ANÁLISIS DE SISTEMAS

Por:

Ing. Tanya Recalde Ch.

CAPÍTULO 2

MANEJO DE PROYECTOS DE

SISTEMAS COMPUTACIONALES

2.1. INTRODUCCIÓN

En toda empresa existe una lista de

proyectos de sistemas de información

propuestos y aprobados que

actualmente se encuentra en

desarrollo.

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Las aplicaciones de sistemas de

información tienen su origen en casi

todas las áreas de una empresa y

están relacionadas con todos los

problemas de la organización.

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Las solicitudes de sistemas de

información están motivadas por

uno de los siguientes tres objetivos

generales:

Resolver un problema

Aprovechar una oportunidad

Dar respuesta a directivos

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Para alcanzar estos objetivos, las empresas

emprenden proyectos por una o más de las

siguientes razones, las cinco C:

Capacidad

Control

Comunicación

Costo

Competitividad

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Capacidad.-

• Procesamiento acelerado

• Aumento en el volumen

• Recuperación rápida de información

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Control.-

• Llevar a cabo los pasos de cómputo,

incluidos los aritméticos, de manera

correcta y siempre en la misma forma.

• Salvaguardar datos importantes y

sensibles en una forma que sea

accesible solo al personal autorizado.

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Comunicación.-

• Mejoras en la comunicación.

• Integración de áreas de la empresa.

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Costos.-

• Monitoreo de los costos.

• Reducción de costos.

2.2. COMO INICIAN LOS

PROYECTOS DE SISTEMAS

Competitividad.-

• Atraer clientes.

• Dejar fuera a la competencia.

• Mejores acuerdos con los

proveedores.

• Desarrollo de nuevos productos.

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Independiente de la estrategia de

desarrollo de sistemas que se

adoptará, es necesario primero

revisar la solicitud de proyecto,

definiendo si vale o no la pena la

inversión de recursos de la

organización.

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

La finalidad de la investigación

preliminar es evaluar las solicitudes

de proyectos. No es un estudio de

diseño ni tampoco incluye la

recolección de detalles para

describir el sistema de la empresa.

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Los objetivos que persigue la

investigación preliminar son:

1. Aclarar y comprender la solicitud del

proyecto.

2. Determinar el tamaño del proyecto.

3. Evaluar los costos y beneficios de

diversas opciones

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

4. Determinar la factibilidad técnica y

operacional de las diferentes

alternativas.

5. Reportar los hallazgos a la

administración y formular

recomendaciones que describan la

aceptación o rechazo de la

propuesta.

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Los datos recogidos durante la

investigación preliminar se reúnen

por medio de dos métodos:

1. Revisión de documentos de la

organización

2. Entrevistas a personal seleccionado

de la compañía

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

En la investigación preliminar se

examina la factibilidad del proyecto,

desde tres perspectivas:

1. Factibilidad Operacional.

2. Factibilidad Técnica.

3. Factibilidad Financiera.

2.3. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

No todos los proyectos que se

someten a una evaluación y revisión

son aceptados.

Quizás sirvan para corregir errores

dentro de la organización más no

para desarrollar todo un sistema.

2.4. PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Qué objetivos generales sustentan

el desarrollo de sistemas de

información?.

2. ¿Cuáles son las razones que dan

origen a proyectos de sistemas de

información?¿Quiénes inician estos

proyectos?

2.4. PREGUNTAS DE REPASO

3. Para cada una de las razones

dadas en la pregunta anterior,

describa cómo mejora la

automatización la actividad o cómo

se relaciona ésta con el problema

identificado..

2.4. PREGUNTAS DE REPASO

4. “Los sistemas de información

pueden llegar a ser armas

estratégicas”¿Qué entiende de este

comentario?.

5. ¿Qué pasos llevan a cabo los

investigadores que realizan la

investigación preliminar? ¿?Con

qué finalidad lo emprenden?

2.4. PREGUNTAS DE REPASO

6. ¿Qué pruebas necesita pasar un

proyecto para ser considerado

como factible? Describa de manera

breve el significado y la finalidad de

cada una de ellas

7. ¿Qué es un proyecto no factible?

¿Cómo se manejan este tipo de

proyectos?

2.4. PREGUNTAS DE REPASO

8. ¿Cuál es el propósito de la investigación

preliminar?¿Qué resultados se esperan?

¿Quiénes la llevan a cabo?¿Sobre que

bases se inicia?

9. ¿Qué ventajas competitivas pueden

ganarse con el desarrollo e implantación

de sistemas de información?.

2.5. PROBLEMAS

Problema 2.

Problema 3.