ANH 03 CM 2015 Aviso de Convocatoria

Avenida Calle 26 No. 59-65 - PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718 - Bogot, Colombia |www.anh.gov.co | [email protected]|

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En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 1082 de 2015, se pblica el presente:

AVISO DE CONVOCATORIA PROCEDIMIENTO DE SELECCIN CONCURSO DE MERITOS No. ANH-03-CM-

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NOMBRE Y DIRECCIN DE LA ENTIDAD

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Avenida calle 26 N 59-65 - piso 1 costado occidental

ATENCIN A LOS INTERESADOS EN EL PROCESO DE SELECCIN

Los interesados en el proceso podrn enviar las observaciones o solicitudes relacionadas con el proceso a los siguientes lugares: Correo electrnico atencin: [email protected] O Correspondencia ANH: Avenida Calle 26 N 59-65 piso 1 costado occidental Telfono: PBX: (571) 5931717 - Fax (571) 5931718

OBJETO DEL PROCESO (En caso de que se vaya a adquirir cantidades incluirlas)

REALIZAR LA INTERVENTORA DE LA ADQUISICIN DE INFORMACIN SSMICA EN LAS CUENCAS DE INTERS MISIONAL DE LA ANH ONSHORE.

MODALIDAD DE SELECCIN

La determinacin de utilizacin de la modalidad de seleccin Concurso de mritos / Sistema de concurso abierto , se deriva del cumplimiento del mandato normativo estipulado en los artculos 2.2.1.2.1.3.1. y 2.2.1.2.1.3.2 del decreto 1082 de 2015, Artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 219 del Decreto 19 de 2012 Lo anterior, toda vez que el objeto del contrato cuya celebracin se pretende, es de Consultora de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artculo 2.2.1.2.1.3.1 del decreto 1082 de 2015.

PLAZO ESTIMADO

El contrato de interventora podr iniciar una vez adjudicado el contrato resultante del procedimiento de seleccin que tiene como objeto: La adquisicin de datos ssmicos 2D en las cuencas de inters misional de la ANH- Cesar Ranchera, Valle Inferior del Magdalena y Valle Medio del Magdalena, Programa ssmico regional Pailitas 2015; previa suscripcin del acta de inicio por parte del supervisor y el cumplimiento de los requisitos de ejecucin, hasta el 20 de diciembre de 2015.


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PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Fecha estimada: 10 de agosto de 2015 Hora: 3:00 pm Lugar: Avenida Calle 26 No. 59-65 1 Piso costado occidental al lado del Banco BBVA

PRESUPUESTO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El valor estimado de la contratacin es la suma de UN MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL SEISCIENTOS VEINTIDS PESOS COLOMBIANOS ($ 1.394.533.622) moneda corriente, incluido IVA y dems tributos que se causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y liquidacin. Este monto corresponde a la asignacin presupuestal para atender este requerimiento durante la presente vigencia, de conformidad con lo contenido en el Plan de adquisiciones de la entidad. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: No. 22215 del 05 de junio de 2015, RUBRO C410506104 VISUALIZACIN POR UN MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL SEISCIENTOS VEINTIDS PESOS COLOMBIANOS ($ 1.394.533.622) moneda corriente.

MANIFESTACIN DE SI LA CONTRATACIN SE ENCUENTRA COBIJADA POR UN ACUERDO COMERCIAL

Una vez consultado el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin publicado por la Agencia Nacional de contratacin Colombia Compra Eficiente, se determin por parte de la ANH que para el presente proceso (SI) aplica los acuerdos comerciales vigentes suscritos por Colombia.

MANIFESTACIN DE SI LA CONVOCATORIA PUEDE SER LIMITADA A MYPIMES

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082, la cuanta del de 2015 presente proceso es mayor a US$125.000, razn por la cual el presente proceso de seleccin NO es susceptible de ser limitada a Mipyme.


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CONDICIONES PARA PARTICIPAR

PRESUPUESTOS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH est interesada en recibir Propuestas en desarrollo del presente Procedimiento de Seleccin de Concurso de Mritos. A continuacin se establecen Premisas Esenciales de este Procedimiento de Seleccin de Contratistas, que deben ser comprendidas, tomadas en consideracin y observadas integralmente para participar en el mismo. 1. El presente Pliego de Condiciones, sus Anexos y Formatos, as como

eventuales modificaciones, ajustes, supresiones, aclaraciones, precisiones o adiciones al mismo, que se adoptarn siempre mediante Adenda, junto con el ordenamiento superior aplicable, constituyen las reglas que regirn este Procedimiento de Seleccin de Contratistas; la Habilitacin de los Proponentes; la presentacin, examen y calificacin de las Propuestas, y la adjudicacin del Contrato proyectado, o la declaratoria de desierta del Concurso de Mritos, de ser ello procedente en derecho.

2. La ANH se reserva la facultad de introducir modificaciones, ajustes,

supresiones, aclaraciones, precisiones o adiciones al Pliego de Condiciones, incluida la prrroga de los plazos parciales y total de las distintas etapas del Procedimiento, y, en general, de variar el Cronograma, en armona con el ordenamiento superior y en las oportunidades de ley.

3. Al presentar Propuesta y someter a los documentos para Habilitacin

junto con aquella a la ANH, los interesados aceptan la totalidad de los trminos, condiciones, requisitos, exigencias, compromisos, obligaciones y plazos previstos en los Documentos de este Procedimiento de Seleccin, incluidos pero sin limitarse a ellos, el Pliego de Condiciones y sus Anexos y Formatos, entre ellos, la Minuta del Contrato por celebrar.

En consecuencia, cualquier inexactitud, inconsistencia, contradiccin con la realidad, desviacin, omisin, salvedad, excepcin o condicionamiento que se introduzca en los documentos que integran la


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Propuesta; la modificacin o adicin a los mismos, que comporte desconocimiento del rgimen jurdico o del Pliego de Condiciones, as como la falta de los requisitos mnimos que deben reunir tales documentos, no subsanable de acuerdo con la ley, dar lugar a que el Proponente no sea Habilitado o a que su Propuesta no sea admisible o elegible, y, en consecuencia, a su rechazo, sin perjuicio de los dems efectos previstos en el ordenamiento superior o en dicho Pliego de Condiciones. 4. Con la presentacin de su Propuesta, el respectivo Proponente

Individual o todos los integrantes de Proponentes Plurales aceptan y declaran expresamente:

4.1 Que mantienen vigente y con plena fuerza vinculante su

Propuesta, por trmino mnimo de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de su entrega, segn el Cronograma, o de cualquiera de sus prrrogas, de adoptarse. En consecuencia, la misma ser obligatoria e irrevocable durante ese trmino y, de extenderse, durante el tiempo establecido en la correspondiente Adenda.

4.2 Que tuvieron acceso, conocieron y examinaron todos y cada

uno de los Documentos del Procedimiento, incluidos pero sin limitarse a ellos: (i) el Pliego de Condiciones y sus Anexos y Formatos, entre ellos, la Minuta del Contrato proyectado; (ii) las Adendas a los mismos; (iii) las aclaraciones y las respuestas de la ANH a las solicitudes de ajuste y a las observaciones formuladas por los interesados en torno al Pliego de Condiciones y, en general, a tales Documentos.

4.3 Que consultaron y analizaron toda la informacin requerida

para preparar y presentar los documentos de Habilitacin y para elaborar y formular su Propuesta.

4.4 Que los Documentos del Procedimiento son completos y

adecuados para preparar y formular Propuesta, y para identificar con precisin el objeto y alcance del Contrato por celebrar, as como las prestaciones, compromisos y obligaciones a cargo de cada una de las partes, y, en general, las estipulaciones de aquel.


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4.5 Que conocen y aceptan la totalidad de los trminos,

condiciones, requisitos, exigencias, compromisos, obligaciones y plazos previstos en los Documentos de este Procedimiento de Seleccin, incluidos pero sin limitarse a ellos, el Pliego de Condiciones y sus Anexos y Formatos, incluida la Minuta del Contrato por celebrar, de manera que cualquier inexactitud, inconsistencia, contradiccin con la realidad, desviacin, omisin, salvedad, excepcin o condicionamiento que se introduzca en los documentos que integran la Propuesta; la modificacin o adicin a los mismos, que comporte desconocimiento del Pliego de Condiciones, as como la falta de los requisitos mnimos establecidos para dichos documentos, no subsanables de acuerdo con la ley y el mismo Pliego, dan lugar a que el Proponente no sea Habilitado o a que su Propuesta no sea admisible o elegible, y, en consecuencia, a su rechazo, sin perjuicio de los dems efectos previstos en el ordenamiento superior o en el Pliego de Condiciones.

4.6 Que toda la informacin contenida en su Propuesta es exacta,

fehaciente y veraz, circunstancia que declaran bajo la gravedad del juramento, al punto que aceptan expresamente la facultad de la ANH para verificarla y confirmarla; para negar la Habilitacin o revocarla; para rechazar la Propuesta; para abstenerse de adjudicar o para revocar la adjudicacin ya realizada, y an para terminar cualquier eventual Contrato, de haberse presentado datos contrarios a la realidad, previo procedimiento que asegure los derechos de defensa, contradiccin y debido proceso.

4.7 Que, por consiguiente, autorizan expresa e irrevocablemente a

la ANH para verificar toda la informacin aportada para efectos de Habilitacin y Propuesta, incluidos cada uno de los documentos y soportes presentados para acreditar Capacidad y obtener Contrato, facultad que se reserva la Entidad en todo momento, sea anterior o posterior a tal Habilitacin, a la adjudicacin del Procedimiento y a la celebracin del correspondiente Contrato, en razn del inters pblico general involucrado en la actuacin.


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4.8 Que, como quiera que con arreglo a los principios de transparencia y publicidad, las actuaciones contractuales de la ANH son pblicas y los expedientes que las contengan estn abiertos al pblico, conocen y aceptan expresamente que la informacin de los documentos de Habilitacin y de su Propuesta es igualmente pblica, salvo aquellos aspectos o materias amparados legalmente por reserva o confidencialidad, que deben ser debidamente identificados, con la indicacin expresa de la o las disposiciones superiores que sirven de fundamento a tales reserva o confidencialidad.

4.9 Que ni el Proponente Individual ni los integrantes de

Proponentes Plurales: (i) se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad, prohibicin o conflicto de inters para contratar con la ANH, de acuerdo con la Constitucin Poltica y la ley; (ii) se hallan en proceso de liquidacin judicial o circunstancia semejante segn la legislacin del pas de origen, como quiebra, liquidacin voluntaria o forzosa y, en general, en cualquier proceso o circunstancia que tenga como consecuencia la extincin de la persona jurdica; (iii) tienen litigios pendientes, procesos jurisdiccionales en curso o se hallan en otra situacin o contingencia que pueda comprometer materialmente el cumplimiento oportuno, eficaz y eficiente de las prestaciones, obligaciones y compromisos derivados de una eventual adjudicacin, o de la posible celebracin, ejecucin o terminacin del Contrato que llegue a suscribirse, casos en los cuales se proceder conforme a este Pliego de Condiciones.


Proponentes Plurales han permitido ni permitirn que sus operaciones hayan sido o sean utilizadas como instrumento para ocultar, manejar, invertir o aprovechar -en cualquier forma- dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiacin, o para dar apariencia de legalidad a actividades contrarias a la ley penal o a transacciones y fondos vinculados con las mismas.


Proponentes Plurales, sus socios o administradores se encuentran reportados en la ltima publicacin del Boletn de


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Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica, ni figuran con antecedentes disciplinarios en la Procuradura General de la Nacin, que comporten inhabilidad, salvo que se trate de sociedades comerciales abiertas o inscritas en bolsas de valores, casos en los cuales el presente requisito no es aplicable a los socios.

4.12 Que el Proponente Individual y los integrantes de Proponentes

Plurales se encuentran en paz y a salvo por concepto de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social, en materia de aportes parafiscales y del Impuesto sobre la Renta para la Equidad, CREE, en el evento de estar sometidos al rgimen correspondiente en el pas.

4.13 Que de resultar favorecidos con la adjudicacin del Contrato, se

comprometen a aportar los documentos requeridos para la firma y puesta en ejecucin de aquel, dentro del plazo previsto en el Cronograma para el efecto.

4.14 Que son de su exclusiva responsabilidad el estudio y anlisis

detallado de los documentos de este Procedimiento de Seleccin, incluido el presente Pliego de Condiciones y sus Anexos, entre ellos, la Minuta de Contrato; los Formatos; las Adendas que introduzcan ajustes o modificaciones a dicho Pliego y Anexos; los documentos que contengan las solicitudes de aclaracin y las observaciones de los interesados a los referidos Documentos; las respuestas de la ANH a las mismas; la informacin contenida en los Estudios Previos, y, en general, todas las publicaciones de la Entidad en relacin con el Procedimiento, tanto en medio fsico como digital, de manera que tambin son de responsabilidad exclusiva de aquel o aquellos las interpretaciones, conclusiones y deducciones en torno a los mismos, y los errores u omisiones en que puedan incurrir.

4.15 Que asumen la totalidad de los costos y gastos que sufraguen

para preparar y formular su Propuesta, incluidas garantas, de manera que no tendrn derecho a reconocimiento o reembolso alguno de la ANH por estos conceptos, ni siquiera en eventos de declaratoria de desierto del Procedimiento, de revocacin de


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Habilitacin o Adjudicacin, y, an, de terminacin del Contrato, por causas legales.

4.16 Que con la presentacin de su Propuesta declaran conocer y

haber analizado y tomado en consideracin para el efecto, el ordenamiento superior aplicable al Procedimiento y al Contrato por celebrar.

4.17 Que se comprometen a poner en conocimiento de las

autoridades competentes cualquier hecho o conducta que pueda comportar violacin de la ley penal o falta disciplinaria, de que tengan conocimiento con ocasin del desarrollo de este Procedimiento, en especial, a las siguientes:

Programa Presidencial de Modernizacin, Eficiencia, Transparencia y Lucha Contra la Corrupcin

Unidad de Denuncias Carrera 8 No. 7 - 27, Bogot, D.C. Telfonos: 018000-91-30-40 y (571) 587-05-55 Fax: (571) 565-86-71 Correo electrnico: [email protected]./[email protected] Pgina WEB: http://www.anticorrupcion.gov.co.

Procuradura General de la Nacin Carrera 5 No. 15 60, Bogot, D.C. Telfonos: 018000-910-315 - Lnea reducida: 142 y PBX: (571) 587-87 Correo electrnico: [email protected] Pgina WEB: http://www.procuraduria.gov.co

Fiscala General de la Nacin Nivel Central: Diagonal 22B No. 52-01 (Ciudad Salitre) Bogot D.C. Telfonos: (571) 570-20-00 y (571) 414-90-00 Lnea Gratuita Quejas y Reclamos Contra Servidores: 018000-91-22-80 (571) 570-20-72 Lnea gratuita Denuncias Penales 018000-91-61-11 (571) 414-91-37 Correo electrnico: [email protected]


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Pgina WEB: http://www.fiscalia.gov.co

Agencia Nacional de Hidrocarburos Avenida Calle 26 No. 59 65, Piso 2, Bogot, D.C. Telfonos: (571) 593-1717 Quejas y Reclamos: Correo del Proceso Pgina WEB: http://www.anh.gov.co Con arreglo a las premisas expuestas, La ANH se permite recomendar a los interesados en participar en este Concurso de Mritos: A. Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales

de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin establecidas por la Constitucin Poltica y la ley, ni en conflicto de intereses que les impida participar en el Procedimiento o contratar con la Entidad.

B. Examinar rigurosamente el contenido del Pliego de Condiciones, de

los documentos que lo integran, y de las normas que regulan la contratacin con entidades estatales, en especial, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011; el Decreto Ley 19 de 2012; el Decreto 1082 de 2015, y, en general, las dems normas aplicables as como las que las adicionen, modifiquen, complementen o sustituyan.

C. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a obtener las

certificaciones y los documentos que deben someterse con la Propuesta, a fin de satisfacer los requisitos inherentes a su naturaleza y propsito, y verificar que contienen la informacin completa que acredite el cumplimiento de aquellos exigidos en la ley y en este Pliego de Condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedicin y la vigencia de tales

certificaciones y documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos.

E. Suministrar toda la informacin requerida en el Pliego de

Condiciones, sus Anexos y Formatos. F. Diligenciar debida e integralmente los Formatos.


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G. Examinar y preparar los aspectos tcnicos y econmicos de su Propuesta, con sujecin al ordenamiento superior, a este Pliego de Condiciones, sus Anexos y Formatos, as como verificar la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

H. Presentar su Propuesta debidamente foliada, precedida de ndice

completo sobre su contenido, documentos y Anexos. I. Diligenciar toda la informacin y los datos requeridos en forma clara

e inequvoca, para evitar deducciones o inferencias acerca de su contenido y alcance.

J. Tomar en consideracin todos los factores de costo y gasto para la

celebracin y ejecucin del Contrato proyectado, y para cumplir oportuna, eficaz y eficientemente sus obligaciones y compromisos, incluido el personal directivo, profesional, tcnico, administrativo, operativo y auxiliar requerido para el efecto, en la oportunidad de llevar a cabo la ingeniera financiera del Proyecto.

K. Considerar, para los mismos efectos, el riesgo cambiario y los

posibles incrementos en los factores de costo y gasto, directos e indirectos, que debe asumir el Contratista para cumplir el Contrato proyectado, hasta su liquidacin.

L. Informar inmediatamente a la ANH cualquier hecho que, en los

trminos de la Ley, pueda configurar inhabilidad, incompatibilidad, prohibicin o conflicto de inters, anterior o sobreviniente, tanto en el curso del Procedimiento de Seleccin, como en el de ejecucin contractual.

La ANH se reserva el derecho de verificar toda la informacin incluida en las Propuestas o suministrada con estas; de solicitar a las autoridades competentes o a terceros datos relacionados con su contenido, e, inclusive, de designar funcionarios que visiten las instalaciones de los Proponentes y obtengan por cualquier medio idneo datos que le permitan corroborar la informacin consignada en aquellas, todo lo cual es aceptado y autorizado expresamente por los participantes con la sola presentacin de Propuesta.


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Tal presentacin demuestra que los Oferentes estudiaron en detalle las reglas y especificaciones del Pliego de Condiciones y los dems documentos que integran el Procedimiento de Seleccin; que recibieron de la ANH las aclaraciones pertinentes a sus dudas e inquietudes, y que se han enterado a satisfaccin sobre el objeto y alcance de los Servicios por prestar, todos los cuales fueron tenidos en cuenta para establecer los precios, plazos y dems aspectos y trminos de su Propuesta. Ninguna informacin contenida en este Pliego de Condiciones constituye promesa de celebracin de contrato. Las interpretaciones, conclusiones y anlisis de cada Proponente son de sus exclusivos cargo y responsabilidad, y no comprometen ni vinculan en modo alguno a la ANH. De conformidad con el artculo 83 de la Constitucin Poltica, La ANH presume que toda la informacin suministrada en desarrollo del Procedimiento de Seleccin es veraz y corresponde a la realidad, sin perjuicio del derecho que le asiste de confirmar tales circunstancias en cualquier oportunidad. Para el trmite del presente Concurso se entiende por da hbil cualquiera comn u ordinario, de lunes a viernes, excluidos los festivos en la Repblica de Colombia. En caso de que el ltimo da de un plazo cualquiera establecido en el Pliego de Condiciones o en el Contrato proyectado fuera no hbil, aqul se correr al primero hbil siguiente en el calendario, salvo que se exprese con claridad que se trata de actividades que deben llevarse a cabo en das festivos o no hbiles. Cuando se pretenda hacer referencia a da calendario o comn, as se consigna expresamente. CAPTULO PRIMER0

1. ASPECTOS GENERALES 1.1 Rgimen Normativo Aplicable Tanto el Procedimiento de seleccin, el Proyecto objeto del mismo, como el Contrato que habr de celebrarse en desarrollo de aquel, se rigen en lo pertinente por el ordenamiento constitucional; el rgimen


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jurdico contenido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en el Decreto Ley 19 de 2012; sus respectivos reglamentos, en especial, el Decreto 1082 de 2015; las dems disposiciones aplicables en materia, las normas civiles y comerciales en todo aspecto no regulado expresamente por las anteriores, as como las que las adicionen, modifiquen, complementen o sustituyan, al tiempo que por este Pliego de Condiciones, sus Anexos y Formatos. Estos ltimos documentos describen los aspectos tcnicos, legales, econmico financieros, contractuales, de experiencia y de cumplimiento, entre otros, que los Oferentes deben tener en cuenta para elaborar y presentar su Propuesta. El contenido de Pliego, Anexos y Formatos debe ser interpretado en forma coordinada e integral. El orden de los captulos y numerales no comporta prelacin entre unos y otros. Los ttulos empleados tienen propsito de orientacin, de manera que no afectan las exigencias contenidas en ellos, as que siempre prevalece su contenido con respecto al ttulo. 1.2 Justificacin La ANH se encuentra adelantando el procedimiento licitatorio No. ANH-08-LP-2015, cuyo objeto consiste en contratar: La Adquisicin de datos ssmicos 2D en las cuencas de inters misional de la ANH - Cesar Ranchera, Valle Inferior del Magdalena y Valle Medio del Magdalena, PROGRAMA SSMICO REGIONAL PAILITAS 2D 2015, por lo que es necesario contratar una interventora que ejerza funciones de control y vigilancia, tcnica y administrativa para el cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba con ocasin del procesos de licitacin antes sealado. Es fundamental destacar que por la alta complejidad del proyecto y su cuanta, se requiere que quien efecte la interventora cuente con experiencia en interventora de datos ssmicos dentro de los cuales tambin se deber acreditar conocimientos especficos en interventora de datos ssmicos adquiridos utilizando la tcnica de vibracin. De igual manera es importante que el equipo de trabajo que realice las diferentes actividades a cargo de la interventora, cuente con conocimientos y experiencia especfica en actividades iguales o similares a las que


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desarrollarn de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones. Para la entidad es indispensable que quien efecte el seguimiento a las operaciones tcnicas, cuente con experiencia en datos ssmicos adquiridos utilizando la tcnica de vibracin. Adicionalmente cabe mencionar que la ANH, no cuenta con el personal en planta suficiente que pueda permanecer durante la etapa de adquisicin de datos ssmicos, para dedicarse en un 100% a realizar seguimiento a las actividades especficas derivadas del contrato objeto de interventora. 1.3 Veeduras Ciudadanas De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y con la Ley 850 de 2003, La ANH invita a todas las personas y organizaciones interesadas en ejercer control social sobre este Procedimiento de Seleccin de Contratistas, en cualquiera de sus fases o etapas, a que formulen las recomendaciones que estimen pertinentes, intervengan en las audiencias, y consulten los documentos inherentes al mismo en el SECOP. 1.4 Compromiso Anticorrupcin Los Proponentes se comprometen a apoyar tanto la accin del Estado Colombiano en general como de la ANH en particular, para fortalecer la transparencia en la gestin contractual y apoyar la responsabilidad de rendir cuentas. Asumen por consiguiente los deberes y las obligaciones establecidos en el formulario No. 8, denominado Compromiso Anticorrupcin, sin perjuicio de su obligacin de acatar el ordenamiento superior. Dicho formulario debe ser presentado con la Propuesta, debidamente diligenciado y suscrito. 1.5 Presupuesto Estimado El valor estimado de la contratacin es la suma de UN MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL SEISCIENTOS VEINTIDS PESOS COLOMBIANOS ($ 1.394.533.622) moneda corriente, incluido IVA y dems tributos que se


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causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y liquidacin. Este monto corresponde a la asignacin presupuestal para atender este requerimiento durante la presente vigencia, de conformidad con lo contenido en el Plan de adquisiciones de la entidad. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: No. 22215 del 05 de junio de 2015, RUBRO C410506104 VISUALIZACIN POR UN MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL SEISCIENTOS VEINTIDS PESOS COLOMBIANOS ($ 1.394.533.622) moneda corriente. De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 La Entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de seleccin del contratista sea en concurso de mritos. A esta preceptiva se atiende en este documento. 1.6 Formato nico De Registro De Terceros La PROPUESTA podr acompaarse del Formato nico de registro de terceros debidamente diligenciado. Para los efectos se deber tener en cuenta el formato anexo al presente pliego de condiciones. Dicho formato se har necesario para la suscripcin del contrato. 1.7 Participantes Podrn participar en este proceso de seleccin, independientemente, en consorcio o unin temporal, todas las personas naturales y jurdicas que no se encuentren incursas en algunas de las inhabilidades o incompatibilidades contempladas en el estatuto general de contratacin de la Administracin pblica y dems normas. En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley con el nico objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirn por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes. Cuando el proponente sea una unin temporal deber sealarse los trminos y la extensin de la


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participacin propuesta en la propuesta y en su ejecucin. Los integrantes del consorcio y de la unin temporal debern designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o a la unin temporal y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. CAPTULO SEGUNDO

2. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO PROYECTADO 2.1 Objeto REALIZAR LA INTERVENTORA DE LA ADQUISICIN DE INFORMACIN SSMICA EN LAS CUENCAS DE INTERS MISIONAL DE LA ANH ONSHORE. CAPITULO TERCERO

3. ESTRUCTURA Y DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE CONCURSO DE MERITOS

3.1 Objeto Como se dispuso en el captulo precedente, el Concurso de Mritos tiene por objeto seleccionar de manera objetiva, entre Proponentes previamente Habilitados en funcin de los requisitos de Capacidad fijados en este Pliego y en estricta igualdad de condiciones, la Oferta o Propuesta ms favorable para la ANH y para los fines que la Entidad se propone conseguir con la actuacin, en orden a contratar el objeto que nos ocupa, previa convocatoria pblica y con sujecin al ordenamiento superior aplicable y al citado Pliego. 3.2 Etapas, Actuaciones y Cronograma El referido Concurso de Mritos se desarrollar en cinco (5) Etapas, as: (i) la de Divulgacin e Informacin; (ii) la de presentacin de Ofertas o Propuestas; (iii) la de Habilitacin de Proponentes y examen y


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calificacin de Propuestas; (iv) la de adjudicacin del Contrato o declaratoria de desierta, de ser ello procedente en derecho, y (v) la de celebracin del correspondiente Contrato y cumplimiento de los requisitos para iniciar su ejecucin. Se compone de las actuaciones que se consignan en el Cronograma, con indicacin de las fechas en las que han de tener lugar y/o de los plazos dentro de los cuales deben llevarse a cabo. 3.3 Rgimen Jurdico Como se dispuso en el Numeral 1.1 del Captulo Primero, al Procedimiento de Concurso de Mritos y al Contrato que se celebre en desarrollo del mismo, les son aplicables, en lo pertinente, las normas del ordenamiento constitucional; el rgimen jurdico contenido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011; en el Decreto Ley 19 de 2012; sus respectivos reglamentos, en especial, el Decreto 1082 de 2015; las dems disposiciones aplicables, lo mismo que las normas civiles y comerciales en todo aspecto no regulado expresamente por las anteriores, as como las que adicionen, modifiquen, complementen o sustituyan cualquiera de los anteriores, y por las reglas de este Pliego de Condiciones y sus Anexos, incluidas las Adendas que se expidan para modificarlos, ajustarlos o adicionarlos. El Contrato proyectado se somete a las estipulaciones de la Minuta y a sus respectivos Anexos, todos adjuntos, que forman parte integral del Pliego de Condiciones. As mismo, en la ejecucin del referido Contrato deben aplicarse las disposiciones pertinentes en materia de Proteccin de Recursos Naturales y del Medio Ambiente que correspondan. Con arreglo al ordenamiento superior, la actividad contractual inherente al Procedimiento de Concurso de Mritos y las actuaciones de quienes intervengan en ella, deben materializar el mandato de Seleccin Objetiva; respetar los postulados que rigen la funcin administrativa y la gestin fiscal, y desarrollarse con estricta sujecin a los principios que gobiernan la contratacin estatal, en particular, los de Igualdad, Moralidad, Economa, Celeridad, Transparencia, Responsabilidad,


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Debido Proceso, Imparcialidad, Publicidad, Contradiccin, Legalidad, Calidad y Planeacin, en los trminos del ordenamiento superior. Todas las normas y textos reseados, as como los dems del ordenamiento superior colombiano aplicables a la presente actuacin contractual, se presumen conocidos por interesados, Proponentes, Adjudicatario y Contratista. 3.4 Documentos Previos y Proyecto de Pliego de Condiciones La ANH realiz los estudios previos para determinar el consultor por contratar mediante el presente proceso de seleccin, en forma acorde con los planes y programas de accin de la Entidad y las metas del Plan Nacional de Desarrollo; elabor Proyecto de Pliego de Condiciones con el fin de establecer las reglas aplicables al Procedimiento; las etapas, plazos, audiencias y actuaciones inherentes al mismo; las exigencias para participar; los requisitos de Habilitacin y la forma y oportunidad para llevarla a cabo, incluida la informacin solicitada y los documentos requeridos en orden a establecer las condiciones de Capacidad de los interesados; las causales para negar tal Habilitacin; la forma, contenido y oportunidad de presentacin de las Propuestas; las exigencias subsanables y no subsanables de las mismas; las causales de rechazo; los trminos y condiciones de las garantas exigidas; los factores de evaluacin, calificacin y adjudicacin; las causales para declarar desierto el proceso, de ser legalmente procedente, y la minuta del Contrato por celebrar. El Proyecto ha sido publicado en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co, con el propsito de dar a conocer a los interesados los detalles de aquel y de recibir sus observaciones y sugerencias en torno a su contenido. Para este ltimo propsito y de acuerdo con el Cronograma, la ANH dispuso un plazo perentorio. Las observaciones y sugerencias deben ser sometidas a la Entidad dentro del trmino sealado en el Cronograma, mediante mensajes de correo electrnico a la direccin [email protected], o por texto escrito, en ambos casos


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con referencia al Concurso de Mritos referenciado, o entregada personalmente o radicado en Oficina de Correspondencia de la ANH, situada en la Av. Calle 26 No. 59-65 piso primero costado occidente, Edificio Cmara Colombiana de la Infraestructura. La ANH analizar el contenido de los mensajes recibidos; responder dentro del trmino previsto en el Cronograma y mediante publicaciones generales en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co, las dudas o inquietudes que se le formulen, al tiempo que evaluar las observaciones y sugerencias que encuentre fundadas y conforme a derecho, para efectos de introducir los ajustes pertinentes en el texto definitivo del Pliego de Condiciones. 3.5 Convocatoria La ANH formula invitacin a las personas jurdicas nacionales y extranjeras para participar en el Procedimiento de Seleccin; someter a la Entidad Propuesta destinada a la celebracin del correspondiente Contrato, acompaada de todos los documentos requeridos para acreditar su Capacidad para efectos de la Habilitacin de los Proponentes, todo con sujecin al rgimen jurdico aplicable y al presente Pliego de Condiciones. Como se estableci en punto precedente, la ANH est facultada para introducir ajustes en el Cronograma del Procedimiento, en cualquier tiempo, salvo para efectos de extender el Plazo del proceso, pues la Adenda correspondiente ha de ser publicada por lo menos con un da de anticipacin a la fecha de cierre del proceso. 3.6 Cronograma del Concurso de Mritos

ACTIVIDAD PROGRAMADO

FECHA

LUGAR

Aviso de convocatoria, y publicacin del proyecto de pliego de condiciones, estudio previo y anexos tcnicos

Cinco (5) das hbiles

9 al 16

de julio

de

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www.colombiacompra.gov.co


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Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

9 al 16

de julio

de

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Correo electrnico [email protected]

Audiencia Informativa Un (1) da hbil

15 de

julio de

2015

10:00

am

Av. Calle 26 No. 59-65 Piso 2

Publicacin de acto de apertura y pliego de condiciones definitivo en la pgina Web www.colombiacompraeficiente.gov.co

Un (1) da hbil

17 de

julio de

2015


Plazo presentacin de propuestas

25 das calendario

Del 17

de julio

al 10

de

agosto

de

2015

Av. Calle 26 No. 59-65 piso primero costado occidental

Cierre del proceso Un (1) da hbil

10 de

agosto

de

2015

3:00

pm

Av. Cll 26 No. 59-65 Piso 2

Estudio de verificacin de requisitos habilitantes y evaluacin de las propuestas

cuatro (4) das hbiles

Del 11

al 14

de

agosto

ANH


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Consolidacin estudio y publicacin en el SECOP

Un (1) da hbil

18 de

agosto

de

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Traslado a los proponentes para presentacin de observaciones y subsanar los requisitos habilitantes.

tres (3) das hbiles

Del 19

al 21

de

agosto

de

2015

[email protected]

Publicacin observaciones Un (1) da hbil

24 de

agosto

de

2015


Contraobservaciones Un (1) da hbil

25 de

agosto

de

2015

[email protected]

Estudio a las observaciones y contraobservaciones comit asesor

Dos (2) das hbiles

26 al

27 de

agosto

del

2015

ANH Av. Calle 26 No. 59-65 Piso 2

Consolidado informe definitivo - respuestas a observaciones y contraobservaciones.

Un (1) das hbil

28 de

agosto

de

2015


Audiencia de Apertura de Propuesta Econmica

Un (1) da hbil

31 de

agosto

de

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Av. Calle 26 No. 59-65 Piso 2


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10:00

am

Publicacin acto de adjudicacin y /o declaratoria desierta

Un (1) da hbil

1 de

septie

mbre

de

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Tabla 1. Cronograma 3.7 Publicacin y consulta del Aviso de Convocatoria, los

Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones A partir de la fecha sealada en el Cronograma, el Aviso de Convocatoria, los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones, sern publicados y puestos a disposicin de los interesados para ser consultados en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co, as como en la Oficina Asesora Jurdica de la ANH, ubicada en la Avenida Calle 26 # 59-65 Piso 2, de la ciudad de Bogot D.C., Repblica de Colombia. De conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015, a partir de dicha fecha y durante el trmino de cinco (5) das hbiles, los interesados podrn formular las observaciones y sugerir los ajustes que estimen pertinentes y se sometan a derecho en torno al contenido del Proyecto de Pliego de Condiciones, los cuales sern publicados en la pgina WEB ya relacionada y en la citada Direccin, junto con el documento de respuestas de la ANH. 3.8 Aviso de Convocatoria Ser publicado en la misma Pgina y Direccin, y contendr la siguiente Informacin: 3.8.1. Entidad Contratante: Agencia Nacional de Hidrocarburos,

ANH.


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3.8.2. En la referida Direccin, en el Correo Electrnico [email protected] , la Entidad atender a los interesados en el Procedimiento de Concurso de Mritos, al tiempo que los documentos inherentes al mismo deben ser entregados y/o presentados en los mismos Direccin y Correo Electrnico, como se dispone en este Pliego de Condiciones.

3.8.3. El objeto del Contrato 3.8.4. El Contratista ser seleccionado mediante Concurso de

Mritos 3.8.5. El plazo estimado de ejecucin del Contrato, salvo aquellas

obligaciones que por su naturaleza han de permanecer vigentes por tiempo adicional, conforme a la ley y a las estipulaciones de aquel.

3.8.6. Segn el Cronograma previsto y sin perjuicio de extensiones

posteriores dispuestas mediante Adenda, la fecha lmite para la presentacin de Propuestas ser la que figura en el mismo para el efecto. Dicha presentacin ha de tener lugar en la forma establecida en el Captulo Cuarto, denominado Propuestas, y en el lugar previsto en el mismo Cronograma.

3.8.7. El Presupuesto Oficial, el valor estimado del Contrato. 3.8.8. El objeto de la contratacin proyectada est comprendido en

los siguientes Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia, como se establece en el siguiente Cuadro:


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Acuerdo Comercial

Entidad Estatal Incluida

Procedimiento de Contratacin Presupuesto superior al Valor del Acuerdo Comercial

Excepcin aplicable al Procedimiento de Contratacin

Procedimiento de Contratacin cubierto por el Acuerdo Comercial

Canad Si Si No Si

Chile Si Si No Si

Estados Unidos

Si Si No Si

El Salvador Si Si No Si

Guatemala Si Si No Si

Honduras Si Si No Si

Liechtenstein

Si Si No Si

Suiza Si Si No Si

Mxico Si Si No Si

Unin Europea

Si Si No Si

Tabla 2. Acuerdos Comerciales 3.8.9. La presente Convocatoria NO es susceptible de ser limitada

a Mipymes. 3.8.10. Requisitos Habilitantes Para participar en el Procedimiento, los interesados deben reunir los requisitos de Capacidad Jurdica, Econmico Financiera y Tcnica. 3.8.11. Cronograma 3.8.12. A partir de la fecha sealada en el Cronograma, el Aviso de

Convocatoria, los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones, sern publicados y puestos a disposicin de los interesados para ser consultados en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de


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Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co as como en la Oficina Asesora Jurdica de la ANH, ubicada en la Avenida Calle 26 # 59 65, piso 2, Edificio Cmara Colombiana de la Infraestructura, de la ciudad de Bogot D.C., Repblica de Colombia.

3.9. Apertura Formal del Procedimiento Con arreglo al artculo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, la apertura de este Procedimiento de seleccin de Concurso de Mritos se ordenar mediante acto administrativo general motivado, que ha de contener la informacin que se consigna en seguida, y que se publicar tambin en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co : 3.9.1 El objeto del Contrato. 3.9.2 El Contratista ser seleccionado mediante Concurso de Mritos Abierto. 3.9.3 Cronograma Corresponder al definido en el Aviso de Convocatoria e insertado en el presente Pliego de Condiciones, sin perjuicio de eventuales ajustes, adoptados mediante Adenda. 3.9.4 A partir de la fecha sealada en el Cronograma, el Aviso de Convocatoria, los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones, sern publicados y puestos a disposicin de los interesados para ser consultados en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co, as como en la Oficina Asesora Jurdica de la ANH, ubicada en la Avenida Calle 26 No. 59-65, piso 2, Edificio Cmara Colombiana de la Infraestructura, de la ciudad de Bogot D.C., Repblica de Colombia. 3.9.5 De conformidad con el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y con la Ley 850 de 2003, La ANH formula invitacin a todas las personas y organizaciones interesadas en ejercer control social sobre este Procedimiento de Seleccin de Contratistas, en cualquiera de sus fases


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o etapas, para que formulen las recomendaciones que estimen pertinentes, intervengan en las audiencias, y consulten los documentos inherentes al mismo en el SECOP. 3.9.6. Presupuesto y recursos presupuestales. 3.10. Plazo de la Seleccin de Concurso de Mritos Abierto De conformidad con el numeral 5 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo del procedimiento de Seleccin corresponde al trmino que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual pueden presentarse Ofertas o Propuestas a consideracin de la ANH, y el da y la hora fijados para el cierre del mismo, lmite a partir del cual ya no es posible ni someterlas ni recibirlas. Dicho Plazo corresponde al fijado en el Cronograma. La diligencia de Cierre se llevar a cabo en Audiencia Pblica que habr de celebrarse en la fecha y a partir de la hora exacta dispuesta en el referido Cronograma para el efecto, en la Agencia Nacional de Hidrocarburos, situada en la Avenida Calle 26 No. 59-65, de la cual se dejar constancia en acta. Antes de su vencimiento, la ANH podr prorrogar el plazo del Concurso de Mritos, por trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado, siempre que lo estime conveniente para asegurar la efectividad de los principios rectores de la actuacin contractual, o cuando medie solicitud de nmero plural de posibles Oferentes. 3.11. Publicacin, consulta y observaciones al Pliego de

Condiciones Definitivo Concomitantemente con la apertura del proceso y a partir de la fecha correspondiente, la ANH publicar el Pliego de Condiciones Definitivo junto con sus Anexos en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica, SECOP, Portal nico de Contratacin, Sitio WEB www.colombiacompra.gov.co Su texto podr ser consultado en ella, as como en la Oficina Asesora Jurdica de la Entidad, en la Avenida Calle 26 No. 59-65, piso 2, Edificio


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de la Cmara Colombiana de la Infraestructura, de la ciudad de Bogot D.C., Colombia. Los interesados deben examinar su contenido e informarse de los requerimientos exigidos para participar en el Certamen; de las especificaciones tcnicas y de las condiciones de cantidad y calidad de los Servicios por contratar; de las actividades y prestaciones a cargo del Contratista, y, en general, de las obligaciones y compromisos de resorte de cada una de las partes. A partir de la fecha de su publicacin, el Pliego de Condiciones Definitivo puede igualmente ser materia de observaciones, preguntas y sugerencias, as como de solicitud de aclaracin o precisin, durante el espacio de tiempo determinado en el Cronograma para el efecto, y objeto de modificacin o Adenda en los plazos y con los lmites que aseguren el cumplimiento de los principios rectores de la actuacin contractual. Observaciones, preguntas, sugerencias y solicitudes deben ser formuladas por escrito a la a la direccin de correo electrnico [email protected] o a la Oficina Asesora Jurdica de la ANH, con referencia al Concurso de Mritos, hasta la fecha lmite dispuesta en el Cronograma para el efecto. La Entidad NO considerar las que reciba con posterioridad. La ANH examinar y evaluar el contenido de los escritos y mensajes recibidos; responder dentro del trmino previsto en el Cronograma para el efecto, mediante publicaciones generales en la pgina WEB ya mencionada las dudas o inquietudes que se le formulen, al tiempo que evaluar las observaciones o sugerencias que encuentre fundadas y conforme a derecho, para efectos de introducir los ajustes pertinentes al Pliego de Condiciones mediante Adendas publicadas de conformidad con los artculos 2.2.1.1.1.7.1 y 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. Las respuestas a las preguntas, sugerencias, observaciones o solicitudes de aclaracin formuladas por los interesados son simplemente explicativas, y no modifican bajo ningn concepto el Pliego de Condiciones.


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No se absolvern consultas realizadas telefnicamente o en forma personal. La ANH solamente tendr en cuenta la informacin publicada en la referida Pgina WEB. 3.12. Adendas Como se consign, la ANH est facultada para realizar adiciones, supresiones, modificaciones, ajustes, aclaraciones, precisiones y/o sustituciones al texto del Pliego de Condiciones, sus Anexos y Formatos, incluida la Minuta del Contrato por celebrar, as como a sus respectivos Anexos, con posterioridad a la fecha de publicacin del texto definitivo, y, en todo caso, con un (1) da de anticipacin al vencimiento del plazo para presentar ofertas, salvo ajustes en el Cronograma del Procedimiento, distintos de la extensin de la fecha de cierre -sujeta al mismo lmite-, que podrn tener lugar en cualquier tiempo, siempre que se publiquen con anticipacin a la fecha del hito o de la diligencia de que se trate, o del vencimiento del plazo en cuestin. Las Adendas han de publicarse en das hbiles, entre las siete de la maana (7:00 a.m.) y las siete de la noche (7:00 p.m.), de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. 3.13. Interpretacin del Pliego de Condiciones El Pliego de Condiciones y sus Anexos deben ser interpretados con arreglo al ordenamiento superior aplicable, de conformidad con los conceptos y definiciones contenidos en el Anexo denominado Glosario, y segn el sentido natural de las palabras, salvo las expresiones tcnicas cuyo entendimiento corresponde al de la respectiva ciencia o materia. Es responsabilidad exclusiva de los participantes examinar, estudiar e interpretar tales documentos, as como formular consultas a la ANH o a terceros sobre su contenido y alcance, de manera que todas las conclusiones adoptadas, las deducciones realizadas, as como los errores y omisiones en que incurran, con base en sus propios anlisis, interpretaciones o corolarios sern de sus nicos cuenta y riesgo. Como se advirti, las respuestas de la Entidad a las preguntas, sugerencias, observaciones o solicitudes de aclaracin formuladas por


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los participantes son simplemente explicativas, y no modifican bajo ningn concepto el Pliego de Condiciones ni sus Anexos y Formatos. Cualquier ajuste a su texto debe necesariamente ser adoptado por Adenda. 3.14. Forma de Adjudicacin La consultora objeto del Contrato proyectado, ser adjudicada en forma integral y de manera conjunta a un mismo Proponente. No se prevn por tanto adjudicaciones parciales, por lo que NO se aceptarn Ofertas parciales o con cualquier exclusin. 3.15. Actuaciones, Publicaciones, Determinaciones y

Correspondencia Salvo que este Pliego de Condiciones establezca expresamente otra cosa y sin perjuicio de que el ordenamiento superior imponga practicar notificaciones sometidas a las normas pertinentes, todas las actuaciones; publicaciones; avisos; consultas; observaciones y sugerencias; respuestas; Adendas; determinaciones de la ANH; comunicaciones, y, en general, la correspondencia y documentacin relacionada con el Concurso de Mritos se realizar o cursar por medios electrnicos y se divulgar en el Portal nico de Contratacin SECOP, sin perjuicio de que los interesados, participantes, Proponentes y Adjudicatarios radiquen en medio fsico solicitudes, comunicaciones, observaciones y correspondencia, cuyo texto se publicar en aquel. Para el efecto, a continuacin se consignan las correspondientes direcciones: Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH Ref. Procedimiento de Seleccin de Concurso de Mritos Abierto ANH-03-CM-2015 Avenida Calle 26 # 59-65 Piso 2 Bogot, D.C., Colombia Tel: (571) 593 1717 Direccin de Correo Electrnico: [email protected]


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Tanto los correos y mensajes electrnicos enviados por La ANH durante el Procedimiento de Seleccin, como los remitidos a la Entidad, se someten y estn sujetos a la fuerza vinculante, eficacia jurdica y dems provisiones de la Ley 527 de 1999, sobre Comercio Electrnico. 3.16. Costos y Gastos Los costos y gastos en que incurran interesados, participantes y Proponentes durante el trmite del Procedimiento de Seleccin y a lo largo de todas las Etapas que lo conforman, en especial, los requeridos para preparar y someter a la Entidad los documentos inherentes a la Habilitacin de los Proponentes, as como para elaborar y presentar Propuestas u Ofertas, sern de sus exclusivos cuenta y cargo, de manera que La ANH no reconocer ni reembolsar suma alguna por los conceptos enunciados. 3.17. Lugar y fecha lmite de presentacin de Propuestas La propuesta deber sujetarse a las condiciones, plazos y otros aspectos contemplados en este pliego de condiciones y en las normas constitucionales, legales y reglamentarias que rigen el presente proceso de seleccin. Por el hecho de haber presentado propuesta, la entidad entiende que el proponente ha efectuado un anlisis cabal del presente documento y que entiende y acepta las condiciones y obligaciones que asumir en caso de ser adjudicatario. El proponente presentar su propuesta en sobre cerrado de acuerdo con las siguientes reglas:

- Sobre 1: Documentos de la propuesta. El proponente deber entregar un original de estos documentos, junto con una (1) copia en fsico y otra en medio magntico. El contenido de ste sobre debe encontrarse debidamente foliado y las copias (tanto la fsica como la magntica) deben contener la misma informacin del original.

- Sobre 2: Un (1) sobre que contenga la oferta econmica. El

proponente deber entregar nicamente un sobre con el original que contiene la oferta econmica.


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- Los sobres solo podrn entregarse en la oficina de radicacin de la ANH, ubicada en la Avenida Calle 26 N 59-65 piso 1 costado occidental, Oficina de Correspondencia, desde el da de apertura hasta el da y hora sealados para el cierre del proceso de seleccin dentro del acto administrativo de apertura. Los sobres debern ser identificados mediante una cartula de acuerdo con el siguiente modelo:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. OFICINA ASESORA JURIDICA Avenida Calle 26 N 59-65 piso 1 costado occidental, Oficina de Correspondencia PBX. (57) 5931717 Bogot, D.C. Referencia: Concurso de Mritos N ANH-03-CM-2015 Nombre del proponente: Direccin del proponente:

SOBRE DE CONTENIDO ECONOMICO AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. OFICINA ASESORA JURIDICA Avenida Calle 26 N 59-65 piso 1 costado occidental, Oficina de Correspondencia PBX. (57) 5931717 Bogot, D.C. Referencia: Concurso de Mritos N ANH-03-CM-2015 Nombre del proponente: Direccin del proponente:

- Cuando exista alguna discrepancia entre el original de la

propuesta y las copias (la fsica o la magntica), prevalecer el original.

- No se aceptarn propuestas que por cualquier causa lleguen con

posterioridad a la fecha y hora sealadas para el cierre del proceso. Tampoco se aceptarn propuestas enviadas a travs de correo, fax, correo electrnico, internet o cualquier otro medio telemtico, o radicadas en sitios diferentes al sealado en este pliego de condiciones.


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- Estarn a cargo del proponente, todos los costos asociados a la

preparacin, elaboracin y presentacin de la propuesta, por lo tanto, la ANH. no reconocer ningn reembolso por este concepto.

- Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o

enmiendas de las propuestas debern ser convalidadas por quien suscribe la carta de presentacin mediante su firma, ubicada al pie o margen de la hoja que contenga el error o correccin. Sin este requisito las modificaciones o enmiendas no sern consideradas como vlidas.

- La ANH no aceptar propuestas modificatorias o

complementarias, ni solicitudes de aclaracin presentadas luego de la diligencia de cierre del proceso de seleccin.

- - En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en

letras y en nmeros, se tomar el valor expresado en letras. 3.18. Diligencia de Cierre En la diligencia de Cierre del proceso, que se har en Audiencia Pblica en la fecha y a la hora fijadas en el Cronograma, los funcionarios de la ANH designados para el efecto indicarn el nmero de Propuestas presentadas; las abrirn; relacionarn la razn social de cada Proponente Individual y la denominacin convencional de aquellos Plurales, incluida la razn social de cada uno de sus integrantes; establecern el nmero de folios que las integran; y darn lectura al nmero de la Garanta de Seriedad. En primer lugar se abrirn el Sobre identificado con el No. 1 Original, A continuacin se dejara constancia de la entrega del el Sobre No. 2 (Propuesta Econmica) De la Audiencia de Cierre se levantar acta con constancia de lo sucedido.


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Tambin se dejar constancia en el acta de eventuales Propuestas y/o Anexos o Formatos que no se entreguen en sobre cerrado, as como de si alguna de ellas fue abierta antes del cierre o presentada extemporneamente. 3.19. Anlisis y Verificacin de los Requisitos Habilitantes y

Examen, Evaluacin y Calificacin de las Propuestas En primer trmino, La ANH analizar y verificar el cumplimiento de los Requisitos Habilitantes y elaborar Informe con las correspondientes conclusiones, en el cual establecer los defectos o deficiencias de los documentos aportados para acreditar las Condiciones de Capacidad Jurdica, Tcnica y Econmico Financiera, a fin de solicitar a los respectivos Proponentes completar, enmendar o aportar los requeridos para subsanarlos, con la determinacin del plazo perentorio dentro del cual deben hacerlo, que corresponde al fijado en el Cronograma. Para el efecto, aquellos Proponentes a quienes se soliciten aclaraciones, complementos o correcciones, e inclusive aportar documentos faltantes, pueden hacerlo por correo electrnico o mediante escrito debidamente radicado, con referencia al presente Concurso, an con documentos digitalizados, sin perjuicio del deber de presentarlos en fsico hasta la adjudicacin. El referido Informe ha de contener la relacin de aquellos Proponentes No Habilitados con indicacin del motivo, de acuerdo con el ordenamiento superior y este Pliego de Condiciones. Vencido el plazo para enmendar posibles deficiencias, el Informe ser complementado con la relacin de Proponentes que lo hicieron y aquellos que no, de manera que se obtenga la Lista definitiva de los Habilitados. Concomitantemente, la ANH proceder, al examen y calificacin de las Propuestas Tcnicas, de acuerdo con los Factores y Criterios de ponderacin y calificacin establecida en este Pliego de Condiciones, dentro del plazo fijado para este propsito en el Cronograma. De acuerdo con el ordenamiento superior y el Pliego de Condiciones, primero se verificar formalmente que cada Propuesta se encuentre


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completa, es decir, que incorpore todos los documentos exigidos y los Formatos debidamente diligenciados. Surtida la verificacin formal, se establecer cules Propuestas cumplen las exigencias y cules no. Aquellos defectos, deficiencias u omisiones que de acuerdo con dicho Pliego sean SUBSANABLES, se pondrn en conocimiento de los respectivos Proponentes mediante publicacin en el SECOP, junto con los correspondientes a los Requisitos de Habilitacin, con el sealamiento del plazo perentorio para adoptar las correcciones a que haya lugar y/o aportar la informacin faltante, como se dispone en el presente Numeral. Los defectos o las deficiencias NO SUBSANABLES o no subsanados en la forma y oportunidad dispuestos por La ANH, comportarn el rechazo de la o de las respectivas Propuestas. Por consiguiente, durante el trmino correspondiente, de proceder conforme a derecho y en estricta igualdad de condiciones, la Entidad solicitar a los Proponentes proporcionar las aclaraciones, hacer las precisiones, allegar documentos o satisfacer requisitos SUBSANABLES dentro de plazo preciso, sin que con ocasin de tales requerimientos, aquellos puedan, adicionar complementar, mejorar o modificar sus Ofrecimientos, ni La ANH solicitar variacin alguna de sus trminos o transgredir los principios fundamentales que rigen la contratacin estatal, de acuerdo con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. En la verificacin de los requisitos Habilitantes y en la evaluacin y calificacin de las Propuestas primar lo sustancial sobre lo formal. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al Proponente, NO necesarios para la comparacin de las Propuestas, NO servirn de ttulo suficiente para rechazar los Ofrecimientos. En consecuencia, todos aquellos requisitos que NO sean objeto de puntuacin y por consiguiente que NO afecten el Orden de Elegibilidad pueden ser objeto de aclaracin o complementacin, en la forma y en la oportunidad en se dispongan en el respectivo requerimiento, sin perjuicio de la aplicacin de lo dispuesto en el segundo inciso del presente Numeral.


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En todo caso, la ANH se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada y de realizar comprobaciones respecto de los documentos aportados en todo el curso de la actuacin contractual, sea de manera previa o posterior a la presentacin de Propuesta, a la adjudicacin e, inclusive, a la celebracin del correspondiente Contrato. Esta circunstancia ser aceptada expresamente por los Proponentes en la Carta de Presentacin de la Propuesta, donde los representantes o apoderados declararn bajo la gravedad del juramento, que se entender prestado con la sola firma, que toda la informacin y los documentos aportados son exactos, veraces, fidedignos y susceptibles de comprobacin en cualquier oportunidad. Aquellas Propuestas completas de Proponentes Habilitados, que renan los requisitos exigidos, se consideran aceptadas y sern objeto de evaluacin y calificacin para establecer el Orden de Elegibilidad Preliminar de adjudicacin del Contrato proyectado, en funcin de los criterios o factores de ponderacin establecidos en este Pliego de Condiciones. 3.20. Publicidad de los Informes y formulacin de

Observaciones Durante el plazo sealado en el Cronograma para cada propsito, los informes de examen y verificacin de los Requisitos Habilitantes, y de anlisis, evaluacin y calificacin de las Propuestas, permanecern a disposicin de los participantes en la Oficina Asesora Jurdica de la ANH, en la Avenida Calle 26 #59-65 Piso 2, Edificio de la Cmara Colombiana de la Infraestructura, de la ciudad de Bogot, D.C., y, del Decreto Reglamentario 1082 de 2015, sern publicados en la pgina WEB del SECOP, para que dentro de este trmino preciso los interesados puedan formular las observaciones que estimen pertinentes. Este derecho no faculta a los Proponentes para completar, adicionar, modificar o mejorar su Propuesta. Los Proponentes NO podrn enmendar aquellos requisitos que no sean SUBSANABLES, de acuerdo con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y este Pliego de Condiciones. Con arreglo al numeral 2 del artculo 67 del mismo Decreto 1082 de 2015, el Informe de Anlisis, Evaluacin y


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Calificacin de las Propuestas contendr los correspondientes resultados y el Orden de Elegibilidad de los Ofrecimientos. Las observaciones que formulen los interesados a los Informes de Examen y Verificacin de los Requisitos Habilitantes, y de Anlisis, Evaluacin y Calificacin de las Propuestas sern resueltas por la ANH en el Acto de Adjudicacin. 3.21. Publicacin del Informe Definitivo. Analizadas las observaciones a los Informes preliminares de Examen y Verificacin de los Requisitos Habilitantes, y de Anlisis, Evaluacin y Calificacin de las Propuestas, aceptadas aquellas procedentes conforme a derecho y al Pliego de Condiciones, y respondidas las que no lo sean, la ANH adoptar los ajustes a que haya lugar y publicar el Informe Definitivo con el resultado de las anteriores actuaciones. 3.23. Revisin de Coherencia y Consistencia de la Oferta La ANH revisar con el oferente calificado en el primer lugar de elegibi-lidad la coherencia y consistencia entre: i) la necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta; y ii) la consultora ofrecida. Si la ANH y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance, se dejar constancia del mismo y se proceder a firmar el contrato. Si la ANH y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo dejarn constancia de ello y la ANH revisar con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos a los que se refiere el numeral anterior. Si la ANH y el oferente llegan a un acuerdo dejarn constancia del mismo y se proceder a la firma del contrato. Si la ANH y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo, la ANH debe declarar desierto el proceso de contratacin. 3.24. Acto de Adjudicacin


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Culminada la reunin de verificacin y negociacin de la propuesta calificada en primer lugar o segundo, segn corresponda, y de acuerdo con los resultados de la misma, La ANH expedir el respectivo acto administrativo debidamente motivado adjudicando el contrato. 3.25. Declaratoria de Desierta De presentarse efectivamente motivos o causas que impidan la seleccin objetiva del Contratista, la Entidad podr declarar desierto el Concurso mediante acto administrativo motivado en el que han de detallarse las razones que condujeron a esta determinacin, con arreglo al inciso tercero del numeral 9 del artculo 30 y al numeral 18 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, dentro del mismo trmino previsto para la adjudicacin. Contra esta determinacin s procede recurso de reposicin por la va gubernativa. CAPTULO CUARTO 4. PROPUESTAS 4.1 Forma de presentacin Sobre 1: Documentos de la propuesta. El proponente deber entregar un original de estos documentos, junto con una (1) copia en fsico y otra en medio magntico. El contenido de ste sobre debe encontrarse debidamente foliado y las copias (tanto la fsica como la magntica) deben contener la misma informacin del original. Sobre 2: Un (1) sobre que contenga la oferta econmica. El proponente deber entregar nicamente un sobre con el original que contiene la oferta econmica. Han de indicar si se trata del Original, o copia. Las hojas deben presentarse foliadas en forma consecutiva, tanto en el Original como en copia. En todo evento de discrepancia entre el contenido de la copia y del Original, prevalece este ltimo.


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La Carta de Presentacin de la Propuesta debe ser diligenciada con estricta sujecin al Formato del Anexo al presente Pliego de Condiciones. Las Propuestas no deben tener tachones, borrones o enmendaduras que puedan generar duda en torno a su contenido y alcance. Por consiguiente, en todas estas circunstancias deben realizarse las aclaraciones y validaciones correspondientes con la firma del representante autorizado del Proponente o de los integrantes de Proponentes Plurales, en el texto y el folio correspondiente de la Oferta, naturalmente antes del cierre del proceso. No se aceptan Propuestas complementarias o modificaciones a las presentadas, con posterioridad a la fecha y hora en que tenga lugar dicho cierre. La ANH solamente permite la presentacin de una Oferta por cada Proponente o integrante de Proponente Plural. En caso de que una misma persona jurdica presente ms de una Oferta, sea a ttulo individual o como miembro de Proponente Plural, bajo la modalidad de consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, sern rechazadas todas. Cada Proponente debe acompaar a su Oferta todos los Formatos Anexos, que se publican con el presente Pliego de Condiciones, debidamente diligenciados o con indicacin de no ser aplicables a su caso particular, como los correspondientes a Proponentes Plurales, en casos de los Individuales, y viceversa. Con la suscripcin de la Carta de Presentacin de la Oferta, el Proponente Individual o los integrantes de Proponentes Plurales declaran cumplir y aceptar todos y cada uno de los requerimientos contenidos en el presente Pliego de Condiciones, y en los Anexos enunciados en el Alcance del Objeto, as como en los dems documentos que lo integran. No se admitirn Propuestas enviadas por cualquier medio telemtico, como correo electrnico o facsmil, ni las presentadas con posterioridad a la Fecha y Hora de Cierre del Concurso de Mritos, establecidas en el Cronograma del Procedimiento para este propsito.


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4.2 Idioma Las Ofertas deben redactarse y consignarse en idioma espaol. Los documentos otorgados en el extranjero, en lengua diferente, deben acompaarse de la correspondiente traduccin oficial y presentarse debidamente autenticados o apostillados, segn corresponda. 4.3 Documentos expedidos en el Exterior El Artculo 480 del Cdigo de Comercio prescribe que: Los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. Surtido el trmite sealado, los documentos deben presentarse al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul colombiano. Con arreglo a la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, los documentos pblicos otorgados en el exterior, provenientes de cualquiera de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, no requieren autenticacin, ni refrendacin consular, ni posterior legalizacin por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Por lo tanto, en este caso solo es exigible la apostilla, trmite que consiste en la certificacin mediante la cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo con el que ha actuado la persona que suscribe el documento. Se adelanta ante la autoridad competente en el pas de origen.


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Si el documento fue expedido en idioma distinto al espaol, debe presentarse acompaado de traduccin oficial a dicho idioma, y la firma del traductor legalizada de acuerdo con las normas vigentes. En el evento de que el documento original se haya expedido en lengua para la cual no exista traductor oficial en Colombia, debe presentarse acompaado de versin en ingls, legalizada en el pas de origen, y esta ltima traducida oficialmente al espaol. Los requisitos de Consularizacin / Legalizacin o apostille sern exigidos teniendo en cuenta el pas de proveniencia de los documentos y si ste pertenece o no a la Convencin sobre la Abolicin del Requisito de Legalizacin para Documentos Pblicos Extranjeros de la Haya de 1961: Legalizacin / Consularizacin: Este requisito debe ser cumplido para documentos pblicos y privados que provengan de pases que no integran la Convencin sobre la Abolicin del Requisito de Legalizacin para Documentos Pblicos Extranjeros de la Haya de 1961. El procedimiento y los funcionarios habilitados para tal fin se encuentran descritos en la Resolucin 7144 de 2014, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Apostille: Este requisito debe ser cumplido para documentos pblicos y privados avalados por funcionario pblico, que provengan de pases integrantes de la Convencin sobre la Abolicin del Requisito de Legalizacin para Documentos Pblicos Extrajeron de la Haya de 1961. Este trmite debe cumplir con lo establecido en la Ley 455 de 1998, y dems normas aplicables a la materia, as como las Circulares y Resoluciones expedidas por Colombia Compra Eficiente y el Ministerio de Relaciones Exteriores. 4.4 Trmino de Validez de las Propuestas Las Propuestas deben mantenerse vigentes y con fuerza vinculante desde la fecha de su presentacin a la ANH, hasta aquella en que tenga lugar la aprobacin de la Garanta nica que afiance los distintos riesgos derivados de la celebracin del Contrato proyectado, que es el mismo plazo durante el cual debe permanecer vigente la Garanta de Seriedad.


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Lo anterior, al tenor de lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082. No se analizarn, evaluarn ni calificarn las presentadas con trmino menor de vigencia y firmeza. 4.5 Devolucin de copias de las Propuestas Aquellos Proponentes que no resulten favorecidos con la adjudicacin del Certamen pueden retirar las copias de sus Ofertas, as como la Garanta de Seriedad de las mismas, dentro del mes siguiente a la fecha de celebracin del Contrato proyectado. En caso contrario, La ANH queda facultado para destruirlas. 4.6 Solicitud de Fotocopias Los interesados que deseen obtener fotocopia de cualquiera de los documentos que reposen en el Expediente del presente Proceso de Seleccin, siempre que no estn amparados legalmente por reserva o confidencialidad, deben cancelar con antelacin el importe correspondiente y dirigir la solicitud al correo electrnico del proceso. 4.7 Causales de Rechazo La ANH rechazar las Propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

Cuando el respectivo Proponente Individual o cualquier integrante de Proponente Plural se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad; en prohibicin para contratar con la Entidad, o en conflicto de inters, de acuerdo con lo establecido en la Constitucin Poltica y en la ley, en especial, en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, 1 al 4, 27, 84 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y en el artculo 221 del Decreto Ley 19 de 2012, que modific el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007.

Cuando el Proponente Individual o cualquiera de los integrantes de Proponentes Plurales no renan los Requisitos Habilitantes y no hubieran enmendado o subsanado oportunamente el defecto conforme a lo previsto en la ley y en este Pliego de Condiciones.


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Cuando en desarrollo del Concurso de Mritos se presente ms de una (1) Oferta por el mismo Proponente, individualmente o en consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, directamente o por interpuesta persona, o por socios de la misma persona jurdica, salvo las sociedades annimas abiertas o inscritas en bolsas de valores.

Cuando el valor de la Propuesta Econmica exceda en el valor total del Presupuesto Oficial del proceso.

Cuando se compruebe que los documentos presentados contienen informacin inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarn las acciones penales correspondientes, si a ello hubiere lugar, sin perjuicio de los efectos previstos en este Pliego de Condiciones con arreglo a la ley.

Cuando se establezca que el Proponente ha influido o presionado en el estudio, evaluacin y/o calificacin de las Ofertas.

Cuando la Propuesta se presente en forma extempornea.

Cuando el Proponente formule su Oferta con algn tipo de condicionamiento, o lo imponga en cualquiera de los documentos que la conforman.

Cuando el Proponente Individual o los integrantes de Proponentes Plurales no se encuentren inscritos, clasificados y calificados en el Registro nico de Proponentes RUP de la Cmara de Comercio de su domicilio principal, en el o los cdigos y la o las actividades exigidos en este Pliego, de ser aplicable tal requerimiento.

Cuando no aporte con la Propuesta Garanta de Seriedad de la misma.

Cuando la Propuesta no se acompae de Carta de Presentacin,

conforme al Formato del formulario No. 1, denominado precisamente Carta de Presentacin de la Propuesta.


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Cuando la Propuesta no incluya informacin o cualquier documento exigido en el Pliego de Condiciones, necesario para la comparacin objetiva de las presentadas y, por consiguiente, No Subsanable.

Cuando no se presente el sobre de la propuesta econmica

conforme a las formalidades exigidas en este Pliego de Condiciones.

En los dems casos expresamente establecidos en el presente

Pliego de Condiciones. 4.8 Requisitos No Subsanables NO son SUBSANABLES aquellos requisitos o aspectos de las Propuestas Tcnicas y Econmicas susceptibles de asignacin de puntaje y por consiguiente determinantes de la adjudicacin, con arreglo a los criterios y factores de evaluacin y calificacin consignados en el presente Pliego de Condiciones. DIPLOMA O ACTA DE GRADO Los estudios de educacin superior, se acreditarn mediante fotocopia de los diplomas respectivos, actas de grado o certificados de obtencin del ttulo correspondiente. El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar la convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos.


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El requisito de convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia. El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina y/o licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado, en el caso de los ttulos de postgrado la homologacin en Colombia debe ser igual a la solicitada en este pliego. En el evento que el adjudicatario del contrato derivado del proceso de seleccin hubiere ofrecido Personal titulado y domiciliado en el exterior en los trminos sealados en el Pliego de Condiciones, deber presentar la autorizacin para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia expedida por el Consejo Profesional correspondiente, segn la profesin que ostente el personal ofrecido por el adjudicatario en su propuesta Los permisos y licencias necesarios debern presentarse y estar vigentes para el inicio de la adquisicin ssmica. TARJETA PROFESIONAL En caso que sea requerida por la profesin de acuerdo con la normatividad vigente, se deber adjuntar junto con la propuesta, copia de la tarjeta profesional de los miembros del equipo ofertado. Para el caso de profesionales de la Ingeniera se tendr en cuenta lo dispuesto en la Ley 842 de 2003 como parmetro para contabilizar la experiencia, acorde a lo establecido en la Sentencia C-296 del 18 abril de 2012 de la Corte Constitucional se declar exequible el Artculo 12 de la Ley 842 de 2003, que establece que la experiencia profesional adquirida por el ejercicio de la ingeniera, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, slo se computar a partir de la expedicin de la Matrcula Profesional autorizacin estatal del respectivo ejercicio. Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedicin, debern aportar el documento


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expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedicin de la misma. En caso que se haya ofrecido profesionales titulados y residentes en el extranjero, el contratista, deber tramitar las licencias temporales para ejercer la profesin en el pas, ante el Consejo profesional correspondiente. Los permisos y licencias necesarios debern presentarse y estar vigentes para el inicio de la evaluacin del presente contrato. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES La experiencia se acreditar mediante la presentacin de constancias escritas, expedidas por el funcionario competente de las respectivas empresas. Si el profesional ha ejercido su profesin o actividad de forma independiente, la experiencia se acreditar mediante la declaracin juramentada del mismo. Las certificaciones o declaraciones de experiencia debern contener como mnimo los siguientes datos: Nombre del contratante Objeto del contrato Valor Fechas de inicio y terminacin del proyecto Firma de personal competente Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano debern acompaarse de la traduccin correspondiente, en los trminos sealados en el presente pliego de condiciones. Nota 1: El cambio de personal inicialmente propuesto deber ser aprobado por la ANH, y el ti

ANH 03 CM 2015 Aviso de Convocatoria

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