Plan Estratégico 2011 - 2014 Anh

7/23/2019 Plan Estratgico 2011 - 2014 Anh

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Plan Estratgico

2011 - 2014


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PLAN ESTRATGICO 2011 2014

Basado en el modelo de negocio de la ANH, los planes, programas y proyectosse enmarcan dentro de este esquema, tomando en cuenta la poltica yestrategia de gestin, as como de las reas de apoyo de la Agencia: gestinhumana, administrativa, financiera, contratacin administrativa, jurdica ycontrol interno.

Gestin Tcnica

Programa 1- Gestin del conocimiento

ObjetivoAumentar el conocimiento geolgico de las cuencas sedimentarias del pas conel fin de incentivar la actividad exploratoria que conduzca al hallazgo denuevas reservas de hidrocarburos.

Metas

Ejecutar los Planes de Accin Anuales de la ANH concebidos paraobtener mayor informacin sobre el potencial geolgico de las cuencascolombianas.

Contratar anualmente los proyectos relacionados con Gestin del

Conocimiento de acuerdo a los Planes de Accin de la entidad. Adquirir 1200 Km de ssmica 2D en el cuatrenio. Adelantar el anlisis de 4000 muestras en el cuatrenio (p.e petrofsica,

geoqumica, petrografa, entre otros). Adquirir 12.000 Km de aerogeofsica en el cuatrenio. Contratar la perforacin de un pozo estratigrfico por ao. Revisar y mejorar la cartografa geolgica existente en

aproximadamente 4800 km2por ao.

Actividades

Determinar las prioridades de adquisicin de informacin geolgica ygeofsica en el corto, mediano y largo plazo de acuerdo con lasestrategias planteadas por la ANH.

Definir anualmente los proyectos a desarrollar teniendo en cuenta elestado del conocimiento tcnico de cada cuenca, basado en loslineamientos planteados por la direccin general.

Realizar anualmente el plan de inversiones de Gestin del Conocimiento,de acuerdo a los lineamientos de la direccin general.


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Realizar la seleccin y contratacin de los proveedores de servicios quellevarn a cabo los trabajos definidos en el plan de accin de cada ao.

Entregar la informacin tcnica solicitada por el rea de promocin. Obtener informacin en cuencas emergentes, subexploradas y frontera

con el fin de identificar nuevas oportunidades exploratorias.

Programa 2 Gestin de la informacin

Objetivos

Asegurar la preservacin, administracin e integracin de la informacintcnica y geolgica de hidrocarburos existente y que se adquiera en el futuroen el pas y su utilizacin como materia prima del proceso exploratorio.Realizar la gestin de proyectos para incorporar y administrar eficientemente

la informacin tcnica de exploracin y produccin, con el fin de estaralineados con las tendencias internacionales.

Metas Recepcin de la informacin por parte de las compaas operadoras de

acuerdo a los compromisos contractuales y llevar a cabo la verificacin ycarga de la misma en bases de datos del Banco de Informacin Petrolera- EPIS en un periodo mximo de cinco (5) das. hbiles

Verificacin de las muestras de rocas en la Litoteca Nacional en unperiodo mximo de 30 das calendario.

Suministro de la informacin tcnica solicitada por las compaas al

Banco de Informacin Petrolera - EPIS para procesos exploratorios en unperiodo mximo de dos (2) das. Programacin de la prestacin de los servicios solicitados por las

compaas a la Litoteca Nacional en un periodo mximo de cinco (5)das hbiles.Construccin de las nuevas sedes de la Litoteca nacionalpara el almacenamiento de las muestras de rocas y de la Cintoteca parael almacenamiento de los medios fsicos de la informacin del Banco deInformacin Petrolera EPIS.

Actividades

Realizar control y seguimiento permanente al operador del Banco deInformacin Petrolera - EPIS, al administrador de la Cintoteca y aladministrador y operador de la Litoteca Nacional para garantizar unaefectiva prestacin de los servicios.

Concluir el proceso de entrega de informacin tcnica a la ANH por partede Ecopetrol S.A.

Identificar oportunidades con universidades, institutos y otras entidadesy formalizar convenios.


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Alcanzar la autosostenibilidad financiera del Banco de InformacinPetrolera - EPIS y de la Litoteca Nacional.

Definir, desarrollar e implementar un aplicativo tecnolgico para elseguimiento y verificacin del cumplimiento de los compromisos deentrega de informacin a la ANH por parte de las compaas operadoras.Mejorar la calidad del dato y de la informacin que se encuentraalmacenada en las bases de datos del Banco de Informacin Petrolera.

Construir, dotar y poner en funcionamientos las instalaciones de laNueva Sede de la Litoteca Nacional en Piedecuesta Santander.

Construir, dotar y poner en funcionamiento las instalaciones de la Sedede Facilidades Cientficas, Operativas y de Soporte para la AgenciaNacional de Hidrocarburos ANH.

Ampliar la gama de servicios que presta el Banco de InformacinPetrolera EPIS y la Litoteca Nacional a la industria petrolera, laacademia y pblico en general.

Programa 3 Promocin y divulgacin

Objetivos

Mantener empresas actuales y atraer nuevas a Colombia: Desarrollaractividades para atraer a Colombia nuevas compaas que inviertan enactividades de exploracin y produccin y lograr que las empresas queya se encuentran desarrollando actividad en el pas expandan susniveles de inversin a travs de la promocin de las oportunidadesidentificadas.

Cumplir con las expectativas de los clientes: determinar la generacin devalor mediante el servicio, la promocin, la autoridad y la calidad quepresta la ANH al gobierno, a la industria y a la comunidad.

Promocionar el pas para inversiones ptimas: Mejorar la imagen delpas y posicionar a Colombia en el mercado mundial petrolero medianteel logro de inversin de capital de riesgo, el suministro continuo deinformacin acerca de los avances en las condiciones econmicas y deseguridad al igual que en la prospectividad hidrocarburfera del pas.

Objetivos Especficos.

Dando cumplimiento a las funciones, la ANH desarroll el plan de Divulgaciny Promocin de los Recursos Hidrocarburferos Colombianos, el cual requierela implementacin de estrategias a corto, mediano y largo plazo tendientes a:

Motivar la decisin de invertir en exploracin y produccin dehidrocarburos en Colombia a travs de la promocin de las


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oportunidades de inversin y las ventajas comparativas del pas pormedio de estrategias de comunicacin, dirigidas al personal que influyeen la toma de decisiones.

Dar a conocer y posicionar en el mercado nacional e internacional los

nuevos modelos contractuales desarrollados por la ANH y las ventajascompetitivas que dichos contratos ofrecen.

Difundir los estudios realizados por la institucin que mejoran elconocimiento geolgico del pas. Igualmente, ofrecer y promocionar enel mercado nacional e internacional, los prospectos identificados por laANH.

De igual manera para el cumplimiento del plan de Comercializacin, se cualrequiere la implementacin de estrategias a corto, mediano y largo plazotendientes a:

Mejorar y consolidar la imagen del pas hacindolo ms competitivodentro del mercado internacional y posicionndolo como objetivo deinversin de capital de riesgo mediante la continua informacin al sectorpetrolero, de las condiciones econmicas y de seguridad en Colombia ascomo de la prospectividad hidrocarburfera.

Atraer nuevas compaas que inviertan en actividades de exploracin ylograr que las compaas que ya se encuentran desarrollando actividaden el pas expandan sus niveles de inversin en exploracin.

Desarrollar la imagen institucional y posicionar nacional einternacionalmente a la ANH como el interlocutor de Colombia frente a laindustria petrolera.

Metas

20.000 contactos pasivos establecidos, 2.000 contactos activos queconozcan la ANH, 60 contactos vlidos, de estos realizar 30 segundoscontactos para finalmente lograr la visita de 10 empresas al pas y queal menos 5 de stas, soliciten informacin para presentar propuesta desolicitud de rea.

Una ronda de promocin al ao dependiendo de los resultados de cadaronda anterior.

Tener un esquema de presentacin de proyectos.

Al menos 2 inversionistas potenciales consulten el EPIS.

Actividades

Este plan estratgico 2011 2014 cuenta con 5 fases claramente identificadas:

1. Suscripciones y Divulgacin.


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Dentro del plan de promocin de la ANH se ha establecido una fase dedivulgacin que ha sido diseada con el objetivo de posicionar a Colombiacomo destino de inversin ante la opinin pblica internacional; de igual formaposicionar a la Agencia a nivel nacional e internacional como Ente encargado

de promocionar los recursos hidrocarburferos colombianos.

Lo anterior se ve fortalecido en la estrategia de promocin encaminada a laactividad exploratoria a travs de rondas licitatorias, la atraccin de empresasde servicio que permitan cubrir el dficit existente en la oferta de productos yservicios que se encuentra disponible, as como el apoyo al mantenimiento delos flujos de inversin en el pas.

Por lo expuesto, la ANH establece un plan de comunicaciones con el fin dedivulgar la informacin inherente a los Recursos Hidrocarburferos Colombianosen los diferentes medios de informacin relacionados con el sector de

hidrocarburos a nivel internacional.

En particular la principal estrategia de la ANH es pautar en medios que por suaudiencia e impacto permiten llegar al pblico objetivo de la Agencia,principalmente los ejecutivos de nivel decisorio de compaas E&P. Dentro deeste pblico se incluyen los ejecutivos de nivel decisorio de compaas queprestan servicios en la industria de gas y petrleo.

Con el fin de dar continuidad a la estrategia de divulgacin e imagen de marcaes necesario el diseo, elaboracin y consecucin de elementos que permitantransmitir informacin asociada con la ANH, que de igual forma que estoselementos motiven la decisin de invertir en exploracin y produccin de

hidrocarburos en Colombia, para lo cual se elaboraran brochures, tutoriales,volantes, diseos multimedia (videos, animaciones 2D y 3D).

2. Promocin y asistencia al inversionista.

Para que la ANH, pueda lograr su meta de mejorar la eficiencia de sus serviciosa los inversionistas y enfocar la continuidad de la implementacin,actualizacin, mantenimiento de todas aquellas actividades asociadas a estameta, orientada a la generacin de nuevos contratos de exploracin yexplotacin de hidrocarburos y con el fin de colocar en marcha un plan demejoras con respecto a la investigacin de percepcin del cliente realizadadurante el 2009 y 2010, debe realizar un esfuerzo dividido en dos fases.

Los resultados del diagnstico llevaron a la definicin de la estrategia demercadeo con sus objetivos y correspondientes lineamientos. Estoslineamientos llevaron a la definicin de los elementos bsicos que debe tener elmodelo de atencin al inversionista para poder cerrar las brechas encontradasy poder dar una mejor atencin a los inversionistas. Esto con el fin de cumplirlas funciones designadas a la ANH por Decreto 1760 de 2003.


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La primera fase consta de la preparacin de los elementos bsicos del modeloque incluye: la contratacin de un punto de contacto, implementacin del CRMy la contratacin de los ejecutivos de cuenta. Dado que para poderimplementar los procesos es necesario contar con las personas que lo van aejecutar, los ejecutivos de cuenta y el punto de contacto. La primera parte dela implementacin debe ser la contratacin de estos elementos y lapreparacin de las herramientas bsicas del modelo.

La segunda fase est orientada en poner en marcha el modelo que permitirmejorar la atencin a los inversionistas prestando un servicio mspersonalizado y enfocado a sus necesidades.

Asociado y complementario a la estrategia de atencin al inversionista estnlas actividades y medios utilizados para generar recordacin y posicionamientode la imagen institucional entre los inversionistas actuales y potenciales, paraello se hace necesaria la elaboracin, diseo y consecucin de elementos

promocionales que permitan captar su atencin.

3. Asistencia y divulgacin en eventos nacionales e internacionales.

Como Apoyo a la participacin en los eventos de Gas y Petrleo tanto tcnicos(Ingeniera y Geologa), como financieros y de negocios a nivel internacional ynacional, se requiere la asistencia del personal tcnico y profesional, quecoadyuve en actividades como las siguientes:

Dirigir y supervisar las actividades de los contratistas encargados del montajede los stands, data rooms y apoyo logstico en general, adems de lainformacin estratgica que maneja la ANH para promocionar la actividad

exploratoria en el pas.

Apoya y coordina la deteccin de inversionistas potenciales y consecucin dereuniones uno a uno de vital importancia para cumplimiento de las metasestratgicas de la Direccin General.

Evaluar continuamente las compaas homlogas a nivel internacional, con elfin de analizar sus planes de promocin y divulgacin y lograr con estoconsolidar la estrategia de posicionamiento de Colombia en el Exterior.

Propiciar el acercamiento con los organizadores de los eventoshidrocarburiferos, con el fin de buscar espacios estratgicos donde la DireccinGeneral presente los procesos competitivos y las buenas prcticas del mercadonacional.

4. Asesoras en comunicaciones integrales de marketing.

Dentro de las principales funciones de la ANH se encuentra administrar lasreas hidrocarburferas de la Nacin y asignarlas para su exploracin y


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explotacin. Disear, promover, negociar, celebrar, hacer seguimiento, yadministrar los nuevos contratos de exploracin y explotacin de hidrocarburosde propiedad de la Nacin, en los trminos del artculo 76 de la Ley 80 de 1993y las normas que la sustituyan, modifiquen o adicionen.

Con el fin de dar cumplimiento a las estrategias de marketing asociadas a lapromocin, divulgacin y posicionamiento de la ANH, la Agencia planeacontratar asesoras de servicios profesionales en Comunicaciones Integrales deMarketing, Relaciones Pblicas, Organizacin Logstica y Estrategias deMarketing. Teniendo en cuenta la importancia y la magnitud de estos procesos,se hace necesario el acompaamiento por parte de firmas o personas naturalesconsolidadas en el mercado, que tenga la experiencia en el sector y lasherramientas necesarias para realizacin de estas actividades.

5. Ferias y eventos nacionales, internacionales y comercializacin yposicionamiento de rondas licitatorias.

Debido al extraordinario aumento en la actividad exploratoria en el pas,Colombia se ha visto enfrentada a un dficit de servicios petroleros. Por estemotivo la estrategia de comercializacin de la ANH se ha encaminado a lamotivacin de las empresas nacionales y extranjeras que prestan servicios enla industria petrolera, con el fin de atraer tecnologas de punta que ayuden aampliar la oferta de productos y servicios actualmente disponibles.

Por lo anterior, se hace necesario que la Agencia participe y patrocine eventosy ferias internacionales de la industria de gas y petrleo, con el fin deincentivar la inversin extranjera y nacional en la misma. Manteniendoconstante el esfuerzo realizado por la ANH desde el 2005, estableciendocontactos con compaas del sector, en especial las de servicios, que permitanmejorar el desarrollo de la actividad exploratoria del pas, es primordial que laAgencia comercialice la actividad exploratoria del pas a travs de laorganizacin de rondas licitatorias.

Por lo anterior, es necesario mantener los flujos de inversin en el pas por loque la Agencia, dentro de su estrategia de comercializacin, ha consideradocomo plaza los eventos de Gas y Petrleo que se dividen en Eventos Tcnicos(Ingeniera y Geologa) y Eventos financieros y de Negocios a nivelinternacional y nacional.

La mejor alternativa para la ANH es asistir a los eventos y ferias organizadosen Colombia y en el Exterior que por su enfoque, tamao, audiencia y tradicin

se constituyan en los escenarios ms propicios para posicionar a la Agencia anivel internacional, presentar los nuevos modelos contractuales y sus ventajascompetitivas, difundir los estudios realizados que mejoran el conocimientogeolgico del pas e informar a las empresas del sector de petrleo y gas lascondiciones econmicas, jurdicas y de seguridad que ofrece el pas.


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Programa 4 Negociacin Asignacin de reas

Objetivos

Expedir nuevo reglamento de contratacin, con el fin de hacerlo msclaro, definiendo reglas precisas para la asignacin de las reas en lasque habrn de desarrollarse actividades de exploracin y exploracin dehidrocarburos

Recibir las propuestas de solicitud de reas y evaluarlas con el propsitode suscribir contratos de exploracin y produccin de hidrocarburosiniciar un proceso de negociacin.

Establecer acuerdos sobre las actividades exploratorias o de evaluacintcnica ptimas a ser desarrolladas en el rea pretendida, fase por fase,en ejecucin del contrato que llegare a firmarse.

Encaminar decididamente la exploracin hidrocarburfera en el territorionacional hacia el logro de los objetivos del Gobierno Nacional en elmenor plazo, en acato de lo previsto en la reglamentacin aprobada porel Consejo Directivo, desde el punto de vista jurdico, tcnico, financieroy operativo.

Metas

Firma de 205 contratos, para cumplir con los objetivos exploratoriostrazados por el Gobierno Nacional.

Criterios definidos para la negociacin por cuencas basados en lainformacin disponible y los requerimientos de informacin para definirprospectos.

Reglamento ajustado para asignacin de reas de acuerdo con suclasificacin, reas libres, liberadas, en estudio, especiales.

Programa exploratorio que se encuentre alineado con los criteriosaplicados para la negociacin.

Herramienta informtica para la negociacin y alimentada con lainformacin histrica.

Actividades

Implementar y hacer mejoramiento continuo al proceso de negociacinde contratos.

Mantener actualizados los reportes de asignacin de reas quemodifiquen el mapa de tierras.

Retroalimentar y mejorar el proceso negociacin con leccionesaprendidas y recomendaciones de terceros.


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En coordinacin con promocin, entender las necesidades de lasempresas e identificar oportunidades para ofertar reas.

Proponer las modificaciones necesarias al reglamento de asignacin dereas con el fin de adaptarlo conforme a las mejores prcticasinternacionales de la industria y el inters nacional, sin comprometer laestabilidad jurdica o las reglas de juego de los contratos ya firmados.

Programa 5 Seguimiento a la exploracin y a la produccin

Resulta clave para el cumplimiento de los compromisos exploratorios y deproduccin, el seguimiento riguroso al cumplimiento de todos los compromisosestablecidos contractualmente toda vez que el cumplimiento de las actividadespactadas contribuye al incremento de la actividad exploratoria y apunta agarantizar el abastacemiento nacional de hidrocarburos

Objetivos

Verificar que se cumplan todas las condiciones acordadas en loscontratos de exploracin y produccin, de evaluacin tcnica firmadospor la ANH, y a los convenios con Ecopetrol S.A. En relacin con loscontratos de asociacin, continuar haciendo el seguimiento a loscompromisos exploratorios pactados.

Realizar el seguimiento a las actividades ejecutadas en desarrollo de losconvenios en las reas de operacin directa de Ecopetrol S.A.

Metas

Cumplimiento del 100% de los compromisos en la fase de exploracin yproduccin establecidos en el contrato con el objeto de dar cumplimientoa la perforacin de 570 pozos exploratorios hasta el 2014.

Propender que los planes de desarrollo de los campos de los contratosE&P y convenios con Ecopetrol se ejecuten en su totalidad de tal maneraque se contribuya al incremento de la produccin Nacional dehidrocarburos cuya meta es alcanzar una produccin promedio diaria de1.150 miles de barriles de petrleo por da (kbpd) y de 1.350 Millonesde pis cbicos de gas diario (Mpcd) en el ao 2014.

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Actividades

Contratar el desarrollo de la herramienta informtica para el seguimientoen la etapa exploratoria y de produccin de los contratos y convenios, yasegurar su permanente actualizacin.


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Generar alertas tendientes a anticipar y advertir a las compaas sobreel cumplimiento de los plazos contractuales en relacin con:compromisos exploratorios, entregas de cronogramas de actividadesexploratorias, entrega de informacin, avisos de descubrimiento,programas de evaluacin, declaraciones de comercialidad y en generaltodas las establecidas en las diferentes modalidades contractuales.

Retroalimentar y mejorar el proceso de seguimiento con leccionesaprendidas y recomendaciones de terceros teniendo en cuenta laidentificacin de necesidades e inconvenientes de las empresas; loanterior de cara a mejorar los tiempos asociados a los trmites tantointernos como externos.

Efectuar el seguimiento a los convenios en los convenios de explotacinsuscritos con Ecopetrol S.A.

Recibir, cuando sea del caso, los contratos de concesin que reviertan ala Nacin y hacer seguimiento a la operacin del campo Tello.

Registro estadstico de produccin nacional de petrleo y gas con base

en la informacin suministrada por el Ministerio de Minas y Energa,Ecopetrol y datos propios de la ANH registrados en el Mdulo deproduccin del Sistema Integrado de Informacin de la ANH.

Plan Abastecimiento

Programa 6 Abastecimiento

Objetivos

El objeto de este programa es consistente con las funciones asignadas a la

ANH en materia de abastecimiento, mediante el Decreto 1760 de 2003, asaber:

Apoyar al Ministerio de Minas y Energa en la formulacin de la polticagubernamental en materia de hidrocarburos y en la elaboracin de losplanes sectoriales (artculo 5, numeral 5.5).

Adelantar las acciones necesarias para buscar el adecuadoabastecimiento de la demanda nacional de hidrocarburos, derivados yproductos, sin perjuicio de las atribuciones asignadas al Ministerio deMinas y Energa en esta materia (artculo 5, numeral 5.12).

Apoyar a la Unidad de Planeacin Minero Energtica en la preparacin de

estudios e investigaciones que permitan establecer los requerimientosde oferta y demanda de los hidrocarburos (artculo 13, numeral 13.3). Proponer al Consejo Directivo las medidas encaminadas al adecuado

abastecimiento de la demanda nacional de hidrocarburos, derivados yproductos (artculo 13, numeral 13.4), Apoyar al Ministerio de Minas yEnerga en la expedicin de la reglamentacin tcnica de gas naturalmetano, asociado a la produccin de carbn y a los dems hidrocarburosno convencionales, as como a la de medicin de hidrocarburos.


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Metas

Recomendaciones de poltica para consideracin del Ministerio de Minasy Energa.

Estudios y anlisis que orienten la situacin del abastecimiento dehidrocarburos, derivados y productos en el pas.

Disear el modelo contractual para la asignacin de reas para laexploracin y produccin de hidrocarburos no convencionales.

Actividades

Las actividades del programa de abastecimiento estn encaminadas aldesarrollo de las siguientes macro-actividades:

Aseguramiento del abastecimiento de hidrocarburos, derivados yproductos:define proyectos relacionados con el cumplimiento de esta

funcin, con el propsito de determinar los factores crticos a nivelglobal, regional y nacional que tendr impacto sobre la oferta ydemanda de hidrocarburos en Colombia.

Apoyo al Ministerio de Minas y Energa:los proyectos en esta macroactividad estn encaminados a prestar el apoyo requerido por el MME enel desarrollo de proyectos alineados con el Plan Nacional de Desarrollo yen general, con la poltica del Gobierno Nacional para el sectorhidrocarburos.

Plan de accin para asegurar el abastecimiento: basado en eldiagnstico elaborado en la primera macro actividad, se deber disearplanes de accin de corto, mediano y largo plazo con el fin de garantizarel suministro de hidrocarburos. Estos estudios deben evaluar aspectostcnicos, econmicos, estratgicos, entre otros.

Sistemas de informacin sectorial: actividades de apoyo paragenerar un sistema de informacin que apoye las decisiones y procesosque se deriven en desarrollo del resto de actividades asociadas a esteprograma.

Tecnologa y fuentes alternativas de hidrocarburos:desarrollo deestudios orientados a la evaluacin (tcnica, econmica, estratgica,etc.) de fuentes alternas de energa.

Participar en comits interinstitucionales conformados por la industria yel Gobierno, cuyo objeto sea definir el modelo contractual y lapromocin de las reas prospectivas para el desarrollo de recursos de

hidrocarburos no convencionales.

Plan Apoyo a la Misin

Programa 7 Planeacin corporativa


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Objetivos

Coordinar la implementacin y el desarrollo de la estrategia corporativa de laANH y darla a conocer a sus empleados y pblico en general.

Dotar a la ANH de herramientas de administracin modernas.

Metas

Plan estratgico validado y actualizado anualmente. Mantenimiento de la Certificacin de Calidad para la ANH. Balance Scorecard actualizado y en funcionamiento. Implementacin del Sistema de Informacin Gerencial de la entidad.

Actividades

Monitorear anualmente el avance en el desarrollo del plan estratgico yactualizarlo.

Liderar la formulacin de los BPIN y su presentacin ante el Ministerio deMinas y Energa, el Departamento Nacional de Planeacin y el Ministeriode hacienda y Crdito Pblico.

Coordinar la elaboracin de los Planes Anuales, a partir de la interaccincon todas las dependencias de la ANH y apoyar la formulacin de lasestrategias para el desarrollo del mismo.

Apoyar la actualizacin de los indicadores de gestin. Hacer el seguimiento a la ejecucin de los proyectos y el monitoreo a los

indicadores, a travs del Balance Scorecard. Elaborar los informes de gestin y las estadsticas de la industria.

Coordinar la formulacin y hacer el seguimiento del Plan de DesarrolloAdministrativo.

Participar en el diseo e implementacin del Sistema de InformacinGerencial de la entidad.

Programa 8 Gestin Humana

Objetivos

Articular los diferentes procesos que hacen parte de la gestin humana,

respondiendo de esta forma al modelo de empleo pblico que contemplala ley 909 del 23 de septiembre de 2004. Lo anterior, teniendo encuenta que los diferentes procesos al interior de las entidades, nopueden desconocer un elemento integrador a todos ellos: el serhumano, como gestor y dinamizador de estos y quien genera lascondiciones laborales necesarias para la obtencin de los finesinstitucionales.


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Adelantar acciones que propicien la gerencia del cambio, teniendo comobase el direccionamiento estratgico y las exigencias del entorno,introduciendo los nuevos conceptos de la ley 909 de 2004.

Metas

Actualizar y validar el 100% de los procesos y procedimientos, para deesta manera entender la entidad como un todo y comprender el impactoque tienen las acciones individuales sobre la gestin de la organizacin.

Implementar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud OcupacionalISO 18001, para todos los procesos de la Agencia, buscando laprevencin de los riesgos por accidentes y enfermedad en el personal dela entidad.

Implementar el sistema de Gestin Ambiental ISO 14001, continuando

con las acciones de gestin de la cultura de cero papel y de informacin

en lnea. En la medida en este aspecto implica un cambio en las

prcticas y estilos de trabajo, se requiere la intervencin del rea de

gestin humana para que adelante acciones de capacitacin requeridas

en este sentido con el fin de hacer ms eficiente la toma de decisiones y

garantizar el manejo oportuno de la informacin.

Apoyo a la poltica de atencin al ciudadano a travs de un programa decapacitacin de todo el personal, en el manejo y aplicacin de losdistintos instrumentos, metodologas y lneas de atencin al ciudadano.

Desarrollo de los planes de bienestar e incentivos en procura de laintegracin, el trabajo en equipo y el sentido de pertenencia.

Actividades Definir polticas y lineamientos del rea de Gestin Humana con el fin de

garantizar la claridad en el manejo y atencin de los diferentes asuntosque afectan al personal de la entidad.

Aplicacin de los procesos y procedimientos en el rea, en aras deprecisar las responsabilidades y eficiencia en el desempeo de lasfunciones a cargo del rea del personal, dentro del marco de la ley 909de 2004 y sus Decretos Reglamentarios.

Preparar lo necesario para surtir los concursos de los cargos de carreraadministrativa, en cumplimiento a las disposiciones legales, en orden almrito, como nico condicionante para el ingreso a la administracin

pblica en los empleos de carrera administrativa. Diseo y ejecucin de los programas de Salud Ocupacional y Bienestar

Social, para orientar las acciones a desarrollar, de manera querespondan al estudio de necesidades detectadas y en cumplimiento a lodispuesto sobre el particular por las disposiciones legales vigentes,tendientes al mantenimiento de condiciones saludables de trabajo.

Elaborar e implementar el plan institucional de capacitacin, paraajustarnos a lo dispuesto en el Plan Nacional de Formacin y


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Capacitacin, adems de orientar las acciones para dar respuesta a lasnecesidades encontradas, con el fin de mejorar las habilidades oconocimientos requeridos para el buen desempeo de los funcionarios.

Validar el modelo de competencias para la ANH, que responda a lanormatividad y al plan estratgico de la Entidad.

Evaluacin por competencias y desempeo en desarrollo de la ley 909de 2004 y orientada a las metas y los resultados institucionales, delpersonal de planta y fomento a los planes de desarrollo individual.

Ejecutar el proceso de induccin de personal y programar la re-induccin conel objeto de afianzar el sentido de pertenencia e identidad hacia laorganizacin y el fortalecimiento de la cultura organizacional, incluyendo el usode la metodologa E-Learning

Programa 9 Gestin Financiera

Objetivos

Consolidar los procesos, procedimientos y sistemas de informacin delrea financiera, para proveer una adecuada atencin y prestacin deservicio a la administracin, en la consecucin de los logros y objetivosinstitucionales.

Todos los servicios que presente el rea, ya sea hacia el interior y comoal exterior de la entidad deben estar orientados a la excelencia, calidad,oportunidad y compromiso.

Aplicar los principios de la administracin pblica en el desarrollo de lasactividades del rea, para garantizar el cumplimiento de los fines delEstado.

Lograr el uso ptimo de los recursos financieros a travs delestablecimiento de polticas que permitan la diversificacin de portafoliosde inversin dentro del marco regulatorio, as como la adopcin demecanismos que permitan la oferta competitiva en los trminos denegociacin con las entidades bancarias.

Metas

Seguimiento y supervisin a los procesos de tercerizacin de laoperatividad de las reas de contabilidad, presupuesto, nmina, activosfijos e inventarios, de conformidad con lo previsto en el estudio tcnicoque sustent la planta de la Agencia.

Revisar, validar, ajustar y formalizar los procesos y procedimientoselaborados por el rea administrativa y financiera.


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Participar en la definicin, parametrizacin, desarrollo e implementacindel sistema integrado de informacin, en lo que respecta al reafinanciera.

Contribuir en la generacin de una cultura de control y seguimiento a lasdiferentes actuaciones que son inherentes a cada uno de los cargos.

Impulsar la actualizacin y/o modificacin de todos aquellos aspectosrelacionados con la reglamentacin relativa a los procesos de regalas,de manera que se ajusten a las funciones asignadas a la ANH ycontribuyan a la seguridad, oportunidad y agilizacin de los procesos.

Lograr la sistematizacin total del proceso de recaudo y giro departicipacin de regalas a travs del desarrollo de un software propio,o el mejoramiento del actual Sistema de Beneficiarios de Regalas, quepermita su administracin integral, aprovechamiento y adecuacinsegn las necesidades y reformas legales a que haya lugar.

Administrar en forma eficiente los recursos financieros, obteniendo

mayores beneficios econmicos para el Estado.

Actividades

Coordinar con cada una de las reas, el proceso de entrega deinformacin y operatividad al outsourcing.

Supervisar y llevar un adecuado control y seguimiento de las diferentesactividades asignadas al outsourcing.

Conformar el equipo de conceptualizacin del sistema integrado deinformacin.

Estandarizar los procesos y procedimientos, acorde con los nuevossistemas de informacin.

Coordinar y dar apoyo al proceso de elaboracin del anteproyecto depresupuesto de cada vigencia, as como su sustentacin.

Coordinar con las diferentes reas de la organizacin, la definicin de losnuevos procesos asociados al manejo de regalas de los contratossuscritos por la ANH.

Obtener las licencias de Oracle y dems condiciones necesarias paraobtener la cesin del actual aplicativo del Sistema Beneficiario deRegalas, mejorando su desarrollo.

Presentar a la administracin evaluacin del actual sistema y desarrollode propuestas para administrar el proceso de recaudo y giro de

participaciones en regalas. Adoptar la reglamentacin necesaria para laventa de divisas y oferta del monto a recaudar por concepto de regalas,a travs de un mecanismo competitivo entre las entidades bancarias.

Hacer compras y ventas de ttulos de tesorera conforme a losrequerimientos del flujo de caja diario de la entidad, obteniendoflexibilidad en la conformacin del portafolio y atencin derequerimientos de liquidez.


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Programa 10 Gestin Administrativa: sistemas

Objetivos

Mantener los recursos informticos actualizados y disponibles para latotalidad de la ANH.

Mantener y desarrollar la totalidad de los proyectos de sistemas quesoportan los procesos y proyectos de las diferentes reas de la agencia.

Garantizar la seguridad de la informacin almacenada y custodiada porla agencia.

Mantener y actualizar el software requerido por la Subdireccin Tcnica. Minimizar los riesgos de prdida o de acceso a la informacin de la

entidad o custodiada por la entidad. Mantener mediante una solucin informtica, un sistema de informacin

que permita visualizar en un solo punto la informacin tcnica

operacional y de produccin de los pozos de petrleo y gas, facilitandola toma de decisiones de manera eficiente.

Apoyar a la totalidad de las reas que conforman la ANH, a ajustarse alas necesidades y requerimientos que surjan en los procesos deconsolidacin de la entidad, con el fin garantizar la adecuada ejecucinde las tareas asignadas a estas.

Mantener actualizados los requerimientos de los diferentes proyectos delas reas de la entidad, con el fin de cubrir las necesidades yrequerimientos tecnolgicos necesarios para llevar a cabo estosproyectos.

Metas Ofrecer los equipos de cmputo, almacenamiento, impresin, software

ofimtico etc., necesarios al igual que remplazar los que se considerenobsoletos, para garantizar a la entidad los recursos informticosnecesarios para desempearse en su funcin.

Contar con el personal necesario para apoyar y soportar losrequerimientos tecnolgicos requeridos en cada proyecto de la entidad.

Contar con hardware, software y procedimientos que garanticen laseguridad de la infraestructura tecnolgica y la informacin allcontenida.

Contar con la actualizacin y adquisicin del software tcnico requerido

por la subdireccin tcnica para apoyar sus proyectos. Realizar las revisiones necesarias para minimizar los riesgos de accesos

no autorizados a travs de la infraestructura tecnolgica de la entidad. Integrar, organizar y centralizar la informacin de produccin para ser

visualizada y analizada por lo diferentes grupos tcnicos que larequieran.

Contar con un sistema integrado de informacin que le permita a la altadireccin de la ANH visualizar la gestin de la totalidad de los procesos y


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la participacin de cada una de las reas en estos, permitiendo lavisualizacin de los correspondientes indicadores de gestin.

Definir un plan estratgico de tecnologa de informacin 2011 2014.

Actividades

Adquirir y coordinar la implementacin de la infraestructura tecnolgicanecesaria para la ANH.

Contratar el personal requerido para desarrollar los diferentes proyectosque requiera la ANH en lo que a tecnologa respecta.

Adquirir y coordinar la implementacin de los equipos y softwarenecesario para la seguridad de la informacin de la ANH.

Adquirir y coordinar la implementacin del software o la actualizacin delexistente a sus ltimas versiones, requerido por la subdireccin tcnicade la ANH.

Contratar la ejecucin de las auditoras necesarias a los sistemas de

informacin de la ANH. Adquirir y coordinar la implementacin de las herramientas necesarias

para ofrecer la visualizacin y anlisis de los datos de produccin porparte del personal tcnico de la ANH.

Adquirir y coordinar la implementacin de un sistema integrado deinformacin para la ANH.

Contratar la identificacin de los requerimientos tecnolgicos, dentro decada uno de los proyectos que realicen las diferentes reas de la entidado que requiera el gobierno nacional, con el fin de ofrecerles la viabilidadtecnolgica a estos.

Programa 11 Relaciones externas, comunidades y medioambiente

Para realizar una planificacin que refleje los intereses de los diferentes actoresinvolucrados en el sector de hidrocarburos, el rea de relaciones externas,comunidades y medio ambiente de la ANH, parte de las funciones relacionadascon su competencia, consagradas en el Decreto 1760 de 2003, por el cual secrea la ANH.

As las cosas, la planificacin del rea se fundamenta en establecer estrategiasque permitan el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la ANHde los temas en mencin, los cuales se enumeran a continuacin:

Objetivos

Generar alianzas con las entidades del Estado y particulares queconduzcan a un mejor desempeo de la industria y a la armonizacin dela actuacin de las empresas en las diferentes zonas.

Desarrollar y difundir de la mano de las autoridades competentes, loslineamientos en los temas sociales y ambientales que permitan orientar


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la actuacin de las empresas en las diferentes regiones de intershidrocarburfero.

Impulsar la consolidacin de la informacin social y ambientalrelacionada con las reas de inters hidrocarburfero para una mejorplanificacin del sector y transparencia con el inversionista.

Desarrollar estrategias de informacin y comunicacin que posibilitenuna mejor comprensin de los proyectos hidrocarburferos que sedesarrollan en las diferentes zonas del pas.

Promover, en conjunto con la industria, las comunidades e institucionespblicas, el mejoramiento de las condiciones sociopolticas en las reashidrocarburferas.

Fortalecer las relaciones con el Congreso de la Repblica para conocer ycomunicar proyectos de ley que se estn tramitando en relacionados conel sector de hidrocarburos.

Metas

Diez (10) convenios realizados para impulsar el desarrollo de temticassociales y ambientales relacionadas con el sector hidrocarburfero.

Sistema de informacin ambiental del pas disponible va Web para elsector hidrocarburfero.

Mapa de sensibilidades ambientales del pas y recomendaciones demanejo para las diferentes regiones, disponible para la industria.

Cinco (5) iniciativas con grupos tnicos impulsadas por la AgenciaNacional de Hidrocarburos para viabilizar el desarrollo de los proyectoshidrocarburferos.

Cinco (5) iniciativas ambientales impulsadas por la Agencia Nacional deHidrocarburos para promover el desarrollo sostenible en la Industria.

Actividades

Ejecucin de convenios con las autoridades ambientales para impulsar eldesarrollo sostenible en el sector de hidrocarburos.

Impulsar el desarrollo de los lineamientos ambientales para el desarrollodel sector hidrocarburos en zonas amortiguadoras de ParquesNacionales Naturales.

Apoyo a la consolidacin de la informacin ambiental marina y terrestrepara contribuir al desarrollo sostenible del pas.

Fortalecimiento de la institucionalidad relacionado con grupos tnicos

para impulsar el relacionamiento armnico con las comunidades del reade influencia de los proyectos del sector de hidrocarburos.

Seguimiento y acompaamiento peridico a los contratos de E&P en lastemticas socio ambientales.


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Programa 12 Control Interno

Objetivos

Ser agentes de cambio, gestores de iniciativas y lderes delmejoramiento continuo de la Agencia.

Propender por el mejoramiento continuo de los instrumentos del Sistemade Control Interno.

Promover la cultura de autocontrol entre los funcionarios de la Agencia.

Metas

Implementacin de la cultura de autocontrol de la ANH. Mantenimiento y fortalecimiento del sistema de control interno (SCI) y

sistema de calidad. Seguimiento a los planes de mejoramiento de la ANH.

Mejoramiento contnuo a travs de auditoras internas.

Actividades

Apoyar a la ANH en la implementacin y mejoramiento de losinstrumentos de control y autocontrol.

Asesorar a las dependencias de la ANH en materia de Sistema de ControlInterno y Sistema de Gestin de Calidad.

Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de la ANH a travs dela elaboracin de informes para el Director General y Organismos deControl.

Verificar el cumplimiento de las polticas y programas establecidos por elGobierno Nacional (polticas SIGOB, austeridad en el gasto, ejecucinpresupuestal).

Trabajar conjuntamente con el grupo de Planeacin con el fin de definirlos requisitos tcnicos del sistema de gestin y control a implementar enla ANH.

Apoyar la contratacin de auditoras internas en la entidad.

Plan Estratégico 2011 - 2014 Anh

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