ANH HHIIHHHIHI
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ID RADICADO FECHA CONTRATO o CONVENIO ASUNTO COMUNICADO TRAMITE . ; .;1% 153726 : R 111 1- 2016- 082738 21/12/2016 MIDAS UT Mielas remite carta de crédito standby para efectos de garantizar el Fondo de Abandono Acordionero. 2017 002838 ID 168952 se envía comunicación EL 17 03-2017 a Gran tierra, en razón a que la UT MIDAS CEDIO EL 100%. 153891 R-A1 1- 2016- 082806 21/12/2016 EL DIFICIL Petróleos Sudamericanos remite renovación de póliza de obligaciones laborales. se proyectó mediante tarea documental 10¢1577 Se solicita la modificación de IF que amparen los fondos de abandono de Chuira, Zoe y Acordionero conforme al otros No.6 de fecha 29 12 2016 confirmación Ele la póliza a MAPFRE ANH -Q HHIIHHHIHI Bogotá 31 de marzo de 2017 AJ ¡espoIIdel Llte radicado: R-<101 2017-007587 Id 1 T18dJ Fallos: 8 Anexos. 0 Fecha. 201 7-03 31 oa.5«1.35 Dependencia . vIcFvRrsIm;nc1A cortamos DE HIDROCARBUROS Destlnn: GUS ÍAVO VÍLIAIBA MOSQUERA Serie: ¢01 15 SubSeIIe:<¡01-5-O2 Doctor GUSTAVO VILLALBA MOSQUERA Supervisor Contrato No.1 28 DE 2017 Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS Avenida Calle 26 No. 59-65. Piso 2 Bogotá D.C Asunto: Informe de Actividades Contrato Profesionales No. 128 de 2017 de Prestación de Servicios En mi calidad de contratista del Contrato Prestaciones de servicios profesionales No. 128 de 2017, a continuación me permito informar las actividades relacionadas con la ejecución del Contrato en referencia en el período comprendido a partir de su Acta de Inicio suscita el 2 de marzo de 2017 al 81 de marzo de 2017. 1. Proyectar las comunicaciones internas y externas sobre las aprobaciones u observaciones a las garantías y borradores de éstas, que presenten los contratistas a la de Exploración y Producción, entre las que se resaltan: las de cumplimiento, de obligaciones laborales, obligaciones de responsabilidad civil extracontractual, contratos Se proyectaron las comunicaciones internas y externas en cuanto a los siguientes ID coMunlcAcloN 1
Transcript of ANH HHIIHHHIHI
ID RADICADO FECHACONTRATOoCONVENIO
ASUNTOCOMUNICADO
TRAMITE
. ;
.;1%
153726
:
R 111 1-2 0 1 6 -0 8 2 7 3 8
21/12/2016 MIDAS
UT Mielas remite cartade crédito standby paraefectos de garantizar elFondo de AbandonoAcordionero.
2017 002838 ID168952 se envíacomunicación EL17 03-2017 a Grantierra, en razón aque la UT MIDASCEDIO EL 100%.
1 5 3 8 9 1
R-A1 1-2016-082806
21/12/2016 EL DIFICILPetróleosSudamericanos remiterenovación de póliza deobligaciones laborales.
se proyectómediante tareadocumental 10¢1577
Se solicita lamodificación de IFque amparen losfondos de abandonode Chuira, Zoe yAcordioneroconforme al otrosNo.6 de fecha 29 122016
confirmación Ele lapóliza a MAPFRE
ANH-Q
HHIIHHHIHIBogotá 31 de marzo de 2017
AJ ¡espoIIdel Llte rad icado: R-<101 2017-007587 Id 1 T18dJFallos: 8 Anexos. 0 Fecha. 201 7-03 31 oa.5«1.35
Depend enc ia . vIcF vRrs Im ; nc1A cor t amos DE HIDRO CARBURO SDestlnn: GUS ÍAVO VÍLIAIBA MOSQUERA
Serie: ¢01 15 SubSeIIe:<¡01-5-O2
DoctorGUSTAVO VILLALBA MOSQUERASupervisor Contrato No.1 28 DE 2017Vicepresidencia de Contratos de HidrocarburosAGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROSAvenida Calle 26 No. 59-65. Piso 2Bogotá D.C
Asunto: Informe de Actividades ContratoProfesionales No. 128 de 2017
de Prestación de Servicios
En mi calidad de contratista del Contrato Prestaciones de servicios profesionales No. 128de 2017, a continuación me permito informar las actividades relacionadas con la ejecucióndel Contrato en referencia en el período comprendido a partir de su Acta de Inicio suscitael 2 de marzo de 2017 al 81 de marzo de 2017.
1. Proyectar las comunicaciones internas y externas sobre las aprobaciones uobservaciones a las garantías y borradores de éstas, que presenten los contratistas a la
de Exploración y Producción, entre las que se resaltan: las de cumplimiento, deobligaciones laborales, obligaciones de responsabilidad civil extracontractual, contratos
Se proyectaron las comunicaciones internas y externas en cuanto a los siguientes ID
coMunlcAcloN
1
27-03-de fecha2017
1 58262R-a21 -2017-000822
10/01/2017 EL DIFICIL
PSA remite certificaciónpóliza deResponsabilidad civilExtracontractual.
Se proyectórespuesta mediantetarea documental1011752 de fecha28-03-2017
R: E 1191-?017000899 ID 158962de fecha 10~01-2017RequerimientoPóliza deResponsabilidadCivilExtracontractual No.00070653/1965 deQBE. HeiteraciónRadicado E-A21-20181031101 ID155680 de fecha 28-12-2016.
1578¢9
R-¢121_
2017-0001187
6/01/2017 GARIBAY
JILGUERO
Cepsa remitemodificación a lagarantía que ampara elFondo de AbandonoJilguero.
se enriócomunicación paraconfirmación albanco sobre la cartade crédito,
002836 ID. 1889139DE FECHA 17-03-2017.
El 21 03-2017 serealizó conceptorevis ión garantía yrecomendación a la
Gerencia.
2017 devolución dela carta DECREDITO.
CORREO
CE~SMP-17.0a7
08-03-2017
LLAN-27Solicita modelo minutacontrato de fiducia paraFondo de Abandono
tareaNo.
fecha
Se iniciódocumental10a803 de28-08 2017
Se da respuesta pormedio de la cual seremitirá el col con laminuta requeridor porel contratista SANTAMAFIIAPETROLEUM
CONTRATOo CONVENIO
TRAMITE COMUNICACION
2. Verificar el cumplimiento oportuno, por parte de las operadoras de los compromisosrelacionados con la entrega de garantías que se hayan establecidocontractualmente, conforme a los plazos del contrato, los presupuestas de losprogramas de abandono, Producción, y demás documentos que para el efectopresente el operador, incluyendo las obligaciones generadas en los contratos enproceso de liquidación.
Se realizaron las siguientes actividades:
2
Contrato de Exploración y
Producción de Hidrocarburos No. 026-2016 MARANTA
SE INICIOTAREADOCUMENTAL No.10111183 defecha 2a-03-2017
Fondos de Abandono Á rea deAgapanto
Solicitud renovación vigencia de laCar ta de Crédi to Stand By No.51131601380 Citibank Colombia
Área deConvenio de Explotación de HidrocarburosOperación Directa Río Meta
SE INICIOTAREADOCUMENTAL No.10¢1595 defecha 27-03 2017
Convenio de Explotación deHidrocarburos - Area de OperaciónDirecta Río Meta
Reiteración Radicado E-a21-?016-101A72 Id: 15126a de fecha 12-12-2016
Solicitud Renovación PólizaObligaciones LaboralesN0.2201313000927 emitida porMapfre Seguros S.A.
CONTRATOo CONVENlO
TRAMITE COMUNICACION
Convenio de Explotación de Hidrocarburos Área deOperación Directa El Difícil
se proyectómediantetareadocumental1011577 defecha 27~03 2017
confirmación de la póliza a MAPFRE
Contrato de Exploración y Producción deHidrocarburos Garibay -2015
rad.E.¢101-2017-002836 ID.1689119 DEFECHA 1703-2017.
se enrió comunicación paraconfirmación al banco sobre la canade crédito,
3. Proyectar las comunicaciones que se requieran para solicitar certificaciones,aclaraciones o información complementaria tanto al contratista como a las empresasque emiten las garantías de los contratos misionales de la ANH (entidadesfinancieras o aseguradoras).
A. Realizar la Revisión de las observaciones sobre: certificaciones de la informaciónde las garantías, certificaciones expeditas por las fiduciarias sobre las fiducias quegarantizan los contratos de hidrocarburos, y los informes de rendición de cuentassemestrales presentados por las fiduciarias.
3
CONTRATOo CONVENIO
TRAMITE COMUNICACION
Contrato de Exploración y
Producción de Hidrocarburos No. 026-2016 MARANTA
SE INICIOTAREADOCUMENTAL No.man es d efecha za-03 2017
Se están revisando los informes financieros de Cravoviejo radicados mediante ID 1521 86,158670, 1632111 los cuales corresponden a los meses de diciembre de enero y febrero del2017, se actualizó conforme a ello el cuadro de instrumentos financieros, no tuyo ningunaobservación.
5. Verificar la información entregada por el Contratista o Titular, según aplique, encuanto al monto certificado en su contabilidad para respaldar el Programa de Abandono,y la certificación de costos laborales.
Para adelantar cualquiera de los trámites asignados y conforme al reparto de contratos yconvenios E&P se ha dado lectura a cada carpeta verificándose la información, para lo cualse verificar la información en el cuadro de instrumentos financieros y se solicita a losingenieros de apoyo la confirmación de la información sobre el valor de los costos deabandono
6. Proyectar conceptos relacionados con la entrega, devolución, reducción y demásaspectos de las garantías que se exigen en los contratos objeto de seguimiento,derechos de petición, consultas formuladas por la Vicepresidencia de Contratos deHidrocarburos y otras dependencias de la ANH, los contratistas, entidades estatales,organismos de control y en general todas aquellas que se relacionen con los contratosobjeto de seguimiento en materia de garantías.
El 21 de marzo de 2017 se proyectó concepto respecto de la revisión garantía que amparael Fondo de Abandono Jilguero, y recomendación a la Gerencia.
7. Generar alertas tempranas ante eventuales incumplimientos por parte de loscontratistas, a los compromisos de entrega y/o ajustes en vigencia y monto,beneficiarios, cubrimiento de riesgos y demás condiciones propias de las garantías quese exigen en los contratos objeto de seguimiento.
Fondos deAgapanto
Abandono Area de
Solicitud renovación vigencia de laCar ta de Crédi to Stand By No.5¢i31601380 Citibank Colombia
¿l
Área deConvenio de Explotación de HidrocarburosOperación Directa Río Meta
SE INICIOTAREADOCUMENTAL No.10¢1595 defecha 27-03-2017
Convenio de Explotación deHidrocarburos -. Area de OperaciónDirecta Río Meta
Reiteración Radicado E-A21-20161011172 Id: 1512611 de fecha 12-12-2016
Solicitud Renovación PólizaObligaciones LaboralesN02201313000927 emitida porMapfre Seguros S.A.
CONTRATOO CONVENIO ASUNTO COMUNICADO
Archivo en lacarpetacorrespondiente
CRAVOVI EJ o Fíduciaria de Occidente remite el informe mensual de losFondos de Abandono.
17-O3 2017
OROPENDOLA Fiduciaria de Occidente remite el informe mensual de losFondos de Abandono.
17-03 2017
MIDAS UT Midas remite carta de crédito standby para efectos degarantizar el Fondo de Abandono Acordionero.
17 03-2()17
17-03-2017
17-03-2017
EL DIFICIL Petróleos Sudamericanos remite renovación de póliza deobligaciones laborales.
YAMU Geopark remite los certificados fiduciario y de Revisor Fiscaldel Fondo de Abandono Yamú.
CAPACHOS Parex remite renovación de póliza de obligaciones laborales. 17 03-2017
LAS GAHZASFiduciaria de Occidente remite rendición de cuentas de losFondos de Abandono.
J
Además, se hilo verificación con la abogada Par Diana Fernanda Guevara sobre losprontos vencimientos, conforme a los contratos asignados por reparto.
8. Mantener actualizados los sistemas de información, servidores, bases de datos yaplicativos de la ANH, con la información que se genere de cada contrato en relacióncon las garantas, necesaria para el respectivo seguimiento, y generar los informes yreportes del estado de las garantías previstas en los contratos objeto de seguimiento,que requieran la Vicepresidencia de Contratos, las demás dependencias de la ANH,otras entidades estatales, organismos de control y en general aquella información quesea requeridor por el supervisor del contrato.
Se hilo el archivo de las comunicaciones y trámites que se encostraban pendientes encontrol do. conforme al reparto asignado, archivándole en cada uno de las carpetascorrespondientes, se está actualizando a la par el Cuadro de Instrumentos Financieros.
17-03-2017
5
LLA 110Parex remite renovación a la póliza de obligaciones laboralespara Begonia.
1 7~03-2017
CAPACHOS Parex responde requerimiento relacionado con la póliza deobligaciones laborales,
17 03 2017
LLA-22Suramericana remite el certificado de expedición de la pólizade obligaciones laborales.
17-01-2017
MIDASUT Midas remite certificado de revisor fiscal para el Fondo deAbandono Chuira.
22-03-2017
LLA-3±1Sin comunicado remisorio se allegan certificados de pólizas deobligaciones laborales.
22 03 2017
22 032017GARIBAY Cepsa remite modificación a la garantía que ampara el Fondode Abandono Jilguero.
LLA 23Canacol solicita plazo de un mes para efectos de constituir elinstrumento financiero que respaldará el Fondo de AbandonoLabrador.
22 03 2017
RIO META PSA remite certificado de costos laborales. 22-0322017
EL DIFICILPSA remite certif icación póliza de Responsabilidad CivilExtracontractual.
22 03-2016
LLA-ao Parea remite certificado de Revisor Fiscal para Begonìa. 22-03-2017
RIO META PSA remite modificación a la póliza ROE. 22-03 2017
YAMU Geopark remite borrador del otros 2 al contrato de fiducìa. 22-03-2017
LLA-20Parex solicita plazo para efectos de ajustar la garantía queampara el Fondo de Abandono Cumbre.
22-03 2017
CRAVOVIEJO Fiduciaria de Occidente remite informe fiduciario. 22-03-2017
LA CUERVA Geopark remite actualización de pólizas laborales. 22 03-2017
22-03 2017
22-O3 2017
22-O3 2017
SANTA ¡SA3E_Canacol solicita plazo para efectos de allegar el instrumentofinanciero que respaldará el Fondo de Abandono Oso Pardo.
LLA-20 Parea remite certificado de Revisor Fiscai costos laboralespara Cumbre.
LLA-32 Verano remite los certif icados de costos laborales paraManiceño, Kananaskis, Carmentea y Colono.
MORICHITO Fiducìarìa Corficolombiana remite informe fiduciario. 22-03 2017
OROPENDOLA Fiduciaria de Occidente remite informe fiduciario. 22-03-201 7
LLA-23 CNE remite póliza de obligaciones laborales y certificado derevisor fiscal para Leono.
22032017
SANTA ISABEL Canacol remite póliza de obligaciones laborales para el ÁreaOso Pardo.
22 03 2017
LLAQ3CNE remite póliza de obligaciones laborales y certificado derevisor fiscal para Labrador.
22 03-2017
PLATANILLO Amerisur remite otros 1 al contrato de fiducia. 22-03-2017
ARRENDAJO Pacific remite borrador del otros 1 al contrato de fiducia. 22-03~2017
GARIBAYCepsa remite carta de crédito standby para garantizar 50% delFondo de Abandono Jilguero.
17 03 2017
Y
6
LLA 22 Cepsa remite certificado costos laborales. 22-03-201 7
22 03 2017URIBANTEEcopetrol solicita a la ANH la confirmación de que puadaconstituir una Carta de Crédito Standby para efectos degarantizar el fondo de abandono Oripaya.
LOS HATOS Colombia energía remite certificación fiduciaria. 22-03-201 7
OROPENDOLA Fiduciaria de Occidente remite informe fiduciario. 22-03~2017
MORICHITOFiduciaria Corficolombiana remite el alcance a la rendición decuentas.
CAÑO SUREcopetrol remite certificación de Bancolombia en la cual constaque se encuentra en trámite la modificación de la GarantíaBancaria.
22~03-201 7
22-03-201 7LLA-23 CNE Solicita plazo adicional para remitir el instrumentofinanciero que ampare las Areas Labrador y Leono.
SANTA ISABELCanacol solicita plazo de un mes para efectos de constituir elinstrumento financiero que respaldará el Fondo de AbandonoOso Pardo.
22 OC 2017
CRAVOVIEJO Fiduciaria de occidente remite el informe del mes de enero de201 7 de los Fondos de Abandono. 22-03-201 7
TALORA Petrosouth remite el estado de cumplimiento de pagos envirtud del acuerdo de pago suscito. 222032017
LLA~23CNE remite la garantía que respaldará el Fondo de AbandonoLabrador. 22-03 2017
OROPENDOLA Fiduciaria de Occidente remite el informe fiduciario de enerode 2017 del Fondo de Abandono Oropéndola. 22 03 2017
MAPACHE Fiduciaria de Occidente remite rendición semestral de cuentasdel Fondo de Abandono Mapache. 22 03 2017
ARRENDAJO Fiduciaria Davivienda remite la rendición semestral de cuentasdel Fondo de Abandono Arrendajo. 22-03-201 7
ESPERANZA Fiduoccideme remite la rendición semestral de cuentas. 22-03-201 7
CASIMENA Fiducìarìa Davivìenda remite la rendición de cuentas del Fondode Abandono Casimena. 22-03-2017
LLA-23CNE Solic ita plazo para modif icar pólizas obligacioneslaborales de las Areas Labrador y Leono. 22 032017
LLA-23 CNE informa que se encuentra adelantando el trámite deconstitución de la garantía para Leono. P2-O3 2017
CAÑO SUR Ecopetrol remite modificación garantía y certificado revisorfiscal 22~03 2017
LLA-23 CNE remite carta de crédito standby emitida por Coipaìria paraefectos de garantizar el Fondo de Abandono Leono 22-03-201 7
OROPENDOLA Fiduciaria de Occidente remite informe fiduciario de febrero de201 7.
9. Las demás actividades relacionadas con la verificación, control y seguimiento de loscompromisos asociados a las garantías de los contratos objeto de seguimiento.
7
Se ha asistido a las reuniones requeridas por la GSCP, se ha dado apoyo a las reunionesprogramadas este mes con los contratistas y operadores frente al tema de garantías.
Así como también se asistió a las reuniones de sociabilización de trabajo realizada por elgrupo técnico y jurídico de Producción.
10. Ser miembro de los Comités Asesores Evaluadores de los procedimientos deselección que le sean designados.
Durante el referir periodo, no se me designó.
11. Desempeñar las demás actividades que le sean asignadas por parte del supervisordel respectivo contrato, para el cumplimiento del objeto contractual
Se ha dado el apoyo requeridor.
Cualquier solicitud de aclaración al presente informe con gusto será atendido,
Cordialmente,
IÚ ÁVIÚÁRISQIÁORÑ zulúContratistaContrato de Prestación\ Éervicios Profesionales No. 128 de 2017
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