Anexo 3 Especificaciones Técnicas Alcance (Gdp 3724 15004 St Gen Et 002)

8/17/2019 Anexo 3 Especificaciones Técnicas Alcance (Gdp 3724 15004 St Gen Et 002)

http://slidepdf.com/reader/full/anexo-3-especificaciones-tecnicas-alcance-gdp-3724-15004-st-gen-et-002 1/24

ALCANCE Y ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS INGENIERÍA DE DETALLE, SUMINISTRO, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN SERVICIODEL SISTEMA PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA VÁLVULA DE CORTE EN EL PUNTO

DE ENTREGA DE GAS DEL PK 8+562 DEL GASODUCTO CUPIAGUA-CUSIANA DEECOPETROL S.A.

GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN PIEDEMONTEGERENCIA DE PROYECTOS PIEDEMONTE

CODIGO:GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002

Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 1/24

TABLA DE CONTENIDO

1.

OBJETO ........................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ......................................................................................................................... 2

3. GLOSARIO....................................................................................................................... 2

4. DOCUMENTOS DEROGADOS ............................................................................................. 4

5.

NORMATIVA DE ECOPETROL ............................................................................................ 4

6.

DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN .................................................................................... 4

6.1

VÍAS DE ACCESO .......................................................................................................... 5

6.2

CONDICIONES DEL SITIO .............................................................................................. 6

7.

ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO ................................................................................. 7

8.

PLAZO DE EJECUCIÓN ..................................................................................................... 8

9.

CONDICIONES GENERALES .............................................................................................. 8

9.1 PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL PROYECTO....................................................... 8

9.2

DISEÑOS .................................................................................................................... 9

9.3

ASPECTOS GENERALES PARA TRABAJOS EN CAMPO ......................................................... 10

9.4

COMPRAS .................................................................................................................. 11

9.5

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS .................................................................................... 11

9.6 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD .................................................................................... 12

9.7

EQUIPO DE TRABAJO ................................................................................................... 12

9.8 ASPECTOS SOCIALES .................................................................................................. 13

9.9

ASPECTOS AMBIENTALES ............................................................................................ 14

10. ALCANCE ESPECÍFICO DEL CONTRATO .......................................................................... 14

10.1 MOVILIZACIÓN, DESMOVILIZACIÓN E INSTALACIONES TEMPORALES .............................. 14

10.2

INGENIERÍA DE DETALLE .......................................................................................... 15

10.3

ALCANCE OBRA CIVIL ............................................................................................... 16

10.4

ALCANCE OBRA MECÁNICA ........................................................................................ 17

10.5

ALCANCE OBRA ELÉCTRICA ....................................................................................... 18

10.6

ALCANCE OBRA INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL .......................................................... 20

10.7

PRECOMISIONAMIENTO, COMISIONAMIENTO Y PUESTA EN OPERACIÓN .......................... 22

10.7.a Precomisionamiento ......................................................................................................................................... 22

10.7.b

Comisionamiento .............................................................................................................................................. 22

10.7.c Puesta en operación ......................................................................................................................................... 22

10.8 PLANOS RED LINE, AS BUILT Y DOSSIER DE CONSTRUCCION ......................................... 23

10.9 ACEPTACIÓN FINAL .................................................................................................. 24







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 2/24

1. OBJETO

Este documento establece y describe el alcance y las especificaciones técnicas a realizar por parte delCONTRATISTA quien ejecutará las actividades para la elaboración de la INGENIERÍA DE DETALLE,SUMINISTRO, CONSTRUCCIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DEL SISTEMA PARA LA AUTOMATIZACIÓN DELA VÁLVULA DE CORTE EN EL PUNTO DE ENTREGA DE GAS DEL PK 8+562 DEL GASODUCTOCUPIAGUA-CUSIANA DE ECOPETROL S.A.

EL CONTRATISTA deberá garantizar que los trabajos se realicen de acuerdo con las condicionescontractuales, las especificaciones técnicas y estándares de ECOPETROL y estándares Nacionales eInternacionales, a entera satisfacción de ECOPETROL. Para tales efectos, el CONTRATISTA deberáadelantar todas las labores necesarias para el cumplimiento total del objeto del Contrato.

El OFERENTE deberá estudiar detalladamente los términos de referencia para establecer los costos enque incurrirá para desarrollar todo el alcance del Contrato.

2. ALCANCE

Este documento aplica para la planeación, ejecución, seguimiento y control y cierre de las actividadesasociadas a ingeniería de detalle, suministro y obras contempladas en el contrato que se vaya asuscribir entre ECOPETROL y la empresa CONTRATISTA para la automatización de la válvula de corte yfacilidades asociadas en el Pk 8+562 de la línea de transferencia de gas CUP-CUS.

Los lineamientos expuestos en este documento no implican un procedimiento de construcción a nivel

de detalle, ni limita potenciales soluciones alternativas para beneficio de ECOPETROL frente a lassituaciones que surjan durante la ejecución de la obra.

3. GLOSARIO

APC: Aprobado Para Construcción.

As Built (Como Construido): Se refiere a los planos que muestran los equipos, plantas y/o unidades,tal como quedaron una vez finalizada la construcción de acuerdo al plano “Red-Line”.

Asegurador Técnico: Profesional que tiene dentro de sus funciones realizar el proceso de verificación,validación y aprobación del nivel del cumplimiento de los requisitos establecidos previamente para laingeniería y que en su conjunto constituirán la calidad de la ingeniería. El asegurador técnico será unfuncionario directo de ECOPETROL o un funcionario externo que siga los lineamientos del grupo deingeniería directo de ECOPETROL

Cliente: Son las personas u organizaciones que usarán el producto, servicio o resultado del proyecto.

Contratista: CONTRATISTA. Empresa a quien se asigne el Contrato EPC y cuyas obligaciones incluyenla ejecución de los trabajos especificados en la presente descripción de actividades y el cumplimento delos términos de referencia que la acompañan.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 3/24

Dossier de Construcción: Documento que registra las actividades de adquisición de materiales,fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto.

DPS: Documentos del Proceso de Selección, describen las bases generales en materia técnica,económica, financiera, legal, contractual, etc., que el CONTRATISTA debe tener en cuenta paraelaborar y presentar su propuesta.

Ecopetrol: ECOPETROL. Sociedad de Economía Mixta, autorizada por la Ley 1118 de 2006, vinculadaal Ministerio de Minas y Energía, que actúa conforme a sus estatutos y tiene su domicilio principal enBogotá D.C., Propietario del Proyecto.

ENERCA: Empresa de Energía de Casanare S.A. E.S.P.

EPC: Sigla Engineering, Procurement & Construction, hace referencia a un contrato de ingeniería,suministro (compras) y construcción.

Especificación Técnica: Documento que establece requisitos, aspectos técnicos, lineamientosespecíficos y procedimientos operativos que deben ser aplicados y tenidos en cuenta por el ejecutor deuna actividad o para el funcionamiento de un sistema y/o equipo. Las más utilizadas sonespecificaciones técnicas para suministro y especificaciones técnicas para montaje.

Gestor Técnico: Empresa delegada por ECOPETROL para verificar el trabajo y garantizar elcumplimiento del Contrato. En el presente documento y en la Descripción de partidas, cuando semenciona al representante de ECOPETROL incluye entre otros a la gestoría técnica.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito específico. Comprende las desviaciones o ausenciade una o más características de calidad o elementos del sistema de gestión de la calidad en relacióncon los requisitos específicos.

Oferente: Compañía participante en el proceso de selección por ECOPETROL, encaminado a definir a ElCONTRATISTA del Proyecto.

PIV (Practicas de incremento de valor): Son procesos formales y repetibles de análisis de losdiseños de ingeniería, que identifican oportunidades para optimizar el valor y mejorar los parámetrosde desempeño del proyecto.

Programada Detallado de Trabajo (PDT): Define a un paquete de programación base real del

trabajo a ejecutar, objeto del proyecto. El PDT especifica en forma detallada el plan de ejecución en eltiempo, las cantidades de obra a ejecutar y los recursos a utilizar. Esta será la herramienta guía para laejecución del proyecto durante todo su ciclo de vida y deberá ser permanentemente consultada yactualizada.

Red-Line: Plano original en físico con inclusión de los cambios en la construcción, trazado a mano, deacuerdo al código de colores para revisión. Ver ECP-VSt-G-GEN-IT-002 Instructivo de Elaboración dePlanos.

TQ: Technical Query – Pregunta Técnica: Documento en el cual se solicita información y aprobaciónsobre una desviación a una norma, una especificación, un plano, o un estándar.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 4/24

4. DOCUMENTOS DEROGADOSNo aplica.

5. NORMATIVA DE ECOPETROL

Es responsabilidad del CONTRATISTA consultar las últimas versiones de los documentos citados en estaespecificación técnica.

ECP-DHS-M-001 Manual de Control de trabajoECP-DPY-M-004 Manual para la implementación de PIV en proyectos

ECP-DPY-P-003 Procedimiento de control de cambios de proyectosECP-GTD-P-001 Procedimiento de terminación a la construcción - Dossier de construcciónECP-VIN-G-GEN-G-005 Guía de Conformación del Dossier de ConstrucciónECP-VIN-G-GEN-IT-002 Instructivo de Elaboración de PlanosECP-VIN-G-GEN-PT-003 Procedimiento para el Control y Codificación de Documentos TécnicosECP-VST-G-GEN-IT-004 Instructivo para Aseguramiento y Control de Calidad para IngenieríasGAB-G-012 Gestión de Contratistas – Foco HSEPDO-M-003 Manual de Gestión de Riesgos

Adicional a los anteriores, los que se hagan parte del proceso de selección.

6. DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN

El proyecto se localiza en el Piedemonte Llanero al borde de la cordillera Oriental, en el sitiodenominado “Los Esteros” , municipio de Aguazul, departamento de Casanare, dentro del derechode vía existente en el Pk 8+562 del sistema de transporte de la línea de transferencia de gasCupiagua – Cusiana de ECOPETROL, por la vía nacional No. 65 que comunica a Aguazul conVillavicencio como se observa en la Figura 1.

Figura 1. Localización Geográfica







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 5/24

6.1

VÍAS DE ACCESO

Para la movilización de vehículos, equipos, maquinaria y demás recursos necesarios para la ejecuciónde los trabajos del Proyecto, se accede desde Aguazul por la vía No. 65 (vía que conduce aVillavicencio) y se toma a mano derecha entrando por el parqueadero del hotel La Esmeralda ubicado alfrente de la antigua estación de servicio de Terpel en el barrio los Esteros. Figura 2.

Después de recorrer aproximadamente 300 metros por una vía destapada de carácter veredal, la cualcontiene un tramo con una pendiente entre 15 y 20 grados aproximados se llega al sitio designadopara el Proyecto. El sitio de los trabajos está ubicado cerca al casco urbano del municipio de Aguazul yúnicamente se dispone de este acceso. La vía se puede apreciar en las Figuras 3 a 5.

Figura 2. Vías de Acceso

Figura 3. Entrada Parqueadero Hotel

Vía a Sogamoso

Vía a V/cencio

Vía a Yopal

Vía a Aguazul

Sitio Tie-in







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 6/24

Figura 4. Vía Veredal

Figura 5. Punto Km 8 línea de transferencia de gas CUP-CUS

6.2

CONDICIONES DEL SITIO

A continuación, se presenta la información meteorológica del área en la que se encuentran lasinstalaciones de la Planta de Gas Cupiagua, ubicada aproximadamente a 8 kilómetros del lugar en quese instalarán las facilidades para medición y regulación de gas:

Tabla 1. Condiciones meteorológicas

PARÁMETRO VALORELEVACIÓN 1300 ft s.n.mPRESIÓN BAROMÉTRICA 14,05 psia.

TEMPERATURA

Mínima, 59°FMáxima, 104°FPromedio verano, 95°FPromedio invierno, 59°F

HUMEDAD RELATIVAMínima (sequía), 60%Máxima (invierno), 95%







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 7/24

PARÁMETRO VALORPromedio, 73%

LLUVIAMáxima (24 h), 9 inMáxima (1h), 3.35 inPrecipitación promedio (días / año), 156

SOL Horas sol /año, 1819NUBOSIDAD 6 octavos

VIENTO

Velocidad promedio mínima, 11.5 mphVelocidad promedio máxima, 18.4 mphVelocidad máxima, 25.1 mphDirección prevalente, desde el Noroeste

Es responsabilidad del CONTRATISTA anticiparse a las condiciones del sitio, que pueden variar frente alas presentadas anteriormente, con el fin de evitar retrasos en la ejecución de los trabajos. La estaciónMeteorológica AGUAZUL [código IDEAM 3519503], es la estación climatológica más cercana a la zonadel Proyecto. La estación se encuentra ubicada en las coordenadas: Latitud Norte 5°10’ y LongitudOeste 72° 33’ a 380 msnm en la corriente Unete. La información que suministra es Precipitación,Temperatura, Nubosidad, Brillo solar, Evaporación y velocidad del viento.

7. ALCANCE GENERAL DEL CONTRATO

El alcance general de este Contrato comprende:

Elaboración de la ingeniería de detalle para automatización de la válvula de corte existente del

brazo comercial y facilidades asociadas en el punto del km 8 de la línea de transferencia de gasCUP-CUS y la acometida eléctrica desde la red de 34.5 kV de ENERCA hasta la locación.

Pruebas de hermeticidad para verificación del estado actual de la válvula de corte en la caja deválvulas del km 8 de la línea de transferencia de gas CUP-CUS.

Movilización y desmovilización de personal, equipos y demás recursos necesarios para laejecución del trabajo.

Replanteo topográfico, descapote, excavaciones, rellenos, compactaciones, construcción de

fundaciones de concreto para cuarto y pedestal soporte de la torre de comunicaciones,recomposición final y construcción de obras de protección requeridas.

Suministro y construcción del cerramiento perimetral de la localización.

Construcción de bancos de ductos, cunetas y cajas de drenaje.

Construcción de Cuarto de Instrumentación, Eléctrica y Control.

Adecuación de la caja de válvulas existente y construcción de pasamuros.

Suministro e instalación de equipos, cables y accesorios para el sistema de distribución eléctrica(incluida protección contra descargas eléctricas).







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 8/24

Compras e instalación de baterías y UPS para el sistema eléctrico de respaldo.

Compra e instalación de los equipos y accesorios para el sistema de comunicaciones.

Instalación del actuador (suministrado por ECOPETROL) para la válvula de corte.

Suministro e instalación de instrumentación asociada al proceso de automatización ycomunicaciones.

Suministro e instalación del sistema de automatización remoto.

Suministro e instalación de equipo luminario para la localización.

Suministro e instalación del Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).

Suministro y montaje de acometida eléctrica a red de 34,5kV.

Suministro y montaje de líneas eléctricas aéreas y equipos en media tensión.

Suministro y montaje del sistema de puesta a tierra de la acometida eléctrica y facilidades.

Precomisionamiento, comisionamiento, arranque y entrega.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo estimado para la ejecución de los trabajos (ingeniería, suministro, obras y puesta en marcha)es de 200 días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Inicio del Contrato.

9. CONDICIONES GENERALES

9.1 PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL PROYECTO

El CONTRATISTA debe desarrollar un procedimiento de estrategia de ejecución de las obras contratadasen el cual se incluya, como mínimo, los roles y responsabilidades, se identifique los responsables de la

coordinación, CONTRATISTA, ECOPETROL y/o su representante, el protocolo de comunicaciones,calendario de reuniones, inspecciones periódicas para control de avance, elaboración y visado de actasde reunión. Este procedimiento debe ser presentado para revisión y acordado con ECOPETROL y/o surepresentante, previo al inicio de los trabajos.

El CONTRATISTA es el único responsable por la oportuna y exitosa ejecución de la totalidad de lasobras de construcción, adecuación y montaje, disponiendo para ello de todos los recursos requeridos.

Dentro de los documentos a entregar por el CONTRATISTA con base en el plazo establecido para laentrega de los trabajos y como parte de su cotización, debe realizar un Programa Maestro de Trabajo(PMT) y una WBS, correspondiente al desarrollo de los trabajos objeto del presente documento,







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 9/24

indicando las fechas, eventos e hitos clave del Proyecto para ser aprobado por ECOPETROL. ElPrograma Maestro de Trabajo debe reflejar la estrategia planteada de ejecución de los trabajos y debeindicar los hitos relevantes, que el CONTRATISTA plantee, tomando en cuenta los apartes descritos enel presente documento.

Dentro de los diez (10) días siguientes a la suscripción del Contrato que formalice la ejecución de lostrabajos y con base en el Programa Maestro de Trabajo (PMT) revisado y aprobado por ECOPETROL, elCONTRATISTA deberá presentar, en copia dura y magnética, la estrategia de ejecución de lasactividades, junto con el Programa Detallado de Trabajo (PDT) para el Contrato, en Microsoft Project enla versión que ECOPETROL lo requiera, actualizado con la programación detallada de las actividadesobjeto del Contrato que formalice la ejecución de los trabajos.

El programa detallado de trabajo deberá incluir el inicio y duración de las actividades de construcción(Contratación de mano de obra local No Calificada y plan de capacitación en HSE). De igual maneradeberá incluir entre otras las fechas de llegada de materiales, fechas estimadas para el montaje encampo y pruebas de los sistemas; con un mínimo grado de detalle de 4 (cuatro) niveles.Junto al PDT presentado, el CONTRATISTA deberá presentar, en copia dura y magnética, el histogramade recursos (personal, maquinaria y equipos) y el flujo mensual de facturación.

La propuesta de ejecución debe brindar una descripción concisa de los planes del CONTRATISTA ysolamente incluirá la información específicamente relevante y un resumen del método de ejecución. Losdocumentos del procedimiento estándar del CONTRATISTA o material similar podrán colocarse en unApéndice.

Se deberán realizar reuniones de avance entre ECOPETROL y/o su Representante y el CONTRATISTA

semanalmente, o en el tiempo que sea definido en el acta de inicio de la obra, para verificar el avancede las obras vs el programa de control del Proyecto.

9.2

DISEÑOS

ECOPETROL entregará a los OFERENTES los documentos de la ingeniería básica realizada porECOPETROL.

Las consultas, recomendaciones y revisiones realizadas por ECOPETROL a la ingeniería de detalle, noeximen bajo ninguna condición o circunstancia al CONTRATISTA de la responsabilidad total de losdiseños.

Los diseños y la construcción final no deberán sobrepasar el derecho de vía de la línea de transferencia

de gas CUP-CUS en el punto del km 8.

El CONTRATISTA deberá verificar y confirmar la información entregada por ECOPETROL y lainformación adicional requerida deberá recopilarla en sitio.

El CONTRATISTA deberá emitir los planos aprobados para construcción (APC) y deberá ejecutar lostrabajos de acuerdo con las especificaciones, normas, procedimientos, instructivos y demásdocumentación entregada como parte de los DPS.

Incluye el diseño de la red de media tensión desde la red de distribución existente en 34.5 kV deENERCA S.A. E.S.P. hasta la facilidad del km 8 de la línea de transferencia de gas CUP-CUS.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 10/24

Todo cambio en el diseño debido a interferencias constructivas forzadas por situaciones de obra,deberá ser analizado y/o aprobado por ECOPETROL y/o su Representante mediante TQ o Bitácora,dependiendo del caso.

9.3

ASPECTOS GENERALES PARA TRABAJOS EN CAMPO

La realización de cada uno de los trabajos deberá contar con el aval de la autoridad delegada deECOPETROL para el área o zona, para lo cual el CONTRATISTA deberá presentar el cronograma deactividades ajustado a las condiciones presentes, la evaluación del impacto en el tránsito y desarrollonormal de los trabajos en las distintas áreas a intervenir y los planes de mitigación de dichos impactos.

ECOPETROL no suministrará ningún servicio como energía eléctrica, comunicaciones, agua potable,agua para la construcción y pruebas, drenaje/recolección de aguas servidas, recolección de basuras,vigilancia, disposición de residuos, etc. por lo que estos servicios deberán ser contemplados y provistospor el CONTRATISTA.

El CONTRATISTA informará formalmente cualquier hallazgo relacionado con el estado del sistema y lopresentará a ECOPETROL para su revisión, evaluación y definición de acciones a tomar. Cualquieracción que el CONTRATISTA realice frente a cualquier hallazgo sin previa consulta a ECOPETROL, lehará responsable de los resultados, asumiendo los costos que éstos impliquen.

Es deber del CONTRATISTA salvaguardar las facilidades existentes que son propiedad de ECOPETROL.En caso de que el CONTRATISTA realice algún daño sobre dichas facilidades, será responsabilidad de élel reparo de las mismas.

El CONTRATISTA deberá anticipar la calificación de los soldadores o tramitar ante el Gestor Técnico yECOPETROL la homologación de los soldadores que cumplan con los procedimientos de soldadurarequeridos.

Las actividades a desarrollar como alcance de construcción del Proyecto (Fase de Implementación)deberán ser ejecutadas siguiendo estrictamente los lineamientos contenidos en el documento Gestiónde Contratistas – Foco HSE (GAB-G-012), en todos los frentes de trabajo.

El CONTRATISTA deberá asegurar que las actividades de dirección, supervisión y administración de laobra, tanto en taller como en el campo sean ejecutadas atendiendo los requerimientos de ECOPETROLpor personal con experiencia certificada, equipos y herramientas apropiados y en perfecto estado ymateriales de la mejor calidad que permitan cumplir con el PDT y con la calidad esperada que garantice

la adecuada y confiable operación.

El CONTRATISTA debe aplicar la normativa de ECOPETROL respecto al ingreso de personal al punto delkm8 de la línea de transferencia de gas CUP-CUS.

El personal extranjero que se asigne al proyecto y deba trabajar en Colombia deberá cumplir con todoslos requerimientos exigidos por Migración Colombia (entidad del Ministerio de Relaciones Exteriores) ylos organismos de control del estado, quienes expiden los permisos que serán exigidos a este personalpara el ingreso a las instalaciones de ECOPETROL. Entre otros los documentos requeridos son:

o Visa de trabajo.o Contrato de trabajo con la empresa en Colombia.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 11/24

o Licencia del Consejo de Ingeniería. Para la licencia debe apostillar el título y traducirlo si está enotro idioma.

El CONTRATISTA debe gestionar los permisos de trabajo requeridos para la ejecución de alcance delProyecto de acuerdo con los requerimientos indicados en el documento Gestión de Contratistas – FocoHSE (GAB-G-012) y el Manual de Control de trabajo (ECP-DHS-M-001).

El CONTRATISTA debe desarrollar, divulgar y mantener actualizados todos los procedimientos deinstalación y pruebas, debidamente aprobados por ECOPETROL y/o su representante.

De llegar a presentarse que en el área de los trabajos estén al mismo tiempo más de unCONTRATISTA, se deberá coordinar con los demás CONTRATISTAS la ejecución de actividades

simultaneas en donde se puedan presentar interferencias (teniendo en cuenta que el área de trabajo espequeña) y minimizar el impacto sobre la dinámica de movilización de vehículos, personal ymaquinaria.

Para todos los trabajos en altura que deban ser ejecutados, el CONTRATISTA deberá dar estrictocumplimiento a la normativa de ECOPETROL incluida en los documentos: ECP-DRI-I-005 Instructivo deSeguridad para Trabajos en Altura y ECP-DHS-I-068 Instructivo para la utilización de andamios.

9.4 COMPRAS

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta en su gestión de compras para bienes y servicios, las marcasaceptadas por ECOPETROL e implementar el plan de seguimiento e inspección para liberar los

materiales antes de enviar a campo.

El CONTRATISTA obtendrá, de los fabricantes y proveedores de los materiales, las garantíascorrespondientes por defectos en diseño, en los materiales o en la fabricación del material suministradopor el CONTRATISTA. Dichas garantías deberán cubrir las reparaciones y/o el reemplazo de talesmateriales, condición que deberá figurar en las respectivas órdenes de compra.

El CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL, antes del inicio de la etapa de compras, uncronograma detallado para llevar a cabo las actividades de compras.

La gestión de las compras de los materiales y equipos requeridos para el alcance del contrato estarábasada en lo que defina la ingeniería de detalle desarrollada por el CONTRATISTA y aprobada porECOPETROL (ingeniería APC), en términos de especificaciones técnicas y cantidades.

9.5

ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

Dentro de las Obligaciones del CONTRATISTA se encuentra la elaboración de un Panorama de Riesgosdel Proyecto con el cual debe identificar las amenazas para el cumplimiento de los objetivos de lostrabajos objeto del Contrato que resulten dependientes de éstas; asimismo el panorama de riesgosdeberá incluir las Acciones de Mitigación propuestas para cada uno de los Riesgos.

La información completa deberá ser documentada y presentada como Reporte de Riesgos del Proyectoy será la base de seguimiento periódico hasta el cierre del mismo. En cuyo momento se deberá cerrar







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 12/24

con un Taller de Lecciones Aprendidas del Proyecto, el cual deberá contar con personal de todas lasdisciplinas involucradas por parte del CONTRATISTA y de ECOPETROL. El CONTRATISTA entregará aECOPETROL un reporte escrito de los resultados de dicho taller junto con el Dossier de Construcción.

El CONTRATISTA deberá mantener un sistema de Información periódico quincenal del seguimiento ycontrol de Riesgos y lo reportará a ECOPETROL para su incorporación al Panorama de Riesgos General.Para esto deberá seguir y aplicar lo indicado en el documento Manual de Gestión de Riesgos (PDO-M-003).

9.6

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

La certificación de Calidad bajo la norma ISO 9001 (versión vigente) presentada por el CONTRATISTAen el proceso de selección (si ha sido requerida por ECOPETROL), deberá ser emitida por un enteAcreditado por la ONAC y su alcance debe ser coherente con el alcance u objeto del proyecto para elcual participa.

El CONTRATISTA es responsable del aseguramiento de la calidad de sus procesos y productos y deberápresentar un Plan de Gestión de Calidad en el cual indique cómo se asegurará dicho cumplimiento en lafase de Ingeniería, Construcción, Montaje, Pruebas, Precomisionado, Comisionado y Arranque. ElCONTRATISTA deberá tener en obra toda la información de la Gestión QA/QC que pueda ser auditablepor parte de ECOPETROL o su representante.

9.7 EQUIPO DE TRABAJO

El CONTRATISTA debe presentar un Organigrama para la ejecución de los trabajos, en donde seidentifiquen los cargos del equipo requerido así como la jerarquía que se tendrá implementada durantela ejecución. Este organigrama deberá ser actualizado cada vez que alguien referenciado allí cambie,previa aprobación de ECOPETROL y/o su representante.

El CONTRATISTA tiene a su cargo todo el control administrativo necesario para el desarrollo delContrato, para lo cual deberá incorporar los recursos de oficina necesarios, tales como computadores,fotocopiadora y máquina de escaneo, comunicaciones electrónicas, elementos de papelería, entreotros, así como personal técnico y administrativo en su oficina de campo para llevar todo el controlrequerido de la construcción y pruebas del proyecto. Esta oficina de campo deberá funcionar cercana alpunto del km 8 de la línea de transferencia de gas CUP-CUS de manera que garantice oportunamenteel cumplimiento de los requerimientos de campo. Este personal deberá ser incluido en el Organigrama

del CONTRATISTA.El organigrama deberá ser consistente con el Plan de Ejecución del Proyecto, el Plan de Construcción ycualquier otro plan, cumpliendo con todos los requerimientos del Contrato. El personal clave delCONTRATISTA es definido por el Contrato; cualquier cambio de este personal deberá cumplir con losrequerimientos establecido en dicho Contrato. A continuación se expone el Equipo Mínimo:







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 13/24

Tabla 2. Experiencia requerida Equipo Mínimo

9.8 ASPECTOS SOCIALES

El CONTRATISTA está obligado a verificar su entorno, asegurando el uso de infraestructura local,contratación de personal de la comunidad y la provisión de bienes y servicios con proveedores locales;garantizando y verificando que los mismos sean aptos y cumplan con las condiciones de competitividadeconómica y técnicas requeridas para el alcance del contrato.

EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO

Cargo Exigencias o Perfil para el Cargo

Un (1) IngenieroDirector de Obra

Debe ser Profesional con título en Ingeniería Electrónica o Eléctrica con matriculaprofesional vigente.Debe acreditar como mínimo doce (12) años de experiencia general y ocho (8) años deexperiencia especifica como director de proyectos de montaje de sistemas deinstrumentación, comunicación y control en facilidades de la industria Oil & Gas.Además debe poseer la habilidad y potestad para tomar decisiones en campo cuando asíse requiera.Deberá estar directa y constantemente vinculado con la ejecución de los trabajos condedicación exclusiva. Responderá personalmente a las llamadas, observaciones,

inquietudes o requerimientos de ECOPETROL y/o su representante y acudirá a lasreuniones semanales de seguimiento y a las que sea convocado.De ser personal extranjero deberá acreditar su formación, experiencia y permisos detrabajo en Colombia de acuerdo con la autoridad de inmigración nacional.

Un (1) IngenieroResidente

Debe ser Profesional con título en Ingeniería Electrónica o Eléctrica con matrículaprofesional vigente.Debe acreditar como mínimo diez (10) años de experiencia general yseis (6) años de experiencia especifica como residente de proyectos de montaje desistemas de instrumentación, comunicación y control en facilidades de la industria Oil &Gas. Deberá estar directa y constantemente vinculado con la ejecución del Contrato condedicación exclusiva. Responderá personalmente a las llamadas,observaciones, inquietudes o requerimientos de los funcionarios deECOPETROL y/o su representante, acudirá a las reuniones a las que sea convocado yserá el responsable del cumplimiento del cronograma de Construcción. Este personaldeberá permanecer de tiempocompleto y con dedicación exclusiva vinculado a la ejecución del

contrato, adelantando funciones de dirección, coordinación y supervisión directa en cadauno de los frentes de obra.

Un (1) Ingenierode Programación yControl de Obra.

Debe ser un profesional de ingeniería titulado, que cumpla con los siguientesrequerimientos:Experiencia específica mínima de cuatro (4) años como Programador de Obra enProyectos Oil & Gas, en los cuales el control o análisis se haya realizado utilizando elprograma Microsoft Project.Este profesional deberá permanecer de tiempo completo y con dedicación exclusivavinculado a la ejecución de las actividades objeto del Contrato.

Un (1) Profesional HSE.

Profesional de cualquier rama de la ingeniería, con licencia en salud ocupacional y conexperiencia laboral mínima de dos (2) años en HSE (Salud Ocupacional, SeguridadIndustrial y de Proceso y Medio Ambiente); de los cuales por lo menos un (1) año debenser en actividades asociadas al objeto del contrato específico en la industria Oil & Gas.En todos los casos, ejecutando actividades de aseguramiento de planes, procedimientosy prácticas HSE, como inspector, interventor o gestor en HSE.Este profesional deberá permanecer de tiempo completo y con dedicación exclusivavinculado a la ejecución de las actividades del Contrato.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 14/24

Dentro del alcance del CONTRATISTA deberá incluir el acompañamiento al grupo de proyecto para lasocialización del proyecto ante las comunidades locales.

En el evento en que el CONTRATISTA cause daños a la infraestructura comunitaria o a la propiedad enla zona donde opere, incluyendo, pero sin limitarse a vías, obras de arte, muros, averías en lasviviendas por el paso de equipos pesados, etc; éste deberá realizar las obras o tomar las medidasnecesarias para reparar los daños causados de manera inmediata como realizar actas de vecindad,levantamiento del estado antes durante y después de los ingresos.

Tener en cuenta para la contratación de mano de obra local, la concertación previa con las autoridadeslocales y las organizaciones que representan a la comunidad y que el personal disponible para trabajaresté debidamente autorizado por las mismas.

9.9 ASPECTOS AMBIENTALES

El CONTRATISTA deberá poner en práctica los requerimientos del PMA con el fin de prevenir, disminuiro atenuar los efectos de las actividades que se van a producir sobre el ambiente.

10. ALCANCE ESPECÍFICO DEL CONTRATO

10.1 MOVILIZACIÓN, DESMOVILIZACIÓN E INSTALACIONES TEMPORALES

El CONTRATISTA deberá coordinar adecuadamente la fecha de movilización de forma tal, queconcuerde con el cronograma de actividades y disponga en campo de todos los recursos necesarios.Este plan de movilización y desmovilización debe ser incluido dentro del PDT.

Incluye también la desmovilización del sitio del CONTRATISTA al final de los trabajos, con el retiro detodos los elementos de su propiedad. El CONTRATISTA deberá incluir la movilización y desmovilizaciónde todas las cuadrillas y equipo requerido para la ejecución de las obras.

El CONTRATISTA debe incluir dentro de sus costos en este ítem, el montaje de las instalacionesprovisionales autorizadas por ECOPETROL dentro del punto del km 8 de la línea de transferencia CUP-CUS, los permisos y todo lo concerniente para montaje y uso de las áreas asignadas y las áreas endonde se desarrollarán los trabajos.

El CONTRATISTA deberá suministrar el transporte para su personal hasta el lugar de trabajo, asimismoacorde con la legislación vigente aplicable el CONTRATISTA deberá facilitar la asistencia médica durantela ejecución de las obras.

Es responsabilidad del CONTRATISTA el alojamiento y traslado de su personal, así como las oficinas ydemás facilidades externas al km 8 de la línea de transferencia de gas CUP-CUS que requiera para susactividades.

Las áreas de trabajo deberán estar adecuadamente señalizadas siguiendo los estándares de HSE deECOPETROL y garantizando la adecuada movilización del personal, materiales, herramientas y equipos.

Es responsabilidad del CONTRATISTA retirar todas las instalaciones temporales y los sobrantes de laobra al finalizar los trabajos, hasta dejar los sitios en iguales o mejores condiciones a como fueronentregadas por ECOPETROL.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 15/24

El CONTRATISTA deberá suministrar su propia electricidad en cada uno de los frentes, por lo tantodeben contar con plantas diésel de suficiente capacidad y tableros eléctricos para conexionado deequipos pequeños (como pulidoras y taladros). Para los trabajos de soldadura se deberán contar conequipos de soldadura eléctricos o diésel.

El CONTRATISTA debe suministrar el agua potable para el personal y agua para la construcción en casode requerirse (que cumpla con especificaciones para tal fin).

El CONTRATISTA deberá contar con sistemas de comunicación con equipos a prueba de explosión y/ointrínsecamente seguros.

Será responsabilidad y a costo del CONTRATISTA la seguridad física de sus instalaciones provisionales,y deberá cumplir con los requisitos de ECOPETROL para el desarrollo de actividades del punto del km 8de la línea de transferencia de gas CUP-CUS.

10.2

INGENIERÍA DE DETALLE

Basado en la ingeniería básica entregada por ECOPETROL el CONTRATISTA elaborará y emitirá laingeniería APC previa aprobación de ECOPETROL para la construcción de las obras civiles, mecánicas,instrumentación y eléctricas para la automatización de la válvula de corte del gasoducto CUP-CUS en elKm 8. Frente a cualquier inconsistencia o faltante que se presente en la documentación entregada porECOPETROL, el CONTRATISTA deberá informar formalmente y presentar alternativas de diseñoresolviendo dichos hallazgos para su revisión y aprobación por parte de ECOPETROL.

Para el control de documentos, se enumerarán las revisiones con sistema alfanumérico para entregar aECOPETROL, así:

Tabla 3. Revisiones de documentos de ingeniería

Revisión DescripciónA Emitido para comentarios del ClienteB Comentarios incorporados del Cliente

C, D Emisiones y revisiones posteriores (si esnecesario).

0 Aprobado Para Construcción (APC)1, 2, 3… Continua la secuencia numérica después de la

0 (si es necesario)

A&B As BuiltEl CONTRATISTA y ECOPETROL definirán la mejor estrategia para la optimizar los tiempos de recibo dedocumentación y emisión de comentarios de la revisión A; por ejemplo, reuniones de pares (Peer

Review ).

La elaboración de la ingeniería de detalle contempla la aplicación de talleres de Prácticas de Incrementode Valor (PIV), el análisis de riesgos de proceso y análisis de riesgos del proyecto. En el caso de lostalleres de riesgos (Hazop y/u otro seleccionado) y el taller de constructibilidad, se deben desarrollar,en ese orden, con anticipación a la emisión de la ingeniería en revisión B, es decir que el input paradichas sesiones será una revisión B parcial (sólo los documentos requeridos para los talleres). Una vez







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 16/24

generados, aprobados e incluidos los comentarios de los talleres en la ingeniería, se procederá a emitirla revisión B. La revisión 0 se desarrollará mediante la realización de taller de pares (Peer Review ), enel cual se analizará, entre otras, la inclusión o no de las recomendaciones emitidas en los talleres deriesgos y taller de constructibilidad. Previo a la emisión de la revisión 0, los documentos se presentaránen el taller de revisión de diseño (Design Review ), en donde se socializará a los involucrados delproyecto (cliente, operaciones, ingeniería de superficie, gestoría técnica, etc.) acorde con el instructivode aseguramiento y control de calidad para ingenierías ECP-VST-G-GEN-IT-004.

Una vez emitida la ingeniería APC, el CONTRATISTA validará las cantidades de los materialesnecesarios para la ejecución de los trabajos y hará un balance entre los materiales requeridos y losmateriales disponibles en la bodega de ECOPETROL, y lo informará a ECOPETROL y/o su representante.

Para los trabajos de revisión, elaboración y emisión de planos, el CONTRATISTA deberá basarse en elInstructivo para la Elaboración de Planos ECP-VIN-G-GEN-IT-002. La emisión de la ingeniería enrevisión A, B, 0 (APC) y modificaciones (en caso de que aplicar y posterior a la revisión 0) deberáseguir los lineamientos establecidos en el instructivo ECP-VIN-G-GEN-PT-003.

El CONTRATISTA no podrá iniciar actividades sin que haya sido revisado y aprobado el procedimientorespectivo, incluyendo la ingeniería APC, por parte de ECOPETROL o su representante. Estosdocumentos deben ser controlados de acuerdo a la metodología establecida en el Plan de Gestión deCalidad del CONTRATISTA, para el control de documentos del contrato.

ECOPETROL definirá el punto de conexión a la red de 34.5kV de ENERCA, con el cual el CONTRATISTAdesarrollará el diseño detallado de la acometida eléctrica en media y baja tensión.

ECOPETROL cuenta con la aprobación por parte de ENERCA de la disponibilidad de servicio para laconexión a la red de 34.5 kV; sin embargo será responsabilidad del CONTRATISTA el trámite respectivoante ENERCA para la aprobación de los diseños de la acometida eléctrica y los permisos requeridospara iniciar con la construcción.

10.3 ALCANCE OBRA CIVIL

Las obras civiles que el CONTRATISTA deberá ejecutar serán las indicadas por la ingeniería de detalle,y dependerán de la estrategia de ejecución que el CONTRATISTA plantee como resultado del análisis deconstructibilidad realizado. Se incluye las siguientes actividades:

Transporte, descargue y acopio temporal de los materiales requeridos para el Proyecto comoformaletas, herramientas, equipos, soportes, etc.

Localización, replanteo y delimitaciones del área de trabajo para la distribución de los equipos yfacilidades de construcción.

Detección y marcación de los sistemas enterrados existentes. Corte y retiro de la capa vegetal o descapote del área de los trabajos. El material sobrante del corte deberá transportarse al ZODME autorizado por ECOPETROL de

acuerdo al PMA. Con base en la ingeniería se realizara el corte de material y la posterior clasificación de material. Realizar las excavaciones necesarias para cada una de las fundaciones y soportes. Suministro e instalación del acero de refuerzo figurado para las fundaciones. Suministro y colocación de concreto para cada una de las fundación del cuarto y el pedestal de la

torre y facilidades asociadas al sistema de comunicaciones.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 17/24

Construcción del cuarto eléctrico. Incluye las fundaciones, la mampostería, el techo en placa deconcreto y los terminados en interiores y exteriores (pañete, estuco, pintura, cieloraso, acabadospara el piso, instalación de puertas y tragantes o rejillas).

Instalación de señalización de los sistemas (tableros según RETIE), peligros, accesos y rutas deevacuación.

Suministro e instalación del cerramiento perimetral con dos puertas de acceso vehicular con baseen la especificación indicada por la ingeniería, incluye excavaciones, fundaciones para postes, etc.

Excavación y construcción de cunetas y cajas de drenajes. Construcción de bancos de ductos para las especialidades eléctrica e instrumentación. Limpieza final de la locación, para lo cual EL CONTRATISTA será responsable de la remoción,

transporte y disposición de todos los materiales sobrantes como por ejemplo escombros, concretos,tramos de aceros, etc; en un lugar autorizado por ECOPETROL. El CONTRATISTA es responsable de

todas las gestiones ante las entidades encargadas y para ello deberá notificar al encargado acercadel área de disposición, del volumen y tipo de los escombros. Cerramientos provisionales. Mantenimiento de la vía de acceso a la obra (previa autorización) por la circulación de equipos y

transporte en general y que se vean afectadas por acción del CONTRATISTA. Drenajes provisionales, desarenadores y manejo de corrientes superficiales durante la ejecución de

los trabajos. Dentro del alcance de las obras civiles están las pruebas de concretos y certificados para la

terminación mecánica. Elaboración de planos Red-Line y AS-BUILT. Realización del dossier de construcción para la especialidad civil.

Para la ejecución de las obras se deberán tomar como referencia los siguientes documentos de la

ingeniería de básica entregados por ECOPETROL:Tabla 4. Documentos de ingeniería – Obras civiles

DESCRIPCIÓN (CIVIL) CÓDIGO REV.

PLOT PLAN TUBERÍA Y MOVIMIENTO DE TIERRAS GDP-2179-15001-IB-CIV-PL-001 2ESTRUCTURA DE CONCRETO CUARTO ELÉCTRICO GDP-2179-15001-IB-CIV-PL-002 1CUARTO ELÉCTRICO - PLANTA, FACHADAS Y CORTEARQUITECTÓNICO

GDP-2179-15001-IB-CIV-PL-003 1

10.4

ALCANCE OBRA MECÁNICA

Las obras mecánicas que el CONTRATISTA deberá ejecutar serán las indicadas por la ingeniería dedetalle, y dependerán de la estrategia de ejecución que el CONTRATISTA plantee como resultado delanálisis de constructibilidad realizado.El alcance de los trabajos a cargo del CONTRATISTA incluye:

Prueba de la válvula de corte de 6” existente en el brazo comercial del tie-in. Para tal efecto elCONTRATISTA efectuará el desmonte, prueba (acorde con la norma API 598 y realizada por elpersonal idóneo) y montaje de la misma.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 18/24

Construcción de pasamuros que proyecte la línea de brazo comercial para futura conexión deterceros para suministro de gas (no incluida dentro del alcance de este contrato) asegurando consello de manera provisional. Ver típico del plano 1244_241-00-DW-1742-01-01_0.

Trabajos requeridos para el montaje de instrumentación, trabajos menores de tubería, suministro einstalación de empaques, instalación de venteos en la caja de válvulas.

Prueba de fugas (leak test). Incluye el suministro del gas inerte necesario, la unidad tipo calderapara inyección de nitrógeno, el personal idóneo, los equipos y herramientas necesarias para estaactividad.

Elaboración de planos Red-Line y AS-BUILT. El CONTRATISTA deberá realizar y entregar el dossier de construcción mecánica certificando el

cumplimiento del plan de calidad para construcción. Cada una de las actividades constructivas deberán ser liberadas por QA/QC designado por

ECOPETROL o su representante.

Para la ejecución de las obras se deberán tomar como referencia los siguientes documentos de laingeniería básica entregados por ECOPETROL:

Tabla 5. Documentos de ingeniería – Obras mecánicas

DESCRIPCIÓN (TUBERÍA) CÓDIGO REV.

DOCUMENTOSLISTADO DE MATERIALES GDP-2179-15001-IB-MET-LM-001 1Anexo 1. PIPING CLASSES SUMMARY AND PIPING CLASSES(LINEA DE TRANSFERENCIA DE GAS CUP-CUS)

1244_63-00-JSD-1300-01 1

PLANOS

ISOMÉTRICO LÍNEA 6” -SG-86113-E1A-PP 6” -SG-86113-E1A-PP 3

10.5

ALCANCE OBRA ELÉCTRICA

Las obras eléctricas que el CONTRATISTA deberá ejecutar serán las indicadas por la ingeniería dedetalle, y dependerán de la estrategia de ejecución que el CONTRATISTA plantee como resultado delanálisis de constructibilidad realizado.Se estima que como mínimo se deberán ejecutar las siguientes actividades:

Suministro, instalación y puesta en servicio de red eléctrica de 34.5 kV y subestación eléctrica de15 KVA; incluyendo el reconectador, el transformador de 15 KVA, las estructuras de paso yestructura de arranque. Dicha conexión se hará desde el punto que autorice ENERCA.

Suministro, instalación y puesta en servicio de acometida eléctrica desde subestación eléctrica de

15 KVA hasta el equipo de macro-medición. Suministro, instalación y puesta en servicio del sistema de puesta a tierra de la subestación

eléctrica de 15 KVA y de la red eléctrica de 34.5 kV. Suministro e instalación de luminarias.

Suministro e instalación de los tableros no regulados. Suministro e instalación de las UPS. Suministro e instalación de los tableros de distribución regulados y el respaldo por UPS. Suministro e instalación del banco de baterías y de todo lo concerniente al cuarto eléctrico. Suministro e instalación del sistema de puesta a tierra, para lo cual se deberán realizar las

excavaciones, el tendido de cable, las soldaduras exotérmicas, la instalación de los pozos deinspección y los pozos no inspeccionables.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 19/24

Como complemento al alcance de la obra civil en lo referente a la construcción de bancos de ductosse incluye el suministro y la instalación de la tubería conduit.

Suministro e instalación del sistema de iluminación, incluye los postes, las lámparas y el cable. Suministro e instalación del sistema de protección contra descargas atmosféricas. Suministro e instalación de los soportes eléctricos y de las bandejas porta cables. Suministro e instalación de todos los cables. Conexionado de todos los sistemas. Pruebas de continuidad y de funcionamiento. Certificación RETIE de las instalaciones eléctricas (incluye certificación del transformador de

15KVA). El alcance de los trabajos eléctricos a cargo del CONTRATISTA, incluye el almacenamiento temporal

de todos los materiales eléctricos, preservación, transporte al sitio de instalación,

montaje/instalación y pruebas de funcionamiento. Los procedimientos tanto de montaje como de pruebas a realizar deberán haber sido revisados yaprobados previamente por ECOPETROL y/o su representante.

Elaboración de planos Red-Line y AS-BUILT. El CONTRATISTA deberá realizar y entregar el dossier de construcción de trabajos eléctricos

certificando el cumplimiento del plan de calidad para construcción.

El suministro de equipos y materiales para la construcción de la acometida eléctrica en términos deespecificaciones técnicas y cantidades, deberá estar acorde al diseño definido en la ingeniería de detalleaprobada por ECOPETROL (APC).

Una vez instalada la acometida eléctrica, el CONTRATISTA deberá llevar a cabo el trámite de entregade la descripción y protocolos del sistema instalado a ENERCA, con el fin de formalizar el inicio para la

prestación del servicio de suministro de energía.Ante posibles afectaciones a la red de 34.5 kV en la instalación y puesta en servicio de la acometidaeléctrica, los trabajos de mitigación requeridos serán responsabilidad del CONTRATISTA.

Para la ejecución de las obras se deberán tomar como referencia los siguientes documentos de laingeniería de básica entregados por ECOPETROL:

Tabla 6. Documentos de ingeniería – Obras eléctricas

DESCRIPCIÓN (ELÉCTRICO) CÓDIGO REV.

DOCUMENTOSANÁLISIS DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGAS

ATMOSFÉRICAS

GDP-2179-15001-IB-ELE-IF-001 0

ANEXO 1: ANÁLISIS DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGASATMOSFÉRICAS

1244_324-00-CN-1611-01_AX-01 0

DIMENSIONAMIENTO PRELIMINAR SISTEMAININTERRUMPIDO DE POTENCIA (UPS-01) GDP-2179-15001-IB-ELE-IF-002 0

ANEXO 1 HOJA DE CÁLCULO BANCOS DE BATERÍAS – IEEE485 1244_324-00-CN-1651-01-AX 01 0

REPORTE DEL CÁLCULO DE ILUMINACIÓN GDP-2179-15001-IB-ELE-IF-003 0ANEXO1 CÁLCULO DE ILUMINACIÓN 1244_324-00-CN-1631-01 AX 01 0CÁLCULO DE CABLES Y CANALIZACIONES GDP-2179-15001-IB-ELE-IF-004 0







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 20/24

ESPECIFICACIÓN DE ALCANCE DE MONTAJE DEL SISTEMAELÉCTRICO GDP-2179-15001-IB-ELE-ET-001 0

CONTEO DE MATERIALES Y EQUIPOS ELECTRICOS GDP-2179-15001-IB-ELE-LI-001 0LISTA DE USUARIOS ELÉCTRICOS GDP-2179-15001-IB-ELE-LI-002 0LISTA DE CABLES ELÉCTRICOS Y TUBERÍA TIPO CONDUIT GDP-2179-15001-IB-ELE-LI-003 0CANTIDADES DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO GDP-2179-15001-IB-ELE-LI-004 0DESCRIPCIÓN DE LA LISTA DE PRECIOS DE INSTALACIÓNDEL SISTEMA ELÉCTRICO GDP-2179-15001-IB-ELE-LI-005 0

PLANOSDIAGRAMA UNIFILAR GENERAL GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-001 2PLANIMETRÍA DE DISPOSICIÓN DE EQUIPOS EN CUARTOELÉCTRICO Y CUARTO DE BATERÍAS GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-002 2

PLANIMETRÍA SISTEMA DE POTENCIA GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-003 2DIAGRAMA DE CABLEADO DE BAJA TENSIÓN GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-004 2PLANIMETRIA CLASIFICACIÓN DE AREAS GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-005 2PLANIMETRIA PUESTA A TIERRA GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-006 2COMPOSICIÓN DE TABLERO DE DISTRIBUCIÓN ELECTRICAALUMBRADO NORMAL

GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-007 2

PLANIMETRIA DEL SISTEMA DE ALUMBRADO GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-008 2DETALLES ELÉCTRICOS DE INSTALACIÓN SISTEMA DEPOTENCIA

GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-009 0

DETALLES ELÉCTRICOS DE INSTALACIÓN SISTEMA DEPUESTA A TIERRA DE ILUMINACIÓN

GDP-2197-15001-IB-ELE-PL-010 0

Además como parte integrante de esta especificación se debe tener en cuenta lo indicado en lassiguientes referencias normativas, para ser cumplidas en el desarrollo de la ingeniería de detalle, elsuministro y la instalación:

RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas

NTC 2050: Código Eléctrico Colombiano NTC 2207: Transformadores de Tensión NTC 4552-3: Protección contra descargas eléctricas. IEC 60044-1: Inductive Voltage Transformers IEC 60044-2: Inductive Voltage Transformers IEC 186: Voltage Transformers IEC Publication 60694 : Common specifications for high-voltage switchgear and control gear

standards ANSI 1675 (IEEE)

En caso de presentarse conflicto o discrepancias en cualquiera de las normas anteriormente citadas yestas especificaciones, predominarán las normas más exigentes.

10.6

ALCANCE OBRA INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

Las obras de instrumentación y control que el CONTRATISTA deberá ejecutar serán las indicadas por laingeniería de detalle, y dependerán de la estrategia de ejecución que el CONTRATISTA plantee comoresultado del análisis de constructibilidad realizado.Se estima que como mínimo se deberán ejecutar las siguientes actividades:







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 21/24

Construcción del banco de ductos de instrumentación (un solo banco de ductos con la especialidadeléctrica).

Pruebas de verificación de la calibración de los instrumentos, emitir certificados y calibrar en casode ser necesario.

Suministro e instalación de instrumentos. Suministro e instalación de equipos de CCTV. Incluye la integración al sistema de seguridad y

comunicación del CPF Cupiagua Suministro e instalación de gabinetes de control y cajas de empalme. Suministro e instalación de los equipos de comunicaciones (antena y radios), para lo cual se

instalará una torre auto-soportada. Instalación de radios en el CPF Cupiagua con cableado y conexionado al cuarto de control de

Cupiagua (Trabajos en alturas). Tendido y conexionado de cable de instrumentos. Instalación del actuador (suministrado por Ecopetrol) y realizar conexiones neumáticas para la

válvula de corte de 6”. Suministro de equipos electrónicos y servicios de configuración de ingeniería en cuarto de control. Conexionado de todos los sistemas.

Integración de los sistemas instalados (control, seguridad y comunicación) a los sistemasexistentes.

Asistir, coordinar y enlazar las comunicaciones del sistema de control con los terceros a los queECOPETROL efectuará ventas de gas. Esta actividad se desarrollará durante la ejecución estimadadel contrato.

Pruebas de continuidad y de funcionamiento. El alcance de los trabajos de instrumentación a cargo del CONTRATISTA, incluye el almacenamiento

temporal de todos los materiales de instrumentación, preservación, transporte al sitio deinstalación, montaje / instalación, pruebas de funcionamiento.

Los procedimientos tanto de montaje como de pruebas a realizar deberán haber sido revisados yaprobados previamente por ECOPETROL y/o su representante.

Elaboración de planos Red-Line y AS-BUILT. El CONTRATISTA deberá realizar y entregar el dossier de construcción de trabajos de

instrumentación certificando el cumplimiento del plan de calidad para construcción.

Para la ejecución de las obras se deberán tomar como referencia los siguientes documentos de laingeniería de básica entregados por ECOPETROL:

Tabla 7. Documentos de ingeniería – Obras de instrumentación y control

DESCRIPCIÓN (INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL) CÓDIGO REV.

DOCUMENTOSFILOSOFÍA DE CONTROL Y SEGURIDAD GDP-2179-15001-IB-INS-ET-001 0LISTADO DE INSTRUMENTOS Y SEÑALES GDP-2179-15001-IB-INS-LI-001 0LISTA DE CANTIDADES DE ELEMENTOS DEINSTRUMENTACION Y CONTROL-COMUNICACIONES

GDP-2179-15001-IB-INS-LI-002 0

PLANOSARQUITECTURA DE CONTROL, SEGURIDAD YCOMUNICACIONES

GDP-2179-15001-IB-INS-PL-001 0

DIAGRAMA DE LAZO GDP-2179-15001-IB-INS-PL-002 0







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 22/24

10.7 PRECOMISIONAMIENTO, COMISIONAMIENTO Y PUESTA EN OPERACIÓN

10.7.a Precomisionamiento

Las actividades de precomisionamiento como lo define el documento ECP-GTD-P-003 “Procedimiento deComisionamiento para proyectos de infraestructura” , estarán incluidas dentro de los costos del contratoy deberán ser ejecutadas con recursos de personal competente y equipos adecuados independientes delos utilizados para las actividades de implementación, montaje y/o instalación.

El CONTRATISTA suministrará a su costo a ECOPETROL la mano de obra, equipos, herramientas yelementos requeridos para el alistamiento verificación y actividades previas a la entrega.

Las actividades a desarrollar en esta etapa deberán estar claramente identificadas dentro del PDT yejecutarse dentro del plazo de ejecución; su completamiento dará lugar a cumplir con el hito deTerminación Mecánica.

Es importante que el CONTRATISTA de montaje y la gestoría apliquen las TQs durante la ejecución delProyecto, en donde cada cambio sea revisado y avalado por el diseñador y/o responsable del diseño.Es importante que se realice un seguimiento especial a los planos Red line donde queden plasmadostodos los cambios realizados de acuerdo a las TQs firmadas por las partes.

10.7.b

Comisionamiento

El comisionamiento será ejecutado por el Asegurador Técnico y será responsabilidad del CONTRATISTA

brindar el soporte necesario durante la intervención de los sistemas para las respectivas pruebas.

El CONTRATISTA deberá coordinar con el Asegurar Técnico y presentar un Plan de Comisionado yArranque, indicando claramente los parámetros de verificación y los criterios de aceptación de acuerdocon los sistemas definitivamente diseñados, estos criterios deberán ser compartidos y aprobados por elpersonal de ECOPETROL y/o su representante.

El procedimiento de comisionado debe indicar los requerimientos de equipo y personal, las secuenciasde verificación y arranque, los criterios de aceptación y la coordinación con otros sistemas.

Será responsabilidad del CONTRATISTA presentar el estado de los pendientes y asegurar su cierrecompletamente, entregando la consolidación de la documentación dentro del Dossier dePrecomisionamiento.

Ver el documento ECP-GTD-P-003 “Procedimiento de Comisionamiento para proyectos deinfraestructura” de ECOPETROL.

10.7.c

Puesta en operación

La puesta en servicio será coordinada directamente por ECOPETROL con la participación delCONTRATISTA, Gestor Técnico y Asegurador Técnico. El CONTRATISTA dispondrá personal para estaslabores, según el PDT y de acuerdo con la metodología acordada conjuntamente, previo a la ejecuciónde estas actividades. Estas actividades deben ser incluidas por parte del CONTRATISTA en elpresupuesto.







Elaborado:15/03/16

Versión:0

GDP-3724-15004-ST-GEN-ET-002 23/24

El CONTRATISTA debe asegurar previo al arranque que las condiciones estén aseguradas con laterminación de los trabajos y, asimismo, que la documentación de precomisionamiento ycomisionamiento esté diligenciada y aprobada en su totalidad.

El CONTRATISTA deberá suministrar el personal requerido para soporte y atención de posibles fallas oajustes hasta tanto no se logre el funcionamiento del sistema según lo establecido en la ingenieríabásica y de detalle.

10.8

PLANOS RED LINE, AS BUILT Y DOSSIER DE CONSTRUCCION

El CONTRATISTA plasmará sobre los planos e isométricos emitidos para construcción (APC), todas lasmodificaciones que dieran lugar durante la ejecución de los trabajos y que estuvieran fuera de loindicado en dichos documentos. Aquí se deberán considerar todas las actividades que esténrelacionadas o que sean intervenidas con la obra. Deberá asegurar la trazabilidad de los cambiosmediante lo indicado en el documento ECP-VIN-G-GEN-PT-003y de acuerdo con las Consultas Técnicaspresentadas. El CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL y/o su representante los planos en Red

Line en donde a mano y en color Rojo–Verde indicará los cambios presentados en cada uno de losdocumentos para su aprobación y así poder dar paso a su digitalización.

El CONTRATISTA deberá obtener aprobación previa de ECOPETROL y/o su representante para cualquiermodificación y entregará copia del plano “Rojo-Verde” que se utilizará para los planos As-Built , aECOPETROL o su representante inmediatamente después de que se materialice la modificación. Luegode terminadas las obras, el CONTRATISTA deberá entregar dos copias en duro y una en mediomagnético (CD o DVD): planos As Built (revisión A y B) y toda la documentación técnica.

Para la revisión, elaboración y emisión de planos, el CONTRATISTA deberá basarse en el Instructivopara la Elaboración de Planos ECP-VIN-G-GEN-IT-002. La emisión de la ingeniería en revisión As Built deberá seguir los lineamientos establecidos en el instructivo ECP-VIN-G-GEN-PT-003.

El CONTRATISTA deberá entregar los planos As Built debidamente relacionados en un listado generalde documentos. Los CD y las Cajas en los cuales se entregará la información deben ser marcados conetiquetas autoadhesivas en el frente. Cada CD debe adicionalmente contener un archivo en EXCEL quecontenga el índice de planos y documentos indicando código, nombre del plano, fecha de creación ytipo de emisión, para fácil identificación de los archivos. El archivo en Excel deberá contar con"Hipervínculos" que permitan acceder a cada uno de los planos o documentos. Los catálogos deben serelaborados en carpetas de pasta dura, original y dos copias, marcadas en la portada y el lomo,incluyendo el índice general e índice del volumen con la relación de todos los documentos en cada uno

de los volúmenes. Cada uno de los tomos del catálogo deberá tener pasta dura, marcación en laportada y el lomo, índice de documentos general y de cada tomo, listado de planos y planos “As Built”en tamaño original, indicando la codificación utilizada en los archivos electrónicos. Las copias enmedios magnéticos deberán tener el mismo ordenamiento y marcación de las copias duras utilizandoformato en AutoCAD última versión licenciada, para los planos y formato PDF para los documentos.

Será de cumplimiento obligatorio por parte del CONTRATISTA, la presentación y entrega a totalsatisfacción de ECOPETROL de los planos As Built digitalizados e impresos, con los cambios en losdiseños y de acuerdo a como quedó construido. Los costos y los gastos del personal, insumos y papelpara adelantar dichos trabajos estarán incluidos dentro de los costos del CONTRATISTA. Su costo







Elaborado:15/03/16

Versión:0

incluye toda la mano de obra, equipos, licencias de software y herramientas necesarias para sucompleta ejecución.

El CONTRATISTA deberá elaborar y entregar el dossier de construcción de acuerdo con lo consignadoen el documento Procedimiento de terminación a la construcción - Dossier de construcción (ECP-GTD-P-001) y Guía de Conformación del Dossier de Construcción (ECP-VIN-G-GEN-G-005), a plenasatisfacción de ECOPETROL. El CONTRATISTA será el responsable de ajustar los planos y documentosAs-Built considerando los trabajos asociados a la construcción de la red de media tensión tipo compactadesde la red de distribución existente en 13,2 KV de ENERCA S.A. E.S.P. hasta la facilidad del punto8+562 PK. Lo anterior hará parte íntegra del dossier de construcción.

10.9 ACEPTACIÓN FINAL

La aceptación final será autorizada por ECOPETROL y/o su representante previo informe donde consteque:

Se ha concluido exitosamente la construcción y todas las pruebas previstas en las especificaciones. Las NO Conformidades señaladas por la inspección en cuanto al cumplimiento de las

especificaciones de construcción y montaje, prealistamiento y comisionado (alistamiento) han sidoresueltas por el CONTRATISTA.

Las acciones de Preguntas Técnicas y/o Cambios debidamente cerradas. Se hayan entregado a ECOPETROL y/o su representante toda la información técnica relativa del

Proyecto (dossier), todos los registros y certificaciones que se hayan generado desde el inicio de lostrabajos y los planos As Built de los trabajos realizados y se hayan cerrado completamente todaslas consultas técnicas.

RELACIÓN DE REVISIONES

0 EMISIÓN FINAL 15/03/16

A EMISIÓN PARA COMENTARIOS 11/03/16

REV. DESCRIPCIÓN FECHA

ELABORO:

Ing. Cesar Mauricio Jimenez JaraLíder de Proyectos ICOS - GDP

Anexo 3 Especificaciones Técnicas Alcance (Gdp 3724 15004 St Gen Et 002)

Documents

Transcript of Anexo 3 Especificaciones Técnicas Alcance (Gdp 3724 15004 St Gen Et 002)