Anexo 1. Especificaciones tecnicas y diseños previos

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Unidad de Información y Análisis Financiero Cra 7 No. 31 – 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33 www.uiaf.gov.co * [email protected] * 01 8000 11 11 83 * Bogotá – Colombia ANEXO No. 1 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISEÑOS PREVIOS” LOCALIZACIÓN Los estudios y diseños objeto de la Consultoría resultante de este Concurso de Méritos se deberán elaborar en la ciudad de Bogotá, para el siguiente sitio Carrera 7 No. 31-10 piso 6. La Unidad DE información Financiera (UIAF) desarrolla sus actividades en la Carrera 7 No 31-10 piso 6, con una ocupación total de un área equivalente a aproximadamente 606 mts 2 y requiere de la adecuación de áreas para implementar un sistema organizacional que integrado a tecnologías de información, comunicación y conocimiento, garanticen el cumplimiento misional potencializando los niveles de rendimiento y calidad de los servicios prestados por la UIAF. En este sentido, necesita contratar los diseños técnicos necesarios para ejecutar la adecuación de las áreas con los siguientes entregables: NORMAS GENERALES En el presente anexo enfatiza la definición de las características y calidad del producto a entregar y en la descripción de los procedimientos necesarios para obtener tales resultados. Por otra parte, la omisión de descripciones detalladas de procedimiento en muchas de las Especificaciones refleja la suposición básica que el consultor conoce los procedimientos. En caso de ausencia de una (s) especificación (es) deberá consultarse previamente al supervisor del contrato, para su visto bueno antes del inicio del procedimiento. Dentro del alcance de las obras a ejecutar no se tocará la estructura que hace parte del mismo, se debe tener en cuenta el proyecto que tiene la administración del edificio el cual consiste en la modificación y cambio de fachada. Dentro de estos espacios contamos con baterías de baños los cuales se deben contar dentro de la propuesta y presupuesto; además, por disposiciones técnicas no se reutilizaran las condiciones actuales en redes eléctricas no reguladas, reguladas, voz, datos y telefonía. La UIAF cuenta con diseños arquitectónicos aprobados los cuales serán el insumo base para la ejecución de los diseños complementarios requeridos para contratar la adecuación física de las obras; sin embargo el consultor debe tener en cuenta el alcance y obligaciones consignadas en los pliegos y anexos de la presente invitación:

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ANEXO No. 1 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISEÑOS PREVIOS”

LOCALIZACIÓN Los estudios y diseños objeto de la Consultoría resultante de este Concurso de Méritos se deberán elaborar en la ciudad de Bogotá, para el siguiente sitio Carrera 7 No. 31-10 piso 6. La Unidad DE información Financiera (UIAF) desarrolla sus actividades en la Carrera 7 No 31-10 piso 6, con una ocupación total de un área equivalente a aproximadamente 606 mts2 y requiere de la adecuación de áreas para implementar un sistema organizacional que integrado a tecnologías de información, comunicación y conocimiento, garanticen el cumplimiento misional potencializando los niveles de rendimiento y calidad de los servicios prestados por la UIAF. En este sentido, necesita contratar los diseños técnicos necesarios para ejecutar la adecuación de las áreas con los siguientes entregables:

NORMAS GENERALES En el presente anexo enfatiza la definición de las características y calidad del producto a entregar y en la descripción de los procedimientos necesarios para obtener tales resultados. Por otra parte, la omisión de descripciones detalladas de procedimiento en muchas de las Especificaciones refleja la suposición básica que el consultor conoce los procedimientos. En caso de ausencia de una (s) especificación (es) deberá consultarse previamente al supervisor del contrato, para su visto bueno antes del inicio del procedimiento. Dentro del alcance de las obras a ejecutar no se tocará la estructura que hace parte del mismo, se debe tener en cuenta el proyecto que tiene la administración del edificio el cual consiste en la modificación y cambio de fachada. Dentro de estos espacios contamos con baterías de baños los cuales se deben contar dentro de la propuesta y presupuesto; además, por disposiciones técnicas no se reutilizaran las condiciones actuales en redes eléctricas no reguladas, reguladas, voz, datos y telefonía. La UIAF cuenta con diseños arquitectónicos aprobados los cuales serán el insumo base para la ejecución de los diseños complementarios requeridos para contratar la adecuación física de las obras; sin embargo el consultor debe tener en cuenta el alcance y obligaciones consignadas en los pliegos y anexos de la presente invitación:

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1. Realizar los diseños, estudios previos y demás documentos requeridos para adelantar la adecuación de las oficinas (Memorias, planimetría, especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuestos, cronogramas)

2. Realizar, de ser necesario las gestiones necesarias para la aprobación de permisos, autorizaciones y/o licencias ante las entidades nacionales y distritales pertinentes, las cuales deben estar vigentes para la ejecución de las adecuaciones del proyecto.

3. Elaborar y entregar los render de cada uno de los elementos requeridos por la UIAF, para ser aprobados como parte integral del proyecto.

4. Realizar propuesta de acabados arquitectónicos y planos en destalle de amoblamiento según la propuesta que posee la entidad en el diseño entregado al consultor.

5. Realizar la fusión o coordinación de los diferentes diseños y estudios definidos por reuniones entre el consultor y el supervisor, con el fin de mejorar los diseños propuestos.

6. Llevar a cabo las correcciones y ajustes a los diseños, recomendados por el supervisor, dentro de los dos (2) días calendario siguientes, al recibo de la comunicación con las observaciones correspondientes.

7. Elaborar y entregar los render de cada uno de las áreas o elementos requeridos por la UIAF, para ser aprobados.

8. Entregar todos los informes, estudios, diseños y planos de construcción, avalados con la firma del diseñador respectivo y del Representante Legal, quienes deberán suscribir o firmar con el número de su Tarjeta Profesional dichos productos.

9. Elaborar los Estudios y Diseños definitivos a nivel básico y de detalle de: • Elaborar los Estudios y Diseños definitivos a nivel básico y de detalle de:

Estudios y diseños de mobiliario. • Estudios y diseños de obra civil. • Estudios y Diseños de redes e instalaciones de electricidad, telefonía, etc.,(todos

con sus respectivos planos a nivel de ingeniería básica y de detalle). • Estudios y Diseños computacionales de redes eléctricas (corriente regulada,

normal e iluminación), de voz y datos e instalaciones (todos con sus respectivos planos a nivel de ingeniería básica y de detalle).

• Estudios y diseños de dispositivos de control de acceso y CCTV. • Diseño sistema de audio y video. • Diseño de señalización, demarcación, señales informativas, reglamentarias,

preventivas. • Especificaciones técnicas generales y específicas de fabricación, montaje y obra

según sea el caso, análisis de precios unitarios, presupuestos y demás información técnica que se requiere para el inicio de la adecuación.

10. Realizar los estudios de mercado, APU y cantidades de obra, para cada uno de los ítems a desarrollar en la etapa de construcción.

11. Realizar la programación y ejecución de los procesos de: obra, instalación, montaje y obra.

12. Realizar el presupuesto de obra de acuerdo con el estudio de mercado y elaborando los respectivos análisis de precios unitarios APU.

13. Contar en las diferentes etapas del proceso con el personal suficiente, de manera que el proyecto tenga un desarrollo normal sin que se presenten retrasos o inconvenientes.

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14. Contar con los profesionales y técnicos competentes e idóneos para la realización de los trabajos dependiendo del diseño a ejecutar.

ALCANCE DEL TRABAJO Las especificaciones técnicas aquí consignadas, corresponden a los estudios para la adecuación, remodelación de áreas, dotación e instalación de puestos de trabajo integrales, bajo el esquema de oficina abierta, en la Carrera 7 No 31-10 piso 6. VISITA TÉCNICA Se hace necesario que el proponente debe realizar una visita técnica al lugar donde se efectuaran los estudios y diseños para la adecuación, remodelación de áreas, dotación e instalación de puestos de trabajo integrales, bajo el esquema de oficina abierta, en la ubicación: Carera 7 No. 31 – 10 piso 6 CARACTERÍSTICAS En la actualidad, este espacio se encuentra acondicionado con mobiliario de oficina abierta, la cual fue instalada para albergar los puestos de trabajo requeridos por la entidad, y se han adecuado de acuerdo a las necesidades que se han presentado. Se caracteriza por tener acabados de piso irregular con material cerámico y alfombras, características que se deben tener en cuenta, para la formulación del presupuesto dentro del Capítulo de desmonte de elementos de acabados como lámparas, alfombras y alistado de pisos.

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PROGRAMA.

AREA MOBILIARIO CANTIDAD

Oficina Direccion Reutilizar el existente 1

Oficinas de Subdireccion

Superficie microRetorno de 0.60Superficie ovalCajonera 2x1Silla SubdirectorSillas interlocutoras

4

Oficinas Asesora Juridica

Superficie microRetorno de 0.60Superficie ovalCajonera 2x1Silla SubdirectorSillas interlocutoras

1

Oficina AsesoresSuperficie recta 1.50Cajonera 2x1Silla profesional

4

Oficina Control InternoSuperficie recta 1.50Cajonera 2x1Silla profesional

1

Puesto ProfesionalesSuperficie recta 1.50Cajonera 2x1Silla profesional

51

Sala de juntasSuperficie para 8 puestos2 Grommet para cableado8 Sillas 2

Cafeteria barra6 a 8 sillas 1

Cuarto de cableado Por definir 1

Centros de impresiòn Area para Plotter e impresoras 1

Archivo Arhivo movil de tres modulos moviles y un fijo 6

Baños y aseo Nuevo N.ARecepciòn y sala de espera Nuevo N.ACirculacones Nuevo N.A

PROGRAMA ARQUITECTONICOPROYECTO: ADECUACION DE OFICINAS UIAF

AREAS COMPLEMENTARIAS

OFICINAS

PRODUCTOS A ENTREGAR

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

De acuerdo con los resultados de levantamiento y necesidades de la entidad en consultor debe entregar siguientes productos:

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REVISION DISEÑOSRevision diseño aprobados por la entidadPROYECTO ARQUITECTÓNICOPLANOS ARQUITECTONICOS DEFINITIVOS (plantas cortes)PROPUESTA DE ACABADOS ARQUITECTONICOS.PLANOS DE DETALLES AMOBLAMIENTO.DISEÑO DE MUEBLES DEFINITIVOSPLANOS DE DETALLES ARQUITECTONICOS (detalles no estructurales)PLANOS DE DETALLES AMOBLAMIENTOPLANOS DE DISTRIBUCIÓN (PISO Y CIELORASO)PLANOS DE DISEÑO ELECTRICO DEFINITIVOS REDES NORMAL Y REGULADA.ESTUDIO DE ILUMINACIÓNPLANOS DE RED DE VOZ Y DATOS DEFINITIVOS.DISEÑO DE CABLEADO ESTRUCTURADOPLANOS DE SEGURIDAD (sistema de control de acceso y circuito cerrado de televisión )RENDERSESPECIFICACIONES TÉCNICAS. OBRA MATERIALES ELÉCTRICO VOZ Y DATOS TELEFONÍA SEGURIDAD CANTIDADES DE OBRA CANTIDADES DE OBRA APUESTUDIO DE MERCADO PROGRAMACIÓN DE OBRA PROGRAMACIÓN DE OBRA PRESUPUESTOPRESUPUESTO DE OBRA (se debe tener en cuenta el desmonte del mobiliario existente y proyección a la siguiente vigencia)

4

5

6

ÍTEM PRODUCTOS

1

2

3

ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR

1. PROYECTO ARQUITECTONICO

Definido del diseño aprobado por la entidad, el consultor realizara la validación de los diseños entregados:

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2. PROPUESTA DE ACABADOS ARQUITECTONICOS: Con base en la información entregada por la entidad deberá efectuar los destalles arquitectónicos, espacios y soluciones a las áreas a desarrollar.

3. DISEÑO DE RED ELECTRICA Y TELEFONICA.

El estudio del sistema eléctrico y telefónico incluye lo siguiente:

El consultor deberá tomar los registros con equipo especializado en días de alto consumo para determinar la relación de la capacidad instalada contra las cargas del edificio de los siguientes alimentadores: salida del transformador del edificio y salida de la transferencia de las cargas de emergencia.

Las mediciones incluyen los siguientes parámetros: voltajes, corrientes, potencia, factor de potencia, desbalances de voltaje y corriente, distorsión armónica de corriente y voltaje.

Plano con la distribución física de los equipos de infraestructura eléctrica.

Diagramas de la distribución de elementos en los tableros.

Registros de los alimentadores de energía normal y de emergencia del edificio, con los parámetros anteriormente descritos, indicando la relación de capacidad instalada contra carga instalada máxima. Presentar un diseño de los sistemas eléctrico, de cableado estructurado y de detección de incendios, alarmas y evacuación del edificio.

Se presentará el diseño de los sistemas eléctricos. Este diseño contempla, las redes eléctricas reguladas y normales, el sistema de iluminación, la red de cableado estructurado categoría 6 en voz, datos y la distribución de detectores de humo, estaciones manuales de alarma y evacuación. El diseño incluye planos, cantidades de obra, especificaciones, presupuesto y cronograma de ejecución.

El consultor deberá entregar las especificaciones técnicas relacionadas con el tipo de bandeja porta cable y canalizaciones perimetrales de acuerdo con el RETIE y la NTC 2050.

Diseño de los elementos de protección (polo a tierra) necesarios para garantizar la integridad de los equipos.

PLANOS DE DISEÑO ELECTRICO DEFINITIVOS REDES NORMAL Y REGULADA.

Diseño de las Redes Eléctricas:

A partir de los diseños arquitectónicos y de los esquemas de distribución de aparatos e iluminación eléctrica requeridos para dar cumplimiento a las normas actuales vigentes al tipo de edificación, los trabajos comprenden la ejecución del diseño eléctrico necesario para la operación de la construcción de acuerdo a las normas vigentes y las regulaciones que tenga establecidas LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO para la localidad, los cuales comprenden los planos de redes de sistema de alumbrado, tomas de corrientes, teléfonos,

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comunicaciones, fuerza etc., planos de acometida eléctrica, esquemas de cuadro de cargas, diagramas enfilares, con sus correspondientes tuberías, conductores, cajas, accesorios, tableros y aparatos, con las memorias de cálculo, cantidades de materiales, presupuesto y especificaciones técnicas de construcción y toda la información que se requiera para la construcción y la respectiva aprobación del proyecto, incluido el tramite de solicitud ante LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO.

Para el diseño del sistema eléctrico deberá tenerse en cuenta las siguientes variables, con el fin de obtener un sistema eficiente, confiable y seguro. Dichas variables están relacionadas entre otras con:

Variables eléctricas - Factor de potencia - Potencia activa, potencia reactiva y potencia aparente. - Tensión neutro - tierra - Tensión fase neutro y corrientes de línea - Frecuencia - Demanda máxima Armónicos - Magnitud y forma de onda de tensión y corriente - Distorsión armónica total de las formas de onda de tensión y corriente - Distorsión armónica individual de tensión y corriente - Formas de onda y espectros de armónicos de tensión y corriente Transitorios electromagnéticos - Transitorios electromagnéticos tipo impulso y oscilatorios - Variaciones de corta y larga duración (Sag’s y Swell) - Interrupciones cortas y sostenidas - Sobretensiones cortas y sostenidas Sistema de puesta a tierra. - Tensiones de interferencia, tensiones neutro - tierra y tensiones neutro -

tierra

Las especificaciones de los materiales para las instalaciones eléctricas a realizar, deberán cumplir con la última edición de las siguientes normas: Instituto Colombiana de Normas técnicas ICONTEC, Código Eléctrico Nacional – Norma ICONTEC 2050, Nacional Electrical Code (NEC), Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y electrificadora de la ciudad.

Aspectos a tener en cuenta:

A continuación se describen otros aspectos a tener en cuenta para la entrega de este producto

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Dentro del diseño de la red eléctrica regulada se debe contemplar los sistemas de audio, video, computadores (escritorio y procesamiento), audiovisuales y automatización existentes; y en la instalación eléctrica no regulada se debe contemplar la alimentación de los aires acondicionados, iluminación y los puntos no regulados de los puestos de trabajo.

Teniendo en cuenta que la acometida eléctrica para alimentación de todos los puntos eléctricos regulados y normales va desde el puesto de trabajo de funcionarios o equipos de acceso común (toma eléctrica) hasta el cuarto de control de piso (tablero eléctrico y protecciones según RETIE); se debe especificar y contemplar el calibre de acometidas teniendo en cuenta las perdidas de potencial que se presenten por distancia, el tendido de la canaleta, tubería y escalerilla por techo falso para llegar hasta el cuarto de control.

Se debe diseñar la acometida eléctrica que debe llegar al piso y que va desde la(s) subestación(es) hasta el cuarto eléctrico, llegando a un(os) tablero(s) eléctrico(s) designado(s) para la distribución eléctrica de toda el área a adecuar según las normas eléctricas NTC2050, RETIE y las particulares de la electrificadora, se debe especificar y contemplar el calibre de acometidas teniendo en cuenta las perdidas de potencial que se presenten por distancia, el tendido de la canaleta, los ductos, la tubería y escalerilla por la ruta propuesta para llegar hasta el cuarto de control.

Diseños y cálculos, del sistema de UPS: deberán ser de alta calidad de la energía eléctrica y proporcionar operación interrumpida de los equipos que alimentan por periodos de tiempo de al menos una hora a full carga además de prever corrección a problemas como son: sobretensiones, caídas de tensión, picos de tensión, ruido eléctrico, distorsiones armónicas e inestabilidad en la frecuencia.

El consultor deberá inspeccionar los tableros principales en las subestaciones, conexiones de cableados y analizar los diferentes dispositivos contra sobretensiones que existan en la instalación eléctrica, sus características y puntos de instalación con el fin de definir en el Diseño el sistema de protección contra sobretensiones.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

A continuación se relacionan las características técnicas que deben ser tenidas en cuenta al momento de realizar los productos:

• El consultor deberá especificar, el diseño de las redes eléctricas normal y regulada de cada área, desde el tablero de distribución correspondiente, hasta los puestos de trabajo en concordancia con el RETIE y la NTC 2050.

• El consultor deberá especificar las características del cable eléctrico y tomacorrientes regulados, la igual que las terminales de tornillo, herrajes, tornillos, placas, que se deberán colocar en los troqueles eléctricos de acuerdo con el tipo de cable definido y en general del resultado de los estudios técnicos y diseños definidos.

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• El consultor deberá calcular todas las condiciones eléctricas con el fin de definir las medidas ambientales del centro de cableado y cuarto de UPS.

• El consultor deberá especificar el diseño de los tableros eléctricos, los cuales deben estar compuestos por el número de circuitos necesarios de acuerdo con la cantidad de tomas eléctricas a instalar las cuales deben estar debidamente identificadas, indicando en cada circuito el área de servicio que alimenta.

• El consultor deberá relacionar en el diseño las especificaciones técnicas del tablero eléctrico entre las que se encuentran entre otros: protección, control, cableado, accesorios de fijación y sujeción requeridos para la puesta en servicio de acuerdo con los cuadros de carga y diagramas unifilares respectivos que el consultor debe realizar y presentar.

• El consultor debe especificar el manejo de tierras según norma RETIE (unificación) para el área en mención.

ENTREGAS

Como resultado del estudio el consultor deberá entregar como mínimo en el informe: • Memorias de cálculo. • Planos de diseño: deben incluir información de las acometidas desde la(s)

subestación(es) hasta el cuarto eléctrico ubicado en el área a adecuar, los planos de distribución eléctrica del área, de demás información necesaria para el suministro de la energía y esto reflejado en las especificaciones técnicas.

• Diagramas unifilares y cuadros de cargas • Planos de detalle constructivo • Diseño del sistema alternativo de Suministro eléctrico en caso de emergencia • Diseño sistema inteligente conectado al proyecto en general • Especificaciones técnicas • Cantidades de obra • Presupuesto detallado para cada uno de los estudios • Análisis de precios unitarios, • Plan de ejecución de las actividades • Programación de los trabajos

4. ESTUDIO DE ILUMINACION

Se deberá realizar un estudio de iluminación a partir de los diseños arquitectónicos y de los esquemas de distribución de los puestos de trabajo para las diferentes áreas con el fin de garantizar que todas y cada una de las actividades propias de la UIAF se desarrolle bajo los niveles mínimos permitidos de iluminación, garantizando el confort y el bienestar de las personas que van a hacer uso de estas instalaciones, los trabajos comprenden la ejecución

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del diseño eléctrico de las lámparas y los diferentes sistemas de iluminación propuestos basado en el calculo de los luxes necesarios para cada área.

Los diseños se desarrollan tomando en consideración las normas particulares para este tipo de estudio, las actividades propias realizadas en cada área, las condiciones ambientales de cada área, procurando un bajo consumo eléctrico por concepto de iluminación.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

• Distribución de las áreas de trabajo, del sistema de iluminación (número y distribución de luminarias).

• Potencia de las lámparas. • Descripción del área iluminada: colores y tipo de superficie. • Descripción de los puestos de trabajo que requieren iluminación localizada. • Altura de montaje • Tipo de lámpara seleccionada • Depreciación de iluminaría • Restricciones físicas del montaje • Factores de mantenimiento • Costo, tamaño y peso • Aspecto estético. • Cualquier otra documentación que sea pertinente

Como resultado de este diseño el consultor deberá entregar toda la información necesaria para la correcta ejecución del proyecto, incluyendo esquemas, planos, presupuesto, análisis de precios unitarios, especificaciones técnicas y demás inherentes a la correcta iluminación de todas las áreas que hacen parte del estudio.

ENTREGAS

Como resultado del estudio el consultor deberá entregar como mínimo en el informe: • Memorias de cálculo. • Planos de diseño. • Diagrama unifilar y cuadro de cargas en tableros de iluminación • Planos de detalle constructivo • Especificaciones técnicas • Cantidades de obra • Presupuesto detallado para cada uno de los estudios • Análisis de precios unitarios, • Plan de ejecución de las actividades • Programación de los trabajos

5. PLANOS DE RED DE VOZ Y DATOS DEFINITIVOS.

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Los estudios, diseños y calculo de la red de voz y datos, deberán realizarse dentro de los parámetro establecidos por la UIAF Como resultado de este diseño el consultor deberá entregar toda la información necesaria para la correcta ejecución del proyecto, incluyendo esquemas, planos, presupuesto, análisis de precios unitarios, especificaciones técnicas y demás inherentes al proyecto.

A partir de los diseños arquitectónicos y de los esquemas de distribución de aparatos e iluminación eléctrica requeridos para dar cumplimiento a las normas actuales vigentes al tipo de edificación, los trabajos comprenden la ejecución del diseño eléctrico necesario para la operación de la construcción de acuerdo a las normas vigentes y las regulaciones que tenga establecidas LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO para la localidad, los cuales comprenden los planos de redes de sistema, esquemas de cuadro de cargas, diagramas enfilares, con sus correspondientes tuberías, conductores, cajas, accesorios, tableros y aparatos, con las memorias de cálculo, cantidades de materiales, presupuesto y especificaciones técnicas de construcción y toda la información que se requiera para la construcción y la respectiva aprobación del proyecto, incluido el tramite de solicitud ante LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO.

En el diseño se deben conservar características de flexibilidad, protección de obsolescencia tecnológica, operación simplificada y centralizada con requisitos bajos de mantenimiento para alta funcionalidad y operabilidad del sistema de cableado estructurado en Categoría 6A, fibra óptica OM3 y sistemas complementarios.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

Las especificaciones técnicas entregadas, resultado del diseño del sistema del cableado estructurado y sistemas complementarios deberán ser monomarca, como lo indican las mejores prácticas. Los elementos involucrados en el concepto MONOMARCA son los que se enuncian a continuación:

• Patch Cords: Administración y usuario final. • Salida de Telecomunicaciones – Jack. • Tapa Plástica en el puesto de trabajo – Faceplate. • Cable UTP clasificación LZOH y CMR. • Paneles de Conexión – Patch Panel. • Conectores, acopladores cassettes y paneles adaptadores de Fibra Óptica. • Bandejas de Interconexión de Fibra Óptica. • Cables de Fibra Óptica. • Patch Cords de Fibra Óptica. • Racks para organización de cableado y equipos activos. • Organizadores de Cableado Horizontales con manejo de radio de curvatura. • Organizadores de Cableado Verticales con manejo de radio de curvatura. • Sistemas de Marcación del cable, faceplate, patch panel, patch cords, etc. • Sistemas de puesta a tierra de telecomunicaciones. • Dispositivos de protección contra sobretensiones transitorias T.V.S.S – DPS. • Bandeja porta cable.

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Otros aspectos a tener en cuenta:

El estudio del sistema de voz y datos incluye lo siguiente:

• El consultor deberá entregar las especificaciones técnicas relacionadas con el tipo de bandeja porta cable y canalizaciones perimetrales de acuerdo con el RETIE y la NTC 2050.

• El diseño debe especificar las características de los Sistemas de puesta a tierra de telecomunicaciones.

• El Diseño debe especificar los dispositivos de protección contra sobretensiones transitorias T.V.S.S – DPS.

• Los Planos de diseño deben especificar los sistemas de cableado ocultos y canalizados.

• El diseño debe definir cada elemento del cableado estructurado, identificándolo de forma única, que permita realizar una perfecta administración de acuerdo a TIA/EIA 606A. De igual manera, se debe entregar la documentación debidamente organizada en una base de datos, la cual debe contener información detallada de cables, hardware de terminación, distribuidores de conexión cruzada, conduits, bandejas, canaletas, cuartos de telecomunicaciones y las marquillas de identificación. Debe permitir diferenciar por dónde viaja voz, datos, video, señales de seguridad, audio, alarmas, etcétera.

• El diseño se deben incluir los sistemas de seguridad para el centro de cableado, tales como detectores de humo, estaciones manuales de alarma y evacuación, sistema de aire acondicionado.

• Toda la información relacionada con la infraestructura de red de voz, datos y eléctrica enunciadas anteriormente, debe estar debidamente incluida e identificada en los planos.

• Los documentos deben detallar las cantidades de obra, especificaciones técnicas, presupuesto y cronograma de ejecución.

• El diseño debe contener el plano de interconexión desde el Centro de Cableado (segundo piso Supercade) hasta el DataCenter – Piso 5, donde se encuentra el Core de Comunicaciones.

NORMATIVIDAD

Para el diseño del sistema de red de voz y datos debe tenerse en cuenta la normatividad en sus últimas versiones, con el fin de obtener un sistema de comunicaciones robusto y confiable. El consultor deberá tener en cuenta entre otras las siguientes normas:

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• ANSI/TIA/EIA-568-C incluyendo la C0, C1, C2, C3: EIA/TIA 568C.1 “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard”, EIA/TIA 568 C.2 “Balanced Twisted-Pair Telecommunications Cabling and Components Standards”, EIA/TIA 568 C.3 “Optical Fiber Cabling Components Standard”.

• IEEE 802.3an-2008: “Estándar ratificado para requerimientos de canal que soporten aplicaciones 10GBASE-T”.

• ANSI/TIA/EIA-568-B.1 y adendos: “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard – Part 1: General Requirements (Norma de Cableado de Telecomunicaciones para Edificios Comerciales Parte 1: Requisitos Generales).

• ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1 y adendos: “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard – Part 1: General Requirements (Norma de Cableado de Telecomunicaciones para Edificios Comerciales Parte 2: Componentes de Cableado de Par Trenzado Balanceado)

• ANSI/TIA/EIA-568-B.3 y adendos: “Commercial Building Telecommunications Cabling Standard - Part 3: Optical Fiber Cabling and Components Standard”.(Norma de Cableado de Telecomunicaciones para Edificios Comerciales - Parte 3: Norma de Componentes de Cableado de Fibra Óptica)

• ANSI/TIA/EIA 568B.2-10: Estándar Augmented Categoría 6 (Cat6A) “Commercial Building Standard for Telecommunications Canalizaciones and Spaces” (Norma de construcción comercial para canalizaciones y espacios de telecomunicaciones) .

• EIA/TIA-569-B: “Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces”.

• ANSI/TIA/EIA-606-A y adendos: “Administration Standard for Comercial Telecommunications/Infrastructures” (Norma de Administración para Telecomunicaciones/Infraestructuras Comerciales).

• ANSI-J-STD 607 y adendos: “Commercial Building Grounding and Bonding Requirements for Telecommunications” (Requisitos para Telecomunicaciones de Puesta y Unido a Tierra en Edificios Comerciales).

• ANSI/TIA/EIA-526-14ª: "Optical Power Loss Measurements of Installed Multimode Fiber Cable Plant” (Medición de la Pérdida de Potencia Óptica de la Planta Instalada de Cable de Fibra Multimodo).

• IEC/TR3 61000-5-2 - Ed. 1.0 y enmiendas: “Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 5: Installation and mitigation guidelines - Section 2: Earthing and cabling” (Compatibilidad electromagnética (EMC) – Parte 5: Directrices de instalación y mitigación – Sección 2: Conexión a tierra y cableado).

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• ISO/IEC 11801:2000 Ed2.0 y enmiendas: “Information technology - Generic cabling for customer premises” (Cableado Genérico para Propiedades de Usuario).

• CENELEC EN 50173:2000 y enmiendas:

• ISO/IEC 11801:2000 Ed2.0 y enmiendas 1.2 (SC 25N 1318): “Information technology - Generic cabling for customer premises” (Cableado Genérico para Propiedades de Usuario).

• EIA/TIA 942: Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers.

• ISO/IEC 24764: draft Generic cabling for Data Centre premises.

• Estándar J-STD- 607-A:“Sistema de puesta a tierra de telecomunicaciones”.

• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y la NTC2050, para toda la red.

ENTREGAS

Como resultado del estudio el participante deberá entregar como mínimo en el informe:

• Memorias de cálculo.

• Planos de diseño de toda la implementación con la ubicación de todos los elementos de cableado, canaleta, cables y puntos de red de voz y datos.

• Planos de diseño de los sistemas de cableado ocultos y canalizados.

• Marcación alfanumérica en los planos del diseño de todo el canal de comunicación debidamente identificado.

• Plano de interconexión desde el Centro de Cableado hasta el DataCenter – Piso 5, donde se encuentra el Core de Comunicaciones.

• Planos de diseño

• Diagrama unifilar y cuadro de cargas

• Planos de detalle constructivo

• Diseño del sistema alternativo de Suministro en caso de emergencia

• Diseño sistema inteligente conectado al proyecto en general

• Especificaciones técnicas

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• Cantidades de obra

• Presupuesto detallado para cada uno de los estudios

• Análisis de precios unitarios,

• Plan de ejecución de las actividades

• Programación de los trabajos

ALCANCE

El estudio del sistema de voz y datos incluye lo siguiente:

• Diagramas de la distribución de elementos en los tableros.

• Se presentará el diseño de los sistemas de voz y datos, la red de cableado estructurado categoría 6 en voz y datos. El diseño incluye planos, cantidades de obra, especificaciones, presupuesto y cronograma de ejecución.

• Diseño de los elementos de protección (polo a tierra) necesarios para garantizar la integridad de los equipos.

6. DISEÑOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO.

Los estudios, diseños y cálculo de la red de voz y datos, deberán realizarse dentro de los parámetro establecidos por la UIAF Como resultado de este diseño el consultor deberá entregar toda la información necesaria para la correcta ejecución del proyecto, incluyendo esquemas, planos, presupuesto, análisis de precios unitarios, especificaciones técnicas y demás inherentes al proyecto.

A partir de los diseños arquitectónicos y de los esquemas de distribución de aparatos e iluminación eléctrica requeridos para dar cumplimiento a las normas actuales vigentes al tipo de edificación, los trabajos comprenden la ejecución del diseño eléctrico necesario para la operación de la construcción de acuerdo a las normas vigentes y las regulaciones que tenga establecidas LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO para la localidad, los cuales comprenden los planos de redes de sistema, esquemas de cuadro de cargas, diagramas enfilares, con sus correspondientes tuberías, conductores, cajas, accesorios, tableros y aparatos, con las memorias de cálculo, cantidades de materiales, presupuesto y especificaciones técnicas de construcción y toda la información que se requiera para la construcción y la respectiva aprobación del proyecto, incluido el trámite de solicitud ante LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO.

En el diseño se deben conservar características de flexibilidad, protección de obsolescencia tecnológica, operación simplificada y centralizada con requisitos bajos de mantenimiento para

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alta funcionalidad y operatividad del sistema de cableado estructurado en Categoría 6A, fibra óptica OM3 y sistemas complementarios.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

Este estudio incluye los siguientes capítulos:

• Diseño del sistema de cableado estructurado y recomendaciones a que haya lugar.

• Trámite de implantación

• Diseño del centro de cableado (Rack)

• Diseño de zona eléctrica - UPS

• Diseño y manejo de sonido para cada uno de los espacios

• Diseño del tablero eléctrico

• Diseño del Strip telefónico de acuerdo con las necesidades establecidas

• El informe deberá contemplar como mínimo los siguientes aspectos:

Subsistema de Datos:

• Red LAN

• Arquitectura de distribución

• Puntos de datos dobles y/o sencillos por sector.

• Las canaletas y/o bandejas

• Cables eléctricos como los cables lógicos y su fijación.

• Tendido de los cables y sus rutas

• Patch panel

• Fibra óptica

• Características como tipo de temperatura, protección, tipos de conectores, especificaciones de Rack, bandejas y terminales.

• Cableado Interno (Horizontal)

• Listado de distribución de puestos de trabajo por rack y por sector

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• Servicio de voz y/o datos

• Centro de servidores, cableado o computo (existente o nuevo)

• Características como: sistemas activos, tipos y características de potencialización y tipos de servidores con sus características.

• Diseño, dotación, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos activos de red. Consideraciones generales para red LAN, elementos que conformen el sistema de cableado estructurado para categoría 6A.

• Identificación y/o marcación de acuerdo con las normas técnicas vigentes enunciadas anteriormente.

Subsistema Eléctrico:

• Salidas eléctricas toma doble regulada por cada punto de datos.

• Transporte con relación a los datos.

• Las tomas eléctricas reguladas certificadas

• Los circuitos de energía regulada al centro de cableado por sector respectivo al área de trabajo

• Sistemas de soporte UPS.

• Tableros Eléctricos

7. RENDERS: se realizaran las imágenes de los sitios que se quieren mostrar y los puntos desde los cuales se quiere simular la imagen, con el fin de aclarar la solución de los espacios a desarrollar y de definir de manera clara los elementos a contratar.

Estos se deben entregar en la mejor calidad de foto realismo, mostrando el material y elementos definidos en el diseño.

Para la elaboración de los renders, se deberán seleccionar primero, y de común acuerdo con la supervisión del contrato los puntos y elementos a diagramar; el montaje de los renders en 3D se hará con base en las fotografías del sitio, los planos de la obra y las especificaciones de los materiales. Finalmente, se hará una ambientación mediante un trabajo de corrección de detalles para tener en cuenta aspectos como hora del día, cantidad de personas, luces, sombras, entre otros.

Antes de la entrega, se deberá hacer una presentación al supervisor del contrato después de la cual el Consultor deberá realizar las correcciones que se le indiquen.

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Como producto final, se deberá entregar un archivo digital de imagen en alta, media y baja resolución, que pueda ser impreso en varios tamaños.

8. FUSION O COORDINACION DE PLANOS: La totalidad de los diseños deben coordinarse con el fin de permitir la integralidad de los mismos, el consultor deberá realizar las modificaciones pertinentes de acuerdo a lo solicitado por el supervisor o mutuo acuerdo, en un tiempo perentorio de dos (2) días hábiles.

9. PLANOS DE SEGURIDAD (sistema de control de acceso y circuito cerrado de televisión): el consultor deberá entregar los planos de ubicación de las correspondientes cámara de seguridad y control de acceso definido en le plano arquitectónico y detalles de instalación, esto según los puntos de control según diseño.

10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. El Consultor elaborará las especificaciones técnicas que hará parte integral del posterior contrato de obra, que contendrá las especificaciones técnicas y de construcción, con las cuales el contratista de obra deberá realizar su trabajo. Las especificaciones técnicas cubriendo todos los ítemes incluidos en la lista de cantidades de obra. El documento relacionara todas las características de los ítems mencionando tanto el sistema constructivo, como su procedimiento, El Consultor deberá definir las especificaciones técnicas generales y particulares que se requieran para la construcción de las obras diseñadas como para los siguientes ítems:

• Obra • Materiales • Eléctrico • Voz y datos • Telefonía • Seguridad

11. CANTIDADES DE OBRA

Análisis Unitarios y cálculo de cantidades de obra:

El consultor deberá presentar para cada uno los ÍTEMS (actividades) requeridos para la ejecución de las obras, cada uno de los análisis de precios unitarios con la respectiva memoria de cálculo de cantidades de obra; para los casos en los que no pueda elaborarse el análisis de precios unitarios, el consultor deberá anexar mínimo tres cotizaciones que respalden los precios de los insumos o materiales con los cuales se determinó el costo unitario de cada actividad, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos que hacen parte de estas reglas, la oferta y el contrato que se suscriba.

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2. La concordancia con los ítems de pago de las especificaciones generales y particulares del proyecto

3. Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de construcción y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.

4. La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente.

5. Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante), etc.

6. Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados.

7. Es necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada Ítem, incluyendo desperdicios y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras, etc.).

8. En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región, afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con disposiciones legales vigentes.

9. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem considerado.

10. En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones locales y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para imprevistos y utilidad.

11. Estimar los costos unitarios de los ítems de obra, definiendo las características de los materiales y procesos constructivos necesarios.

12. Estimar los costos unitarios de los ítems de obra, definiendo las características de los materiales y procesos constructivos necesarios.

13. El Consultor debe evitar que sea posible que la unidad de medida sea Global. En caso de ser necesaria la inclusión de una actividad a precio global, deberá incluirse la descripción detallada de la misma, y las consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera. De igual forma se deberá discriminar el costo del medio de transporte del insumo así como el origen del mismo.

14. El Consultor entregará dichos análisis impresos y en medio magnéticos en Excel, debidamente firmado por el Director de la consultoría con su respectiva matrícula profesional. Se deben realizar los cálculos para el diseño propuesto.

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ALCANCE

El consultor deberá realizados los diseños anteriormente mencionados, determinar las cantidades de obra de cada ítem teniendo en cuenta:

• Cantidades de obra

• APU

• Estudio de mercado (como mínimo tres cotizaciones de los elementos).

12. PROGRAMACIÓN DE OBRA:

De acuerdo al presupuesto y las especificaciones entregadas el contratista debe desarrollar la programación de obra, la cual debe permitir el desarrollo y construcción de la obra por fases a fin de optimizar recursos y tiempo.

El desarrollo de esta programación debe presentarse de acuerdo a las siguientes características:

Programación de ejecución de los trabajos (Diagrama de Gant) con todas las actividades (capítulos, subcapítulos y la totalidad de los Ítems), señalando secuencia y duración de cada una de las actividades, inicio y fin de cada una de las actividades, duración de la ejecución del proyecto, ruta critica.

• Entrega de la Información de Especificaciones técnicas de construcción, cuantificación y presupuesto de obra y programación

• Formulación resumen de cantidades de obra, perfectamente coordinados en su descripción y alcance con las especificaciones técnicas y todos los diseños.

• Análisis de precios unitarios para todos los ítems, de acuerdo a lo indicado en el presente anexo técnico.

• Análisis desglosado que sirve de base para la determinación del porcentaje de administración.

• Memorias de la determinación de las cantidades de obra de acuerdo a los diferentes capítulos.

• Presupuesto de obra, de acuerdo con los precios del mercado, con sus respectivos análisis de precios unitarios (APU’s) y de acuerdo a lo indicado en las especificaciones técnicas.

• Las tablas de las cantidades de obra deben estar al final de las memorias de diseño y no deben aparecer casillas de cantidades en blanco.

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13. PRESUPUESTO DE OBRA

Con base en todos los estudios y diseños técnicos, de redes, servicios y arquitectónicos, el consultor deberá medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para la construcción de los escenarios. Previo el inicio de esta actividad el profesional coordinador del proyecto deberá haber revisado y aprobado la concordancia y coherencia entre todos los diseños.

Adicionalmente deberá elaborar el presupuesto, las especificaciones técnicas, los análisis de precios unitarios y las cantidades de obra.

La elaboración del presupuesto de obra, requiere del conocimiento detallado de los diseños de los proyectos, pues implica contar con dos insumos fundamentales que son las especificaciones técnicas (generales y particulares) y las cantidades de obra.

La definición de los valores unitarios de las actividades que conforman el presupuesto, se realizará mediante la metodología para calcular el costo de actividades de obra, conocida como:

Análisis de Precios Unitarios APU.

El Presupuesto de Obra se deberá presentar en medio magnético Excel mínimo versión 97-2003 e impreso, el FORMATO DE CANTIDADES DE OBRA Y PRESUPUESTO, deberá incluir todas las cantidades de obra y presupuesto resultado de los estudios descritos en este anexo técnico; discriminadas por capítulos e ítems, indicando de manera precisa: unidades, cantidades, valor unitario, valor parcial y valor total.

El presupuesto de obra deberá estar conformado por los siguientes elementos:

1. No. de Ítem: Es la numeración consecutiva y ordenada que identifica cada una de las actividades que se requieren ejecutar para la construcción de la obra. El orden de numeración de capítulos y actividades se debe realizar conforme a la cronología de ejecución de las actividades.

2. Descripción: Es el nombre o una descripción corta de la actividad. Este nombre o descripción deberá corresponder a una especificación técnica detallada, la cual deberá identificarse con la misma numeración (No. de Ítem).

3. Unidad: Es la unidad de pago de la actividad, deberá usarse el sistema métrico internacional.

4. Cantidad: Es la cantidad de unidades que se prevé ejecutar de la respectiva actividad. Se deberá utilizar, en lo posible, números enteros (sin decimales), de lo contrario, de ser necesario, redondear a máximo dos cifras decimales. Deberá corresponder a la medición o al cálculo realizado con base en los planos de construcción y/o memorias de diseño, y tendrá el soporte correspondiente en las memorias de cálculo de cantidades.

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5. Valor Unitario: Es el valor expresado en pesos, sin centavos, correspondiente al costo directo de la ejecución de una unidad de la respectiva actividad.

6. Valor Parcial: Es el valor en pesos resultante de la multiplicación de la cantidad por el valor unitario.

7. Valor Total por Capítulo: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Parciales de todas las actividades que conforman un Capítulo.

8. Valor Costo Directo Total: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Totales de todos los Capítulos.

9. Valor Costos Indirectos: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores correspondientes a la Administración, los Imprevistos y la Utilidad.

10. Valor Total de la Propuesta: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria del valor del Costo Directo Total, más el valor de los Costos Indirectos.

11. Discriminación detallada de los costos indirectos. A.I.U.

ALCANCE

El consultor deberá presentar en su conjunto el cálculo de todos los costos de obra de acuerdo con los sistemas de construcción, materiales a utilizar, con la indicación de todos los ítems o actividades de obra, sus unidades de medida, cantidades de obra, precios unitarios, valor total del proyecto, a precios actualizados y anexos de memorias de cálculo, anexando los análisis unitarios de cada ítem en los que se indique cantidades y costos de los materiales, transportes, manejo de desperdicios, rendimientos, costos de mano de obra y toda clase de incidencias que afecten el valor del precio unitario analizado.

• Revisión de los planos producto de los estudios antes relacionados (Estructurales, Arquitectónicos, de Instalaciones técnicas y demás).

• Clasificación y Codificación de los Ítems que integrarán la estructura del Presupuesto para la licitación.

• Cálculo de cantidades de obra por proyecto y totales en unidades medibles y verificables claramente en el momento de ejecución de la obra, se deberán entregar memorias de cantidad de obra.

• Análisis de precios unitarios

• Valorización del presupuesto por proyecto y total

• Catálogos de materiales especiales en caso de que en el diseño se planteen.

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El consultor deberá entregar en medio magnético la memoria de consultoría, para los archivos diferentes a Word, Excel.

Todos los planos deberán elaborarse en la misma plantilla, la cual deberá ser propuesta por el consultor y aprobada por el supervisor, adicionalmente cada plano debe contener como mínimo la siguiente información:

- Nombre del proyecto

- Dirección y Ciudad del proyecto

- Nombre del Consultor y firma

- Nombre del Proyectista y su firma

- Nombre del Responsable del Diseño (logo, firma y matricula)

- Contenido del plano

- Código del plano

- Nombre de quien digitalizó el plano

- Fecha

Número de plano. En el caso de realizar modificaciones por correcciones a los diseños se deberá contar con una casilla que indique la versión del plano y la fecha; de igual forma se deberá presentar una relación de planos con la versión final aprobada por el supervisor.

Dichos planos se deben entregar así:

- Un (1) juego de planos originales en tamaño pliego, debidamente firmados.

- Tres (3) juegos de copias en tamaño pliego.

- Una (1) copia en medio magnético en ACAD. 2009

- Una (1) cartilla de planos tamaño ½ pliego debidamente argollada.

De los planos que son aprobados por las diferentes empresas de servicios públicos se requieren un original y una copia Adicionalmente, en todos los archivos se debe identificar y definir su contenido y el programa de computador en el cual se trabajó.

Un original y tres (3) copias de cada producto.

Los diferentes productos deberán entregarse en el medio magnético (CD) en carpetas separadas con fecha, nombre y versión del software empleado.

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En el caso de uso de firmas digitales en los planos o cualquier documento, se deberá anexar la autorización del profesional en la que indique claramente los documentos que está avalando, los planos que avala y qué versión de los mismos.

Adicional a la información antes descrita, el contratista deberá entregar los planos con los sellos de aprobación de la curaduría urbana o de la respectiva empresa prestadora de servicio en todos los casos que éste trámite se requiera para la ejecución de los trabajos o para funcionamiento.

Los documentos que el contratista suministre en medio magnético CD deberán tener atributos de modificación, en general deberán estar en los siguientes formatos:

Todos los planos deberán ser elaborados en AUTOCAD.

Todos los documentos en Word.

Las hojas de cálculo en Excel.

Los demás documentos producidos por otro tipo de software deberán entregarse en Acrobat indicando el programa en el que se generaron.

Además de los documentos antes descritos el contratista deberá presentar ante las empresas de servicios públicos, curadurías y demás todos los documentos que se requieran para la obtención de permisos y licencias de construcción.

En general todos los planos deberán contener como mínimo la siguiente información:

Especificaciones de los materiales de construcción que se van a utilizar, por ejemplo: resistencia del concreto, resistencia del acero, especificación de tipos de pinturas, de tipos de pisos, de diferentes acabados, unidades de mampostería, tipo de mortero; en general toda la información que sea relevante para la construcción y supervisión técnica durante la ejecución de la construcción. Cuando la especificación del material cambie dentro de la misma edificación, debe anotarse claramente cuál material debe usarse en cada porción de la estructura.

Tamaño y localización de todos los elementos, mampostería, ductos, vanos, acabados así como sus dimensiones, se reitera que todas deben ser concordantes y coherentes entre sí.

Planos de detalles, lupas, cortes, etc.

Precauciones que se deben tener en cuenta durante la construcción tales como cambios volumétricos de los materiales, cambios por variaciones en la humedad ambiente, retracción de fraguado, afectación de pinturas, pisos o enchapes por variaciones de temperatura.

6.2.9.1. ALCANCE Se entregaran los siguientes documentos en original:

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• Una copia de las Memorias de los estudios y diseños

• Un (1) juego de planos originales en tamaño pliego, debidamente firmados, de todos los planos de los estudios y diseños en perfecta concordancia con el proyecto arquitectónico, en Autocad (archivos DWG).

• Tres (3) juegos de copias en tamaño pliego.

• Una (1) copia en medio magnético en ACAD. 2009

• Una (1) cartilla de planos tamaño ½ pliego debidamente argollada. • Carta de responsabilidad de los profesionales y matrícula profesional para solicitud

de licencia de construcción. • Informe de cada producto solicitado • Presupuesto con cada uno de los ítems mencionados y soporte de cotizaciones

para los APUS. Aprobación de los diseños eléctricos par parte de la empresa prestadora del servicio.

• Aprobación de los diseños telefónicos y de cableado estructurado por parte de Empresa de teléfonos. De ser necesario.

14. OTRAS CARACTERISTICAS A TENER EN CUENTA

Los diseños deben entregarse en medios físicos y magnéticos, en AutoCAD DWG; Como resultado de este diseño el consultor deberá entregar toda la información necesaria para la correcta ejecución del proyecto, incluyendo esquemas, planos, presupuesto, análisis de precios unitarios, especificaciones técnicas y demás inherentes al proyecto.

Cuando la UIAF se lo solicite, el Consultor deberá elaborar renders para proyectar anticipadamente la imagen del proyecto terminado en algunos sitios, y mostrar el cambio que generarán las obras que se van a construir.

Para la elaboración de los renders, se deberán seleccionar primero, y de común acuerdo con la SDP, los sitios que se quieren mostrar y los puntos desde los cuales se quiere simular la imagen. Desde estos puntos seleccionados se deberán tomar las fotografías necesarias para realizar el montaje.

El montaje de los renders en 3D se hará con base en las fotografías del sitio, los planos de la obra y las especificaciones de los materiales. Finalmente, se hará una ambientación mediante un trabajo de corrección de detalles para tener en cuenta aspectos como hora del día, cantidad de personas, luces, sombras, entre otros.

Antes de la entrega, se deberá hacer una presentación al supervisor del contrato después de la cual el Consultor deberá realizar las correcciones que se le indiquen.

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Como producto final, se deberá entregar un archivo digital de imagen en alta, media y baja resolución, que pueda ser impreso en varios tamaños.

DERECHOS DE AUTOR

El CONTRATISTA transferirá a la Unidad de Información y Análisis Financiero todos los derechos de autor de los trabajos realizados en virtud del contrato y en consecuencia la Entidad adquiere la totalidad de los derechos patrimoniales conservando el CONTRATISTA para sí la titularidad de los derechos morales, de conformidad con lo previsto en la Decisión Andina 351 y en las Leyes 23 de 1982 y 44 de 1993, o en las normas que las sustituyan o reformen. El CONTRATISTA en cumplimiento de lo señalado en el artículo 183 de la Ley 23 de 1982, hará reconocimiento del contrato ante Notario, para los efectos allí establecidos, a más tardar dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.

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DISEÑOS PREVIOS

Por disposiciones de seguridad que permiten resguardar y proteger la información del proyecto y con el fin de mantener la confidencialidad, la disponibilidad e Integridad de la misma, TODOS los planos y especificaciones del proyecto podrán consultarse en la

Subdirección Administrativa de la UIAF.