El Alto, julio de 2015

Análisis de Diseño y

Sistema de Información

UNIVERSIDAD PUBLICA DE EL ALTOCARRERA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

DOCENTE:

Ing. Pascual Yana Chejo

En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas de información es el proceso

de estudiar su situación con la finalidad de observar como trabaja y decir si es necesario

realizar una mejora.

Un Un Sistema de Información Sistema de Información es un conjunto de es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de apoyar las actividades de una empresa una empresa o o negocio. negocio.

INTRODUCCIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Definición

Es un Conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algunos métodos, procedimientos o

control mediante el proceso de información.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

SOFWARE: Son programas de computadora, con estructuras de datos y su documentación, que hacen efectiva la logística metodología de los requerimientos del programa.

HARWARE: Son dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas a las computadoras.

GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware.

BASES DE DATOS: Una colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.

DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra información descriptiva que explica el uso y / o la operación.

PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso especifico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de control tolerables de rendimiento.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ABIERTOS: Son los que intercambian información, materiales y energía con su ambiente.

CERRADOS: Son auto contenidos, no interactúan con el medio ambiente

PROBABILÍSTICOS: No se conoce con certeza su comportamiento.

DETERMINÍSTICOS: Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con antelación.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Son el primer tipo de sistemas de información que se implanta en las organizaciones.

Tiene la propiedad de ser recolectores de información.

Son intensivos en entradas y salidas de información

Son adaptables de aplicación que se encuentran en el mercado

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.

ACTIVIDADES BÁSICASDE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior

ACTIVIDADES BÁSICASDE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unida.

ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVOS

Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso el Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.

Identificación de Necesidades

Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su materialización sin tener pérdidas económicas y frustración profesional.

Una evaluación de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.

Estudio de Viabilidad

Alternativas

ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO DE LOS ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNSISTEMAS DE INFORMACIÓN

El Análisis Económico Análisis Económico incluye lo que llamamos, el análisis de costos –

beneficios, significa una valoración de la inversión económica comparado con los

beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del producto o

sistema.

En el Análisis TécnicoAnálisis Técnico, el Analista evalúa los principios técnicos del Sistema y al

mismo tiempo recoge información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad,

características de mantenimiento y productividad.

ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO DE LOS ANÁLISIS ECONÓMICO Y TÉCNICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓNSISTEMAS DE INFORMACIÓN

MODELADO DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Cuando aquello que construiremos es un Software,

nuestro modelo debe tomar una forma diferente,

deben representar todas las funciones y deben representar todas las funciones y

subfunciones de un Sistemasubfunciones de un Sistema.

LOS MODELOS SE CONCENTRAN EN LO QUE DEBE

HACER EL SISTEMA NO EN CÓMO LO HACE.

Estos modelos pueden incluir notación gráfica,

información y comportamiento del Sistema.

ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniería Hardware, software, Base de datos, e ingeniería Humana.

Describe la función y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarán presentes durante su desarrollo.

Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminación de la tarea del análisis.

DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Se define el proceso de “aplicaraplicar” ciertas técnicas

y principios con el propósito de “definir un

dispositivo, un proceso o un Sistema”, con

suficientes detalles como para permitir su

interpretación y realización física.

ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

EL DISEÑO DE LOS

DATOS

Trasforma el modelo de

dominio de la

información, creado

durante el análisis, en

las estructuras de datos

necesarios para

implementar el Software.

ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

EL DISEÑO

ARQUITECTÓNICO

Define la relación entre

cada uno de los elementos

estructurales del programa.

ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

EL DISEÑO DE LA INTERFAZ

Describe “como se

comunica el Software

consigo mismo”, con los

sistemas que operan junto

con el y con los operadores

y usuarios que lo emplean.

ETAPAS DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

EL DISEÑO DE

PROCEDIMIENTOS

Transforma elementos

estructurales de la

arquitectura del programa.

CRITERIOS TÉCNICOSPARA EVALUAR UN DISEÑO

Un diseño debe presentar una organización jerárquica que haga un uso inteligente del control entre los componentes del software.

El diseño debe ser modular, es decir, se debe hacer una partición lógica del Software.

Un diseño debe contener abstracciones de datos y procedimientos.

Debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones entre los módulos y el entorno exterior.

Debe producir un diseño usando un método que pudiera repetirse según la información obtenida durante el análisis de requisitos de Software.

IMPORTANCIA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto.

EL DISEÑO ES LA ÚNICA MANERA DE MATERIALIZAR CON PRECISIÓN LOS “REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE”.

Debe implementar todos los requisitos implícitos que desea el cliente.

Debe ser una guía que puedan leer y entender los que construyan el código y los que prueban y mantienen el Software.

Debe proporcionar una completa idea de lo que es el Software, enfocando los dominios de datos, funcional y comportamiento de la Implementación.

HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑODE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

HERRAMIENTAS DE ESPECIFICACIÓN

Apoyan el proceso de formular las

características que debe tener una

aplicación, tales como entradas, salidas,

procesamiento y especificaciones de

control. Muchas incluyen herramientas

para crear especificaciones de datos.

HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIÓN

Se utilizan para describir la posición de

datos, mensajes y encabezados sobre las

pantallas de las terminales, reportes y

otros medios de entrada y salida.

HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑODE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE

SISTEMAS

Estas herramientas ayuda a los analistas a

trasladar diseños en aplicaciones

funcionales.

HERRAMIENTAS PARA INGENIERÍA DE SOFTWARE

Apoyan el Proceso de formular diseños de Software, incluyendo procedimientos y controles, así como la documentación correspondiente.

HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑODE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GENERADORES DE CÓDIGOSProducen el código fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.

HERRAMIENTAS PARA PRUEBASApoyan la fase de la evaluación, incluyen facilidades para examinar la correcta operación del Sistema así como el grado de perfección alcanzado en comparación con las expectativas.

HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑODE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE APOYOSISTEMAS DE APOYOPARA LA TOMA DE DECISIONESPARA LA TOMA DE DECISIONES

Entre los tipos de sistemas que apoyan el proceso de toma de decisiones se idéntica los siguientes:

Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS: Decision Support Systems) Apoya la toma de decisiones mediante la generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de decisión.

Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo (GDSS: Group Decision Support Systems). Cubren el objetivo de lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.

Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones (DESS: Expert Decision Support Systems). Permiten cargar bases de conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para que diferentes usuarios las consulten, apoyen la toma de decisiones, la capacitación, etc.

Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Executive information Systems). Están dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una organización, presentado información relevante y usando recursos visuales de fácil interpretación, con el objetivo de mantenerlos informados.

SISTEMAS DE APOYOSISTEMAS DE APOYOPARA LA TOMA DE DECISIONESPARA LA TOMA DE DECISIONES

PRINCIPALES CARACTERÍSTICASPRINCIPALES CARACTERÍSTICASDE ESTOS SISTEMASDE ESTOS SISTEMAS

La Información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.

Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entrada y salidas de información.

Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada, genera poca información como resultado pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso.

No suelen ahorrar mano de obra.Suelen ser interactivos y amigable, con altos

estándares de diseño grafico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.

Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Menores costos. Disponibilidad de una

gran variedad de herramientas en el mercado que operan en el ambiente de microcomputadoras.

Muy baja dependencia de personas que se encuentran fuera del control de tomador de decisiones.

DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Falta de integridad y consolidación en la administración de la información.

Problemas de seguridad de la información.

Pérdida del control administrativa por parte del área de informática.

SISTEMAS DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES: MANEJO DE MODELOS

Permite al usuario utilizar modelos clásicos, que se encuentran desarrollados y disponibles, formando la base de modelos. Pueden incluir:

Inventarios Control de proyectos Programación lineal Simulación Colas Análisis estadísticos Planeación financiera y generación de esencias

CONCLUSIONES

Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno más de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos, documentación y procedimientos.

En una organización o Empresa, el Análisis y Diseño de Sistemas, es el proceso de estudiar su Situación con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora por medio de los resultados obtenidos.

Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez más con el uso de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas.

Mejora la calidad y eficiencia en el proceso de la toma de decisiones. Las decisiones podrán tomarse de una forma más ágil con el apoyo del análisis y diseño de un sistema de información.

CONCLUSIONES