Analisis de Riesgo

prosafety multiplicar la eficiencia de la gestin de sus procesos gracias a las ventajas que aportan sus caractersticas especiales:

COLABORACINEs una herramienta colaborativa que ayuda a

involucrar a toda la organizacin en la gestin de la seguridad. Varios empleados con roles diferentes pueden intervenir

en los flujos de trabajo, contribuyendo a reforzar el compromiso con la seguridad.

SEGUIMIENTOIncluye un eficaz sistema de gestin de tareas

y acciones, con responsables y fechas lmite.El sistema de firmas, correos electrnicos y paneles

de alerta facilitan que ninguna tarea planificada quede sin ejecutar.

USABILIDADSu interfaz web es muy intuitiva y minimiza las necesidades

de formacin de los usuarios. Adems incorpora otras utilidades imprescindibles como exportacin a Excel o a PDF,

herramientas de bsqueda, filtros, y generacin automtica de mtricas e indicadores.

ESCALABILIDADLa arquitectura modular permite que las distintas

aplicaciones puedan ser implantadas gradualmente y configuradas para su organizacin.

El sistema se puede instalar en sus propios servidores o bien en modalidad Cloud Computing

que no necesita ningn recurso TI para funcionar.

La arquitectura modular de prosafety permite combinar varias aplicaciones de seguridad y utilidades diferentes para construir de forma flexible el sistema ms adecuado para cada organizacin.

[ ImPrEscInDIbLE PArA EL objETIVo Cero ACCIDENTES ][ CARACTERSTICAS CLAvE ]

caractersticas clave

Gracias al seguimiento de acciones gestionamos de manera eficiente la seguridad

y todo aquello de manera muy sencilla. Imprescindible para el objetivo cero accidentes.

responsable rea Tcnica-Servicio Prevencin HC energa

[ COLABORACIN ]

HErrAmIEnTA coLAborATIVA Y DE TrAbAjo En GrUPo

cada da se demuestra que el trabajo en grupo y la gestin distribuida de la seguridad son claves para disminuir el nmero de accidentes, por lo que es IMPreSCINDIBLe contar con una herramienta colaborativa como prosafety.

Las aplicaciones de prosafety estn concebidas como flujos de trabajo donde intervienen un nmero determinado de empleados, con roles y responsabilidades diferentes, aportando cada uno la informacin de la que dispone.

Por ejemplo, el flujo de trabajo de la investigacin de un accidente muestra el avance de los distintos estados segn se van completando las fases de la investigacin, firmndose como realizadas las acciones correctoras propuestas hasta el cierre definitivo.

prosafety hace que la seguridad salga del departamento de prevencin e involucre a toda la lnea de trabajo.

GESTIN DE TAREAS Y ACCIONES

El sistema de gestin debe facilitar el seguimiento de las acciones propuestas y evitar el incumplimiento de alguna de ellas. Para ello, prosafety dispone de un sistema de gestin de acciones (correctivas, preventivas), en el que figuran la descripcin de la accin a realizar, el responsable de la misma y la fecha lmite de resolucin.

Las acciones tienen sus propios estados y pueden seguir un flujo sencillo (pendiente o realizada), o ms complejo (con delegacin de acciones, aprobacin por parte de un superior, solicitud de aplazamientos, etc.)

[ SEGUIMIENTO ]

ALERTAS Y ENvO DE E-MAIL

Para reforzar el seguimiento de las acciones, las aplicaciones disponen de un panel en el que es posible visualizar las tareas pendientes y alertas que hay en cada organizacin. Adems ante sucesos importantes como la notificacin de un accidente, la asignacin de una accin o, sencillamente, una tarea a realizar, la herramienta es capaz de enviar un aviso va e-mail. Esta forma rpida y sencilla de notificacin permite el ahorro de tiempo y evita confusiones sobre las responsabilidades.

El e-mail puede ser enviado a un responsable o a un grupo, adems permite incluir un enlace a la aplicacin para que los responsables puedan rellenar la informacin pertinente.

FIrmAs En DocUmEnTo ELEcTrnIco

Para justificar el cumplimiento de una tarea o de una accin asignada prosafety incorpora un novedoso sistema de firmas electrnico.

Este sistema est enlazado con la autenticacin del usuario, de tal manera que se puede asegurar que la persona identificada en la aplicacin con su usuario y su clave de acceso es la que ha realizado la firma y no ninguna otra.

Este sistema ha sido validado para sustituir a la firma en papel en sistemas certificables como oHsAs Iso.

EXPorTAcIn DE DATos A EXcEL / PDF

Todas las tablas disponen de un botn para exportar a excel o a PDF los datos que se visualizan, por lo que podr extraer informacin de una manera muy sencilla.

Desde los formularios se puede emitir un informe en PDF.

El sistema incluye otras muchas utilidades y herramientas con las que sin duda ya estar familiarizado.

[ USABILIDAD ]

FcIL InsTALAcIn

La arquitectura base del sistema hace muy robusta y sencilla la instalacin y puesta en servicio, y permite dos formas bsicas de instalar la herramienta:

* Instalacin clsica: En un servidor del cliente, para uso en intranet corporativa y geogrficamente distribuida, permite usarla slo con un navegador web.

* Modelo Cloud Computing, donde la aplicacin est en nuestros propios servidores totalmente seguros, lo que permite modalidades nuevas como alquiler de la solucin, pago por uso, muy bajas inversiones iniciales, etc.

[ ESCALABILIDAD ]

sIsTEmA conFIGUrAbLE, FLEXIbLE Y EscALAbLE

El mdulo de administracin permite adaptar la aplicacin a su organizacin, pudiendo definir los valores que aparecen en los campos desplegables, los campos obligatorios o no visibles, campos personalizados, la documentacin a solicitar a empresas contratistas, el mtodo de valoracin de riesgos, los perfiles de acceso mediante un sistema de roles (quin puede hacer qu), la estructura jerrquica de la empresa, etc. Este sistema modular, permite ir implantando aplicaciones de forma progresiva, adaptndose a las necesidades cambiantes de cada organizacin.

MULTI-IDIOMA

Las aplicaciones son multi-idioma lo que permite a cada usuario ver las pantallas en su idioma, pudiendo cambiar de idioma de forma interactiva al instante.

FcIL DE UsAr, InFormEs AccEsIbLEs PArA ToDos

Uno de los mayores problemas de las aplicaciones que actualmente existen en el mercado es la dificultad de uso. prosafety posee un innovador sistema de presentacin de la informacin. Gracias a los rboles organizativos y las tablas con sistemas de filtros y bsqueda rpida, se puede localizar la informacin deseada con facilidad. Al ser una herramienta muy visual e intuitiva se familiarizar con ella en un corto espacio de tiempo.

se trata de una aplicacin 100% web accesible desde diferentes navegadores, por lo que se puede utilizar desde cualquier equipo sin necesidad de instalar ningn componente software ni actualizacin en el mismo.

Adems, prosafety dispone de aplicaciones especficas para operar a travs de dispositivos mviles Ios o Android.

soluciones

Es una herramienta de gestin del comportamiento en Seguridad que facilita, estandariza y simplifica el registro, la planificacin

y el seguimiento por la cadena de mando.Health&Safety Manager ArCeLor MITTAL

INvESTIGACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

El objetivo ltimo de un sistema de seguridad es que no se produzcan nuevos accidentes en la organizacin. Pero mientras sigamos sufriendo accidentes, el realizar una investigacin exhaustiva y determinar sus causas es una magnfica oportunidad de reflexin sobre los puntos dbiles del sistema. si adicionalmente logramos involucrar a la lnea de produccin en la investigacin y determinacin de causas, estaremos ante una de las estrategias ms eficientes para reducir la frecuencia de los mismos.

Pero los accidentes son slo la punta del iceberg. segn la International safety Academy, por cada accidente con lesin grave o mortal, existen un promedio de 10 con lesin leve, 30 accidentes con prdidas y unos 600 incidentes.

Por eso, la estrategia de prosafety pasa por analizar con el mismo rigor los incidentes. De esta manera, al atacar la base de la pirmide de Heinrich se disminuye de forma efectiva el nmero total de accidentes.

FUncIonALIDADEs ms DEsTAcADAs

* registrar un accidente o incidente por cualquier usuario autorizado.

* Coordinar al equipo que realizar la investigacin y determinar las causas del incidente.

* Controlar los tiempos de resolucin de las investigaciones de los accidentes e incidentes.

* Asignar y dar seguimiento a travs del e-mail a las acciones correctoras propuestas.

* registrar los datos de accidentalidad para la posterior extraccin automtica de Informes e ndices de siniestralidad.

* Anexar ficheros con informacin relacionada y facilitar la conexin con DELTA.

pendiente de validaR

abieRto

investigado

ceRRada

accionesteRminadas

InsPEccIonEs DE sEGUrIDAD

Las inspecciones de seguridad implican la observacin planificada de aspectos tcnicos y materiales en los equipos de trabajo, instalaciones, etc., tpicamente utilizando como apoyo una lista de chequeo que ayude a que la inspeccin sea exhaustiva.

Es importante que la persona que dirija la inspeccin sea competente en cuanto al proceso productivo, que conozca y haya analizado los ltimos accidentes o incidentes ocurridos en el rea y que est acompaada por el responsable del rea para asegurar su plena implicacin en el programa.

La aplicacin es compatible con dispositivos mviles IoS y Android, lo cual permite realizar las inspecciones en campo de forma desconectada, sin necesidad de conexin con la base de datos central.


* Planificar las inspecciones de seguridad indicando la periodicidad, el rea, el tema y el responsable de llevarla a cabo.

* Implantar sus propios formularios de chequeo en funcin del tipo de inspeccin a ejecutar.

* Indicar el resultado general de la inspeccin, y los posibles riesgos detectados.

* Disponer de alertas que le informen de las inspecciones a realizar.

* Asignar y dar seguimiento a travs del e-mail a las acciones correctoras propuestas.

EvALUACIN DE RIESGOSEs de obligado cumplimiento por todas las empresas la realizacin de una evaluacin de los riesgos que no pueden ser evitados, que realice una valoracin de la magnitud de los mismos y la propuesta de medidas preventivas a adoptar en caso de riesgos no tolerables.

Para que esta tarea no se convierta en algo meramente burocrtico, y se realice de forma eficaz, se debe disponer de mecanismos que ayuden a actualizar esta informacin de forma dinmica, asegurando que las evaluaciones estn siempre al da con la nueva informacin disponible.


* Analizar y agrupar los riesgos por reas, operaciones, equipos de trabajo, tareas, etc. utilizando el mtodo de evaluacin apropiado.

* Planificar acciones preventivas, con fecha lmite y responsable, y darles seguimiento para los riesgos detectados.

* realizar las evaluaciones por puesto de trabajo, rea o actividad y emitir informes para la entrega al trabajador.

* Incluir la descripcin de los equipos de proteccin que se deben usar para cada riesgo.

* realizar evaluaciones generales con distintos mtodos, as como posibilidad de realizar evaluaciones con mtodos especficos.

* Las evaluaciones son parametrizables. Tanto el alcance, como el agente o el tipo de riesgo pueden ser definidos por el cliente.

* Acceder de forma rpida y sencilla a los accidentes e incidentes que han ocurrido en el puesto de trabajo o en su rea.

boRRadoR

vigente

cancelada

COMUNICACIN DE RIESGOS Y SUGERENCIAS DE SEGURIDAD

si desea implantar procesos sencillos y rpidos que promuevan la participacin de los empleados en la seguridad, lo ideal es un programa de comunicacin de riesgos o sugerencias de seguridad. El objetivo es que los empleados se responsabilicen de detectar, comunicar y neutralizar situaciones de riesgo o proponer mejoras en su entorno de trabajo. Para que el proceso sea eficaz, se debe designar un comit que revise regularmente las comunicaciones y sugerencias recibidas, proponga acciones correctoras, d reconocimiento a los empleados que participan y visibilidad al resto de la organizacin.


* Poner a disposicin de los empleados una herramienta que facilite la comunicacin de riesgos.

* estar siempre informado a travs del e-mail o de paneles de alerta de las comunicaciones recibidas.

* Sistematizar la recogida de datos: persona que comunica, el lugar, el propio riesgo, sus causas, etc.

* Invitar a los trabajadores a que propongan acciones tanto correctoras, como inmediatas para resolver el problema.

* Comunicar el resultado a todo el personal implicado mediante e-mail.

* Dar seguimiento y visibilidad a todas estas tareas.

abieRta

Revisada

accionesteRminadas

ceRRada

OBSERvACIONES DE SEGURIDAD

Las observaciones Preventivas de seguridad (oPs) son sin duda la palanca ms eficaz para promover la seguridad basada en el comportamiento en una organizacin, contribuyendo adems a la homogeneizacin de actitudes y comportamientos seguros.

Las tcnicas oPs implican la planificacin de observaciones de personas en la realizacin de su trabajo habitual, la aclaracin y concienciacin sobre los aspectos de seguridad, y la obtencin de compromisos con las prcticas seguras. bien diseadas y ejecutadas, permiten alcanzar altos niveles de comportamientos seguros en la organizacin.


* establecer objetivos y planificar las observaciones preventivas de seguridad que desee realizar.

* Implantar su propia lista de chequeo (o varias listas de chequeo) en funcin de los comportamientos a modificar.

* Indicar el resultado general de la observacin, e identificar los comportamientos de riesgo ms repetidos.

* Asignar y comunicar a travs del e-mail a las acciones correctoras propuestas.

* Disponer de un conjunto completo de informes que permitan dar seguimiento a la marcha de objetivos.


* Planificar la auditora indicando la localizacin, el alcance y el equipo auditor de llevarla a cabo.

* Documentar el resultado de la auditora, los puntos auditados y asignarle una puntuacin.

* Describir los hallazgos observados (tanto las observaciones, como las desviaciones o no conformidades).

* Analizar las causas de las no conformidades.

* Definir un plan de accin que recoja las acciones correctoras propuestas a realizar, con sus responsables y fechas lmite.

* Notificar a los empleados implicados mediante e-mail o portal de seguridad corporativo de las tareas asignadas para evitar su olvido o incumplimiento.

planificada

con infoRmedel auditoR

con plande accin

ceRRada

accionesteRminadas

rEGIsTros DE FormAcIn

Tener registros de que los trabajadores reciben la formacin adecuada, exige una importante carga de trabajo administrativa.

Hoy da es una necesidad en toda organizacin disponer de una herramienta que le ayude a tener un control sencillo y automtico de la formacin a realizar por puesto de trabajo, as como poder conocer los cursos realizados por cada trabajador y los que tienen pendientes de realizar.


* Definir la formacin por cada puesto de trabajo o tipo de puesto.

* Definir materias de formacin y cursos asociados a las mismas, as como formadores externos, objetivos, lugares de formacin, etc.

* Planificar las acciones formativas a realizar en un perodo determinado, tanto internas como externas, as como sus costes.

* registrar el resultado de las acciones formativas y actualizar el cV del empleado de forma automtica.

* Consultar la formacin realizada por empleado, alertas de formacin no realizada, empleados sin la formacin adecuada, etc.

planificada

en cuRso

ceRRada

cancelada

AUDITORAS DE SEGURIDAD Y no conFormIDADEs

Las auditoras son un mecanismo que permiten conocer y evaluar de manera objetiva un sistema de gestin. Pueden ser de diferentes tipos (internas, externas, reglamentarias), pero siguen un patrn parecido: las auditoras se planifican, son ejecutadas por un equipo auditor, y participan los responsables de las reas auditadas, hasta los propios trabajadores se ven involucrados. De las auditoras se extraen no conformidades que deben ser solucionadas mediante el apropiado plan de acciones correctivas.

Las empresas que dispongan de certificaciones, tipo oHsAs 18000 Iso 9000, 14000 encontrarn muy til esta herramienta que les ayude a organizar las auditoras planificadas y realizadas, sus acciones derivadas y toda la documentacin relacionada.

OHSAS 18001:2007Sistemas de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo

AENOR AUTORIZA EL USO DE ESTE DOCUMENTO A DET NORSKE VERITAS ESPAA, S.L.

COORDINACIN DEAcTIVIDADEs EmPrEsArIALEs

Las empresas que contratan los servicios de empresas contratistas deben preocuparse de que estas empresas y sus trabajadores cumplan todas las normas de seguridad establecidas.

En esta situacin es necesario asegurar que los trabajadores de la empresa contratista tengan la formacin necesaria para el desempeo en condiciones seguras del trabajo para el que han sido contratados.


* Automatizar el registro de empresas contratistas y sus empleados.

* Controlar la documentacin requerida a cada empresa contratista as como la caducidad de dicha documentacin.

* registrar la formacin requerida a cada trabajador contratista.

* Documentar las reuniones de coordinacin con las empresas contratistas.

* Conocer en todo momento la documentacin no entregada o caducada.

* Identificar de manera inmediata si una empresa no cumple los requisitos de entrada a un emplazamiento.

* realizar auditoras a las empresas contratistas mediante el uso de listas de chequeo y asignarles una puntuacin.

pendientede RecibiR

validado

Rechazado

pendientede validaR

GESTIN DE REGISTROS

Esta aplicacin permite incorporar informacin adicional de registros de seguridad de los siguientes tipos:

* Actividades.

* Documentos.

* Equipos de proteccin.

* Equipos de trabajo.

* reuniones.

cada registro ser gestionado por su mdulo correspondiente.

ACTIvIDADES

El objetivo de este mdulo es permitir registrar acciones que provengan de otros orgenes diferentes a los de las aplicaciones principales (Investigacin de accidentes, Evaluaciones, etc.) por ejemplo, planificacin de acciones preventivas, sugerencias, visitas, etc.

Para ello se crear un registro con un tipo de actividad, definido por el cliente y a continuacin, se incluir el plan de accin adecuado con sus fechas y responsables.

DOCUMENTOS

Este mdulo permite el registro de documentos de seguridad incluyendo una ficha sobre el documento con la organizacin a la que aplica, fechas de aprobacin y caducidad, si se debe publicar en el portal para consulta por los empleados, versiones, etc. se pueden definir los tipos de documentos que se requiere manejar. Ejemplos: Polticas, manuales, Procedimientos, Instrucciones de trabajo, Legislacin, etc.

EQUIPos DE ProTEccIn

El objetivo de este mdulo es el de guardar informacin sobre los equipos de proteccin individual y colectiva, incluyendo: Informacin sobre sus caractersticas, uso, riesgos, verificacin y mantenimiento, obligaciones generales, tareas en las que se utiliza, etc. se puede incluir una fotografa y otros documentos relacionados como anexos. El sistema puede imprimir una ficha del equipo de

proteccin para entregar al empleado.

Existe un flujo de aprobacin y anulacin de los equipos.

EQUIPos DE TrAbAjo

Este mdulo permite guardar la informacin sobre los equipos de trabajo, es decir, mquinas, instalaciones, etc. : sus caractersticas, uso, riesgos y otros datos adicionales. se puede incluir una fotografa y otros anexos.

Los equipos de trabajo aqu definidos se pueden utilizar en el mdulo de inspecciones.

Existe un flujo de aprobacin y anulacin de los equipos.

REUNIONES

Este mdulo permite una gestin completa de reuniones, asistentes (internos o externos), temas tratados, acciones derivadas de las mismas y otros documentos.

utilidades

Permite ayudar a involucrar a todas las personas en las labores de prevenir accidentes e incidentes y lo hace de una forma sencilla,

completa y eficaz. No es una herramienta para el departamento de prevencin de riesgos, sino para toda la organizacin.

environmental, Health&Safety Global Director CeLSA Group

cUADro DE mAnDo E InFormEsEl cuadro de mando muestra el grado de cumplimiento de las metas perseguidas por la compaa. En el campo de la seguridad ayuda a expresar los objetivos de seguridad mediante indicadores, evaluar los resultados y poder tomar acciones correctoras apropiadas.

Es una herramienta que le permitir analizar el sistema de seguridad de su compaa en trminos de estrategia empresarial, teniendo as una visin de conjunto de todas las acciones en marcha y evolucin de las mismas.

Los informes le permitirn extraer en un formato personalizable la informacin necesaria de los registros de su sistema de seguridad.

obtener y calcular automticamente todos los indicadores por diferentes unidades, reas y departamentos ser una tarea de segundos, lo que permitir dedicar su tiempo a analizar la informacin. Puede solicitar que dicha informacin sea publicada en un portal de su intranet o que se

genere un informe en PDF.

SEGUIMIENTO DE TAREAS Y ACCIONESUno de los puntos fuertes que tiene un sistema de gestin orientado al trabajo en grupo es la generacin de tareas pendientes (cada tarea tiene un responsable nico y debe ser realizada en una fecha lmite).

Adems cada una de las aplicaciones funcionales, genera acciones correctivas y preventivas que son asignadas a cada responsable.

el control de todas estas tareas y las acciones pendientes es importante para que el sistema sea til y se utilice con la disciplina adecuada. Para ello el sistema incorpora diferentes mecanismos: el envo de recordatorios por correo electrnico, la publicacin en el portal de seguridad de las tareas pendientes, o la visualizacin en paneles de alertas de resmenes de las acciones a realizar, el origen de dicha accin, as como el estado, si estn en plazo o caducadas.

Usted puede comprobar de un slo vistazo, sus tareas pendientes que aparecern marcadas en rojo en el rbol de Mis Tareas.

PorTAL DE sEGUrIDADUn Portal de seguridad es la adaptacin del concepto Portal del Empleado aplicado a temas de seguridad laboral. Los portales del empleado son un fenmeno motivado por la necesidad de comunicar una cantidad creciente de informacin a los empleados. Esta es una ms de las mejores prcticas que usan las principales empresas.

Al ser la puerta de entrada de todos los empleados a la informacin de Prevencin de riesgos y seguridad Laboral de la empresa, es importante dedicar tiempo para decidir qu informacin comunicar en el portal (alertas, noticias, enlaces) y actualizarla peridicamente.

Las posibilidades del portal de seguridad aumentan al personalizarlo para que cada empleado pueda ver aquella informacin que se le quiere hacer llegar: sus tareas pendientes, su evaluacin de riesgos, documentacin a revisar, indicadores clave del cuadro de mando de su

unidad, etc.

objETIVos Y mETAs InDIVIDUALEscada vez ms organizaciones implantan Programas de objetivos y Metas Individuales de Seguridad a cumplir por los mandos superiores e intermedios. con estos Programas se busca alinear a todos los empleados con las directrices en materia de seguridad Laboral de la Direccin.

Un Programa de objetivos de seguridad est compuesto por una serie de objetivos Generales y sus metas Generales correspondientes. Los empleados podrn seleccionar de entre estos objetivos y metas Generales sus objetivos y metas Individuales que sern supervisados y evaluados por su responsable directo.

Este mdulo admite la definicin de varios programas que apliquen a la misma o diferentes organizaciones, disponiendo cada programa de sus propios objetivos, metas y participantes, de tal manera que permite una flexibilidad total en la gestin de objetivos.

espiral MS es una compaa fabricante de software constituida en 1998, especializada en gestin de la seguridad laboral. nuestra estrategia competitiva est basada en el diseo de productos muy especializados, con un alto nivel de innovacin y vocacin de excelencia.

Esta alta especializacin y experiencia en el mbito de la seguridad laboral nos ha permitido mantener la confianza de nuestros clientes, fundamentalmente compaas de tamao mediano a grande, tanto nacionales como multinacionales, que buscan la excelencia e implementan las mejores prcticas del mercado, como seguridad basada en el comportamiento, seguridad compartida, sistemas certificables oHsAs, o proyectos de mejora cEro accidentes.

certificaciones:

espiral MS utiliza las mejores prcticas del mercado y est comprometida con entregar productos y servicios de calidad, habiendo obtenido las siguientes certificaciones.

espiral MS est certificada por AEnor en Iso 9001, 20000 y 27001 gestionando as la calidad y seguridad de todos los productos y servicios ofrecidos y tiene personal certificado en ITIL. Adems, todos los proyectos cumplen la ley orgnica de proteccin de datos (LoPD).

Las oficinas centrales de espiral MS estn ubicadas en el Espacio Tecnolgico molinn en Gijn, donde nuestro equipo certificado en I+D+i contina diseando y construyendo nuevos productos y servicios especializados en seguridad laboral y adems cuenta con oficinas en madrid.

Puede contactar con nosotros a travs de:

Telfono: +34 984 397 876

email: [email protected]

ms informacin en www.prosafetysoftware.com

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