Universidad Bicentenaria de AraguaSan Joaquín de Turmero – Edo. Aragua

Facultad de Ingeniería en SistemasJul io de 2014

Análisis: Costos y Beneficios deLos Sistemas.

Profesora: Ing. Carla HennigEstudiante: Johan Jiménez

INTRODUCCION:El método costos y beneficio esta basado en la

razón de los beneficios a los casos asociados con un proyecto en particular, es utilizado por muchas empresas para analizar la deseabilidad de los proyectos de sistemas de información.

Se desea explicar la evaluación y comparación de alternativas con base en la razón de que es mejor para nuestra empresa.

En el siguiente trabajo se muestran diferentes técnicas analíticas que todos debemos entender. Además de su uso en los negocios e industrias. Ayudándonos así a los ver los beneficios sobre la inversión y los cosos estimados para el desempeño de una empresa.

El análisis de costo y beneficio del sistema es una herramienta financiera que mide la relación entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de

inversión con el fin de evaluar su rentabilidad, entendiéndose por proyecto de inversión no solo como la creación de

un nuevo negocio, sino también, como inversiones que se pueden hacer en un

negocio en marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la adquisición de nueva maquinaria.

Análisis Costo y Beneficio del Sistema:

Pasos para hallar y analizar la relación costo-beneficios:

• Hallar costos y beneficios• Convertir costos y beneficios a un

valor actual• Hallar relación costo-beneficio• Analizar relación costo-beneficio• Comparar con otros proyectos

Conveniencia FinancieraEs aquella que evalúa si la rentabilidad de los recursos invertidos en un determinado proyecto es adecuada, es decir si es igual o mayor a determinados mínimos considerados como satisfactorios. No necesariamente un proyecto que se encuentre " conveniente". Es posible que la rentabilidad sea muy alta pero que no se disponga de recursos suficientes en determinada fecha de desarrollo del proyecto.Para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como el periodo de repago o el rendimiento anual, o de mayor refinamiento como la tasa interna de retorno, valor presente neto, etc.

Proyección de NegocioEs un aspecto fundamental de cualquier negocio, por lo que es importante que el emprendedor o el dueño de negocios tanto sencillos como complejos se apoyen con herramientas de informática para tener sus proyecciones financieras y así poder tomar mejores decisiones en un entorno económico como el que actualmente vive el país.¿Por qué son importantes?Son un soporte necesario en la presentación del plan de negocios de una empresa, línea de negocio o producto.Las proyecciones financieras constituyen un elemento importante en la toma de decisiones.

Costos Iniciales

Muchos profesionales o futuros profesionales soñamos acerca de las ventajas de autoempleo, por medio de un negocio de servicios. Si bien los costos no son los que demandaría un negocio profesional, estos profesionales antes de convertirse en sus propios jefes deben costear algunos tipos de gastos iniciales:

• Conseguir las licencias necesarias• Establecer la identidad legal de la empresa• Encontrar formas inteligentes para trabajar con los proveedores• Establecer un local de negocios• Promocionar el negocio de servicios profesionales

Costo de DesarrolloUna de las tareas de mayor importancia en la administración de proyectos de software es la estimación de costos. Si bien es una de las primeras actividades, inmediatamente posterior al establecimiento de los requerimientos, se ejecuta regularmente a medida que el proyecto progresa con el fin de ajustar la precisión en la estimación.La estimación de costos de software tiene dos usos en la administración de proyectos:• Durante la etapa de planeamiento: Permite decidir cuantas personas

son necesarias para llevar a cabo el proyecto y establecer el cronograma adecuado.

• Para controlar el progreso del proyecto: Es esencial evaluar si el proyecto está evolucionando de acuerdo al cronograma y tomar las acciones correctivas si fuera necesario. Para esto se requiere contar con métricas que permitan medir el nivel de cumplimiento del desarrollo del software.

No se puede estimar con precisión el costo de un programa hasta que se comprendan con detalle cada una de las funciones que realizará el sistema. La incertidumbre sobre la naturaleza del producto aporta incertidumbre a la estimación.

Costo de Venta

Es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las distintas ventas, realizado por métodos y/o sistemas.

Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe

determinar para saber cuál es el porcentaje de utilidad que se está manejando.

El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede

observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener

control absoluto sobre el precio de venta.

Beneficios TangiblesSon ventajas que se pueden medir en Bolívares que se acreditan a la organización mediante el uso del sistema de información los ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad del procesamiento, acceso de otra forma a la información inaccesible, acceso a la información en una forma más oportuna, ventaja por el poder de cálculo de la computadora y las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las tareas específicas. Aún hay otros aunque la medición no siempre es fácil, actualmente los beneficios tangibles se pueden medir en términos de ahorros en Bolívares, recursos o tiempo.

Beneficios IntangiblesLos beneficios intangibles incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la exactitud ser más competitivo con el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e incrementar la satisfacción del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas. Como puede juzgar de la lista dada, los beneficios intangibles son sumamente importantes y pueden tener consecuencias transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organización.Aunque los beneficios intangibles de un sistema de información son factores importantes que se deben considerar al decidir proceder con un sistema, un sistema construido únicamente por sus beneficios intangibles no tendrá éxito. Debe discutir los beneficios tangibles e intangibles en su propuesta, debido a que presentar ambos permitirá a tomadores de decisiones del negocio tomar una decisión bien documentada acerca del sistema pospuesto.

Ejemplo

Presupuesto del proyectoA partir de las actividades del cronograma y de los

gastos involucrados en el desarrollo del proyecto se realiza el cálculo del presupuesto, el cual se detalla a continuación:

Cuadro 18Gastos involucrados en el proyecto

SISTEMA HIPERMEDIAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE HISTORIAS MÉDICAS EN EL ÀREA DE PEDIATRIA DE LOS CENTROS DE SALUD

De: Pablo Cusatti

DESCRIPCIÓN COSTO BS.

COSTO BS.

SEMANAL

Hardware (Monitor Súper VGA 1024 x 768, procesador Core 2 Duo 2.6 GHZ, unidad de CD / DVD, 2 Gb de memoria RAM DDR2, disco duro de 160 Gb, Mouse, Teclado y Kit Multimedia, tarjeta de video de 512 Mb, Impresora Vida útil : 2 años

1.400,00 116,67

Software (Sistema Operativo Windows XP, Mozilla Firefox 3.6.3 u otro navegador, XAMPP 1.7.3, Editor de PHP, HTML y Javascript Hapedit, Microsoft Office 2003)Vida útil: 1 año

600,00 50,00

Consumibles 600,00 50,00

Viáticos 500,00 41,67

Asesor metodológico 2.000,00 166,67

Asesor en programación 2.000,00 166,67

Gastos de copias y encuadernado 400,00 33,33Costo total semanal

625,00

ConclusionesComo hemos visto, existen varios supuestos que se deben hacer cuando se efectúa un análisis de costo y beneficio, pero en algunos casos son considerados por los economistas como aspectos totalmente técnicos que constituyen parte esencial del cálculo libre de juicios de valor que pretende hacer al sistema más eficiente.

En todo caso no debemos de perder de vista que el análisis de costo y beneficio tiene como propósito asegurar que el valor de los beneficios proporcionados por un proyecto sea mayor que el valor de las cosas que se deban sacrificar por el mismo, de acuerdo a la forma en que las personas afectadas lo valoren.

Tomando así esta metodología como primordial para la realización del análisis previo a la elaboración de un sistema de información.

Referencias Bibliográficas

https://www.educoas.orghttps://www.monografias.comhttp://osmerclavo.blogspot.com/https://www.buenastareas.comhttps://wikipedia.orghttps://www.elrincondelvago.com