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Alumnos Con esta opción puedes consultar el catálogo de alumnos; visualizando los siguientes datos. Detalle Domicilio Plan versión Trayectoria Documentos La Fig. 1 muestra el acceso al menú de alumnos.

Fig. 1 acceso al menú alumnos

Organismo Académico

Opción Alumnos

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¿Cómo buscar a un alumno en el catálogo?

Procedimiento

1. Selecciona la opción “Alumnos” del menú principal

2. Selecciona la opción “Catálogo” y veras la Fig. 2. 3. Filtra por nombre o numero de cuenta del alumno

y obtendrá como resultado la Fig. 3 Datos Descripción de los campos de la Fig. 3:

Campo Contenido Clave Es el numero de cuenta del

alumno Apellido Paterno Es el apellido paterno del alumno Apellido Materno Es el apellido materno del alumno Nombre Es el nombre del alumno Sexo Es el género del alumno Fecha de nacimiento Es la fecha de nacimiento del

alumno

Figuras:

Fig. 2 opción catálogo del menú alumnos

Fig. 3 Consulta al catalogo de alumnos

Opción catálogo

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¿Como imprimir un reporte del catálogo de alumnos?

Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo”

del menú principal y filtra a los alumnos, verás la Fig. 4.

2. Selecciona la opción “Imprimir” del menú de acciones, éste cambiará (margen derecho de la pantalla)

3. Selecciona la opción “Catálogo” del menú de acciones Fig. 5.

Figuras:

Fig. 4 Filtro de alumnos

Fig. 5 Impresión del reporte

Menú de acciones

Opciones de impresión del reporte

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¿Como consulto los datos personales de un alumno? Procedimiento 1. Selecciona las opciones “Alumnos-Catálogo” del

menú principal y filtra al alumno. 2. Dar clic en el registro del alumno, visualizarás la

Fig. 6 3. Dar clic en el fólder “Detalle” 4. Dar clic en la opción “Imprimir” del menú de

acciones, después selecciona del menú de acciones la opción “catálogo” (margen derecho de la pantalla).

Datos Descripción de datos de la Fig. 6

Campo Contenido Numero de cuenta Matrícula Apellido paterno Apellido paterno del alumno Apellido materno Apellido materno del Alumno Nombre(S) Nombre del alumno Sexo Indicará el género al que

pertenece el alumno Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del

alumno País de nacimiento Que se adopto por

nacionalidad identificador nacional MEX si es mecano, EXT si es

extranjero Correo electrónico Cuenta de correo electrónico Grado académico Último grado académico del

alumno Estado civil Estado civil del alumno País de nacimiento País de nacimiento Estado de nacimiento Entidad federativa de

nacimiento Municipio de nacimiento

Municipio de nacimiento

Figuras:

Fig. 6 Datos personales del alumno

Menú de acciones

Fólder Detalle

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¿Cómo consultar el domicilio de un alumno? Procedimiento

1. Selecciona del menú principal las opciones “Alumnos –Catalogo” y filtra al alumno.

2. Filtre al alumno 3. Selecciona el fólder “Domicilio” y visualizaras la

Fig. 7. 4. Dar un clic en la opción “Imprimir” del menú de

acciones, después selecciona “Catálogo” Datos Descripción de campos de la Fig. 7

Campo Contenido Calle Nombre de la calle Colonia Nombre de la colonia Entre que calle Nombres de las calles Código Postal Código postal Teléfono Contendrá el número telefónico del

alumno País País de residencia Estado Estado de residencia Municipio Municipio de residencia Ciudad Ciudad de residencia

Figuras:

Fig. 7 Actualice Domicilio

Editar Domicilios

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¿Cómo capturo o actualizo el domicilio de un alumno? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar clic en el registro del alumno y selecciona el fólder “Domicilio” Fig. 7

3. Dar clic en “Editar” del menú de acciones 4. Actualiza o registra el domicilio del alumno 5. Dar un clic en “Guardar” del menú de acciones

para almacenar el registro o selecciona “Cancelar” para suspender esta operación. Fig. 8

Figuras:

Fig. 8 Actualizar o registrar domicilios

¿Cómo consulto el plan versión de un alumno

Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar un clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Plan-Versión” y observarás

la Fig. 9 Datos

Campo Contenido clave Clave-versión del plan nombre Nombre del plan-versión del plan Figuras:

Fig. 9 plan versión por alumno

Guardar / Cancelar

Clave, nombre y versión del plan

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¿Cómo visualizo el periodo de inicio y/o la baja reglamentarias en el plan de un alumno? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Plan-Versión” 4. Dar clic en el plan de estudios a consultar y

observarás la Fig. 10 Datos Descripción de los campos de la Fig. 10

Campo Contenido Plan-versión Plan versión que cursa el alumno* Periodo de inicio Clave y nombre del periodo en que

inició los estudio* el alumno. Organismo académico

Clave y nombre del organismo académico *, al que esta adscrito el alumno

Periodo de baja reglamentaria

Periodo en que el alumno incurre en baja reglamentaria

Fecha de baja voluntaria

Fecha en la que el alumno solicitó la baja del plan versión

Figuras:

Fig. 10 Periodo de inicio y bajas en el plan versión

*

* Campo no modificable por el usuario

Editar campos

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¿Cómo registro una fecha de baja en el plan versión por alumno? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona la opción “Editar” (que se muestra en

el margen derecho de la Fig. 10), para activar los campos donde registrarás la fecha y motivo de la baja visualizarás la Fig. 11.

4. Captura los datos que solicita el sistema (ve descripción de campos Fig. 11)

5. Utiliza la opción “Guardar” para actualizar el registro o en su defecto dar clic en “Cancelar”

Datos Descripción de los campos de la Fig. 11

Campo Contenido Curricula Plan versión que cursa el

alumno * Periodo de inicio Clave y nombre del periodo en

que inició el alumno sus estudios *

Organismo académico Clave y nombre del organismo académico al cual esta adscrito el alumno *

Periodo de baja reglamentaria

Periodo en que el alumno incurre en baja reglamentaria

Fecha de baja voluntaria

Fecha en la que el alumno solicitó la baja del plan versión

Tipo de baja voluntaria Baja solicitada por: Acoplamiento Cambio Interrupción

Reglamento Reglamento aplicado al tipo de baja que presenta el alumno

Fecha de Servicio Social

Indica la fecha en la que el *alumno concluye el servicio social

Figuras:

Fig. 11 Registro de bajas

* campo no modificable por el usuario

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¿Cómo consulto y/o imprimo la trayectoria académica de un alumno? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Trayectoria” 4. Selecciona la plan de estudios a consultar,

visualizarás la Fig. 12 5. Selecciona la opción “Cals”

Para imprimir la trayectoria académica: 1.- Seleccione imprimir del menú de acciones

Imprimir normal en papel stock Imprimir oficial.- en papel stock papelería oficial

Datos

Descripción de campos de la Fig. 12

Campo Contenido Bloque Bloque al que corresponde la asignatura Documento Clave del acta, compuesta por:

Clave del organismo, clave de la unidad de aprendizaje / asignatura, clave del grupo, tipo de examen, fecha de examen

Periodo Periodo al que pertenece el curso.

Asignatura Nombre de la unidad de aprendizaje / asignatura

Cal. Indica la calificación I Indica el diagnostico por asignatura

Acreditada (A) reprobada ®.

Figuras:

Fig. 12 Trayectoria académica

Impresión de trayectoria

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¿Cómo consulto los indicadores de la trayectoria académica? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Trayectoria” 4. Selecciona el plan de estudios a consultar, 5. Selecciona la opción “Ind”, visualizarás la Fig. 13

Para imprimir los indicadores de la trayectoria académica: 1.- Selecciona “Imprimir” en el menú de acciones Datos Descripción de los campos de la Fig. 13.

Campo Contenido Asignaturas acreditadas Indica el número de

asignaturas acreditadas Número de créditos acumulados

Indica el número de créditos acumulados

Número de exámenes reprobados

Indica el número de exámenes reprobados

Primer Periodo de estudios

Indica el periodo de inicio de estudios

Promedio del ultimo periodo

Indica el promedio de calificaciones obtenido en el último periodo de estudios

Promedio General Indica el promedio general obtenido

Situación regular o irregular

Indica si el alumno es Regular o irregular

Último periodo de estudios Indica el último periodo de estudios.

Figuras:

Fig. 13 Consultar indicadores de trayectoria académica

32

¿Cómo consulto el diagnostico de una trayectoria académica?

Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo”

del menú principal y filtra al alumno 2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Trayectoria” 4. Selecciona el plan de estudios a consultar, 5. Selecciona el fólder “Diagnóstico” que se

muestra en la Fig. 11, visualizarás la Fig. 14, podrás observar el diagnostico de una trayectoria académica aplicando el reglamento correspondiente.

Para imprimir el diagnósticos de la trayectoria académica: 1.- Selecciona “Imprimir” del menú de acciones

Figuras:

Fig. 13 Diagnóstico de trayectoria académica

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¿Cómo registro los documentos entregados por alumno?

Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Documentos”, visualizarás

la Fig. 14 4. Dar clic en “Agregar” en el menú de acciones,

visualizarás la Fig. 15 5. Introduce los datos que solicita el sistema (vea

descripción de campos de la Fig. 15) 6. Dar clic en la opción “Guardar” para su registro

o de lo contrario “Cancelar”. 7. Realiza este procedimiento hasta registrar todos

los documentos del alumno.

Datos Descripción de campos de la Fig. 15

Campo Contenido Tipo Indica el tipo de documento

Descripción Indica una breve descripción del

documento URL Es una ruta donde se ubicará el

documento microfilmado; escriba URL.

Fecha entrega organismo

Indica la fecha en la que el alumno entregó los documentos solicitados al organismo académico

Organismo académico

Indica la clave y nombre del organismo donde se entregó la documentación

Fecha de entrega central

Indica la Fecha en la que el organismo entrega a la Dirección de Control Escolar

Documento valido Indicará si el documento es valido o no.

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Figuras:

Fig. 14 Agregar documentos por alumno

Fig. 15 registro de documentos por alumno

¿Cómo imprimo un reporte global de documentos entregados de una generación? Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo” del menú principal y filtra al alumno

2. Selecciona “Aplicar” del menú de acciones, visualizarás el resultado del Filtro Fig. 17

3. Selecciona la opción “Imprimir” del menú de acciones.

4. Del nuevo menú de acciones selecciona la opción “Documentos”Fig. 18

La Fig. 16 muestra el ejemplo: Imprimir un reporte de todos los documentos entregados de aquellos alumnos que ingresaron en el periodo 2000B

Agregar documentos

Cancelar Guardar

Imprimir reporte de documentos

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Figuras:

Fig. 16 Filtro para generar reporte de documentos

Fig. 17 Resultado del Filtro

Fig. 18 Impresión de documentos

Menú de acciones Aplicar

Imprimir

Documentos

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¿Cómo elimino documentos asociados a un alumno?

Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo”

del menú principal y filtra al alumno 2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Documentos”, visualizarás

la Fig. 19. 4. Marca el (los) documento(s) que depurarás. 5. Selecciona del menú de acciones “Borrar

marcados”

Figuras:

Fig. 19 Documentos asociados a un alumno

¿Cómo reingreso a un alumno con interrupción de estudios?

Procedimiento

1. Selecciona las opciones “Alumnos- Catálogo”

del menú principal y filtra al alumno 2. Dar clic en el registro del alumno 3. Selecciona el fólder “Plan-versión”, visualizarás

la Fig. 20. 4. Dar clic en “Editar” del menú de acciones 5. En el campo fecha de baja voluntaria selecciona

el registro en blanco 6. Dar clic en “Guardar” del menú de acciones Fig.

21.

Fig. 20 Editar campos

Editar

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Fig. 21 Elimina la baja por interrupción de estudios

Selecciona el registro en blanco