Control Escolar GES: Soluciones de Administración Escolar

IntroducciónIntroducción

En Latinoamérica como en el mundo, se demandan servicios de calidad en todos los aspectos de la vida social. Uno de estos aspectos es sin duda la Educación.

En busca de otorgar servicios de calidad, las instituciones educativas llevan a cabo importantes esfuerzos para mejorar sus servicios.

Todas ellas coinciden en la necesidad de mejorar el nivel de la enseñanza. Sin embargo pocas de ellas prestan atención a lo que ocurre fuera de sus aulas y espacios didácticos, por lo cual la modernización de sus procesos administrativos (de gestión y operación) han sido relegados casi al olvido.

… Necesitan mejorar su Administración Educativa.

Es el proceso de toma y ejecución de decisiones relacionadas con la adecuada combinación y utilización de elementos no exclusivamente pedagógicos que hacen posible la efectividad del sistema educativo, como son administración de bienes y servicios, administración presupuestal y administración de personal”.

OEA (Organización de Estados Americanos)

¿Qué es la Administración ¿Qué es la Administración Educativa?Educativa?

Control Escolar GES es una familia de sistemas informáticos que facilitan la administración educativa.

Control Escolar GES mejora la Control Escolar GES mejora la eficiencia de la Administración eficiencia de la Administración EducativaEducativaEn ciertas instituciones públicas y privadas de gran renombre, existe un gran avance en la sistematización, pero utilizan enormes presupuestos para tal fin.

Otro gran segmento del sector educativo no logra concretar los proyectos de sistematización, por falta de recursos o falta de una visión tecnológica adecuada.

Otras instituciones invierten importantes recursos para crear una infraestructura tecnológica razonable donde la sistema-tización logra sus objetivos de manera incipiente.

Nuestras soluciones de software le ayudan a incrementar su eficiencia operativa en poco tiempo sin necesidad de inversiones gigantescas y sin enormes equipos de especialistas.

Los productos Control Escolar GESLos productos Control Escolar GES

Destinados a las instituciones educativas que deseen brindar a sus clientes (alumnos y padres) una atención confiable, moderna y de calidad, a la vez que se atienden los requerimientos internos y con las instancias normativas.

La presencia del Internet se intensifica día con día. Los papás y alumnos ahora cuentan con acceso desde sus hogares y oficinas y nuestra sociedad ahora prefiere a los profesores que ofrecen servicios de valor agregado relacionados.

Control Escolar GES para Internet ayuda a hacer más eficiente la participación de los papás, alumnos y maestros como actores del proceso educativo.

Difícilmente podemos imaginar un escenario moderno, si las instituciones educativas no aprovechan el uso del internet.

Control Escolar GES y la tendencia Control Escolar GES y la tendencia del uso de Internetdel uso de Internet

Control de Asistencia a Profesores Control de Asistencia a Profesores y Empleadosy Empleados

Sin duda uno de los puntos que más afectan la productividad es la falta de control de la asistencia de empleados y del cuerpo docente.

Para modernizar este componente del servicio educativo Control Escolar GES cuenta con un módulo para control de acceso, fijación de horarios y validación de personal.

La parte más valiosa de esta aplicación se presenta cuando las horas de clases de los docentes se toman como base para la verificación de horarios de entrada y salida, así como para obtener reportes de ausentismo, retardos, tiempos extra, etc.

Tiene la capacidad para autentificar a los profesores y empleados mediante su huella dactilar, así como utilizando métodos tradicionales como credenciales, códigos de barras, contraseñas, etc.

Sistema de Administración de Sistema de Administración de Bibliotecas EscolaresBibliotecas Escolares

BiblioTEK es un servicio Web, que transforma las bibliotecas escolares en espacios dinámicos de enseñanza, donde los usuarios pueden colaborar entre ellos y optimizar el uso de los recursos bibliotecarios (libros, computadoras, CD’s, audiovisuales, material multimedia, etc.)

BiblioTEK simplifica las tareas de alto consumo de tiempo, reduce la carga administrativa e incrementa la eficiencia de la gestión bibliotecaria, todo ello a través de un único y poderoso ambiente en línea que invita a los usuarios al aprovechamiento del material existente en la biblioteca.

www.eBiblioTEK.com

Resumen de Funciones Básicas de Resumen de Funciones Básicas de Control Escolar GESControl Escolar GES

Módulos OptativosMódulos Optativos

Diagrama Diagrama OperativoOperativo

Control Escolar GES

PreparaciónInicialCobranza

Alumnos

Recordatorios de pago

Registro Personal Expedientes

Registro de Asistencia Trámites

Grupos y Cursos

Inscripciones

Ficha Médica

Documentación

Datos Familiares

Datos Personales

Historial

Felicitaciones

Incidentes Médicos

Conducta

Psicología

Enfermería

Enfermedades

y Alergias

Antecedentes

DiscapacidadesAspirantes

Constancias

Titulación

Reinscripciones

Admisiones

Control de Grupos

Ciclos escolares

Documentación

Notificaciones por Email y SMS

Puntos de Cobro y Puntos de Venta

Niveles escolares y Especialidades

Usuarios del sistema

Logos, Interface y Tema de Usuario

Académico

WebEscolar.NET *

Recepción de Cobros

Becas y otros Subsidios

Informes de Análisis Financiero

Facturación Electrónica

Pagos Bancarios

Pagos tradicionales

Facturación

Presupuestos

Ingresos

Morosidad

Información Contable de Ingresos

Planificaciónde Pagos

Políticas de Descuentos y Recargos

Múltiples formas de pago

Emisión CFD

Reporte SAT

Control de Egresos

Saldos a Favor

Cortes de Caja

Timbrado / Firma Digital / Sellado

Almacenamiento

Control de Ventas de Productos en Almacén

Reloj ChecadorProfesores y Empleados *

* Optativos

Calificaciones o Notas

Avance Académico

Documentos e Informes

Kardex, Boletas

Certificados,

Diplomas, Títulos,

Listas, Constancias,

Reprobados,

Planes de Estudio Prerrequisitos

Esquemas de Evaluación

Asignaturas

Seguridad

Cuadro de Honor(Sobresalientes)

Registro

Creación de Horarios

Estadísticos, etc.

Gráficas,

Docentes

ReferenciasReferencias

Los productos Control Escolar GES, se usan hoy en día en más de 350 instituciones en México, Guatemala, Honduras, El Salvador, Chile y Argentina aquí mencionamos solo algunos de ellos:

Nuestras aplicaciones son operables en todos los ámbitos y bajo diversos modelos educativos como: educación escolarizada, abierta o a distancia, por créditos, por competencias, Montessori, etc.

ContáctenosContáctenos

Control Escolar GES es la única suite informática latinoamericana que le ofrece un conjunto de ventajas que ningún otro proveedor le pueden ofrecer.

Llámenos para exponerle nuestros servicios, estaremos gustosos de aportar nuestra experiencia en beneficio de su institución.

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