Alcanzando resultadosen equipo

Eliminemos agentes nocivosPero

en

Polanco no m

e

pelan!Si el rector no hace caso

Ni han cargado el presupuesto!Lo

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prometen lo

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no es posib

le

acad

emicamente!

Ay Aja!

APAGADO TOTALMENTE CARGADO

Enfoca tu Energía Mental

Presente-Ausente

Agenda

• Acciones para Crecer la comunidad educativa

• BSC Y Campus Solution es tu Estrategia y Táctica

• Generando un plan de acción

¿Actividades o Acciones?

• Actividad: Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y continua, la operatividad de la acción.

• Acción: Originado en el vocablo en latín actio, el concepto de acción se refiere a dejar de tener un rol pasivo para pasar a hacer algo o bien a la consecuencia de una actividad

Ejercicio

Completa en el formato la lista de actividades que llevas a cabo en el día e identifica cuantas de ellas están enfocadas a una acción. (5min)

• ¿Se decide realizar las actividades estratégicas con el análisis suficiente?

• ¿Se toma en cuenta las necesidades y posibilidades del grupo para la realización de las actividades?– 10 min

¿Cuándo es una acción?

Video10min

Aplicable en tu vida

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Zona del desempeño

BALANCED SCORECARD

• Permite el equilibrio del negocio

• Mide el desempeño de manera ecuánime

• Muestra la gestión del negocio

• Es objetivo

• Marca las prioridades del negocio1. Sanidad de negocio = Matrícula2. Centro educativo reconocido = Satisfacción del alumno3. Sanidad financiera = Cartera = EBITDA

Ejercicio

Con el BSC identifica las fortalezas y debilidades el campus en análisis y en equipo decide:

• Áreas de enfoque prioritario

• Responsables ¿quiénes sería los actores principales de gestión?

Soporte para plan de trabajo

Inscripción - ReinscripciónAlumnos inscritos con pago de inscripción 100% y carga académica registradaDatos del alumno como nivel académico, programa, turno, NI o RI

Bajas Alumnos dados de baja en un ciclo determinado con motivos de baja

Cobranza Pagos registrados en un día determinado (aplicados y sin aplicar)

Programación de ClasesTaller de horarios. Asignatura con horario, salón, docente, capacidad de inscripción, número de alumnos inscritos y estatus de clase

Cartera Vencida Alumno Alumnos activos y/o cancelados (baja) con cartera vencida a fecha determinada, monto de adeudo, ciclo

Exenciones Becas, descuentos, ajuste en precio asignados a alumnos activos

Avance de Créditos Porcentaje de avance en créditos aprobados por alumno vs plan de estudios

Convenio Alumnos con convenio celebrado, monto de adeudo

Captura de Calificaciones Seguimiento a docentes en captura de calificaciones

EjercicioCon reportes de CS y BSC genera en equipo un plan de acción SMART:

Para poder lograr esto tenemos que definir los indicadores claves de desempeño donde se suele aplicar el acrónimo SMART definidos como:

Específicos (Specific)Medibles (Measurable)Alcanzables (Achievable)Orientado a resultados (Results oriented)A Tiempo (Timely)

Asegura que todas las áreas del campus estén involucradas y conozcan su parte colaborativa para lograr el éxito.

EjercicioCon reportes de CS y BSC genera en equipo un plan de acción SMART:

Para poder lograr esto tenemos que definir los indicadores claves de desempeño donde se suele aplicar el acrónimo SMART definidos como:

Específicos (Specific)Medibles (Measurable)Alcanzables (Achievable)Orientado a resultados (Results oriented)A Tiempo (Timely)

Asegura que todas las áreas del campus estén involucradas y conozcan su parte colaborativa para lograr el éxito.

Ejercicio• SpecificRealizar la revisión de las asignaturas, créditos, horas de los planes de estudio de las Licenciaturas Escolarizadas Cuatrimestrales de Campus Durango. • MeasurableRealizar la revisión de las asignaturas, créditos, horas de los planes de estudio de las Licenciaturas Escolarizadas Cuatrimestrales de Campus Durango en una semana.

• Achievable Realizar la revisión de las asignaturas, créditos, horas de los planes de estudio de las Licenciaturas Escolarizadas Cuatrimestrales de Campus Durango en una semana.Los involucrados en el cumplimiento de dicho objetivo son: Coordinador Académico de CampusAuxiliar de Diseño CurricularTutor Académico de CampusCoordinación de Operación de Corporativo

Result-orientedRealizar la revisión de las asignaturas, créditos, horas de los planes de estudio de las Licenciaturas Escolarizadas Cuatrimestrales de Campus Durango en una semana.Los involucrados en el cumplimiento de dicho objetivo son: Coordinador Académico de CampusAuxiliar de Diseño CurricularTutor Académico de CampusCoordinación de Operación de CorporativoEl número de planes a revisar es de 20 licenciaturas escolarizadas Time-limitedRealizar la revisión de las asignaturas, créditos, horas de los planes de estudio de las Licenciaturas Escolarizadas Cuatrimestrales de Campus Durango en una semana.Los involucrados en el cumplimiento de dicho objetivo son: Coordinador Académico de CampusAuxiliar de Diseño CurricularTutor Académico de CampusCoordinación de Operación de CorporativoEl número de planes a revisar es de 20 licenciaturas escolarizadas Por día se deberán revisar 4 planes de estudio completos en asignaturas, créditos y horas.

Plan de trabajo

• Crear una visión para el plan de trabajo. • Plantear la estrategia de mejora sobre el BSC • Establecimiento de un cronograma de trabajo. • Asignación de responsables. • Establecimiento de métricas. • Estrategia de ejecución. • Estrategia de comunicación en la organización

Reflexión

• ¿Qué notamos en el ejercicio?

• ¿Quien es responsable de generar Acciones?

• ¿Cómo harás para que Tu equipo funcione como equipo?