Alcaldía Municipal de Ibagué - Ibagué Vibra · Web view2015/11/30 · Tabla de Retención...

SECRETARIA ADMINISTRATIVADIRECCION GRUPO DE RECURSOS FISICOS

INFORME DE GESTION DIRECCION DE RECURSOS FISICOSVIGENCIA 2012-2015

GESTION REALIZADA AL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y PQR

Durante la vigencia del 2012, como Director de Recursos Físicos me apersone de buscar un sitio adecuado para la atención a la ciudadanía en general, ya que la oficina con la que se contaba en esa época estaba dentro del Palacio Municipal y no contaba con los espacio necesarios para la atención al público, la oficina de correspondencia contaba con el siguiente personal:

Ventanilla de Radicación (1) Servidor Público para atender la correspondencia interna y externa

Distribución (2) Servidores públicos para la distribución de la correspondencia dentro y fuera del palacio municipal.

PQR (1) Servidor público encargado de registrar al sistema los Derechos de petición allegados a la Administración Central Municipal.

Esta oficina solo contaba con 3 servidores de planta interrumpiendo el correcto funcionamiento del proceso de correspondencia. Para este año la Administración Central Municipal contaba con 2 software diferentes para la correspondencia interna y externa y el otro para los PQR, de igual forma no se encontraba centralizado el manejo de la correspondencia recibida externa ya que se encontraba en cada una de las dependencias.

Los archivos y documentos pertenecientes a la oficina de correspondencia no se encontraban organizados, según lo establecido en la Ley general de archivo. La entrega de correspondencia para cada una de las dependencias de la Administración Central Municipal de Ibagué.

ALCANCES

En agosto del 2013 se realizó el cambio de la oficina de la cual quedo con atención al público con entrada sobre la calle ya que los usuarios no tienen que ingresar al Edificio Municipal para poder radicar la correspondencia, la cual brinda más seguridad para la ciudadanía en general como para los servidores públicos, la oficina cuenta con más espacios, con iluminación natural, ventilación además de adecuar una entrada para el acceso a las personas que se encuentran con movilización resuda.


La Dirección de Grupo de Recursos Físicos mediante contrato No. 2430 del 23 de diciembre de 2013, adquirió 8 puestos de trabajo con sus respectivas sillas ergonómicas, 2 tándem de 4 puestos para la atención al público, monitor industrial de 42 “ con audio y controlador, software digiturno multimedia, terminales virtuales de llamado por cada puesto ,3 terminales virtuales de llamado puesto, 3 terminales de calificación USB por cada puesto, 1 selector de de atril con impresora térmica, 1 interfax eternet doble puerto con instalación y capacitación de manejo del software, cuatro ( 4) archivadores de cuatro gavetas y cuatro ( 4) gabinetes colgantes de frente , con tres (3) ventiladores instalados de pared .

La Dirección de Recursos Físicos de la mano con la Dirección de Informática trabajo de la mano para implementar el software de Gestión Documental PISAMI la cual se implementó la ventanilla única y los demás puntos de recepción habilitados que en totalidad suman nueve ( 9 ) ubicados en las siguientes Dependencias:


1. Secretaria de Planeación2. Secretaria de Infraestructura - Secretaria de Desarrollo Rural 3. Secretaria de Educación Municipal 4. Dirección de Espacio Público 5. Oficina de Cobro Coactivo6. Dirección de Justicia y Orden Público7. Secretaria de Salud Municipal 8. Secretaria de Transito 9. Ventanilla Única Edificio Municipal con 3 puesto de recepción de

documentos

A partir de la implementación del sistema de correspondencia el consecutivo de radicaciones externas se unifico para toda la Administración Central Municipal, cumpliendo lo reglamentado en el acuerdo 060 del 2001, a su vez se institucionalizó el uso de este aplicativo en todas las dependencias con la finalidad de llevar un control integral de los PQR radicados ante la Alcaldía de Ibagué, durante estos años, la Dirección de Recursos Físicos actualizo el procedimiento de PQR adecuándolo a la reglamentación vigente y a las necesidades de cada uno de los funcionario públicos, en él se instruyeron las visitas quincenales de seguimiento por parte de este despacho a cada unidad administrativa que presente mora en contestación o que la contestación sea extemporánea en temas de derecho de petición; de estas visitas se genera un informe pormenorizado quincenal el cual es remitido a la dirección de talento humano-oficina de control disciplinario para que tomen los correctivos pertinentes.

Al actualizar el procedimiento se pudo notar el cambio en el tema de contestación de derechos de petición puesto que para la vigencia 2012-2013 el nivel de contestación en la Alcaldía de Ibagué oscilaba entre el 23% y 27% respectivamente, estas cifras aumentaron en la vigencia 2014-2015 donde la cifra de contestación a estos PQR se encontraba en el 76% gracias a las gestiones que este despacho realiza, disminuyendo el índice de tutelas e investigaciones por el tema de derecho de petición, esta información es constatada en los informes semestrales que realiza la Oficina de Control Interno a este procedimiento resaltando que para el primer semestre del 2012 se recibió el informe con 24 hallazgos al proceso, subsanando en menos de dos años 19 hallazgos ya que para el primer informe de la vigencia 2015 se pactaron solo 3 hallazgos.

Cada una de las tareas encomendadas en la oficina de correspondencia y PQR fueron optimizadas en un 87%, los procesos de radicación, distribución y entrega de toda las comunicaciones allegadas y generadas por la Administración Municipal


cumplen con los tiempos establecidos y la reglamentación necesaria para prestar un óptimo servicio a la ciudadanía en general.

GESTION REALIZA AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

OBJETIVO: DAR A CONOCER LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DURANTE EL PERIODO 2012-2015.

El proceso de Gestión documental de la Dirección de Recursos Físicos tiene como finalidad brindar apoyo para el desarrollo de instrumentos archivísticos su implementación y seguimiento, así como realizar visitas de asistencia técnica en el desarrollo y cumplimiento de la normatividad archivística existente por parte de las unidades administrativas que conforman la Alcaldía de Ibagué.

ACTIVIDAD 1: Elaboración de los inventarios documentales de la bodega archivo central.

ANTES


DESPUES

A la fecha se cuenta con el registro de la totalidad de las carpetas que integran el archivo central, lo que permite agilizar el proceso de búsqueda y consulta de información, adicional cumpliendo con el decreto 2609 de 2012, articulo 8 instrumentos archivísticos (e. inventario documental). A la fecha se cuenta con un total de 4.465.120 folios inventariados, distribuidas en las respectivas cajas y carpetas, que hacen parte del archivo central de la Alcaldía de Ibagué.

Producto: Inventario documental.

ACTIVIDAD 2: Ajuste de las Tablas de Retención Documental de la Alcaldía.

Desde el 2003 año en que se elaboraron las T.R.D, no se había realizado los ajustes requeridos para el cumplimiento de la Ley 594, decreto 2578 2012. A la fecha se encuentran ajustadas, actualizadas e implementadas mediante acto administrativo Decreto 1000-0713 del 9 de septiembre del 2015, las cuales fueron


publicadas en la página web de la Alcaldia Municipal de Ibagué; en cumplimiento con el decreto 2609 de 2012, articulo 8 instrumentos archivísticos (a. Cuadros de Clasificación Documental, b. Tabla de Retención Documental)

Producto: Tabla de Retención Documental.

ACTIVIDAD 3: Reactivación del Comité Interno de Archivo.

El incumplimiento de la sesiones del comité interno de archivo, generó que los procesos de revisión y aprobación de los formatos, políticas y acciones tendientes al mejoramiento de la gestión documental se vieran afectas. Desde mayo del 2012 se realizan de manera bimensual las reuniones del Comité interno de archivo logrando:

Revisión y aprobación de formatos de las diferentes dependencias de la Alcaldía.

Revisión y aprobación de las Tablas de Retención Documental.

Desarrollar directrices para el mejoramiento del proceso de gestión documental.

ACTIVIDAD 4: Capacitación en gestión documental.

Se realizan de manera periódica capacitaciones dirigidas a los funcionarios de planta y contratistas, relacionadas con el proceso de gestión documental entre las cuales se encuentran:

Aplicación de tablas de retención documental

Organización de archivos de gestión

Proceso para transferencias primarias

Manejo del Módulo PISAMI-GESTION DOCUMENTAL

ACTIVIDAD 5: Lineamiento para el Modulo PISAMI-GESTION DOCUMENTAL

Para el proceso de gestión documental es importante contar con herramientas tecnológicas que permitan facilitar y agilizar los diferentes procedimientos que la


componen (recepción, distribución, tramite, consulta, producción, organización y disposición final), se trabajó con la dirección de informática para el desarrollo de una plataforma que integrara parte de estos procedimiento, hoy la alcaldía cuenta con el módulo PISAMI-GESTION DOCUMENTAL, la cual desde el año 2013 vienen funcionando y se mantiene en permanente mejora.

ACTIVIDAD 6: contratación de profesionales en ciencias de la información

Con el fin de garantizar que las actividades y acciones realizadas en el proceso de gestión documental cumplan con los requisitos para su implementación, se contrató profesionales del área los cuales a la fecha han elaborado, diseñado y socializado diferentes instrumentos para la normalización de los procedimientos.

ACTIVIDAD 7: Visitas de seguimiento y asistencia técnica

Con el fin de garantizar la correcta aplicación de los formatos e instructivos en gestión documental se ha realizado visitas a las diferentes dependencias de la Alcaldía con el fin de evaluar:

Estado de la documentación

Nivel de organización

Aplicación de instructivos y formatos

Condiciones estructurales para la conservación

De los resultados de las visitas se realiza asistencia técnica, planes de mejoramiento o capacitaciones para el mejoramiento de los archivos de gestión.

ACTIVIDAD 8: Apoyo en organización de archivos de gestión

El proceso de gestión documental ha sido fortalecido por parte de la Secretaria Administrativa y la Dirección de Recursos Físicos con la contratación de personal auxiliar de archivo, los cuales han sido asignado a diferentes dependencias de la Alcaldía para apoyar la organización de los archivos de gestión con un avance del %62.93, esta son algunas de las de pendencias a las cuales se les ha brindado apoyo:


Secretaria administrativa

Dirección de informática

Dirección de talento humano

Secretaria de Salud

Secretaria de planeación

Secretaria de Gobierno

ANTES

DESPUES


ACTIVIDAD 9: Transferencias Documentales

Con el fin de descongestionar los archivos de gestión se está realizando las transferencias primarias de la documentación que ha cumplido el tiempo de retención en las dependencias de la Alcaldía entre las cuales ya se ha recibido:

Dirección de Presupuesto

Control interno

Oficina de comunicaciones

ACTIVIDAD 10: Contratación de depósito de archivo

Debido a la falta de espacio en el archivo central se realizó contrato de Depósito de Archivo en cual se han recibido transferencias de la documentación que tiene todo el alistamiento como está establecido por el A.G.N. y en el instructivo INS-DOC-003.

ACTIVIDAD 11: Instrumentos Archivísticos


En cumplimiento al Decreto 2609 del 2012 y la Ley de Transparencia 1712 del 2014 la Alcaldía de Ibagué cuenta con los siguientes instrumentos Archivísticos:

Cuadros de Clasificación – C.C.D Tabla de Retención Documental – T.R.D Inventario Documental del Archivo Central Bancos Terminológicos Mapas de Procesos

El Programa de Gestión Documental P.G.D. se encuentra en proceso de elaboración, el cual a la fecha tiene un avance del 60%.

El Plan PINAR (Plan Institucional de Archivo) ya está elaborado y fue socializado en el Comité Interno de Archivo y Consejo de Gobierno, el cual debe ser ajustado ya que se han ejecutado algunas actividades.

ACTIVIDAD 12: Archivo Histórico

Legalización del Predio ante el Ministerio de Educación y SISA Realización de mesas de trabajo para mirar la viabilidad realizar un nuevo

convenio con Universidad del Tolima u otro entidad como aliado estratégico.

Mantenimiento de las instalaciones donde ubicado el archivo Asistencia técnica del Archivo General de la Nación con la Subdirectora de

Patrimonio el pasado 11-06-2015

La entidad sigue propendiendo por cumplir la Ley General de Archivo y la Ley de Transparencia ya que como sujeto obligado debe salvaguardar los archivos que tiene a su cargo.

GESTION REALIZADAAL PROCESO DE BIENES INMUEBLES - PREDIOS 2012- 2015

1. En esta dependencia reposaba una base de datos en medio magnético allega por la Dirección de contabilidad, la cual se encuentra identificada con fichas catastrales y algunas con matricula inmobiliaria; sin mayor información y sin la documentación requerida para realizar el estudio


jurídico pertinente de identificación, legalización, y así poder determinar quién tiene el derecho real de dominio.

2. Del año inmediatamente anterior se organizaron 300 carpetas con información básica la cual se digitalizo la base de datos en Excel identificándola con matrículas inmobiliarias, numero de escrituras y dirección

3. En el año en curso se ha venido realizando una depuración de la base de datos aportada por diferentes entidades como los son el IGAC, Dirección de Rentas, Contabilidad e información de particulares, el resultado de este trabajo indicia que a la fecha 709 bienes inmuebles serian del municipio de Ibagué, cada inmueble se identifica con su respectivo expediente donde se consagran los siguientes documentos: ( Certificado de tradición y/o Vur , escrituras, uso de suelo , visitas oculares e impuesto predial) documentos que requieren para determinar quién tiene el derecho real de dominio, aclarando que cada expediente esta digitalizado y que la mayoría de los bienes inmuebles que se administran por parte de esta dirección son de uso público ( zonas vedes, zonas de protección ambiental, vías vehiculares y peatonales, Zonas Hídricas, zonas de equipamientos entre otras) . Se realizan visitas oculares de los predios identificados para tener control del mismo teniendo en cuenta que si se evidencian invasiones por parte de terceros se oficia a la respectiva dependencia para que ejerza el control y recuperación del predio con perturbaciones

4. Por otro lado se está a la espera de 276 escrituras para determinar si son o no de propiedad del Municipio de Ibagué, aclarando que se sigue trabajando en la identificación de predios para consolidar la base de datos confiable para que todas las dependencias tengan acceso a la misma identificándola con matrículas inmobiliarias.

5. Se elaboró el procedimiento, manual y políticas para la administración de los bienes inmuebles de propiedad del municipio aprobados por el comité de gestión documental, el cual incluyo un plan de contingencia que permitiera la realización del procedimiento de identificación de predios de una manera homogénea.


6. El proceso de identificación de bienes inmuebles, procedimiento de contingencia ha tenido dificultades para tener resultados debido a que se requiere información de distancias dependencias las cuales son ajenas a la administración central. .

7. Por otro lado a la dirección de recursos de recursos físicos llegan peticiones, contestación de procesos ordinarios, solicitudes de levantamiento de condiciones resolutorias y cancelación de hipotecas entre otras por parte de particulares, tramites que se les realiza las respectivas actuaciones administrativas y judiciales a que haya lugar por esta dependencia.

8. También esta a cargo de esta dependencia realizar el seguimiento de los acuerdos municipales en materia de bienes inmuebles donde se adelantan las actuaciones pertinentes para la ejecución del 100 % de los mismos.

9. Para concluir informo que se están adelantando mesas de trabajo con el grupo de sostenibilidad para que haya una uniformidad en la información de bienes inmuebles de propiedad del municipio de Ibagué

INFORME DE GESTION AL PROCESO DE REPARACIONES LOCATIVAS

Se realizó mantenimiento y adecuaciones locativas de las dependencias de la administración central del municipio, adicional el embellecimiento de las zonas verdes del Palacio Municipal.


Ubicación de 24 materas distribuidas por el edificio, para la ambientación y embellecimiento de las zonas del Palacio Municipal y conservación como patrimonio de la Ciudad y de la Administración.


Para una adecuada atención a los usuarios por medio de gestión adelantada con el propietario del inmueble se realizaron adecuaciones locativas, entre las que se encuentran el Centro de Impuestos Municipales CIM y a la Secretaria de Educación Municipal (Arreglos locativos, Pintura y Red Hidráulica).

Fachada del CIM

Inversión en reparaciones locativas en las sedes de la administración central municipal: Comisaria de familia - barrio Galán, Casa de Justicia del Norte, Dirección de justicia, GPAD, Secretaria de Salud municipal, inspección tercera de policía - barrio viveros y palacio municipal.INVERSIÓN $315.000.000

Modernización del lobby del palacio municipal


Se ejecutaron reparaciones locativas a varias dependencias de la administración incluida la modernización del lobby principal del palacio municipal de Ibagué, para garantizar ambientes sanos a servidores públicos como visitantes de las diferentes dependencias de la administración y adicional conservar en buen estado muebles, equipos, documentación, entre otros.

Reparaciones locativas dirección de justicia y GPAD

Construcción rampa para acceso a personas con movilidad reducida – inspección tercera barrio viveros


Dando cumplimiento al marco legal se adelantaron tareas para crear un ambiente acorde a los requerimientos especiales, de comodidad física y seguridad para la población con movilidad reducida incluido el enanismo, y en aras de continuar con el proceso de modernización y adecuación de las secretarías y dependencias de la Administración Municipal; se adelantó y se adjudicó la compra e instalación de un ascensor panorámico, lo que incluyó el mantenimiento del mismo durante un año.

INVERSIÓN $190.936.000

ANTES DESPUES

Adicionalmente, una vez cumplido el tiempo de la garantía brindado con la compra e instalación del ascensor, se realizó el proceso contractual por medio de convocatoria de mínima cuantía No. 017 de 2015, produciéndose como resultado el contrato No. 1475 de 2015, con un valor de $12.899.200, con el objeto de brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del mismo.


La compra e instalación de modulares y muebles de oficina para el despacho del señor Alcalde hacen parte del proceso de mantenimiento y mejora de la Administración.

ANTES DESPUES

ANTES DESPUES


Se realizó una completa renovación y reparaciones locativas de las instalaciones donde funciona la Secretaría de Salud, realizando cambios de cableado estructural, cielo raso y mobiliario.


ANTES DESPUES

Mediante la contratación de compra e instalación de muebles, puertas, equipos de oficina, enseres y elementos requeridos en las diferentes dependencias, la dirección de recursos físicos ha realizado inversiones importantes para el buen funcionamiento en cada una de las oficinas de la administración municipal, esto mediante una inversión inicial de $200 millones de pesos m/cte en 2013 y de $305. 647.630 en 2014.

Compra e instalación de muebles y enseres de oficinas


Mediante el proyecto de adquisición, remodelación, mantenimiento para el apoyo institucional en los activos muebles e inmuebles de la administración central del municipio de Ibagué 2012-2015, la Administración llevó a cabo la renovación en el parque automotor, luego de realizar evaluación técnica del estado de cada uno de los vehículos (vehículos livianos), estableciéndose la necesidad de reemplazar algunos de ellos por otros que responden a las necesidades y actividades que se realizan en cada dependencia; por lo anterior se adquirieron cinco (5) Camionetas 4 x 4 doble cabina diésel, Una (1) camioneta 4x2 y una camioneta tipo Vans.

ANTES DESPUES


Así mismo, la dirección de recursos físicos aseguró brindar el mantenimiento adecuado de cada uno de los vehículos que conforman el parque automotor, de manera que se logró la conservación del 100% en buen estado.

La Dirección de Recursos Físicos adquirió puntos ecológicos y avisos alusivos con el fin de implementar una cultura ciudadana y dar adecuado destino final de los residuos sólidos.


DISPOSICIÓN ADECUADA DE RESIDUOS SÓLIDOS

Instalación de avisos alusivos al manejo adecuado de los residuos sólidos

Se agilizaron los procesos relacionados con la adquisición, solicitudes y reclamos relacionados con los diferentes seguros que contrata la Administración Municipal, al lograr unificar las pólizas por medio un único contrato con la UNIÓN TEMPORAL LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS, que incluye las diferentes coberturas requeridas por la Alcaldía, sus diferentes dependencias y funcionarios.

Se brindó cobertura del seguro vida a todos los ediles del Municipio de Ibagué, por medio de un contrato adjudicado en el año 2014 por 365 días calendario, con valor de $190.077.968, al cual se le realizó una adición en 2015 por 45 días y se está realizando el proceso precontractual para la adjudicación de un nuevo contrato que cubra 320 días más.

La dirección de recursos físicos logró mejorar la seguridad en las instalaciones donde funcionan las diferentes dependencias de la Administración, por medio de la instalación de cámaras en las dependencias de la bodega de la calle 26 y la casa del consumidor ubicada en la calle 21 y el reforzamiento en el edificio con la instalación de 15 cámaras más para tener un total actual de 37 puntos protegidos con el registro continuo de las cámaras de seguridad.

En cabeza de la dirección de recursos físicos se encuentra el proceso de implementación de la política cero papel en la entidad, por cuanto el comité designado para ésta tarea elaboró, aprobó y presento el manual de buenas


prácticas que empezó a ser implementado luego de la correspondiente aprobación del comité interno de archivo y remisión al comité de control documental.

Lo anterior, de acuerdo a la Directiva presidencial No. 04 de 2012 (Eficiencia Administrativa y lineamentos de la política cero papel en la Administración pública), y al Decreto No. 0184 de 2014 por medio de cual se adoptó la política de eficiencia administrativa y estrategia cero papel, para reducir el uso de papel en las distintas dependencias que integran la administración Municipal de Ibagué y crea el comité cero papel.

Cabe resaltar, que el manual de buenas prácticas, constituye y formaliza estrategias base para la implementación de la estrategia de cero papel en el Municipio de Ibagué, de manera que se faciliten procesos, comunicación y se disminuya progresivamente la utilización de papel en los diferentes procesos y operatividad cotidiana de la Administración.

ALMACEN GENERAL

ENTRADAS DE ALMACEN AÑOS 2012-2015:

FECHA PROVEEDOR CONTRATO VALOR DEPENDENCIA

30/05/2012 DISTRIBUIDORA TOYOTA LTDA

CONTRATO N.0548 MAYO 16/2012, COMPRA DE UN VEHICULO PARA LA ADMON MPAL.

199,299,999 SRIA.ADMINISTRATIVA

28/09/2012 INTERNACIONAL DE ELECTRICOS LTDA

CONTRATO N.0788 JUL.17/2012, COMPRA E INSTALACION DE LUMINARIAS ESTADIO MANUEL MURILLO TORO

197,332,344 SRIA. INFRAESTRUCTURA

08/10/2012 COMERCIALIZADORA TODO TINTAS Y SUMINISTROS

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.0975 SEPT.11/2012, COMPRA DE



JULIO CESAR BELTRAN GARZON

COMPUTADORES DE ESCRITORIO PORTATILES IMPRESORA ESCANERS Y VIDEO PROYECTORES PARA LA ALCALDIA DE IBAGUE.

30/10/2012 COOPERATIVA EDITORIAL MAGISTERIO

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1045 OCT.2/2012, MATERIAL BIBLIOGRAFICO INSTIT. EDUCATIVAS

100,000,000 SRIA. EDUCACION

16/11/2012 EDISSON ANGEL RAMON MOGOLLON CORRREA

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1109 OCT.17/2012, SOFTWARE NOVOADVENTURE INSTIT. EDUCATIVAS


23/11/2012 ARTESCO S.A CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1188 NOV.6/2012, PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA


10/12/2012 UNIVERSOFT. EDU LTDA.

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1277 DE DIC.3/2012, SOFTWARE INTERACTIVO INST.EDUCATIVAS


21/12/2012 JAVIER ALEXANDER VELASQUEZ RAMOS

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1303 DIC.6/2012, COLECCIONES "PEDAGOGIA DE LOS DERECHOS HUMANOS"

50,000,000 SECRETARIA EDUCACION

21/12/2012 DISTRIBUIDORA ELECTRICA UNION LTDA

CONTRATO N.1356 DIC.17/2012 MATERIALES VIAS RURALES

184,342,000 SRIA.DESARROLLO RURAL


27/12/2012 ARISMA S.A. CONTRATO N.1311 DIC.6/2012, SISTEMA DE APRENDIZAJE MINIARCO INST.


28/12/2012 MODERLINE S.A.S. CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1028 SEPT.25/2012, MUEBLES DE OFICINA


26/11/2012 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N.0036 JUL.9/2012,UNIFORMES ESCOLARES INSTIT.EDUCATIVAS


DONACIONES:

PROVEEDOR DEPENDENCIA VALOR TOTALMINISTERIO CULTURA, GOBERNACION DEL TOLIMA, GERMAN URIBE

SECRETARIA DE CULTURA, SECRETARIA DE EDUCACION

128,253,334


30/04/2013

ORGANIZACION EMPRESARIAL

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.0196



DIEGO GUARNIZO S.A.S.

FEB.6/2013 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO PORTATILES

22/05/2013

CARLOS ORLANDO PARDO RODRIGUEZ

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1047 MAY.10/2013 COMPRA DE COLECCIONES PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS .


25/06/2013

DISYAMOTOS S.A

CONTRATO COMPRAVENTA N.1082 MAYO 20/2013 COMPRA DE MOTOCICLETAS PARA EL PERSONAL DE APOYO DE LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD

148,190,000 SRIA.DE GOBIERNO

25/06/2013

UNION TEMPORAL ARBOLIZANDO IABGUE

CONTRATO DE COMPRAVENTA .0889 ABRIL 17/2013 COMPRA DE MATERIAL VEGETAL E IINSUMOS

169,427,000 SRIA.DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE

28/06/2013

EVALUA S.A.S CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1094 MAYO 23/2013 SOFTWARE LICENCIAMIENTO E IMPLEMENTACION DE LA HERRAMIENTA EVALUA


11/07/2013

UNIPLES S.A. CONTRATO COMPRAVENTA N.1119 MAY.29/2013 PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA DIFERENTES



DESPACHOS DE LA ADMON CENTRAL MUNICIPAL.

18/07/2013

EDISSON ANGEL RAMON MOGOLLON CORRREA

CONTRATO COMPRAVENTA N. 1195 JUNIO 13/2013 COMPRA E INSTALCION DEL SOFTWARE NOVOADVENTURE


30/07/2013

UNION TEMPORAL TTYS-JYL 2013

CONTRATO DE COMPRA N.1302 JULIO 5/2013 COMPUTADORES DE ESCRITORIO PORTATILES IMPRESORAS


26/09/2013

LYRA MOTORS LTDA

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1387 JULIO 31/2013 COMPRA VEHIC. CON DESTINO A LA ADMON MPAL. E INSTITUCIONES DE SEG.


03/10/2013

PETER GODOY LANDAZURI

CONTRATO DE COMPRAVENTA N.1308 JUL.9/2013 COMPRA E IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE EDUCATIVO


17/10/2013

MOTORES Y MAQUINAS S.A. MOTORYSA

CONTRATO N.1364 JUL.26/2013 OTROSI AL CONTRATO DEL 30 DE SETPTIEMBRE/2013 COMPRA DE VEHICULOS CON DESTINO A LA ADMON MPAL. E



INSTITUCIONES DE SEG.

17/10/2013

MOTORES Y MAQUINAS S.A. MOTORYSA

CONTRATO N.1506 AGOS.28/2013 COMPRA DE VEHICULOS CON DESTINO A LA ADMINISTRACION MPAL. DE IBAGUE.


21/10/2013

MEGAPROYECTOS DE COLOMBIA ONG

CONTRATO DE SUMINISTRO N.1757 OCTUBRE 3/2013 INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGIA Y SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE 20 ZONAS WI FI EN EL MUNICIPIO DE IBAGUE.


10/12/2013

MEGAPROYECTOS DE COLOMBIA ONG

CONTRATO DE SUMINISTRO N.1757 OCTUBRE 3/2013 TECNOLOGIA Y SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE 20 ZONAS WI-FI EN EL MUNI.DE IBAGUE.


11/12/2013

PROYECTO AMBIENTALES TIERRA VERDE NELSON GABRIEL ZULUAGA ORTIZ

CONTRATO DE COMPRA N.1286 JUN.28/2013 COMPRA DE MATERIAL VEGETAL E INSUMOS PARA DESARROLLAR PROCESOS RECUPERACION ADECUACION Y MANTENIMIENTO PARQUES Y ZONAS VERDES.

118,583,927 SRIA.DES.RURAL Y MEDIO AMBIENTE

13/12/201 OCCUPATIONAL CONTRATO N.1624 1014991813 SRIA.DE GOBIERNO


3 SAFETY AND HEALTH SAS

SEPT.12/2013 FACTURA NRO.053052 DIC.13/2013 EQUIPOS ESPECIALIZADOS DE PROTECCION PERSONAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

17/12/2013

MULTIMEDIA SOFTWARE LTDA.

CONTRATO N.2198 NOV.15/2013 COMPRA E IMPLEMENTACION DE AULAS DIGITALES

129624,652 SRIA. EDUCACION

23/12/2013

LUNARVI LTDA CONTRATO N.2216 NOV.15/2013 DOTACION DE UN CONJUNTO DE HERRAMIENTAS PEDAGOGICAS


27/12/2013

UNION TEMPORAL TTYS-JYL 2013

CONTRATO N. 2195 NOV.14/2013 COMPUTADORES DE ESCRITORIO PORTATILES IMPRESORAS Y TONER PARA IMPRESORAS LASER


30/12/2013

RUBEN DARIO LOPEZ QUINTERO

CONTRATO N.1939 OCT.23/2013 PAPELERIA IMPRESA Y DE ARCHIVO PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMON. MPAL.


30/12/2013

UNION TEMPORAL

ADICIONAL N.01 AL CONTRATO N.2195 NOV.16/2013 IMPRESORAS



TTYS-JYL 2013 MULTIFUNCIONAL VIDEO BEAM Y TONER

11/06/2013

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA

CONVENIO N.117/2011 IMPLEMENTACION CCTV MUNI.DE IBAGUE. SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD.


DONACIONES:

PROVEEDOR DEPENDENCIA VALOR TOTALMINISTERIO CULTURA, PROG. PRESIDENCIAL COMPUTADORES PARA EDUCAR Y OTROS

SECRETARIA DE CULTURA, SECRETARIA DE EDUCACION,

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

82,546,519


10/02/2014

UNION TEMPORAL VEHICULOS DE BOMBEROS IBAGUE

CONTRATO N.1625 DEL 12 DE SEPTIEMBRE/2013 MODIFICACION BILATERAL DEL CONTRATO DIC.2/2013 ACTA DE INICIO MAQUINARIA BOMBEROS

1,875,720,000 SRIA.DE GOBIERNO

03/03/201 UNIVERSOFT. EDU CONTRATO N.1206 ENERO 24/2014 SOFTWARE



4 LTDA. INTERACTIVO DINAMICO PARA EL APRENDIZAJE DE MATEMATICAS APLICATIVO LA CALIDAD

03/03/2014

LUZ ANGELA RUBIO DE PEDROZA

CONTRATO N. 2430 DIC.23/2013 EQUIPOSOFICINA , ENSERES

212,719,524 SRIA. ADMINISTRATIVA

17/03/2014

MAQUINAS PROCESOS & LOGISTICA MP&L S.A.S

ACTA DE INGRESO A ALMACEN GENERAL DEL 17 DE MARZO/2014 AL CONTRATO N.1748 DEL 2 DE OCTUBRE/2013 COMPRA E INSTALACION DE UN ASCENSOR PARA LA POBLACION CON MOVILIDAD REDUCIDA EN EL EDIFICO PALACIO MPAL DE LA ALCALDIA MPAL DE IBAGUE.


20/03/2014

INDUSTRIAS METALICAS LUCENA JOSE ALBERTO LUCENA MARTINEZ

CONTRATO N.2388 DIC.11/2013 SUMINISTRO DE MOBILIARIO ESCOLAR PARA LAS DIFERENTES INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES DEL MUNI. DE IBAGUE.


11/04/2014

OFICINAS & MODULARES LTDA.

CONTRATO N.2359 DIC.3/2013 COMPRA E INSTALACION DE MUEBLES DE OFICINA PUESTOS DE TRABAJO Y UN ARCHIVO



RODANTE .

29/04/2014

FUNDACION ESCUELA NUEVA VOLVAMOS A LA GENTE

CONTRATO N.2423 DIC.20/2013 PRORROGA AL CONTRATO COMPRAR 25.792 GUIAS DEL MODELO ESCUELA NUEVA-.


09/05/2014

CAROLINA TAMAYO PALACIO

CONTRATO N.1468 MARZO 19/2014 SISTEMAS SEPTICOS DOMICILIARIOS


09/05/2014

CORPORACION TX DE VENEZUELA C.A.

CONTRATO PRESTACION DE SERVICIO N.1512 AGOS.30/2013 "IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE IBAGUE TOL."

59,110,000 SRIA.DE HACIENDA

15/05/2014

ADMINIST. PUBLICA COOPERATIVA DE DEPART.Y MUN CODENCO

CONTRATO N.0254 ENERO 15/2014 OTROSI COMPRA DE MICROMEDIDORES PARA AGUA POTABLE CON SUS RESPECTIVAS CAJILLAS DE SEGURIDAD PARA EL ACUEDUCTO COMUNITARIO ACUABOQUERON DE LA CIUDAD DE IBAGUE.


08/07/2014

CORPORACION TX DE VENEZUELA C.A.

CONTRATO PRESTACION DE SERVICIO N.1512 DEL 30 DE AGOSTO/2013 CONSTANCIA DE LA LICENCIA DE

110,956,800 SRIA. DE HACIENDA


INFORMACION VISUAL DE CONTRIBUYENTE "SIVIC".

25/08/2014

PAPEL FORMAS MARIA NANCY GARZON DE MESA

CONTRATO N.1572 DEL 11 JUL/2014 PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LOS DIFERENTES DESPACHOS DE LA ADMON.MPAL.


25/08/2014


CONTRATO N.1572 DEL 11 JUL/2014 PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA MPLA.

107,739,130 SRIA. DE HACIENDA

10/09/2014

CARLOS ARTURO OROZCO QUINTERO

CONTRATO N.1866 DEL 26 DE AGOSTO/2014 MALETINES DIDACTICOS Y EXPERIMENTAL DE INICIACION EN CIENCIAS NATURALES PARA PRIMARIA


23/09/2014

COMERCIALIZADORA TODO TINTAS Y SUMINISTROS JULIO CESAR BELTRAN GARZON

CONTRATO N.1575

DEL 16 DE JULIO/2014 PORATILES Y MOUSE PARA DOTAR A LAS DIFERENTES INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES .


30/09/2014

CONSORCIO JLI 2014 JULIO CESAR BELTRAN GARZON

CONTRATO DE COMPRA N. 1996 DEL 1 DE SEPTIEMBRE/2014 COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO PORTATIL



IMPRESORAS ELEMENTOS AUDIOVISUALES

02/10/2014

CONSORCIO JLI 2014 JULIO CESAR BELTRAN GARZON

ADICIONAL N. 01 AL CONTRATO N.1996 DEL 1 DE SEPT/2014 COMPRA COMPUATDORES DE ESCRITORIO PORTATIL IMPRESORAS ELEMENTOS AUDIOVISUALES.


06/10/2014


ADICIONAL N. 1 Y PRORROGA N. 01 AL CONTRATO DE COMPRA N. 1572 DEL 11 DE JULIO/2014 COMPRA DE PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA


24/11/2014

ADMINIST. PUBLICA COOPERATIVA DE DEPART.Y MUN CODENCO

CONTRATO N. 0254 DEL 15 DE ENERO/2014 MICROMEDIDORES PARA AGUA POTABLE CON SUS RESPECTIVAS CAJILLAS DE SEGURIDAD PARA EL ACUEDUCTO COMUNITARIO ACUABOQUERON

59,612,400 SRIA.DES. RURAL Y MEDIO AMBIENTE

25/11/2014

MULTIMEDIA SOFTWARE LTDA.

CONTRATO N.2859 DEL 5 DE NOV./2014 IMPLEMENTACION DE AULAS DIGITALES INTERACTIVAS PARA LAS INSTITUCIONES .


12/12/201 CAROLINA CONTRATO N. 1510 DEL 05 272,799,865 SRIA.


4 TAMAYO PALACIO MAY/2014 HERRAMIENTA MENOR PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA DE DIAGNOSTICOS ESTUDIOS DISEÑOS CONSTRUCCION MEJORAMIENTO Y OPTIMIZACION DE LA MALLA VIAL DE LA CIUDAD DE IBAGUE.

INFRAESTRUCTURA

12/12/2014

CONSORCIO MOBILIARIO ALCALDIA 2014

CONTRATO N.2953 DEL 29 DE NOV./2014 MOD. BILATERAL N.001 AL CONTRATO DE FECHA 10 DIC/2014 COMPRA E INSTALACION MUEBLES PUERTAS EQUIPOS DE OFICINA ENSERES Y ELEMENTOS REQUERIDOS .


22/10/2014

INFOTIC S.A. CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACION N.0329-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICIATIVA "VIVE DIGITAL REGIONAL"

504,368,000 SRIA. DE APOYO GESTION

16/10/2014

ALCALDIA MUNICIPAL DE IBAGUE

CONTRATO DE COMODATO N.029 OCTUBRE 9/2014 VEHICULO SUPER CHARRY MARCA CHEVROLET PLACA OTD-908 CERTIFICACION DIRECTOR ADTIVO Y FINAN. DE LA PERSONERIA MPAL.

12,000,000 PERSONERIA MUNICIPAL

19/12/201 SERVIT S.A.S LUZ CONTRATO DE COMODATO 60,768,000 SRIA. DE TRANSITO


4 STELLA DE BEDOUT CORREA

CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE IBAGUE Y SERVICIOS VIRTUALES EN INFRACCIONES DE TRANSITO - SERVIT S.A..

Y TRANSPORTE

DONACIONES:

PROVEEDOR DEPENDENCIA VALOR TOTALMINISTERIO CULTURA, PROG. PRESIDENCIAL COMPUTADORES PARA EDUCAR, UNIDAD NAC. PARA GESTION DEL RIESGO

SECRETARIA DE CULTURA, SECRETARIA DE EDUCACION,

SECRETARIA DE SALUD

331,777,959


24/9/2015 MANUEL GUILLERMO MEDINA VASQUEZ

CONTRATO N. 2144 DEL 19 DE JUN/2015, DOTACION DE UNIFORMES PERSONAL BOMBEROS

55,070,000.00

SECRETARIA DE GOBIERNO

20/8/2015 CARLOS ARTURO OROZCO QUINTERO

CONTRATO N. 2157 DEL 23 DE JUN/2015, INSTIT.EDUCATIVAS.

140,000,000.00

SECRETARIA EDUCACION

23/7/2015 PETER GODOY LANDAZURI

CONTRATO N. 2171 DEL 23 DE JUNIO/2015, SOFTWARE EDUCATIVO

150,000,000.00


04/10/201 UNIVERSOFT. EDU CONTRATO N. 1142 DEL 9 DE MARZO/2015,

SECRETARIA


5 LTDA. SOFTWARE INTERACTIVO DINAMICO

250,000,000.00 EDUCACION

31/8/2015 UNIVERSOFT. EDU LTDA.

CONTRATO N.2339 DEL 6 JULL/2015, DOTACION PLATAFORMA TECNO EDUC.

339,999,807.00


15/9/2015 COMERCIALIZADORA TODO TINTAS Y SUMINISTROS

CONTRATO N. 0339 DEL 4 DE FEBRERO/2015, MOBILIARIO ESCOLAR

102,000,300.00


28/5/2015 ARDUKIDS S.A.S CONTRATO N.1691 DEL 21 DE ABRIL/2015, IMPLEMENTACION DE UNA HERRAMIENTA VIRTUAL

180,000,000.00


24/8/2015 ARDUKIDS S.A.S CONTRATO N. 2170 DEL 23 DE JUN/2015, SOFTWARE NOVOADVENTURE

200,970,000.00


08/05/2015

PROYECTO AMBIENTALES TIERRRA VERDE

CONTRATO N.2406 DEL 16 DE JULIO/2015, MATERIALES E INSUMOS.

60,000,000.00

SRIA.DES. RURAL Y MEDIO AMBIENTE

16/3/2015 JOSE DAVID GUZMAN GUZMAN

CONTRATO N. 3019 DEL 15 DE DIC./2014, SOFTWARE ESPECIALIZADO SERVICIO PUBLICO TIPO TAXI.

135,119,000.00

SRIA. DE TRANSITO Y TRANSPORTE

06/11/201 TECHNET CONTRATO N.1213 DEL 9 SECRETARIA DE


5 ENTERPRISE SAS DE NOV./2012, EQUIPOS ESPECIALIZADOS EN TECNOLOGIA DE TELEMEDICINA

54,462,000.00 SALUD MUNICIPAL

28/8/2015 GERMAN AUGUSTO BALLESTEROS VIÑAS

CONTRATO N. 2199 DEL 23 DE JUNIO/2015,EJEMPARES

250,000,000.00

SRIA. CULTURA, TURISMO Y COMERCIO

20/2/2015 INTERMUSICA LTDA CONTRATO DE SUMINISTRO N.1599 DEL 24 JUL/2014,INSTRUMENTOS PARA LA EFAC

278,400,000.00


16/2/2015 CONSORCIO MOBILIARIO ALCALDIA 2014

OTROSI Y ADICIONAL N.001 AL CON.N.2953 DEL 29 NOV./2014, MUEBLES EQUIPOS DE OFICINA ENSERES

130,205,748.00


05/11/2015

CRUZ ROJA COLOMBIANA SECC.TOLIMA

CONVENIO INTERINST. N. 0001 DEL 23 DE ENE/2015 CRUZ ROJA COLOMBIANA SECC.TOL

54,038,320.00

SECRETARIA DE GOBIERNO

04/10/2015

INFOTIC S.A. CONVENIO ESPECIAL DE COOP.N. 0329-2013 PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA INICITIVA "VIVE DIGITAL REGIONAL"

220,000,000.00

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

09/02/2015

GOBERNACION DEL TOLIMA

COMODATO N. 1006 DEL 20 DE NOV./2014,

1,038,432,368.30

SRIA.DES. RURAL Y MEDIO AMBIENTE


MAQUINARIA

DONACIONES:

PROVEEDOR DEPENDENCIA VALOR TOTALMINISTERIO CULTURA, IBAGUE LIMPIA, MINISTERIO DE LAS TICS

SECRETARIA DE CULTURA, SECRETARIA ADMINISTRATIVA

1,001,608,242

ENAJENACIÓN DE CUATRO LOTES DE BIENES IMPRODUCTIVOS DEL MUNICIPIO

Se adelantó venta de elementos de cómputo y otros bienes dados de baja mediante proceso de venta 012 de 2012.


Se adelantó venta de motos y vehículos dados de baja por su estado de inservibles mediante proceso de venta 021 de 2012.

Procesos que no se adelantaban desde el año 2007.

BAJA DE INSERVIBLES BODEGA JARDIN 2015


RESOLUCION N.1040-382 DEL 21 DE ABRIL DE 215

POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA BAJA Y DESTRUCCION DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y OTROS DE CONSUMO DE PROPIEDAD DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE IBAGUE.


TRASLADO BODEGA JARDIN HACIA BODEGA LA 26


ENTREGA BODEGA UBICADA EN LA PLAZA DEL JARDIN


DISMINUCION DEL 20% DE USO DE PAPEL

PLAN DE DESARROLLO 2012 -2015

PROYECCION DISMINUCION DE CONSUMO ANUAL DE PAPELERIA

5% 5% 5% 5%

LINEA BASE 2011 2012 2013 2014 2015

690 Formas contínuas 656 623 592 562

4896 Resmas de 75 gms 4651 4419 4198 3988


656

4651

623

4419

592

4198

562

3988

010002000300040005000

CANTIDAD

1 2 3 4

CUATRENIO20%

DISMINUCION CONSUMO ANUAL DE PAPELERIA

Formas continuasResmas de 75 gms

Alcaldía Municipal de Ibagué - Ibagué Vibra · Web view2015/11/30 · Tabla de Retención...

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