Agosto 2012 Bogotá D - · PDF fileConformar el VIGIA o comité Paritario en Salud...
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Somos una empresa de servicios para eltratamiento de aguas residuales e industriales,tratamiento de sólidos, cortes y lodos, quegarantiza el desarrollo de operaciones encondiciones seguras y saludables, con personalidóneo y con la tecnología adecuada.
Ser reconocidos como líderes generadores desoluciones ambientalmente efectivasgarantizando bienestar a las generacionesfuturas, mediante la innovación eimplementación de nuevas tecnologíascontribuyendo a mejorar el nivel de vida y lapreservación de las especies en aras de unmundo mejor.
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Guía práctica del Sistema de Gestión Integral
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REQUISTO CONCEPTO
Ley 9 /79 Establecimiento del P.S.O. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores.
Decreto 614/84 •Responder por la ejecución del P.S.O•Notificar la ocurrencia de ATEP. •Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos. •Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. •Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.•Constitución y número de representantes•Responsabilidades del Comité o Vigía
Resolución 1016 de 1989
Obligación de organizar, garantizar y asignar recursos para el funcionamiento del PSO.Identificación y control de factores de ambientales en el lugar de trabajo
Ley 1252 de 2008. Disposición final de residuos
Resolución 2013 de 1986
Conformar el VIGIA o comité Paritario en Salud Ocupacional. Miembros del COPASOEl empleador designará anualmente al presidente del comité de los representantes que él designa y el comité en pleno elegirá al secretario de entre la totalidad de sus miembros. El COPASO se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo, o extraordinariamente en caso de accidente grave o riesgo inminente
Decreto 1295 de 1994
La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores. Obligación del empleador de suministrar 4 horas semanales dentro del horario de trabajo. Y aumenta aun periodo de dos años la vigencia del comité.Definición de Accidente de Trabajo. Excepciones de Accidente de Trabajo Definición de Enfermedad Profesional. Origen de ATEP
Ley 373 de 1997. Programa para el uso eficiente y ahorro del agua.
Resolución 2646 de 2008
Identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial
Decreto-Ley 2811.
Código nacional de recursos naturales
ℓ Respetar y cumplir las políticas establecidas por la
empresa.
ℓ Adoptar la inducción a trabajo seguro para prevenir
accidentes de trabajo.
ℓ Hacer uso de EPP según la operación que se
desarrolle.
ℓ Reportar accidente e incidentes de trabajo cuando
se presenten.
ℓ Mantener el lugar de trabajo en orden para
conservar la armonía dentro de las instalaciones de
la organización.
ℓ Contribuir al reciclaje de papel y ahorro de agua y
energía.
ℓ Innovar con procesos basándose en un producción
limpia.
ℓ Tener buenas relaciones interpersonales con los
demás miembros de la empresa.
ℓ Tratar con cordialidad al cliente y así poder
satisfacer las necesidades de éste.
ℓ Generar las acciones mejora (acciones correctivas y
preventivas) oportunamente y cuando se requiera.
ℓ Presentar los indicadores de gestión
oportunamente.
…Y TÚ CÓMO PUEDES CONTRIBUIR CON LAS POLÍTICAS DE HOLSAN DESDE TU PUESTO DE TRABAJO?
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MACROPOCESOS PROCESOS INTEGRANTES
DIRECCIÓN
Direccionamiento estratégico. ΩGerente General
Ω Subgerente
Revisión por la dirección.ΩSubgerente
ΩCoordinador HSEQ
Administración de RecursosΩSubgerente
ΩCoordinador Presupuesto
Ω Contador
MISIONALES
Comercial
ΩSubgerente
ΩCoordinador Operaciones
ΩSecretaria de gerencia
ΩAuxiliar administrativo 1y2
ΩRecepción
Operaciones
Ω Ingenieros supervisores.
Ω Ingenieros de operaciones
ΩCoordinador de operaciones
ΩObreros de patio
DE APOYO
Control Operativo ΩCoordinador de operaciones
Mantenimiento
ΩCoordinador de operaciones
Ω Técnico
ΩAuxiliar servicios generales
ΩVigilante y oficios varios
ΩAuxiliar administrativo 2
ΩCoordinador de talento
humano
Compras y LogísticaΩCoordinador de Compras
ΩAsistente de compras
Gestión de Talento Humano.
ΩCoordinador de Talento
Humano
ΩAsistente de Talento
Humano
ΩAuxiliar administrativo 1
ΩAuxiliar administrativo 2
Tesorería y Contabilidad.
Ω Tesorero
ΩContador
ΩAsistente contable
ΩRecepcionista
Gestión de HSEQ ΩCoordinador de HSEQ
ΩAsistente HSEQ
MAPA DE PROCESOS
Mira la grafica……
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COPASO
Empresa
CESAR SANCHEZ
(Presidente)
WILLIAM
SANCHEZ
MARTHA
AGRAYYENNY DUARTE
Trabajadores
DAYANA LOPEZ
(Secretaria)CAROS TELEKI
CAMILA SUESCUN
PRINCIPALES SUPLENTES
Organismo asesor que realiza la promoción y vigilancia de las normas y reglamentación de salud ocupacional
dentro de la empresa.
Promueve actividades de Salud Ocupacional dentro de la empresa.
COPASO
Dayana Lopez
Cesar Sanchez
Martha Agray
Camila Suecun
Comité de Convivencia y Bienestar
Empresa
Yaneth
SanchezPaulo
Pedroza
Lucinio
Sanchez
Paola
Cardona
Trabajadores
Alexandra
Angarita
Dayana
Lopez
Nelson
AgudeloDavid Guarin
PRINCIPALES SUPLENTES
Para comunicarte, envía tus sugerencias,observaciones, situación, etc. a los correoselectrónicos de los representantes principales
Organismo asesor que se encarga de implementar, mantener y promocionar
el buen ambiente laboral.
CONVIVENCIA
Comportamientos segurosComportamientos segurosComportamientos segurosComportamientos seguros
Guía práctica del Sistema de Gestión Integral
Cada trabajador, de acuerdo a las actividades querealiza, contribuye al cumplimiento y mejora del Sistemade Gestión Integrado.Por eso, ten en cuenta las siguientes normas decomportamiento en la rutina de trabajo.
Utiliza los EPP de acuerdo a las actividad realizada
Reporta cualquier situación de peligro, incidente o accidente
Realiza los AST (Análisis Seguro de Trabajo) cada vez que se realicen actividades como: trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, etc
Identifica y almacena las sustancias químicas correctamente. No olvides seguir las recomendaciones de las hojas de seguridad
Realiza una correcta disposición de los residuos que generas
Brigada de emergenciaBrigada de emergenciaBrigada de emergenciaBrigada de emergencia
Jefe de brigadasAlexandra
Angarita
Primeros Auxilios
Yenny Duarte
Yaneth Sanchez
Contra incendios
Milton Jaramillo
Martha Agray
Evacuación y rescate
Paulo Pedroza
Fabian Gaitan
Apoyo comunicaciones
Laura Silva
1. Químicos: Por la exposición a productos químicos
dañinos para la salud y que pueden afectar el medio ambiente.
2. Mecánicos: Contacto u operación inadecuada de herramientas,
máquinas y equipos.
1. Físicos: Por ruido, iluminación deficiente o en exceso, humedad,
temperaturas extremas y/o vibraciones.
4. Biológicos: Contacto con Virus, Bacterias, Hongos, Animales o
Vegetales.
5. Ergonómicos: Posturas inadecuadas,
sobreesfuerzos, movimientos repetitivos.
4. Eléctricos: Contacto con energía eléctrica
de alta, media y baja tensión y contacto con energía
estática.
8. Locativos: Espacios de trabajo reducidos, instalaciones
temporales, escaleras inadecuadas, almacenamientos inseguros,
pisos en mal estado.
9. Públicos: Transito, amenazas de bomba, atracos,
robos, asonadas, extorsiones, secuestro, ataques terroristas.
8. Naturales: Sismo, inundaciones, tormentas eléctricas,
deslizamientos de tierra, lluvias fuertes, granizadas, vendavales
entre otros.
Los RIESGOSRIESGOSRIESGOSRIESGOS a los que nos
encontramos expuestos son:
Programas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQProgramas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQProgramas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQProgramas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQ
Programas Ambientales
Programa de orden y aseo : Se manejan estándares adecuados de orden y aseo,cuando :
• Almacenamos correctamente todos los •materiales (materia prima, equipos, documentos)•Hacemos disposición correcta de desperdicios.•Realizamos mantenimiento periódico de las instalaciones y sitios de trabajo•Revisamos que no existan escapes, derrames o goteras.
Programa de riesgo químico :Fomenta la cultura preventiva para el riesgo químico, promoviendo lugares de trabajo seguros y saludables para todos; teniendo en cuenta:
•Etiquetado o identificación de los envases que contienen sustancias químicas
•Almacenamiento de las sustancias; teniendo en cuenta la matriz de compatibilidad•Conocer las hojas de seguridad de los productos, teniendo en cuenta los procedimientos en caso de emergencia
Programa de Gestión Ambiental:Aprovechamiento de los recursos naturales, esto con el fin de favorecer el cuidado del medio ambiente; para esto se establecen Campañas, en las cuales debes tener Presente las siguientes recomendaciones:
•Apaga la luz cuando no estés en el lugar de trabajo•Deposita los papales en las canecas•Asegura que la llave del agua quede bien cerrada.
Contribuye !!! Tu aporte es muy valioso
Guía práctica del Sistema de Gestión Integral
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Inspección es planeadas: Realizar chequeos periódicos de las condiciones locativas, equipos de emergencia , equipos de seguridad; y vehículos. Existen estos tipos de inspección:
•Inspecciones de seguridad en áreas locativas•Inspecciones de vehículos.•Inspecciones de botiquines•Inspecciones de extintores
Programas SISO
Plan Ambiental
Plan de gestión integral deresiduos sólidos-PGIRS: Definelas actividades a realizar para ubicar, controlar y gestionar los residuos generados en la sede y los proyectos de la empresa ; teniendo en cuenta:
•Separación en la fuente; clasificar los residuos en peligrosos, reutilizables y orgánicos•Almacenar los residuos, tener espacios apropiados para almacenar los residuos generados•Disposición adecuada, cada tipo de residuo debe tener una disposición final adecuada de acuerdo a la reglamentación establecida
Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE): Estrategias,procedimientos y recursos destinados a detectar la presencia deindicadores de contaminación y su efecto en los trabajadores, lascondiciones en las que se maneja, los hábitos de los trabajadores, el usode los elementos de protección individual y otros elementos relacionadoscon la exposición individual.Holsan cuenta con los siguientes:
Vigilancia epidemiológica desalud Auditiva: Mejorar lascondiciones de trabajo de los empleadosexpuestos a ambientes que en ocasionesno cuenten con las condiciones de
iluminación aptas para el desarrollo de las actividades
Vigilancia epidemiológica desalud visual: Mejorar las condiciones detrabajo de los empleados expuestos a ambientesque en ocasiones no cuenten con las condicionesde iluminación aptas para el desarrollo de las actividades
Vigilancia epidemiologiaergonómica: Mejorar las condicionesergonómicas de trabajo de los empleadosde la compañía.
COMO COLABORAS???
•Realiza las inspecciones de acuerdo a la asignación•Identifica las sustancias químicas•Lee las hojas de seguridad y ubícalas en un lugar visible y de fácil acceso•Deposita los residuos en el lugar indicado•Tu puesto y lugar de trabajo deben permanecer aseados y en orden•Haz uso eficiente de los recursos naturales como el agua y la luz.•Utiliza los elementos de protección personal en todo momento•Si ves una situación de riesgo repórtala•Ayuda a tus compañeros a tener este tipo de comportamientos
Guía práctica del Sistema de Gestión Integral
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Seguimiento legal
Reporte de accidentes, incidentes y lecciones aprendidas
Para realizar una identificación , seguimiento y evaluación de los requisitos legales aplicables a las actividades que desarrollamos existe el PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGLAES “HS-002-PR”La modificaciones y actualizaciones son reportadas por medio de Notiholsan o correos; si que infórmate!!!
Cuando se presente un incidente o accidente laboral debe ser reportadoal jefe inmediato y al área HSEQ.Con la información que se reporta se generan lecciones aprendidas paraque ese tipo de evento no vuelva a suceder, logrando espacios libres depeligros, comportamientos seguros, equipos y herramientas adecuadasentre muchas otras cosas que benefician tu salud, la de tus compañeros yel desarrollo en el trabajo
…EL COMPROMISO
HSEQ ES DE
TODOS!!!