Agosto 2012 Bogotá D - · PDF fileConformar el VIGIA o comité Paritario en Salud...

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Agosto 2012 Bogotá D.C

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Agosto 2012Bogotá D.C

Somos una empresa de servicios para eltratamiento de aguas residuales e industriales,tratamiento de sólidos, cortes y lodos, quegarantiza el desarrollo de operaciones encondiciones seguras y saludables, con personalidóneo y con la tecnología adecuada.

Ser reconocidos como líderes generadores desoluciones ambientalmente efectivasgarantizando bienestar a las generacionesfuturas, mediante la innovación eimplementación de nuevas tecnologíascontribuyendo a mejorar el nivel de vida y lapreservación de las especies en aras de unmundo mejor.

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Guía práctica del Sistema de Gestión Integral

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REQUISTO CONCEPTO

Ley 9 /79 Establecimiento del P.S.O. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores.

Decreto 614/84 •Responder por la ejecución del P.S.O•Notificar la ocurrencia de ATEP. •Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos. •Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. •Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.•Constitución y número de representantes•Responsabilidades del Comité o Vigía

Resolución 1016 de 1989

Obligación de organizar, garantizar y asignar recursos para el funcionamiento del PSO.Identificación y control de factores de ambientales en el lugar de trabajo

Ley 1252 de 2008. Disposición final de residuos

Resolución 2013 de 1986

Conformar el VIGIA o comité Paritario en Salud Ocupacional. Miembros del COPASOEl empleador designará anualmente al presidente del comité de los representantes que él designa y el comité en pleno elegirá al secretario de entre la totalidad de sus miembros. El COPASO se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo, o extraordinariamente en caso de accidente grave o riesgo inminente

Decreto 1295 de 1994

La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores. Obligación del empleador de suministrar 4 horas semanales dentro del horario de trabajo. Y aumenta aun periodo de dos años la vigencia del comité.Definición de Accidente de Trabajo. Excepciones de Accidente de Trabajo Definición de Enfermedad Profesional. Origen de ATEP

Ley 373 de 1997. Programa para el uso eficiente y ahorro del agua.

Resolución 2646 de 2008

Identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial

Decreto-Ley 2811.

Código nacional de recursos naturales

ℓ Respetar y cumplir las políticas establecidas por la

empresa.

ℓ Adoptar la inducción a trabajo seguro para prevenir

accidentes de trabajo.

ℓ Hacer uso de EPP según la operación que se

desarrolle.

ℓ Reportar accidente e incidentes de trabajo cuando

se presenten.

ℓ Mantener el lugar de trabajo en orden para

conservar la armonía dentro de las instalaciones de

la organización.

ℓ Contribuir al reciclaje de papel y ahorro de agua y

energía.

ℓ Innovar con procesos basándose en un producción

limpia.

ℓ Tener buenas relaciones interpersonales con los

demás miembros de la empresa.

ℓ Tratar con cordialidad al cliente y así poder

satisfacer las necesidades de éste.

ℓ Generar las acciones mejora (acciones correctivas y

preventivas) oportunamente y cuando se requiera.

ℓ Presentar los indicadores de gestión

oportunamente.

…Y TÚ CÓMO PUEDES CONTRIBUIR CON LAS POLÍTICAS DE HOLSAN DESDE TU PUESTO DE TRABAJO?

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MACROPOCESOS PROCESOS INTEGRANTES

DIRECCIÓN

Direccionamiento estratégico. ΩGerente General

Ω Subgerente

Revisión por la dirección.ΩSubgerente

ΩCoordinador HSEQ

Administración de RecursosΩSubgerente

ΩCoordinador Presupuesto

Ω Contador

MISIONALES

Comercial

ΩSubgerente

ΩCoordinador Operaciones

ΩSecretaria de gerencia

ΩAuxiliar administrativo 1y2

ΩRecepción

Operaciones

Ω Ingenieros supervisores.

Ω Ingenieros de operaciones

ΩCoordinador de operaciones

ΩObreros de patio

DE APOYO

Control Operativo ΩCoordinador de operaciones

Mantenimiento

ΩCoordinador de operaciones

Ω Técnico

ΩAuxiliar servicios generales

ΩVigilante y oficios varios

ΩAuxiliar administrativo 2

ΩCoordinador de talento

humano

Compras y LogísticaΩCoordinador de Compras

ΩAsistente de compras

Gestión de Talento Humano.

ΩCoordinador de Talento

Humano

ΩAsistente de Talento

Humano

ΩAuxiliar administrativo 1

ΩAuxiliar administrativo 2

Tesorería y Contabilidad.

Ω Tesorero

ΩContador

ΩAsistente contable

ΩRecepcionista

Gestión de HSEQ ΩCoordinador de HSEQ

ΩAsistente HSEQ

MAPA DE PROCESOS

Mira la grafica……

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COPASO

Empresa

CESAR SANCHEZ

(Presidente)

WILLIAM

SANCHEZ

MARTHA

AGRAYYENNY DUARTE

Trabajadores

DAYANA LOPEZ

(Secretaria)CAROS TELEKI

CAMILA SUESCUN

PRINCIPALES SUPLENTES

Organismo asesor que realiza la promoción y vigilancia de las normas y reglamentación de salud ocupacional

dentro de la empresa.

Promueve actividades de Salud Ocupacional dentro de la empresa.

COPASO

Dayana Lopez

Cesar Sanchez

Martha Agray

Camila Suecun

Comité de Convivencia y Bienestar

Empresa

Yaneth

SanchezPaulo

Pedroza

Lucinio

Sanchez

Paola

Cardona

Trabajadores

Alexandra

Angarita

Dayana

Lopez

Nelson

AgudeloDavid Guarin

PRINCIPALES SUPLENTES

Para comunicarte, envía tus sugerencias,observaciones, situación, etc. a los correoselectrónicos de los representantes principales

Organismo asesor que se encarga de implementar, mantener y promocionar

el buen ambiente laboral.

CONVIVENCIA

Comportamientos segurosComportamientos segurosComportamientos segurosComportamientos seguros

Guía práctica del Sistema de Gestión Integral

Cada trabajador, de acuerdo a las actividades querealiza, contribuye al cumplimiento y mejora del Sistemade Gestión Integrado.Por eso, ten en cuenta las siguientes normas decomportamiento en la rutina de trabajo.

Utiliza los EPP de acuerdo a las actividad realizada

Reporta cualquier situación de peligro, incidente o accidente

Realiza los AST (Análisis Seguro de Trabajo) cada vez que se realicen actividades como: trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, etc

Identifica y almacena las sustancias químicas correctamente. No olvides seguir las recomendaciones de las hojas de seguridad

Realiza una correcta disposición de los residuos que generas

Brigada de emergenciaBrigada de emergenciaBrigada de emergenciaBrigada de emergencia

Jefe de brigadasAlexandra

Angarita

Primeros Auxilios

Yenny Duarte

Yaneth Sanchez

Contra incendios

Milton Jaramillo

Martha Agray

Evacuación y rescate

Paulo Pedroza

Fabian Gaitan

Apoyo comunicaciones

Laura Silva

1. Químicos: Por la exposición a productos químicos

dañinos para la salud y que pueden afectar el medio ambiente.

2. Mecánicos: Contacto u operación inadecuada de herramientas,

máquinas y equipos.

1. Físicos: Por ruido, iluminación deficiente o en exceso, humedad,

temperaturas extremas y/o vibraciones.

4. Biológicos: Contacto con Virus, Bacterias, Hongos, Animales o

Vegetales.

5. Ergonómicos: Posturas inadecuadas,

sobreesfuerzos, movimientos repetitivos.

4. Eléctricos: Contacto con energía eléctrica

de alta, media y baja tensión y contacto con energía

estática.

8. Locativos: Espacios de trabajo reducidos, instalaciones

temporales, escaleras inadecuadas, almacenamientos inseguros,

pisos en mal estado.

9. Públicos: Transito, amenazas de bomba, atracos,

robos, asonadas, extorsiones, secuestro, ataques terroristas.

8. Naturales: Sismo, inundaciones, tormentas eléctricas,

deslizamientos de tierra, lluvias fuertes, granizadas, vendavales

entre otros.

Los RIESGOSRIESGOSRIESGOSRIESGOS a los que nos

encontramos expuestos son:

Programas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQProgramas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQProgramas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQProgramas y Planes De gestión SISOMA ó HSEQ

Programas Ambientales

Programa de orden y aseo : Se manejan estándares adecuados de orden y aseo,cuando :

• Almacenamos correctamente todos los •materiales (materia prima, equipos, documentos)•Hacemos disposición correcta de desperdicios.•Realizamos mantenimiento periódico de las instalaciones y sitios de trabajo•Revisamos que no existan escapes, derrames o goteras.

Programa de riesgo químico :Fomenta la cultura preventiva para el riesgo químico, promoviendo lugares de trabajo seguros y saludables para todos; teniendo en cuenta:

•Etiquetado o identificación de los envases que contienen sustancias químicas

•Almacenamiento de las sustancias; teniendo en cuenta la matriz de compatibilidad•Conocer las hojas de seguridad de los productos, teniendo en cuenta los procedimientos en caso de emergencia

Programa de Gestión Ambiental:Aprovechamiento de los recursos naturales, esto con el fin de favorecer el cuidado del medio ambiente; para esto se establecen Campañas, en las cuales debes tener Presente las siguientes recomendaciones:

•Apaga la luz cuando no estés en el lugar de trabajo•Deposita los papales en las canecas•Asegura que la llave del agua quede bien cerrada.

Contribuye !!! Tu aporte es muy valioso

Guía práctica del Sistema de Gestión Integral

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Inspección es planeadas: Realizar chequeos periódicos de las condiciones locativas, equipos de emergencia , equipos de seguridad; y vehículos. Existen estos tipos de inspección:

•Inspecciones de seguridad en áreas locativas•Inspecciones de vehículos.•Inspecciones de botiquines•Inspecciones de extintores

Programas SISO

Plan Ambiental

Plan de gestión integral deresiduos sólidos-PGIRS: Definelas actividades a realizar para ubicar, controlar y gestionar los residuos generados en la sede y los proyectos de la empresa ; teniendo en cuenta:

•Separación en la fuente; clasificar los residuos en peligrosos, reutilizables y orgánicos•Almacenar los residuos, tener espacios apropiados para almacenar los residuos generados•Disposición adecuada, cada tipo de residuo debe tener una disposición final adecuada de acuerdo a la reglamentación establecida

Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE): Estrategias,procedimientos y recursos destinados a detectar la presencia deindicadores de contaminación y su efecto en los trabajadores, lascondiciones en las que se maneja, los hábitos de los trabajadores, el usode los elementos de protección individual y otros elementos relacionadoscon la exposición individual.Holsan cuenta con los siguientes:

Vigilancia epidemiológica desalud Auditiva: Mejorar lascondiciones de trabajo de los empleadosexpuestos a ambientes que en ocasionesno cuenten con las condiciones de

iluminación aptas para el desarrollo de las actividades

Vigilancia epidemiológica desalud visual: Mejorar las condiciones detrabajo de los empleados expuestos a ambientesque en ocasiones no cuenten con las condicionesde iluminación aptas para el desarrollo de las actividades

Vigilancia epidemiologiaergonómica: Mejorar las condicionesergonómicas de trabajo de los empleadosde la compañía.

COMO COLABORAS???

•Realiza las inspecciones de acuerdo a la asignación•Identifica las sustancias químicas•Lee las hojas de seguridad y ubícalas en un lugar visible y de fácil acceso•Deposita los residuos en el lugar indicado•Tu puesto y lugar de trabajo deben permanecer aseados y en orden•Haz uso eficiente de los recursos naturales como el agua y la luz.•Utiliza los elementos de protección personal en todo momento•Si ves una situación de riesgo repórtala•Ayuda a tus compañeros a tener este tipo de comportamientos

Guía práctica del Sistema de Gestión Integral

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Seguimiento legal

Reporte de accidentes, incidentes y lecciones aprendidas

Para realizar una identificación , seguimiento y evaluación de los requisitos legales aplicables a las actividades que desarrollamos existe el PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGLAES “HS-002-PR”La modificaciones y actualizaciones son reportadas por medio de Notiholsan o correos; si que infórmate!!!

Cuando se presente un incidente o accidente laboral debe ser reportadoal jefe inmediato y al área HSEQ.Con la información que se reporta se generan lecciones aprendidas paraque ese tipo de evento no vuelva a suceder, logrando espacios libres depeligros, comportamientos seguros, equipos y herramientas adecuadasentre muchas otras cosas que benefician tu salud, la de tus compañeros yel desarrollo en el trabajo

…EL COMPROMISO

HSEQ ES DE

TODOS!!!