ADMINISTRACION: La ADMINISTRACIN es laciencia social ytcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, de laorganizacin,con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por laorganizacin.CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

1. Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe una organizacin porque siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc. 2. Especificidad: A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.

3. Valor instrumental: Es un instrumento para llegar a un fin ya que su finalidad es eminentemente prctica y mediante ella se busca obtener determinados resultados previamente establecidos.

4. Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

5. Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia por el resultado de los esfuerzos.

6. Unidad Jerrquica: Todos los que poseen carcter de jefes en una organizacin, participan en diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor, respetndose siempre los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.

7. Unidad temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, este es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN: Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un directivo. De esta definicin concluimos que en todo objetivo encontramos tres elementos: una meta, un campo de accin definido y una orientacin. 1. Objetivos de una empresa

2. Obtener utilidades.

3. Proporcionar buenos servicios o productos.

4. Mantenerse a la cabeza de los competidores.

5. El bienestar de los empleados.

6. Ser eficiente.

7. Progresar.

COMUNICACIN EN LA ADMINISTRACIN Comunicacin es el proceso, en las relaciones humanas de hacer pasar informacin y entendimiento de las cosas y de los hechos de una persona a otra. La comunicacin eficaz puede definirse como la comprensin simultnea e idntica del contenido y la intencin de un mensaje por el remitente y el receptor. Entonces se puede decir que las comunicaciones, en el mbito de una organizacin son el flujo de informaciones dirigidas tanto al interior como al exterior de ella y constituyen el medio a travs del cual se desarrolla el proceso de organizacin. La comunicacin capacita al gerente para obtener datos para la toma de decisiones, para ayudarse a identificar problemas y saber qu acciones son necesarias. Un organismo o institucin est formado por distintas unidades, stas por grupos y ellos por personas. Las relaciones que entre ellos se establecen es lo que le da vida a ese organismo. De ah que las comunicaciones, que son las que posibilitan esas relaciones, sean un elemento esencial. Una mejor comunicacin redunda en un mejor desempeo en el trabajo ya que hace que las ideas e instrucciones se entiendan con claridad y se puedan producir los cambios necesarios en el desempeo. Las comunicaciones de una empresa abarcan muchos factores distintos que pueden ser agrupados en comunicaciones internas y externas. Las comunicaciones internas abarcan todo lo relacionado a las comunicaciones dentro de la empresa, de un trabajador a otro, de un rea a otra. El xito de la empresa depende de cuan correctas y fluidas se desarrollan las mismas. Las comunicaciones externas de la empresa son otro factor decisivo en el momento de buscar una administracin apropiada. Abarcan cualquier tipo de comunicacin entre las empresas y el exterior, desde el sitio web, mails, atencin al cliente, hasta una campaa publicitaria.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:

1. Planificacin: Es el procedimiento para establecer los objetivos y un curso de accin para lograrlos.

2. Organizacin: Es el proceso para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.

3. Direccin: Es la funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. Coordinacin: Esla integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

5. Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin. El proceso se refiere a planificar y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir, coordinar y controlar sus actividades. El administrador realiza estas funciones en forma simultnea. Las funciones detalladas no son independientes, sino que estn totalmente interrelacionadas. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

Egrafa

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