LOGISTICAGESTIN DE INVENTARIOS

Hoy hablaremos de:

En qu consiste la Administracin de Inventarios?Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de InventarioTcnicas de Administracin del InventarioCostos del Inventario - Mtodos de CosteoControl interno de los Inventarios

Administracin de InventariosUn inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. ASPECTOS BSICOS:

Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado.

2) En qu momento debe producirse el inventario.

3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y

4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.

Minimizar la inversin del inventario Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos Administracin de Inventarios

EQUILIBRARTODOS ESTOS FACTORESAdministracin de InventariosMAXIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTEMAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCINMINIMIZAR LA INVERSIN EN INVENTARIOS

Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de InventarioCADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLTICA PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOSMEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE QUE LOS NIVELES PTIMOS SE CUMPLEN

POLTICA EFICIENTE DE INVENTARIOSPLANEA EL NIVEL PTIMO DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS

Nivel ptimo de Inventario:Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima inversin.

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios: Nivel ptimo de Inventario

Nivel ptimo de Inventario

Nivel ptimo de InventarioLineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera

Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta

Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales

Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.RITMO DE LOS CONSUMOSDeterminar cmo es el consumo de materia prima durante el ao

Nivel ptimo de InventarioSUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR LAS COMPRASCARCTER PERECEDERO DE LOS ARTCULOSLA DURACIN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDE PERMANECER EL INVENTARIO EN BODEGATIEMPO DE RESPUESTA DEL PROVEEDORABASTECIMIENTO INSTANTNEO: JUSTO A TIEMPO

ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOSINSTALACIONES DE ALMACENAMIENTODEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, SE PODR MANTENER MS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIOALTERNATIVASALQUILER DE BODEGASPACTOS CON PROVEEDORES PARA SUMINISTROS PERIDICOS

Nivel ptimo de InventarioSUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR EL INVENTARIODISMINUCIN DE PRECIOSDETERIORO DE LOS PRODUCTOSPRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOSFALTA DE DEMANDA

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:

SI LA ROTACIN ES ALTA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES BAJO

SI LA ROTACIN ES BAJA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES ALTOCOSTOS ASOCIADOS A MANTENER EL INVENTARIOMANEJOSEGUROSDEPRECIACINARRIENDOSPROTECCIONCONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTOCONTRA DEMANDA INTEMPESTIVACONTRA AUMENTOS DE PRECIOSRIESGOS INCLUIDOS EN LOSINVENTARIOS

Tcnicas de Administracin del InventarioMTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

MTODO ABCConsiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: A - B - C A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL LA REQUISICIN VIAJERA SISTEMAS BSICOS RDENES O PEDIDOS FIJOS RESURTIDOS PERIDICOS

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.

Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la produccin en el momento en que se necesitan Requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

Costos del Inventario. Mtodos de CosteoArtculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos PROBLEMAS A ENCARAR Determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han vendido Qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario HIPTESIS 1.- La corriente de las mercancas Las mercancas se venden en el orden en que se compran o producen 2.- La corriente de los costos Las mercancas vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y los costos ms antiguos son aplicables a las mercancas en existencia

Mtodos para seleccionar los costos Mtodo de Identificacin Especfica2. Mtodo Precio de la ltima factura 3. Mtodo del Promedio Simple4.Mtodo del Promedio Ponderado5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS) 7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Mtodo de Identificacin EspecficaPremisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a compras u rdenes de produccin especficas, pueden inventariarse a los costos que muestran las facturas o los registros de costos Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud.

Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su aplicacin es imposible o impracticable

Mtodo Precio de la ltima factura Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario ** Hay 200 unidades en el inventario final.Segn el mtodo, se aplicara el precio de Bs.F 1,30 a las 200 unidades del inventario final, es decir, el resultado es Bs.F. 260,00 EMPRESA XYZDETALLE DEL INVENTARIO INICIAL, COMPRAS E INVENTARIO FINALSi hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del negocio y los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que se adquieren, el precio de la ltima factura puede producir resultados bastante aproximados a los que se logran por el mtodo de identificacin especfica, con mucho menos trabajo de oficina

CuentaCantidad de UnidadesValor (Bs.F)Total (Bs.F)Inventario Inicial:1001,00100,001era. Compra:2001,10220,002da. Compra:2501,20300,003era. Compra:1001,25125,004ta. Compra:1501,30195,00Totales800940,00

Mtodo del Promedio SimplePremisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y dividiendo el total as obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el inventario inicial). ** Hay 200 unidades en el inventario final.Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo

CuentaCantidad de UnidadesValor (Bs.F)Total (Bs.F)Inventario Inicial:1001,00100,001era. Compra:2001,10220,002da. Compra:2501,20300,003era. Compra:1001,25125,004ta. Compra:1501,30195,00Totales800940,00

Costo Unitario=1,00 + 1,10 + 1,20 + 1,25 + 1,30=Bs. F. 1,175

Mtodo del Promedio PonderadoPremisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de las unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo unitario medio ponderado.Costo total = Bs.F 940,00Total Unidades = 800Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarios contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta

Mtodo del Promedio Mvil o MoviblePuede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra.

El costo de cada venta se determina con el promedio obtenido despus de la ltima compra.

La valuacin del inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil.Objecin terica = aplicada al promedio ponderado Hay implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta consiste en parte en mercancas de todas las compras precedentes, lo que es contrario al procedimiento general de la compra venta.

Mtodo del Promedio Mvil o Movible

Unidades

Costo Unitario

Importe

Costo

Promedio Mvil

Inventario Inicial

100

1,00

100,00

1,00

1era. Compra

200

1,10

220,00

Inventario

300

320,00

1,0666

Primera Venta

175

1,0666

186,67

Inventario

125

133,33

2da. Compra

250

1,20

300,00

Inventario

375

433,33

1,1555

Segunda Venta

275

1,1555

317,78

Inventario

100

115,55

Tercera Compra

100

1,25

125,00

Inventario

200

240,55

1,2028

Tercera Venta

50

1,2028

60,14

Inventario

150

180,41

Cuarta Venta

100

1,2028

120,28

Inventario

50

60,13

Cuarta Compra

150

1,30

195,00

Inventario

200

255,13

1,27565

Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS) Se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos: se considera que la existencia de stos corresponde a las ltimas compras La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero, concuerda generalmente con la poltica adecuada de manejar las mercancas Se ha considerado conveniente porque produce una valuacin del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el inventario se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del mercado

Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Fecha

Cantidades

Costo

Entradas

Salidas

Existencia

Entradas

Salidas

Existencia

Junio 01

100

100,00

05

200

300

220,00

320,00

08

175

125

182,50

137,50

13

250

375

300,00

437,50

18

275

100

317,50

120,00

23

100

200

125,00

245,00

25

50

150

60,00

185,00

26

100

50

122,50

62,50

29

150

200

195,00

257,50

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS) Las salidas de los productos dependen de los costospor compras de un inventario en particular Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas Deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al supuesto concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al supuesto del movimiento de los costos

Ejemplo: Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada ao. Al principio del primer ejercicio compr una unidad en Bs. F 1,00 y la marc para ser vendida en Bs. F 1,50, considerando una utilidad bruta de Bs. F 0,50 (para cubrir gastos y obtener la ganancia deseada). Antes de hacer cualquier venta la compaa compr una segunda unidad en Bs. F 1,05 y elev el precio de venta a Bs. F 1,55. Finalmente, vendi una unidad en Bs. F 1,55 Por el mtodo PEPS la utilidad bruta se habra calculado de la siguiente manera: VentaBs. F 1,55Costo de VentaBs. F 1,00Utilidad Bruta en VentaBs. F 0,55

El inventario se valorara a un costo de Bs. F. 1,05Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Por el mtodo UEPS la utilidad bruta se calcula as: VentaBs. F 1,55Costo Corriente de Venta Bs. F 1,05Utilidad Bruta en VentaBs. F 0,50

El inventario se valorara a un costo de Bs. F. 1,00Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Control Interno de los Inventarios Los controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin, hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios FUNCIONES GENERALES DE ESTE SISTEMA

PLANEAMIENTO: La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas COMPRA U OBTENCIN: En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren y Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material Control Interno de los Inventarios

RECEPCIN: Es responsable de: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

La elaboracin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin de los materiales.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.

Control Interno de los Inventarios

ALMACENAJE: Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correctas.

Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas.

Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.

Control Interno de los Inventarios La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente

PRODUCCIN: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, el control interno de los inventarios, incluye en esta rea lo siguiente:

Control Interno de los Inventarios La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.

Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente ajustados en los registros

EMBARQUES: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente CONTABILIDAD: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta Control Interno de los Inventarios

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice.

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin.

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario.

Comprar el inventario en cantidades econmicas.

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios. Control Interno de los Inventarios