FinanzasAdministración de Inventarios

FinanzasAdministración de Inventarios

Profesor: Luis MontenegroEscuela Contabilidad - U.S.S. PAST

OLMOS

Profesor: Luis MontenegroEscuela Contabilidad - U.S.S. PAST

OLMOS

Es un punto determinante en el manejo estratégico de toda

organización, tanto de prestación de servicios como de

producción de bienes.

esto se relaciona con la determinación de los métodos de

registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas

de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los

métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o

producir, según sea el caso).

son:

Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Son las existencias de un artículo o un recurso que se usa en la organización

INVENTARIO

Conjunto de políticas y controles que supervisa y administra los niveles de inventario: decide su nivel, cuándo reabastecerse y de qué tamaño deben ser los pedidos

Sistemade

Inventario

Inventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de equipo, financieros, energéticos, de materias primas y tecnológicos.La elección de artículos que se incluyen en el inventario depende de la organización

TIPOS DE INVENTARIO

Proveedor MercadoProcesoEntrada

ProcesoSalida

Inventario de materias

primas

Inventario de productos en

proceso

Inventario de productos terminados

Sistemas de Inventario para la Demanda

Dependiente

Sistemas de Inventario para

la Demanda Independiente

TIPOS DE INVENTARIOD

eman

da

Dep

end

ien

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eman

da

Ind

epen

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nte

La necesidad de un artículo es el resultado directo de la necesidad de otro (por ejemplo neumáticos). Su cálculo es muy sencillo, depende de los niveles de producción

No existe relación entre la demanda de varios artículos (por ejemplo automóviles), pues depende del mercado de consumidores finales. Es incierta, luego hay que almacenar unidades adicionales en inventario

PROPOSITO DEL ANALISIS DE INVENTARIO

Especificar cuándo hay que pedir los artículos Especificar de qué tamaño debe ser el pedido

Actualmente, en la manufactura, la reducción de inventario es el tema en boga. Sus costos de obsolecencia, seguros y costo de oportunidad llegan al 30% - 35% del valor de bien. Los esfuerzos por reducir el tamaño del inventario incluyen varias técnicas:

• Rotación de inventario• Justo a Tiempo• Calidad Total (cero defecto)

COSTOS DEL INVENTARIO

• Costos del Aprovisionamiento

– Costos del Pedido

– Costos de Emisión

– Costos de Almacenaje

• Costos asociados a la

existencia de la demanda

no servida, no atendida

COSTOS DEL INVENTARIO

1) Costos de Almacenamiento:Incluye instalaciones de almacenamiento, depreciación, impuestos y costo de oportunidad del capital financiero inmovilizado

2) Costos de Emisión:Es la preparación para el cambio de la producción. Son los costos de cambio por la emisión de un nuevo pedido. Incluye los materiales requeridos, los recursos específicos necesitados y el set-up de ajuste de las máquinas, preparándolas para el nuevo pedido

COSTOS DEL INVENTARIO

3) Costos del Pedido:Costos de administración para el pedido, tanto la factura pagada al proveedor (inventario de materias primas) como la producción interna (inventario de productos en proceso o terminados)

4) Costos de Carencia:Son cualitativos, son pérdidas de clientes o penalizaciones por tardanza como resultado de inexistencia de inventario (stock - out)

Obs: Se requiere buscar un nivel de inventario tal, que minimice los costos globales 1) + 2) + 3) + 4)

GESTION DE INVENTARIO

CostosTotales= Costos

PedidoCostosEmisión

CostosAlmace-namiento

+ + + CostosCarencia

Decisiones:

• Tamaño del Inventario para cada artículo

• Período de Reabastecimiento del Inventario

Se busca hallar el tamaño de inventario óptimo (Q*), tal que se minimicen los costos totales, afectados por las decisiones de gestión de inventario

PROPOSITOS DEL INVENTARIO

• Ayudar a la independencia de las operaciones

• Satisfacer las variaciones en la demanda de

producción

• Permitir flexibilidad en programas de producción

• Proporcionar un margen de seguridad para

variaciones en recepción de materias primas

• Aprovechar el tamaño económico del pedido

• Uso óptimo de la capacidad productiva

• Determinar la secuencia óptima de operaciones

Retraso en Inspecciones

Retraso en Papeleo

Retraso en Registro de

PedidosRetraso enDecisiones

Colas de Trabajoen Curso

Máquinas

Inventario

INVENTARIO OCULTA PROBLEMAS

Redundancia deDiseño

Órdenes deCambios

Errores de losProveedores

Tiempo de Inactividad

Desechos

COSTOS DE BAJA CALIDAD

Los costos evidentes de la baja calidad son la punta del témpano. Los costos ocultos son el resto

Costos OcultosCostos Ocultos::Horas extrasHoras extrasRetrasosRetrasosInventario obsoletoInventario obsoletoConcesiones a clientesConcesiones a clientesVentas perdidasVentas perdidasCapacidad adicionalCapacidad adicional

Costos Evidentes:Costos Evidentes:ReprocesoReprocesoRechazoRechazoGarantíasGarantías

GESTION DE INVENTARIO

CostosTotales= Costos

PedidoCostosEmisión

CostosAlmace-namiento

+ + + CostosCarencia

Decisiones:

• Tamaño del Inventario para cada artículo

• Período de Reabastecimiento del Inventario

SISTEMAS DE INVENTARIO

Sistemas deInventario

Modelos de Cantidad Fija

Modelos de Período Fijo

cantidad económica del pedido (EOQ)

sistema periódico, revisión periódica

SISTEMAS DE INVENTARIO

Modelos de Cantidad Fija V/S Período Fijo:

Difieren en sus suposiciones, pero tienen dos características comunes:

• Costo de unidades constante, para cualquier tamaño del

pedido

• Proceso de reabastecimiento continuo

COSTOS DEL PEDIDO

Son independientes del tamaño del inventario (Q) ya que sólo dependen de la demanda (D) y del precio de compra o costo de producción (P)

Costos Pedido (P D)x=Donde:

P

P

Precio unitario pagado a proveedores, para inventario de materias primas

Costo unitario de producción, para inventario de productos en proceso o inventario de productos terminados

En t1El proveedor interno está fabricando y

el cliente interno está consumiendo

En t2

El cliente interno está consumiendo, pero el proveedor interno no está

fabricando

Este modelo es válido cuando proveedor y cliente están tan cercanos que facilitan un proceso continuo

MODELO DE LOTE ECONOMICO CON PRODUCCION Y CONSUMO

SIMULTANEO

DEMANDA (D) Y TASA DE DEMANDA (d)

Demanda y tasa de demanda significan en concepto lo mismo. La única diferencia es el período de tiempo en el que se conciben

La tasa de demanda d está referida por lo general a (unidades/hora), (unidades/semana) o (unidades/día). Mientras que, la demanda D por lo general se refiere a (unidades/año)

d

D

Se refiere a la máquina que consume

Es un nivel global, según el horizonte de tiempo de la planeación agregada

CARENCIAS

Es el “stock-out”, faltante de existencias que conlleva inventario negativo. Esto representa satisfacción de la demanda diferida

GESTION DE INVENTARIO

Determinar el tamaño de inventario óptimo y el período de reabastecimiento de cada artículo, independiente del modelo que se utilice (suponiendo que se satisface toda la demanda) requiere conocer respectivamente para cada artículo:

• D : Demanda (generalmente en términos anuales)• Ce : Costo de emisión unitario• Ca : Costo de almacenamiento unitario anual

CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC

Busca usar los recursos disponibles para controlar el inventario de la mejor forma posible, o sea centrarse en los artículos más importantes del inventario, ya que no resulta práctico modelar y tratar con detalle cada uno de sus artículos

La clasificación ABC establece una segmentación de la importancia que tienen los artículos para una empresa según: Control

Política de Abastecimiento Planificación Procesos de Producción

INDICADOR DE IMPORTANCIA

Hay varios métodos para determinar la importancia de un artículo: precio, disponibilidad, fechas de vencimiento, restricciones técnicas y económicas

Los indicadores de importancia varían mucho dependiendo del caso. Sin embargo, es posible comprobar que el más utilizado es el volumen económico transado

Indicador de Importancia Precio Demandax

CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC

Son muy pocos en términos de diversidad de ítemes, pero son los más importantes de todos, ya que un ahorro en los costos operacionales de los productos A genera un sensible ahorro en los costos globales

Por lo tanto, son los productos en que más relevante es concentrar los esfuerzos

Artículos A:

Estos productos deben poseer un alto grado de calidad y flexibilidad, para preservar la rentabilidad operacional

CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC

Son importantes y deben formar parte de la cartera de productos, ya que generan valor agregado a la compañía. Por algo están incluídos en los ítemes del inventario. También es útil la estandarización. Pero, es el tipo de productos menos importantes

Artículos C:

Artículos B:Son importantes, se pueden implementar técnicas de mejora. Genéricamente resulta conveniente la estandarización de sus procesos operacionales

INVENTARIO ABC

La segmentación no siempre es tan clara, pero el objetivo es separar lo que es importante de lo que no lo es

Al clasificar artículos en grupos, se establece el nivel de control adecuado para cada uno de tales grupos. Por ejemplo:

A Control semanalB Control cada 2 semanasC Control mensual

A veces, si un artículo es crítico para un sistema (altos costos de carencia), se clasifica como A o B, aunque su volumen monetario no lo indique así