INTRODUCCIN

La elaboracin de este trabajo fue en base a empresa que se dedica a la comercializacin, fabricacin de productos y materiales, en las empresas vi reflejado muchas oportunidades de mejora, al menos en el aspecto de la administracin de su inventariado, es por eso que realice diversas indagaciones acerca de la teora de la administracin y el control de los inventarios. En toda organizacin, sea pequea o grande (dedicada al comercio), debe de existir un modelo o un punto de partida para el logro de sus objetivos, adems de buscar siempre la optimizacin de sus recursos, primordialmente considero que uno de los principales motores de una organizacin es su administracin de los inventarios, tratndose claramente de una empresa dedicada al comercio, ya que uno de los principales objetivos a seguir por parte de una organizacin es lograr una rentabilidad constante , y es este factor un importante indicador que refleja la estabilidad de una empresa. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,productosenprocesoy productos terminados o mercancas para la venta, losmateriales, repuestos y accesorios para ser consumidos en laproduccinde bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. Por medio del siguientetrabajose darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,mtodos,sistemay control.

CAPTULO I

MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL

1.1 DEFINICIN DE INEVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra yventao la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en elgrupode activos circulantes.Es uno de los activos ms grandes existentes enuna empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como enel estadode resultados. En elbalance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta delcostode mercancas disponibles para la venta y aspoderdeterminar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posteriorcomercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,productosen proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.Lacontabilidadpara los inventarios forma parte muy importante para lossistemasde contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazndel negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y losgastospor inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

1.2 TIPOS DE INEVENTARIOS

1.2.1.- Materias primas y materiales auxiliares de fabricacinLos importes aqu registrados deben referirse a los costos de adquisicin de los diferentes artculos, ms todos los gastos adicionales incurridos al colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricacin, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, acarreos, etc. Por lo que se refiere a materiales, debemos entender artculos, tales como: refacciones para mantenimiento, empaques o envases de mercanca, etctera.

1.2.2.- Produccin en procesoPor la naturaleza continua del proceso de fabricacin y la necesidad de preparar informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por lo tanto, los artculos que aun no estn terminados se valuarn en proporcin a los diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que forman su costo.

1.2.3.- Artculos terminadosEste concepto comprende aquellos artculos que se destinarn preferentemente ala venta dentro del curso normal de operaciones y el importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. Los artculos terminados entregados en consignacin, deben formar parte del inventario al costo que les corresponda. Esta misma situacin opera para las mercancas en demostracin o a vistas.

1.2.4.-Mercancas en transitoLos artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una cuenta de trnsito para su control e informacin. Los gastos de compra y traslados son acumulables a los costos aqu registrados.

1.3 LA FINALIDAD DE LOS INVENTARIOS.

En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo.Los inventarios estn constituidos en varias categoras como: materias primas, y otros artculos como empaque y envases, produccin en proceso, artculos terminados para ser vendidos a los clientes, producindose la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograrse su cobro. Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aqu la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles ptimos de inventarios, esto hace difcil la administracin de los inventarios en la empresa.Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues no habiendo inventarios no hay ventas y habra prdida de mercado, y no habiendo ventas no hay utilidad y esto en cierto plazo llevara al cierre del negocio.Las polticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente por las reas de ventas, produccin y finanzas. Estas polticas consisten principalmente en la fijacin de parmetros para el control de la inversin, mediante el establecimiento de niveles mximos de inventarios que produzcan tasas de rotacin aceptable y constante.

1.4 COSTO DE PRODUCCIN

Representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artculo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricacin. Se puede decir que cada empresa de acuerdo con su estructura y caractersticas, elige los sistemas necesarios para determinar su costo de produccin, no siendo factible, por lo tanto, establecer reglas a este precepto. Sin embargo, es necesario cuantificar el efecto de circunstancias especiales, que no deben afectarel costo de produccin, sino llevarse directamente a resultados, tales como:

a) Capacidad de produccin no utilizada.- En ocasiones, por diversascircunstancias, algunas empresas industriales operan a un grado inferior de su nivel normal de produccin, o bien parte de sus instalaciones estn ociosas, ocasionando con esto que ciertos gastos distorsionen el costo de produccin.Como esta situacin es difcil de precisar en la prctica, es necesario que en las empresas se recurra a la asesora de sus tcnicos, para cuantificar el importe que debe cargarse a los resultados. Entre los factores que pueden tomarse en cuenta estn: a) la capacidad prctica de produccin,b) los volmenes de produccin presupuestados y c) la produccin real obtenida.

b) Castigos de inventarios.- Obedecen a diversas circunstancias, entre las cuales se pueden citar: Estimaciones para posibles artculos obsoletos o de lento movimiento.

c) Desperdicios anormales de materia prima.- Es frecuente que en lasempresas industriales, durante el periodo inicial de operaciones o cuando se inicia la fabricacin de un nuevo producto, el consumo de materia prima se vea afectado desfavorablemente por diversas causas.

1.5 CONTROL DE INVENTARIOS

Control significa: Verificacin o comprobacin y vigilancia.El ejercicio del control implica entonces, la correspondencia de las operaciones o de sus resultados a una poltica preestablecida. A continuacin muestro como se aprecian dos fases en el control de los inventarios:a) Control operativo: Se refiere al movimiento fsico del inventario as como el mantenimiento de las existencias a los niveles adecuados.

b) Control contable: que se refiere al registro apropiado y al reporte demovimientos y existencias en unidades y en valor desde la compra hasta laventa al cliente, lo que incluye los problemas de control interno.

Es muy importante el control operativo de los inventarios ya que es el de mayor significacin dentro del activo circulante, por lo tanto son muchas las ventajas que se obtienen en el control de los mismos .Mantener el mnimo de capital invertido

b) Reduce altos costos financieros generados por existencias excesivas

c) Reduccin de riesgos por fraudes y robos, daos fsicos o deterioro,obsolescencia, caducidad o inundacin.

d) Evitar que no se realicen ventas por falta de mercancas.

e) Reduce la inversin de equipos y muebles que exige el almacenaje degrandes cantidades, sin contar con la reduccin de espacios einstalaciones.

f) Evita o reduce perdidas resultantes de la baja de precios

g) Mejora las polticas de compras y procura aprovechar descuentos yfacilidades financieras.

h) Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.Principalmente, analizando los diversos beneficios de llevar a cabo un control sobre los inventarios, es tomar un equilibrio entre las diversas condiciones que se presentan en los almacenes de las empresas que llevan un sistema de inventariado, se debe lograr un equilibrio entre el grado de importancia y las existencias.

1.5.1 Fijacin de existencias Mximas y Mnimas

Los mximos y mnimos sealan las cantidades en existencias de mercancas que deben de hallarse en un almacn o bodega, cuando las existencias llegan al mnimo fijado, es momento de elaborar una planeacin del inventario con alguno de los proveedores del establecimiento. El mximo nos seala el volumen que debe encontrase dentro de un almacn, para evitar que existan mercancas innecesarias o que se encuentres en condiciones de riesgo, esto implica una mayor cantidad de materiales expuestas a los riesgos antes mencionados.Las existencias en el almacn deben variar entre los mximos y mnimosestablecidos por la alta administracin, no es preciso que lleguen al mino fijado para solicitar un pedido; en su caso la cantidad a pedir ser la que resulte de restar al mximo fijado la cantidad en existencias en el almacn, pudindose sumar el consumo probable entre la fecha en que se elabore el pedido y el momento en que se estime que sea surtido el pedido.

1.5.2 Recepcin de los inventarios

ObjetivosEl objetivo primordial de la recepcin es una exacta clasificacin de los materiales que se estn ingresando a la empresa, como es esto, a partir de que el personal encargado de llevar a cabo la organizacin del almacn tiene posesin de las mercancas, puede implementar polticas y reglamentos que tengan que ver con la recepcin de mercancas, es decir, una supervisin de que lo que se est ingresando al almacn sea lo requerido por la empresa y que este en perfectas condiciones.Por recepcin de inventarios se debe de entender la toma de posesin de los bienes recibidos, es decir, la incorporacin de los materiales a las existencias de quien recibe. (Sim Naramha,2001)La recepcin debe de tomarse muy en cuenta en cada una de las empresas, ya que una eficiente recepcin de materiales evita demoras y especialmente prdidas por devoluciones al no recibir los materiales con los requisitos establecidos por la empresa.La inexacta identificacin, clasificacin y, codificacin de los materiales puede ser causa de errores de inventarios y de distribucin, con la prdida de tiempo por reclamaciones, aclaraciones y restitucin de aquellos materiales que no tienen los requisitos preestablecidos.En consideracin a lo anterior, la organizacin en la recepcin de materiales deber ser supervisada minuciosamente para lograr una eficiente identificacin e inspeccin de los mismos. Para lograr un mejor registro de entradas del almacn.

1.5.3 El informe de entrada del almacn

Existen tres causas que dan motivo a la realizacin de una nota de entrada de almacn y son las siguientes:

A) Por las devoluciones al almacn.B) Por los traspasos efectuados entre los almacenes.C) Por las compras efectuadas.

Podemos considerar los primeros dos puntos como controles internos para dar seguimiento a la recepcin de los materiales en nuestras bodegas y seguir los cursos normales por la elaboracin de la nota de entrada y darle seguimiento normal hasta contabilizarla, amparados por la documentacin correspondiente:Ordenes de devoluciones al almacn y notas de control de traspasosrespectivamente.En cuanto a la tercera causa, es decir, por compras a proveedores, podemos considerar que la recepcin y comprobacin de las entregas corresponde principalmente al departamento de almacn. Primeramente el rea de recepcin debe aceptar las mercancas, por otra parte el departamento de compras debe controlar a fondo los pedidos, comprobando que todo este correcto antes de que el departamento de contabilidad pague o abone las facturas correspondientes, esta labor normalmente la realiza el departamento de almacn.Los almacenistas son los que reciben los materiales, los cuales debern verificar que las especificaciones de estos correspondan tanto a lo solicitado a los proveedores mediante a los pedidos, como tambin a travs de los documentos de traspasos y ordenes de devolucin al almacn, referente al tipo de material,calidad y cantidad.Una vez satisfecho el examen anterior, el almacenista proceder a expedir una nota de entrada de almacn, en original y tres copias, distribuyndose de la siguiente manera:

1.- Contabilidad (para su consecutivo de relacin de entradas, y para anexar al pago de la factura)2.- Compras (para anexar a solicitud y pedido a proveedores)3.- Almacn (control interno)

En base a la nota de entrada de almacn, el almacenista proceder a actualizar la tarjeta de kardex de existencias fsicas

1.5.4 Funcionamiento de control interno

Un buen control interno nos proporciona informacin oportuna para la valuacin de inventarios, as como para tener un medio que nos permitir darnos informacin sobre las existencias de los materiales en el almacn:La funcin de control en la recepcin de inventarios podemos resumirlas en tres importantes rubros:1.- Saber determinar las funciones del almacn.2.- Dar seguimiento oportuno a la entrada de almacn.3.- Codificacin de claves.El objeto de tener absolutamente independiente el almacn de cualquier otra persona de la empresa, es asegurar su buen manejo.Si todo el mundo tiene acceso a l, Cmo se podra controlar y responsabilizar al encargado del mismo?Los deberes y responsabilidades de un almacenista varan notablemente de una empresa a otra dependiendo de su tamao, su naturaleza, la organizacin establecida, por lo tanto se pueden considerar como generales las obligaciones siguientes:

a) La recepcin y entrega de los materiales y suministros.b) La colocacin de la mercanca en un lugar previamente establecido.c) Checar que los materiales estn debidamente protegidos contra perdidas ydaos.d) Confirmar a quien corresponda cuando algn artculo permanezca sinmovimiento para determinar si se clasifica como obsoleto.e) Ver que se cumplan las polticas establecidas en relacin al almacn.f) Reclamar la mercanca que hace falta despus de ser surtida por losproveedores.g) Debe de estar vigilante cuando un artculo se va a escasear y proceder a llenar la solicitud de compra.h) Llevar al da el kardex o fichas de registroi) Cuidar y mantener todo el equipo asignado al almacn.

1.5.5 Procedimiento de entrada

Contabilidad recibe la nota de entrada acompaada de una copia de la remisin y/o factura y una copia de la orden de compra y proceder a verificar la coincidencia de todos los dems documentos.En el caso de que no coincidieran se efectuaran las aclaraciones pertinentes con los departamentos correspondientes. Si este examen es satisfactorio, contabilidad elaborar una pliza de diario para registrar el pasivo y la entrada contable de los materiales.Esta pliza de diario se traspasa al departamento de procedimientos de datos para su registro en el auxiliar relativo a cada artculo. Este registro se hace tanto en valores como en unidades percibidas.Una vez que se han llevado a cabo los registros y procedimientos adecuados con las plizas antes mencionadas, estas se llevarn a cabo en dos partes, una para informes de almacn y otra para el registro contable de los cotos.

1.5.6 Codificacin de claves

Los almacenes debern manejar el libro de cdigos, y en el caso de que existiera un nuevo material sin clave deber de pedir autorizacin a costos para abrir una nueva clave, que en el caso afirmativo deber de comunicarlo telefnicamente o por escrito a los dems almacenes en el caso de que existiera este, al departamento de compras y al de costos, las nuevas claves.Toda la documentacin que se origina en los almacenes deber ir perfectamente codificada en sus claves y en su concepto con las especificaciones tcnicas.

1.5.7 Salidas de inventarios

ObjetivosTodo movimiento relacionado con la salida de materiales del almacn, deber efectuarse con previa autorizacin de quien corresponda y mediante el documento adecuado. Para esto es necesario controlar toda salida del material para mantener los registros de almacn de acuerdo a las unidades fsicas en existencia, siendo este el objetivo principal que se persigue mediante el valle de notas de salida.Las salidas de los materiales se generan por dos tipos de operaciones: por ventas y por traspasos que se realizan entre los almacenes de la empresa en el caso de que tenga ms de un depsito.

1.5.7.1 Control Interno de salidasEl control de salidas de almacn de los materiales requeridos por las operaciones generales que dan origen a dichas salidas como se menciono anteriormente son por ventas y traspasos, los cuales se controlan a travs de notas de salida como se menciono anteriormente, son por ventas y traspasos, los cuales se controlan a travs de notas de salida de almacn, la cual deber contener los siguientes datos:1.-Nombre de la empresa.2.- Mencin de ser salida del almacn.3.- Nombre del almacn.4.- Folio.5.- Fecha.6.- Cdigo del material.7.- Cantidad.8.- Unidad de medida.9.- Descripcin del material.10.- Costo Unitario.11.- Importe.12.- Nombre y firma de quien elaboro.13.- Firma de autorizado.

Los traspasos se controlan a travs de notas de control de traspasos yamencionadas con anterioridad.A la solicitud de los materiales, el almacenista recibe los siguientes documentos:a) Factura o remisin.b) Vale al almacn.Verifica que se cuenta con la existencia del material requerido y simultneamente el almacenista prepara la nota de salida de almacn (la cual deber de estar pre numerada en original y dos copias).Una vez elaborada la nota de salida de almacn se firma por quien surti, recibi y autorizo, conservando un tanto del documento origen de la salida.

CAPITULO II

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que en la administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario , puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.Por otra parte, reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.Por otra parte, los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un producto. Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos terminados; adems el inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en sus compras, el inventario de artculos terminados permite a la organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su mercadotecnia.Entonces, los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas en el presente y tambin en el futuro.El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja: La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.Algunas desventajas son: Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento) Peligro de obsolescencia

A continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios: El Mtodo ABC, En Los Inventarios Mtodo Bsico De Cantidad Econmica De Pedidos Determinacin Del Punto De Reorden Existencias De Reserva O Seguridad De Inventarios Control De Inventarios Justo A Tiempo

EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOSEste consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.A saber el anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.Primeramente, los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Seguidamente los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios.Por otra parte, este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente.Ejemplo:

Consideremos que la empresa Seccin, S.A de C.V., para atender su mercado cuenta con 10 artculos los cuales estn generando ventas por $10,000.00Con la finalidad de poder emplear la administracin por acepcin y dar importancia a lo requiere mayor atencin se realiz un anlisis de la participacin en las ventas de dicho artculos obtenindose la informacin siguiente:

El grupo de inventarios de cada artculo determina el nivel de supervisin del artculo. Los artculos de grupo A reciben la supervisin ms intensa debido representan una alta inversin monetaria. Por lo comn, los artculos del grupoA se registran en un sistema de inventarios perpetuos que permite una verificacin diaria del nivel de inventario de cada artculo que los integra.Los artculos del grupo B son controlados frecuentemente mediante chequeo peridico, tal vez semanal, de sus niveles.Los del grupo C son supervisados con tcnicas sencillas, como mtodo de dos depsitos. Con el mtodo de inventario de dos depsitos, el artculo se almacena en dos depsitos. Cuando se necesita un artculo, el inventario se saca del primer depsito. Cuando est vaca, se hace una orden para llenar de nuevo el primer depsito mientras el inventario se casa del segundo depsito. El segundo depsito se usa hasta que se vace, y as sucesivamente.La gran inversin monetaria en los artculos de los grupos A y B sugiere la necesidad de un mtodo de administracin de inventarios ms eficiente

MTODO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de una artculo de inventario es le modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: Los costos bsicos, Un mtodo grfico, Un mtodo analtico.Costos BsicosExcluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves.Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico. En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.

Mtodo GraficoEl objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido.Mtodo AnalticoSe puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.

DETERMINACION DEL PUNTO DE REORDEN

Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en trnsito.Ahora bien, el punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.Teniendo en cuenta que existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Mismas que indican, debe hacerse un nuevo pedido, hasta las forma ms sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora.Algunas herramientas de este control de inventarios son:La requisicin viajera.El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresasExisten dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las existencias, stos son:rdenes o pedidos fijos.En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn.Resurtidos peridicos.Este sistema es muy popular, en la mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

Ejemplo:La empresa seccin ___, S.A. de C.V., vender 360,000 unidades al ao, es decir,30,000 unidades mensuales, que dividido entre 24 das laborables al mes, nos daun consumo diario de 1,250 unidades. Cul el punto de reorden de pedido?si el historial de nuestro proveedor es como sigue:

Se suma la Reserva de Inventario (2 das).Encontramos el Punto de Reorden de Pedido:PRP = consumo diario en unidades x promedio de variacionesPRP = 1,250 x (2+7)PRP = 1,250 x 9PRP = 11,250 unidadesLuego entonces el punto de reorden de pedido ser de 11,250 unidadesPRP = 11,250 x 500.00PRP = $5,625,000.00

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOSLa mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos.Por otra parte, los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semi- terminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos.Considerando, que la existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del mercado que se atiende.Ejemplo:La empresa Seccin ___, S.A. de C.V., proyecta vender 360,000 unidades alao, es decir, 30,000 unidades mensuales, que dividido entre 24 das laborables almes, nos da un consumo diario de 1,250 unidades. Cul ser la reserva deinventario, si el historial de nuestro proveedor es como sigue:

Datos:Ventas Diarias de Unidades = 1,250 (VDU)Reserva de Inventario = X (RIN)Para encontrar el promedio de variacin de fechas de promesa de entrega y fechade recepcin procedemos como sigue:

Encontramos la Reserva de Inventario:RIN = Ventas diarias en unidades x promedio de variacinRIN = 1,250 x 2RIN = 2,500 unidadesLuego entonces la reserva del inventario ser igual a 2,500 unidades. Sideseamos saber el importe de la reserva de inventario, seria:RIN = 2,500 unidades x costo unitario del inventarioRIN = 2,500 x 500RIN = 1,250,000.00

Plazo de tiempo del punto de reorden = 2 semanasInventario mximo 6,500 us.Inventario promedio 3,250 us.Costo de mantenimiento del InventarioCMI = [ (IPU . CUI) TCM ]CMI = [ (3,250 x 9.84) 0.25]CMI = 7,995.00Costo de PedidosCPE = CPL [ VAU / VCE]CPE = $ 1,000 [52,000 / 6,500]CPE = $ 1,000 ( 8 )CPE = $ 8,000.00Costo Total de InventarioCTI = CMI + CPE + CFICTI = 7,995.00 + 8,000.00 + 0.00CTI = 15,995.00

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPOTal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.Cabe destacar, que se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo.

CONTROL DE LA PRODUCCIN

Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son:1. El nivel de ventas de la empresa.2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.

El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios.Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto que se desean fabricar. El nmero de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de la administracin de inventario.

COSTOS DE INVENTARIOS

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos

Costos Asociados a los Flujos

Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin.

Costos Asociados a los Stock:

En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos seran entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados ms adelante.Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamao ptimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.

Costos Asociados a los Procesos

Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tctica o explicita en le precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.

MTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS

Artculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos. En consecuencia, el problema a encarar, es el determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han vendido y qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario. La mayora de los mtodos aceptables para seleccionar los costos que han de considerarse aplicables al inventario se basan en hiptesis relativas a:La corriente de las mercancas, por ejemplo, la hiptesis de que las mercancas se venden en el orden en que se compran o producen; La corriente de los costos, por ejemplo, la hiptesis de que a las mercancas vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y que los costos ms antiguos son aplicables a las mercancas en existencia.A continuacin se hace una breve resea de los mtodos para seleccionar los costos que han de considerarse aplicables al inventario: Mtodo de Identificacin Especfica Mtodo Precio de la ltima factura Mtodo del Promedio Simple Mtodo del Promedio Ponderado Mtodo del Promedio Mvil o Movible Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS) Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

1. Mtodo de Identificacin EspecficaPremisa: Si los artculos en existencia pueden identificarse como pertenecientes a compras u rdenes de produccin especficas, pueden inventariarse a los costos que muestran las facturas o los registros de costos.Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud. Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su aplicacin es imposible o impracticable.

2. Mtodo Precio de la ltima facturaCon este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario.Supongamos con fines ilustrativos, la siguiente informacin sobre el inventario inicial, las compras y el inventario final de la Empresa XYZ:

** Hay 200 unidades en el inventario final.Segn el mtodo en estudio, se aplicara el precio de Bs.F 1,30 a las 200 unidades del inventario final, es decir, el resultado es Bs.F. 260,00.Si hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del negocio y los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que se adquieren, el precio de la ltima factura puede producir resultados bastante aproximados a los que se logran por el mtodo de identificacin especfica, con mucho menos trabajo de oficina.

3. Mtodo del Promedio SimplePremisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y dividiendo el total as obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el inventario inicial).Usando los mismos datos del ejemplo anterior, el costo unitario medio simple y la valoracin del inventario se calcularan como sigue:

Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = Bs.F 234,00Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo.

4. Mtodo del Promedio PonderadoPremisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de las unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo unitario medio ponderado.Aplicando este mtodo, al mismo ejemplo que venimos citando, produce una valuacin que se calcula de la siguiente manera:Costo total = Bs.F 940,00Total Unidades = 800Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = Bs.F 235,00Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarios contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta.Como los costos determinados por este mtodo son afectados tanto por las primeras compras como por las ltimas compras del ejercicio, puede mediar un retraso considerable entre los costos de compra y las valuaciones del inventario. As, en un mercado en alza, los costos medios ponderados por unidad sern inferiores a los costos corrientes, y en un mercado en baja, los costos medios ponderados excedern de los costos corrientes.

5. Mtodo del Promedio Mvil o MoviblePuede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo de cada venta se determina con el promedio obtenido despus de la ltima compra, y la valuacin del inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil.Este mtodo est sujeto a la misma objecin terica aplicada al promedio ponderado. Hay implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta consiste en parte en mercancas de todas las compras precedentes, lo que es contrario al procedimiento general de la compra venta.Continuando con el mismo caso de la Empresa XYZ, se muestra seguidamente la aplicacin del mtodo del promedio mvil ponderado o movible:

6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)Este mtodo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos: se considera que la existencia de stos corresponde a las ltimas compras.La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero, concuerda generalmente con la poltica adecuada de manejas las mercancas. Aunque existen sus excepciones, por ejemplo: el primer carbn vaciado en la pila de una carbonera ser el ltimo que se venda.Este mtodo tambin se ha considerado conveniente porque produce una valuacin del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el inventario se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del mercado.El mtodo PEPS puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso que no se lleven inventarios perpetuos; nicamente es necesario determinar los precios que muestran las facturas ms recientes por cantidades suficientes para igualar el nmero de unidades del inventario.Siguiendo con los datos de ejemplos anteriores, la siguiente tabla muestra la distribucin del inventario de mercancas, valoradas a travs del mtodo PEPS:

7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas depende de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al supuesto concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al supuesto del movimiento de los costos.Los defensores del mtodo sostienen que durante los perodos o ejercicios de costos y precios cambiantes se producen estados de resultados ms expresivos si se aplican los costos corrientes a las ventas, logrndose una mejor asociacin de gastosa e ingresos.El mtodo se ilustra a travs del siguiente ejemplo:Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada ao. Al principio del primer ejercicio compro una unidad en Bs. F 1,00 y la marc para ser vendida en Bs. F 1,50, considerando una utilidad bruta de Bs. F 0,50 (para cubrir gastos y obtener la ganancia deseada). Antes de hacer cualquier venta la compaa compro una segunda unidad en Bs. F 1,05 y elev el precio de venta a Bs. F 1,55. Vendi una unidad en Bs. F 1,55.Por el mtodo PEPS la utilidad bruta se habra calculado de la siguiente manera: Por el mtodo UEPS la utilidad bruta se calcula as:

CAPITULO III

INVERSION EN INVENTARIOS

La palabra latinainversines el origen etimolgico del actual trmino inversin que ahora vamos a analizar. En concreto, podemos determinar que aquella est conformada por la suma de tres partes: el prefijoin que puede traducirse como hacia dentro, el vocabloversusque es sinnimo de dado la vuelta y finalmente el sufijo ionque es equivalente a accin.

Unainversin, en el sentido econmico, es una colocacin de capital para obtener unaganancia futura. Esta colocacin supone una eleccin queresigna un beneficio inmediatopor uno futuro y, por lo general, improbable.

Por ejemplo:

Unhombretiene un ahorro de 20.000 dlares. Con ese dinero, puede comprarse unauto. Sin embargo, decide invertir ese dinero enaccionesde unaempresacon el objetivo de venderlas, ms adelante, a mayor precio. Los 20.000 dlares que invierte en acciones pueden transformarse, en cinco aos, en 40.000 dlares. En ese momento, el sujeto recoger el beneficio de su inversin y habr duplicado su capital, con lo que podr comprar el vehculo y le sobrar dinero. Sin embargo, recordemos que, en un principio, dej de lado la satisfaccin inmediata de un deseo (la compra del auto).Las empresas suelen hacer inversiones en todo momento. Algunas son necesarias para su funcionamiento cotidiano (como la compra decomputadoras). Otras son concretadas con vistas a futuro, como la compra de una costosa maquinaria que le permitir incrementar la produccin.As, una empresa textil que tiene una capacidad productiva de 1.000 pantalones por da, decide adquirir una mquina para producir 2.000 pantalones diarios. En un principio, la inversin supondr un gasto para la empresa, ya que deber desembolsar dinero para comprar la mquina. El objetivo ser recuperar ese dinero con el aumento de la produccin y, en un tiempo, obtener ms ganancias que las que consegua antes de la adquisicin.Adems dentro del mbito empresarial nos encontramos con lo que se conoce como plan de inversiones. Se trata en concreto de un proyecto donde aparece recogido de manera clara el destino de lo que son los recursos financieros que tiene una compaa o empresa.Y todo ello sin embargo tampoco que es muy frecuente hablar de lo que damos en llamar fondo de inversiones. Un trmino aquel con el que nos referimos al fondo donde se unen los capitales que un determinado nmero de personas van a destinar a llevar a cabo inversiones de distinto tipo y calado.Una inversin contempla tres variables: elrendimiento esperado(cunto se espera ganar), elriesgo aceptado(qu probabilidad hay de obtener la ganancia esperada) y elhorizonte temporal(cundo se obtendr la ganancia).No obstante, tampoco podemos pasar por alto el hecho de que inversin es una palabra que, de la misma forma, se utiliza como sinnimo de homosexualidad.Pero an hay ms. Inversin tambin es un vocablo que se emplea dentro del sector musical. En concreto, se hace uso del mismo para definir a un cambio en lo que es la colocacin de las notas de un acorde determinado en una posicin que no es la que se emplea habitualmente. De esta manera, se consigue obtener como resultado un cambio notable respecto a la posicin originaria.

En un principio, hace varias dcadas, el trmino inventario se le aplicaba a una lista pormenorizada de mercaderas o artculos en la cual apareca la descripcin, el nmero, la cantidad y el valor de los bienes enumerados en dicha lista. En las empresas, actualmente, este trmino tiene un significado ms genrico y se aplica tambin a la diversidad de materias primas, suministros, dems artculos y bienes que se encuentran en espera de su incorporacin a la produccin, que se hallan en proceso de elaboracin o en forma de producto terminado, A estos bienes, en cualesquiera de las formas en que se encuentren se les conoce, pen ricamente como existencias.La empresa industrial tiene que realizar el proceso de produccin en forma continua o permanente, razn por la cual y a fin de satisfacer la de manda tiene que acumular programada mente los inventarios o existencias que implican recursos econmicos, por lo cual se consideran stos como dinero invertido temporalmente en materias primas, suministros, y dems artculos que se encuentran en espera de ser transformados en productos terminados para luego venderlos y convertirlos nuevamente en dinero.Los inventarios representan recursos monetarios inmovilizados y para producir los o comprarlos es necesario incurrir en costos de materiales, mano de obra y otros insumos y servicios que representan dinero. Es por ello que deben administrarse eficientemente, de tal manera que la inversin en los mismos no llegue a niveles que sean excesivos ni tampoco que sean reducidos al grado de que site a la empresa en peligro de reducir volmenes de produccin y de no satisfacer adecuadamente la demanda y en el peor de los casos, verse obligada a suspender la actividad productiva en su totalidad.Entonces, los inventarios constituyen dinero por el que la empresa ms bien paga intereses en lugar de percibirlos. Es usual que el valor de los inventarios se vea afectado con el correr del tiempo, ya que a medida transcurre ste aumentan los costos de seguro, de administracin, de almacenamiento y otros. La corrosin y otras formas de envejecimiento y deterioro material rebajan la calidad de las existencias.Otros factores que afectan negativamente el valor de las existencias lo constituyen un descenso en los precios vigentes en el mercado, una contraccin en la demanda de los consumidores, un cambio en la tecnologa con que se producen los artculos, obsolescencia de los artculos que se producen, etc.Por otra parte, existe una tendencia a la acumulacin de existencias, debido en muchos casos a la diversificacin de productos, fruto en parte del progreso tecnolgico y de la diferenciacin artificial de productos que dan lugar a polticas comerciales que favorecen la acumulacin de inventarios. El incremento del capital empleado en existencias es una tendencia que da lugar inclusive al surgimiento de empresas con el objeto de desarrollar el almacenamiento y depsito de las existencias para financiar el incremento de los inventarios.

En la determinacin de los niveles adecuados de inversin en los inventarios se hace necesario considerar diversos factores los cuales es conveniente tomar en cuenta para cada uno de los elementos que los componen:Materias Primas y Suministros.Estos son los diversos artculos que se compran para transformarlos por medio de uno o ms procesos en productos finales o terminados para su posterior venta. La inversin en estos bienes puede verse influida por factores, tales como: tiempo necesario para recibir los pedidos, tiempo promedio de consumo, expectativas sobre precios, descuentos por compras de lotes ms grandes, caractersticas fsicas de los artculos, las consideraciones de costo de pedido, almacenamiento, obsolescencia de capital y la disponibilidad de fondos.Artculos en Proceso.Consisten en artculos en curso de elaboracin o almacenados entre dos operaciones de su transformacin. No se les puede considerar como materias primas y tampoco se les puede poner a la venta en tales condiciones. Poseen valor como mercaderas sola mente para quien est en posibilidad de proseguir su elaboracin y convertirlos en un producto totalmente terminado. Los factores que determinan la inversin en estos bienes son: tiempo de produccin; es decir, el tiempo necesario para transformar la materia prima en productos terminadas; valor de los costos agregados; tales como mano de obra y gastos de fbrica y las polticas administrativas de produccin.Productos Terminados.Estn formados por las mercaderas ya elaboradas, listas para la venta. Su inversin depende de varias consideraciones: polticas administrativas del proceso de produccin, lo cual significa que si los lotes econmicos de produccin son altos, el inventario de productos terminados se ver incrementado peridicamente por gran des cantidades que obligan a tener una mayor inversin, demanda de los clientes; situacin competitiva en el mercado debido a que hay que mantener mayores niveles de inventario a disposicin de los clientes; costos de almacenamiento; costo del capital; disponibilidad de espacio y facilidad de deterioro u obsolescencia.En algunas oportunidades se encuentra ms deseable ver que la produccin no se entorpezca por falta de materias primas y saber que la empresa dispone de un amplio surtido de productos terminados, que tener que estar programando la produccin y las ventas de acuerdo con un volumen de existencias ajustado por limitaciones de fondos disponibles, pero lo cierto es que existe la necesidad de asignar lo ms econmicamente las disponibilidades de fondos, lo cual limita la acumulacin innecesaria de existencias, a fin de evitar la utilizacin excesiva y no productiva de recursos importantes de capital de trabajo.De lo anterior se deduce que existen dos variables importantes que influyen en la inversin en inventarios, que son: la demanda y el plazo de entrega de los proveedores, cuyo comportamiento no se conoce con exactitud, sino en trminos de posibilidades. Es por ello que surge la necesidad en la empresa de mantener en bodega una cantidad conveniente de existencias para proveer posibles oscilaciones en esas dos variables.Aun cuando dichas variables fueran conocidas con exactitud, por razones estrictamente econmicas existiran inventarios, ya que los pedidos hechos a los proveedores llevan siempre aparejados ciertos costos fijos y a medida que el pedido es mayor se reduce la parte de los costos que le corresponde a cada unidad.Los inventarios surgen entonces porque se compra ms de lo que momentneamente se requiere, con la finalidad de lograr beneficios de un costo menor al ordenar pedidos de mayor tamao. La empresa entonces se encuentra presionada por fuerzas en sentido opuesto que actan simultneamente al momento de determinar la inversin en existencias que conviene tener en bodega y por lo tanto se trata de un problema de equilibrio para cuya resolucin ya se han formulado varios modelos.Estudiar el nivel de inversin surge una cuestin muy importante, el tamao de los inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboracin de polticas para la Administracin financiera. La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha. Para la determinacin de la inversin en los inventarios existen algunas causas, que son: El nivel de ventas. La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, por ejemplo, las empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los procesos es largo. La durabilidadyla naturaleza de productos perecederos yestacionales La moda o estilo, por ejemplo, en la industria juguetera por la estacin la inversin es mayor a fin e inicio de ao.

El inventario de produccin en proceso se determina por el consumo, la duracin del periodo de produccin.Y por ltimo el inventario de productos terminados se determina por la produccin y las ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinacin de inventarios anteriores.La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.Para la determinacin la inversin en los inventarios existen algunas causas, que son:a. El nivel de ventasb. La duracin y latecnologaen el proceso productivo, P/E. Las empresas de fabricacin de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los procesos es largo.c. La durabilidad y lanaturalezade productos perecederos y estacionales. Laindustriapastelera tiene inventarios bajos porque su producto es perecedero y por lo tanto solo compra lo necesario para la venta de un da.d. Lamodao estilo. P/E. En la industria juguetera por la estacin la inversin es mayor a fin e inicio de ao.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras: Contable Fsico Del nivel de inversin. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.

Control contable.Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el tipo de control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en su caso.

Control fsico.Este debe serseguroy eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos requisitos como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado.

Control del nivel deingresosde inversin.Este se determina en base a las polticas de ventas, produccin y finanzas, este control tiene mucho que ver con laproductividadde la empresa y por esto se utiliza para la fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las partes interesadas.

QUE CONSIDERAR PARA ADMINISTRAR CORRECTAMENTE EL INVENTARIO

Conocer el producto, la demanda de los clientes y los tiempos de abastecimientos parecen ser las claves para comenzar a disear una correcta administracin de inventarios. Las ventajas de la eficiencia en esta materia radican fundamentalmente en la rentabilidad de la compaa y el nivel de servicio que entrega. Para conocer cules son en la prctica algunas aristas que engloban esta actividad iniciamos un debate con nuestros lectores a travs de redes sociales.Un inventario no debiera complicarnos. Con esta frase uno de nuestros lectores inici el debate que, en esta oportunidad, planteamos a travs de la plataforma Linkedin. Cmo administrar el inventario? Fue la pregunta con la que dimos el vamos a la consulta hacia nuestros lectores, interrogante que toma como referencia el hecho de que el inventario es, sin duda, uno de los elementos fundamentales para una empresa, convirtindose en el principal activo de la compaa. Es ah donde se concentra, mayoritariamente, la inversin de una compaa, por lo que su administracin es reflejo del xito empresarial.

Al igual como la sangre recorre cada parte del cuerpo humano, el inventario fluye con determinada importancia por cada una de las reas de la cadena logstica de una empresa. Es por ello que la poltica de inventario cobra un rol preponderante al interior de una compaa, ya que determina, entre otras cosas, el modo de operacin, las tecnologas a implementar y los niveles de costos, entre otros muchos aspectos.

En consecuencia, el diseo del inventario debe realizarse sobre ptimos viables con el propsito de minimizar los costos logsticos. Las compras, las inversiones, el almacenaje y los tiempos y formas de la distribucin son solo algunas de las aristas de una empresa que pueden verse determinada por un correcto diseo del Inventario.

Si bien, cada empresa tiene un proceso logstico propio, unos ms cortos y otros ms extensos, unos ms complejos y otros ms directos, el proceso de administracin de inventario es transversal para todos. No es fcil, pero es un reto interesante, toda vez que podemos disfrutar de las ventajas que nos ofrece una administracin eficiente del mismo.

Para conocer la opinin sobre la correcta administracin de Inventario abrimos nuevamente el debate virtual hacia nuestros lectores, quienes nos entregaron sus puntos de vista sobre esta materia y que tuvo como punto de desarrollo la siguiente interrogante: Qu considerar para administrar correctamente el inventario?

QU Y CUNTO ADMINISTRAR

Conocer el inventario que se administra es para muchos la clave central en este proceso. Conocer los errores ms comunes en el manejo del inventario es fundamental, segn algunos comentarios de nuestros lectores. En este sentido, el principal problema de las compaas es no reconocer el verdadero valor que tiene el correcto manejo de su inventario y los beneficios que puede arrojar a las empresas el eficiente manejo y control de ste.

Un punto fundamental para comprender la incidencia del inventario en la empresa es saber cules son los costos asociados a ste, elementos que -segn nuestros lectores- pueden clasificarse en los siguientes tems:

El capital invertido:Es el ms importante de todos, ya que el dinero que se invierte en inventario ya no est disponible para usarse en otras actividades. Por lo tanto, se debe determinar un costo de oportunidad que equivale a la ganancia que se podra obtener en inversiones similares.

Los servicios adicionales:Entre los que se cuentan: seguros sobre los artculos, renta o compra de equipo, personal para el manejo de los artculos disponibles, entre otros;

El almacenaje:ste puede variar, dependiendo de si la bodega es propia o arrendada. En el caso de la segunda opcin es recomendable determinar un costo por metro cuadrado, lo que se hace mediante un prorrateo de todos los gastos en el espacio rentado. Mientras que si la bodega es propia, debes incluir aquellos gastos como impuestos sobre propiedad y depreciaciones.

El riesgo:Una gran cantidad de productos bajan de valor durante el almacenamiento, debido a prdidas, deterioros, mermas u obsolescencia. Esta prdida de valor representa un costo que se debe asignar al mantenimiento del inventario.

Como sealamos anteriormente, la falta de informacin sobre aquello que se maneja es otra falencia de las empresas. Cmo administrar si no se sabe qu ni cunto se tiene que administrar. Esta pregunta que parece de sentido comn es una de las interrogantes que ms se repite entre las opiniones de nuestros lectores.

La falta de informacin sobre los productos almacenados hace que la empresa cometa errores que afectan su operacin y a la larga pueden afectar la relacin con sus clientes. Por otro lado, la falta de visibilidad de la informacin y la inexistencia de datos certeros terminara por generar errores como: descoordinacin, por falta de previsibilidad, por falta de comunicacin interna; lo que a la larga lleva a no comprender los tiempos de reabastecimiento de los materiales, entre otros aspectos.INVENTARIO Y RENTABILIDAD

El inventario no es solamente una unidad contable, sino tambin, un activo estratgico que le permite a las empresas lograr el nivel de servicio adecuado para satisfacer las necesidades de los clientes, enfatiz uno de nuestros lectores.

Esta perspectiva nos lleva a identificar una de las cualidades ms importantes del inventario: La rentabilidad, como concepto de productividad que se aplica a toda actividad econmica en la que se utilizan recursos materiales, humanos y financieros con el objetivo de obtener resultados. Si bien este concepto se utiliza de forma amplia, generalmente se denomina rentabilidad al beneficio que, en un periodo de tiempo, producen los capitales utilizados en el mismo.

Ambos conceptos, inventario y rentabilidad estn -a juicio de los profesionales- estrechamente ligados, entendiendo su lgica como: Mientras ms eficiente sea el manejo de nuestro inventario, mayor ser la posibilidad de rentar. En trminos simples, mientras nuestro inventario tenga los productos y las cantidades requeridas, la respuesta a nuestros clientes ser ptima y los ingresos por ventas pueden ser mayores.

Bajo esta idea, se devela lo significativo que es para la gestin del inventario conocer o estimar la demanda de parte de los clientes, de tal manera que se tengan los artculos en el almacn.En esta relacin de conceptos surgen, segn los comentarios de nuestros profesionales, los siguientes aspectos:

a) Se debe tener el inventario necesario para satisfacer las necesidades de los clientes cuando lo requieran; b) se debe tener la menor cantidad de inventario posible ya que su mayor o menor cantidad implica un mayor o menor costo de mantenimiento;c) se debe procurar tener la menor cantidad de inventarios, ya que esto aumentara la rentabilidad de la operacin.

EL FACTOR HUMANOEn tu CD o almacn debers tener personas que tomen inventarios, operarios que contabilicen y conozcan las piezas/elementos que van a ingresar y que efecten chequeos de stock de forma continua.

Entonces, teniendo en cuenta el factor humano, nuestros lectores han sealado que si los que van a realizar el recuento no conocen lo que estn inventariando, la confiabilidad ser menor y se tardar ms tiempo. A partir de esta problemtica, uno de los consejos planteados es que el personal novato realice recuentos para que vayan conociendo los productos. Al mismo tiempo, es esencial que la rotacin del plantel que tomar inventario sea mnima.

Respecto de los procesos de conteo de mercaderas, nuestros lectores han coincidido en que muchas veces, con el afn de terminar rpido el conteo, incrementamos el nmero de personal lo que puede generar complicaciones y errores. En este sentido, muchos colaboradores han sealado que en este proceso no existen los errores aceptables, dado que la toma de inventarios tiene como primer objetivo reflejar empricamente la situacin actual del stock.

Por otra parte, hay quienes coinciden en que no es menor sacar los listados y organizar a los grupos de trabajo. Otro de los puntos a tener en cuenta, es el ingreso del conteo al Excel o al sistema que se ha integrado a la compaa. Lo anterior, requiere mucho tiempo y en el caso que haya diferencias, entre lo fsico y lo informtico, habr que hacer un recuento para chequear si fue bien contado o no.

FRASES DESTACADAS

Entre los comentarios recibidos a travs de la plataforma Linkedin y de parte de profesionales del rea rescatamos algunas frases que denotan la importancia del inventario en la operacin de una compaa:SI ESTAMOS INVENTARIANDO, LOS ERRORES NO DEBERAN ACEPTARSE.

Dos variables o dimensiones a considera en este proceso: Volumen y Variabilidad de los productos.Considerar inicialmente el tipo de producto a almacenar. Respecto de ello, una variante determinante es categorizar los productos en base a dos indicadores: mercaderas estratgicas y crticas.

Considerar el lead time de proveedor nos permite determinar cules son los que deben ocupar mayor espacio. Se debe efectuar un adecuado anlisis de la demanda de cada producto, con el objetivo de establecer los niveles ptimos de inventario, considerando el lead time que corresponde a cada uno de ellos.En el caso del "Control de Inventario" o "Administracin de Inventario" es importante tener en consideracin la cantidad de bodegas, si se cuenta con Centro de Distribucin, ya que esto permite controlar el flujo de los productos, sus entradas, salidas, picking, packing procesos de despacho y distribucin.

LOS PRINCIPALES ERRORES, SE PRODUCEN AL SALTARSE PROCESOS, PERDIENDO INFORMACIN.

La gestin (planificacin) de demanda es fundamental para evitar rupturas o quiebres de stock. Normalmente en esta rea se producen problemas al no anticipar periodos de alta demanda o no contar con sustitutos de un producto para suplir una mayor demanda.Usualmente las empresas manejan indicadores de la tolerancia en sus diferencias de inventario que pueden ir desde un 0% a 5% segn sea la poltica de la compaa. Estos indicadores, usualmente son determinados por los volmenes o costos.

REVISAR LA DEMANDA, SI ES UNA DEMANDA PUSH O PULL.La rotacin de inventarios y los costos del mismo son crticos en la gestin.Es vital saber qu tipo de inventario maneja (materias primas, productos terminados, etc.).El inventario debera ser el menor posible, lo que permita mantener el nivel de servicio requerido por el cliente.

Para lograr una eficiencia operacional es necesario saber: Desde donde se abastece, cules son los lead times para cada etapa (si hubiera ms de una), definir el stock de seguridad, cul es la demanda, el nivel de venta, etc.

CAPITULO IV

Plazo medio de produccin y de consumo de materia prima.

Este plazo va estar ligado a la demanda del mercado de los productos y, a los mnimos que se consideren mantener por la administracin, para sustentar las fluctuaciones que se puedan en la demanda, y los tiempo de entrega de los proveedores, para apoyado en plan de programa de produccin, se determine las unidades a producir y de ah de desprenda las cantidades que se requerirn por el rea de produccin de manera calendarizada, de tal manera que se tenga garantizada la continuidad de la operaciones del rea de produccin y de servicio a los clientes que consumen el producto o servicio que produzca por la empresa. Los inventarios forman un vnculo importante entre la produccin y la venta de un producto Para muchas empresas, los inventarios comprenden la parte principal de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una empresa solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si esta es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si es un fabricante, la falta de inventario podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una empresa mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la empresa. Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios as como tambin es de vital importancia el saber administrarlos, as como comprender los sistemas, mtodos, costos, procedimientos y controles, que intervienen en su administracin.La empresa puede obtener financiamiento requerido a partir de sus orgenes: pasivo a corto plazo fondos a largo plazo.

El inventario es una inversin en el sentido de que se obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero. La inversin promedio de cuantas por cobrar podra calcularse mediante el costo de ventas anuales y la rotacin de lascuentas por cobrar. Similar a para la inversin promedio de inventario sobre el costo de ventas y la rotacin de inventarios.

Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren que la administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requiera para sus ventas o produccin. Tambin se requieren de modificar los procedimientos productos y equipos para reducir tiempo y costos de ensamble.

A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos.

Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin.Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy importante para la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a cabo las operaciones de compra y venta. Estos programas requieren de unacoordinacinde compras, produccin yalmacenespues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de lograrse losobjetivossiguientes:

Que no se falte con los materiales y los artculos Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan producirse para satisfacer las demandas del mercado Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse los pedidos de los clientes.

Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir esos inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en que se requieren que la administracin determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requiera para sus ventas o produccin.

Tambin se requieren de modificar los procedimientos productos y equipos para reducir tiempo y costos de ensamble.

A parte del control administrativo el proveedor debe de ser capaz de brindar:

Sistema de distribucin o reparto que permita una secuencia de descarga predeterminado para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos.

Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con la cual se pueda reducir o eliminar los costos de inspeccin.

Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de produccin y consumo son las programas la cual es una funcin muy importante para la fabricacin de los inventarios con que las empresas llevar a cabo las operaciones de compra y venta.

Estos programas requieren de una coordinacin de compras, produccin y almacenes pues tiene que ver mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de lograrse los objetivos siguientes:

Que no se falte con los materiales y los artculos

Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan producirse para satisfacer las demandas del mercado

Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccinQue la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse los pedidos de los clientes.

Los tiempos bsicos de inventario son el de materia prima, el de la produccin en proceso

MATERIAS PRIMAS

Todas las empresas manufactureras tienen un inventario de materia prima de una u otra naturaleza. El nivel real que se mantiene de cada materia prima depende del tiempo de entrega necesario para pedir los pedidos, la frecuencia de uso, la inversin necesaria y las caractersticas fsicas de inventario. Debe tenerse en cuenta el tiempo de entrega para recibir los pedidos ya que si el proceso de produccin debe operar ininterrumpidamente la empresa debe mantener siempre suficientes materias primas para atender las demandas de produccin debido a la demora de colocacin de un pedido y recibo de las materias primas, el inventario de materia prima debe contar como mnimo de elementos suficientes para el abastecimiento de los das que transcurran hasta que se reciban materias primas adicionales.

PRODUCCION EN PROCESO

El tiempo de produccin en proceso depende de gran parte del tiempo de la complejidad del proceso de produccin.

Existe una relacin directa entre el tiempo de proceso de produccin de las empresas y el nivel promedio del inventario de produccin en proceso. Mientras mas largo sea el ciclo de produccin, mas alto ser el nivel previsto del inventario de produccin en proceso.

El inventario de produccin en proceso es el tipo de inventario con menos liquidez. Generalmente es difcil vender productos parcialmente terminados por esta razn no es comn la utilizacin de inventario de produccin en proceso como garanta Para prstamo

ESTRATEGIAS DE RECUCCION

El inventario absolutamente mnimo es de cero. La empresa podra no tener ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresas puesto que deben satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo y deben tambin contar con inventarios para asegurar los programas de produccin.

Por otra parte, si el objetivo de la administracin de inventario fuera solo maximizar las ventas, satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto. as jams incurrira en los costos asociados con la falta de satisfaccin de dicha demanda, ni soportara los que provienen de la prdida de un cliente que se pasa con un competidor, de la perdida de la buena voluntad del cliente, de la perdida de utilidades y de interrupciones y demoras de produccin.

ALTERNATIVAS PARA LAS PEQUEAS EMPRESAS

A veces las versiones ms sofisticadas del EOQ son demasiado costosas de preparar o excesivamente elaboradas para aplicarlas a las pequeas empresas. Estas ltimas pueden recurrir a la aplicacin de criterios ms sencillos para su administracin de inventarios.

Por ejemplo, pueden llevar un registro perpetuo de los artculos vendidos describiendo el producto en un duplicado de la nota de venta o marcando una tarjeta en el rea de almacenamiento cuando se retira una unidad. Cuando el nmero de unidades restantes llega a un punto predeterminado, reflejando un nmero especfico de das de inventario, se quedan en el rea de almacenamiento, ajustada a las variaciones de temporada, es suficiente para indicar el punto de reorden.

Como alternativa, la pequea empresa puede reordenar automticamente cuando la razn de inventario-a-ventas queda por debajo de un nivel predeterminado

Fijacin de ciclos de produccin:

En los problemas de fijacin de ciclos de produccin, as como los de reordenacin peridica de pedidos debe de considerarse que mientras ms larga sea la corrida demquinaspara un producto, mayor ser el tiempo que se deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto mayor ser la seguridad que debe de mantenerse como proteccin. Las corridas ms cortas y frecuentes dan mayor flexibilidad y menores periodos de espera entre corridas y por ende necesitaran menor inventario de seguridad.

La influencia de esta funcin en la administracin delcapitalde trabajo en la empresa estriba en los efectos financieros que tienen los inventarios de reserva para tener seguridad en la continuidad de la produccin y las ventas as poder determinar el ciclo de produccin ptimo.

Fijacin de niveles de produccin:

Como es sabio las existencias de reserva para seguridad slo proporcionan proteccin a corto plazo contra la incertidumbre de las ventas. Si las existencias son respuestas con la produccin efectiva basada en los objetivos y la fijacin adecuada de los ciclos de produccin sealados anteriormente se tendr buenos resultados. Tambin dependern de la agilidad de resarcirse en los casos de inventarios que se agoten y de la flexibilidad de produccin.

Si la demanda total es muy variable la habilidad de resarcirse de los inventarios depender tambin de lavelocidadde reaccin de la produccin a los cambios errticos. Si se reacciona con rapidez ser posible mantener inventarios mas bajos requiriendo as menos inversin en elcapital de trabajo.

La fijacin de los niveles apropiados de inventarios y el tiempo de produccin lleva a lo que pueda llamarse estabilizacin de la produccin que evitar brincos y cambios significativos innecesarios.

Los cambios drsticos estacinales en muchasindustriasel patrn bsicos de las ventas estacinales pueden ser bastantes predecibles y elvolumenglobal puede estimarse en forma bastante razonable, razn por la cual la produccin y las compras pueden estimarse con cierta exactitud. Sin embrago los errores y las diferencias no son muy sustanciales y se circunscriben a unos puntos del porcentaje del volumen total de las cuales estas serian las posiblessoluciones:

Ajustar elpresupuestode ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de reserva de inventarios y evitar los faltantes.

Elaborar unplandeaccinpara lograr lo presupuestado tratando de mantener loscostos de producciny de existencias de inventarios al mnimo. Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de inventarios ni faltantes de existencias.Corregir lo errores del presupuesto: Pude decirse que en las mayora de los negocios losriesgosy costos de no poder surtir lo pedidos causan mucho msdaoque subir y mantener mayores inventarios de reserva como proteccin para lograr las ventas, sin embargo debe tenerse presente que al elevar los inventarios se utilizar capital de trabajo y subir la inversin en inventarios.

Cuando la produccin ya ha sido planeada sta conjugadamente con el presupuesto de ventas, van a dictar de cunto ser el inventario de los cuantos artculos y conforme avance el tiempo los inventarios reales seirnsiendo mayores o menores a los estimados. Al seguir el orden de estas cosas los planes de produccin se irn ajustando peridicamente para que los inventarios se mantengan en lnea y sean una cifra razonable dentro de la administracin financiera del capital de trabajo.

Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuentan en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los ms mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios.

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento en que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas caractersticas.

La evolucin de la ciencia crece en todos los aspectos de la vida, cada vez se enfocan ms puntos que en un momento dado no eran tan relevantes, pero que poco a poco se van dando cuenta que cualquier tipo de desembolso llega a afectar en el costo del producto y que la necesidad de estar por encima de la competencia obliga a estudiar la posibilidad de disminuir sus costos al mnimo, esto se puede lograr con una administracin adecuada del inventario, ya que por pequea que se crea que esta influye en el corto, llega a ser muy valioso si se aplica con xito.

El rea de finanzas le corresponde financiar el inventario de la empresa. Le gustara destinar para ello el menor capital posible, ya que el empresario no le conviene comprometer sus recursos en un inventario que resulte excesivo o que se mueva con lentitud; pero, por otra parte, es necesario cuidar que se mantenga el inventario suficiente para asegurar el flujo de las operaciones de produccin y venta. Que es exactamente el inventario ?Por lo ,general, el inventario consiste en las existencias del producto que la empresa le ofrece a la venta, as como los componentes que forman el producto. Por ejemplo, el inventario de productos terminados puede ser el nmero de automviles, refrigeradores o comestibles que estn disponibles para la venta.

El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario , puesto que los recursos que no se destinan a se fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar. Por la otra, Hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos. Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.

Sabiendo ya lo que es el inventario y a qu funciones sirve, como por ejemplo para ayudar a ganar tiempo, Cual es el objetivo que se debe tener presente para enfocar el anlisis y hacer recomendaciones.?

Las dos partes del objetivo son las siguientes:

- Minimizar la inversin en inventarios.

- Hacer frente a la demanda del producto facilitando las funciones de producto y ventas.

El inventario absolutamente mnimo es de cero. La empresa podra no tener ninguno y producir sobre pedido. Sin embargo, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresas, puesto que deben satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasar a los competidores que puedan hacerlo, y deben tambin contar con inventarios para asegurar los programas de produccin.

El buen director de finanzas procura minimizar el inventario, por qu su mantenimiento es costoso

El objetivo que consiste en minimizar la inversin en inventarios se puede expresar en trminos de sus costos asociados.

Cules son esos costos asociados que debe considerar el lector, como director de finanzas?

Bsicamente son los siguientes:

-Los costos asociados con el proceso de pedir.

-Los costos asociados con el manejo del inventario.

Los costos asociados con el proceso de pedir son esencialmente aquellos en que se incurre cada vez que se ordena inventario. Cuando se formula un pedido, ya sea a un proveedor externo o al propio departamento de produccin se incurre en el costo de formulacin de la orden que incluye los gastos secretariales, de papel y de contabilidad:

La secretaria tiene que llenar la forma, el contador debe registrarla y la computadora tiene que perforarla y procesarla, suponiendo que el manejo del inventario est computarizado.

Una vez llenada la forma, se incurre en los costos de preparacin del cambio de produccin si el producto lo fabrica la misma empresa Esto puede significar el reajuste de la maquinaria para adaptarla a las especificaciones del nuevo producto. Adems, las piezas de prueba y los desperdicios de la primera tanda dan lugar a otros gastos. Si el pedido se ordena a un proveedor externo, se incurre en gastos de recepcin e inspeccin de artculos para asegurarse de que se reciben realmente la cantidad y la calidad solicitadas.

Control de la Produccin:

Se refiere esencialmente a la cantidad de fabricacin de artculos y vigilar que se haga como se plane, es decir, elcontrolse refiere a la verificacin para que se cumpla con lo planeado, reduciendo a un mnimo las diferencias delplanoriginal, por los resultados y prctica obtenidos.

Es hacer que el plan dematerialesque llega a la fbrica pase por ella y salga de ella regulndose de manera que alcance la posicin ptima en elmercadoy dejandoutilidadrazonable para laempresa.

El control de laproduccintiene que establecermediospara una continuaevaluacinde ciertos factores: lademandadelcliente, la situacin decapital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluacin deber tomar en cuenta no soloel estadoactual de estos factores sino que deber tambin proyectarlo hacia el futuro.

Podemos definir el control de produccin, como "latoma de decisionesyaccionesque son necesarias para corregir eldesarrollode unproceso, de modo que se apegue al plan trazado".Una definicin ms amplia, segn eldiccionariode trminos para el control de la produccin y elinventario, sera:"Funcinde dirigir o regular elmovimientometdico de los materiales por todo el ciclo de fabricacin, desde la requisicin de materias primas, hasta la entrega delproductoterminado, mediante la transmisin sistemtica de instrucciones a los subordinados, segn el plan que se utiliza en las instalaciones del modo ms econmico".Para lograr elobjetivo, lagerenciadebe estar al tanto del desarrollo de los trabajos a realizar, eltiempoy la cantidad producida; as como modificar los planes establecidos,