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FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

[Subttulo del documento]

FINANZAS CORPORATIVAS I

MG. DAVID GARCIA PUENTE

INTEGRANTE:

INGA PAUCAR, ABIMAEL

HYO - 2015 ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS1

ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS14

FACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCPFACULTAD DE CONTABILIDAD - UNCP

INTRODUCCION

Actualmente las empresas estn creciendo de manera muy acelerada por la globalizacin, nacen nuevas formas de administrar los diferentes puntos de equilibrio en una empresa como el efectivo, cuentas por cobrar e inventario. Si una empresa no logra vender sus productos al contado, este puede dar al crdito para eso debe de tener polticas de crdito y la cobranza. Pues si no hay crdito las mercaderas se estancan, la produccin se paraliza, los ingresos son pocos, es por eso que en esta monografa hablaremos de la importancia que tiene la administracin de los inventarios de cmo debemos manejarlo, que mtodos deberamos emplear para llevar un control de los inventarios, etc. Bien sabemos que la importancia de la administracin de los inventarios es muy importante para cualquier tipo de empresa, un detalle que no debemos olvidar que las empresas industriales deben de tener un estricto control de los inventarios ya que ellos tienen materia prima, productos en proceso y productos terminados, a diferencia de una empresa comercial solo tendran productos terminados. No demos olvidar que si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podra llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un inventario "congelado" inmoviliza recursos que podran ser mejor utilizados en funciones ms productivas de la organizacin. Adems, el inventario congelado tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo de daarse.Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podra no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reduccin de ganancias y prdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reaccin de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado.En la siguiente monografa trataremos temas como: la importancia y el objetivo de la administracin de los inventarios, las tcnicas para una buena administracin, entre otros.

INDICEPAG.INTRODUCCION...1

I. MARCO TEORICO.....3

1. ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS......3

1.1. IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS1.2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS1.3. POR QU LAS EMPRESAS ACUMULAN EXCESOS DE INVENTARIO?1.4. QUE NIVEL DE INVENTARIO MANTENER?1.5. TIPOS DE INVENTARIOS1.6. CLASIFICACION DE INVENTARIOS1.6.1. INVENTARIO CICLICO1.6.2. INVENTARIO DE CONGESTION1.6.3. INVENTARIO DE SEGURIDAD1.6.4. INVENTARIO DE ANTICIPACION1.6.5. INVENTARIO EN TRANSITO1.6.6. INVENTARIO DE SEPARACION1.7. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOSCONCLUSION.....13BIBLIOGRAFIA....14

I. MARCO TEORICO

1. ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

Se entiende por Administracin de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.

En la administracin de Inventarios estn involucradas tres actividades bsicas a saber:

Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la informacin referente a las existencias fsicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:

Toma fsica de inventarios Auditoria de Existencias Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y salidas) Conteos cclicos

Anlisis de inventarios: La cual est referida a todos los anlisis estadsticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologas aplicables para lograr este fin son:

Formula de Wilson (mximos y mnimos) Just in Time (Justo a Tiempo)

Control de produccin: La cual se refiere a la evaluacin de todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformacin de materia prima en productos terminados para su comercializacin.

1.1. IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

El control de inventarios es uno de los temas ms complejos y apasionantes en la administracin del inventario.

Es muy comn escuchar a los administradores, gerentes y analistas de Logstica afirmar que uno de sus principales problemas a los que se deben enfrentar es la administracin de los inventarios. Uno de los problemas tpicos, por ejemplo, es la existencia de excesos y de faltantes: Siempre tenemos demasiado de lo que no se vende o consume, y muchos agotados de lo que s se vende o consume. Lo interesante de este problema es que ocurre prcticamente en cualquier empresa del sector industrial, comercial o de servicios, las cuales administran, de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos y/o productos terminados, los cuales mantienen en inventario en mayor o menor grado.

La importancia de la administracin de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades, que reside en gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea.

1.2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Uno de los objetivos es proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la administracin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

Otros objetivos:

Evitar al mximo posible, l dejar de hacer ventas por falta de inventarios. Inventarios suficientes para hacer frente a la demanda. Rotar adecuadamente las existencias para no tener inventarios obsoletos de lento movimiento, etc. Minimizar la inversin de inventarios.

1.3. POR QU LAS EMPRESAS ACUMULAN EXCESOS DE INVENTARIO?

Entre las causas ms frecuentes se identifican las siguientes siete, algunas de las cuales ya han sido mencionadas antes.

La creencia de que se requieren grandes cantidades de inventario para protegerse de insuficiencias de inventario. Errores en la programacin de la produccin. Falta de coordinacin entre ventas, produccin y compras. La preferencia de los ejecutivos de produccin hacia producir lotes ms grandes que suponen un menor costo unitario; pero altos costos financieros por el mayor capital requerido.

1.4. QUE NIVEL DE INVENTARIO MANTENER?

Algunos factores por los cuales los inventarios tienen una importancia fundamental para el funcionamiento de las organizaciones, desde el punto de vista de la gestin administrativa y de la competitividad de la empresa son los siguientes:

Una gran proporcin de los activos corrientes de las empresas est representada en inventarios. El mantenimiento y manejo de los inventarios es costoso para las organizaciones. El manejo de los inventarios tiene un impacto significativo en la gestin administrativa, ya que afecta directamente a los estados financieros de la empresa, como son el balance general y el estado de prdidas y ganancias.

Existen diversas razones por las cuales es ventajoso que una empresa mantenga inventarios de materias primas y/o productos terminados. De acuerdo con Ballou, Ronald H.[footnoteRef:1] (1999), las principales ventajas y desventajas de mantener inventarios son las siguientes: [1: Ballou, Ronald H., Logstica: Administracin de la Cadena de Suministro]

1.4.1. VENTAJAS

Mejoramiento del servicio al cliente, en el sentido de satisfacer sus rdenes directamente del inventario disponible, sin producir despachos pendientes u rdenes perdidas. Al mejorar el servicio al cliente, puede incluso producirse un aumento en las ventas.

Reduccin de costos de produccin, de compra y/o de transporte de una forma indirecta, a travs de la produccin o compra de lotes ms grandes y ms homogneos, con los cuales se logran economas de escala en la cadena de suministro. Adicionalmente, puede pensarse en realizar compras de lotes mayores a bajo costo actual, en anticipacin de un alza de precios en el futuro. Desde este punto de vista, el costo de llevar el inventario es dominado por los ahorros potenciales producidos por las economas de escala, los bajos precios de compra y las posibles condiciones de pago y financiacin de los inventarios.

Reduccin de costos de operacin, al reducir el impacto de la variabilidad de los tiempos de produccin y transporte.

Implementacin de mecanismos para responder a factores externos o internos inesperados, tales como huelgas, demoras excesivas en el envo de materiales, desastres naturales, etc.

1.4.2. DESVENTAJAS

Absorcin excesiva de capital sin adicionar un valor significativo al producto. Desde este punto de vista, algunos analistas consideran los inventarios como un desgaste innecesario.

Enmascaramiento de problemas de calidad, los cuales pueden permanecer ocultos y tardar mucho tiempo en ser corregidos.

Dificultad para el diseo integrado de las cadenas de abastecimiento, al establecer islas con intereses propios que ocasionan la sub optimizacin del sistema como un todo.

Qu nivel de inventarios es entonces conveniente mantener?

La respuesta depende de muchos aspectos, principalmente de la naturaleza de la organizacin y de la evaluacin que la administracin haga de las ventajas y desventajas de tenerlos. El punto est obviamente en la cantidad de inventario que debe mantenerse y en su correcta administracin, con el objeto de mejorar la competitividad de la organizacin sin sacrificar recursos innecesariamente.

En conclusin si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podra llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un inventario "congelado" inmoviliza recursos que podran ser mejor utilizados en funciones ms productivas de la organizacin. Adems, el inventario "congelado" tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo de daarse.

Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podra no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reclamaciones, reduccin de ganancias y prdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reaccin de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado.

1.5. TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros

1.5.1. Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.

La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.

1.5.2. Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

1.5.3. Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel est dado por la demanda.

1.5.4. Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

1.6. CLASIFICACION DE INVENTARIOS

1.6.1. INVENTARIO CICLICO

Los inventarios cclicos resultan del hecho de producir u ordenar en lotes en vez de unidad por unidad. La cantidad de inventario disponible en cualquier momento como resultado de dichos lotes se denomina inventario cclico. Las principales razones para utilizar produccin u rdenes por lotes son las siguientes:

Lograr economas de escala al evitar altos costos de alistamiento u ordenamiento. Lograr descuentos por cantidad en costos de compra y/o transporte. Satisfacer restricciones tecnolgicas de produccin por lotes.

Posteriormente se ver que el inventario cclico en cualquier instante depende de la frecuencia y cantidad con que se realicen los pedidos, y que esto puede determinarse estableciendo la prioridad entre el costo de ordenamiento y el costo de mantenimiento del inventario.

1.6.2. INVENTARIO DE CONGESTION

Cuando existen productos que compiten por capacidad limitada, se generan los denominados inventarios de congestin. Estos se forman cuando varios tems comparten el mismo equipo de produccin o cuando existen tiempos de alistamiento grandes, ya que los tems deben esperar a que el equipo est disponible.

1.6.3. INVENTARIO DE SEGURIDAD

El inventario de seguridad es el inventario que se conserva disponible para responder a todas las fluctuaciones aleatorias que puedan existir en el sistema. Las ms importantes son la variabilidad de la demanda y de los tiempos de reposicin (Lead Times). El inventario de seguridad afecta directamente el nivel del servicio al cliente, el cual puede definirse como la frecuencia con que la demanda del cliente es satisfecha del inventario disponible.

1.6.4. INVENTARIO DE ANTICIPACION

Este es el inventario acumulado con anterioridad para responder a picos de demanda. Se maneja en empresas para las cuales es ms costoso satisfacer picos de demanda a partir de la contratacin adicional de personal, a la programacin de horas extras y/o a la compra a proveedores externos durante los perodos de alta demanda. Tambin ocurre en empresas donde la naturaleza del producto as lo determina, como por ejemplo en la produccin de salsa de tomate en pases donde la cosecha ocurre en un tiempo relativamente corto del ao, y las empresas que fabrican adornos de Navidad. Este tipo de inventario puede estar presente, finalmente, en situaciones donde se requiere construirlo con anticipacin a la demanda, como es el caso de zonas climticas extremas donde se dificulte la distribucin en ciertas pocas del ao, perodos de guerra, etc.

1.6.5. INVENTARIO DE SEPARACION

Se utiliza este trmino en sistemas de varios puntos de almacenamiento. Su funcin es la de separar los procesos decisorios relacionados con inventarios en las diferentes etapas del sistema. Mediante estos inventarios, por ejemplo, una bodega secundaria menor puede tomar sus propias decisiones sin detrimento de lo que ocurra en la bodega central.

1.7. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS

La administracin de inventarios es fundamental para todas aquellas empresas comerciales e industriales, debido a que un gran porcentaje de su inversin se encuentra en ese rubro, por eso es importante el manejo correcto de los productos para lograr mayores ventas, as como tambin es esencial la materia prima para producir ms rpidamente un artculo para su venta.

Es por ello que se aplican diversas tcnicas para el manejo adecuado de los inventarios, como las siguientes:

Mtodo ABC Costo-beneficio Just-Time (Justo a Tiempo)

El uso de estas tcnicas tiene el objetivo de minimizar la inversin en los inventarios, al evitar tener los productos o materia prima almacenada y sin movimiento, es decir, que se encuentre detenida generando nicamente ms gastos, como los de almacenamiento o de mantenimiento; para evitar todos esos gastos innecesarios se aplican diversas tcnicas para disminuir el riesgo, y as tener nicamente lo necesario para producir o vender.

1.7.1. Mtodo ABC

Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

Es una herramienta que permite ordenar y clasificar cualquier variable identificable y cuantificable de la operacin, definiendo los elementos ms representativos en anlisis.

Este estudio puede aplicarse a las diferentes reas operativas de un negocio, aunque generalmente se utiliza en el manejo de los inventarios.

Puede suceder que se encuentren artculos con muy bajo valor unitario, pero por el volumen de consumo representan un monto anual ms alto que gran cantidad de artculos de alto costo pero con poco movimiento. A continuacin se muestra un ejemplo:

1.7.2. Costo-beneficio

Esta tcnica es de vital importancia para la planeacin de las operaciones, ya que se deben realizar las inversiones que ofrezcan mayores ganancias, teniendo como referencia tres elementos: costo, volumen y precios.

Alcanzar la mayor productividad de las operaciones depender de la creatividad en el manejo de las diferentes variables en los proyectos, y que estn de acuerdo a las ideas, a la misin y a la visin de las empresas.

1.7.3. Just-Time (Justo a Tiempo)

sta es una tcnica contempornea que se ha utilizado en aquellas empresas comerciales e industriales que no desean manejar grandes cantidades en los inventarios, o bien, tener inventarios innecesarios, como se manejaban con anterioridad en la filosofa clsica de comprar y guardar; en esta tcnica se compra nicamente lo necesario para vender o producir, y para ello se debe realizar un anlisis de las compras, de la produccin y de las ventas.

CONCLUSION1. La administracin de Inventarios, es todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes.

2. El control de inventarios es uno de los temas ms complejos y apasionantes en la administracin del inventario.

3. La importancia de la administracin de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades, que reside en gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

4. La administracin de inventarios es fundamental para todas aquellas empresas comerciales e industriales, debido a que un gran porcentaje de su inversin se encuentra en ese rubro, por eso es importante el manejo correcto de los productos para lograr mayores ventas. Para ello hay diversas tcnicas como:

Mtodo ABC Costo-beneficio Just-Time (Justo a Tiempo)

BIBLIOGRAFIA

LIBROS

Ortega Castro, Alfonso, Introduccin a las finanzas, McGraw-Hill, 2003. Moreno Fernndez, Joaqun y Rivas Merino, Sergio, Administracin financiera del capital de trabajo, Cecsa, 2003. Brigham Houston, Eugene, Fundamentos de administracin financiera, Thomson, 2005. Setzer Ochoa, Guadalupe, Administracin financiera, McGraw-Hill, 2003. Gitman Lawrence, J, Principios de administracin financiera, Pearson, 2007. Ballou, Ronald H., Logstica: Administracin de la Cadena de Suministro, 5 Edicin, Prentice Hall, Pearson Educacin, Mxico, 2004. [ltima edicin de este texto clsico de Logstica que contiene un captulo dedicado a la gestin y control de inventarios y viene en espaol]. Weston and Bregham. Finanzas en Administracin. Martnez, Rebeca, ([email protected]), Trabajo de Inventario, [Documento en lnea], Disponible: www.monografias.com. Besley, Scott Brigham, Eugene, Fundamentos de administracin Financiera, Doceava Edicin.

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