7/25/2019 Administracin de Inventarios Caterine Melissa Prez j

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ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

La administracin de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienesal momento de requerir su uso o venta, basada en mtodos y tcnicas quepermiten conocer las necesidades de reabastecimiento ptimas. El inventario es el

conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comerciar,permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodoeconmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activoscirculantes de toda organizacin.

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes e!istentes en unaempresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado deresultados" En el #alance $eneral, el inventario a menudo es el activo corrientems grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de lasmercancas disponibles para la venta, determinndose el costo de las mercancas

vendidas durante un periodo determinado.

Los %nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el cursoordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes oservicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, ademsde las materias primas, productos en proceso y productos terminados omercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para serconsumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacinde servicios& empaques y envases.

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios&de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Estemanejo tanto fsico como contable permitir a la empresa mantener el controloportunamente, as como tambin conocer al final del periodo de su actividad, unestado confiable de la situacin econmica de la empresa.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa demateriales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, elinventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y co'erente dentro delproceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.

(ada la importancia de los inventarios en el !ito econmico de las empresas, esindispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con suadministracin, mtodos de costeo y control, aspectos stos que se esbozarn enla presente investigacin.

)n inventario es la e!istencia de bienes mantenidos para su uso o venta en elfuturo. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos

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bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitandecidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.

La administracin de inventarios se centra en cuatro aspectos bsicos!

*. +mero de unidades que debern producirse en un momento dado.

-. En qu momento debe producirse el inventario.

. /0u artculos del inventario merecen atencin especial1 2

3. /4odemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos eninventario1

La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que serequieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.

El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que secontraponen" 4or una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario,puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otrosproyectos aceptables que de otro modo no se podran financiar. 4or la otra, 'ayque asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para 'acerfrente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producciny venta funcionen sin obstculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario seminimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda

de las operaciones de la empresa. 5i se tienen grandes cantidades de inventario,se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y deinterrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta lainversin.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega puedenser instantnea, se debe contar con e!istencia del producto a las cuales se puederecurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar 'asta quetermine el cargo proceso de produccin.

El 'ec'o de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y

desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer lasdemandas de sus clientes con mayor rapidez. 2 como desventajas se puedenmencionar"

%mplica un costo generalmente alto 6almacenamiento, manejo y

rendimiento7. 4eligro de obsolescencia.

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La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrarlos siguientes objetivos"

8a!imizar el servicio al cliente. 8a!imizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y

8inimizar la inversin en inventarios.

An"isis de" Inventario

# Nive" ptimo de Inventario

4ara lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto finaltenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una polticapara el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en lascuales desarrolla su objeto social.

)na poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de lainversin en inventarios y mediante el control se asegura de que los nivelesptimos si se cumplen.

+ivel 9ptimo de %nventario"

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresacon la mnima inversin.

E!isten diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentesen cuanto al nivel de inventarios"

Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, laempresa tendr que tener en cuenta diversos factores"

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*. :itmo de los consumos" a travs de la e!periencia determinar cmo es elconsumo de materia prima durante el a;o"

Lineales" la produccin se comporta siempre de la misma manera. Estacionales" 'ay periodos donde la produccin es baja y periodos donde

es alta. usto a =iempo Abastecimiento demorado" +iveles altos

?. %nstalaciones de almacenamiento" (ependiendo de la capacidad de lasbodegas, se podr mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas"

Alquiler de bodegas.

4actos con proveedores para suministros peridicos.@. 5uficiencia de capital para financiar el inventario" 8antener el inventarioproduce un costo.

5i la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo. 5i la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto.

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