ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO.docx

7/25/2019 ADMINISTRACIN DE INVENTARIO.docx

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ADMINISTRACIN DE INVENTARIO

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin delinventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la

empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades oprdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera dela empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.a administracin de un inventario es un punto determinante en el manejoestratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como deproduccin de bienes.as tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan conla determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos derotacin, las formas de clasificacin y el modelo de reinventario determinado porlos mtodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir,

seg!n sea el caso).os objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son"

#educir al m$nimo %posible% los niveles de e&istencias y

'segurar la disponibilidad de e&istencias (producto terminado, producto en

curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Finalidad de la administracin de inventario

a administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de

inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidosEl inventario m$nimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobrepedido, esto no resulta posible para la gran mayor$a de las empresa, puesto quedebe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario elpedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar coninventarios para asegurar los programas d produccin.

Ejemplo"a empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

'l tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener esecapital a su costo actual as$ como pagar los sueldos de los empleados y las

cuentas de los proveedores. i el costo fue del *+ al costo de financiamiento delinventario ser de *++.+++ al a-o y la empresa tendr que soportar los costosinherentes al almacenamiento del inventario.i la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventassatisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenar$a cantidadese&cesivamente grandes del producto y as$ no incluir$a en los costos asociados conuna alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc. in embargo resulta


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e&tremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que sepodr$a emplear con provecho.a empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de laopcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costode mantenimiento del inventario que se requiere.

mportanciaa administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos"*./ 0uantas unidades deber$an ordenarse o producirse en un momento dado.1./ En que momento deber$an ordenarse o producirse el inventario.2./ 3ue art$culos del inventario merecen una atencin especial.4./ 5uede uno protegerse contra los cambios en los costos de los art$culos delinventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega puedenser instantnea, se debe contar con e&istencia del producto a las cuales se puederecurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta quetermine el cargo proceso de produccin.i la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primasbsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio masbajo que predomine en el mercado.

'lgunas empresas consideran que no deben tener inventario, porque mientras losproductos almacenados no generan ninguna utilidad mas bien gastos.*. la demanda no se puede pronosticar con certeza1. se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que sepueda vender

Tcnicas de Administracin de Inventarios

os mtodos com!nmente empleados en el manejo de inventarios son"El sistema '60.El modelo bsico de cantidad econmico de pedido 0E5.

0aracter$sticas"Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario.7ebemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso deproduccin, las comunes o las que se presenta en su mayor$a son"

8ateria 5rima5roductos en proceso5roductos terminadosuministros, repuestos

Tcnicas de Administracin de Inventarios

El Sistema ABCModelo Bsico de Cantidad Econmica de !edidos


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Costos Bsicos.Costos de !edidosCostos de Mantenimiento de InventarioCostos totalesMtodos "r#icos

Mtodo anal$tico

Control de inventario

os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan amuchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobrelos productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintosprocesos de inventarios. 5ara la determinacin de costos de los inventarios,constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generalesson" 5laneamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,embarques y contabilidad.

Ti%os de Inventarios

os inventarios son importantes para los fabricantes en general, variaampliamente entre los distintos grupos de industrias. a composicin de esta partedel activo es una gran variedad de art$culos, y es pro eso que se han clasificadode acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos"

0lasificacin seg!n su nivel de terminacin

os inventarios se pueden catalogar seg!n su grado de terminacin en"

nventarios de 8aterias 5rimas

nventarios de nsumos y 8ateriales (8aterias primas de segundo orden)

nventarios de 5roductos en proceso

nventarios de 5roductos terminados

nventarios de 5roductos en Embalaje

0lasificacin seg!n su localizacin respecto a las instalaciones de la empresa

nventario en trnsito" 'quellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no seencuentran en sus instalaciones f$sicas destinadas como su ubicacin puntual, porejemplo" 8ercanc$a en ruta, en control de recepcin (y su ubicacin puntual esotra), en transporte interno, en paqueteo, etc.

nventario en planta" on todas las unidades bajo custodia de la empresa y que seencuentran en sus instalaciones f$sicas puntuales, por ejemplo" 'lmacn de


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materias primas, almacn intermedio, almacn de embalaje, almacn deherramientas, almacn de mantenimiento, etc.

0lasificacin seg!n su funcin

eg!n la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en"

nventario 9perativo" Es el conjunto de unidades que surgen delreaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en laproduccin.

nventario de eguridad" Es aquel inventario del cual se dispone para responder alas posibles fluctuaciones de la demanda y:o a los retrasos que puedenpresentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de los proveedores.


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;E=?'#99frecer un almacenamiento de bienes para cubrir la demanda anticipada de losclientes.?omar ventaja de los descuentos por cantidad.5rotegerse de los precios altos y(o) inflacin.

5rotegerse contra inventario agotado.(clima, escases proveedores).5ermitir que la produccin vaya en camino a lo propuesto.

0ostos de inventariosos negocios multiplican la cantidad de art$culos de los inventarios por sus costosunitarios. a gestin de inventario es una actividad en la que coe&isten tres tiposde costos"

0ostos asociados a los ;lujos0ostos asociados a los toc@s0ostos asociados a los 5rocesos

a base com!n de todo inventario es la representacin de un costo asociado al

mismo, los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian

seg!n la naturaleza de la organizacin y consisten en"

09?9 7E 9#7E='#

/ 5ara la actividad comercial" 0onsiste en el proceso de emitir una orden de

pedido (llamadas telefnicas, preparacin de formatos, gastos administrativos de

papeleo, adems de los gastos intr$nsecos a un proceso de pedir determinada

cantidad de unidades como lo son los asociados a los procesos de recepcin).

/ 5ara la actividad productiva (fabricacin o ensamble)" 0onsiste en los costos

asociados a los procesos de alistamiento de corridas de produccin, adems del

proceso log$stico de transmisin de rdenes %concepto de cliente interno%.

09?9 7E ?E=E=0' 9 9?E=8E=?9 7E =>E=?'#9

os costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por la

organizacin) se ven preponderantemente determinados por la permanencia de la

media de las unidades log$sticas en un lugar determinado para ello en funcin del

tiempo, dado que cada unidad representa un costo de manipulacin en los

procesos de recepcin, almacenamiento, inspeccin y despacho.

9tro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de

oportunidad, el cual se relaciona con la inversin realizada en la operacin de los

inventarios y que a&iomticamente ocasiona que la organizacin prescinda de su


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disponibilidad para inversiones en procesos que estimulen la generacin de valor

agregado.

>ale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen

aquellos considerados en distintas fuentes como %costos de servicios de stoc@%como lo son" los seguros, los impuestos y los sobre stoc@s.


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a administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos como losson" el n!mero de unidades que debern producirse en un momento determinado,en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencinespecial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los art$culos eninventario. 7e esta manera podemos se-alar que la administracin de inventario

consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener laoperacin al costo ms bajo posible.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos deventas o presupuesto, para as$ determinar los costos de inventarios, compras uobtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.

os inventarios se clasifican de acuerdo a las caracter$sticas de la empresa, y unade las formas de clasificarlos es" nventario de 8ateria 5rima, 5roduccin en5roceso, 5roductos ?erminados, 8ateriales y uministros.

Un inventario completo y actualizado es a su vez una muy buena manera dedemostrar transparencia y control.

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