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Administracion del tiempo

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TCNICAS DE ESTUDIO

ADMINISTRACIN DEL TIEMPLOS VIEJOS NO TIENEN TIEMPO QUE PERDER9Haba un verdadero gento en la sala de espera del mdico. Un caballero de bastante edad se levant y se dirigi a la recepcionista.Seorita, dijo con suma cortesa, yo tena hora para las diez en punto, y ya son casi las once. No puedo seguir esperando. Tendra usted la amabilidad de darme hora para otro da?Una mujer que estaba tambin aguardando se inclin hacia la que se encontraba sentada a su lado y le dijo: Seguro que tiene ms de ochenta aos... Qu ser eso tan urgente que tiene que hacer que no puede esperar?El anciano, que acert a or el comentario de la dama se volvi hacia ella, le hizo una corts reverencia y le dijo: Tengo exactamente ochenta y siete aos, seora. Y sa es precisamente la razn por la que no puede permitirme desperdiciar un solo minuto del precioso tiempo que an me queda.

FUGAS DE TIEMPO( )Carencia de metasSi no sabes a dnde vas, nunca sabrs cundo habrs llegado( )Falta de planificacinTienes metas, pero no planificas su realizacin... Hace falta meter orden a tu vida, a tus proyectos: organizarte, planificar. Observar cunto tiempo y recursos se desperdician por no planificar: se pavimentan una calle, despus se tiene que romper el pavimento para introducir el drenaje, despus el telfono, el agua...( )Actuar bajo crisis o urgenciaSi todo urge, nunca sabremos qu es lo prioritario... esto urge, para ayer suele orse en las oficinas.

( )Visitas sin previo avisoCmo quitan tiempo!, sobre todo cuando no somos capaces de decir que estamos haciendo algo importante...

( )Falta de preparacinA veces hace falta prepararse o capacitarse para estudiar.( )PreocupacionesPre-ocuparse es ocuparse antes de tiempo y por ello estar ansioso: Cmo me ir en el examen?, es pre-ocuparse. El mejor remedio para la pre-ocupacin... es la ocupacin: ocuparse, actuar.

( )Falta de motivacinSin motivacin no se aprende! Vale la pena preguntarse: YO, por qu quiero aprender? Ntese bien: YO. Es dentro de uno donde se halla la motivacin. El problema no es buscarla sino... reconocerla.( )Chismes, charlas frvolas:Cmo quitan el tiempo... sobre todo en los pasillos y baos!

( )Lectura banal:Cunto tiempo se fuga en lecturas como: Lgrimas y Risas, El Libro Policiaco, Novelas de Amor, Esto, Mujer. Casos de la Vida Real, Fotonovelas, Peligro!; por slo mencionar algunas... sin hablar de su contenido...

( )TelevisinCunto tiempo dedicas a la TV? Hay personas que le dedican ms tiempo a la Tele que... a la esposa, a los hijos, al estudio... Jos ngel Pescador, resea en el trabajo ya citado que los nios pasan el mismo tiempo en la tele que en la escuela... por algo se le llama a la TV la nodriza electrnica... y, nuevamente, sin hablar de su contenido...En el mismo trabajo se resea que el 80% de las mams de nios en edad escolar permanece en el hogar; sin embargo, la mayor parte de su tiempo lo pasan frente al televisor...

( )Incapacidad de decir noQuien es incapaz de decir no, no siempre dice S. Adems de perder tiempo, lo que hace lo realiza mediocremente: No es un S al 100%!

( ) Intentar, intentar, intentar... tareas sin terminarIntentar... es mentir, dice Perls. Plantearse metas y concluirlas genera una energa positiva que nos hace proponernos cada vez metas ms ambiciosas.El no concluir algo (la lectura de un libro, terminar un trabajo, titularse...) se revierte contra uno mismo generando energa negativa: el ah se va tiene un alto costo emocional, es como un cargo ms a la tarjeta de crdito ya sobregirada que nos limita cada vez ms a realizar proyectos. Vamos dejando cosas no terminadas y arrastrando tras de s el peso de lo no concluido.Por eso se dice que por el callejn del despus se llega a la casa del NUNCA.( )Prisa, impacienciaLa precipitacin nos hace cometer errores y perder tiempo. No empujes el ro, dice Perls: vive al ritmo de la vida.Hay que aprender el difcil arte de VIVIR SIN PRISA...( )Desorganizacin personal, archivo inadecuado (carencia de autodisciplina). Si cada vez que tenemos que comenzar un trabajo o estudiar, tenemos que comenzar por poner orden, buscar hojas, lpiz, apuntes... terminamos por abandonar, o bien, lo dejamos para maana...

( )Soar despiertoAparte de quitar tiempo, se tiene que despertar...( )No escucharEscuchar es la clave de la comunicacin. Con frecuencia no escuchamos o escuchamos lo que nos conviene, no lo que nos dicen, o slo nos escuchamos a nosotros mismos. Es decir, no escuchamos realmente, slo omos. Aparte de que el no escuchar desgasta enormemente las relaciones humanas, nos hace perder tiempo: Qu me dijo? o Me lo puede repetir, por favor?

( )Instrucciones no claras o no seguir instrucciones A veces las instrucciones no son claras: debemos pedir claridad, antes de comenzar... para no volver a hacerlo. O en ocasiones comenzamos algo (un examen, por ejemplo) haciendo caso omiso de las instrucciones. Las consecuencias son bien conocidas: hacer lo que cremos que nos pedan, no lo que realmente nos estn solicitando.( )InterrupcionesCmo quitan tiempo las interrupciones! Comenzamos a estudiar y: suena el telfono, o comienza la telenovela, el nio quiere su leche... y tantas interrupciones ms. Es preciso actuar sobre ellas fijndose un periodo de trabajo, sin ser interrumpido, en un lugar apropiado.

( )PostegarDesgasta mucho una disciplina de trabajo el dejar para maana algo importante. Esto, hasta cierto punto es un mito cultural.

Y AHORA QUE???- Cuntos desperdiciadores de tiempo identificaste?- Cul es tu principal desperdiciador de tiempo?Escribe las posiblessoluciones que encuentras

CORRECTORES DE LOS DESPERDICIADORES DE TIEMPOCarencia de metas: Escribe, clarifica cules son tus metas, para que sepas a dnde vas: as sabrs, si vas bien y podrs concentrar tu energa en ello. Ejemplo: Mi meta es egresar del bachillerato en tres aos (manos a la obra con un plan de trabajo).

Falta de planificacin: Dedica tiempo para planificar y jerarquizar. Elabora una lista de PENDIENTES , lo urgente para la semana, para hoy. Coloca la lista en el espejo del tocador o en un lugar visible (en un tablero a la entrada de la casa). Planifica diariamente: Qu para hoy?, usa una agenda donde anotes citas, pendientes, llamadas telefnicas, compromisos... para ser eficiente hay que ORGANIZARSE y no perder tiempo o lamentarse: olvid hacer la tarea de Qumica!

Actuar bajo crisis: No convertir lo urgente en algo cotidiano: priorizar las actividades: qu es lo urgente? Comenzar con lo que urge.

Visitas sin previo aviso: decirle a las visitas que se est haciendo algo importante, que vengan a otra hora. Recuerda la sabidura popular: Lo corts no quita lo valiente, es decir, expresa tu necesidad siendo considerado (en las relaciones humanas es tan importante el Qu como el Cmo... cuidar lo que decimos y cmo lo decimos: con frecuencia perdemos en este ltimo). Es una buena oportunidad de ensayar a ser asertivo.Falta de preparacin: Prepararse: En qu? Detectar necesidades y buscar un medio de preparacin: busca ayuda para aprender a estudiar.Preocupaciones: Ocuparse... No pre-ocuparse. Acta! No te dejes atrapar por el pantano de la depresin por tanta preocupacin). Recuerda: Ocpate en algo de lo que te preocupa.Falta de motivacin: realizar un listado de tus motivos para estudiar o para realizar determinado trabajo: cules son los pros?

Chismes , charlas frvolas: Aprende a establecer lmites, a terminar una conversacin. Da muy buen resultado el ponerse de pie cuando alguien prolonga una conversacin intrascendente: o viene a Hacer pltica (comentar el futbol o la telenovela) para matar el tiempo: ensyalo! El lenguaje corporal (sin palabras) corta la pltica... Recuerda: el tiempo no se mata... se vive!... y es TU TIEMPO el que se est invirtiendo... es un lento suicido de tu tiempo y de tu vida...

Lectura banal: Haz una lista de tus lecturas: analiza su contenido. Recuerda que las lecturas, igual que la comida, algunas alimentan, otras nada ms atarantan, como dicen Qu leste esta semana? Te nutri?

Televisin: Raciona el uso de la TV. Cunto tiempo al da o Qu programa al da? O dejar la TV en el closet cuando ests realizando un trabajo importante o preparando un examen. Tambin a la tele le hacen bien unas vacaciones! Qu haras t con todo ese tiempo? A la pregunta: si no tuviera televisin, qu hara?...Aprende a decir NO: En los casos que lo permitan, ensaya a decir no quiero (.Lo anterior tiene que ver con la asertividad y con la autoestima: sentirse valioso, con derecho a su tiempo, pero siendo considerado con los dems: Mi tiempo es tan valioso como yo mismo!). Cuando tengas duda, posterga la decisin: Necesito pensarlo, necesito consultarlo con la almohada antes de decidir ...

Intentar, intentar, intentar tareas sin terminar: Proponte metas cortas y realzalas: establece fechas lmites. Ejemplo: voy a concluir la lectura del libro esta semana. Hoy termino mi ensayo Y hazlo!Prisa, impaciencia: Proponte vivir sin prisa desde que te levantas hasta las 10 de la maana: el resto del da lo hars sin proponrtelo: Levantarse sin prisa, bajar la escalera despacio, ir a la puerta de la escuela sin prisa Difcil? Prueba una semana: disfrutars las delicias que nos aporta el difcil arte de vivir sin prisa... PERO PARA ELLO HAY QUE PLANEAR

Desorganizacin personal: Establece un archivo propio: dejar los libros, cuadernos, apuntes, etc. en un solo lugar (y defiende tu espacio de estudio ante... Todos).Soar despierto: Puede ser un pasatiempo muy agradable, pero cuando los exmenes se vislumbran en un futuro cercano, el soar despierto se debe abandonar, o por lo menos controlar., Levntate, despeja tu mente, lava tu rostro, etc

No escuchar: Aprende a escuchar... dejando de hablar: daramos un gran paso (para no perder tiempo y para mejorar nuestras relaciones humanas) si hablramos menos y escuchramos ms...

Un hombre cuyo matrimonio funcionaba mal, acudi a un maestro en busca de consejo, quien le dijo: Tienes que aprender a escuchar a tu mujer. El hombre sigui las instrucciones y al cabo de un mes volvi a decirle que haba aprendido a escuchar cada una de las palabras que deca su mujer.El maestro, sonriendo, le dijo: Ahora vuelve a casa y escucha cada una de las palabras que ella No dice... Insisto: el escuchar, slo escuchar... (palabras, silencios, actitudes) no slo nos permite ahorrar gran cantidad de tiempo sino transformar nuestras relaciones y nuestra vida.

Instrucciones no claras: Dar instrucciones completas, claras y precias. No caer en detalles ni agregar informacin que confundiran los resultados.

Aclarar los trminos, precisar las citas, evitar confusiones que nos hagan perder tiempo... y relaciones: te veo maana (a qu hora?). Nos vemos al medio da (A que hr. del medio da...?)

Interrupciones: Fijarse periodos de trabajo de concentracin ininterrumpida: trabajar 30 minutos sin levantarse, descansar cinco y volver a la tarea.

Postergar: No realizar el trabajo prioritario a puertas abiertas. En las oficinas casi siempre se trabaja con las puertas abiertas. Esto es un hbito cultural que indica que uno est dispuesto. Los alemanes, por lo contrario, siempre trabajan con la puerta cerrada. Si se realiza algo importante, prioritario, hay que hacer como en el palenque cierren las puertas!...

PLANEACIN DEL TIEMPOHORALUNES MARTESMIRCOLESJUEVESVIERNESSBADODOMINGO5:006:007:008:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:0024:00TCNICAS DE ESTUDIOAPUNTESEl estudiante debe ir a clase diariamente y tomar sus propios apuntes.

ERRORES QUE SUELEN COMETER: 1.- Copiar de forma literal todo lo que dice el profesor.2.- No repasar los apuntes despus de clase o esa misma tarde, para corregir errores.3.- Prescindir de tomar apuntes propiosQu hacer cuando toman apuntes?1. - Llevar el material necesario2.- Escuchar con atencin al profesor3.- Enumerar las hojas4.- Cada tema debe comenzar en un nuevo folio5.- Dejar mrgenes laterales amplios6.- Ttulos y subttulos

No se deben tener los apuntes en hojas sueltas, amontonadasMejorar la velocidad de escritura1.- Utilizando abreviaciones: informacin (inf.), ejemplo (ej.), extraordinario (extr.)2.- Eliminando algunas vocales: Tengo un examen el prximo jueves Teng exmn prox. jvs3.- Sustituyendo terminaciones habituales por signos o nmeros: fcilmente (fcil-) separados (separa2), entre (en3)4.- Sustituyendo palabras por smbolos o por letras: por (x), mas (+), mayor (>), menor (