ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P. …...de agua cruda (Turbiedad pH, Conductividad...

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2019 PROCESO: RESPONSABLE: MAURICIO RAMÍREZ MOSQUERA JEFE DIVISIÓN PRODUCCIÓN PROPIOS LEY 715 OTROS INICIO FINAL Fórmula de Cálculo Und 270.000.000 1.1 Verificación y/o medición en línea de los parámetros de calidad de agua cruda (Turbiedad pH, Conductividad y Oxigeno Disuelto) y tratada (pH, Turbiedad, Cloro Residual) en las plantas Palacé y Tulcán Atumatización de 7 parametros por Planta (14 parametros en total) 20% 12 09/01/2019 31/12/2019 2 N° Prametros en línea / Total Parametros Propuestos % 50.000.000 1.2 Realizar obras de mejoramiento de los desagües para el lavado de los tanques de almacenamiento N° 1 y 2 de la Planta Tablazo 100% avance de obra 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 3 Cantidades de Obra Ejecutada / Cantidades de Obra Contratada % 150.000.000 1.3 Mejoramiento de las cubiertas de los tanques de almacenamiento La Paz y tanque N°2 Planta Tulcán. 100% 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 5 % 16.000.000 1.4 Formular un proyecto de optimización de la Planta Tablazo que incluya mejoramiento de los procesos, recuperación de las estructuras y automatización, en cumplimiento de la normatividad vigente Proyecto Formulado 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 6 (Actividades Ejecutadas / Actividades Programadas) * 100 % 200.000.000 1.5 Ejecutar el Programa de Mantenimiento Preventivo de las Plantas de Tratamiento 100% 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 7 Mantenimientos Realizados / Mantenimientos Programados % 100% IRCA <5 45% <10 15% ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P. NIT 891.500.117-1 NUIR 1-19001000-1 SSPD ACCIONES PROGRAMADAS Ponderado Objetivo Ponderado meta Objetivo FUENTE RECURSOS CRONOGRAMA Ponderado Meta Acción Tiempo Estimado (Meses) Meta Indicador Objetivo 1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS ESTABLECIDOS EN LAS NORMAS VIGENTES Operadores de Planta Bacteriologa, Quimica Jefe División Producción IRABApp PLAN DE ACCIÓN POR PROCESOS INDICADOR ACCION PROYECTO U OBJETIVO INSTITUCIONAL Meta Objetivo PRODUCCIÓN DE AGUA TRATADA RESPONSABLE F.PCO.021 V. 7.0 1 de 14

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  • 2019

    PROCESO: RESPONSABLE: MAURICIO RAMÍREZ MOSQUERA JEFE DIVISIÓN PRODUCCIÓN

    PROPIOS LEY 715 OTROS INICIO FINAL N° Fórmula de Cálculo Und

    270.000.000

    1.1 Verificación y/o medición en

    línea de los parámetros de calidad de

    agua cruda (Turbiedad pH,

    Conductividad y Oxigeno Disuelto) y

    tratada (pH, Turbiedad, Cloro

    Residual) en las plantas Palacé y

    Tulcán

    Atumatización de 7

    parametros por

    Planta

    (14 parametros en

    total)

    20% 12 09/01/2019 31/12/2019 2

    N° Prametros en línea /

    Total Parametros

    Propuestos

    %

    50.000.000

    1.2 Realizar obras de mejoramiento

    de los desagües para el lavado de los

    tanques de almacenamiento N° 1 y 2

    de la Planta Tablazo

    100% avance de obra 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 3

    Cantidades de Obra

    Ejecutada / Cantidades

    de Obra Contratada

    %

    150.000.000

    1.3 Mejoramiento de las cubiertas de

    los tanques de almacenamiento La

    Paz y tanque N°2 Planta Tulcán.

    100% 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 5 %

    16.000.000

    1.4 Formular un proyecto de

    optimización de la Planta Tablazo

    que incluya mejoramiento de los

    procesos, recuperación de las

    estructuras y automatización, en

    cumplimiento de la normatividad

    vigente

    Proyecto Formulado 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 6

    (Actividades Ejecutadas /

    Actividades

    Programadas) * 100

    %

    200.000.000

    1.5 Ejecutar el Programa de

    Mantenimiento Preventivo de las

    Plantas de Tratamiento

    100% 5% 12 09/01/2019 31/12/2019 7

    Mantenimientos

    Realizados /

    Mantenimientos

    Programados

    %

    100%

    IRCA

  • MENSUAL ANUAL

    INDICADOR DE RESULTADO 1

    INDICE DE RIESGO

    DE CALIDAD DE

    AGUA PARA

    CONSUMO HUMANO

    % 0,834%

  • Tipo de Indicador: Eficacia

    De Calcular: De Analizar:

    Frecuencia Análisis: Trimestral Tendencia: Decreciente

    Unidad de Medida: %

    2014 2015 2016 2017 2018

    0,02% 0,002% 0,018% 0,488% 0,834%

    SIN RIESGO SIN RIESGO SIN RIESGO SIN RIESGO SIN RIESGO

    INICIAL FINALCRECIMIENTO

    PROYECTADOIRCA PROYECTADO DOCEAVA

    CRECIMIENTO

    LOGRADO

    IRCA

    LOGRADO

    09/01/2019 31/12/2019 N.A

  • La tendencia amerita Acción de Mejora? SI Acción Correctiva La tendencia amerita Acción de Mejora? SI Acción Correctiva

    Periodo analizado: dd/mm/aaaa Periodo analizado: dd/mm/aaaa

    La tendencia amerita Acción de Mejora? La tendencia amerita Acción de Mejora?

    Jul-Ago-Sep Oct-Nov-Dic

    EN LOS MESES DE JULIO Y AGOSTO SE PRESENTAN VALORES DE

    CLORO RESIDUAL POR FUERA DE NORMA EN EL PUNTO DE TANQUE LA

    PAZ Y ALGUNOS PUNTOS DE LA CIUDAD ALIMENTADOS POR ESTE

    TANQUE, POR OBRAS DE DEMOLICION DE LA LOSA DE COMPRENSION

    DE LA ESTRUCTURA CUBIERTA DEL TANQUE DESDE EL 14 DE JULIO

    HASTA EL 2 DE AGOSTO. SE CONSTRUYEN DOS NUEVOS

    DISPOSITIVOS, A LA SALIDA DEL TANQUE LA PAZ Y A LA SALIDA DE LA

    PLANTA TABLAZO RESPECTIVAMENTE, PARA MEJORAR LA TOMA DE

    MUESTRA Y DISMINUIR EL RIESGO DE NO CUMPLIR CON ALGUNOS

    PARAMETROS QUE SE PUEDAN AFECTAR, COMO EL CLORO RESIDUAL

    Y LOS MESOFILOS. SE REALIZO LAVADO Y MANTENIMIENTO DEL

    TANQUE LA PAZ EL 30/08/2019, DONDE SE RETIRA LOS RESIDUOS DE

    LA DEMOLICIÓN DE LA LOSA.

    DURANTE ESTE TRIMESTRE SE RESALTA EL VALOR DEL IRCA DEL

    MES DE NOVIEMBRE EN UN DATO DE 1.807% QUE CORRESPONDE A

    20 DIAS DE DOSIFICACION CONTINUOS EN LA PLANTA TABLAZO QUE

    HACEN QUE SE PRESENTEN VALORES ALTOS DE TURBIEDAD, COLOR

    Y ALUMINIO, CON VALORES BAJOS EN pH, PRODUCTO DE LA

    DOSIFICACION DEL SULFATO Y SU ACUMULACION EN LOS FILTROS.

    SE CUMPLE EL CRONOGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE

    ALMACENAMIENTO EN LOS SISTEMAS TABLAZO, TULCAN Y PALACÉ.

    LAS VEREDAS CONTINUAN PRESENTANDO BAJOS CLOROS

    RESIDUALES PRODUCTO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO NO

    PROGRAMADAS.

  • PARAMETROS AUTOMATIZADOS Tipo de Indicador: Eficacia

    De Calcular: De Analizar:

    Frecuencia Análisis: Trimestral Tendencia: Creciente

    Unidad de Medida: %

    INICIAL FINALREDUCCIÓN

    PROYECTADA

    AVANCE

    PROYECTADODOCEAVA

    REDUCCIÓN

    LOGRADA

    AVANCE

    LOGRADO

    09/01/2019 31/12/2019 N.A 100% N.A N.A 10,0% 10,0%

    Ene

    Feb Cuál?

    Mar

    Abr

    May Cuál?

    Jun

    Jul

    Ago Cuál?

    Sep

    Oct

    Nov Cuál?

    Dic

    Fecuencia de Medición

    Fuentes de Información:

    FECHA CUMPLIMIENTO

    Para que Sirve: Mide el porcentaje de avance de las obras de adecuación de áreas de trabajo de los Operadores de Planta.

    (Actividades Ejecutadas / Actividades Programadas) * 100

    Trimestral

    Formula de Cálculo:

    Responsable del Indicador: Jefe División Prodicción Jefe División Prodicción

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Acción que mide el indicador:1.1 Verificación y/o medición en línea de los parámetros de calidad de agua cruda (Turbiedad pH, Conductividad y Oxigeno Disuelto) y

    tratada (pH, Turbiedad, Cloro Residual) en las plantas Palacé y Tulcán

    Nombre del Indicador

    Objetivo de Calidad o

    Institucional:

    1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS ESTABLECIDOS EN LAS

    NORMAS VIGENTES

    META 2019 LOGRO 2019

    Requier Acción de

    Mejora?

    CUMPLIMIENTO

    DE LA META

    SE ADELANTA LA FASE DE ESTUDIOS PREVIOS Y FASE PRECONTRACTUAL

    SE ADELANTAN LOS CONTRATOS 435/19 CON LA FIRMA CEIINC DONDE SE COMPROMETE CON LA

    SOCIEDAD A REALIZAR UN SISTEMA DE MEDICION EN LINEA EN LA PLANTA TULCAN EN LA CUAL SE

    MONITOREAN Y REGISTRAN LOS DATOS DE LAS VARIABLES ANALITICAS DE LA SALIDA DE LA PLANTA

    Y 449/19 CON LA FIRMA INGENIERIA TELEMATICA SAS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE

    MEDICIÓN EN LINEA EN LA PLANTA PALACÉ EN LA CUAL SE MONOTREAN Y REGISTRAN LOS DATOS

    DE LAS VARIABLES ANALITICAS DE ENTRADA (pH, CONDUCTIVIDAD, OD, TURBIDEZ) SALIDA PLANTA

    (CLORO RESIDUAL LIBRE, pH, TURBIDEZ) DE LA MISMA MANERA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE

    DOSIFICACION DE CLORO EN LA SALIDA DE LA PLANTA

    MES % AVANCE DESCRIPCIÓN DEL AVANCE TRIMESTRAL

    5,0%

    5,0%

  • AVANCE DE OBRAS DE MANTENIMIENTO TABLAZO Tipo de Indicador: Eficacia

    De Calcular: De Analizar:

    Frecuencia Análisis: Trimestral Tendencia: Creciente

    Unidad de Medida: %

    INICIAL FINALREDUCCIÓN

    PROYECTADA

    AVANCE

    PROYECTADODOCEAVA

    REDUCCIÓN

    LOGRADA

    AVANCE

    LOGRADO

    09/01/2019 31/12/2019 N.A 100% N.A N.A 100,0% 100,0%

    Ene

    Feb Cuál?

    Mar

    Abr

    May Cuál?

    Jun

    Jul

    Ago Cuál?

    Sep

    Oct

    Nov Cuál?

    Dic

    100,0%

    56,9%

    20,8%

    CONSTRUCCION DEL CANAL DE DESAGUE PARA EVACUAR LODOS DE LOS TANQUES DE

    ALMACENAMIENTO PLANTA TABLAZO, ORDEN DE TRABAJO 177 DE 2019 JUAN PABLO MONTEROS

    VELASCO

    INSTALACION DE VALVULAS DE LAVADO DE 12" EN CADA TANQUE DE ALMACENAMIENTO No 1 y No 2

    DE LA PLANTA EL TABLAZO, ORDEN DE TRABAJO 177 DE 2019 JUAN PABLO MONTEROS VELASCO

    MES % AVANCE DESCRIPCIÓN DEL AVANCE TRIMESTRALRequier Acción de

    Mejora?

    ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS Y DESARROLLO DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL

    CONSTRUCCION DE LAS ACTIVIDADES DE OBRA PARA LA TUBERÍA DE 16" PARA DESAGUE DE LAS

    AGUAS DE LAVADO DE LOS TANQUES No 1 Y No 2 DE ALMACENAMIENTO DE LA PLANTA TABLAZO,

    ORDEN DE TRABAJO 177 DE 2019 ING JUAN PABLO MONTEROS VELASCO

    5,0%

    17,2%

    Fuentes de Información:

    FECHA CUMPLIMIENTO META 2019 LOGRO 2019CUMPLIMIENTO

    DE LA META

    Fecuencia de Medición Trimestral

    Formula de Cálculo: (Actividades Ejecutadas / Actividades Programadas) * 100

    Acción que mide el indicador: 1.2 Realizar obras de mejoramiento de los desagües para el lavado de los tanques de almacenamiento N° 1 y 2 de la Planta Tablazo

    Para que Sirve: Mide el porcentaje de avance de los diseños de sistemas de apantallamiento contra descargas atmosfericas en las plantas de tratamiento.

    Responsable del Indicador: Jefe División Prodicción Jefe División Prodicción

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Nombre del Indicador

    Objetivo de Calidad o

    Institucional:

    1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS ESTABLECIDOS EN LAS

    NORMAS VIGENTES

  • Nombre del Indicador NIVEL DE RIESGO POR ABASTECIMIENTO DE AGUA Tipo de Indicador: Eficacia

    INDICADOR DE RESULTADO

    Para que Sirve: Mide el riesgo por abastecimiento teniendo en cuenta las variables de tratamiento y continuidad del sistema de acueducto

    Responsable del Indicador: De Calcular: De Analizar: Jefe Divsión Producción

    Fecuencia de Medición Mensual Frecuencia de Análisis: Bimensual

    Formula de Cálculo: Unidad de Medida: Porcentaje (%)

    Fuentes de Información: Indice de tratamiento (IT)

    Indice de continuidad (IC)

    2014 2015 2016 2017 2018

    20 5 5 10 5

    SIN RIESGO SIN RIESGO SIN RIESGO SIN RIESGO SIN RIESGO

    INICIAL FINALREDUCCIÓN

    PROYECTADA

    IRABApp

    PROYECTADODOCEAVA

    REDUCCIÓN

    LOGRADA

    IRABApp

    LOGRADO

    09/01/2019 31/12/2019 N.A

  • AVANCE CUBIERTAS TANQUES DE ALMACENAMIENTO Tipo de Indicador: Eficacia

    De Calcular: De Analizar:

    Frecuencia Análisis: Trimestral Tendencia: Creciente

    Unidad de Medida: %

    INICIAL FINALREDUCCIÓN

    PROYECTADA

    AVANCE

    PROYECTADODOCEAVA

    REDUCCIÓN

    LOGRADA

    AVANCE

    LOGRADO

    09/01/2019 31/12/2019 N.A 100% N.A N.A 100,0% 100,0%

    Ene

    Feb Cuál?

    Mar

    Abr

    May Cuál?

    Jun

    Jul

    Ago Cuál?

    Sep

    Oct

    Nov Cuál?

    Dic

    100,0%

    10,0%

    ELABORACION DE LA ESTRUCTURA EN ALUMINIO SOBRE LA CUBIERTA DEL TANQUE LA PAZ PARA

    SU POSTERIOR INSTALACION SOBRE EL TANQUE VIEJO, ORDEN DE TRABAJO 176 DE 2019 SERVITEC

    JHON WILMER LOPEZ

    50,0%INSTALACION DE LA ESTRUCTURA DE CUBIERTA EN ALUMINIO Y TEJA EN POLICARBONATO SOBRE

    EL TANQUE VIEJO DE LA PAZ, ORDEN DE TRABAJO 176 DE 2019 SERVITEC JHON WILMER LOPEZ

    35,0%

    INSTALACION DE LA ESTRUCTURA DE CUBIERTA EN ALUMINIO Y TEJA EN POLICARBONATO SOBRE

    EL TANQUE NUMERO UNO DE LA PLANTA TULCAN, ORDEN DE TRABAJO 176 DE 2019 SERVITEC JHON

    WILMER LOPEZ

    MES % AVANCE DESCRIPCIÓN DEL AVANCE TRIMESTRALRequier Acción de

    Mejora?

    5,0% ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS Y DESARROLLO DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL

    Fuentes de Información:

    FECHA CUMPLIMIENTO META 2019 LOGRO 2019CUMPLIMIENTO

    DE LA META

    Fecuencia de Medición Trimestral

    Formula de Cálculo: (Actividades Ejecutadas / Actividades Programadas) * 100

    Acción que mide el indicador: 1.3 Mejoramiento de las cubiertas de los tanques de almacenamiento La Paz y tanque N°2 Planta Tulcán.

    Para que Sirve: Mide el porcentaje de avance de los mejoramientos de cubiertas de almacenamiento de la Paz y la Planta Tulcán.

    Responsable del Indicador: Jefe División Prodicción Jefe División Prodicción

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Nombre del Indicador

    Objetivo de Calidad o

    Institucional:

    1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS ESTABLECIDOS EN LAS

    NORMAS VIGENTES

  • OPTIMIZACION PLANTA TABLAZO Tipo de Indicador: Eficacia

    De Calcular: De Analizar:

    Frecuencia Análisis: Trimestral Tendencia: Creciente

    Unidad de Medida: %

    INICIAL FINALREDUCCIÓN

    PROYECTADA

    AVANCE

    PROYECTADODOCEAVA

    REDUCCIÓN

    LOGRADA

    AVANCE

    LOGRADO

    09/01/2019 31/12/2019 N.A 100% N.A N.A 30,0% 30,0%

    Ene

    Feb Cuál?

    Mar

    Abr

    May Cuál?

    Jun

    Jul

    Ago Cuál?

    Sep

    Oct

    Nov Cuál?

    Dic

    30,0%

    5,0%

    25,0%

    ELABORACION DE LOS ESTUDIOD PREVIOS Y ETAPA PRECONTRACTUAL

    SE SUSCRIBE ORDEN 413/19 CON EL CENTRO DE PROEDUCTIVIDAD E INNOVACION DEL CAUCA

    CREPIC PARA ELABORAR UN PROYECTO DE PREINVERSION PARA PRESENTAR ANTE EL SISTEMA

    GENERAL DE REGALIAS QUE PERMITA UNA ADECUADA FINANCIACION PARA LA OPTIMIZACION DE LA

    PLANTA DE AGUA POTABLE DEL TABLAZO DE LA CIUDAD DE POPAYAN

    MES % AVANCE DESCRIPCIÓN DEL AVANCE TRIMESTRALRequier Acción de

    Mejora?

    Fuentes de Información:

    FECHA CUMPLIMIENTO META 2019 LOGRO 2019CUMPLIMIENTO

    DE LA META

    Fecuencia de Medición Trimestral

    Formula de Cálculo: (Actividades Ejecutadas / Actividades Programadas) * 100

    Acción que mide el indicador:1.4 Formular un proyecto de optimización de la Planta Tablazo que incluya mejoramiento de los procesos, recuperación de las estructuras

    y automatización, en cumplimiento de la normatividad vigente

    Para que Sirve: Mide el porcentaje de avance de la formulación del proyecto de optimizacion de la planta Tablazo

    Responsable del Indicador: Jefe División Prodicción Jefe División Prodicción

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Nombre del Indicador

    Objetivo de Calidad o

    Institucional:

    1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS ESTABLECIDOS EN LAS

    NORMAS VIGENTES

  • Tipo de Indicador: Eficacia

    De Calcular: De Analizar:

    Frecuencia Análisis: Trimestral Tendencia: Creciente

    Unidad de Medida: %

    2016 2017 2018

    88,5% 88,5% 105,7%

    INICIAL FINALCRECIMIENTO

    PROYECTADO

    EJECUCIÓN

    PROYECTADADOCEAVA

    CRECIMIENTO

    LOGRADO

    EJECUCIÓN

    LOGRADA

    09/01/2019 31/12/2019 -5,4% 100,0% N.A -4,3% 101,1% 100,0%

    SATISFACTORIO

    INSATISFACTORIO

    Ene 22 22 100%

    Feb 13 13 100%

    Mar 2 1 50%

    Abr 6 2 33%

    May 8 2 25%

    Jun 17 15 88%

    Jul 12 10 83%

    Ago 23 18 78% 0,781818182

    Sep 20 15 75%

    Oct 19 29 153%

    Nov 17 24 141%

    Dic 19 29 153%

    178 180 101,1%

    Periodo analizado: dd/mm/aaaa Periodo analizado: dd/mm/aaaa

    La tendencia amerita Acción de Mejora? La tendencia amerita Acción de Mejora?

    Periodo analizado: dd/mm/aaaa Periodo analizado: dd/mm/aaaa

    La tendencia amerita Acción de Mejora? La tendencia amerita Acción de Mejora?

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Nombre del Indicador EJECUCIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

    Objetivo de Calidad o

    institucional

    1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS ESTABLECIDOS EN LAS NORMAS

    VIGENTES

    Acción que Mide el Indicador 1.5 Ejecutar el Programa de Mantenimiento Preventivo de las Plantas de Tratamiento

    Para que Sirve: Mide el cumplimiento de acciones del programa de mantenimiento de las plantas de tratamiento

    Responsable del Indicador: Jefe Dvisión Producción

    Fecuencia de Medición Mensual

    Formula de Cálculo: (Actividades ejecuatadas/actividades programadas) * 100

    % EJECUCIÓN 90,4% 88,8%

    Fuentes de Información:

    COMPORTAMIENTO DEL INDICADOR

    VARIABLES 2014 2015

    META 2019 LOGRO 2019CUMPLIMIENTO

    DE LA META

    MESActividades

    Programadas

    Actividades

    Ejecutadas% Cumplimiento

    ANÁLISIS DE TENDENCIA DEL INDICADOR

    Ene-Feb-Mar Abr-May-Jun

    Se programan actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, la tarea

    de lavado de tanques de almacenamiento de las plantas Tablazo, Tulcan y

    Palacé, se posterga una vez se adelanten las obras para mejorar los

    desagues del Tablazo, cubiertas del tanque la Paz y Tulcan. El tanque de

    almacenamiento de la planta Palacé no se lavó.

    Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo no son

    evidenciadas en el formato F.PAT.026 Programa de mantenimiento

    preventivo y rutinario de las plantas de tratamiento. Se compra la

    valvula de 24" para ser cambiada en la salida del tanque grande de

    Tablazo.

    FECHA CUMPLIMIENTO

    Jul-Ago-Sep Oct-Nov-Dic

    Se retoman las reuniones de planeación de los mantenimientos preventivos

    y correctivos con el personal de mantenimiento, Julian Zambrano mecánico

    y Jair Tandioy eléctrico, para de forma coordinada y en equipo cumplir la

    programación establecida. Se lavan los tanques de almacenamiento de

    Tulcan, Palacé, La Paz y San Isidro.

    Se continuan las reuniones de planeación de los mantenimientos

    preventivos y correctivos con el personal de mantenimiento, Julian

    Zambrano mecánico y Jair Tandioy eléctrico, para de forma

    coordinada y en equipo cumplir la programación establecida. Se lavan

    los tanques de almacenamiento de Tulcan, Palacé, La Paz y San

    Isidro.

    Jefe División Producción

    Actividades Programadas

    Actividades Ejecutadas:

    0

    5

    10

    15

    20

    25

    30

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

    Cumplimiento Plan Mantenimiento Plantas

    Programado Ejecutado

  • Nombre del Indicador AGUA PRODUCIDA EN PLANTA Tipo de Indicador: Eficacia

    Mide la cantidad de Agua Producida en Planta

    Para que Sirve: Mide la cantidad de agua real producida en planta restando el agua utilizada para manteniminto

    Responsable del Indicador: De Calcular: Jefe Divsión Producción De Analizar: Jefe Divsión Producción

    Fecuencia de Medición Mensual Frecuencia de Análisis: Mensual

    Formula de Cálculo: Unidad de Medida: m3

    Agua Tratada

    Agua Mantenimiento

    Agua Suministrada

    2014 2015 2016 2017 2018

    24127936

    INICIAL FINALCRECIMIENTO

    PROYECTADO

    CRECIMIENTO

    LOGRADO

    PRODUCCION

    LOGRADA (m3)

    09/01/2019 31/12/2019 N.A N.A 23401811 97,0%

    SATISFACTORIO

    MESAgua Tratada

    (m3)

    Agua Mantenimiento

    (m3)

    Agua Suministrada

    (m3)

    Perdida de Agua

    en Planta (m3)

    Ene 2.419.419 121.303 1.984.432 313.684

    Feb 2.234.747 115.256 1.820.959 298.532

    Mar 2.419.369 121.601 1.980.133 317.635

    Abr 2.337.130 113.454 1.921.755 301.921

    May 2.382.088 117.298 1.907.539 357.251

    Jun 2.275.880 123.020 1.892.143 260.717

    Jul 2.335.590 118.149 1.925.193 292.248

    Ago 2.428.866 130.890 2.128.080 169.896

    Sep 2.307.680 129.972 1.946.949 230759

    Oct 2.302.732 136.399 1.997.734 168599

    Nov 2.282.400 139.536 1.956.980 185884

    Dic 2.363.087 130.172 1.939.914 293001

    Acum 28.088.988 1.497.050 23.401.811 3.190.127

    Periodo analizado: dd/mm/aaaa Periodo analizado: dd/mm/aaaa

    La tendencia amerita Acción de Mejora? La tendencia amerita Acción de Mejora

    Periodo analizado: dd/mm/aaaa Periodo analizado: dd/mm/aaaa

    La tendencia amerita Acción de Mejora? La tendencia amerita Acción de Mejora

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Fuentes de Información:

    Acción que mide el indicador:

    AGUA TRATADA - AGUA DE MANTENIMIENTO - AGUA SUMINISTRADA

    COMPORTAMIENTO DEL INDICADOR

    VARIABLES 2013

    AGUA PRODUCIDA

    ANÁLISIS DE TENDENCIA DEL INDICADOR

    Ene-Feb-Mar Abr-May-Jun

    FECHA CUMPLIMIENTO META 2019 LOGRO 2019CUMPLIMIENTO

    DE LA META

    N.A

    AGUA PRODUCIDA (m3)

    Se observa que el agua suministrada a la red de distribución y el agua tratada

    disminuyeron con respecto al ultimo trimestre del año 2018 en 3.25% y 1.71%

    respectivamente. Las perdidas de agua en planta representan el 13.15% para

    el trimestre en evaluación.

    Para este trimestre se mantiene una tendencia a la disminución del agua

    tratada y producida, el nivel de perdidas se mantiene.

    Jul-Ago-Sep Oct-Nov-Dic

    Se observa un valor de agua producida para el mes de agosto por encima del

    promedio del primer semestre, lo cual obedece al incremento del consumo por

    la época de verano. Las pedidas disminuyen a un nivel de 9.80% por el

    incremento del agua distribuida en el mes de agosto.

    Se observa para este trimestre una disminución del agua tratada y

    suministrada con respecto al anterior, lo cual obedece al desarrollo de la

    segunda temporada lluviosa del año. Las perdidas para el trimestre

    terminan en 9.29% que obedecen a un incremento de las actividades de

    lavado de los filtros y mantenimiento de estructuras.

    0

    500.000

    1.000.000

    1.500.000

    2.000.000

    2.500.000

    3.000.000

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

    Tratada Mantenimiento Suministrada Perdida

    AGUA PRODUCIDA EN PLANTA

  • Acción Correctiva

    Acción Preventiva

    Corrección

    SI

    NO

    Nombre del Indicador FISICO QUIMICOS

    Objetivo de Calidad o institucional:

    Acción que mide el indicador:

    Para que Sirve:

    Responsable del Indicador: De Calcular: De Analizar: Jefe División Producción

    Fecuencia de Medición Mensual

    Formula de Cálculo: Unidad de Medida:

    Fuentes de Información: N° de muestras aceptables

    N° de muestras realizadas

    Tendencia del Indicador: Creciente Nivel Sin riesgo

    Nivel Riesgo Medio

    Inviable Sanitariamente

    TURBIEDAD (NTU) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Parámetros

    Promedio Tablazo 0,86 1,05 1,19 1,25 1,10 1,11 0,70 0,77 1,07 1,10 1,85 1,11

    Promedio Tulcán 0,60 0,50 0,40 0,60 0,40 0,40 0,60 0,60 0,90 0,80 1,10 0,80

    Promedio Palace 0,70 0,70 0,80 1,00 1,00 0,90 0,70 0,70 0,70 0,80 1,20 1,00

    COLOR U. de Pt-Co

    Promedio Tablazo 3,01 4,00 3,50 3,50 3,20 4,60 3,10 3,50 3,90 4,40 5,50 3,40

    Promedio Tulcán 1,98 1,24 1,00 2,82 1,49 1,57 1,26 2,12 3,89 4,08 1,91 1,89

    Promedio Palace 3,10 2,90 3,30 5,20 5,30 5,10 3,80 4,00 3,90 3,80 4,40 3,40

    PH

    Promedio Tablazo 7,70 7,60 7,48 7,28 7,59 7,66 7,95 7,41 7,27 7,28 6,95 7,17

    Promedio Tulcán 7,60 7,60 7,50 7,20 7,50 7,40 7,40 7,00 7,00 7,10 6,80 6,80

    Promedio Palace 7,69 7,52 7,46 7,25 7,35 6,75 6,90 6,74 6,95 7,05 6,78 6,75

    CLORO RESIDUAL (Mg/lt)

    Promedio Tablazo 1,15 1,20 1,10 1,20 1,30 1,30 1,20 1,20 1,30 1,30 1,40 1,30

    Promedio Tulcán 1,47 1,27 1,33 1,36 1,32 1,32 1,37 1,32 1,36 1,31 1,29 1,45

    Promedio Palace 1,08 1,29 1,36 1,61 1,51 1,28 1,35 1,41 1,27 1,27 1,37 1,37

    ALCALINIDAD (mg/lt CaCo3)

    Promedio Tablazo 28,30 34,20 28,00 19,00 26,80 29,70 34,80 36,30 34,80 36,00 24,80 22,00

    Promedio Tulcán 20,47 18,53 19,99 15,30 13,48 16,69 21,50 26,65 30,71 28,01 18,91 11,38

    Promedio Palace 35,50 38,63 31,60 23,60 18,00 6,70 11,60 18,60 32,00 35,10 22,50 27,70

    DUREZA TOTAL (mg/lt CaCo3)

    Promedio Tablazo 28,31 30,52 24,40 13,77 10,26 30,87 31,23 31,48 36,72 37,03 27,69 23,78

    Promedio Tulcán 26,28 26,46 25,23 13,46 9,23 28,11 29,73 29,71 37,71 38,63 25,82 20,49

    Promedio Palace 35,69 35,40 33,93 18,99 14,80 27,52 27,83 29,50 36,62 49,40 35,80 28,68

    CLORUROS Cl.(mg/lt)

    Promedio Tablazo 4,96 4,30 3,59 3,10 1,22 2,62 4,37 5,55 7,10 7,23 2,00 2,09

    Promedio Tulcán 4,36 4,61 4,34 6,70 1,93 3,24 5,11 6,01 7,87 4,72 3,44 1,97

    Promedio Palace 19,80 18,20 20,30 15,00 15,70 14,70 17,40 10,90 26,00 14,70 7,30 18,80

    SULFATOS SO4 (mg/lt)

    Promedio Tablazo 4,50 2,30 5,40 4,80 2,90 1,90 0,80 2,10 5,10 3,50 7,80 5,00

    Promedio Tulcán 7,39 8,97 9,11 9,68 8,83 9,62 8,18 8,49 8,32 8,65 12,07 10,25

    Promedio Palace 8,40 8,70 7,30 8,30 5,10 4,30 4,50 5,00 8,00 7,40 7,30 7,50

    HIERRO TOTAL (mg/lt)

    Promedio Tablazo 0,15 0,17 0,13 0,15 0,14 0,16 0,16 0,16 0,19 0,14 0,14 0,09

    Promedio Tulcán 0,10 0,05 0,14 0,05 0,04 0,06 0,15 0,10 0,23 0,14 0,05 0,05

    Promedio Palace 0,10 0,07 0,10 0,06 0,08 0,10 0,10 0,09 0,06 0,09 0,07 0,06

    ALUMINIO Al (mg/lt)

    Promedio Tablazo 0,09 0,05 0,06 0,10 0,08 0,10 0,03 0,07 0,11 0,17 0,22 0,10

    Promedio Tulcán 0,04 0,04 0,03 0,07 0,05 0,04 0,05 0,06 0,06 0,08 0,05 0,03

    Promedio Palace 0,18 0,15 0,24 0,10 0,20 0,34 0,28 0,28 0,17 0,14 0,12 0,12

    NITRITOS NO2 (mg/lt)

    Promedio Tablazo 0,004 0,004 0,004 0,001 0,040 0,010 0,011 0,010 0,011 0,007 0,012 0,001

    Promedio Tulcán 0,002 0,005 0,003 0,006 0,030 0,008 0,007 0,007 0,009 0,007 0,008 0,001

    Promedio Palace 0,003 0,004 0,003 0,002 0,003 0,007 0,009 0,007 0,009 0,005 0,007 0,002

    NITRATOS NO3 (mg/lt)

    Promedio Tablazo 1,60 1,20 1,60 1,20 1,70 1,60 1,90 2,00 1,70 1,70 2,20 1,60

    Promedio Tulcán 1,24 1,39 1,46 1,14 1,56 1,41 1,56 1,67 1,74 1,50 0,51 0,62

    Promedio Palace 1,15 1,18 1,37 1,32 1,26 1,34 1,35 1,40 1,44 1,39 1,24 0,54

    IRCA

    250

    250

    0 a 0,3

    0 a 0,2

    0 a 0,1

    0 a 10

    200

    300

    0,3 a 2

    0 a 15

    6,5 a 9

    0 a 2

    14,1 - 35

    80.1 - 100

    50%

    0%

    Mide el cumplimiento de los parametros establecidos en los análisis fisico quimicos

    Frecuencia de Análisis:

    (N° de muestras aceptables /N° de muestars realizadas)*100

    0 - 5100%

    Porcentaje (%)

    ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. E.S.P.

    NIT 891.500.117-1

    NUIR 1-19001000-1 SSPD

    FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR

    Tipo de Indicador:

    1. MANTENER LA CALIDAD DEL AGUA POTABLE, DENTRO DE LOS ESTANDARES MINIMOS

    ESTABLECIDOS EN LAS NORMAS VIGENTES

  • Numero de Muestras 123 110 123 118 123 120 123 124 120 122 119 109

    Numero de muestras acetable 118 108 119 109 115 102 112 113 112 118 89 99

    % de aceptabilidad 96% 98% 97% 92% 93% 85% 91% 91% 93% 97% 75% 91%

    Periodo analizado: Periodo analizado:

    La tendencia amerita Acción de Mejora? La tendencia amerita Acción de Mejora

    Periodo analizado:

    La tendencia amerita Acción de Mejora?

    Abr-May-Jun dd/mm/aaaa

    dd/mm/aaaa Periodo analizado: Oct-Nov-Dic dd/mm/aaaa

    EN LOS MESES DE JULIO Y AGOSTO SE PRESENTAN VALORES DE

    CLORO RESIDUAL POR FUERA DE NORMA EN EL PUNTO DE TANQUE

    LA PAZ Y ALGUNOS PUNTOS DE LA CIUDAD ALIMENTADOS POR

    ESTE TANQUE, POR OBRAS DE DEMOLICION DE LA LOSA DE

    COMPRENSION DE LA ESTRUCTURA CUBIERTA DEL TANQUE DESDE

    EL 14 DE JULIO HASTA EL 2 DE AGOSTO. SE CONSTRUYEN DOS

    NUEVOS DISPOSITIVOS, A LA SALIDA DEL TANQUE LA PAZ Y A LA

    SALIDA DE LA PLANTA TABLAZO RESPECTIVAMENTE, PARA

    MEJORAR LA TOMA DE MUESTRA Y DISMINUIR EL RIESGO DE NO

    CUMPLIR CON ALGUNOS PARAMETROS QUE SE PUEDAN AFECTAR,

    COMO EL CLORO RESIDUAL Y LOS MESOFILOS.

    EN ESTE TRIMESTRE LOS PARAMETROS FSICOQUIMICOS SE

    ENCUENTRAN DENTRO DEL RANGO DE CALIDAD ACEPTADO.

    LOS VALORES DE TURBIEDAD AUMENTARON UN POCO PARA

    NOVIEMBRE DEBIDO A LA TEMPORADA INVERNAL Y

    TAPONAMIENTO DE BOCATOMA, DICHO PARAMETRO SE

    REALIZO SEGUIMIENTO Y SE LOGRA ESTABILIZAR CON

    MEJORES RESULTADOS.

    La tendencia amerita Acción de Mejora

    Jul-Ago-Sep

    92%

    ANÁLISIS DE TENDENCIA DEL INDICADOR

    Ene-Feb-Mar dd/mm/aaaa

    DURANTE ESTE TRIMESTRE SE OBSERVAN ALUMINIOS FUERA DE

    NORMA EN LAS PLANTAS TABLAZO Y PALACE ASOCIADOS A

    VERIFICACIÓN DE DOSIS POR PARTE DE LOS OPERADORES Y A LA

    NECESIDAD DE TENER OTRA ALTERNATIVA DE UN COAGULANTE

    CON MAS BAJA CONCENTRACIÓN DE ALUMINIO. EN LAS VEREDAS

    SE SIGUE PRESENTANDO IRREGULARIDAD EN LOS DATOS DE

    CLORO RESIDUAL APESAR DEL LAVADO DE REDES QUE SE LLEVO

    ACABO, ADEMAS SE SIGUE IDENTIFICANDO BAJO CONSUMO DE

    AGUA EN ESTA ZONA, POR LO TANTO BAJO FLUJO Y POCO

    RECAMBIO EN EL AGUA, POSIBLE CAUSA DE PERDIDA DEL CLORO

    RESIDUAL.

    DURANTE ESTE TRIMESTRE, SE OBSERVAN VALORES ALTOS

    DE ALUMINIO Y TURBIEDAD EN LAS PLANTAS DE TABLAZO Y

    PALACE, EN TABLAZO ASOCIADOS A VERIFICACIÓN DE DOSIS

    DE COAGULANTE POR PARTE DE LOS OPERADORES Y EN

    PALACE PRODUCTO DEL RETIRO DE LAS PLAQUETAS DEL

    SEDIMENTADOR DE LA LINEA 1 POR DETERIORO, QUE

    POSTERIORMENTE ENTRE LA SEMANA DEL 10 AL 14 DE JUNIO

    SE REMPLAZARON POR LAMELAS, ADEMAS SE SUMA EL

    EFECTO QUE TUVO EL CAMBIO DE COAGULANTE COMPRADO A

    SULFOQUIMICAS QUE TIENE VALORES DE

    BASICIDAD,TURBIEDAD Y DENSIDAD DIFERENTES QUE

    CAMBIARON EL TRATAMIENTO.

  • Acción Correctiva

    Acción Preventiva

    Corrección

    SI

    NONombre del Indicador BACTERIOLOGICOS

    Objetivo de Calidad o institucional:

    Acción que mide el indicador:

    Para que Sirve:

    Responsable del Indicador: De Calcular: De Analizar: Jefe Divsión Producción

    Fecuencia de Medición Mensual Frecuencia de Análisis:

    Formula de Cálculo: Unidad de Medida: Porcentaje (%)

    Fuentes de Información: N° de muestras aceptables

    N° de muestras realizadas

    Tendencia del Indicador: Creciente Nivel Sin riesgo

    Nivel Riesgo Medio

    Inviable Sanitariamente

    Mesofilos U.F.C. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Parámetros

    Promedio Tablazo 17,6 29,8 27,3 25,8 35,6 32,1 74,3 50,1 31,6 33,0 30,7 22,9

    Promedio Tulcán 1,9 2,1 4,5 4,5 1,4 0,5 1,5 1,3 5,4 3,0 3,2 0,2

    Promedio Palace 15,6 18,4 16,3 18,7 16,3 7,8 6,7 5,1 4,5 10,1 10,4 8,2

    Coliformes Totales NMP

    Promedio Tablazo 0,0 1,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 0,0 0,1 0,0 0,0 0,0

    Promedio Tulcán 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

    Promedio Palace 0,0 0,0 0,3 0,3 0,1 0,0 1,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

    Coliformes Fecales NMP

    Promedio Tablazo 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

    Promedio Tulcán 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

    Promedio Palace 0,0 0,0 0,3 0,0 0,0 0,0 0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

    Número de Muestras 135 111 111 127 123 126 129 128 119 119 119 119

    Número de muestras aceptable 135 111 111 127 123 126 114 128 119 119 119 119

    % de aceptabilidad 100% 100% 100% 100% 100% 100% 88% 100% 100% 100% 100% 100%

    Periodo analizado: Periodo analizado:

    La tendencia amerita Acción de Mejora?

    Periodo analizado:

    La tendencia amerita Acción de Mejora?

    IRCA

    En el mes de julio se presento un aumento en los mesofilos en la salida planta tablazo

    posiblemente a la polucion al que esta expuesto el dispositivo y a que en este periodo no se

    realizo dosificacion de sulfato en el tratamiento de la planta tablazo. Para mejorar el resultado

    de mesofilos se construyo de nuevo el dispositivo mas pequeño y se encuentra en

    seguimiento. en el mes de julio tambien se presento un aumento en el promedio de coliformes

    totales en la salidad planta palace debido a que en el lavado de filtros de debe cerrar el cloro y

    no se coloco de manera oportuna de nuevo.

    Los parametros microbiologicos en el cuarto trimestre cumplieron con la resolución 2115 de

    2007.

    La tendencia amerita Acción de Mejora

    Jul-Ago-Sep dd/mm/aaaa Periodo analizado: Oct-Nov-Dic dd/mm/aaaa

    0,0

    99%

    ANÁLISIS DE TENDENCIA DEL INDICADOR

    Ene-Feb-Mar dd/mm/aaaa

    En el primer trimestre en el Laboratorio Microbiologico se presentaron coliformes totales en 2

    muestras de la Salida Planta Tablazo, las cuales se atribuyen a que el dispositivo no se

    encuentra en una correcta ubicacion que proteja la toma de muestra, ya que hay un continuo

    paso vehicular que contaminan la muestra con el viento y polucion que producen. En la Planta

    Palace para el mes de Marzo se presentaron coliformes totales y E.coli debido a que se

    retiraron las lamelas de los sedimentadores y se presento cambio en el coagulante que no

    tuvo una buena accion y se evidencio poca disminucion en la concentracion bacteriana del

    agua en el control del proceso de la Planta Palace, cabe aclarar que en los dispositivos de la

    red se distribucion estuvieron en norma y no presento este comportamiento.

    14,1 - 35

    0% 80.1 - 100