Actividad Semana I Completa Ok
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[AUDITORIA INFORMATICA:CONCEPTUALIZACION]
Unidad 1
Que es auditoria La palabra auditoria tiene que ver con or y revisar cuentas ya que proviene de latn auditorius, para el caso de auditoria de sistemas esto lo debemos aplicar como la recoleccin
y evaluacin de evidencias sobre la eficiencia y eficacia en el uso de los sistemas en la organizacin,
adems de mencionar que se debe presentar un informe en donde se especifiquen en caso de
haberlos encontrado los problemas y los diferentes alternativas de solucin o se especifiquen reas
de mejora.
Financiera:
Son aquella serie de actividades que se hayan asociadas al intercambio de bienes de
capital, ya sea entre individuos, entre empresas, o bien con estados, y sin dudas es una de las
ramas de la economa ms importantes en todo el mundo.
Administrativa:
Es aquella parte, rea, que en un organismo pblico o en una compaa de capitales
privados se ocupa de gestionar todos los recursos que estn implicados en su estructura y por
ende en su funcionamiento. Para concretar esta tarea ser preciso ordenar y organizar
lo que compete a la hacienda, a los recursos econmicos disponibles y los que ingresan, y
tambin a los recursos humanos. El equilibrio de todo ello generar una buena
administracin.
Operativa: De lo que obra o hace su efecto
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[AUDITORIA INFORMATICA:CONCEPTUALIZACION] 15 de abril de 2015
Definicin de: Auditora Financiera: Examina a los estados financieros y a travs de ellos las operaciones financieras realizadas
por el ente contable, con la finalidad de emitir una opinin tcnica y profesional.
Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la Contralora General
del Estado, definen a la Auditora Financiera as:
"Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y otras evidencias que
sustentan los estados financieros de una entidad u organismo, efectuado por el auditor
para formular el dictamen respecto de la razonabilidad con que se presentan los
resultados de las operaciones, la situacin financiera, los cambios operados en ella y en
el patrimonio; para determinar el cumplimiento de las disposiciones legales y para
formular comentarios, conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar
los procedimientos relativos a la gestin financiera y al control interno".
Para que el auditor est en condiciones de emitir su opinin en forma objetiva y
profesional, tiene la responsabilidad de reunir los elementos de juicio suficientes que le
permitan obtener una certeza razonable sobre:
1. La autenticidad de los hechos y fenmenos que reflejan los estados financieros. 2. Que son adecuados los criterios, sistemas y mtodos utilizados para captar y
reflejar en la contabilidad y en los estados financieros dichos hechos y fenmenos.
3. Que los estados financieros estn preparados y revelados de acuerdo con
4. los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Colombianas
de Contabilidad y la normativa de contabilidad Gubernamental vigente.
Para obtener estos elementos, el auditor debe aplicar procedimientos de auditora de
acuerdo con las circunstancias especficas del trabajo, con la oportunidad y alcance que
juzgue necesario en cada caso, los resultados deben reflejarse en papeles de trabajo que
constituyen la evidencia de la labor realizada.
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[AUDITORIA INFORMATICA:CONCEPTUALIZACION] 15 de abril de 2015
Auditoria Administrativa:
Es la revisin sistemtica con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte
de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organizacin est
operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados
dentro de la Administracin Pblica Federal. Constituye una bsqueda para localizar los
problemas relativos a la eficiencia dentro de la organizacin. La auditora
administrativa abarca una revisin de los objetivos, planes y programas de la
dependencia o entidad; su estructura orgnica, nivel jerrquico y calidad de los recursos
humanos y materiales; programas de capacitacin y adiestramiento; divisin de
actividades y supervisin; existencia y aplicacin de manuales de organizacin;
desconcentracin y simplificacin administrativa; mecanismos de autoevaluacin;
Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se
desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. El resultado
de la auditora administrativa es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda
la dependencia o entidad o parte de ella.
Auditoria operativa:
surge como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas en los distintos niveles
jerrquicos respectos de los objetivos, polticas, planes, estructuras, presupuesto, canales
de comunicacin, sistemas de informacin, procedimientos, controles ejercidos, etc.
A travs de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas causas de las
desviaciones de los planes originales trazados. La administracin superior necesita conocer
objetivamente en qu medida se estn cumpliendo los objetivos y como se estn utilizando
los recursos en todas las unidades de la empresa. Por esto se necesitan profesionales que
informen en forma objetiva e independiente de la situacin de la empresa.
Entonces la atencin de la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como
este la persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el
desempeo de un grupo humano que persigue un objetivo.
La auditora operativa es:
Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas
las evidencias posibles para tener un buen juicio.
Sistemtico: porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser
coherente).
Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo econmico como
en lo personal).
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[AUDITORIA INFORMATICA:CONCEPTUALIZACION] 15 de abril de 2015
Diferencias Entre Auditoria Administrativa, Operacional Y Financiera Que cada una tiene una razn especfica, nace por una necesidad aunque parezca afn su
resultado afectara en diferentes reas, pueden estar ligadas entre s por pertenecer a la
misma ende, en la auditoria administrativa el alcanzar esos resultados trazados en metas
nos habla en un idioma reflejado en nmeros es decir estados financieros, balances, los
cuales la auditora financiera se encarga de analizar; si bien vemos ms a fondo sabemos
que existen procesos de la auditoria operacional la cual se orienta en el ejercicio del
desempeo a futuro.
Similitudes Entre Auditoria Administrativa, Operacional Y Financiera
Las tres auditorias realizan exmenes exhaustivos e integrales para emitir un informe que
le ayude a la empresa a sus planes de mejoramiento, ya sea en la parte organizacional,
operacional o Financiera, Ayudan en el control y retroalimentacin de los procesos de la
empresa
Existen a nivel mundial empresas que se dedican a realizar auditoras. Estas empresas
han logrado un gran prestigio gracias a la calidad y creatividad con lo que realizan su
trabajo.
Empresa: Deloitte
Caractersticas: "Deloitte" es la marca bajo la cual decenas de miles de dedicados
profesionales en firmas independientes alrededor del mundo, colaboran para proveer de
auditoria, consultora, asesoramiento financiero, gestin de riesgos y el impuestos sobre
los servicios a los clientes seleccionados.
Estas firmas son miembros de Deloitte, Touche, Tohmatsu Limited (DTTL), una compaa
privada del reino unido limitada por garanta. Cada firma miembro presta servicios en un
rea geogrfica y est sujeta a las leyes y regulaciones profesionales del pas o pases en
los que opera. DTTL no se presta servicio a los clientes. DTTL y cada una de las firmas
miembros DTTL son entidades legales separadas y distintas que no pueden obligar a los
dems. DTTL y cada una de las dems firmas miembro DTTL, son responsables solo por sus
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[AUDITORIA INFORMATICA:CONCEPTUALIZACION] 15 de abril de 2015
propios actos u omisiones y no lo de los dems, Cada firma miembro DTTL tiene una
estructura diferente de acuerdo con las leyes nacionales, regulaciones, prcticas
habituales y otros factores, pueden asegurar la prestacin de servicios profesionales en su
territorio a travs de subsidiarias, afiliados y /u otras entidades.
Fundador: William Welch Deloitte, abre su primera empresa en 1845, en Basinghall Street,
Londres
Sociedades: El primer socio de William Welch Deloitte fue Thomas Greenwood en 1857, en
ese entonces la empresa se conoca como Deloitte & Greenwood. en 1869 ingresa un
nuevo socio a la compaa llamado John George Grifftih quien ejerci una gran influencia
en el crecimiento de la empresa y se jubil en 1902, en este periodo la empresa se conoca
como Deloitte, Dever, Grifftih & co. En 1897 retiro de Willian Welch Deloitte en 1898
Geroge Touche establece su propia empresa en Londres.
Clasificar la Empresa seleccionada.
Es una empresa Internacional ya que est en muchos pases.
Caso Harryson University.
Ventajas.
Mejora la imagen publica
Confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de los servicios
Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo
Disminuye los costos de la mala calidad (reproceso, rechazos, reclamos, entre
otros)
Realiza un control de la inversin en un entorno menudo impredecible.
Desventajas.
descoordinacin y desorganizacin
Los estndares de productividad se desvan sensiblemente de los promedios
conseguidos habitualmente.
No se cumplen en todos los casos los plazos de entrega de resultados peridicos.
Pequeas desviaciones pueden causar importantes desajustes en la actividad del
usuario, en especial en los resultados de Aplicaciones crticas y sensibles.
Incremento desmesurado de costos.
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[AUDITORIA INFORMATICA:CONCEPTUALIZACION] 15 de abril de 2015
Necesidad de justificacin de Inversiones Informticas WEBGRAFIA http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml http://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml http://www.gerencie.com/auditoria-de-sistemas-de-informacion.html http://www.monografias.com/trabajos/auditoinfo/auditoinfo.shtml
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