Actividad No. 2 SENA organizacion documental en el entorno laboral
Actividad de Aprendizaje Unidad 1-La Normalizacion de Una Organizacion
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Unidad 1.La Normalización
Actividad: Normalización de una organización
Para dar inicio a la documentación de un Sistema de Gestión de la Calidad en la empresa Frutos Veleños S.A., en la que labora actualmente como coordinador de calidad, usted debe identificar la normatividad aplicable a esta. Para esto desarrolle los siguientes puntos:
1. Identifique la empresa:
Datos generales de la empresa
Nombre o razón social
Ubicación geográfica
Productos o servicios
Sector económico1
2. Establezca los aspectos normativos, legales y reglamentarios aplicables a la empresa. En este punto es necesario consultar las normas ISO aplicables a esta empresa y con base en el ejemplo, citado en el siguiente cuadro, redacte su respuesta:
NORMATIVIDADAPLICABLE
¿Qué normatividad me
aplica?
ObligatoriaENTE REGULADOR /
CERTIFICADOR¿Quién me vigila?
JUSTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO¿Por qué debo
cumplirla?
MEDIDAS INSTITUCIONALES
PARA GARANTIZAR SU CUMPLIMIENTO¿Cómo daré
cumplimiento?
Si No
EJEMPLIFICACIÓN
Resolución 1043 de 2006
X
MINISTERIO DE PROTECCIÓN
SOCIAL- SUPERSALUD
Para la habilitación y apertura de los
servicios prestados.
Documentando los protocolos institucionales.
Realizando y monitoreando la ejecución
efectiva del PAMEC.Asignando responsables
ISO 9001:2008 X ICONTEC, SGS, BVQI
Para garantizar la calidad de mis
productos o servicios, reducir re-procesos,
mejor posicionamiento en el mercado, etc.
Cumpliendo con los requisitos legales,
reglamentarios, de la norma y de la organización
SU RESPUESTA
1 http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm
3. Realizada la identificación normativa, es imperativo que el personal de la empresa tenga muy claro el proceso de gestión de calidad que se inicia. Así que usted como encargado, también se le asigna explicar al personal de trabajo la diferencia entre: Normalización, Certificación, Habilitación y Acreditación. Investigue y recuerde que una buena explicación va acompañada de una buena ilustración de los conceptos así como también ejemplos reales que denoten su claro conocimiento y la asimilación de los términos. Puede hacer uso de: mapas conceptuales, mapas mentales2 o casos reales.
Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad.
Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 1 / Actividad “Normalización de una organización”.
No olvide realizar el aporte al foro temático, la evaluación y la actividad interactiva de la unidad en los enlaces disponibles en el botón Actividades / Actividades unidad 1.
Nota: recuerde revisar la guía de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
2 Diagrama usado para representar las palabras, ideas y dibujos u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central.
Criterios de evaluación
Identifica la empresa de acuerdo a su ubicación geográfica, productos o servicios y sector económico.Establece los aspectos normativos, legales y reglamentarios aplicables a la empresa.Distingue los conceptos solicitados haciendo uso de herramientas y ejemplos reales los cuales ilustran su claro entendimiento de los términos.Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto al aprendizaje adquirido.
Entrega a tiempo: envía la actividad en la fecha indicada por el instructor.