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1. QU ES UN SISTEMA DE DESCRIPCIN DE CARGOS? * CONCEPTO: La descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organizacin. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administracin de personal, en cuanto a que son la base para la misma. Una descripcin y anlisis de cargos concienzudos y juiciosos dan como resultado la simplificacin en otras tareas propias de este sector de la organizacin.

Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripcin de puesto y anlisis de puestos. La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos; es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. La descripcin adems, es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del puesto; es un proceso que consiste en enumerar sus tareas o atribuciones y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa; es la enumeracin detallada de:

* Las atribuciones o tareas del mismo (qu hace el ocupante) * La periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace) * Los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y Los objetivos del cargo (por qu lo hace).

Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total; UN CARGO "es la reunin de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Evidentemente, las descripciones de cargos son tiles, aunque se pueden permitir desviaciones individuales; un empleado nuevo, querr saber qu se espera de l y cuando el supervisor se percata de problemas de coordinacin entre empleados tendr que saber cules son las funciones que corresponden a cada uno.

La descripcin de puestos se divide en: a) DESCRIPCIN GENRICA: Es explicar el conjunto de actividades del puesto. b) DESCRIPCIN ESPECFICA: Detallar las actividades del puesto; es decir cada una de las actividades que debe realizar el trabajador. La descripcin de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento: * CLARIDAD: Con verbos en infinitivo y acciones especficas, con el fin de evitar confusiones. * SENCILLEZ: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que lo lea entienda lo que se hace en se puesto. * CONCISIN: Se debe de utilizar el menor nmero de palabras. * PRECISIN: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones * VIVEZA: La descripcin debe despertar el inters de la persona que lo est leyendo. * FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGOS: * CONCEPTO PERSONAL Referente al tema de la DESCRIPCIN DE CARGOS al interior de una organizacin, yo considero que es un aspecto fundamental; el cual, va encaminado al fortalecimiento y orientacin de las capacidades de la persona que es contratada para ser vinculada a una organizacin. Mediante la ejecucin de esta herramienta el trabajador podr tener ms claros sus procesos y la importancia de los mismos dentro de la empresa para la cual presta sus servicios; puesto que gracias a l puede conocer:1. Nombre del cargo para el cual fue contratado 2. Jerarqua en el organigrama de la empresa 3. Los objetivos del cargo 4. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, espordicas)5. La periodicidad de la ejecucin de las tareas o trabajos a l encomendados. 6. Los mtodos aplicados para la ejecucin de sus funciones Este proceso ayudara al departamento de RECURSOS HUMANOS a establecer un escalafn de cargos lo que a su vez, contribuir y se ver reflejado en un orden establecido en la organizacin y en la delimitacin de tareas y funciones; es decir, en un orden jerrquico o de cadena de MANDO Y VALOR.

Cuando una organizacin labora bajo este precepto, se obtienen grandes beneficios tanto para sus funciones administrativas como para todas las personas que laboran en la organizacin; puesto que se cuenta con un orden establecido, delimitacin de funciones, cadenas de mando o supervisin, objetivos y metas fijas y claras que redundan en trabajadores ms activos, especializados, con menor grado de estrs laboral y al mismo tiempo con una mayor capacidad y orden para ejecutar su labor en pro de su beneficio propio y del crecimiento de su empresa._1398068914.doc