Acta de constitucin del proyecto

Fecha:

Realizado

Ciudad, Ao

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTOFechaVersinDescripcinAutor

IActa de Iniciacin de un proyecto

1. Descripcin del ProyectoDebe describir conceptualmente en que consiste el proyecto. Debe explicar cul es la necesidad o el problema que genera el proyecto. Debe adems explicar los antecedentes del presente proyecto: otros proyectos en el rea, otros proyectos con los que se relaciona, etc.

2. Objetivos del proyecto a realizarObjetivo generalDefinir objetivo general del proyecto ( Que busca este proyecto, para que est?) Debe responder a la pregunta DE QU PARA QU l o los actores principales quieren el proyecto.

Objetivos especficosEspecifique los pasos para alcanzar el objetivo general. Que se debe lograr o alcanzar con el producto a realizar para cumplir con el objetivo general.

EntregablesPara cada Objetivo especfico definir los entregables que sern necesarios terminar para que el objetivo especfico sea alcanzado. A partir de los entregables definidos, se deber definir la WBS o EDT del proyecto

Objetivos institucionales que apoya el proyectoEl proyecto propuesto no puede estar aislado del plan estratgico institucional, por lo tanto anote a cul o cules objetivos apoya el proyecto propuesto

3. Finalidad y justificacin del proyecto.3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto [Mencione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto]4. Cronograma4.1. Hitos

Adicionalmente, se debern definir al menos dos puntos de control de avance en el transcurso del proyecto y detallar los entregables intermedios que sern exigidos para verificar que se termin cada etapa.

4.2. Criterios de aceptacin

Se debe especificar detalladamente las caractersticas que se exigirn de cada entregable, de forma que quede definido de antemano hasta donde se debe llegar en cada uno. Este punto es muy importante que sea detallado ya que define que ser exigido para terminar el proyecto y cada una de sus etapas. Se debe especificar tambin cmo ser aprobado cada uno de los entregables exigidos.

4.3. Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)En este punto debe especificar las actividades del proyecto en detalle. Se recomienda dividir las actividades por fases, de manera que se facilite definir los entregables, los hitos que ayudaran a controlar el avance del proyecto. (Para este tem se debe usar una herramienta de gestin que permita desglosar las actividades del proyecto)4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deber realizar en un software de gestin de proyectos: Identificacin de las tareas a realizar, descripcin de las mismas, recursos necesarios y tiempos estimados.

un diagrama de GANTT del proyecto con nivelacin de recursos. (opcional) Identificacin del camino crtico (opcional)Se generar a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicacin programadas y Recursos.

Adems, se adjuntarn dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: % realizado, horas reales.4.5. Recursos

RecursosDescripcinProveedor

Equipo del proyecto

Equipamiento, Hardware

Software

Formacin

Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el proyecto debe satisfacer Interesado Requerimientos exigidos

ClienteNecesidad o requerimiento del interesado

Patrocinador

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarqua a lo largo del desarrollo del proyecto6.1. Definicin y descripcin de roles de los involucrados

RolNombre / Cargo

Patrocinador

Lder funcional

Usuarios Finales

Coordinador o director del proyecto

7. Asunciones o supuestos.

Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hiptesis que estamos haciendo y que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.9. Presupuesto Realice una tabla con el presupuesto del proyecto10. Anlisis de riesgos Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el xito tanto tcnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el anlisis de riesgo son: Los supuestos y restricciones identificados

El anlisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificar la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto de cada riesgo identificado..-

De este anlisis surgirn aquellos de mayor impacto y ms alta probabilidad de ocurrencia, para los cuales se deber establecer que acciones y planes se realizarn. Se deber definir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles acciones: Se evite el riesgo

Se mitigue el riesgo

Se transfiera el riesgo

Se realice un plan de contingencia

Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobacin del proyecto

Qu constituye el xito, quin lo decide y quin firma la aprobacin del proyecto. Escriba los factores a tener en cuenta. MACROBUTTON AbrirOCerrarPrrafo "[Nombre del Lder funcional y cargo]" MACROBUTTON AbrirOCerrarPrrafo "[Nombre del coordinador y cargo]"

Lder funcionalCoordinador del proyecto

Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.

rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.

Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y control y en las decisiones sobre el proyecto.

rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o laborales).

Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitucin del proyectoGERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA