El futuro es de todos

DESARROLLO:

1 El comodante se compromete a diligencia el formato para estudios de seguridad y hacer entrega de

este y todos sus soportes.

2 El comodante entrega cronograma de mantenimientos de las máquinas, como también soportes de

mantenimientos realizados. 3 El comodante entrega copia del documento que acredite el pago de los aportes al sistema de

seguridad social.

4 El comodante entrega informe de seguimiento de la ejecución del comodato 004-19

5 El comodante anexará a cada informe mensual la lista de productos de bebida caliente y sus precios,

con el fin de verificar y corroborar los valores presentados en la propuesta inicial.

NOMBRE DE LOS ASISTENTES CARGOS

Nathali Castañeda Bueno Supervisor Vend ng - Procafecol

Patricia Liliana Mogollón Mendez Supervisora Comodato 004-19

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Realizar seguimiento a la ejecución del Comodato 004-19, suscrito con La Promotora de Café de Colombia

- PROCAFECOL S.A

TEMAS A TRATAR:

Documento y soportes para los estudios de seguridad del personal técnico.

Mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los óptimos estándares de calidad e higiene.

Certificaciones pagos parafiscales

Informe cuatrimestral seguimiento

Verificar lista de precios

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA — DAPRE

ACTA

DEPENDENCIA: Grupo de Servicios Generales

REUNIÓN DE: Seguimiento ejecución contrato de comodato 004C19 Acta N° 02

Oficina Grupo de CIUDAD: Bogotá LUGAR:

Servicios Generales FECHA: 2019/07/22

F-DE-11 (Versión 6) Página 1 de 2

FIRMA:

NOMBRE: Nathali Castañeda Bueno NOMBRE: Patricia Liliana Mogollón Mendez

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA — DAPRE

ACTA

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COMPROMISOS RESPONSABLE

Entregar hojas de vida y formato de estudios de

seguridad. V

Entregar informes mensuales, anexando soportes de

mantenimientos realizados a las maquinas, copia del

documento que acredite el pago de los aportes al sistema

de seguridad social y lista de precios.

Nathali Castañeda Bueno

HORA DE INICIO: 11:00 am HORA DE TERMINACIÓN: 12:30 m

FIRMAS:

F-DE-11 (Versión 6) Página 2 de 2

PROC-AFECOL Promotora de Café Colombia 5A.

Bogotá, 26 de julio de 2019

Señores Presidencia de La Republica Ciudad

Objetivo Seguimiento al cumplimiento y obligaciones contractuales. Comodato #002-19

En el desarrollo del objeto general del comodato, se obliga a cumplir las siguientes obligaciones especificas:

Disponer de lo necesario para que el objeto del presento contrato se cumpla a cabalidad

Instalamos la cantidad de máquinas requeridas {9 máquinas de café), compleymente nuevas. Así mismo, contamos con la infraestructura y el personal para atender las máquinas.

Instalar las máquinas dispensadoras de alimentos y máquinas de bebidas frías y calientes, conforme lo establezca el supervisor del contrato Se instalaron 9 máquinas dispensadoras totalmente nuevas con las siguientes fichas técnicas y en las siguientes ubicaciones:

No

1

MAQUINAS UBICACIÓN

ADMINISTRATIVA 1 PISO - Calle 7 No 6-54 BEBIDAS - PROCAFECOL 5.A,

1 BEBIDAS - — 1 PROCAFECOL S.A

[,.. J COMEDOR DEL DAPRE - Calle 7 No 6-54

1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A CASA GALAN - Carrera 8 No 7-27

1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A

PALACIO CAFETERIA DE MILENIUM - Carrera 8 No 7-26

1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A

PALACIO PLANTA BAJA - Carrera 8 No 7-26

1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A

PALACIO TERCER PISO - Carrera 8 No 7-26

1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A

VICEPRECIDENCIA COMEDOR - Carrera 80 No 7-57

1 BEBIDAS - PROCAFECOL S.A

CASA EQUIDAD PARA LA MUJER - Calle 10 # 1-15

BEBIDA'' MACCIATTO LIOFILIZADO CAPUCCINO LIOFILIZADO MOCACCINO LIOFILIZADO LECHE MANCHADA LIOFILIZADO TE LIMON CAFÉ CON LECHE LIOFILIZADO AMERICANO LIOFILIZADO TE FRUTOS ROJOS CHOCOLATE CON LECHE CAPUCCINO MOCACCINO LECHE MACCIATTO AMERICANO FUERTE AMERICANO EXPRESO CHOCOLATE CHOCOLATE FUERTE CAFÉ CON LECHE LECHE MANCHADA

Acudir al llamado de la ENTIDAD en los diferentes eventos de fallas de las máquinas. La ENTIDAD cuenta con contacto directo con el personal de Omega Vending para manejar cualquier tipo de petición, queja o reclamo.

Relacionar por escrito la información sobe el personal (Nombres, apellidos e identificación) y vehículos, autorizados para realizar el surtido o mantenimiento de las máquinas. Las personas y vehículos autorizados para realizar la labor en los meses de Abril, Mayo, Junio y Julio fueron los siguientes: José Giral: CC 1031160548 Alexander Ramirez: CC1052498998 Santiago Vela Morales: CC 19479074 TSX301 VANS TGN966 VANS SON290 VANS 765NAY Motocarro

-Ficha técnica ma

uinas de café: •

nffa Dispensadora automática LEI 600

Dispensadora automática de bebidas calientes. Capacidad de 400 vasos. 6 Contenedores de producto: Café (soluble / grano), chocolate, leche, azúcar, 2 productos o pro-mezclas solubles. 13 pulsadores 2 pre-selecciones para dosificación de azúcar. Control completo sobre las ventas - Auditoria Mal y por producto. Condoón a red hídrica o bomba automática. Sistema de falo carbón actbrado. Caldera de 1~ para bajo consumo de energia. Opción de personalización de marca (panel frontal iluminado). Dimensione/ lto 1.63mt -Ancho E2cm - Fondo 74em. Peso: 132,5kg. Vobje: 110v. Incluye Sistemas de pago: Monedero y Billetero RECYCLER. Garantía 12 meses.

Realizar continuamente el mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los óptimos estándares de calidad e higiene. Las máquinas instaladas son completamente nuevas, por lo tanto, realizamos un trabajo de limpieza y los mantenimientos preventivos que recomienda el fabricante para mantener la garantía en las máquinas: Limpieza: Una (1) vez por semana. Máquina de café: Molino, Vasera, Almacenamiento de residuos Limpieza: Todos los días: Máquina de café: Embudos, Tablero y caneca Mantenimiento preventivo: Se programa un mantenimiento preventivo a los 3 meses de la operación en donde se verifican, medios de pago, motores, sensores, conectividad a internet y una limpieza de la electrónica de la máquina. Por recomendación del fabricante (6 a 9 meses de ser instalada) y dependiendo del uso de las máquinas.

Surtir las máquinas con los productos que sean necesarios para una buena prestación del servicio. Durante el periodo de abril, mayo, junio y julio las máquinas dispensadoras automáticas contaron con los siguientes productos: -Máquinas de café:

El anexo No.1 cuenta con el pago de las planillas para los meses de Abril, Mayo, Junio y Julio.

La instalación y surtido de las máquinas dispensadoras no tendrá ningún costo para la ENTIDAD. Efectivamente, la instalación y surtido de las máquinas dispensadoras no tienen ningún costo para la ENTIDAD.

Las bebidas y alimentos serán con los más altos estándares de calidad e higiene las 24 horas del día y por el término del contrato. Las máquinas son atendidas de lunes a viernes en días hábiles y se dejan habilitadas para funcionar las 24 horas del día.

El abastecimiento de los productos serán a cargo del contratista. Las máquinas dispensadoras automáticas se surten de lunes a viernes en días hábiles.

Agradecemos la atención prestada y quedamos atentos a cualquier duda o comentario.

Cordialmente,

Cordialmente, Nothali Alexandra Castañeda Bueno Supervisor Vending Procatecol S.A. - Juan Valdez

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CONSTANCIA DE PAGO

Período Pensión: 2019-08 Período Salud : 2019-09 ASO PAGOS

s.a.

Se certifica que en la fecha 2019-09-04 la empresa PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA con documento de identificación NI 830112317 sucursal 0, canceló los aportes de seguridad social correspondientes al cotizante GORDILLO FORERO JENNY PILAR identificado con CC-1033742627, dirigido a las siguientes entidades administradoras:

Datos Aportante

Identificación Razón Social

NI-830112317 PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA

Datos Planilla

Número Planilla Tipo Planilla Fecha de Pago Tarifa Riesgos Laborales

16414248 E 2019-09-04 0,02436

Datos Administradoras

Tipo NIT Código Nombre Dias

AFP 800224808 230301 PORVENIR 30

EPS 800251440 EPS005 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SANITAS S.A. 30

ARL 890903790 14-11 ARL SURA - SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. 30

CCF 860007336 CCF22 Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO 30

-

CONSTANCIA DE PAGO

Período Pensión: 2019-09 Período Salud : 2019-10 ASOPAGOS

s.a.

Se certifica que en la fecha 2019-10-03 la empresa PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA con documento de identificación NI 830112317 sucursal 0, canceló los aportes de seguridad social correspondientes al cotizante GORDILLO FORERO JENNY PILAR identificado con CC-1033742627, dirigido a las siguientes entidades administradoras:

Datos Aportante

Identificación Razón Social

NI-830112317 PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA

Datos Planilla .. __.

Número Planilla Tipo Planilla Fecha de Pago Tarifa Riesgos Laborales

16571281 E 2019-10-03 0,02436

Datos Administradoras

Tipo NIT Código Nombre Dias

AFP 800224808 230301 PORVENIR 30

EPS 800251440 EPS005 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SANITAS S.A. 30

ARL 890903790 14-11 ARL SURA -SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. 30

CCF 860007336 CCF22 Cala Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO 30

CONSTANCIA DE PAGO

Período Pensión: 2019-10 Período Salud : 2019-11 ASO PAGOS

s.a.

Se certifica que en la fecha 2019-11-06 la empresa PROMOTORA DE CAVE DE COLOMBIA SA con documento de identificación NI 830112317 sucursal 0, canceló los aportes de seguridad social correspondientes al cotizante GORDILLO FORERO JENNY PILAR identificado con CC-1033742627, dirigido a las siguientes entidades administradoras:

Datos Aportante

Identificación Razón Social

NI-830112317 PROMOTORA DE CAFE DE COLOMBIA SA

Datos Planilla

Número Planilla Tipo Planilla Fecha de Pago Tarifa Riesgos Laborales

16766403 E 2019-11-06 0,02436

Datos Administradoras ._ _ _... . . .

Tipo NIT Código Nombre Dias

AFP 800224808 230301 PORVENIR 30

EPS 800251440 EPS005 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD SANITAS S.A. 30

ARL 890903790 14-11 ARL SURA.- SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. 30

CCF 860007336 CCF22 Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO 30

Vending Juan Valdez0

PORTAFOLIO DE BEBIDAS

PRECIOS BEBIDAS AL PUBLICO PRODUCTO PRECIO BEBIDA

ESPRESSO GRANO $ 1.200

AMERICANO GRANO $ 1.200

AMERICANO FUERTE GRANO $ 1.200

AMERICANO LIOFILIZADO $ 1.200

TE FRUTOS ROJOS $ 1.200

TE LIMON $ 1.200

CAPUCCINO LIOFILIZADO $ 1.500

MOCACCINO LIOFILIZADO $ 1500

CAFÉ CON LECHE LIOFILIZADO $ 1.500

LECHE MANCHADA LIOFILIZADO $ 1.500

MACCIATTO LIOFILIZADO $ 1.500

CAPUCCINO GRANO $ 1.600

MOCACCINO GRANO $ 1.600

CAFÉ CON LECHE GRANO $ 1.600

MACCIATTO GRANO $ 1.600

CHOCOLATE $ 1.500

CHOCOLATE FUERTE $ 1.500

CHOCOLATE EN LECHE $ 1.500

LECHE $ 1.500

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