Acta de la tercera reunión del Grupo de Trabajo sobre el Préstamo de Libros digitales

Lugar: Gobierno Vasco (sala 23, Vitoria-Gasteiz)Día: 23 de marzo de 2014Hora: 10:00-13:30 Asistentes a la reunión: -Biblioteca de Andoain-Biblioteca de Arrasate-Biblioteca de Eibar-Biblioteca de Getxo-Biblioteca de Hernani-Biblioteca de Leioa-Biblioteca de Muskiz-Biblioteca Vitoria-Gasteiz-Biblioteca de Donostia-Biblioteca de Bilbao-Biblioteca de Santurtzi-Servicio de bibliotecas del G. Vasco Puntos sobre los que discurrió la reunión:

1. El objetivo de la reunión era explicar al grupo de trabajo los pasos que se habían dado en este proyecto, relacionados con el mundo editorial y a la parte informática.

Además de las bibliotecas que forman el grupo de trabajo se invitó a la reunión a las bibliotecas de Donostia, Bilbao y Santurtzi, ya que se están planteando la integración de sus catálogos bibliográficos en Absysnet 2.0. También asistió a la reunión Javier Garrido, como responsable de la parte informática de la plataforma para préstamo online e Imanol Agote, director de Patrimonio Cultural.

2. Tras la presentación de los asistentes toma la palabra Javier Garrido para explicar cómo se va a gestionar el préstamo de libros electrónicos. Presenta pantallas diseñadas para la realización de esta plataforma y se debaten puntos importantes como si el acceso será con DRM, por streaming, el tipo de estadísticas, si hay compra o solo alquiler de licencias, etc.

3. Después de ver la presentación con el diseño de la aplicación el director de Patrimonio Cultural, Imanol Agote, explica a los asistentes cómo será el servicio de préstamo en línea. Las negociaciones con el gremio de editores de Euskadi y que se pretende también negociar con el gremio de editores de España.Menciona también que, al ser una plataforma propia, se dará acceso también a contenidos libres.

En este punto, se abrió el debate y se comentaron las expectativas o necesidades que tienen las bibliotecas y la divergencia con el modelo que se plantea. Se comenta

igualmente el importe económico destinado a este proyecto, y se explica que es un proyecto estratégico de esta legislatura.

4. Se expone la necesidad de crear una comisión para la selección de los materiales bibliográficos, la necesidad de elaborar un acta que recoja este nombramiento y posteriormente la elaboración de criterios de selección de obras, así como el número de licencias que se deberán adquirir por cada título seleccionado. Se realizarán las compras en tres períodos del año.

Antes de finalizar la reunión se acuerdan las siguientes decisiones:

1. Que este grupo de trabajo, más las bibliotecas de Donostia, Bilbao y Santurtzi, constituirán la comisión para la selección del material de préstamo en línea, considerando que están representadas las diferentes tipologías de bibliotecas de la RLPE.

2. Desde el Servicio de Bibliotecas se redactará un acta que recoja la composición de esta comisión.

3. Las bibliotecas de Bilbao remitirán sus criterios para la compra de ejemplares, así como el número de los mismos.

4. Una vez que las editoriales nos envíen sus listados con libros electrónicos disponibles para el préstamo online en las bibliotecas, esta comisión se reunirá para analizar las listas y decidir las compras pertinentes. Desde la primera reunión para la selección de materiales se irán redactando los criterios para la selección, con el fin de que sirvan para ir regulando y ajustando este nuevo servicio a las necesidades tanto de las bibliotecas como de las personas usuarias que accedan al préstamo.

5. Se irá enviando al grupo de trabajo la información sobre el proyecto que vaya surgiendo tanto desde las editoriales, como de la arquitectura informática o cualquier otro tema pertinente al proyecto.

6. Se remitirá al grupo información sobre los libros más prestados en la Red en años anteriores, para tener datos sobre cuáles son las obras más prestadas.

Vitoria-Gasteiz, 24 de marzo de 2014