ACTA DE EVALUACION COMITÉ EVALUADOR DE OFERTA … · Certificado de Existencia y Representación...

ACTA DE EVALUACION COMITÉ EVALUADOR DE OFERTA

CONVOCATORIA PUBLICA N° 004 DE 2016 PARA CONTRATAR COMPRA DE

VESTIDOS SANITARIOS DE LABOR, UNIFORMES DE DOTACION Y ELEMENTOS

DE PROTECCION PERSONAL

En Santiago de Cali, a los diez (10) días del mes de noviembre de 2015, siendo las 9:00

a.m., se reunieron los integrantes del Comité Evaluador de ofertas en la Oficina asesora

de Jurídica del Hospital Departamental Psiquiátrico Universitario del Valle E.S.E., los

cuales se encuentran abajo relacionados, nombrados conforme a la Resolución N° 1101

del 08 de noviembre de 2016.

COMITÉ EVALUADOR DE OFERTA:

Janeth Mireya Cruz Gutierrez .- Abogada Asesora Oficina Jurídica

Everardo Garcia Ramirez.- Líder Servicios Administrativos

Adriana Lisbeth Sandoval Millán. Líder Área talento Humano.

Marcela Hurtado Botero. Coordinadora Seguridad y Salud en el Trabajo

Clara Patricia Perez Castillo.- Subgerente Administrativo y Financiero

Mauricio Guzman Ferraro. En Representación de Anthoc

Leonor Domínguez Medina. En Representación de Asositrapsi.

Armando Revelo .En Representación de Asositrapsi.

Marlene Mejia Samboni En Representación de Anthoc

INVITADOS Y PARTICIPANTES DEL COMITÉ TECNICO EVALUADOR:

Martha Cecilia Valdez Jimenez.- Jefe Oficina Control Interno

Orlando Valencia Cifuentes. Operario de mantenimiento.

En Representación de Anthoc

Ricardo Murcia. Profesional Universitario del área Seguridad y Salud en el Trabajo

Jose Floresmiro Diaz Ibarra. Operario Mantenimiento. En Representación de Anthoc

Alexander Hernandez Correa. Profesional universitario. Oficina Asesora de jurídica. Secretario Ad-hoc

Se da inicio a la reunión de Evaluación, la cual por consenso es presidida por JANETH

MIREYA CRUZ GUTIERREZ.- Abogada Asesora Oficina Jurídica y como Secretario ad

hoc, ALEXANDER HERNÁNDEZ CORREA, Profesional Universitario de la Oficina

Asesora de Jurídica.

A continuación, los integrantes del Comité Evaluador, procedieron a realizar el análisis y

evaluación de la única propuesta presentada dentro de la CONVOCATORIA PUBLICA N°

004 DE 2016 para contratar “COMPRA DE VESTIDOS SANITARIOS DE LABOR,

UNIFORMES DE DOTACION Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL” del

HOSPITAL DEPARTAMENTAL PSIQUIÁTRICO UNIVERSITARIO DEL VALLE E.S.E.

Habiendo realizado las anteriores precisiones, se continúa con la evaluación, expresando

que el HOSPITAL realizara la evaluación a las propuestas recibidas para efectos de

determinar si es admisible o, si en el evento de no serlo en principio, hubiere posibilidad

de saneamiento conforme con lo previsto en los Pliegos de Condiciones.

En su condición ya dicha, proceden a realizar la evaluación de la oferta presentada por el

proponente que se hizo parte de acuerdo al Acta de Cierre y apertura de sobres que

entrará a formar parte integrante del presente documento.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS LEGALES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN

LOS TERMINOS DE CONDICIONES:

DOCUMENTOS REQUERIDOS

COMERCIALIZADORA MUNDIAL

DE DEPORTES SAS

CUMPLE OBSERVACION

SI NO

Carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada y firmada ANEXO N° 1

x

Folio 3 a 4

Certificado de existencia y representación legal (la constitución de la sociedad no debe ser inferior a un (01) año contado a partir de la fecha de la propuesta y acreditar que su duración es igual a la fecha de contrato y un (1) año más. Deberán anexar el original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria.

X

Folio 14 a 18

Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. X

Folio 28

Hoja de Vida de la Función Publica X

Folio 27

Registro Único Tributario (RUT). El proponente deberá adjuntar a la oferta, fotocopia del RUT expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

X

Folio 26

Registro único de Proponentes Actualizado y vigente. X

Folio 35 a 45

Certificación del cumplimiento de la Ley 789 del 2002, Artículo 50 y Artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

X

Folio 25

Manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad

x

Folio 3

Propuesta económica x

Folio 5 a 10

Documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal y su representación: En el caso de la Unión Temporal, las actividades y el porcentaje de participación de cada uno de los miembros que la integran; La omisión de este documento u omisiones en las firmas, no son subsanables y generarán el rechazo de la propuesta. En el caso de las Uniones Temporales. La falta de indicación de los términos y extensión de la participación de sus integrantes, no serán subsanables y la propuesta será rechazada.

NO APLICA

Garantía de seriedad de la oferta: Constituir y presentar a favor del HOSPITAL, la garantía de seriedad de la oferta representada en póliza expedida por una compañía de seguros a favor del HOSPITAL DEPARTAMENTAL PSIQUIÁTRICO UNIVERSITARIO DEL VALLE- EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, por valor del 10% del valor de la oferta, con vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la entrega de la oferta.

X

FOLIO 11 A 12

FICHA TECNICA DE CONFECCION EXPEDIDA POR PARTE DE

QUIEN CONFECCIONA tanto para vestuario como para calzado y

anexar ficha técnica de la tela principal expedida por el fabricante de

la misma.

X

Certificados de antecedentes fiscales, penales y disciplinarios X

SE VERIFICAN POR PARTE DE LA INSTITUCION

Experiencia X

Folios 46 a 75

RESULTADO CUMPLE

La Dra. JANETH MIREYA CRUZ GUTIERREZ, manifiesta a los Miembros del Comité

Técnico Evaluador que la empresa, COMERCIALIZADORA MUNDIAL DE DEPORTES

SAS, cumple con los requisitos jurídicos por lo que continua HABILITADO y su propuesta

seguirá siendo evaluada.

Continuando con la evaluación de acuerdo a lo establecido en los Términos de

Condiciones de condiciones, la Dra. CLARA PATRICIA PEREZ CASTILLO, procede a

realizar la evaluación de capacidad financiera de acuerdo a lo establecido en los Pliegos

de Condiciones definitivos arrojando como resultado el siguiente cuadro:

La Dra. CLARA PATRICIA PEREZ CASTILLO manifiesta a los Miembros del Comité

Técnico Evaluador que el proponente COMERCIALIZADORA MUNDIAL DE DEPORTES

SAS, SI CUMPLE con la capacidad financiera establecida en los Pliegos de Condiciones.

Siendo la evaluación dispendiosa, por motivos de tiempo se suspende la evaluación y se

continua con la evaluación el día 15 de noviembre de 2016 a las 9:00 a.m .

DIA 15 DE NOVIEMBRE DE 2016:

A continuación el Comité Evaluador de ofertas revisa los REQUISITOS EN CUANTO A

FACTORES TECNICOS:

“CALIDAD DE LOS MATERIALES Y CONFECCIÓN

Comprende el análisis que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuesta se

presenta con el lleno de los requisitos técnicos exigidos en los Términos de Condiciones y

que cumplan a cabalidad con las cantidades y características requeridas sin que el valor

de la propuesta supere el presupuesto oficial.

Para la evaluación, el proponente deberá presentar las muestras físicas de lo ofertado

según lo requerido en este Pliego de Condiciones. Las muestras deberán venir

plenamente identificadas y cada una deberá estar acompañada de su correspondiente

ficha técnica, las cuales deberán corresponder con las dotaciones que se entreguen con

ocasión del contrato, siendo este un REQUISITO TECNICO SUBSANABLE dentro del

Término que establezca el Comité Evaluador de Ofertas, que en todo caso no podrá ser

superior a un (1) día hábil.

El proponente renuncia a cualquier tipo de reclamación por deterioro que sufran las

prendas y/o los calzados por efecto de manipulación al momento de verificar las

condiciones de calidad de las muestras.

El Hospital, devolverá y deberán ser retiradas de manera inmediata las muestras físicas

presentadas con las propuestas a los proponentes una vez adjudicado el contrato (en las

condiciones resultantes de la manipulación de estas) por lo que el proponente renuncia

con la presentación de la propuesta y las muestras a cualquier tipo de reclamación como

consecuencia de deterioro de las mismas.

Presentada la propuesta y durante la ejecución del contrato, el contratista no podrá variar

los materiales, diseños y ninguna de las propiedades o características de las muestras

aprobadas por el Hospital, so pena de incumplimiento.

Escogido el proponente y suscrito el Contrato y el Acta de Inicio, este deberá garantizar

que suministrará la dotación, para lo cual debe entregar muestras o modelos de todas las

tallas en los diferentes tipos de vestuario y calzado, las cuales quedarán en garantía en la

entidad para tener criterios fundados para futuros reclamos. El área de Talento Humano

de la institución, en un término máximo de 10 días calendario, remitirá al contratista el

listado de la dotación requerida por tallas según el muestrario, una vez el personal se ha

medido los uniformes y calzado. Dentro de los 30 días calendario siguientes, contados a

partir de la fecha en que la entidad suministre al contratista toda la información sobre

cantidades por tallas y diseños, éste deberá hacer entrega de toda la dotación. La

contratante contará con un máximo de 10 días para devolución de dotación por no

coincidir talla solicitada con talla real según muestrario. Pasado este término, queda

definida la dotación y no se recibirán devoluciones o solicitudes de ajustes.”

CONDICIONES TÉCNICAS

“MUESTRAS FÍSICAS:

EL PROPONENTE deberá presentar una (1) muestra física de cada una de las prendas

y calzado cotizado frente a los cuales se requieren muestras conforme a lo previsto en

este Pliego (Ver Numeral 3 Capítulo III). Estas muestras permitirán evaluar la calidad de

los productos, las características y condiciones de calidad propuesta, las que EL

PROPONENTE de antemano garantiza durante el plazo de ejecución del contrato.

Las muestras físicas de lo ofertado, deberán venir plenamente identificadas y cada una

sin excepción con la correspondiente ficha técnica, el proponente renuncia a

cualquier tipo de reclamación por deterioro que sufran las prendas y/o los calzados por

efecto de manipulación al momento de verificar las condiciones de calidad de las

muestras.

Cada una de estas muestras deberá estar acompañada por las correspondientes FICHAS

TÉCNICAS así:

a) FICHA TECNICA DE CONFECCION EXPEDIDA POR PARTE DE QUIEN

CONFECCIONA tanto para VESTUARIO como para CALZADO y anexar ficha

técnica de la tela principal y del sintético expedida por el fabricante de la misma.

Las muestras físicas deberán ser entregadas máximo en el día y antes de la hora

previstos para el cierre del plazo para la presentación de propuestas conforme a lo así

estipulado en respectivo CRONOGRAMA, dichas muestras deben traer adherido la ficha

técnica de confección de la prenda, la ficha técnica de la tela principal y la respectiva carta

de colores.

Las muestras deberán entregarse con inventario adjunto, el cual será verificado por el

funcionario que recibe las propuestas.

Las muestras del proponente al cual se le adjudique el contrato, deberán quedar como

evidencias del ofrecimiento durante todo el plazo de ejecución contractual. Las demás

muestras deberán ser retiradas de manera inmediata por el (los) proponente (s) una vez

sea adjudicado el proceso.

Las especificaciones serán verificadas por parte del Comité Evaluador el cual estará

conformado por servidores públicos del HOSPITAL, quienes serán los encargados de

evaluar que la calidad de las materias primas y materiales utilizadas en la elaboración de

las muestras físicas, correspondan a las fichas técnicas y a los requerimientos técnicos

exigidos en los Términos de Condiciones.”

De acuerdo a lo anterior el Comité Evaluador observa lo siguiente:

ARTICULO CARACTERISTICA OBSERVACION DEL

EVALUADOR

PROTECCION CABEZA

CASCO DIELECTRICO CON

BARBUQUEJO

Especificación Técnica: (NTC 1523, ANSI Z89,

1 2003 OSHA 29 CFR 1910.135 y 29 CFR

1926.100(b))

Nota: No requiere muestra por ser de

características técnicas uniformes

CUMPLE

COFIA

TELA EN ALGODÓN, CON RESORTE Y

VISERA.

Esta prensa se utiliza para mantener las

máximas condiciones de higiene y salubridad.

Su principal objetivo es que esta cofia evite la

pérdida de cabellos que perjudiquen la

elaboración y/o presentación del producto final.

Para la industria agroalimentaria, por ejemplo, el

envasado de productos tiene que realizarse en

condiciones de seguridad higiénica máxima, se

debe evitar cualquier contaminación del

producto final. Estos productos exigen gran

exactitud por lo que el cuidado en todos sus

procesos de fabricación debe ser extremo en

todos los detalles, y la cofia es un elemento

importante para prevenir problemas. Permiten la

transpiración.

Especificación Técnica: Tela en algodón, con

resorte y visera.

Nota: Presentar una (1) muestra de cofia.

La muestra aportada

no cumple con

especificación técnica:

tela en algodón.

La cofia aportada como

muestra es en un

material.

Se debe subsanar en

un término de un día

hábil

GORRA EN NYLON CON LOGO:

Especificación Técnica: gorra tela jean con

logo bordado parte frontal, sin hebilla, con

adhesivo posterior, color institucional (camisa)

Nota: Presentar una (1) muestra de gorra.

CUMPLE

PROTECTOR ANATÓMICO DE

INSERCIÓN :

Protector auditivo, tipo de inserción, con cordón,

fácil de lavar y desinfectar, en silicona.

Pre moldeados: Disminuyen 27 dB

aproximadamente. Permiten ajuste seguro al

canal auditivo

Moldeados: Disminuyen 33 dB

aproximadamente. Son hechos sobre medida de

acuerdo con la forma de su oído.

Especificación Técnica: (ANSI S3. 19-1974 Y

ANSI S12, 6, NTC-2272)



CUMPLE

PROTECCION FACIAL:

GAFAS DE SEGURIDAD CON

VENTILACIÓN INDIRECTA ARSEG

(MONOGAFAS)

Especificación técnica: antiempañante



CUMPLE

GUANTES DE NITRILO- UN SOLO

USO:

Especificación Técnica: Protegen las manos

contra corrosivos, ácidos, aceites y solventes.

Especiales para manejo de documentos y

archivos. Presentación: Guantes de un solo uso

caja x 100un.

CUMPLE

GUANTES DE NITRILO -USO

PERMANENTE:

Especificación Técnica: Protegen las manos

contra corrosivos, ácidos, aceites y solventes.

Especiales para manejo de documentos y

archivos. Presentación: Guantes de uso

permanente un par.



CUMPLE

BATAS:

Especificación Técnica:

BATA 1: Color gris institucional, en

Dril, manga larga, con bolsillo

superior con logo, dos bolsillos

inferiores, orificios laterales para

acceso a bolsillo pantalón, tela debe

cubrir zona glúteos.

BATA 2: Bata color blanco, manga

larga, con bolsillo superior con logo,

dos bolsillos inferiores, orificios

laterales para acceso a bolsillo

pantalón, tela gabardina tempo, debe

cubrir zona glúteos.

BATAS COLOR BLANCO ELABORADAS EN GABARDINA TEMPO CON CUELLO, CUENTA CON DOS BOLSILLOS INFERIORES EN LA PARTE FRONTAL Y UN BOLSILLO A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, LOGO BORDADO EN EL BOLSILLO SUPERIOR, APERTURA EN LA MITADA DE LA BATOLA PARTE INFERIOR DE LA ESPALDA SEGÚN MUESTRA, TIPO CORREA DE TELA EN LA PARTE TRASERA EXACTAMENTE A LA ALTURA DE LA CINTURA. SE REQUIERE UNA (1) MUESTRA INFORMACIÓN TÉCNICA TELA ANTIFLUIDO

BASE : 22252 TEJIDO : Tejido Plano ANCHO: 150 ± 3cm ASTM D3774 ANCHO CORTABLE: 148 ± 3cm ASTM D3774 PESO (MASA/UNIDAD DE AREA): 133 ± 7g/m2 ASTM D3776 FACTOR DE PROTECCION UPF: 50.00UPF AATCC 183 RESIST. ROTURA(GRAB)TRAMA : 900.00N ASTM D5034 RESIST. ROTURA(GRAB)URDIMBRE : 400.00N ASTM D5034 COMPOSICIÓN : 100.00 % FILAMENTO DE POLIESTER BENEFICIOS: Base con repelencia a líquidos y a otros factores ambientales por su protección con lafshield protector textil. Base perteneciente al programa de etiquetas de +Antifluido / Repelencia. Con buen toque y caída n Es suave y confortable al contacto con la piel. INFORMACION GABARDINA TEMPO LABORAL

COMPOSICION 75% POLIESTER, 25% ALGODÓN TEXTURIZADO TEJIDO D 2 X 1 D PESO 191 GR/M2 ANCHO 150 CMS PROCESO ANTICLORO

CUMPLE

CAMIBUSO TIPO POLO LOGO:


Camibuso tipo polo color blanco, gris o

verde con franjas institucionales, tela algodón,

con bolsillo superior con logo.

NO SE REQUIERE MUESTRA

CUMPLE

VESTIDO SANITARIO DE LABOR

(PANTALÓN Y CAMISA

ANTIFLUIDO)

PIJAMA PARA AUXILIARES DE ENFERMERIA EN TELA ANTIFLUIDO COLOR BLANCO, BLUSA; CIERRE EN LA PARTE FRONTAL, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO, DOS BOLSILLOS INFERIORES Y UN BOLSILLO SUPERIOR A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, SESGOS VERTICALES A LOS COSTADOS DEL CUELLO, SESGOS EN LAS MANGAS Y EN LOS BOLSILLOS INFERIORES, LOS SESGOS SON COLOR VERDE CALI. PANTALON; BOLSILLOS LATERALES, ENRESORTADO Y CON CORDON.


CUMPLE

PIJAMA AUXILIAR DE ENFERMERIA (FEMENINO)



CUMPLE Sin embargo en términos de calidad en el terminado de las costuras se encuentran deficiencias y el cierre debe ser totalmente blanco. Se debe subsanar en el término de un día hábil

PIJAMA JEFES AREA DE SALUD (MASCULINO)

PIJAMA PARA AUXILIARES DE ENFERMERIA EN TELA ANTIFLUIDO COLOR BLANCO, BLUSA; CUELLO EN V, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO, DOS BOLSILLOS INFERIORES Y UN BOLSILLO SUPERIOR A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, SESGOS HORIZONTALES EN EL PECHO Y EN LOS BOLSILLOS INFERIORES, LOS SESGOS SON COLOR VERDE CALI. PANTALON; ENRESORTADO Y CON CORDON, DOS BOLSILLOS LATERALES Y UN BOLSILLO TRASERO EN LA PIERNA DERECHA CON CIERRE.

SE REQUIERE UNA (1) MUESTRA

La muestra aportada del pantalón no cumple con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de un bolsillo trasero en la pierna derecha con cierre. Se debe subsanar en el término de un día hábil

PIJAMA ENFERMERO (MASCULINO)

PIJAMA PARA AUXILIARES DE ENFERMERIA EN TELA ANTIFLUIDO COLOR BLANCO, BLUSA; CUELLO EN V, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO, DOS BOLSILLOS INFERIORES Y UN BOLSILLO SUPERIOR A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO. PANTALON; ENRESORTADO Y CON CORDON, BOLSILLOS LATERALES Y UN BOLSILLO TRASERO EN LA PIERNA DERECHA CON CIERRE.


CUMPLE

PIJAMA TERAPEUTAS

(FEMENINO)

PIJAMA PARA TERAPEUTAS EN TELA UNIVERSAL ANTIFLUIDO COLOR GRIS CLARO, BLUSA; CUELLO EN V, CIERRE EN LA PARTE FRONTAL, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO, DOS BOLSILLOS INFERIORES Y UN BOLSILLO SUPERIOR A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, SESGOS VERTICALES A LOS COSTADOS DEL CUELLO, SESGOS EN LAS MANGAS Y EN LOS BOLSILLOS INFERIORES, LOS SESGOS SON COLOR VERDE CALI, PANTALON EN ANTIFLUIDO CON BOLSILLOS LATERALES, ENRESORTADO Y CON CORDON.


CUMPLE

PIJAMA TERAPEUTAS (MASCULINO)

PIJAMA PARA TERAPEUTAS EN TELA UNIVERSAL ANTIFLUIDO COLOR GRIS CLARO, BLUSA; CUELLO EN V, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO, DOS BOLSILLOS INFERIORES Y UN BOLSILLO SUPERIOR A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, TRES SESGOS HORIZONTALES EN EL PECHO(COLOR: VERDE- BLANCO- VERDE) Y UN SESGO EN LOS BOLSILLOS INFERIORES (COLOR VERDE). PANTALON EN ANTIFLUIDO ENRESORTADO Y CON CORDON, BOLSILLOS LATERALES Y UN BOLSILLO TRASERO EN LA PIERNA DERECHA CON CIERRE.


CUMPLE

PIJAMAS AUXILIAR GENERAL (MASCULINO)

PIJAMA PARA PERSONAL DE ASEO CABALLEROS ELABORADO EN TELA UNIVERSAL ANTIFLUIDO COLOR GRIS COLOR 174405, BLUSA; CUELLO EN V, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, DOS BOLSILLOS EN LA PARTE INFERIOR.

PANTALON EN ANTIFLUIDO ENRESORTADO Y CON CORDON, DOS BOLSILLOS LATERALES Y UN BOLSILLO TRASERO EN LA PIERNA DERECHA CON CIERRE.


La muestra aportada del pantalón no cumple con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de un bolsillo trasero en la pierna derecha con cierre. Se debe subsanar en el término de un día hábil

PIJAMA AUXILIAR OFICIOS GENERALES (DAMA)

PIJAMA PARA TERAPEUTAS EN TELA UNIVERSAL ANTIFLUIDO COLOR AZUL MEDIO COLOR 174730, BLUSA; CUELLO EN V, LOGO DEL HOSPITAL BORDADO A LA ALTURA DEL PECHO LADO IZQUIERDO, DOS BOLSILLOS EN LA PARTE INFERIOR. PANTALON EN ANTIFLUIDO CON DOS BOLSILLOS LATERALES, ENRESORTADO Y CON CORDON.


Nota: Presentar una (1) muestra de Conjunto

blanco por cada genero

CUMPLE

VESTIDO TIPO CHEF (PANTALÓN

Y CAMISA ANTIFLUIDO)


Conjuntos en tela antifluidos, Chaqueta manga

CUMPLE

larga, color blanco con franjas de color

institucionales y logo, cuello alto de solapa

cruzada, ajustable con broches internos.

Pantalón color institucional igual a la franja

elegida con pretina resortada y cordón, con 2

bolsillos delanteros y 1 bolsillo posterior con

cierre plástico.


CAMISA MANGA CORTA:


Camisa Oxford color Gris Institucional, logo

bordado en bolsillo de dril o algodón


CUMPLE

PANTALÓN DE JEAN O ALGODÓN:


Jean azul sin herrajes 14 onzas, cierre plástico ,

5 bolsillos , triple costura

Nota: Presentar una (1) muestra del jean

CUMPLE

CHALECO MANTENIMIENTO


Chaleco tipo brigada de dril color gris, logo

grande estampado atrás y que diga

mantenimiento, 5 bolsillos para herramienta

adelante y un bolsillo atrás, con cinta reflectiva.



CUMPLE

CHAQUETA PROTECCIÓN

CONTRA FRIO

(-5 A -50 GRADOS):


UNE-EN 342:2004



CUMPLE

DELANTAL PLASTICO PVC

(MANEJO MATERIAL QUÍMICOS Y

RIESGO BIOLÓGICO)


Material plástico PVC, color blanco, debe tener

orificio superior ancho para cuello y cintas

laterales que faciliten su ajuste en la cintura

hacia la parte baja de la espalda, de largo

deberá cubrir las rodillas.



CUMPLE

DELANTAL DE TELA



CUMPLE

DELANTAL TIPO CHEFF:


Delantal tipo peto, en tela gabardina,

transpirable, con logo institucional, diseño

acorde al uniforme labor elegido.



CUMPLE

CHALECO REFLECTIVO

MOTOCICLISTA



CUMPLE

CHALECO MISIÓN MEDICA (RES.

4481 2012):

Especificaciones Técnicas:

Chaleco sin mangas en dril color gris

Adelante: 4 bolsillos tipo cargo dos superiores

el izquierdo con logo.

Atrás: en la parte superior logo grande misión

medica estampado, 1 bolsillo tipo cargo

ubicado en la parte inferior grande, todos los

bolsillos con cierre plástico, debe contar con

franja de cinta reflectiva en bolsillos delanteros

inferiores y el bolsillo posterior a la misma altura.


CUMPLE

CHAQUETA

CON PROTECCIÓN CODOS HOMBRO Y

ESPALDA (MOTOCICLISTA)


CUMPLE

IMPERMEABLE COMPLETO :


Impermeable chaqueta, pantalón con protección

para calzado



CUMPLE

UNIFORMES ADMINISTRATIVOS

INSTITUCIONALES HOMBRE-

MUJER


HOMBRE: CAMISA OXFORD CLASICA,

colores y franjas institucionales, tela algodón,

bolsillo superior con logo.

La muestra aportada de la camisa no cumple con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de tela algodón. La ficha técnica aportada establece que es 50% algodón y 50% poliéster Se debe subsanar en el término de un día hábil

PANTALON EN DRIL PANTALON EN DRIL PANTALON EN DRIL

MUJER

MUJER: Blusa manga larga logo institucional

lado superior izquierdo de algodón o mezcla de

algodón y poliéster (poliéster hasta el 50%),

pantalón de lino, color institucional.

Nota: Presentar una (1) muestra de uniformes

por cada género

CUMPLE

Botas de cuero caña alta con proteccion de canilla (motociclista)

salud_ocupa3: El calzado destinado a proporcionar al conductor de motocicletas, ya sea durante un uso profesional o privado, un cierto grado de protección mecánica en caso de accidente se considera equipo de protección individual de categoría 2 y debe estar certificado, llevar el marcado CE y referencia a la norma técnica armonizada UNE-EN 13634:2012 (EN 13634:2010).

CUMPLE

Sin embargo, el calzado destinado a ser usado por motociclistas durante el desarrollo de una actividad profesional para la protección solo de las condiciones atmosféricas, que no sean ni excepcionales ni extremas, se considera equipo de protección individual de categoría 1 y deberá llevar el marcado CE. Factores de seguridad en las botas. En la siguiente lista se recopilan aspectos importantes que hacen a la seguridad de las botas para andar en motocicleta. Cuero grueso: es valioso tener unas botas para motocicleta de cuero que sea grueso, ya que actúan como capa de piel y evitan que el pie, el tobillo y la pierna se lastimen al entrar en contacto con el caño de escape o al caer sobre el suelo. Amortiguadores de impacto: las botas de moto de seguridad llevan amortiguadores contra los impactos, están destinados a soportar gran parte de los golpes. Los mismos son gruesos acolchonamientos y placas de plástico semirígido. También se emplea kevlar, fibra de carbono y en algunos casos titanio. Cierres de seguridad: son accesorios mecánicos que cierran la bota y sujetan el pie para evitar su desplazamiento. Puntera de acero: está ubicada en la parte delantera de la bota y protege la punta del pie y los dedos. Cordones: son usados para sujetar el calzado al pie, el tobillo, y la pierna, si la bota es de caña alta. Se recomienda que no queden sueltos muy largos ya que pueden enredarse en la moto. Suela de la bota: la suela tiene que ser antideslizante para que los pies no se desplacen de los pedales, además la suela protege la planta del pie y proporciona tracción.

Calzado anatomico antideslizante cerrado

CARACTERISTICAS DEL CALZADO SINTETICO : material sintetico Sistema de Construcción:

Strobell sistema Alemán (capellada cosida a una plantilla, pegada y cosida a la Suela. (Maquinas italianas)

Hilo

Bondeado para mejorar su cosibilidad y evitar que las puntas se abran, lubricado con siliconas especiales para suavidad en la costura y reducir el calor de la aguja.

Resorte

El Comité Técnico Evaluador una vez analizado el calzado caballero y dama anatómico antideslizante cerrado para el área asistencial y servicios generales, encuentra que las muestras enviadas no cumplen con la

totalidad de las característica técnicas solicitadas , siendo una

En material Sintético, que le permita a las personas que tienen empeine alto usarlo sin tener ningún tipo de molestia

Plantilla

Debe tener una plantilla inyectada en PU muy blanda que permita que el pie este sobre un material totalmente acolchado, generando gran bienestar al caminar, el grosor de dicha plantilla en el sector del talón y del puente debe permitir amortiguar el impacto que se produce al caminar.

Forro interno

Sin forro para garantizar un suave contacto con la piel y buena transpiración.

Contrafuerte

En la parte del talón y con el ánimo de brindar estabilidad, debe tener colocado un contrafuerte para proteger la parte del talón.

Cuello abollonado que ayuda al ajuste del zapato con un material muy suave.

Suelas Cocida

En poliuretano, al ser fabricada en este material PVC, hace que sea muy liviana,

Debe poseer características antideslizantes en pisos secos y semi húmedos, esta suela debe poseer un canal que permita coserla al corte además del proceso del pegue.

Debe tener excelente resistencia a la flexión, suelas anatómicas, ergonómicas,

Debe tener un diseño exclusivo. Dureza 80 A 90 SHORE A

Debe tener una dureza ideal que le permita al usuario una gran sensación de confort, que funcione como un amortiguador de todo el peso de la persona. Abrasión 100 mg Altura : 2 ½ Patarrollo Series : 34 – 44 Horma

La Horma de este zapato debe ser desarrollada con medidas especiales de tal manera que la altura de la misma en el sector de los dedos, haga que estos no sufran ningún tipo de presión, con lo cual se evite que las uñas se entierren. El ancho de la horma en la punta debe permitir que los dedos descansen naturalmente sin sufrir ajustes que posteriormente producen callosidades u original juanete.

de ellas que las suelas deben ser Cocidas

Encuentran que las suelas están vulcanizadas. Se debe subsanar en el término de un día hábil

BOTAS DE PROTECCIÓN INDUSTRIAL CON PUNTERA

De acuerdo a lo solicitado en las páginas 45 y 46 de los términos de condiciones, así como en el anexo técnico.

Las botas con puntera no son en cuero y no cumple con la referencia técnica requerida.

BOTA CAUCHO HOMBRE:


Botas pantaneras plásticas caña alta hombre

color blanco



CUMPLE

BOTA CAUCHO MUJER:


Botas pantaneras plásticas caña baja mujer

color blanco



CUMPLE

Para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 6.1 de los Términos de condiciones

el Comité Evaluador de ofertas concede el Término de un día hábil al único oferente, que

se presenta dentro del proceso a fin de subsanar los requisitos técnicos evaluados por el

Comité.

La oficina Asesora de Jurídica realiza la solicitud de subsanación, la cual se envía por

correo electrónico al e-mail:[email protected] y se publica en SECOP.

En los términos anteriores, se suspende la reunión del Comité Evaluador de ofertas hasta

tanto hayan sido subsanados los requisitos técnicos por parte del oferente

COMERCIALIZADORA MUNDIAL DE DEPORTES S.A.S, y se publica la respectiva

Adenda que modifica el cronograma establecido para la publicación del Informe de

Evaluación.

DIA 16 DE NOVIEMBRE DE 2016:

El día 16 de noviembre de 2016, por solicitud expresa mediante correo electrónico, el

señor FABIAN IBARRA, en representación del oferente COMERCIALIZADORA MUNDIAL

DE DEPORTES S.A.S, solicita reunión para aclarar inquietudes respecto a las solicitud

del Comité Evaluador de ofertas.

El Comité Evaluador de ofertas, siendo las 10:00 a.m del día 16 de noviembre de 2016,

escucha las inquietudes del señor FABIAN IBARRA, quien solicita respetuosamente al

Comité que sea más específico en cuanto al requisito a subsanar , a fin de no incurrir en

errores de interpretación.

También manifiesta que la referencia bota industrial que se solicita en el anexo técnico

que hace parte integral de de los Términos de Condiciones no se encuentra en el

mercado por estar descontinuada y ofrecen otra referencia, sin embargo aclara que la

bota que se pidió en los términos de condiciones en la página 45, es la que están

aportando dentro del proceso.

Por lo anterior y atendiendo la solicitud realizada por el oferente respecto a los requisitos

técnicos, el Comité Evaluador a través de la Oficina Asesora de Jurídica , concede

nuevamente el termino de un día hábil para que el oferente subsane los requisitos

técnicos, realizando las siguientes precisiones:


EVALUADOR

COFIA


VISERA.















transpiración.


resorte y visera.


La muestra aportada

no cumple con


tela en algodón.

La cofia aportada como

muestra es en un

material.

Se debe subsanar en

un término de un día

hábil

La subsanación

consiste en:

Favor aportar la cofia

con presilla o pestaña

interna (región frontal)

en algodón de un

ancho entre dos y tres

centímetros

El material externo de la cofia puede ser en material sintetico.




En el terminado de las costuras se encuentran deficiencias y el cierre es de color habano. Se debe subsanar en el término de un día hábil La subsanación

consiste en:

Mejorar el acabado de las costuras y el cierre de la blusa debe ser de color blanco.




La muestra aportada del pantalón no cumple con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de un bolsillo trasero en la pierna derecha con cierre. La subsanación consiste en presentar nuevamente la muestra con el pantalón con bolsillo externo trasero en la pierna derecha con cierre Nota: en caso de ser adjudicado el diseño del cierre deberá ser el aprobado por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.



PANTALON EN ANTIFLUIDO ENRESORTADO Y CON CORDON, DOS BOLSILLOS LATERALES Y UN BOLSILLO TRASERO EN LA PIERNA DERECHA CON CIERRE. SE REQUIERE UNA (1) MUESTRA

La muestra aportada del pantalón no cumple con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de un bolsillo trasero en la pierna derecha con cierre. La subsanación consiste en presentar nuevamente la muestra con el pantalón con bolsillo externo trasero en la pierna derecha

con cierre Nota: en caso de ser aprobado , por condiciones de calidad , se sugiere que la calidad de la tela sea exactamente la misma utilizada en pijama auxiliar oficios generales( Dama)



MUJER





La muestra aportada de la camisa no cumple con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de tela algodón. La ficha técnica aportada establece que es 50% algodón y 50% poliéster La subsanación consiste en: Presentar camisa en diseño o estilo Oxford 100% en algodón.



Hilo

Bondeado para mejorar su cosibilidad y evitar que las puntas se abran, lubricado con siliconas especiales para suavidad en la costura y reducir el calor de la aguja.

Resorte En material Sintético, que le permita a

las personas que tienen empeine alto usarlo sin tener ningún tipo de molestia

Plantilla Debe tener una plantilla inyectada en

PU muy blanda que permita que el pie este sobre un material totalmente

acolchado, generando gran bienestar al

El Comité Técnico Evaluador una vez analizado el calzado caballero y dama anatómico antideslizante cerrado para el área asistencial y servicios generales, encuentra que las muestras enviadas no cumplen con la

totalidad de las característica técnicas solicitadas ,

encuentran que las suelas están vulcanizadas. La subsanación consiste en atender las características previstas en el anexo técnico que hace parte

CALZADO ANATOMICO ANTIDESLIZANTE CERRADO

caminar, el grosor de dicha plantilla en el sector del talón y del puente debe permitir amortiguar el impacto que se produce al caminar.

Forro interno Sin forro para garantizar un suave

contacto con la piel y buena transpiración.

Contrafuerte En la parte del talón y con el ánimo de

brindar estabilidad, debe tener colocado un contrafuerte para proteger la parte del talón.


Suelas Cocida En poliuretano, al ser fabricada en este

material PVC, hace que sea muy liviana, Debe poseer características antideslizantes

en pisos secos y semi húmedos, esta suela debe poseer un canal que permita coserla al corte además del proceso del pegue.


Debe tener un diseño exclusivo. Dureza 80 A 90 SHORE A Debe tener una dureza ideal que le permita al usuario una gran sensación de confort, que funcione como un amortiguador de todo el peso de la persona. Abrasión 100 mg Altura : 2 ½ Patarrollo Series : 34 – 44 Horma La Horma de este zapato debe ser

desarrollada con medidas especiales de tal manera que la altura de la misma en el

sector de los dedos, haga que estos no sufran ningún tipo de presión, con lo cual se evite que las uñas se entierren. El ancho de la horma en la punta debe permitir que los dedos descansen naturalmente sin sufrir ajustes que posteriormente producen callosidades u original juanete.

integral del Pliego de condiciones , haciendo énfasis en la subsanación de las siguientes características: Pressentar muestra de calzado asistencial con suelas cosidas. Elevacion de 3 cm en zona de talon. La zona media tenga arco( separación de talon y la parte delantera)



Las botas con puntera no son en cuero y no cumple con la referencia técnica requerida.

BOTA CAUCHO HOMBRE:



color blanco



CUMPLE

BOTA CAUCHO MUJER:



color blanco



CUMPLE

“Respecto a la bota tipo industrial con puntera, se aclara que deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

Bota indiustrial de cuero

Con puntera fibra de vidrio

Antideslizante, taches plásticos

Proteccion de tobillo

ASTM F13, ANZI Z41 ASTM F 2414 2416/05

REFERENCIA 201580 Nota: en caso de no existir en el mercado alguno de los artículos aquí descritos, el oferente deberá aportar certificación del fabricante, donde conste que el producto no existe o esta descontinuado, pero puede ser remplazado por un artículo de las mismas o superiores características técnicas.” Siendo las 11: 30 a.m el Comité Evaluador, suspende la sesión y esperara el respectivo día Hábil de subsanación de ofertas. DIA 18 DE NOVIEMBRE DE 2016:

El día 18 de noviembre de 2016, siendo la 1:30 p.m el Comité Evaluador de ofertas, se

reúne a fin de verificar la subsanación de requisitos realizada por el único oferente

presentada por la firma COMERCIALIZADORA MUNDIAL DE DEPORTES S.A.S, dentro

del término establecido.

De lo anterior el Comité Evaluador encuentra lo siguiente:


EVALUADOR

COFIA


VISERA.















transpiración.


resorte y visera.


La muestra aportada

subsana


tela en algodón.

aportan la cofia con

presilla o pestaña

interna (región frontal)

en algodón de un

ancho entre dos y tres

centímetros

El material externo de la cofia es en material sintetico.



La muestra aportada subsana especificación técnica: En el terminado de las costuras mejora la calidad, el cierre es de la blusa lo traen de color blanco.




La muestra aportada subsana especificación técnica del pantalón cumpliendo con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de un bolsillo trasero en la pierna derecha con cierre. Nota: el diseño del cierre deberá ser el aprobado por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.



PANTALON EN ANTIFLUIDO ENRESORTADO Y CON CORDON, DOS BOLSILLOS LATERALES Y UN BOLSILLO TRASERO EN LA PIERNA DERECHA CON CIERRE.


La muestra aportada subsana especificación técnica del pantalón cumpliendo con la totalidad de especificaciones técnicas, respecto de un bolsillo trasero en la pierna derecha con cierre. Nota: en caso de ser aprobado , por condiciones de calidad , se sugiere que la calidad de la tela sea exactamente la misma utilizada en pijama auxiliar oficios generales( Dama)



MUJER





La muestra aportada subsana especificación técnica de la camisa Presentan tres muestras de camisa en diseño o estilo Oxford 100% en algodón.

CALZADO ANATÓMICO ANTIDESLIZANTE CERRADO



Hilo Bondeado para mejorar su cosibilidad y

evitar que las puntas se abran, lubricado con siliconas especiales para suavidad en la costura y reducir el calor

de la aguja. Resorte

En material Sintético, que le permita a las personas que tienen empeine alto usarlo sin tener ningún tipo de molestia

Plantilla Debe tener una plantilla inyectada en

PU muy blanda que permita que el pie este sobre un material totalmente acolchado, generando gran bienestar al caminar, el grosor de dicha plantilla en el sector del talón y del puente debe permitir amortiguar el impacto que se produce al caminar.

Forro interno Sin forro para garantizar un suave

contacto con la piel y buena transpiración.

Contrafuerte En la parte del talón y con el ánimo de

brindar estabilidad, debe tener colocado un contrafuerte para proteger la parte del talón.


Suelas Cocida En poliuretano, al ser fabricada en este

material PVC, hace que sea muy liviana,

Debe poseer características antideslizantes

El Comité Técnico Evaluador una vez analizado el calzado caballero y dama anatómico antideslizante cerrado para el área asistencial y servicios generales, encuentra que las muestras enviadas en la subsanación NO CUMPLEN con la

totalidad de las característica técnicas solicitadas ,

encuentran que el zapato es recosidoy se observa claramente que la costura es sobrepuesta posterior al ensamble del calzado, por lo que no fija la plantilla interna a la suela lo cual genera problemas de calidad en el acabado.

Se observa también que el zapato no tiene puente en la separación del talon y la parte delantera

en pisos secos y semi húmedos, esta suela debe poseer un canal que permita coserla al corte además del proceso del pegue.


Debe tener un diseño exclusivo. Dureza 80 A 90 SHORE A Debe tener una dureza ideal que le permita al usuario una gran sensación de confort, que funcione como un amortiguador de todo el peso

de la persona. Abrasión 100 mg Altura : 2 ½ Patarrollo Series : 34 – 44 Horma La Horma de este zapato debe ser

desarrollada con medidas especiales de tal manera que la altura de la misma en el sector de los dedos, haga que estos no sufran ningún tipo de presión, con lo cual se evite que las uñas se entierren. El ancho de la horma en la punta debe permitir que los dedos descansen naturalmente sin sufrir ajustes que posteriormente producen callosidades u original juanete.



Ver observación del Comité en Nota posterior al cuadro.

BOTA CAUCHO HOMBRE:



color blanco



CUMPLE

BOTA CAUCHO MUJER:



color blanco



CUMPLE

NOTA: Respecto a la bota tipo industrial con puntera, con las siguientes especificaciones:

Bota industrial de cuero

Con puntera fibra de vidrio

Antideslizante, taches plásticos

Protección de tobillo

ASTM F13, ANZI Z41 ASTM F 2414 2416/05

REFERENCIA 201580

El Comité Evaluador acepta la aclaración realizada por el oferente, atendiendo que de

acuerdo a respuesta a observación realizada por la empresa Dotaciones Empresariales

SA: durante el proceso de selección y antes del cierre de presentación de propuesta, la

respuesta del Hospital fue:

“El HPUV considera atendible la observación, y aclara que:

1. Se debe presentar muestra de lo solicitado en el numeral 3, capítulo III, grupo VI calzado

caballero y dama pagina 42 y bota referencia 2009580 página 45”

CONCLUSION DE LA EVALUACION:

El Comité Evaluador realiza las siguientes consideraciones:

La oferta presentada por la firma COMERCIALIZADORA MUNDIAL DE DEPORTES

S.A.S, cumple con los requisitos jurídicos y Financieros dentro del proceso de la

Convocatoria Publica Abreviada 004 de 2016.

La oferta de la empresa en mención, sin embargo NO CUMPLE con la totalidad de los

requisitos del factor Técnico, respecto al CALZADO ANATÓMICO ANTIDESLIZANTE

CERRADO, por lo que no es posible seguir evaluando, razón por la cual no se procede a

adelantar la evaluación del puntaje continuar evaluando el puntaje.

Por lo expuesto el Comité Evaluador de Oferta, recomienda a la Gerencia DECLARAR

DESIERTO la Convocatoria Publica Abreviada 004 de 2016 para contratar compra de

vestidos sanitarios de labor, uniformes de dotación y elementos de protección personal,

con base en el numeral 11 de los Términos de Condiciones de que estableció:

“11. DECLARATORIA DESIERTA DE LA INVITACION

El Hospital, podrá declarar desierta la invitación antes de su selección por el Comité de Contratación,

cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable

para la Entidad y en los siguientes casos:

…

• Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos

establecidos en el pliego de condiciones de la presente invitación y/o presente documentación

incompleta.” (Subrayado fuera de texto)

Siendo las 4:00 P.M., del 18 de noviembre de 2016 una vez cumplido el objeto del Comité

de evaluación, se da por terminada la reunión de evaluación, y leída la presente Acta y

aprobada tal como aparece, siendo firmada por todos y cada una de las personas que en

ella han intervenido.

COMITÊ EVALUADOR: JANETH MIREYA CRUZ GUTIERREZ CLARA PATRICIA PEREZ CASTILLO . Abogada Asesora Oficina Jurídica Líder Área Financiera ADRIANA LISBETH SANDOVAL MILLÁN. EVERARDO GARCIA RAMIREZ

Líder Área talento Humano. Líder Servicios Administrativos

MARCELA HURTADO BOTERO ARMANDO REVELO Coordinadora Seguridad y Auxiliar Salud. En representación Asositrapsi Salud en el Trabajo

MARLENE MEJIA SAMBONI MAURICIO GUZMAN FERRARO

Auxiliar Administrativa. Profesional Universitario En Representación de Anthoc En Representación de Anthoc LEONOR DOMINGUEZ MEDINA Auxiliar Salud. En representación Asositrapsi Invitados: RICARDO MURCIA MARTHA CECILIA VALDEZ JIMENEZ Profesional Universitario Jefe Oficina Control Interno Seguridad y Salud en el Trabajo JOSE FLORESMIRO DIAZ IBARRA ORLANDO VALENCIA CIFUENTES. Operario. En Representación de Anthoc Operario. En Representación de Anthoc ALEXANDER HERNANDEZ CORREA Profesional Universitario. Oficina Jurídica.

ACTA DE EVALUACION COMITÉ EVALUADOR DE OFERTA … · Certificado de Existencia y Representación...

Documents

Transcript of ACTA DE EVALUACION COMITÉ EVALUADOR DE OFERTA … · Certificado de Existencia y Representación...