ACTA 4490 veintisiete de junio de dos mil once, con la ... 4490-2011.pdf · PDF...

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  • ACTA 4490

    Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Directiva del Instituto Nacional de Aprendizaje en el Centro Comercio y Servicios, a las diecisiete horas del veintisiete de junio de dos mil once, con la asistencia de los siguientes directores:

    Sr. Olman Segura Bonilla Presidente

    Sr. Luis Fernando Monge Rojas Vicepresidente

    Sr. Mario Mora Quirs Viceministro de Educacin

    Pbro. Claudio Maria Solano Cerdas Director

    Sra. Olga Cole Beckford Directora

    Sr. Carlos Lizama Hernndez Director

    Sr. Jorge Muoz Araya Director

    Sr. Tyronne Esna Montero Director

    AUSENTES:

    Sr. Juan Manuel Cordero Gonzlez Por motivo de reunin

    POR LA ADMINISTRACIN:

    Sra. Shirley Benavides Vindas Gerente General

    Sr. Jos Antonio Li Piar Subgerente Administrativo

    Sr. Ricardo Arroyo Yannarella Asesor Legal

    POR LA SECRETARIA TCNICA:

    Sr. Bernardo Benavides Secretario Tcnico de Junta Directiva

    Sra. Elineth Ortiz Ziga Secretaria de Actas

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    ARTICULO PRIMERO:

    Presentacin del Orden del Da:

    El seor Director Esna Montero, menciona que segn lo conversado en la sesin

    anterior, sera importante incluir el tema de la fecha para realizar la gira a la Unidad

    Regional Chorotega.

    El seor Presidente, indica que el tema se puede considerar en el punto de informes de

    la Presidencia Ejecutiva.

    Por otra parte, solicita a los seores y seora directora, valoren la posibilidad de votar

    la licitacin en esta sesin, ya que como todos saben el tema de las construcciones es

    bastante complejo y el inters es acelerar el proceso, porque la contratacin es para

    iniciar el diseo del anteproyecto, proyecto e inspeccin de la construccin.

    Se somete a consideracin de los seores directores y seora directora, el Orden de

    Da, la cual se aprueba de la siguiente manera:

    1. Presentacin del Orden del Da.

    2. Reflexin.

    3. Discusin y aprobacin del acta de la sesin Nm. 4489 Ordinaria

    4. .Correspondencia: 4.1 Oficio ACI-065-2011, de 22 de junio de 2011, de la Asesora de Control Interno. 4.2 Oficio DM-0775-06-11, del 15 de junio de 2011, suscrito por el seor ministro de

    Educacin Pblica.

    5. Unidad de Recursos Humanos. Concurso pblico para Subauditor/a Interno del INA para consideracin y aprobacin por parte de los miembros de Junta Directiva.

    6. Proceso de Adquisiciones. Licitacin Pblica 2011 LN-000002-01. Contratacin para el diseo de Anteproyecto y Proyecto e Inspeccin del Centro de Formacin y Regional Heredia. (Se distribuye para ser conocida en la prxima sesin).

    7. Gerencia General. Estudios de Prospeccin complementarios al Diagnstico de Necesidades de Capacitacin y Formacin Profesional y Requerimientos de Puestos de Trabajo, en el sector de Comercio y Servicios, Industria, Agropecuario y en la actividad Turstica, realizado por B y S Consultores S.A.

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    8. Oficio Coopex 0338 de 8 de junio de 2011 y anexos. Invitacin a la 40 reunin de la Comisin Tcnica de OIT/ CINTERFOR-PANAMA, 3-5 octubre 2011.

    9. Asesora de Cooperacin Externa. Informe de viajes al exterior de funcionarios del INA.

    10. Presentacin del seor Carlos Chacn Retana, Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, sobre el accionar de dicha dependencia.

    11. Asesora de Control Interno. Ampliacin del marco orientador del sistema de control interno,

    en seguimiento a observaciones hechas en la sesin 4489 anterior.

    12. Asesora Legal. Proyecto de Ley Autonoma de las personas con discapacidad. Comisin Permanente de Asuntos Sociales, expediente Nm. 17.305.

    13. Informe de asuntos de la Presidencia Ejecutiva

    14. Mociones y Varios

    ARTICULO SEGUNDO

    Reflexin

    El seor Vicepresidente, procede con la reflexin de hoy.

    ARTICULO TERCERO

    Estudio y aprobacin del acta N 4489.

    Se somete a aprobacin el Acta No. 4489, sobre la cual no se tienen observaciones y

    por acuerdo de los miembros se aprueba.

    Se abstiene de votar el acta por no haber participado de la sesin, el seor Viceministro

    de Educacin.

    ARTICULO CUARTO Correspondencia:

    4.1 Oficio ACI-068-2011, de 22 de junio de 2011, de la Asesora de Control Interno.

    El seor Secretario Tcnico, procede a dar lectura al oficio ACI-68-2011, suscrito por el

    seor Durman Esquivel, Encargado de la Asesora de Control Interno; en el cual se

    indica que de acuerdo con la exposicin realizada por la seora Gerente General, en la

    sesin 4488, del 13 de junio de 2011, sobre el tema de la Comisin tica Institucional y

    el proceso de redaccin del manual de tica; las medidas planteadas cumplen con las

    caractersticas requeridas para ser incluidas en el plan de accin de la Autoevaluacin

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    de Control Interno 2010, correspondiente a la Junta Directiva, por lo cual se recomienda

    que dichas medidas sean aprobadas mediante acuerdo, para proceder a incluirlas en el

    Sistema Informtico de Control Interno (SICOI).

    El seor Presidente, somete a consideracin de los seores y seora directora, las

    medidas planteadas para la autoevaluacin de Junta Directiva, del ao 2010, las cuales

    debern incluirse en el Sistema de Control Interno:

    Considerando:

    1. Que la Junta Directiva en la sesin 4484, celebrada del 10 de mayo de 2011, aprueba la

    Autoevaluacin de Control Interno de Junta Directiva, mediante acuerdo N064-2011-JD.

    Asimismo se mencionaron algunas medidas a implementar, sin embargo quedaron en

    retomar el tema a efecto de que la Gerencia General, realizar un anlisis sobre avance del

    manual de tica.

    2. Que producto de una reunin sostenida entre la Gerencia General, Asesora de Control y la Secretara Tcnica de Junta Directiva, se analiz el tema y se definieron algunos aspectos en cuanto a las medidas a implementar, fechas y responsables.

    3. Que mediante oficio ACI-068-2011, con fecha 22 de junio de 2011, el seor Durman Esquivel, Encargado de la Asesora de Control Interno, remite para aprobacin de la Junta Directiva, la propuesta de medidas, a efectos de que se proceda a incorporar las medidas de Autoevaluacin 2010, en el Sistema de Control Interno (SICOI) y dar cumplimiento a la nueva normativa de Control Interno en la Institucin.

    4. Que una vez analizado el tema, los seores directores y directoras, manifiestan su anuencia:

    POR TANTO ACUERDAN:

    1. APROBAR LAS MEDIDAS PARA LA AUTOEVALUACIN DE CONTROL

    INTERNO 2010, DE LA JUNTA DIRECTIVA.

    2. INSTRUIR A LA SECRETARA TECNICA DE JUNTA DIRECTIVA, PARA

    QUE PROCEDA A INCLUIR EN SISTEMA DE CONTROL INTERNO (SICOI),

    LAS MEDIDAS ESTABLECIDAS PARA LA AUTOEVALUACIN DE JUNTA

    DIRECTIVA DEL AO 2010; SEGUN EL SIGUIENTE CUADRO:

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    ITEM Pregunta Medidas Responsable Fecha

    A018

    Se establecen y divulgan factores formales orientados a la promocin y el fortalecimiento de la tica institucional, incluyendo al menos los relativos a: Un cdigo de tica o similar?

    Instruir a la Administracin para que se integre la Comisin Institucional de Valores.

    Gerencia General 30-07-2011

    Que dicha Comisin de Valores, elabore y presente a esta Junta Directiva una propuesta del Manual de Prcticas ticas para su aprobacin.

    Comisin Institucional de Valores

    30-11-2011

    A019

    Se han establecido indicadores que permitan dar seguimiento a la cultura tica institucional y a la efectividad de los elementos formales para su fortalecimiento?

    Presentar un proyecto que contenga los indicadores que midan el seguimiento a la cultura de la tica institucional y a la efectividad de los elementos formales para su fortalecimiento.

    Comisin Institucional de Valores

    30-11-2011

    A020

    Se cuenta con una estrategia de implementacin tendiente a formalizar los compromisos, las polticas y los programas regulares para actualizar y renovar el compromiso de la Institucin con la tica?

    Presentar un proyecto que contenga una estrategia de implementacin tendiente a formalizar los compromisos, las polticas y los programas regulares para evaluar, actualizar y renovar el compromiso de la institucin unidad con la tica.

    Comisin Institucional de Valores

    30-11-2011

    ACUERDO APROBADO POR UNANIMIDAD. N094-2011-JD. 4.2 Oficio DM-0775-06-11, del 15 de junio de 2011, suscrito por el seor Ministro de Educacin Pblica.

    El seor Secretario Tcnico, procede a dar lectura al oficio DM-0775-06-11, suscrito por

    el seor Leonardo Garnier Rmolo, Ministro de Educacin, en el cual solicita a la Junta

    Directiva, la prrroga de la licencia sin goce de salario para el seor Keylor Obando

    Solis. Actualmente el seor Obando, se encuentra con un permiso sin goce de salario,

    el cual vence el 30 de agosto de 2011.

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    En la nota se explica que como parte de la reforma institucional que trabaja el MEP,

    han reorganizado el Instituto Uladislao Gmez Solano, donde se ha contado con el

    apoyo del seor Obando Sols; razn por la cual solicitan a la Junta Directiva, la citada

    prrroga al permiso sin goce de salario.

    El seor Presidente, consulta al seor Asesor Legal, si es necesario que el tema sea

    aprobado por Junta Directiva, ya que l como Presidente Ejecutivo, tambin autoriza

    permisos.