ACOMPAÑAMIENTO A IES

ACOMPAÑAMIENTO A IES

DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICASAgosto de 2013

“PRESENTACION FORMATOS PRODUCTO 1”

http://www.ucentral.edu.co/comunidadcentralista/simbilos-insti/logo-transp-pp.gif


PLAN DE ACCION DEL PROYECTODefina las actividades en cada una de las etapas, que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

Eje de Trabajo

Etapa Actividad Línea BaseFecha de

inicioFecha

ResponsableFuente de recurso y valor

de fin MEN IES

(diligencie un cuadro con las 6 etapas

para cada eje de trabajo

1. Definir un diagnóstico o situación de la Institución para establecer las condiciones dentro de las cuales se realizará la transferencia o adaptación.

Actividades asociadas

Descripción del estado actual o

actividades realizadas

previamente

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

Responsable del desarrollo

de esta actividad

Valor en pesos de los recursos

asignados y Fuente MEN


asignados y Fuente IES

2. Sensibilizar a diversas instancias de la IES acompañada respecto de la importancia del acompañamiento y transferencia a ser recibidos, comprometerlos con su ejecución y beneficios/resultados.




previamente



de esta actividad





3. Institucionalizar / formalizar / ajustar los procedimientos que soportan el objeto de transferencia o adaptación, de manera que su aprovechamiento se sostenga y mejore en el tiempo, más allá de la ejecución del convenio suscrito con el Ministerio de Educación.




previamente



de esta actividad






PLAN DE ACCION DEL PROYECTO

Defina las actividades en cada una de las etapas, que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

Eje de Trabajo Etapa Actividad Línea Base Fecha de

inicio

Fecha Responsable

Fuente de recurso y valor

de fin MEN IES

(diligencie un cuadro con las 6

etapas para cada eje de

trabajo

4. Realizar la transferencia o adaptación y acompañar en su implementación, primeros resultados y evaluación.




previamente

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaaResponsable del

desarrollo de esta actividad



Valor en pesos de los recursos asignados y Fuente IES

5. Realizar la capacitación necesaria para que la IES acompañada administre el objeto de transferencia




previamente






6. Definir una metodología o mecanismo para evaluar los resultados o impactos de la estrategia o recurso transferido/adaptado.




previamente







PLAN DE ACCION DETALLADO PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA:

Etapa 4. Realizar la transferencia o adaptación y acompañar en su implementación, primeros resultados y evaluación.

Defina las actividades que se requieren realizar para el desarrollo de la solución, según los acuerdos a los que se haya llegado con la Institución acompañante:

Eje de Trabajo

Actividad o subactividad

objeto de transferencia

Fecha Responsable (interno o externo)

Fuente de recurso

Comentarioinicio fin IES MEN

(diligencie un cuadro para cada eje de

trabajo

nombre actividad dd/mm/aaa dd/mm/aaaa

Responsable del desarrollo de esta

actividad

Valor en pesos de los recursos asignados


Observaciones o particularidades



actividad






actividad






actividad





CONTRATACIONES REQUERIDAS

Describa las contrataciones que se requieren para el diseño y/o desarrollo de la solución. Puede incluir equipo humano adicional al aportado por la IES acompañante. Para ello utilice la siguiente tabla:

Perfil Profesional requerido

Tipo de Vinculación

Fuente de recursos

Total Actividades o aportes al desarrollo de la solución, de acuerdo al plan de acción(formación profesional y

experiencia) IES MEN

DOCUMENTO WORD PRIMER PRODUCTO: PORTADA


(LOGO INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR O PAPEL MEMBRETEADO)

CONVENIO No. “número del convenio”

“NOMBRE DE LA IES” – MINISTERIO DE EDUCACIÓN

PRIMER PRODUCTO

Coordinador del Proyecto: “Nombre del Coordinador del Proyecto”

“Cargo o vinculación con la IES”

“Ciudad y fecha”


EJE DE TRANSFERENCIA (este texto se ajusta según el o los ejes de trabajo de la IES)Enuncie el o los ejes de trabajo o transferencia

PROBLEMÁTICA ACTUALDescriba en forma general cuál es la justificación o problemática a la cual responde el o los objetos de adaptación / transferencia

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ADAPTACIÓN O TRANSFERENCIA (Descripción breve “en qué consiste el objeto”, cual es la razón de ser, funciones y componentes)

Si el objeto de adaptación implica recursos TIC:

a. Especifique y describa, muy sintéticamente, su conectividad, interactividad y la accesibilidad de diferentes usuarios (estudiantes, administrativos, docentes, directivos, padres de familia, entre otros) a dichos recursos

b. Enuncie limitaciones o posibles riesgos que afectarían la implementación, tales como: restricciones por licenciamiento, lenguaje de programación, políticas institucionales de confidencialidad, seguridad o integridad de la información, suficiencia de la capacidad y recursos informáticos).

c. Requerimientos funcionales: Describa cada uno de los requerimientos funcionales y las expectativas de los usuarios de la solución, que se deben diseñar y/o desarrollar (qué debe registrar el sistema, procesos que debe hacer, reportes que se van a generar)

d. Requerimientos no funcionales: Describa cada uno de los requerimientos no funcionales de la solución que se deben diseñar y/o desarrollar, tales como seguridad, capacidad en disco, cantidad de memoria y otros (implementación técnica y propiedades para que funcione el sistema)

e. Requerimientos de hardware: Defina las condiciones técnicas (hardware, software y comunicaciones) requeridas por la solución para diseño, desarrollado y operación.

f. Arquitectura general de la solución: Describa cuál podría ser la arquitectura o esquema de la solución. Realice un diagrama de flujo.

TIPO DE TRANSFERENCIA (marque con una x)

Asesoría Consultoría Adquisición

Otro Cuál?


SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS Si el o los objetos de transferencia implican desarrollos TIC, realice la descripción de cada uno de los sistemas de información relacionados con el proceso que se pretende resolver. Y enuncie sus características teniendo en cuenta la siguiente tabla:

NOMBRE DEL SISTEMA: Indique el nombre del sistema

PROVEEDOR: Indique la firma que desarrolló el software o si fue desarrollo propio/de la IES

FECHA DE PUESTA EN PRODUCCIÓN:

dd/mm/aaaa

DESCRIPCIÓN: Describa las funcionalidades del sistema, las áreas de la entidad u otras entidades que lo utilizan y cómo se relaciona con el proceso que se pretende resolver.

ARQUITECTURA: Realice un diagrama gráfico de la arquitectura del sistema.

TECNOLOGÍA Indique la tecnología utilizada para el desarrollo del sistema, el o los lenguajes de programación con los cuales se desarrolló el software y sus versiones respectivas.

CAPACIDAD DE AMPLIACIÓN: Indique si la IES, en caso de requerirse para este proyecto, tiene la capacidad para realizarle ajustes o actualizaciones al sistema. Responda las siguientes preguntas

¿Cuenta con recurso humano para realizarlo? SI / NO ¿Tiene la capacidad tecnológica para hacerlo? SI / NO ¿Cuenta con el código fuente o el licenciamiento para realizarlo? SI / NO

Si cuentan con más de un sistema:

a. Por favor diligenciar una ( 1 ) ficha por cada uno de ellos

b. Indique si existe en la Institución un esquema, interface o protocolo que permita unificar/integrar/cruzar la información que se registra en cada sistema de información


ALCANCE DE LA SOLUCIÓN Describa el alcance de la solución.Enuncie los objetivos de la solución: Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo n

EXCLUSIONESEnuncie aspectos funcionales, técnicos o económicos que no serán cubiertos en el desarrollo de la solución dentro de este proyecto: Aspecto 1 Aspecto 2 Aspecto n

AREAS QUE INTERVIENENDescriba quiénes son los actores o los interesados en el diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

ÁREAS DESCRIPCIÓNPersona y/o área involucrada activamente y cuyos intereses serán beneficiados por la solución.

Descripción de la persona y/o área, sus características específicas: número estimado de participantes, entre otros.

PROCESOS, PROCEDIMIENTOS APROBADOS POR LA INSTITUCIÓN RESPECTO AL EJE DE TRABAJORealice un análisis general de los procesos y procedimientos institucionales respecto al eje de trabajo objeto de transferencia. Este análisis servirá como línea de base para formular, posteriormente, ajustes a los procesos y procedimientos institucionales, como resultado de la implementación del objeto de transferencia.

EQUIPO DE TRABAJO DE LA INSTITUCIONDescriba el equipo de trabajo de la Institución asignado al diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

NOMBREResponsabilidades / Actividades o

aportes al desarrollo de la solución, de acuerdo al plan de acción

ÁREA/DEPENDENCIA DISPONIBILIDAD

Nombres y apellidos del recurso humano asignado.

Rol que desempeña este recurso en el diseño y/o desarrollo de la solución

Nombre del área o dependencia a la que pertenece

Indique la disponibilidad de tiempo que tendrá este recurso al diseño y/o

desarrollo de la solución.

TC = Tiempo completoTP = Tiempo parcial

PROYECCIÓNDescriba las oportunidades o los factores que se pueden aprovechar para el diseño y/o desarrollo de la solución a futuro

IMPACTO Y RESULTADOS ESPERADOSDescriba los resultados esperados con la implementación del objeto de transferencia a mediano y largo plazo

LÍNEA DE BASETomando como fuente el SPADIES, reporte y analice:

a. Caracterización socioeconómica (que incluya, al menos, la variable “ingreso de la familia del estudiante”) y académica (según el puntaje en la prueba SABER11) de los estudiantes matriculados en la Institución

b. Tasa de deserción por cohorte, diferenciando cohortes del período 2006-2012

c. Tasa de deserción por periodo 2006-2012

d. Tasa de graduación por cohorte, diferenciando cohortes del período 2006-2012

e. Tasa de deserción por cohorte según los tres tipos de apoyo brindados a los estudiantes por la Institución

ANEXO 1.Informe sobre las actividades de sensibilización de la propuesta entre las autoridades directivas, administrativas y académicas de la Institución.Incluir Acta de presentación de la propuesta ante el Consejo Superior o Directivo y el Consejo Académico (o quienes hagan sus veces) de la Institución.

ANEXO 2.Diagnóstico de la información registrada en SPADIES, 2006 -2012

Realizar análisis de la información reportada en SPADIES en términos de: completitud de periodos y variables (matriculados, primer curso y graduados) reportados, calidad de la información y completitud del registro de estudiantes beneficiarios de programas de apoyo brindados por la Institución.

ANEXOS

Gracias

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