ACCESO DE EMPLEADOR AL SISTEMA

SISTEMA DE SALARIOS EN LÍNEA

EMPRESA QUE YA EXISTE

EMPRESA NUEVA

SISTEMA DE SALARIOS EN LÍNEA

NOTA IMPORTANTE: En la pantalla generar contraseña deberá ingresar el número de RUC,correo institucional y un número de formulario “legalizado” o “declarado” en períodosanteriores; como parte de la validación de la empresa que accede.

SISTEMA DE SALARIOS EN LÍNEA

Adicionalmente se deberá registrar una cuenta de correo a la cual se enviaráautomáticamente la contraseña que el sistema genere.

El sistema le remitirá al correo institucional la clave de acceso provisional. Una vez queingrese con el RUC y la contraseña provisional se habilitará una pantalla para cambio declave.

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Al momento de acceder con lanueva contraseña el sistema lemostrará un mensaje en pantallaen caso de ser requerido que secomplete información.

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PANTALLA DE REGISTRO PARA NUEVAS EMPRESAS

PANTALLA PARA RECUPERAR CONTRASEÑA

En la pantalla para recuperación de contraseña únicamente deberá ingresar elnúmero de ruc y hacer clic sobre el botón Aceptar

EL sistema generará una nueva contraseña y la enviará mediante un correoelectrónico a la cuenta que ya se encuentra registrada en nuestra base de datos.

OPCIONES DISPONIBLES PARA EMPLEADORES HABILITADOS

Una vez que las empresas han validado su acceso al sistema, tendrán disponibles en laparte superior de la pantalla las opciones para: actualización de datos, activación deformularios, reseteo y declaraciones.

OPCIONES DISPONIBLES PARA EMPLEADORES HABILITADOS

La empresa tendrá disponible la opción para reseteo de formularios, luego de seleccionaren el menú principal la opción “Resetear formulario” accederá a la pantalla para Ediciónde formularios, donde deberá ingresar el número de formulario y tendrá habilitados losbotones para resetear formulario, o anularlo; de ser el caso

OPCIONES DISPONIBLES PARA EMPLEADORES HABILITADOS

Si un formulario se encuentra legalizado el sistema le mostrará en pantalla el mensaje de aviso y no le permitirá realizar el reseteo.

REGISTRO DE DECLARACIONES

Luego de haber activado el formulario, deberá seleccionar en el menú principal la opciónDECLARACIONES, a continuación se habilitará la pantalla para registro; en ésta pantalla tendrádisponibles dos opciones: declaración y legalización del tipo de beneficio a pagar (Declaración -decimotercero en este caso).

NOTA: Al momento de hacer clic sobre el botón Continuar, si el formulario se mantiene con estado de Vendido, el sistema desplegará la pantalla para cargar la declaración; pero si el formulario ya fue Declarado anteriormente, se desplegarán en pantalla los informes de la declaración registrada y en caso de requerir una nueva declaración por correcciones deberá resetear el formulario

REGISTRO DE DECLARACIONES

REGISTRO DE DECLARACIONES

REGISTRO Y CARGA DE RESPALDOS

Luego de haber sido aprobada ladeclaración, la empresa recibirá uncorreo de confirmación y podráproceder a registrar en el sistema lalegalización, mediante la opción“Documentos Legalización”, éstaopción habilitará el botón paracargar los documentos necesariospara realizar la legalización dedecimotercero en línea. Únicamentese habilitará la opción de carga dedocumentos cuando la declaraciónha sido aprobada para el formularioregistrado (En estado Pre Declaradoo Negado, el sistema no le permitiráa la empresa registrar lalegalización).

REGISTRO DE ARCHIVOS

Luego de haber cargado la información a través del archivo CSV, deberá ingresar nuevamente alsistema con el número de RUC y la Contraseña, en la opción Declaraciones, seleccionar en el menúprincipal la opción DOCUMENTOS LEGALIZACIÓN, a continuación se habilitará la pantalla para lacarga de documentos.

CARGA DE DOCUMENTOS

El sistema aginará el trámite a un analista de la Dirección de Análisis Salarial, quien recibiráen su bandeja de entrada las declaraciones y procederá a revisar la documentaciónhabilitante e informes de declaración generados en el sistema. Según la conformidad de lainformación revisada procederá a aprobar o negar la declaración; registrando unaobservación de respaldo en caso de negar la aprobación, ésta información será enviada a laempresa mediante correo electrónico, para que pueda realizar correcciones respectivas ocompletar los requisitos faltantes, resetear el formulario y cargar nuevamente el archivo encaso de ser necesario.

A partir de la presente declaración las empresas podrán legalizar en línea sus declaracionessin tener que acudir al MRL físicamente; siempre y cuando no caigan en multas por mora. Poresta razón luego de cargar el archivo CSV de declaración, deberán seleccionar opción“Documentos Legalización” para proceder a cargar la información necesaria para lalegalización; enviando así simultáneamente los respaldos pdf de firmas y habilitantes pararevisión del analista de salarios.

REGISTRO Y CARGA DE RESPALDOS