ABASTECIMIENTO Y COMPRASMarco Polo Hervert Cadena

ABASTECIMIENTOSe le denomina compras y suministros. Significa procurar racional y técnicamente los recursos materiales que se requieren para el adecuado cumplimiento de las actividades y el logro de las metas propuestas, cualquiera sea su magnitud o importancia, costo, lugar y tiempo.

COMPRASSon una actividad altamente calificada y especializada. Deben ser analíticas y racionales para lograr los objetivos de una acertada gestión de adquisiciones que se resumen en adquirir productos y servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o adecuado.

FUNCIÓN DE LAS COMPRAS

Realizar previsiones

Técnicas de aprovisionamiento, que nos permiten disponer de los materiales en el momento adecuado.

Negociación de precios

Conseguir los mejores precios de acuerdo con los condicionamientos establecidos.

Búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento

Debemos estimular una sana competencia entre nuestros proveedores, si conseguimos establecer una rotación entre nuestros suministradores habituales.

Contratos de aprovisionamiento

El proveedor puede de esta forma racionalizar su fabricación y nosotros asegurarnos el suministro en las condiciones acordadas. Ambas partes asumimos el riesgo de que cambien las condiciones del mercado.

Rotación de stocks

El numero de veces que un articulo se renueva anualmente en el almacén.

ETAPAS DE LAS COMPRAS

•Reconocimiento de problemas•Descripción general de las necesidades•Especificación del producto•Búsqueda de proveedores•Solicitud de propuestas•Selección de proveedores•Especificación de pedido rutinario•Revisión del desempeño

INCOTERMS

Son un conjunto de reglas aprobadas por la Cámara de Comercio Internacional de Paris y permiten una fácil interpretación de los principales términos empleados en los contratos de compraventa internacional. Cada uno de ellos establece, con claridad, las obligaciones de cada una de las partes en la practica normal del comercio internacional; es decir, deslindan con precisión las responsabilidades entre los operadores de comercio exterior.

Los INCOTERMS tienen la finalidad de establecer las reglas internacionales para la interpretación de los términos mas utilizados en el comercio internacional, para evitar las incertidumbres que se producen por las distintas interpretaciones de tales términos, en diferentes países, o, por lo menos, intenta reducir en gran medida tales incertidumbres.

BIBLIOGRAFÍA

Reunión de trabajo sobre organización y gestión administrativa para el desarrollo rural.

Luis A. Mendoza

Conceptos modernos de administración de compras.

Alberto Montoya Palacio

Gestión de compras: negociación y estrategias de aprovisionamiento.

Emilio Martínez Moya

Dirección de marketing: conceptos esenciales.

Philip Kotler

Incoterms, términos de compra-venta internacional.

Felipe Acosta Roca