บทที่ 2 การกําหนดข อมูลระบบเร ... ·...

Manual Free Payroll of 31

บทที่ 2 การกําหนดขอมูลระบบเริ่มตนกอนการใชงาน การเริ่ม Login เขาโปรแกรม

หลังจาก Register เรียบรอยแลว เม่ือเปดโปรแกรมที่ Start – Programs – FREE PAYROLL โปรแกรมจะถามชื่อ

ผูใช และรหัสผาน ตองใส ช่ือผูใช : SUPERVISOR และ รหัสผาน : SUPERVISOR จะเปนชื่อและรหัสที่มีสิทธิ์ในการเขาถึง

ขอมูลในทุกเมนูในครั้งแรกท่ีเร่ิมใชโปรแกรม แตโปรแกรมสามารถกําหนดสิทธิ์ในการใชโปรแกรมไดอีกถึง 15 ระดับซึ่งจะมี

รายละเอียดอยูในบทที่ 5

หลังจาก Login เขาสูโปรแกรมไดเรียบรอย เร่ิมขั้นตอนการใชงานโปรแกรมได แตกอนที่เราจะใชงานโปรแกรมเพื่อ

คํานวนเงินเดือนคาจางของพนักงานออกมาเราตองมีขอมูลตาง ๆ ของพนักงานและขอมูลขององคกรที่ใชในการคํานวณเงิน ซึ่ง

โปรแกรมเปดใหผูใชสามารถกรอกขอมูลตามนโยบายขององคกรเอง


ประเภททะเบียน การกรอกขอมูลเร่ิมตนตางๆ ของโปรแกรมจะอยูที่ เมนูที่ 1.ทะเบียน

ในทะเบียนนี้ก็จะมีทะเบียนตางๆ แยกยอยออกไปอีก ซึ่งทะเบียนเหลานี้สามารถแบงไดออกเปน 3 ประเภทหลักๆ

เพื่องายตอการทําความเขาใจวาแตละทะเบียนนั้นมีหนาที่หลักอยางไร ดังนี้

1. Master File เปนทะเบียนหลักของโปรแกรม มีหนาที่เก็บขอมูล และรายละเอียดของพนักงานแตละคน ซึ่งมีเพียง

ทะเบียนเดียวในโปรแกรมก็คือทะเบียนประวัติพนักงาน

2. Config File เปนทะเบียนที่ใชกําหนดเงื่อนไขโดยรวมของโปรแกรม แนนอนตารางประเภทน้ีจะมีผลตอพนักงาน

ทุกคน และจะมีลักษณะพิเศษอยางหนึ่งคือ ตารางเหลานี้จะจําคาเร่ิมตนต้ังแตเปดโปรแกรมเพียงคร้ังเดียวเทานั้นแมวาจะมีการ

เปล่ียนแปลงแกไขแลวทําการบันทึกใหม ดังนั้นเม่ือมีการแกไขตารางประเภทน้ีตองทําการปดโปรแกรม FREE PAYROLL แลวทํา

การเขาโปรแกรมใหมอีกคร้ังจึงจะไดคาที่ทําการบันทึกใหม ไดแก

- กําหนดขอมูลระบบ

- ตารางคาลดหยอน

- ตารางภาษีเงินไดบุคคลธรรมดา

- กําหนดงวดบัญชี

3. Table File เปนทะเบียนสําหรับใสขอมูลเร่ิมตนที่ใชอางอิงถึงบริษัท และพนักงานทุกคน ก็คือทะเบียนที่

นอกเหนือจากทะเบียนที่กลาวมาใน ขอ1 – 2 เชน ทะเบียนคํานําหนา ทะเบียนโครงสรางองคกร

เม่ือทราบความหมายและหนาที่ของแตละทะเบียนแลวเราจะเร่ิมเขาสูรายเอียดของแตละทะเบียนยอยของขอ 1. ทะเบียน

ตามลําดับ


1. ทะเบียนคํานําหนา : ทะเบียนนี้สรางขึ้นเพื่อใชอางอิงสําหรับทะเบียนประวัติพนักงาน ซึ่งในประวัติจะตองมีส่ิงที่บอกวา

พนักงานคนน้ันเปนหญิงหรือ ชาย โดยจะตองมีคําหนาช่ือ เชน นาย นางสาว การสรางก็เร่ิมจากพิมพ

- รหัส (สามารถพิมพได 2 digit ) : ซึ่งจะเปนตัวอักษรหรือตัวเลขก็ได เชน 01

- คํานําหนา : สําหรับใสรายเอียดลงไป เชน นาย

- รายละเอียดภาษาอังกฤษ : ใสคํายอของนายลงไป

- รหัสสงประกันสังคม : คือรหัสที่บงบอกวา คํานําหนาวา นาย จะตองเปนรหัส 003(สมมุติ) ซึ่งตองเปน

รหัสมาตรฐานของประกัน

(1) คุณอาจสงสัยวารูปกลองที่อยูทายบรรทัดของแตละทะเบียนมีไวเพื่ออะไร คําตอบก็คือ สําหรับดูรายละเอียดของขอมูลที่เรา

สรางไวแลวเพื่อจะไดไมสรางซํ้าของเดิมแลวเม่ือสรางตอจะไดมีรหัสที่ตอเนื่องกันนั่นเอง สามารถคลิกเขาไปดูไดแตไมสามารถแกไขขอมูล

ภายในหนาตางนั้นได

(1)


เม่ือกรอกขอมูลเรียบรอยแลวตองทําการบันทึกขอมูลทุกคร้ัง หรือการลบ เปล่ียนแปลง ขอมูล หรือการคืนขอมูลกอนการแกไข ก็ตองทํา

การบันทึกขอมูลกอนเชนเดียวกัน โดยลองใชเมาไปวางคางไวที่เคร่ืองมือเหลานี้สักครูก็จะมีขอความแนะนําวาเคร่ืองมือตัวนี้ใชทําอะไร

1. ไปที่ขอมูลแรก

2. ไปที่ขอมูลที่กอนหนา

3. ไปที่ขอมูลถัดไป

4. ไปที่ขอมูลทายสุด

5. บันทึกขอมูลใหม

6. จัดเก็บขอมูล

7. ลบขอมูลทิ้ง

8. คืนขอมูลกอนแกไข

9. ยกเลิกการปอนขอมูล

1 2 3

4 5

6 7 8 9


2. ทะเบียนโครงสรางองคองคกร : จะแบงยอย 2.1 ทะเบียนหนวยงานระดับ 1 2.2 ทะเบียนหนวยงานระดับ 2 2.3 ทะเบียนหนวงงานระดับ 3 ทะเบียนหนวยงานระดับ 1-3 นี้เปนทะเบียนสําหรับจัดระดับในองคกรใหชัดเจน ตามโครงสรางของของแตละองคกร

เชน หนวยงานอาจมีโครงสรางดังนี้

ผูบริหาร (หนวยงานระดับ 1)

ผูจัดการฝาย... ผูจัดการฝาย... ผูจัดการฝาย... (หนวยงานระดับ 2 )

พนง.แผนก พนง.แผนก... พนง.แผนก... (หนวยงานระดับ 3)

- รหัส (รองรับขอมูลได 4 digit) : เปนตัวอักษร หรือตัวเลขก็ได

- หนวยงานระดบั : เปนชื่อหนวยงาน หรือตําแหนงตางๆ เชน หนวยงานระดับ 2 คือผูจัดการ จะมี

ผูจัดการอีกหลายแผนก ดังนั้นตองสรางรหัสของหนวยงานระดับ 2 มากกวา 1 รหัส

- รายละเอียด : เปนชื่อเดียวกับหนวยงานระดับ แตเปนภาษาอังกฤษ สามารถนําขอมูลสวนนี้ไปใชออก

รายงานงานภาษาอังกฤษได

หลังจากทําการบันทึกหนวยงานระดับ 1 – 3 เรียบรอยแลว ตองสรางรหัสสําหรับเปนขอมูลวางไหกับ

หนวยงานทั้ง 3 ระดับ เพื่อนําไปใชในทะเบียนประวัติพนักงานในแถบการทํางานเพ่ือออรายงาน เชน

- รหัส (รองรับขอมูลได 4 digit) : 000

- หนวยงานระดบั1 : NONE

- รายละเอียดภาษาอังกฤษ : NONE

ทําการสรางไหครบทั้ง 3 ระดับ

(1)


2.4 ทะเบียน Cost Center: เปนทะเบียนที่ใชกําหนดคาใชจายในองคกรออกเปนสวนๆ เชน ในกรณีที่มีบุคคล

ใดทํางาน 2 ตําแหนง แลวทางองคกรตองการแยกบัญชีคาใชจายไปมากกวา 1 บัญชีเพื่อนําไปวิเคราะห

ตนทุนการผลิตตอไปในงานทางบัญชี ซึ่งแตละ Cost Center จะตองมีสัดสวนในทุกบัญชีรวมกันแลวเทากับ

100%

- รหัสทะเบียน (รองรับขอมูลได 5 digit) : สามาพิมพเปนตัวอักษรหรือตัวเลขก็ได

- รายละเอียด : เปนรายละเอียดของ Cost Center นั้นๆ เชน โปรแกรมเมอร+แผนกบริการลูกคา หรืออาจใสเปน

ชื่อของประเภทการจายเงิน เชน เงินสด+เงินฝากธนาคาร ซึ่งรายละเอียดเหลานี้ขึ้นอยูกับการต้ังเงื่อนไขขององคกร

- เปอรเซ็นต-1 ถึง 10 : สําหรับใสตัวเลข(เปอรเซ็นต) ในทะเบียนบัญชีนั้นๆ

รหัสบัญชี – 1 ถึงรหัสบัญชี – 10 ถูกสรางขึ้นมากอนจากทะเบียนบัญชีดังนั้นตองไปสรางทะเบียนบัญชี จะสามารถสรางทะเบียน Cost

Center ได


2.5 ทะเบียนตําแหนง : ใชสําหรับบันทึกตําแหนงของพนักงานทั้งหมดที่มีอยู

- รหัส : รองรับขอมูลได 5 digit

2.6 ทะเบียนลักษณะงาน (รองรบัขอมูลได 17 digit) : เปนทะเบียนสําหรับกําหนดสายการบังคับบัญชา

และลักษณะงานนั้นๆ การสรางทะเบียนนี้จะเปนลักษณะเดียวกับทะเบียนที่ผานมา คือใสรายละเอียดให

ครบไปทีละชองวาง ทะเบียนนี้เปนเพียงทะเบียนบันทึกของทะเบียนลักษณะงานเทานั้น ดังนั้นถาตองการ

พิมพรายงานลักษณะงานจะตองทําการบันทึกขอมูลกอน ทะเบียนนี้จึงไมมีผลตอการคํานวณเงิน


2.7 ทะเบียนกลุมพนักงาน (รหัส รองรับขอมูลได 6 digit) : เปนทะเบียนที่ใชแบงกลุมพนักงานออกเปนกลุม

ใหญๆ นอกเหนือจากการใชตําแหนงเปนตัวแบงของแตละบุคคล เชน บริษัทมีการบริการรถรับสงใหพนักงาน จึง

ตองแบงกลุมการขึ้นรถเปนสายๆ ไป เชน กลุมพนักงานที่นั่งรถสายพหลโยธินแตถาองคกรนั้นๆ ไมมีความจําเปน

ที่จะตองแบงพนักงานออกเปนกลุมๆ อีก ก็ไมตองทําการบันทึกในทะเบียนกลุมพนักงาน

3. ทะเบียนการศึกษา : เปนทะเบียนที่ใชสําหรับเก็บขอมูลเก่ียวกับการศึกษา แบงเปนอีก 3 ทะเบียนยอยๆ ดังนี้

3.1 ทะเบียนสถานศึกษา (รหัส รองรับขอมูลได 3 digit) : เปนทะเบียนสําหรับเก็บช่ือสถานศึกษาของพนักงาน

ทั้งหมดในองคกร เชน ถามีพนักงานจบการศึกษาจากจุฬาลงกรมมหาวิทยาลัย ก็ทําการปอนขอมูลลงไป

3.2 ทะเบียนระดับการศึกษา (รหสั รองรับขอมูลได 3 digit) : เปนทะเบียนสําหรับเก็บระดับการศึกษาท้ังหมด

ของพนักงานในองคกร เชน อนุปริญญา ปริญญาตรี ฯ

3.3 ทะเบียนสาขาการศึกษา (รองรับขอมูลได 3 digit) : เปนทะเบียนที่ใชเก็บสาขาทางการศึกษาท้ังหมดที่

พนักงานในองคกรมีอยู


4. ทะเบียนตารางเวลาการทํางาน : เปนทะเบียนสําหรับกําหนดเวลาการทํางานของแตละกลุมพนักงาน เชน ในองคกรมี

เวลาเขาออกจากการทํางานเปน 2 กลุม คือ 8.00 – 18.00 น. และ 9.00 – 18.00 น. จึงตองทําการสรางรหัสการทํางานขึ้น

2 รหัส

- รหัสเวลา (รองรับขอมูลได 10 digit) : ใชสรางรหัสของเวลาการทํางาน สามาถกรอกเปนตัวอักษรหรือตัวเลขก็ได

- อางอิง : ใชเขียนรายละเอียดของรหัสเวลาน้ี

- รายละเอียด : ใชเขียนรายละเอียดของรหัสเวลาน้ีเชนกัน ในกรณีที่เพิ่มจากการอางอิง

- รูป : สามารถใสรูปภาพใชเปนสัญลักษณของรหัสเวลาน้ี โดยคลิกที่รูปตนไมแลวทําการเลือกรูปภาพไปที่โฟลเดอร

BMP ในโปรแกรม FREE PAYROLL หรืออาจนํารูปอื่นนอกเหนือจากที่โปรแกรมมีใหมาเก็บไวที่โฟลเดอร BMP ก็

ได ถาตองการลบรูปภาพที่เลือกมาแลวใหทําการคลิกที่รูปตนไมที่มีกากบาท

- ช่ัวโมง:วัน : ชั่วโมงการทาํงานทั้งหมดใน 1 วัน โปรแกรมจะนําขอมูลสวนนี้มาใชคํานวณเงินคาลวงเวลา

- ช่ัวโมง:เดือน : ชั่วโมงการทํางานท้ังหมดใน 1 เดือนโปรแกรมจะนําขอมูลสวนนี้มาใชคํานวณเงินคาลวงเวลา

เชนกัน

- ประเภทวัน : ถาในรหัสเวลาการทํางานนั้นๆ ทํางานวันใดบางก็ใสเคร่ืองหมายถูกในวันนั้นๆ เชน ถาหยุดเสาร –

อาทิตย ก็ไมตองใสเคร่ืองหมายถูก 5. ทะเบียนจังหวัด (รองรับขอมูลได 3 digit) : เปนทะเบียนเก็บจังหวัด ซึ่งในโปรแกรมจะมีคาเร่ิมตนใหทุกจังหวัดแลว โดย

แบงเปนภาคตางๆ เชน E คือภาคตะวันออก M ค ือภาคกลาง แตสามารถที่จะปรับปรุงแกไขไดตามความตองการของผูใช


6. ทะเบียนระยะเวลาการจายเงนิ : เปนทะเบียนสําหรับการกําหนดรอบการจายเงินของแตละงวด เชน ในองคกรกําหนด

รอบการคิดเงินต้ังแตวันที่ 1 ถึง ส้ินเดือน (จากตัวอยางเร่ิมการคิดเงินต้ังแตเดือนที่ 1 )

- รหัส (รองรับขอมูลได 3 digit) : สรางในลักษณะเดียวกันกับรหัสทะเบียนที่ผานมา

- รายละเอียด : รายละเอียดการจายเงินของรหัสนี้ ดังตัวอยางจะเปนแบบรายเดือน เพราะภายในองคกรอาจมีทั้ง

พนักงานคิดเงินเปนรายเดือน และคิดเงินใหแบบรายวัน ดังนั้นเราจึงตองสรางรหัสการจายเงินทั้งสองแบบ

- ระยะเวลาการจายเงิน : เปนเงื่อนไขการจายเงิน เชน ถาเปนพนักงานที่คิดเงินเปนรายเดือน ก็จะตอง

กําหนดวาจาย 1 เดือน ตอคร้ัง (1) ถาคิดเงินเปนรายวันจะตองกําหนดวาจาย 30 วัน ตอคร้ัง (ที่ชองระยะเวลา

การจายเงิน ก็จะตองเปล่ียนจากเลข1 เปน 30 และตัว M เปล่ียนเปนตัว D )

- วันคํานวณรายไดครั้งสุดทาย : ดังตัวอยาง (2) ก็คือเราทําการคิดเงินต้ังแตเดือนที่ 1 ดังนั้นวันคํานวนรายได

คร้ังสุดทายก็คือวันที่ 31 เดือนธันวาคม 2002

- วันคํานวณรายไดครั้งตอไป : คือวันสุดทายของงวดแรกท่ีทําการคิดเงินเดือน (3)

- ผูใชอาจสงสัยวาทําไมวันคํานวนรายไดคร้ังตอไปจึงไมเร่ิมจากวันที่ 1 ของเดือนที่ทําการคํานวน คําตอบก็คือวาถาเรากําหนดให

เปนวันที่ 1 โปรแกรมจะคํานวณเงินออกมาเพียง 1 วันเทานั้น

- ปุมที่อยูทายบรรทัดของ 2 บรรทัดสุดทาย ใชคลิกเลือกเดือน วันที่เหมือนปฏิทินนั่นเองสําหรับผูที่ไมตองการพิมพที่คียบอรด

(1)

(2)

(3)


7. ทะเบียนปดเศษ (รหัส รองรบัขอมูลได 2 digit) : เปนทะเบียนสําหรับปดเศษเงินเชน เงินเดือน ภาษี หรือจากรายไดตัว

อื่นๆ ที่เรากําหนดไววาตองการปดเศษหรือไม เชนในตัวอยางนี้ เราก็ทําการสรางรหัสการปดเศษมากอนแลวใสรายละเอียด

ไปวาเปนการปดแบบใด ตัวอยางนี้จะเปนการปดเศษของเงินประกันสังคม ที่เปนตัวอยางในโปรแกรม

ขั้นปดเศษสตางค : แบงเปน 2 ชอง

ชองแรก : คาเร่ิมตนของการปด เชน เร่ิมจาก 0.00 บาท และ 0.499 บาท

ชองที่สอง : คาสุดทายของการปด เชน 0.4949 บาท และ 0.999 บาท

ปดเปน : คาที่จะใหปด เชนปดทิ้งเปน 0.00 บาท และปดขึ้นเปน 1.00 บาท


8. ทะเบียนบัญชี (รหัส รองรับขอมูลได 20 digit) : เปนทะเบียนสําหรับทะเบียนบัญชีเพื่อแยกประเภทของเงินไดที่มีอยู

ทั้งหมด ซึ่งจะนําไปใชในทะเบียน Cost Center โดยทะเบียน Cost Center จะอางอึงถึงทะเบียนบัญชีนี้ เชนในตัวอยาง

สรางทะเบียนบัญชีแบบแยกประเภทจากตําแหนงของงานที่รับผิดชอบ

รหัส คือ A001 ชื่อบัญชี คือ Programmer ความหมายของรหัสบัญชีนี้ทํางานในตําแหนงโปรแกรมเมอร

รหัส คือ A001 ชื่อบญัชี คือ Consult ความหมายของรหัสบัญชีนี้ทํางานในตําแหนงคอนเซาท

9. ทะเบียนธนาคาร (รหัส รองรับขอมูลได 3 digit) : ทะเบียนสําหรับเก็บรหัสและชื่อของธนาคาร โปรแกรมจะมีรหัส

และช่ือของธนาคารทุกธนาคารท่ีมีอยูในประเทศไทยครบอยูแลว ในสวนของรหัสของธนาคารหามทําการแกไขใดๆ ทั้งส้ิน

เพราะในการสงเงินเดือนใหกับธนาคาร (Transfer To Bank) จะตองเปนรหัสเชนนี้ ซึ่งเปนมาตรฐานของธนาคาร เชน

รหัส : BAY

ธนาคาร : ธนาคารกรุงศรีฯ

แตตัวโปรแกรมจะเปดใหทําการเพิ่มเติมแกไขไดเหมือนกับทะเบียนอื่นๆ ในกรณีที่ธนาคารมีการเปล่ียนแปลง

หรือมีการเพิ่มธนาคารในประเทศเทานั้น


A. ทะเบียนสถานที่ใชสวัสดิการ (รหัสสถานที่ใชสวัสดิการ รองรับขอมูลได 3 digit) :เปนทะเบียนสําหรับเก็บ

รายละเอียดของสถานท่ีที่บริษัทมีสวัสดิการใหกับพนักงาน ถาบริษัทไมมีสวัสดิการตรงนี้กับพนักงานก็ไมจําเปนที่

จะตองกรอกทะเบียนนี้ หรืออาจจะใชเก็บรายละเอียดของสถานที่ที่พนักงานมีการใชประกันสังคมก็ได

B. ทะเบียนประวัติพนักงาน : ทะเบียนสําหรับเก็บรายละเอียดตางๆ ของพนักงานแตละคน

- รหัสพนักงาน (รองรับขอมูลได 10 digit) : รหัสพนักงานซ่ึงเปนไดทั้งตัวเลขและตัวอักษร

- เลขที่บัตรพนักงาน : ถาองคการไมไดใชบัตรสําหรับพนักงานก็ไมจําเปนตองปอนขอมูล

- สถานะ : ใหเลือกเปน A คือสถานะปกติที่ยังทํางานอยู ถามีพนักงานลาออกหรือ เกษียณอายุก็

สามารถใสสถานะตามน้ันได โดยคลิกเลือกที่ Dropdown List

- ช่ือ-สกุล : เลือกรหัสคํานําหนาจาก Dropdown List แลวใสชื่อของพนักงานในชองแรก และ

นามสกุลลงในชองที่สองในบรรทัดเดียวกัน

***เม่ือกรอกรายละเอียดตางๆ ดังกลาวมาแลวจะเห็นวามีแถบตางๆ อีกหลายแถบ ดังนั้นเราจะมากลาวถึง

รายละเอียดของแตละแถบ ดังนี้


ประวัติสวนตัว การกรอกรายละเอียดใหกรอกในลักษณะเดียวกันกับตัวอยางดานลางและ ควรกรอกใหครบทุกชองวางที่มีอยู

แตถาชองใดไมมีประวัติ หรือไมเก็บประวัติสวนนั้นใหใสเคร่ืองหมาย (-) ไวในชองนั้น ประวัติที่หามเวนวาง 1. จังหวัด

2. บริษัท

ประวัติการทํางาน

- ในชองระดับพนักงาน คือระดับการมองเห็นของโปรแกรมซึ่งในโปรแกรมจะแบงออกเปน 15 ระดับ ระดับที่1 จะเปนระดับสูงสุด

ในการมองเห็น สวนระดับที่15 จึงเปนระดับตํ่าสุด จะกลาวถึงรายละเอียดในบทที่ 5


ประวัติการทํางาน เปนแถบท่ีเก็บประวัติการทํางานของพนักงาน

หนวยงานระดบั 1 - 3 : ถาพนักงานคนใดมีตําแหนงหรือทํางานอยูในหนวยงานระดับใดก็เลือกรหัสตาม

หนวยงานจาก Drop Drown List ทายชองของหนวยงานระดับนั้น ดังนั้นจะเหลืออีก 2 หนวยงานที่พนักงานไมไดสังกัด

อยู แตจะตองใสรหัสลงไปโดยเลือกรหัสที่ยกตัวอยางสรางไวใหเปน NONE ในทุกหนวยงานตามที่กลาวมาแลว เชน

ในตัวอยางแถบประวัติการทํางาน

ตําแหนง : เลือกตําแหนงจาก Drop Drown List จากทายชองตําแหนงเชนกัน (จะเห็นวาอางอิงจากทะเบียน

ตําแหนง)

กลุมพนักงาน : เลือกจากทะเบียนกลุมพนักงาน แตถาองคกรไมมีการแบงกลุมพนักงานจึงไมจําเปนตองมี

ขอมูลก็ได

Job Code : เลือกจากทะเบียนลักษณะงาน ดังที่กลาวมาแลววาทะเบียนลักษณะงานไมมีผลตอการคํานวน

เงินเดือนจึงไมจําเปนตองใสขอมูล ดังนั้นในชอง Job Code นี้จึงไมจําเปนเชนกัน

วันที่เขาทํางาน : เปนวันที่เขาทํางานจริงจะมีผลกับการคิดเงินเดือน โปรแกรมจะเรียงจาก วัน / เดือน / ป

และโปรแกรมจะคิดจากป ค.ศ. แตผูใชจะปอนเปนปแบบ พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได โปรแกรมจะแปลงใหเปนป ค.ศ. แลวจะ

ทําการคํานวณอายุงานใหโดยอัตโนมัติเชนกัน

วันผานทดลองงาน : สําหรับปอนวันที่ผานทดลองงานจริง แตถาไมมีการทดลองงานจึงไมจําเปนตองปอน

เวนวางไวได แตถามีการกําหนด วันผานทดลองงานไวที่กําหนดขอมูลระบบ (กําหนดขอมูลระบบ) ระบบจะนําตัวเลข

นั้นมาคํานวณและปอนวันผานทดลองงานให โดยที่เราไมตองปอนเชนกัน

รหัสกะ : มาจากทะเบียนตารางเวลาการทํางาน แลวทําการเลือกรหัสกะท่ีพนักงานคนน้ันทํางานจริง สาเหตุ

ที่เรามีใหเลือกรหัสกะท่ีประวัติการทํางาน เพราะพนักงานแตละคนอาจทํางานเวลาไมตรงกันจึงแยกเก็บประวัติสวนนี้

ออกเปนรายบุคคล

รายไดปจจุบัน : เปนตัวเงินของรายไดปจจุบันที่ไดรับ

- พนักงานรายเดือน เลือกเปนตัว M หมายถึงไดรับเงินจํานวนน้ี 1 คร้ังตอเดือน

- พนักงานรายวัน เลือกเปนตัว D หมายถึงไดรับเงินจํานวนน้ี 1 คร้ังตอวัน

ในสวนรายไดปจจุบันจะนําไปคิดเงินโดยตรง

วันเริ่มใช (บรรทัดเดียวกับรายไดปจจบัุน) : หมายถึงวันที่เร่ิมคิดเงินในอัตราของรายไดปจจุบัน

รายไดเกา : ใสรายไดเกาที่ไดในงวดการคิดเงินเดียวกัน รายไดในชองนี้จะถูกนําไปใชตอเม่ือพนักงานคนน้ีมี

การเปล่ียนอัตราเงินเดือนระหวางงวดเทานั้น เชน เดือนมกราคม พนักงานคนนี้เปนพนักงานรายเดือนมีรายไดปกติคือ

20,000 บาท ตอเดือน แตมีการปรับเงินใหระหวางเดือน คือปรับใหต้ังแตวันที่ 15 ของเดือนมกราคม จึงแนะนําวาการ

เปล่ียนอัตราเงินเดือนโดยปกติควรเปล่ียนเม่ือเร่ิมงวดใหม ดังนั้นถาในกรณีปกติในชองรายไดไดเกาใหเวนวางไวได

วันเริ่มใช (บรรทัดเดียวกับรายไดเกา) : หมายถึงวันที่เร่ิมปรับเงิน ถาในชองรายไดเกาไมไดปอนขอมูล ใน

ชองนี้ก็เวนวางเชนกัน แตถามีการปรับเงินระหวางงวดเกิดขึ้น วันเร่ิมใชตองปอนลงไปไมอยางนั้นโปรแกรมจะไม

สามารถคํานวนเงินออกมาไดถูกตอง

ระยะเวลาการจายเงิน : เลือกจากทะเบียนระยะเวลาการจายเงิน ซึ่งตองมีความสัมพันธกับรายไดปจจุบัน

เชน พนักงานรายเดือนตองจายเงินที่ชอง รายไดปจจุบันเปน 20,000 ตอ M หมายถึง จาย 1 เดือนตอคร้ัง ฉะนั้น

ระยะเวลาการจายเงินตองเลือกรหัสที่เปนของรายเดือน


แบบรับรายได : แบงเปน 3 ประเภท คือ

- B คือ โอนผานธนาคาร

-

- C คือ จายเปนเงินสด

- N คือ งดจายเงินใหพนักงานคนนี้เปนการช่ัวคราว

ทําการเลือกตามประเภทที่จายเงินใหพนักงานคนนี้ตามจริงโดยที่ถาจายแบบ B คือโอนผานธนาคาร ในชอง รหัส

ธนาคารจะสามารถเลือกธนาคารท่ีจะโอนเงินผานได แตถาเลือกเปนแบบอื่นในชองรหัสธนาคารก็ไดสามารถเลือกได

รหัสธนาคาร : ใชเลือกธนาคารท่ีทําการโอนเงินผาน ในกรณีที่เลือกจากแบบรับรายไดเปน B เทานั้น

สาขา : เปนชื่อสาขาของธนาคารนั้นๆ

เลขที่บัญชี : เปนเลขที่บัญชีธนาคาร

Cost Center : ถาพนักงานไมมี Cost Center จึงไมจําเปน ใหเวนวางไว

วงเงินประกัน : ใสวงเงินประกันที่บริษัทมีการเรียกเก็บไวเปนประวัติเทานั้นแตจะไมมีผลกับการคํานวนเงิน

วันหยุดประจําเดือน : ถาในองคกรไดมีการกําหนดวันหยุดใหพนักงานเปนรายบุคคลแตละคนก็ตางกัน จึง

เก็บไวเปนประวัติเทานั้น แตถาไมมีใหเวนวางไวไดเชนกัน

สรุปชองที่ตองปอนขอมูลหามเวนวางไว

หนวยงานระดับ 1 – 3, ตําแหนง, วันที่เขาทํางาน, รหัสกะ, รายไดปจจุบัน, ระยะเวลาการจายเงิน, แบบรับรายได และรหัสธนาคาร


เงื่อนไขภาษีและเงินกู เลขที่ผูเสียภาษี : ปอนเลขท่ีผูเสียภาษีของพนักงาน แตถาพนักงานคนใดไมมีเลขที่ผูเสียภาษีใหเวนวางไว

เลขสมาชิกกองทุนสะสม : เปนเลขที่กองทุนตางๆ ที่พนักงานทําไวโดยสวนตัว หรือกับบริษัท เชนกองทุน

TISCO

คํานวณภาษีแบบ : รูปแบบการคํานวณภาษีวาพนักงานคิดภาษีแบบใด เชน แบบบริษัทออกให แบบออก

เองทุกคร้ัง ในโปรแกรมจะมีทั้งหมด 7 แบบ

วันเขากองทนุ : วันที่เร่ิมเขากองทุนสะสม

เลขประกันสังคม : เปนเลขที่ประกันสังคม

เงินเฉล่ีย 12 เดือนสุดทาย : เงินที่บริษัทมีการจายเงินใหพนักงานในงวดสุดทายของการทํางานซ่ึงเปนเงิน

กอนจายคร้ังเดียว เชนในกรณี ปลดเกษียณ

หักสมทบบริษัท : เงินสวนที่บริษัทสะสมใหพนักงานในกรณีที่มีการตกลงกันไวเพื่อเก็บไวเปนเงินชดเชยที่จะ

จายคืนเม่ือออกจากงาน การปอนตัวเลขจะปอนเปน จํานวนเงิน เปอรเซ็นตหรือจากอายุการทํางาน ขึ้นอยูกับเงื่อนไข

ที่กําหนดในกําหนดขอมูลระบบ

หักสะสมพนักงาน : เงินที่บริษัทหักเงินออกจากเงินเดือนของพนักงานเพื่อสะสมไวเปนเงินชดเชยเม่ือออก

จากงานเชนกันกับการหักสมทบริษัท การปอนขอมูลเปนลักษณะเดียวกับหักสมทบบริษัท

ภาษีคงที่ : กรณีมีการหักเงินภาษีของพนักงานแบบคงท่ีคือหักเปนจํานวนเทาที่ปอนลงไปตลอดทุกๆ เดือน

จะไมหักตามอัตราภาษีปกติ แตถาไมมีกรณีนี้ก็เวนวางไว

ประกันสังคมคงที่ : ลักษณะการหักเงินและการปอนขอมูลเหมือนกับภาษีคงที่เพียงเปนการหักมาจายใน

สวนของเงินประกันสังคม

ลําดับที่ภ.ง.ด. : ไมตองใสขอมูลลงไป โปรแกรมจะทําการปอนตัวเลขใหเม่ือมีการส่ังใหโปรแกรมสรางลําดับ

ที่ภ.ง.ด.

ดอกเบ้ียเงินกู : ในกรณีที่พนักงานมีการกูเงินจากธนาคารแลวใหบริษัทเปนผูหักเงินผานบริษัทคืนธนาคาร

หรือดอกเบี้ยของการกูเงินซื้อบาน ซึ่งจะมีผลกับการหักลดหยอนภาษ ี

เงินกูคงเหลือ : เม่ือพนักงานกูเงินจากบริษัทใหปอนตัวเลขไวที่ชองวางนี้

ชําระตองวด : เปนเงินที่บริษัทจะหักคืนจากพนักงานงวดละเทาๆ กันตลอดจากยอดเงินที่กูในชอง เงินกู

คงเหลือ

โรงพยาบาลที่ใชสิทธิประกันสังคม : เปนสวนของขอมูลที่ทําการสรางไวที่ทะเบียนสถานที่ใชสวัสดิการ

สถานะภาพสมรส บุตรศึกษา บุตรไมศึกษา ช่ือคูสมรส : ปอนขอมูลตามหลักฐานราชการ จะมีผลตอ

การหักลดหยอนภาษ ี

เบ้ียประกันคูสมรส : ปอนขอมูลในกรณีที่มีคูสมรส (จดทะเบียนสมรส) แลวคูสมรสมีการทําประกันไว ปอน

ขอมูลเปนจํานวนเงิน

เบ้ียประกัน \ ป : พนักงานมีการทําประกันไวและตองเสียคาประกันตอป ปอนขอมูลเปนจํานวนเงิน

เงินบริจาคสะสม : คือเงินที่พนักงานมีการบริจาคเงินสวนตัว เชน การทําบุญผาปาสามัคคี แตตองมีใบ

อนุโมทนามาใชเปนหลักฐาน ขอมูลที่ปอนจะตองปอนเปนยอดเงินรวมตลอดทั้งป เชนถาเดือนมกราคมมีการบริจาคไป

แลว 1000 บาท ก็ปอนจํานวนเงินลงไปแตถามีการบริจาคอีกคร้ังเดือนเมษายน จํานวน 500 บาท จึงมาปอนขอมูลเพิ่ม

ลงไปเปนเงิน 1500 บาท

กองทุน RMF กองทุนก.บ.ข. : กองทุนสะสมเงินของพนักงานที่พนักงานทําไว ปอนเปนตัวเลข


วันที่เริ่มดาวน : วันที่เร่ิมดาวนซื้อบาน มีผลกับการหักลดหยอนภาษี (ถามี)

เงินดาวนซื้อบาน : จํานวนเงินที่กูซื้อบาน (ถามี)

ติดจํานองหรือไม : เช็คตามหลักฐานจริง (ถามี) ถาไมมีใหเวนวางไว

คํานวณเงินประกันสังคม : ใสเคร่ืองหมายถูกเพื่อคํานวณเงินประกันสังคม

คํานวณเงินสะสม : ถามีการหักเงินสะสมพนักงานและสมทบบริษัท ตองใสเคร่ืองหมายถูกลงไป แตถาไมได

ใสตัวเลขท่ีหักเงินสะสมพนักงาน หรือสมทบบริษัทแลวจะใสเคร่ืองหมายถูกหรือไมจะไมมีผลตอการคํานวนของ

โปรแกรม

หักเงินกู : ถามีการใสตัวเลขไวที่เงินกูคงเหลือ และชําระตองวดแลวตองมาใสเคร่ืองหมายถูกที่ชองหักเงินกู

ดวยไมเชนนั้นแลวโปรแกรมจะไมทําการคํานวนหักเงินให แตถาไมมีตัวเลขท่ีเงินกูคงเหลือและชําระตองวดแลวจะใส

เคร่ืองหมายถูกหรือไมก็ไมมีผลเชนกัน

คูสมรสมีรายได : ใสเคร่ืองหมายถูกเม่ือมีสถานะภาพแตงงาน และคูสมรสมีรายไดเทานั้น

สรุปหัวขอที่ตองปอนขอมูลใหสัมพันธกัน 1. เงินกูคงเหลือ ชําระตองวด และ หักเงินกู

2. หักสมทบบริษัท หักสะสมพนักงาน และหักเงินสะสม

3. สถานะภาพ และคูสมรสมีรายได


รายไดอ่ืนที่จายทุกเดือน สําหรับปอนรายไดหรือรายหักที่เปนรายไดประจําที่ไดเทากันทุกเดือน เชนคาตําแหนง ชองวางมีทั้งหมด 4 แถว

แบงเปน 2 ประเภท คือ

- แถวท่ี 1 และ 3 สําหรับรายละเอียดของรายไดรายหักตัวนั้นๆ จะเปนชองสีเทาที่ไมสามารถ

พิมพลงไปได ดังนั้นตองคลิกปุมแกไขคําอธิบาย (1) จะสามารถพิมพได ปุมตกลง (2) เปนการ

SAVE รายละเอียดที่พิมพไป แตถาไมตองการใหคลิกปุมยกเลิก (3)

(1)

(2)

(3)


บันทึกเพิ่มเติมและรูปภาพ

บันทึกรายละเอียดเพ่ิมเติม : จะเปนที่วางสําหรับเก็บรายละเอียดที่ตองการบันทึกของพนักงาน เชน ความ

ประพฤติของพนักงาน ที่อยูเกา การเปล่ียนแปลงช่ือสกุล

E-mail Address : สําหรับเก็บอีเมล

รูปภาพ : สําหรับเก็บรูปภาพของพนักงาน รูปสําเนาทะเบียนบาน บัตรประชาชน สัญญากูยืม สําหรับออก

รายงานประวัติพนักงาน


ปรับยอดรายไดและภาษีเดือนนี ้แถบการทํางานน้ีไมจําเปนตองใสขอมูลใดๆ ทั้งส้ิน เม่ืออยูในขั้นตอนคํานวณเงินเดือนคือหลังการผานรายการ จะมีจํานวน

เงินไดทั้งหมดของเดือนปจจุบันมาอยูในแตละชองตามหัวขอเงินได และเม่ือหลังจากปดส้ินเดือน ตัวเลขตางๆ ก็จะถูกลบ

เพราะฉะน้ันแถบการทํางานนี้สําหรับตรวจสอบตัวเลขเงิน ไดวาถูกตองหรือไมกอนการปดส้ินเดือน

ยกยอดรายไดสะสม เม่ือโปรแกรมคํานวณเงินของแตละงวดและทําการปดส้ินงวด จะมีการสะสมยอดของรายไดแตละรายการ

ภาษี และเงินประกันสังคมเชนกัน ฉะนั้นแถบการทํางานนี้ไมตองทําการปอนขอมูลใดๆ ทั้งส้ิน แตจะมี 2 กรณีที่ตอง

ปอนขอมูลลงไปเองคือ

1. กรณีที่เร่ิมใชโปรแกรมระหวางป ทําใหมียอดของภาษีสะสมที่เคยเสียมาแลว ประกันสังคม

และมียอดเงินไดทั้งหมดที่เคยไดมากอนที่จะใชโปรแกรมเม่ือเร่ิมใชโปรแกรมในเดือนใดก็ตาม

ตองนํายอดที่สะสมมาทั้งหมดมาใส โดยถายอดรายไดที่ไดมาทั้งหมดไมไดแยกประเภท ใหนํา

ยอดทั้งหมดมาปอนที่ชอง เงินเดือนคาจาง (1) ภาษีสะสม ปอนที่ชองภาษีหัก ณ ที่จาย (2)

ประกันสังคมที่เคยเสียมาปอนที่ชอง ประกันสังคม (3)

2. กรณีที่มีพนักงานเขามาทํางานกลางปโดยเคยทํางานที่อื่นมากอนและมียอดการเสียภาษี ยอด

ประกันสังคม รายไดรวมที่เคยไดมา และเงินหักสะสม (อาจมีหรือไมก็ได) แลวทําการปอน

ขอมูลตามชองที่อยูดานลางของแถบการทํางาน


C. ทะเบียนรายไดและเงินหกั (รหัสสูตร รองรับขอมูลได 5 digit)

เปนทะเบียนสําหรับเขียนสูตรเพื่อกําหนดเงื่อนไขใหกับรายได และรายหักแตละตัว อยางละเอียดเพราะในแตละ

องคกรตางมีนโยบายหรือเงื่อนไขตางกันไปโปรแกรมจึงเปดใหสามารถทําการเขียนสูตรเองได เชนสูตร WAGE เปนสูตรที่เปน

มาตรฐานของโปรแกรมมีมาใหโดยจะคิดจากจํานวนเงินที่ปอนไวที่ทะเบียนประวัติพนักงาน

รายละเอียดของสูตรผูใชหรือผูที่เขียนสูตรจะตองเช็ครายละเอียดตามความเปนจริงของสูตร (1)

สวนเงื่อนไขและสูตรคํานวณจะตองมี แลวแตรายไดตัวนั้น เชน ในสูตร WAGE ไมจําเปนตองเปล่ียนแปลงในสวนของ

เงื่อนไขและสูตรคํานวณ (2)

ปุมรายละเอียดตัวแปรสูตร (3) : สําหรับดูรายละเอียดวาตัวแปรใดมีความหมายวาอยางไร ใชทําอะไร เชน _ICH

หมายถึงอัตรารายไดตอชั่วโมง

ปุมรายงานตัวแปรถาวร และตัวแปรช่ัวคราวที่ใช (4) : ใชดูวามีตัวแปรตัวใดบางที่ถูกใชไปแลวและมีตัวแปรใดที่ยัง

สามารถใชได

(3)

(1)

(2)


:

4 สูตรในโปรแกรมที่หามแกไข ลบ และเปล่ียนแปลง ในสวนของเงื่อนไข และสูตรคํานวณ

1. WAGE

2. TAG

3. GARANT

4. LOANE

(3) (4)

(1)

(2)


D. กําหนดขอมูลระบบ : ทะเบียนสําหรับกําหนดเงื่อนไขใหกับทั้งระบบทําใหมีผลกับทุกๆ คนในระบบ โดยจะแบงเปน 2 แถบ

การทํางานคือ

1. กําหนดระบบ 1 มีรายละเอียดดังตอไปนี้

- ปดเศษภาษี ปดเศษรายได ปดเศษประกันสังคม และปดเศษเงินสะสม (1) : เลือกวาจะใหรายการ

ดังกลาวตองการปดเศษหรือไม ถาตองการปดเศษใหเลือกรหัสการปดเศษจากทะเบียนปดเศษที่ไดทํา

การสรางไว แตถารายการใดไมตองการปดเศษใหคงจุทศนิยม ใหเวนวางไว

- รหัสกะ : ทําการเลือกรหัสกะที่มีพนักงานทําอยูเปนจํานวนมากที่สุด แตจะไมมีผลโดยตรงเพราะใน

ทะเบียนประวัติพนักงานจะมีรายละเอียดของรหัสกะอีกคร้ัง

- รหัสธนาคาร : เลือกรหัสธนาคารที่มีพนักงานใชอยูเปนจํานวนมากที่สุดเชนกัน และจะไมมีผลโดยตรง

เชนกันกับรหัสกะ

- สาขา : เวนวาง เพราะพนักงานแตละคนอาจมีบัญชีธนาคารอยูคนละสาขา จะใชในกรณีที่ในองคกร

ทํางานสขาเดียวกันหมด

- รายไดตอวัน : เวนวาง เชนกันกับสาขาเพราะพนักงานแตละคนมีรายไดไมเทากัน

- คํานวณภาษี : เปนรูปแบบการคํานวณภาษีในโปรแกรมซึ่งแบงเปน 2 ประเภท คือ 1.แบบสะสม 2.แบบ

12 คูณตลอด โดยแนะนําวาควรเลือกแบบสะสมเพราะ จะมีภาษีหัก ณ.ที่จาย ที่ใกลเคียงภาษีจริงในแต

ละเดือนทําใหโอกาสการคืนหรือเพิ่มภาษีนอยลง และสวนใหญจะลงตัวในส้ินป

- เงินสะสมพนักงาน และเงินสมทบบริษัท : มีใหเลือก 3 แบบ

1. แบบเปอรเซ็นต จะสัมพันธกับทะเบียนประวัติพนักงานในแถบเง่ือนไขภาษีและเงินกู จะมี

การหักเงินสมทบบริษัท และหักสะสมพนักงาน คือจะตองปอนขอมูลที่ทะเบียนประวัติ

พนักงานเปนเปอรเซ็นต

2. แบบจํานวนเงนิ ถาเลือกแบบจํานวนเงิน ในทะเบียนประวัติพนักงานชองของสะสมพนักงาน

และสมทบบริษัท เปนจํานวนเงิน

3. ตารางสะสม ถาเลือกแบบตารางสะสมท่ีทะเบียนประวัติพนักงานในชองของเงินสะสม

พนักงาน และสมทบบริษัทจะเวนวางไว แตการหักเงินสะสมจะไปมองที่ G. ตารางเงนิสะสม

พนักงาน (จะกลาวถึงในหัวขอของตารางเงินสะสม) แลวจะตองเลือกหัวขอในวันที่ใชคํานวณ

อายุเงินสะสม ตามนโยบายขององคกร

- วันที่ปจจุบัน, วันเริ่มตนวนัใหม : ไมตองปอนตัวเลขใด เปนการบอกวันที่บอกปจจุบัน

- เก็บขอมูลการใชงาน : การเปล่ียนแปลงแกไขขอมูลแตละคร้ังไมวาจะเปนเมนูใด โปรแกรมจะยังไมลบ

ทันทีแตจะเก็บไวกอน โดยเราสามารถดูยอนหลังไดวา user คนใดแกไขโปรแกรม และแกไขอะไร เม่ือไร

ซึ่งจะอยูที่รายงานการเปล่ียนแปลงประวัติพนักงาน หัวขอนี้จึงกําหนดวาจะใหเก็บทั้งหมดก่ี record เชน

กําหนดไววา 500 recordเม่ือเก็บครบ 500 record ขอมูลแรกก็จะถูกลบแลวบันทึกใหมไปเรื่อยๆ

- สูตรคาจาง สูตรเงินกู สูตรเงนิประกัน สูตรภาษีเงินได (2) : เปนสูตรที่บอกไววาเปนสูตรมาตรฐาน

ของโปรแกรมที่หามแกไข ลบ ดังที่กลาวมาแลว


Time

สวนหัวขอที่ไมไดกลาวถึงในแถบกําหนดขอมูลระบบ 1 (Time) จะไมมีผลกับระบบ เพียงแตสรางเมนูไวเพื่อรองรับระบบ Time ที่สามารถใช

เช่ือมตอกับเคร่ืองรูดบัตร หลังจากการ Upgrade โปรแกรมตอไป

(1)

(3)


2. กําหนดระบบ 2 : ในกําหนดระบบ 2 โปรแกรม FREE PAYROLL ทําการรองรับกับระบบ Time ที่จะมีการ Upgrade ตอไป

จึงมีแคสวนเดียวที่ตองทําการกําหนด คือวันผานทดลองงาน ก็คือปอนขอมูลตามนโยบายขององคกรวาจํานวนทดลองงาน

กําหนดเปนก่ีวัน


E. ตารางคาลดหยอน : เปนตารางที่ใชอางอิงสําหรับการคิดภาษีเงินได ซึ่งรายละเอียดจะเปนไปตามเงื่อนไขของกรมสรรพากร

จึงปอนขอมูลไดตามจริง จะเห็นวาโปรแกรมจะเปดใหสามารถแกไขรายการตางๆ ไดเพราะในความเปนจริงแลวตัวเลขตางๆ

ไมไดกําหนดไวอยางตายตัวอยูตลอดเวลา เม่ือสรรพกรมีการเปล่ียนแปลงตัวเลขทําให user สามารถเขามาแกไขไดเอง


F. ตารางภาษีเงินไดบุคคลธรรมดา : ตารางที่ใชคิดอัตราภาษีเงินไดบุคคลธรรมดา สามารถเขามาเปล่ียนแปลงไดตาม

กฎหมายกําหนด

G. ตารางเงินสะสมพนักงาน : เม่ือกําหนดเงื่อนไขในกําหนดขอมูลระบบ 1 ในหัวขอเงินสะสมพนักงาน และเงินสมทบบริษัทให

เปนแบบตารางเงินสะสมทําใหตองใชตารางเงินสะสมนี้ โดยการใชตารางนี้จะคิดเงินสะสมจากอายุการทํางาน โดยกําหนด

เงื่อนไขไวในตาราง


H . กําหนดงวดบัญชี : สําหรับกําหนดรอบการคิดเงินขององคกร เชน องคกร A ตัดยอดการคิดเงินต้ังแตวันที่ 1-30 หรือ 31

ของทุกๆเดือน , องคกร B ตัดยอดการคิดเงินต้ังแตวันที่ 21-20 ของทุกๆ เดือน

จํานวนงวด (1) : เปนการบอกวางวดการคิดเงินในรอบ 1 ปมีทั้งหมด 12 งวด (การปดเปดงวด) แมวาในองคกรนั้นๆ

จะมีการคิดเงิน 1 เดือนตอ 2 คร้ังก็ตาม อาจคิดวาจะตองมีงวดบัญชีถึง 24 งวด แตงวดบัญชีก็จะมีเพียง 12 งวดเทานั้น

งวดปจจุบัน (2) : เปนงวดที่ระบบจะทําการคํานวณเงิน ที่สามารถเปล่ียนแปลงตัวเลขไดในกรณีองคกรอาจเร่ิมใช

โปรแกรมกลางป เชน เร่ิมมาใชโปรแกรมในเดือน 5 ของปทําใหตองเปล่ียนงวดปจจุบันเปน 5 ดังนั้นเดือน 1 ถึง 4 ที่ชองสถานะ

(3) ก็จะปดใหเอง ในตัวอยางเร่ิมงวดปจจุบันเปนเดือนที่ 1 ทําใหสถานะยังเปดรอการคํานวณตอไป

หลังจากที่ทําการสรางตารางของระบบเร่ิมตนเรียบรอยแลวเราจะตองมีขอมูลของการคํานวณรายได เชน

จํานวน OT ทั้งหมด จํานวนวันทํางาน (ในกรณีเปนพนักงานรายวัน) โดยจะตองมาปอนขอมูลที่

1. บันทึกขอมูลแบบสรุป : การปอนขอมูลในหนาจอน้ีจะตองปอนขอมูลของพนักงานทีละคน เพราะจะมี

ขอมูลการทํางานท่ีตางกันไป มีขั้นตอนดังนี้

1.1 ทําการเลือกรหัสพนักงานขึ้นมาทีละคนที่รูปกลองทายบรรทัด รหัสพนักงาน

1.2 ทําการเปล่ียนหัวขอของรายไดโดยคลิกที่ ปุม แกไข (1) คําอธิบาย สามารถเปล่ียนไดทั้ง 20 ชอง

แลวใสตัวเลขของรายรายการน้ันๆ แตตองเขียนสูตรเพื่อดึงตัวเลขทั้ง 20 ชองนี้ไปใช โดยเขียนที่

ทะเบียนรายไดและเงินหัก

(1) (2)

(3)


2. บันทึกรายไดและเงินหักกอนการคํานวณ (รองรับขอมูลได 6 digit) : เปนสวนที่เสริมในกรณีจาก 20

รายการของบันทึกขอมูลแบบสรุปไมพอบันทึกขอมูลรายไดและรายหักของพนักงานจึงมาเพิ่มที่

รายการนี้โดยที่ตองเขียนสูตรขึ้นมากอนที่ทะเบียนรายไดและเงินหัก


บันทึกใบลาหยุด อยูในหัวขอ 8. บันทึกใบลาหยุด

- เลขที่เอกสาร : การบันทึกใบลาหยุดจะตองสรางเอกสารทุกประเภทการลา เชน เม่ือนาย ข. ลาปวย จะตองสราง

เลขท่ีเอกสาร 1 เลขท่ี และเม่ือนาย ข. จะกิจอีกคร้ังก็จะตองสรางเลขที่เอกสารอีก 1 เลขท่ี

- รหัสพนักงาน : เลือกรหัสพนักที่ลางานจากรูปกลอง

- วันที่ทําการบันทึก : วันที่ทําการบันทึกการลาของเลขท่ีเอกสารนี้ จะออกในรายงานการลา

- ช่ือ – นามสกุล : เม่ือเลือกรหัสพนักงานแลวช่ือ และนามสกุลของพนักงานจะโชวขึ้นมา

- เดือน ป : เดือนและปของเลขท่ีเอกสารการลาน้ี

- วิธีการบันทึกใบลา : เม่ือกรอกรายละเอียดของแตละชองเรียบรอย เม่ือตองการลงในวันที่เทาไร วันอะไร ใหคลิก

เลือกประเภทการลาท่ีเหตุการลา (1) ใหเปนสีแดง แลวคลิกที่วันที่ที่จะลาในตารางวันที่ วันที่ลาก็จะมาโชวที่วันที่

ลา (2) จะเปนการลาเต็มวัน

- การลาแบเปนชวง เปนช่ัวโมง : ใหทําการคลิกขวาวันที่ (หลังจากเลือกเหตุการลา)

บทที่ 2 การกําหนดข อมูลระบบเร ... ·...

Documents

Transcript of บทที่ 2 การกําหนดข อมูลระบบเร ... ·...