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PORTAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS

CARTILLA DE EDUCACION BASICA NIVEL PREESCOLAR

Índice

Introducción ............................................................................................................................................................... 2

Consulta todos los periodos ....................................................................................................................................... 2

Captura de Nivel de Desempeño ................................................................................................................................ 3

Captura por Campo formativo de Nivel de Desempeño ................................................................................... 3

Captura Masiva de Nivel de Desempeño ........................................................................................................... 4

Impresiones ........................................................................................................................................................ 5

Captura de Inasistencias ............................................................................................................................................. 6

Modificaciones ................................................................................................................................................... 7

Eliminar ............................................................................................................................................................... 7

Observaciones Generales ........................................................................................................................................... 7

Captura ............................................................................................................................................................... 8

Modificaciones ................................................................................................................................................... 8

Eliminar ............................................................................................................................................................... 8

Apoyos Requeridos ..................................................................................................................................................... 8

Modificar/Eliminar Apoyos Requeridos ...........................................................................................................10

Reporte de Apoyos Capturados ........................................................................................................................11

Impresión de Cartillas de Educación Básica .............................................................................................................13

Impresión Individual .........................................................................................................................................13

Impresión por grupo .........................................................................................................................................15

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CARTILLA DE EDUCACION BASICA NIVEL PREESCOLAR

Introducción

A partir del ciclo escolar 2012-2013 se emite la cartilla de educación básica para nivel

preescolar, según el Artículo 6º del acuerdo 648, dicha cartilla debe incluir:

a) Datos generales del alumno

b) Niveles de desempeño y momentos de registro de evaluación en relación con el nivel educativo

c) Observaciones especificas referentes a los apoyos que requiera el alumno y que se deberán

destacar por parte del docente.

d) Otras observaciones sobre apoyos que requiera el alumno

e) Campos formativos establecidos en el plan de estudios y

f) Niveles de desempeño.

La evaluación en nivel preescolar será exclusivamente cualitativa por que no habrá una referencia

numérica. Los niveles de desempeño que utilizará el docente en el registro de evaluación serán los

siguientes: A: Destacado B: Satisfactorio C: Suficiente D: Insuficiente

Se manejarán 3 momentos de registro de evaluación: Noviembre, Marzo y Julio

El portal de servicios educativos se ha modificado y ha incluido nuevos módulos de captura

necesarios para incluir toda esta información en la impresión de las cartillas de educación básica de

nivel preescolar, los cuales se describen a continuación:

Consulta todos los periodos

En menú principal, de clic sobre

En esta pantalla se puede consultar la programación de los periodos de captura establecidos

para cada momento de evaluación.

Periodos de Captura Preescolar

Bloque Fecha Inicio

Fecha Límite

NOVIEMBRE 05/11/2012 30/11/2012

MARZO

JULIO

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Captura de Nivel de Desempeño

Captura por Campo formativo de Nivel de Desempeño

En menú principal de clic sobre y seleccione la opción Captura de nivel de desempeño,

se abrirá la siguiente pantalla:

Desde esta pantalla se realiza la captura de nivel de desempeño por campo formativo.

1) Seleccione grado y grupo

2) Seleccione el campo formativo

3) Seleccione el periodo o momento de captura (solo se podrá capturar en periodos activos).

4) De clic en el botón capturar, el sistema desplegara el listado de alumnos del grupo

5) En la parte derecha de cada alumno seleccione la letra correspondiente al nivel de

desempeño obtenido en el periodo (también puede teclearlo). Si el alumno ya está dado de

baja puede dejarlo en blanco, no afectara la captura.

6) Para guardar los datos de clic en el botón Guardar captura.

7) Espere hasta que el sistema muestre el mensaje Datos Guardados.

8) Compruebe que la información ha sido registrada correctamente en la base de datos dando

clic en el botón imprimir, el cual mostrará una consulta de las evaluaciones capturadas en el

campo formativo seleccionado.

En caso de detectar algún error de captura, se puede modificar, dando clic en el botón

Modificar, el sistema mostrara las evaluaciones capturadas, basta con volver a realizar la captura y dar

clic en el botón guardar modificación. Verifique los cambios dando clic en el botón imprimir.

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Captura Masiva de Nivel de Desempeño

Esta opción perite llevar a cabo la captura de todo el grupo en todos los campos formativos en una sola

pantalla.

1) Desde Menú principal de clic en la opción Captura Nivel de Desempeño

2) Seleccione grado y grupo

3) Seleccione el periodo

4) De clic sobre el botón Captura Masiva, se abrirá otra pantalla.

5) En la nueva pantalla de clic en el botón Capturar, cargara todos los alumnos que falten de capturar

TODOS los campos formativos.

6) Capture las letras correspondientes al nivel de desempeño de cada alumno en cada campo formativo

(puede capturar mayúsculas o minúsculas)

7) De clic en guardar datos. El sistema revisara que se hayan capturado datos correctos (letras de la A a la

D) en caso de que se detecten capturas incorrectas tendrá que corregir y volver a guardar datos.

8) Espere hasta que el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

9) Revise que la captura se haya guardado correctamente dando clic en el botón imprimir, se abrirá una

pantalla sobrepuesta mostrando las evaluaciones capturadas en todas los campos formativos.

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Impresiones

Por Campo Formativo:

1) Entre a la pantalla de captura por campo formativo

2) Seleccione grado, grupo, campo formativo y periodo

3) Clic en botón imprimir. Se mostrará una pantalla sobrepuesta con la información correspondiente.

Impresión Masiva :

1) 1) Entre a la pantalla de captura por campo formativo

2) Seleccione grado, grupo y periodo

3) Clic en el botón Captura Masiva.

4) Se abrirá la pantalla de captura masiva, de Clic en botón imprimir. Se mostrará una pantalla

sobrepuesta con la información correspondiente.

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Para mandar a impresora esta información:

1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…

2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta

3) Orientación = vertical

4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco

5) Acepte los cambios.

6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…

7) Seleccione la impresora

8) Clic en botón imprimir

Captura de Inasistencias

La cartilla de educación básica para nivel preescolar incluye las inasistencias del alumno cada uno de los

periodos establecidos, motivo por el cual se incluye el modulo de captura de inasistencias en portal de servicios

educativos, para poder incluir este dato en las impresiones.

Desde menú principal Capturas Captura de Inasistencias

1) Seleccione el grado y el grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo

4) Capture en la casilla situada a la derecha de cada alumno el total de inasistencias del alumno en el

periodo.

5) Una vez terminada la captura de clic en Guardar Datos

6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

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Modificaciones

1) Seleccione el grado y el grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas

anteriormente

4) Capture las modificaciones que necesite hacer

5) Clic en Guardar Datos

6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Eliminar

1) Seleccione el grado y el grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente

4) Sustituya con un CERO las inasistencias que desee eliminar

5) Clic en Guardar Datos

6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Observaciones Generales

Si es necesario registrar situaciones que interfieren o favorecen el desempeño del alumno podrá hacerse

desde esta opción en el tiempo en que el periodo este activo.

Desde menú principal Capturas Captura de Observaciones Generales

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Captura

1) Seleccione grado y grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo

4) En caso que el alumno tenga, capture las observaciones generales en el periodo

5) Una vez terminada la captura de clic en Guardar Datos

6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Modificaciones

Solo se podrán realizar modificaciones durante el bimestre activo, para ello:

1) Seleccione el grado y el grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas

anteriormente

4) Realice las modificaciones que necesite hacer

5) Clic en Guardar Datos

6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Eliminar

1) Seleccione el grado y el grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente

4) Sustituya con un CERO las inasistencias que desee eliminar

5) Clic en Guardar Datos

6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Apoyos Requeridos

En esta parte se registrarán los apoyos que el alumno requiera y las acciones que la escuela y la familia

deben realizar para favorecer el avance en los aprendizajes relacionados con las competencias del campo

formativo. La captura se registrará por campo formativo, al finalizar el mes de Noviembre.

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Desde menú principal Capturas Captura de Apoyos Requeridos

1) Seleccione el grado y el grupo

2) Seleccione el periodo

3) Clic en: “Continuar con la captura”; se abrirá una nueva pantalla, si no se abriera, revise que no tenga

bloqueados los elementos emergentes en su navegador.

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Una vez en la pantalla seleccione el Campo Formativo del Apoyo Requerido a Capturar y de Clic en el

botón de Buscar Alumnos.

En ese momento se mostrará en pantalla

1) Clave del Alumno

2) CURP

3) Nombre del Alumno

4) Total de Apoyos capturados del Alumno, debido a en la Cartilla de Educación Básica se tiene un

espacio reducido para la impresión de los apoyos capturados solo podrá capturar máximo 10

recomendaciones por alumno, dando una explicación muy general de la recomendación, si requiere

más espacio para la recomendación puede utilizar hojas adicionales.

5) Campo para la descripción breve del apoyo requerido por Alumno

Una vez terminada la captura de los Apoyos Requeridos de clic en el botón de Guardar para registrar

ésta información.

Modificar/Eliminar Apoyos Requeridos

Las modificaciones y Borrado de Apoyos capturados solo se podrán realizar durante el periodo vigente

para esto seleccione el Campo Formativo y de Clic en el botón de Modificar/Borrar

En ese momento se mostraran los nombres de los alumnos que tienen captura de Apoyos en esa materia

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Una vez que identifique el nombre del alumno al que se le va a aplicar la modificación, seleccione el

contenido de la columna a modificar, suprímalo y realice la captura de la modificación correctamente.

En caso de desee eliminar la captura realizada en lugar de modificarla de clic en la columna borrar

Para aplicar los cambios en ambos casos de clic en el botón de Grabar.

Reporte de Apoyos Capturados

Permite consultar e imprimir la relación de Apoyos capturados por grado y grupo

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Para imprimir esta información:

1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…

2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta

3) Orientación = vertical

4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco

5) Acepte los cambios.

6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…

7) Seleccione la impresora

8) Clic en botón imprimir

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Impresión de Cartillas de Educación Básica

Una vez que se haya capturado toda la información a plasmarse en la Cartilla de Educación (Nivel de

Desempeño, Faltas, Observaciones Generales y Apoyos Requeridos) la impresión de pude realizar de 2 formas

Impresión Individual

Esta opción permite imprimir solo la Cartilla de Educación del Alumno que usted indique, siga los

siguientes pasos:

1) Menú Principal

2) Información Escolar

3) Relación de alumnos y servicios

4) Seleccione grado y grupo y de Clic en Visualizar listado

5) Localizar el nombre del alumno al cual se le va a imprimir la boleta y dar clic en la opción de cartilla

Antes de mandar la impresión verifique la configuración de la página:

1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…

2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta

3) Orientación = vertical

4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco

5) Acepte los cambios.

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6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…

7) Seleccione la impresora

8) Clic en botón imprimir

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Impresión por grupo

Esta opción permite imprimir por grupo las Cartillas de Educación Básica, siga los siguientes pasos:

1) Menú Principal

2) Consultas e Impresiones

3) Cartillas de Educación, Constancias de Acreditación y Formato IAR

4) Seleccione grado y grupo y de Clic en Visualizar listado

5) Impresión de Cartilla de Educación Preescolar

Antes de mandar la impresión verifique la configuración de la página:

1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…

2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta

3) Orientación = vertical

4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco

5) Acepte los cambios.

6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…

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7) Seleccione la impresora

8) Clic en botón imprimir