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PORTAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS
CARTILLA DE EDUCACION BASICA NIVEL PREESCOLAR
Índice
Introducción ............................................................................................................................................................... 2
Consulta todos los periodos ....................................................................................................................................... 2
Captura de Nivel de Desempeño ................................................................................................................................ 3
Captura por Campo formativo de Nivel de Desempeño ................................................................................... 3
Captura Masiva de Nivel de Desempeño ........................................................................................................... 4
Impresiones ........................................................................................................................................................ 5
Captura de Inasistencias ............................................................................................................................................. 6
Modificaciones ................................................................................................................................................... 7
Eliminar ............................................................................................................................................................... 7
Observaciones Generales ........................................................................................................................................... 7
Captura ............................................................................................................................................................... 8
Modificaciones ................................................................................................................................................... 8
Eliminar ............................................................................................................................................................... 8
Apoyos Requeridos ..................................................................................................................................................... 8
Modificar/Eliminar Apoyos Requeridos ...........................................................................................................10
Reporte de Apoyos Capturados ........................................................................................................................11
Impresión de Cartillas de Educación Básica .............................................................................................................13
Impresión Individual .........................................................................................................................................13
Impresión por grupo .........................................................................................................................................15
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CARTILLA DE EDUCACION BASICA NIVEL PREESCOLAR
Introducción
A partir del ciclo escolar 2012-2013 se emite la cartilla de educación básica para nivel
preescolar, según el Artículo 6º del acuerdo 648, dicha cartilla debe incluir:
a) Datos generales del alumno
b) Niveles de desempeño y momentos de registro de evaluación en relación con el nivel educativo
c) Observaciones especificas referentes a los apoyos que requiera el alumno y que se deberán
destacar por parte del docente.
d) Otras observaciones sobre apoyos que requiera el alumno
e) Campos formativos establecidos en el plan de estudios y
f) Niveles de desempeño.
La evaluación en nivel preescolar será exclusivamente cualitativa por que no habrá una referencia
numérica. Los niveles de desempeño que utilizará el docente en el registro de evaluación serán los
siguientes: A: Destacado B: Satisfactorio C: Suficiente D: Insuficiente
Se manejarán 3 momentos de registro de evaluación: Noviembre, Marzo y Julio
El portal de servicios educativos se ha modificado y ha incluido nuevos módulos de captura
necesarios para incluir toda esta información en la impresión de las cartillas de educación básica de
nivel preescolar, los cuales se describen a continuación:
Consulta todos los periodos
En menú principal, de clic sobre
En esta pantalla se puede consultar la programación de los periodos de captura establecidos
para cada momento de evaluación.
Periodos de Captura Preescolar
Bloque Fecha Inicio
Fecha Límite
NOVIEMBRE 05/11/2012 30/11/2012
MARZO
JULIO
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Captura de Nivel de Desempeño
Captura por Campo formativo de Nivel de Desempeño
En menú principal de clic sobre y seleccione la opción Captura de nivel de desempeño,
se abrirá la siguiente pantalla:
Desde esta pantalla se realiza la captura de nivel de desempeño por campo formativo.
1) Seleccione grado y grupo
2) Seleccione el campo formativo
3) Seleccione el periodo o momento de captura (solo se podrá capturar en periodos activos).
4) De clic en el botón capturar, el sistema desplegara el listado de alumnos del grupo
5) En la parte derecha de cada alumno seleccione la letra correspondiente al nivel de
desempeño obtenido en el periodo (también puede teclearlo). Si el alumno ya está dado de
baja puede dejarlo en blanco, no afectara la captura.
6) Para guardar los datos de clic en el botón Guardar captura.
7) Espere hasta que el sistema muestre el mensaje Datos Guardados.
8) Compruebe que la información ha sido registrada correctamente en la base de datos dando
clic en el botón imprimir, el cual mostrará una consulta de las evaluaciones capturadas en el
campo formativo seleccionado.
En caso de detectar algún error de captura, se puede modificar, dando clic en el botón
Modificar, el sistema mostrara las evaluaciones capturadas, basta con volver a realizar la captura y dar
clic en el botón guardar modificación. Verifique los cambios dando clic en el botón imprimir.
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Captura Masiva de Nivel de Desempeño
Esta opción perite llevar a cabo la captura de todo el grupo en todos los campos formativos en una sola
pantalla.
1) Desde Menú principal de clic en la opción Captura Nivel de Desempeño
2) Seleccione grado y grupo
3) Seleccione el periodo
4) De clic sobre el botón Captura Masiva, se abrirá otra pantalla.
5) En la nueva pantalla de clic en el botón Capturar, cargara todos los alumnos que falten de capturar
TODOS los campos formativos.
6) Capture las letras correspondientes al nivel de desempeño de cada alumno en cada campo formativo
(puede capturar mayúsculas o minúsculas)
7) De clic en guardar datos. El sistema revisara que se hayan capturado datos correctos (letras de la A a la
D) en caso de que se detecten capturas incorrectas tendrá que corregir y volver a guardar datos.
8) Espere hasta que el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
9) Revise que la captura se haya guardado correctamente dando clic en el botón imprimir, se abrirá una
pantalla sobrepuesta mostrando las evaluaciones capturadas en todas los campos formativos.
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Impresiones
Por Campo Formativo:
1) Entre a la pantalla de captura por campo formativo
2) Seleccione grado, grupo, campo formativo y periodo
3) Clic en botón imprimir. Se mostrará una pantalla sobrepuesta con la información correspondiente.
Impresión Masiva :
1) 1) Entre a la pantalla de captura por campo formativo
2) Seleccione grado, grupo y periodo
3) Clic en el botón Captura Masiva.
4) Se abrirá la pantalla de captura masiva, de Clic en botón imprimir. Se mostrará una pantalla
sobrepuesta con la información correspondiente.
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Para mandar a impresora esta información:
1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…
2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta
3) Orientación = vertical
4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco
5) Acepte los cambios.
6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…
7) Seleccione la impresora
8) Clic en botón imprimir
Captura de Inasistencias
La cartilla de educación básica para nivel preescolar incluye las inasistencias del alumno cada uno de los
periodos establecidos, motivo por el cual se incluye el modulo de captura de inasistencias en portal de servicios
educativos, para poder incluir este dato en las impresiones.
Desde menú principal Capturas Captura de Inasistencias
1) Seleccione el grado y el grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo
4) Capture en la casilla situada a la derecha de cada alumno el total de inasistencias del alumno en el
periodo.
5) Una vez terminada la captura de clic en Guardar Datos
6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
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Modificaciones
1) Seleccione el grado y el grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas
anteriormente
4) Capture las modificaciones que necesite hacer
5) Clic en Guardar Datos
6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
Eliminar
1) Seleccione el grado y el grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente
4) Sustituya con un CERO las inasistencias que desee eliminar
5) Clic en Guardar Datos
6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
Observaciones Generales
Si es necesario registrar situaciones que interfieren o favorecen el desempeño del alumno podrá hacerse
desde esta opción en el tiempo en que el periodo este activo.
Desde menú principal Capturas Captura de Observaciones Generales
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Captura
1) Seleccione grado y grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo
4) En caso que el alumno tenga, capture las observaciones generales en el periodo
5) Una vez terminada la captura de clic en Guardar Datos
6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
Modificaciones
Solo se podrán realizar modificaciones durante el bimestre activo, para ello:
1) Seleccione el grado y el grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas
anteriormente
4) Realice las modificaciones que necesite hacer
5) Clic en Guardar Datos
6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
Eliminar
1) Seleccione el grado y el grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en Captura, mostrara la relación de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente
4) Sustituya con un CERO las inasistencias que desee eliminar
5) Clic en Guardar Datos
6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados
Apoyos Requeridos
En esta parte se registrarán los apoyos que el alumno requiera y las acciones que la escuela y la familia
deben realizar para favorecer el avance en los aprendizajes relacionados con las competencias del campo
formativo. La captura se registrará por campo formativo, al finalizar el mes de Noviembre.
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Desde menú principal Capturas Captura de Apoyos Requeridos
1) Seleccione el grado y el grupo
2) Seleccione el periodo
3) Clic en: “Continuar con la captura”; se abrirá una nueva pantalla, si no se abriera, revise que no tenga
bloqueados los elementos emergentes en su navegador.
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Una vez en la pantalla seleccione el Campo Formativo del Apoyo Requerido a Capturar y de Clic en el
botón de Buscar Alumnos.
En ese momento se mostrará en pantalla
1) Clave del Alumno
2) CURP
3) Nombre del Alumno
4) Total de Apoyos capturados del Alumno, debido a en la Cartilla de Educación Básica se tiene un
espacio reducido para la impresión de los apoyos capturados solo podrá capturar máximo 10
recomendaciones por alumno, dando una explicación muy general de la recomendación, si requiere
más espacio para la recomendación puede utilizar hojas adicionales.
5) Campo para la descripción breve del apoyo requerido por Alumno
Una vez terminada la captura de los Apoyos Requeridos de clic en el botón de Guardar para registrar
ésta información.
Modificar/Eliminar Apoyos Requeridos
Las modificaciones y Borrado de Apoyos capturados solo se podrán realizar durante el periodo vigente
para esto seleccione el Campo Formativo y de Clic en el botón de Modificar/Borrar
En ese momento se mostraran los nombres de los alumnos que tienen captura de Apoyos en esa materia
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Una vez que identifique el nombre del alumno al que se le va a aplicar la modificación, seleccione el
contenido de la columna a modificar, suprímalo y realice la captura de la modificación correctamente.
En caso de desee eliminar la captura realizada en lugar de modificarla de clic en la columna borrar
Para aplicar los cambios en ambos casos de clic en el botón de Grabar.
Reporte de Apoyos Capturados
Permite consultar e imprimir la relación de Apoyos capturados por grado y grupo
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Para imprimir esta información:
1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…
2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta
3) Orientación = vertical
4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco
5) Acepte los cambios.
6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…
7) Seleccione la impresora
8) Clic en botón imprimir
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Impresión de Cartillas de Educación Básica
Una vez que se haya capturado toda la información a plasmarse en la Cartilla de Educación (Nivel de
Desempeño, Faltas, Observaciones Generales y Apoyos Requeridos) la impresión de pude realizar de 2 formas
Impresión Individual
Esta opción permite imprimir solo la Cartilla de Educación del Alumno que usted indique, siga los
siguientes pasos:
1) Menú Principal
2) Información Escolar
3) Relación de alumnos y servicios
4) Seleccione grado y grupo y de Clic en Visualizar listado
5) Localizar el nombre del alumno al cual se le va a imprimir la boleta y dar clic en la opción de cartilla
Antes de mandar la impresión verifique la configuración de la página:
1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…
2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta
3) Orientación = vertical
4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco
5) Acepte los cambios.
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6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…
7) Seleccione la impresora
8) Clic en botón imprimir
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Impresión por grupo
Esta opción permite imprimir por grupo las Cartillas de Educación Básica, siga los siguientes pasos:
1) Menú Principal
2) Consultas e Impresiones
3) Cartillas de Educación, Constancias de Acreditación y Formato IAR
4) Seleccione grado y grupo y de Clic en Visualizar listado
5) Impresión de Cartilla de Educación Preescolar
Antes de mandar la impresión verifique la configuración de la página:
1) Entre a Menú Archivo, opción configurar pagina…
2) Seleccione los valores correspondientes a tamaño de papel = Carta
3) Orientación = vertical
4) Encabezado y pie de página = ninguno o en blanco
5) Acepte los cambios.
6) Nuevamente menú archivo, opción imprimir…
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7) Seleccione la impresora
8) Clic en botón imprimir
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