7 S's y Administración Visual Del Lugar de Trabajo

7 S's y Administracin Visual del Lugar de Trabajo

www.holisticaconsulting.com Tel. (442)3915829/ 2154477

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Agenda

Generalidades de 7 S's

Pasos e Implementacin de 7 S's

Actividades en Piso de 7 S's

Sostenimiento de 7 S's


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Qu es 7 S's?

Un proceso y un mtodo para crear y mantener un lugar de trabajo, organizado, limpio y de alto rendimiento

Una herramienta fundamental para llevar a cabo la mejora continua


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Por Qu Tener un Programa 7 S's?

Genera un ambiente apropiado para el trabajo estndar

Requisito indispensable para asegurar la calidad

Estimula el control visual

Ayuda a identificar el desperdicio

Otorga un alto valor a la seguridad

Promueve la satisfaccin del empleado


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Por Qu Tener un Programa 7 S's?

CCE

Fomenta la

Satisfaccin del

Empleado

Posibilita las

Operaciones

Estndar

Permite

asegurar la

Calidad

Facilita el

Control Visual

Permite la

Eliminacin del

Desperdicio

Promueve la

Seguridad

7SsCalidad

Costo

Entrega


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El Programa 7 S's Paso 1: Seiri Separar y Desechar

Paso 2: Seiton Ordenar e Identificar

Paso 3: Seiso Limpiar y Revisar Diario

Paso 4 y 5: Seiketsu Seguridad

Seido Estandarizar

Paso 6 y 7: Shitsuke Disciplina

Shikari - Constancia

La limpieza es slo un pequeo derivado de 7 S'swww.holisticaconsulting.com Tel.

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Paso 1 Separar y Desechar

Ante la Duda, Deschese

Paso 1 Separar y Desechar

Ante la Duda, Deschesewww.holisticaconsulting.com Tel.

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Implementacin de Separar y Desechar

Busque todos los artculos innecesarios en el rea de trabajo, etiqutelos y squelos de ah

Organice el resto de los artculos necesarios.


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Etiquetado Rojo: Consejos tiles

Use un Registro de Etiqueta Roja para rastrear la disposicin de los artculos.

Capacite a los participantes en el uso adecuado de la etiqueta roja.

Sea justo etiquete todas las reas.

No etiquete a las personas!

No claudique: En caso de duda, a la basura!

Pueden etiquetarse los artculos necesarios si temporalmente no se ocuparn.

No ponga ms de una etiqueta por artculo.

Sea razonable en cuanto a artculos decorativos, como fotos familiares, plantas, etc.


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Ejemplos de Etiqueta Roja

Libros

Formatos

Gabinetes

Catlogos

Correspondencia

Equipo

Revistas

Papel

Partes

Muestras

Estantes

Suministros

Documentacin obsoleta

reas de Oficinas

Gabinetes

Componentes

Documentacin

Calibradores

Mquinas

Mat. De Empaque

Partes

Planos

Estantes

Suministros

Mesas

Herramental

Objetos caducados u

obsoletos

Basura

reas de Produccin


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La Etiqueta Roja

CATEGORA

1. MATERIA PRIMA2. INVENTARIO EN PROCESO

3. MERCANCIA SEMI TERMINADA

4. PRODUCTOS

5. MAQUINARIA U OTRO EQUIPO6. MOLDES O PLANTILLAS

7. HERRAMIENTAS O MATERIALES

8. OTRO

DESCRIPCIN DE

PARTE:

No. DE PARTE:

CANTIDAD:

COSTO:

$ (TOTAL)

RAZN PARA ETIQUETAR ACCIN A TOMAR

NO NECESARIODEFECTUOSO

NO URGENTE

OTRO

SCRAP

ORGANIZAR

MOVER A ALMACENREGRESAR A

OTRO

TARJETA ROJA


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Paso 2 Ordenar e Identificar

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Para Facilitar el Uso

Implementacin de Ordenar e Identificar

Defina la ubicacin de los artculos, segn su frecuencia de uso.

Etiquete el contenedor con el nmero de parte y la ubicacin.

Anote las cantidades mxima y mnima (si aplica).

Haga del orden un hbito (siga los pasos 1 4)

A

Inventario Mximo (rojo)

Inventario Mnimo

A-1

112

Ubicacin

No. ParteA-2113

A-3

114

Ordenar e Identificar: Consejos tiles

Inventario Estndar de Proceso IEP

Herramientas y dispositivos

Herramientas de corte, calibradores y lubricantes


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Ejemplo Deseable: Cdigos de Color para Marcar Pisos

Naranja Materia Prima en Proceso Producto Terminado

Amarillo Area de trfico Pasillos

Material No Conforme o en Reproceso

Rojo Scrap Material inflamable

Residuos peligrosos

Azul Maquinaria, Equipo y Herramientas Tableros de Informacin

Servicios (garrafn de agua, articulos de limpieza)

Botes de Basura o de Cartn

Contenedores Vacos


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Paso 3 Limpiar y Revisar Diario

Un lugar de trabajo limpio mejora la calidad, la seguridad y el orgullo"

Implementacin de Limpiar y Revisar Diario

Identifique las actividades de limpieza y la rutina de mantenimiento que se requiere en cada rea.

Desarrolle estndares y rutinas de limpieza.


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Lista de Verificacin o Rutina Diaria del Operador en 7 S's

Artculos innecesarios estn fuera del rea de trabajo

Almacenamiento de partes (organizadas e identificadas)

Todas las partes en su sitio designado

Todas las partes en la cantidad requerida

EI IEP a su nivel designado (segn la documentacin en la estacin de trabajo)

Huellas (todos los carritos y tarimas en su lugar)

Tableros de siluetas (todas las herramientas en su lugar)

Las mangueras estn lejos del piso y debidamente colocadas

Escobas y recogedores en sus sitios designados

Piso limpio y libre de residuos

Equipo limpio y funcional

Documentos de la estacin de trabajo (visibles, actualizadas, en buen estado)

O

p

e

r

a

d

o

r


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Lista de Verificacin Diaria de 7Ss del OperadorLlnela al inicio y trmino de cada turno

rea:________________ Da

Operador:__________ Turno 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1

Quit del rea los artculos innecesarios

Almacenamiento de partes (organizada y etiquetada)

Todas las partes en sus lugares designados

Todas las partes en las cantidades requeridas

Inventario Estandar en Proceso en el nivel designado (por

documentacin)

Huellas (todos los caros y tarimas en su lugar)

Tableros sombreados (toda herramienta en su lugar)

Tuberas de aire bien almacenadas y lejos del piso

Escobas y & recogedores en ras designadas

Pisos limpios y sin restos

Equipos limpios y funcionales

Documentacin de Operaciones Estndar (colocadas,

ordenadas y actualizadas)

L M M J


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"Si no se ensucia, no es necesario limpiar!"

Paso 4 y 5 Seguridad y Estandarizacin (Verificar Frecuentemente)

Implementacin de Seguridad y Estandarizacin

Haga auditoras semanales de 7 S's para detectar las anormalidades.

Determine la (s) causa (s) de raiz de las anormalidades de 7 S's.

Implemente contramedidas para evitar las anormalidades.(Acciones Correctivas 7 S's)


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U. De Negocios___________________________ Fecha______________

Area ____________________________Semana Fiscal____ Auditor_____________Evaluacin Gral.

Ref. LIMPIEZA 5 6 7 8 9 10 Calif. Eval.

1.1 Los contenedores de Basura asignados se usan adecuadamente 5 6 7 8 9 10 =(a)/40

1.2 Se encuentran las estaciones limpias y ordenadas 5 6 7 8 9 10

1.3 La maquinaria y equipo se matienen limpias y ordenadas 5 6 7 8 9 10

1.4 Estn asignadas de manera clara las responsabilidades de limpieza 5 6 7 8 9 10

TOTAL(a)

Ref. AUDITAR Calif. Eval.

2.1 Estn definidas y documentadas las operaciones estndar 5 6 7 8 9 10 =(b)/30

2.2 Se auditan y se publcan los resultados del programa LADOSS 5 6 7 8 9 10

2.3 Se utilizan adecuadamente los semaforos de comunicacin 5 6 7 8 9 10

TOTAL(b)

Ref. DISCIPLINA Calif. Eval.

3.1 El personal del rea ha sido entrenado en el concepto LADOSS 5 6 7 8 9 10 =(c)/40

3.2 El personal del rea evita comer en las reas de trabajo 5 6 7 8 9 10

3.3 Los articulos personales se encuentran en su lugar asignado 5 6 7 8 9 10

3.4 Se trabaja con flujo de una sola pieza (Donde aplica) * 5 6 7 8 9 10

TOTAL

Ref. ORDEN Calif. Eval.

4.1 Existe un lugar asignado y/o marcado para los materiales 5 6 7 8 9 10 =(d)/40

4.2 Se mantiene cada material en su lugar asignado y/o marcado 5 6 7 8 9 10

AUDITORIA 7Ss


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Paso 6 y 7 Disciplina y Constancia (Motivar para Sostener)

El liderazgo es la clave

La Gerencia a todos los niveles debe comprometerse

Los supervisores deben asegurar que la planta satisface los principios de 7 S's al final de cada da.

Use las listas de verificacin o rutinas de limpieza para monitorear el apego.

Cuantifique los resultados de las inspecciones de los sitios de trabajo.

Exhiba de manera prominente los resultados de cada rea.

La Gerencia debe poner el ejemplo: Hechos son Muestras


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Implementacin de Disciplina y Constancia

Implemente un tablero de desempeo de 7 S's.

El lder pone el ejemplo:

Los supervisores hacen verificaciones diarias.

Todos los niveles participan en las auditoras.

Todos los niveles se aseguran de que se implementen las contramedidas.

Divulge los resultados positivos en los comunicados de la empresa.

Recuerde: La Gerencia debe poner el ejemplo e invocar al orgullo y el espritu competitivo del trabajador.

"Si se te cae, recgelo!"www.holisticaconsulting.com Tel.

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Tablero de Desempeo de 7 S's

Problem Action Who When Result

;lksadfjkl dkj dkfj kjdlksdjf

kskuvisdfj kk sfj jskdfjkksdj askdkk kkdj

dqkje 1233

kdsjkf kjfdf siusd fj dkkj fd dskfj jvndi fmd jkythtkd dids

wkeuue 5434 dskk kdfj ask d dkfjdkjfskk

qiuiu skduid iuisduf kdfi di iuioi dufidfu 9890

sdiufdiu idfuid diuf dfudiu diuidfu idifuioaoidi difui idfuiu dru dkhudiuf

iduidu 8089 aiudiu diid fid idusf idifdiu d difudi idfu

di idfu difuiduf idufiddiufsd dju dkajdkiwmchnfdi

diuud diufdi uidiu 3439

diufdi diuf iidufiui sui kdsiekcsd. dskfui xcisdu idiuf

kdjudfksdu

8908

dfkjdk dk idufid diufsddju dkajdkiw mchnfdi

djfkd d djkl dkui dkjadkf idkfkdsui kdsfuu kdfu kkdfui

kdjd 3448 dkjf sdkj dk dkfuduf kdfuddfjk

Acciones Correctivas 7 S's

1 6 11 16 21 26 31

Da del Mes

Puntuacin

Meta

0

1

2

3

4

5S Score SheetAu dito r: A rea: D ate:

5S Ev alu ation & Scoring C riteriaItem Descrip tion

0 = 5+ problems

1 = 4 problems

2 = 3 problems

3 = 2 problems

4 = 1 problems

5 = 0 problems

Sco re

(0 5)N otes fo r the Nex t Level of Impro vemen t

Any score of 4 or less requires a comment

No unnecessaryitems

All items not necessary for perf orming work are removed fro m the

workplace; only tools and products are present at work stations. No items

are on top of machines, cabinets, or equipment.

Documentation

binders

Only binders containing documentation necessary for operations (such asMSDS and SOP binders) are stored at the work stations.

Material storage Boxes, containers, and materials are necessary and stored neatly in clearly-

labeled shelves or cabinets. WIP and other small items are not stored on the

floor. Large items are stored on the floor i n correctly color-coded areas.Stacked items are not crooked or in danger of toppling over.

Tools & gauges Tools, fixtures, and gauges are stored neatly in designated locations;

storage is designed to ensure cleanliness and prevent damage.

Cleaning equipment

& materials

All cleaning equipment and materials are easily accessible and stored neatly

in a clearly-labeled location (color-coded, if hazardous materials involved).

Emergency

equipment

Fire-fi ghting and other emergency/fir st aid equipment is unobstructed and

correctly stored in a correctly color-coded area. Emergency stop

switches/breakers are color-c oded, easily visible, and easily accessible.

Aisles Aisles are clearly marked with the correct color code; lines are straight,

clean, continuous, and at ri ght angles. Aisles and operator exits to the aislesare free of obstructions; objects are at right angles to the aisle.

Floors (cleaning) All floors are clean and fre e of debris, oil, and dirt. Floors are cleaned daily,

at a minimum.

Equipment

(cleanliness)

Machines and equipment are clean; windows and work surfaces are clean

and polished. No unnecessary items on top of the machines or equipment.

Equipment

(maintenance)

All machines and equipment are neatly painted. Safety guards and signs are

correctly installed. No fluid leaks, fra yed electrical cords, or worn air lines.

Visual management

systems

Standard ops documentation and the QCDS board are up-t o-date, in good

condition, easily visible, and neatly displayed in the designated location(s ).

5S control (posted) Weekly audits completed, results graphed, countermeasures implemented.

Total 1 2 = (A v era g e Sco re)

Auditorias al Sistema 7 S's

Desempeo 7 S's por Area

Layout 7 S's, para identificar responsables por reas as como rol de auditorias cruzadas

Mecanismos de Control 7Ss

Mecanismo de Control Se Usa En:

Sistema de Etiqueta Roja

Etiquetado

Tablero de Htas. (Siluetas)

Cdigos de Color

Huellas

Lista de Verificacin Diaria 7Ss

Tablero de Desempeo 7Ss

Banderines Promocionales

Separar y Desechar

Ordenar e Identificar




Limpiar y Revisar Diario

Revisar Frecuentemente,

Motivar para Sostener

Motivar para Sostener


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Ejercicio de Auditora

Haga una auditora del sitio seleccionado usando la Hoja de Auditoria de 7 S's.

Llene por lo menos cinco Etiquetas Rojas durante la auditora.

Haga un resumen de Etiqueta Roja en el rotafolio.

Determine las acciones basndose en la Auditora de 7 S's.

Haga su propia Auditora de 7 S's (si es que todava no lo hace).


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Ejercicio de Desarrollo de Trabajo Estndar de 7 Ss

Prepare un programa de auditoras de 7 S's para el (los) sitio(s) seleccionados.

Defina otros detalles del trabajo estndar de 7 Ss.

Haga una lista de verificacin de limpieza para una estacin estndar de trabajo.


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Sostenimiento del xito de 7 S's

Haga que todos se involucren

Es absolutamente indespensable el involucramiento de la Alta Gerencia!

Integre los principios de 7 S's a los requerimientos diarios de trabajo.

Divulgue la necesidad de 7 S's, los roles de todos los participantes y cmo se implementa.

Sea congruente en el seguimiento de los principios de 7 S's en todas las reas (oficina / fbrica).

No claudique7 S's exige esfuerzo y persistencia.

Vincule las actividades de 7 S's con todas las dems iniciativas kaizen.


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Actividades Kaizen 7Ss

Seleccione el rea

Seleccione a los miembros del equipo y a su lder

Comience el proceso 7Ss


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Proceso 7Ss1. Observe / cuestione / evale.

2. Establezca un rea de cuarentena.

3. Comience con el proceso de etiqueta roja.

4. Revise con los involucrados la hoja de resumen.

5. Determine las necesidades de recursos adicionales.

6. Limpie toda el rea del proyecto.

7. Realice otra observacin.

8. Evale el rea usando la Hoja de Puntuacin 7Ss.

9. Analice la causa de raz y establezca contramedidas.

10. Repita los pasos 6 a 8 para mejorar la puntuacin.

11. Exhiba la evaluacin del desempeo 7Ss en el tablero.

12. Determine el ciclo de auditoraswww.holisticaconsulting.com Tel.

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Cules son los obstculos que se confrontan en la implementacin

de 7 S's?


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19

1

4

5

13

17

31

37

50

67

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62 66

63

81

EJERCICIO DE 7S (Condicin actual)


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19

1

4

5

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31

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50

EJERCICIO DE 7S (Seleccin: Separar y desechar)


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EJERCICIO DE 7S (Ordenar)

19

1

45

13

17

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37

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EJERCICIO DE 7S (Ordenar, Comunicar)

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1

45

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17

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37

50


[email protected]

EJERCICIO DE 7S (Ordenar, aplicando Kaizen)

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50www.holisticaconsulting.com Tel.

(442)3915829/ 2154477 [email protected]

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EJERCICIO DE 7S (Ordenar y Estandarizar Constantemente, aplicando Kaizen)


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EJERCICIO DE 7S (Ordenar y Estandarizar Constantemente, aplicando Kaizen)


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