57059890 Ejercisio de Prorrateo Primario y Secundario u3

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MORELIA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICOADMINISTRATIVAS

COSTOS HISTÓRICOS

SISTEMADE COSTOS POR PROCESOS

PROFESOR:C.P JOSE EUCARIO CASTRO GUTIERREZ

EQUIPO: IRENE CAMACHO ZARCO

LAURA PAOLA MENDOZA

SAN JUANA ANGELICA BAEZA

ELIZABETH MARTINEZ

http://www.itmorelia.edu.mx/%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5

INDICE

3. Sistema de costos por proceso

3.1Caracteristicas del sistema de costos por procesos.

* Concepto

* Características

* Objetivos

*Importancia del sistema

*Conceptos básicos de un sistema de control por procesos

3.2 Control y contabilización de los elementos del costo

*Materia prima

*Mano de obra

* Gastos indirectos de producción

3.3 Informes y estado de costo de producción y de lo vendido.

3.4 casos y ejercicios prácticos, por procesos

INTRODUCCIÓN:

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua, en

masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artículos elaborados, ni se puede cambiar la

misma, existiendo uno o varios procesos para la transformación del material. Se cargan los

elementos del costo al proceso respectivo, correspondiendo a un periodo determinado de la

elaboración, y en caso de que toda la producción se termine en dicho lapso, el costo unitario se

obtendrá dividiendo el costo total de producción acumulado, entre las unidades fabricadas; y así

que por cada tipo de unidades similares o iguales.

En caso de que quede producción en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que

se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo conocido como producción equivalente,

para poder valorizar la producción de la misma.

En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que trabajan se miden en kilos,

litros, etc. Característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las

que operan por órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad

fabricada los elementos del costo directo (material directo y mano de obra directa.

Como ventaja del procedimiento de costo por procesos, en contraposición con el de órdenes de

producción, es que resulta mas económico y poco laborioso; pero el costo unitario es menos

exacto aunque generalmente deberá ocuparse el procedimiento de acuerdo a la forma de

fabricación de la industria en cuestión.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR OPERACIONES

Es una derivación del procedimiento por procesos, solo que mas analítico, es aplicable en

aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser susceptible de dividirse, y

entonces se denomina procedimiento por ordenes de operaciones. por lo tanto, para

obtener el costo unitario, se suman los costos de cada una de las diferentes operaciones

y se divide ese monto entre el numero de unidades fabricadas por cada operación.

Ejemplo:

Se elaboran 100 unidades (homogéneas) con los siguientes datos.

OPERACIONES MATERIAL MANO DE

OBRA

GTOS

INDIRECTOS

SUMAS

1 $ 2000.00 $ 800.00 $ 700.00 $ 3, 400.00

2 0.00 900.00 800.00 1 ,700.00

3 0.00 1 100.00 900.00 2,000.00

SUMAS $2, 000.00 $2, 800.00 $ 2, 000.00 $ 7,000.00

Costo unitario = $ 72.00 por unidad.

Procedimiento de costos por ordenes de producción

Procedimiento de costos por procesos

1. Producción por lotes.

2. Producción variada.

3. La producción se hace, generalmente por especificaciones.

4. Condiciones de producción flexibles.

5. Costos específicos por productos.

6. Control más analítico.

7. Costos individualizados.

8. Procedimiento más costoso administrativamente.

9. Costos un tanto fluctuantes.

10. Algunas industrias clásicas:

Juguetera Mueblería Maquinaria Fábrica de ropa Equipos de oficina Impresora

11. No es necesario esperar a que termine el proceso para conocer el costo unitario.

12. Se sabe son todo detalle cual es el material y el costo de trabajo, directos aplicables y a cada artículo.

13. No es necesario determinar la producción equivalente.

1. Producción continúa.

2. Fabricación estandarizada.

3. Se elabora sin que necesariamente existan pedidos específicos, pero puede haberlos.

4. Condiciones de producción rígidas.

5. Costos promedios por centros de operaciones.

6. Control más global.

7. Costos generalizados promedios.

8. Procedimiento más económico administrativamente.

9. Costos un tanto estandarizados.

10. Algunas industrias clásicas:

Fundición Petroquímica Cervecera Cementera Papelera Vidriera

11. Es indispensable referirse a un periodo de costo, para poder determinar un costo unitario.

12. Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.

13. Hay que cuantificar la producción en proceso al final del periodo, y calcular la producción equivalente.

3.1 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS:

1 concepto

El sistema de costos por procesos se aplica a aquellas industrias cuya la transformación

representa una corriente constante en la elaboración del producto, en donde se pierden

los detalles de la unidad producida, cuantificando la producción por metros, litros, kilos,

etc., y refiriendo esta fabricación a un periodo determinado.

2 industrias en las que se utiliza.

Las industrias que se controlan por procesos se dividen en:

Industrias en cuya elaboración del producto lo llevan a cabo en un solo proceso.

Industrias que transforman el material directo en más de un proceso.

Existen también en las que el primer proceso se ocupa la totalidad del material y en los

siguientes solo intervienen los otros dos elementos del costo. Existen otras en las que se

agrega el material en dos o más procesos. Ejemplo:

- Fundiciones de acero.

- Vidriería.

- Cervecera

- Cerillera.

- De cemento

- De papel

- Petroquímica.

- Etc.

Periodo de costos:

Es el lapso comprendido entre la integración de datos y la formulación de los

estados financieros, que pueden elaborarse semanalmente, mensualmente ,

trimestralmente, o anualmente, de acuerdo con las necesidades o peculiaridades

de cada entidad y momento.

4 características.

a) La corriente de producción es continua, en masa.

b) La transformación del material se lleva acabo a través de uno o más

procesos.

c) Los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.

d) El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de producción

acumulado en cada proceso, entre las unidades equivalentes producidas

de cada tipo igual de artículos, lo cual indica:

El cálculo para el costo unitario es por promedios.

Cuando al fin del periodo queda producción en proceso, es

indispensable conocer su fase de acabado; es decir hay que

determinar su equivalencia a unidades terminadas. (producción

equivalente, producción procesada, o producción efectiva).

e) No es posible precisar en cada unidad fabricada el material y la labor

directos ocupados en la transformación.

f) El volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias

convencionales como son: kilos, litros, metros, etc.

(mas características ver lamina VII-1)

PROCESOS SECUENCIALES

Aquellos procesos, en que la transformación del material obedece a una serie de

etapas consecutivas, es decir que la producción es a través de dos o más, y se

realiza en forma tal, que lo terminado en un proceso viene a constituir, ya sea en

forma total o parcial, el material del siguiente proceso, aunque se analiza por

elementos del costo.

PROCESOS PARALELOS.

Estos se relacionan con aquellos en que la transformación del material se

realiza a través de dos o más procesos, simultáneos e

independientemente entre si, pero que al finalizar esa etapa de

elaboración, se pueden convertir en secuenciales al pasar al siguiente

proceso productivo.

CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía presentar estados

financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre

todo permite una información completa respecto al costo de los productos

manufacturados

I. Materiales

Generalidades

La palabra "prima" significa primera, o que se encuentra en su estado original (virgen)

y el material no siempre es así, ya que generalmente ha sido transformado o son

primero las instalaciones, la maquinaria, otros gastos indirectos, y quizá hasta los

salarios, por lo que la palabra prima sale sobrando.

Los materiales representan un elemento fundamental del costo, en general, tanto por

lo que se refiere a su valor, con respecto a la inversión total en el producto, cuanto por

la naturaleza propia del artículo elaborado, ya que es la esencia del mismo.

Los materiales se pueden presentar bajo la siguiente presentación:

Materiales: *Como material en el Almacén respectivo.

*Como material en Proceso de Transformación

*Como material convertido en Producto Terminado

El control del Material antes de ser transformado, requiere de la intervención,

cuando menos, de los siguientes departamentos:

*COMPRAS

*ALMACEN DEMATERIALES

*PRODUCCION

*CONTABILIDAD

El control contable de las diferentes etapas por las que pasan los materiales, se

realiza a través de las siguientes cuentas:

Almacén de Materiales.

Producción en Proceso, también conocida con otros nombres como

Manufactura en Proceso (sólo cuando interviene la mano del hombre),

Costo de Producción, o, simplemente, Producción.

Almacén de Productos Terminados.

Almacén de Productos Semi-terminados, o Semi-elaborados

La contabilización de los materiales, se sujeta a diversos trámites que hacen

necesaria la utilización de varias formas, que en cada caso se citan.

A) Solicitud de Compra.

B) ) Pedido.

C) Recepción.

D) Guarda

E) Devoluciones a los Proveedores.

Inmediatas.

Posteriores

F) Entrada de los Materiales al Almacén

G) Suministro de los Materiales

H) Valuación de las Salidas del Almacén.

* Precio Promedio.

* Últimas Entradas-Primeras Salidas (UEPS).

* Primeras Entradas-Primeras Salidas (PEPS).

* Precio Fijo o Estándar.*Precio de Reposición o de Mercado.

I) INVENTARIOS

PRECIO PROMERDIO

ESPECIE PRECIO UNITARIO VALORES

Entradas Salidas Existencias Adquisición Promedio Debe Haber Saldo10050

200100

20100

100150130330230330

10.0012.0011.0010.00

10.6610.6610.8710.8710.60

1 000.00600.00

2 200.001 000.00

213.201 087.00

1 000.001 600.001 386.803 586.802 499.803 499.80

ÚLTIMAS ENTRADAS-PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

ESPECIE Precio deAdquisición

VALORESDebe Haber Saldo

Entradas Salidas Existencia

1 000 1 000 10.00 10 000.00 10 000.00

500 1 500 12.00 6 000.00 16 000.00

200 1 700 15.00 3 000.00 19 000.00

850:

200 1 500 15.00 3 000.00 16 000.00

500 1 000 12.00 6 000.00 10 000.00

150 850 10.00 1 500.00 8 500.00

50 900 20.00 1 000.00 9 500.00

PRIMERAS ENTRADAS-PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

ESPECIE Precio deAdquisición

VALORES

Entradas Salidas Existencia Debe Haber Saldo

200 200 15.00 3 000.00 3 000.00

500 700 12.00 6 000.00 9 000.00

1 000 1 700 10.00 10 000.00 19 000.00

850:

200 1 500 15.00 3 000.00 16 000.00

500 1 000 12.00 6 000.00 10 000.00

150 850 10.00 1 500.00 8 500.00

900 1 750 9.00 8 100.00 16 600.00

PRECIO FIJO O ESTÁNDAR

ALMACEN DE MATERIALES

ENTRADAS SALIDAS

Asiento Us. Precio Valores Us. Precio Valores Asiento

1) 100 5.00 500.00 300 5.20 1 560.00 (4

2) 500 5.05 2 750.00 50 5.20 260.00 (5

3) 200 5.03 1 060.00 180 5.20 936.00 (6

SUMAS 800 4 310.00 530 5.20 2 756.00 (7 Ajuste

150.00 (8

MANO DE OBRA

Los Sueldos y Salarios Directos, considerados como el segundo elemento del Costo de

Producción, se refieren al esfuerzo humano necesario para transformar el material.

A) Costos Directo e Indirecto en productos.

B) Contrato de Trabajo: a) Contratos Individuales.

b) Contratos Colectivos.

C) Sistemas de Salarios e Incentivos:

a) Sistema de Salarios por Tiempo

b) Sistema de Salarios por Producción Destajo.

c) Sistemas de Incentivos. Contratos Colectivos.

D) Participación de Utilidades a los Trabajadores.

E) Séptimo Día.

La clasificación de los sueldos y salarios, como directos e indirectos, obedece a

que en el caso de ser directos, se pueden identificar por su monto en la unidad

producida, en el caso contrario, como es sabido, son directos.

CONTRATO DE TRABAJO:

Se considera al contrato de trabajo como un acuerdo de voluntades, por medio del cual

una persona o un grupo de personas, se obligan a ejecutar alguna o algunas obras o a

prestar cierto servicio a otra o a otras, bajo la dependencia de esta o estas y mediante

una remuneración.

Los contratos de trabajo se clasifican en:

*contratos individuales

*contratos colectivos (considerándose entre estos al contrato Ley).

*Contratos individuales. Son aquellos que se celebran particularmente y en forma directa

entre el patrón y el obrero o trabajador.

*Contratos colectivos. Son aquellos que se celebran entre varias personas que cuentan

con un representante común- sindicato (s)- y en uno o varios patrones que a su vez

pueden tener también un representante común.

SISTEMA DE SALARIOS E INCENTIVOS .

Los sistemas de salarios se dividen, en cuanto a su forma de pago, en:

• Sistema de salarios por tiempo

• Sistema de salarios por producción (a destajo)

SISTEMA DE SALARIOS POR TIEMPO . Es en el cual consideran como base para el pago, el

lapso o periodos trabajados o supuestamente laborados (hora, días, semana, etc.).

SISTEMAS DE SALARIOS A DESTAJO. Este tiene aplicación cuando el obrero interviene en

forma determinante en la producción, o sea, que de el depende el aumento o

disminución de la elaboración de los productos; en este caso se fija una cuota por

unidad producida, y por lo mismo, el monto del salario dependerá de la habilidad del

obrero.

Como ventajas se citan las siguientes:

• El desarrollo de la habilidad del obrero para la elaboración

• La obtención de una mayor producción

• El conocimiento preciso del costo de los sueldos y salarios directos por tipo de

artículos fabricados.

• Como desventajas:

• Aumento de desperdicio en los materiales

• Obtención de producción de calidad dispareja , con tendencia a la mala calidad

• Peligro de sobreproducción.

SISTEMA DE INCENTIVOS . Son propiamente una variación o complemento de los

sistemas de salarios por tiempo o por producción; tiene como finalidad otorgar una

prima o un premio al trabajador individualmente o por grupo, tomando como base el

aumento de la trasformación, la mejora en calidad, así como el ahorro de material y

tiempo. Dentro de los sistemas de incentivos que existen, se pueden señalar entre

otros, los siguientes:

SISTEMA TAYLOR DE JORNAL DIFERENCIAL

• Este sistema fija dos cuotas por unidad; una para obreros de bajo rendimiento y

otra para obreros de alto rendimiento; por lo tanto, una cuota será baja y otra

alta, con referencia a una producción una jornada de trabajo.

Se aplica en aquellas industrias que tienen un porcentaje fuerte de gastos

indirectos fijos, en relación con el costo de producción

El control y manejo de sueldos y salarios, incumbe específicamente a los

departamentos del personal y de contabilidad, auxiliados por los departamentos

productivos.

El departamento del personal tiene a su cargo el control y manejo de los

trabajadores en los aspectos siguientes:

*ingreso, egreso, ocupación , cambio de ocupación, coordinación de los periodos

de sus periodos de vacaciones , registro de asistencias y faltas, fijación de

salarios, elaboración de tarjetas y asistencias, hechura en ciertos casos de la

lista de raya, permisos , etc.

Para el control de lo dicho y con la intervención directo del departamento de

contabilidad auxiliado por la información y control de los departamentos

productivos es conveniente utilizar las siguientes medidas de control general:

Tarjeta de Control del Personal.

A) Tarjeta de Asistencia (Entrada y Salida).

B) Tiempo Extra.

C) Tarjeta de Distribución de Tiempo.

D) Cuota Hora-Hombre.

E) Hoja de Costo del Trabajo.

F) Nómina o Lista de Raya.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCCION

TAMBIEN CONOCIDOS COMO:

*CARGOS INDIRECTOS*COSTOS INDIRECTOS *GASTOS DE PRODUCCION

*GASTOS DE FABRICACION

REPRESENTA EL TERCER ELEMENTO DE COSTO DE PRODUCCION.

EN ESTE PROCESO NO SE CONOCE CON EXACTITUD EL MONTO DE UN ARTICULO

ELABORADO

Desde el punto de vista contable, deben entenderse todos los gastos indirectos

indispensables para que la fabrica se encuentre en condiciones de llevar a cabo la

producción y los cuales no pueden ser aplicados directamente a la unidad

producida, tales gastos son la expresión de dinero de la capacidad productiva y se

refieren principalmente a las partidas indirectas para operar, mantener, proteger

y guardar en forma eficiente la planta y sus equipos.

CLASIFICASION DE LOS GASTOS INDIRECTOS

A)MATERIALES INDIRECTOS A)FIJOS A)REALES O HISTORICOS A)DEPARTAMENTALES

B)LABOR INDIRECTA B)VARIABLES B)ESTIMADOS O APLICADOS B)LINEAS O TIPOS DE ARTICULOS

C) OTROS GASTOS INDIRECTOS:

C) ESTANDAR

RENTA*DEPRECIACIONES*LUZ Y FUERZA*REPARACIONES*SEGUROS*PREVISION SOCIAL

ETC.

GASTOS FIJOS:

se llaman gastos fijos, aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo; es

decir que periódicamente, de manera consuetudinaria, constante, continua, normal, se

están realizando sea cual fuere el volumen de producción; como son los sueldos del

superintendente y jefes de los departamentos de fabricación, la renta, la

depreciaciones en línea recta de la maquinaria etc.

GASTOS VARIABLES:

Se llaman gastos variables aquellos que se originan y cambian en función del volumen

de fabricación, aumentando o disminuyendo según la producción, ejemplo: la luz y

fuerza, combustibles, lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento etc.

SON GASTOS INDIRECTOS REALES O HISTORICOS;

aquellos que efectivamente se erogan; pueden ser cualesquiera de los vistos; podría

decirse que se identifican con lo histórico, ya que se contabilizan después de haber

ocurrido el gasto.

GASTOS INDIRECTOS ESTIMADOS O “APLICADOS”:

Son aquellos que se originan en función de un presupuesto establecido o sobre un

factor calculado de gastos indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la

obtención de los gastos indirectos estimados: unidades, horas de trabajo y valores.

GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES:

Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fábrica esta fraccionada

departamentalmente, conociéndose de esta manera los costos indirectos de cada una

de las divisiones

También son aquellos que se pueden obtener por líneas o tipos de artículos.

DIVISION DEPARTAMENTAL

1) NECESIDAD DE DIVIDIR LA FABRICA EN DEPARTAMENTOS

Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos, operaciones

etc.; ya que con ellos se tiene la información analítica, delimitación de

responsabilidades, presupuestos de gastos, tomas de decisiones. En sumo hay, mayor

control en general y costo de administrativo racionalizado.

2) CLACIFICACION DE LOS DEPARTAMENTOS CON RELACION A SU INTERVENCION EN LA

PRODUCCION.

• A)*DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS. Directamente transforman el material.

• B)*DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS:

A) PRODUCTIVOS*CALDERAS *DEPARTAMENTO MECANICO *SUBESTACION *ALMACEN

DE MATERIALES *ETC

B) SERVICIOS O GENERALES, *DPA. DE MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO Y ASEO *DPA.

DE PERSONAL* DPA. DE COSTOS *DPA. DE OFICINAS GENERALES

LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS:

Son aquellos que tienen la misión de transformar, de moldear, ensamblar.etc.

LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS:

Son aquellos que tienen una inversión definida dentro de la fabricación, y que completan

en cierta forma a los departamentos productivos ;tales como el taller mecánico, las

calderas, subestación, almacenamiento de los materiales etc.

LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES:

Son aquellos cuyo campo de acción es el mas amplio dentro de la fabrica y la entidad en

si , sirviendo tanto a la administración , a ventas, a los departamentos productivos ,

como a los servicios productivos, se considera entre ellos : el departamento del personal,

el de costos, el de mantenimiento de edificio y aseo , las oficinas generales etc.

EFECTOS DE LA DEPARTAMENTACION EN LA ORGANIZACIÓN CONTABLE

El primer paso contable que originan los gastos indirectos es su acumulación,

depende de que la fabrique este o no dividida departamentalmente.

PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION:

Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un

análisis de esas secciones, de gastos indirectos de producción, el problema

contable consiste y reviste las siguientes facetas:

• La aplicación departamental de los gastos indirectos.

• La derrama interna de los gastos departamentales o sea, el prorrateo

interdepartamental.

• La solución contable de los dos aspectos señalados se identifican

respectivamente con lo q se llama: * Prorrateo primario

*Prorrateo secundario

• PRORRATEO PRIMARIO.

Es la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento,

conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha

otorgado

• GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

DPA. PRODUCTIVO DPA. DE SERVICIOC A LOS PRODUCTIVOS DPA. DE SERVICIOS GENERALES

PRORRATEO SECUNDARIO

Esta operación tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental,

empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione; o

sea el que sirve a más departamentos tomando como base el servicio recibido por los

demás departamentos.

El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada

departamento en proporción al servicio otorgado y recibido esto quiere decir que se

prorrateara primero el gasto del departamento que mayor presentación suministre

entre los departamentos que lo hayan recibido ; después en orden decreciente se

prorrateara el departamento que siga o continúe en cuanto al mayor servicio dado

entre aquellos departamentos que lo reciban y así sucesivamente hasta que por ultimo

quedan los gastos indirectos acumulados exclusivamente l en los departamentos

productivos.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

EJERCISIO DE PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO

DATOS:

1. Los materiales indirectos utilizados en el mes fueron como sigue , De acuerdo con los vales de salida del almacén:

Departamento A $ 12,000.00DEPARTAMENTO B 15,000.00TALLER MECANICO 1,200.00CALDERAS 3,000.00ALMACEN DE MATERIALES 350.00SERVICIOS GENERALES 2,000.00DE EDIFICIO Y ASEO 1,000.00 --------------------------------------- $34,550.00

2. LOS SALARIOS INDIRECTOS REGISTRADOS Y PAGADOS , SE DISTRIBUYERON COMO SIGUE, SEGÚN LAS TARGETAS DE REGISTRO DE TIEMPOS:

Departamento A $1,800.00DEPARTAMENTO B 1,600.00TALLER MECANICO3,200.00CALDERAS 2,500.00ALMACEN DE MATERIALES 3,000.00SERVICIOS GENERALES 2,400.00 ----------------------------------------- $14,500.00

SE PAGA CON CHEQUE EL RECIBO DE LA LUZ Y FUERZA QUE IMPORTA 2,200.00 DE LOS CUALES SE HACE LA SIGUIENTE APLICACIÓN:

ALMACEN DE MATERIALES 150.00ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS 100.00DEPARTAMENTO DE VENTAS 60.00DEPARTAMENTO DE ADMION. 90.00CALDERAS 30.00 ----------------------------------------- $430.00

4. REPARACIONES PAGADAS CON CHEQUE:

Departamento A $ 1,500.00 DEPARTAMENTO B 700.00 CALDERAS 400.00EDIFICIO 800.00REPARACIONES GENERALES 500.00 --------------------------------------- $ 3,900.00

5. SE PAGA CON CHEQUE EL SERVICIO MEDICO POR 1,800.00 QUE SE DISTRIBUIRA COMO A CONTINUACION SE INDICA , DE ACUERDO AL NUMERO DE TRABAJADORES DE CADA DEPARTAMENTO:

Departamento A 12 TRABAJADORESDEPARTAMENTO B 10 “TALLER MECANICO 4 “CALDERAS 2 ”ALMACEN DE MATERIALES 6 “ ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS 4 ”SERVICIOS GENERALES 7 “ ________________________ SUMA: 45 TRABAJADORES

6. LOS GASTOS DE LA MEDICINA Y PREVISION SOCIAL, ASCENDIERON A 2,000.00 QUE SE APLICAN A SERVICIOS GENERALES.

7. LA DEPRECIACION SE CALCULA EN UN 10 % ANUAL SOBRE LAS INVERSIONES DEPARTAMENTALES.

8. EL VALOR DE EDIFICIOS Y TERRENOS ES DE $ 1, 090 ,000.00. CALCULAR UNA DEPRECIACION DEL 5 % ANUAL , CONCIDERANDO QUE LA CONSTRUCCION VALE $ 800,000.00

9. LAS CONTRIBUCIONES SON, AL BIMESTRE DE $ 2,400.00 (SE REFIERE AL INMUEBLE).10. EL SEGURO DE INCENDIO DE APLICA A RAZON DEL 1 % ANUAL SOBRE EL IMPORTE

DE LAS INVERSIONES FIJAS.11. DIVERSOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION , PAGADOS:

Departamento A $ 400.00DEPARTAMENTO B 450.00TALLER MECANICO 300.00CALDERAS 150.00ALMACEN DE MATERIALES250.00SERVICIOS GENERALES500.00 EDIFICIO 250.00

____________________________$2,300.00

Los departamentos productivos son el “A” Y EL “B”

BASES PARAA EL PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS

DEPARTAMENTOS M2 INVERSION KM. FZA. FZA.CALD. HRS. DE TRAB. DIR. HRS.DE TRAB DIR. E IND. MATERIALES

Departamento A 5,000400,000 18,000 50% 50 %1,500 2,300 30,000DEPARTAMENTO B4,000 350,000 12,00040% 40% 1,000 1,900 20,000TALLER MECANICO1,500 60,0005,000 10% 10% 750SERVICIOS GRALES. 3,000ALMACEN DE MAT. 2,000 20,000 1,150CALDERAS 1,000 42,000 400ALM. PROD. TER.2,500 35,000DEPTO. DE VENTAS950 25,000DEPTO DE ADMIO. 1,850 45,000

SUMAS: 21,800 977,000 35,000 100% 100% 2,500 6,500 50,000

NOTA: Los gastos financieros , ya fueron identificados y prorrateados (aplicados) a los gastos indirectos de producción , a los gastos de venta y a los gastos de administración, que es donde justamente corresponden, ya que los gastos financieros son de servicio.

SOLUCION

PRORRATEO PRIMARIO “ASIENTOS EN EL LIBRO MAYOR”

-1-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 12,000.00 Materiales indirectos

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 15,000.00 Materiales indirectos

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 1,200.00 Materiales indirectos

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 3,000.00 Materiales indirectos

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 350.00 Materiales indirectos

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 2,000.00 Materiales indirectos

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 1,000.00 Materiales indirectos

ALMACEN DE MATERIALES $ 34,550.00

LA APLICACIÓN DE LOS MATERIALES INDIRECTOS UTILIZADOS EN EL PRESENTE PERIODO, SEGÚN VALES DE SALIDA DE ALMACEN.

-2-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 1,800.00 Sueldos y salarios indirectos

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 1,600.00 Sueldos y salarios indirectos

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 3,200.00 Sueldos y salarios indirectos

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 2,500.00 Sueldos y salarios indirectos

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 3,000.00 Sueldos y salarios indirectos

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 2,400.00 Sueldos y salarios indirectos

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR $ 14,500.00

APLICACIÓN DE LOS SUELDOS Y SALARIOS INDIRECTOS PAGADOS EN EL PRESENTE MES.

-3-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 885.00 LUZ Y FUERZA

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 708.00 LUZ Y FUERZA

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 177.00 LUZ Y FUERZA

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 30.00 LUZ Y FUERZA

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 150.00 LUZ Y FUERZA

GASTOS DE VENTA $ 160.00 LUZ Y FUERZA

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 90.00 LUZ Y FUERZA BANCOS $ 2,200.00

APLICACIÓN DE LOS LUZ Y FUERZA PAGADAS EN EL PRESENTE MES.

-4-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 1,500.00 REPARACIONES

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 700.00.00 REPARACIONES

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 400.00 REPARACIONES

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 500.00 REPARACIONES

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 800.00 REPARACIONES

BANCOS $ 3,900.00

APLICACIÓN DE REPARACIONES PAGADAS EN EL PRESENTE MES.

-5-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 480.00 SERVICIO MEDICO Y PREVISION SOCIAL

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 400.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 160.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 80.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 240.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 280.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

GASTOS DE VENTA $ 160.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

BANCOS $ 1,800.00

APLICACIÓN DE SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL PAGADAS EN EL PRESENTE MES

-6-

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 2,000.00 SERVICIO MEDICO Y PREVICION SOCIAL

ACREEDORES $ 2,000.00 CLINICA X

REGISTRO DEL SERVICIO MEDICO Y MEDICINAS, CORRESPONDIENTES AL PRESENTE MES

-7-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 3,333.33 DEPRECIACION

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 2,916.67 DEPRECIACION

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 500.00 DEPRECIACION

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 350.00DEPRECIACION

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 166.67 DEPRECIACION

GASTOS DE VENTA $ 500.00 DEPRECIACION

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 375.00 DEPRECIACION

DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO $ 8,141.67

REGISTRO Y APLICACIÓN DE LA DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO CORRESPONDIENTES AL PRESENTE MES.

-8-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 3,333.33 DEPRECIACION

DEPRECIACION ACUMULADA DEL EDIFICIO $ 3,333.33

APLICACIÓN DE LA DEPRECIACION DEL EDIFICIO CORRESPONDIENTE AL PRESENTE MES. (5% SOBRE 800,000.00).

-9-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 1200.00 CONTRIBUCIONES

ACREEDORES $1,200.00 TESORERIA DEL D.F

-10-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 333.43 SEGUROS

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 291.67 SEGUROS

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 50.00 SEGUROS

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 35.00 SEGUROS

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 16.67 SEGUROS

GASTOS DE VENTA $ 50.00 SEGUROS

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 37.50 SEGUROS

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 666.67 SEGUROS

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO $ 1,480.84

APLICACIÓN DE LOS SEGUROS CONTRA INCENDIOS POR LA PARTE CORRESPONDIENTE AL PRESENTE MES, A RAZON DEL 1% ANUAL SOBRE INVERSIONES A MAS DE UN AÑO.

-11-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 400.00 GASTOS DIVERSOS

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 450.00 GASTOS DIVERSOS

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 300.00 GASTOS DIVERSOS

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 150.00 GASTOS DIVERSOS

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 250.00 GASTOS DIVERSOS

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 500.00 GASTOS DIVERSOS

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 250.00 GASTOS DIVERSOS

BANCOS $2,300.00

APLICACIÓN DEL PAGO DE DIVERSOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION, CORRESPONDIENTES AL PRESENTE MES.

ESQUEMAS DEL LIBRO “MAYOR”

GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS

DEPARTAMENTO "A" DEPARTAMENTO "B" TALLER MECANICO

1) 12,000.00 1) 15,000.00 1) 1,200.00

2) 1,800.00 2) 1,600.00 2) 3,200.00

3) 885.00 3) 708.00 3) 177.00

4) 1,500.00 4) 700.00 5) 160.00

5) 480.00 5) 400.00 7) 500.00

7) 3,333.33 7) 9,916.67 10) 50.00

10) 333.33 10) 291.67 11) 300.00

11) 400.00 11) 450.00 5,587.00

20,731.00 22,066.34

GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS

ALMACEN DE MATERIALES SERVICIOS GENERALES DEPTO. DE EDIF. Y ASEO

1) 350.00 1) 2,000.00 1) 1,000.00

2) 3,000.00 2) 2,400.00 4) 800.00

3) 150.00 4) 500.00 8) 3,333.33

5) 240.00 5) 280.00 9) 1,200.00

7) 166.67 6) 2,000.00 10) 666.67

10) 16.67 11) 500.00 11) 250.00

11) 250.00 6,545.00 7,250.00

4,173.34

GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTA BANCOS

3) 90.00 3) 160.00 s) x 2,200.00 ( 3

7) 375.00 5) 160.00 3,900.00 (4

10) 37.50 7) 500.00 1,800.00 (5

10) 50.00 2,300.00 (11

DEPRECIACION ACUMULADA DE DEPRECIACION ACUMULADA DE

EDIFICIO MAQUINARIA Y EQUIPO ACREEDORES

3,333.33 (8 8,141.67 (7 2,000.00 (6

1,200.00 (9

NOTAS:

1. NO FUERON PASADOS LOS ASIENTOS DEL PRORRATEO SECUNDARIO EN LOS ESQUEMAS DEL LIBRO “MAYOR” CON LOS CUALES QUEDARIAN SALDADOS.

2. NO ES INDISPENSABLE ENGRANAR A LA CONTABILIDAD LOS PRORRATEOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, BASTA CON HACERLOS EN “PAPELES DE TRABAJO” O EN COMPUTADORA.

NOTA: RESUMEN DE PRORRATEO PRIMARIO EXCEL

PRORRATEO SECUNDARIO

ES CONVENIENTE IR VIENDO EL CUADRADO DEL RESUMEN DEL PRORATEO SECUNDARIO PARA APRECIAR LOS NUEVOS SALDOS.

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. I

DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO IMPORTE: $ 7, 250.00

BASE: SUPERFICIE OCUPADA

$ 7 ,250.00FACTOR = ______________ = 0.332569 $ 21 ,800 M2

DEPARTAMENTO SERVIDO SUPERFICIE FACTOR CANTIDAD APLICADA

DEPARTAMENTO “A” 5,000 M2 0.332569 1,662.85DEPARTAMENTO “B” 4,000 0.332569 1,330.28TALLER MECANICO 1,500 0.332569 498.85CALDERAS 1,000 0.332569 332.57ALMACEN DE MATERIALES 2,000 0.332569 665.14SERVICIOS GENERALES 3,000 0.332569 997.70GASTOS DE ADMION. Y VENTA 5,300 0.332569 1,762.61

SUMAS: 21,800 M2 7,250.00

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. II

SEVICIOS GENERALES IMPORTE: $ 8,677.70

BASE: HORAS DE TRABAJO DIRECTO E INDIRECTO

$ 8,677.7 FACTOR=_______________= 1.33503

6,500 HS.

DEPARTAMENTO SERVIDO HRS TRAB DIR. E IND. FACTOR CANTIDAD APLICADA

DEPARTAMENTO “A” 2,300 M2 1.33503 3,070.57DEPARTAMENTO “B” 1,900 1.33503 2,536.56TALLER MECANICO 750 1.33503 1,001.27CALDERAS 4001.33503 534.01ALMACEN DE MATERIALES 1,150 1.33503 1,535.29

SUMAS: 6,500 $ 8,677.70

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. III

ALMACEN DE MATERIALES IMPORTE: $ 6,373.77

BASE: MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS

$ 6,373.77FACTOR=_______________= 0.0784947 $81,200.00

DEPARTAMENTO SERVIDO MATERIALES. FACTOR CANTIDAD APLICADA

DEPARTAMENTO “ $ 42,000.000.0784947 $ 3,296.78DEPARTAMENTO “B 35,000.00 0.0784947 2,747.31TALLER MECANICO 1,200.00 0.0784947 94.20CALDERAS 3,000.00 0.0784947 235.48

SUMAS: $ 81,200.00 $ 6,373.77

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. IV

CALDERAS IMPORTE: $ 7,647.06

BASE: FUERZA SOBRE PORCENTAJE

DEPARTAMENTO SERVIDO CANTIDAD A APLICAR PORCENTAJE CANTIDADAPLICADA

DEPARTAMENTO “ $ 7,647.06 50% $ 3,823.53DEPARTAMENTO “B 7,647.06 40% 3,058.82TALLER MECANICO 7,647.06 10% 764.71

SUMAS: $ 7,647.06 100% $ 7,647.06

CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO. No. V

CALDERAS IMPORTE:$ 7,946.03

BASE: HORAS DE TRABAJO DIRECTO E INDIRECTO

$ 7,946.03 FACTOR=_______________= 1.89191

4,200 HS

DEPARTAMENTO “ $ 2,300 1.89191 $ 4,351.40DEPARTAMENTO “B 1,900 1.89191 5,594.63

SUMAS: $ 4,200 100% $ 7,946.03DEPARTAMENTO SERVIDO HRS TRAB DIR. E IND. FACTOR CANTIDAD APLICADA

ASIENTOS DEL PRORRATEO SECUNDARIO

-12-

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “A” $ 1,662.85

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO “B” $ 1,330.28

GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 498.85

GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 332.57

GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 665.14

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 997.70

GASTOS DE VENTA $ 1,147.36

GASTOS DE ADMINISTRACION $ 615.25

GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 7,250.00

PRORRATEO SECUNDARIO DEL DPTO. DE EDIFICIO Y ASEO, CORRESPONDIENTE AL PRESENTE MES, SEGÚN CEDULA No. I

-13-



GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 1,001.27


GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 1,535.29

GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 8,677.70

-14-





GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 6,373.77

-15-




GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 7,647.06

-16-



GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 7,946.03

NOTA: VER EL RESUMEN DEL PRORRATEO SECUNDARIO EN EXCEL.

BASES DE APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIÓN (PRORRATEO FINAL)

En el titulo anterior se ha estudiado la naturaleza de los gastos indirectos de producción, su acumulación mas importante cuando existe división departamental, y como consecuencia se han tratado también las dos clases de prorrateo, desde el punto de vista interno de los gastos indirectos de los gastos indirectos de producción; es decir se abordo lo relativo a la acumulación que obliga el prorrateo primario, y posteriormente a reacomodar estos gastos departamentales en función del servicio otorgado y recibido entre los departamentos beneficiados , conociéndose este ultimo con el nombre de prorrateo secundario.

Como se vera, los dos prorrateos no tienen otro fin que el acomodamiento y reacomodamiento de los gastos indirectos de fabricación. Saber el costo departamental en cada caso, fijar responsabilidades, sin considerar en lo absoluto la producción habida, tomar decisiones paulatinamente. Por lo tanto una vez conocidos los gastos indirectos de producción en la ultima etapa, o sean acumulados finalmente en los departamentos productivos, solo falta aplicar estos gastos indirectos al costo de producción.

Al efecto, se citan a continuación las bases mas conocidas para llevarlo a cabo (prorrateo final).

A) EN FUNCIÓN DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS:a) Costo de los materiales directos utilizados en la producciónb) Costo de labor directa empleada en la fabricaciónc) Costo directo (primo)

B) EN FUNCIÓN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIÓN:a) Numero de horas directas trabajadasb) Numero de horas directas e indirectas trabajadasc) Numero de horas maquina.d) Kilovatios horae) Combinación de algunas de las anteriores

C) EN FUNCIÓN DE LA MAGNITUD FÍSICA DE LA PRODUCCIÓN: a) Números de artículos o unidades producidasb) Peso de los artículosc) Volumen que tienen los artículosd) Combinación de algunas de las anteriores.

D) MIXTAS: combinación de dos o mas de las expuestas.

EJEMPLOS DE LAS BASES

Ejemplo de la base “VALOR”.

a) Costo de material directo utilizadoSe suponen los siguientes gastos:Gastos indirectos de producción del periodo. 50,000.00El registro del almacén indica que se han utilizado $ 250,000.00 de materiales directos.De donde se tiene:

$50,000.00Factor =__________= $ 0.2 $ 250,000.00 Es decir que por cada $1.00 de material utilizado, se prorratearan $ 0.2 de gastos indirectos de producción.

Solución: ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X” Material directo $5,000.00Labor directa $ 1,000.00 ___________ Costo directo $ 6,000.00Gastos indirectos (5,000.00 x 0.2 $ 1,000.00 __________ Costo total de la orden $ 7,000.00

b) Costo de la obra de mano directa empleada

Total de la labor directa empleada en la producción. $140,000.00Gastos indirectos: 50,000.00

$50,000.00Factor =__________= $ 0.35714 $ 140,000.00

ORDEN DE PRODUCCIÓN No.” X”

Material directo $5,000.00Labor directa $ 1,000.00 ___________ Costo directo $ 6,000.00Gastos indirectos (1,000.00 x 0.35714) $ 357.14 __________ Costo total de la orden $ 6,357.14C) COSTO DIRECTO (PRIMO)


Material directo $5,000.00Labor directa $ 1,000.00 ___________ Costo directo $ 6,000.00Gastos indirectos:

$50,000.00Factor =__________= $ 0.1282 $ 390,000.00

(6,000.00 x 0.1282) 769.20Costo total de la orden $ 6,769.20

B) EJEMPLO DE BASE: TIEMPO

a) Numero de horas directas trabajadasTomando en consideración los datos del ejemplo anterior y suponiendo que se emplearon 5,000 hrs. Directas y 3,000 hrs. Indirectas en toda la producción, se sabe que además que se utilizaron en el trabajo de la orden conocida: 110 hrs. Directas y 40 hrs. Indirectas



$50,000.00Factor =__________= $ 10.00 $ 5,000.00

110 hrs. Directas por $ 10.00 $ 1,100.00Costo total de la orden $ 7,100.00

b) NUMERO DE HRS. DIRECTAS E INDIRECTAS



$50,000.00Factor =__________= $ 6.25 $ 8,000.00

150hrs. Directas e Indirecta por $ 6.25 $ 937.50Costo total de la orden $ 6,937.50

c) NUMERO DE HORAS MAQUINA



$50,000.00Factor =__________= $ 50.00 $ 1,000.00

22hrs. maquina por $ 50 $ 1,100.00Costo total de la orden $ 7,100.00

C) EJEMPLO DE BASE: UNIDADES TRABAJADAS

Tomando los datos necesarios del ejemplo anterior y además sabiendo que se elaboraron en total 10,000 unidades en el ejercicio y que la orden “x” produjo 100 unidades.



$50,000.00Factor =__________= $ 5.00 $ 10,000.00

PRODUCCION 100 UNIDADES POR $5.00 $ 500.00Costo total de la orden $ 6,500.00

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE COSTO DE LO VENDIDO

El departamento de costos, tiene que proporcionar diferentes informes adecuados a las necesidades de la entidad y de la dirección, en distintos grados, según el tipo de autoridad delegada que los requiera.

• Por lo tanto, el valor de un informe depende del interés, confianza, utilización, y capacidad de los dirigentes; es decir los informes que no contengan esas características quizá resulten peores que su inexistencia Objetivo e importancia.

Objetivo

La finalidad de todo sistema de contabilidad es proporcionar informes oportunos a quienes dirigen la compañía a fin de:

• Auxiliar a los gerentes a fijar normas

• Facilitar el control y la supervisión o inspección de las operaciones dfe fabricación

• Present6ar de la manera mas practica y fácil , los datos relacionados con la producción

• Proporcionar la máxima información

• Comunicar la determinación del costo de producción, valuar los inventarios, el costo de distribución y obtener el costo de producción de lo vendido, cuyas cifras están plasmadas en los estados financiaros

Importancia

• La relevancia de los informes depende de su contenido por lo que deben:

• Medir la eficacia y eficiencia de las operaciones, de los procedimientos y métodos

• Obtener una explotación general, eficaz y eficiente4, con base en elo estudio de la tendencia de costos

• Plantear normas de procesos, métodos y técnicas a fin de alcanzar resultados

• Contar con información amplia sobre el uso, desperdicio y desecho de materiales, esfuerzo humano y gastos indirectos

• Procurar y lograr costos bajos

• Conseguir rápida rotación del capital de trabajo

• Justificar los costos de producción, distribución, administración y financiación

Tipos de informes

• Informes del costo del trabajo directo

• Informe diario de la eficiencia de la fabrica

• Informes de desechos

• Informes periódicos de costos de elaboración

• Informes de gastos controlables departamentales

• Informes sobre eficiencia de la labor

• Informes sobre eficiencia departamental

• Informes sobre gasto indirectos de producción

• Informes de maquinas ociosas

Informes de costos de productos

Son elaborados por el departamento de costos, que es el que maneja diariamente los detalles de los elementos del costo, por lo cual conoce el cambio de los mismos y comunica las divergencias ocurridas tanto positivas como negativas

Informes sobre producción

Generalmente son mensuales, pero resulta recomendable elaborarlos por semana o diarios, permite controlar el desarrollo de la producción y los costos

Informe de producción conocido también como costos resumidos

Concepto:

Es una hoja de costos, donde debemos mostrar todos los costos originados por el proceso u operación de que se trate, durante un cierto periodo determinado

Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, que puede ser una semana, mes o por cada uno de los procesos con la cantidad de unidades puestas en producción y su resultante al final del lapso

• El informe del costo de producción puede ser sencillo para aquellas empresas que elaboren un solo articulo y que al final del periodo les quede poca o ninguna producción en proceso de transformación

• El informe de costos de producción puede ser mas complicado, cuando las condiciones en que se prepara son las citadas a continuación:

Cuando existen diversos departamentos en los cuales quedan, al final del periodo, trabajos sin acabar, en los que el grado de terminación por lo que respecta a los elementos del costo, no siempre es el mismo

Cuando en las labores ejecutadas se produce mas de un articulo

Cuando en algunos de los departamentos existan perdidas considerables

Sistema de costos por procesos con costeo absorbente y costos históricos

Informe de costos de producción

El informe de costos de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro de costos productivo durante un periodo de costos. Puede ser resumido o detallado, de acuerdo con las necesidades de la dirección y por lo general contiene los siguientes conceptos:

1. volumen: Inventarios inicial producción procesada producción terminada inventaría final

2. Unidades equivalentes:

Inventario inicial Producción procesada Inventario final

3. costos total y unitarios: inventario inicial incurridos en el periodo producción terminada inventario final

A continuación: se presenta un ejemplo de un informe de costos de producción, del centro de costos productivo 134023 planta de procesos num.2, el cual considera los tres elementos del costo de producción.

Es importante mencionar que debe existir un balance (cargas- producciones, origen-destino, entradas y salidas, etc.) en cada uno de los centros de costos productivos, tanto en volumen como en importe.

EJERCICIO 1

Producción de un artículo en dos procesos consecutivos. No hay inventarios de producción, en proceso.

La compañía industrial SOF, S.A. al principio del 1 de marzo de 200x presenta los siguientes saldos:

Bancos $ 2000 000.00

Almacén de materias primas 2000 000.00

Almacén de artículos terminados 1000 000.00

Cuentas por pagar 2000 000.00

Capital social 3000 000.00

Durante el mes de marzo de 200x se registraron los siguientes consumos en el proceso de fabricación del artículo x:

Proceso 1. Los costos incurridos en el mes de marzo de 200x fueron:

Concepto importe

Materia prima $ 1 312 500

Mano de obra 550 200

Cargos indirectos 80 200

Total de costos incurridos $1950 900

La producción terminada durante el mes de marzo de 200x y transferida al proceso 2, fue de 42000 litros.

Proceso 2. Los costos incurridos en el mes de marzo de 200x fueron:

Concepto Importe

Materia prima

(42000 litros recibidos del proceso 1)

Mano de obra $ 798 420

Cargos indirectos 81 900

Total costo de conversión $ 880 320

ALESCA, S.A.

Informe de costos de producción

Del 1er al 28 de febrero de 200x

Ccp 134023 planta de proceso num.2

Unidades y costos de producción

concepto MPD MOD CI TOTALINVENTARIO INICIALVolumen (litros) 5 000 5 000 5000

Grado de avance (%)

100 70 70

Unidades equivalentes (litros)

5 000 3 500 3 500

Costo total (pesos) 199 500 57750 7350 264600 Costo unitario (pesos) 39.90 16.50 2.10 58.50

PRODUC.PROCESADA

Volumen (litros) 44 000 44 000 44 000Unidades equivalentes (litros)

44 000 44 300 44 300

Costos incurridos (pesos)

1 841 840 807 430 95 420 2744 690

Costo unitario (pesos)

41.86 18.23 2.15 62.24

GRAN TOTAL

Volumen 49 000 49 000 49 000Unidades equivalentes(litros)

49 000 47 800 47 800

Costo total (pesos) 2 041 340 865 180 102 770 3 009 290

Costo unitario promedio (pesos)

41.66 18. 10 2.15 61.91

PRODUCION TERMINADA

Volumen (litro) 46 000 46 000 46 000Costo total (pesos) 1916 360 832 600 98 900 2847 860

Costo uní promedio 41.66 18.10 2.15 61.91

INVENTARIO FINAL

Volumen (litros) 3 000 3 000 3 000Grado d avance (%) 100 60 60Uní equivalentes(L) 3 000 1 800 1 800Costo total (pesos) 124 980 32 580 3 870 161 430

Costo uní promedio 41.66 18.10 2.15 61.91

GRAN TOTAL

Volumen (litro) 49 000 49 000 49 000Uní equivalentes(L) 49 000 47 800 47 800Costo total (pesos) 2041 340 865 180 102 770 3 009 290

Costo U promedio(P) 41.66 18.10 2.15 61.91

BANCOS ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

S) $2 000 000 $ 1 348 620 (2 S) $ 2 000 000 $1 312 500 (1

S) 651 380 S) 687 500

ALMACEN DE ART.TERMINADOS CUENTAS POR PAGAR

S) $1 000 000 $ 2 000 000 (S

9) 2 831 220

S) 3 831 220

CAPITAL SOCIAL PRODUCCION EN PROCESO 1

$ 3 000 000 (S 1) $ 1 312 500 $ 1 950 900 (6

4) 550 200

5) 80 200

1 950 900 1 509 900

PRODUCCION EN PROCESO MANO DE OBRA

6) $ 1 950 900 $2 831 220 (9 2) $ 1 348 620 $ 550 200 (4

7) 798 420 798 420 (7

8) 81 900 1 348 620 1348 620

2 831 220 2 831 200

GASTOS INDIRECTOS VARIAS CUENTAS

3) $ 170 100 $ 88 200 (5 $ 170 100 (3

81 900 170 100 (S

170 100 170 100

La producción terminada durante el mes de marzo de 200x y enviada al almacén de artículos fue de 42 000 litros

Se pide:

a) Registran los asientos en esquemas de mayor b) Elaborar informe de costos de producción para cada centro de

costos productivo

SOF, S.A.

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION

DEL 1ER AL 31 DE MARZO DE 200X

PROCESO 1

Unidades y costos de producción

CONCEPTO MPD MOD CI TOTALProducción procesada Volumen (litro) 42 000 42 000 42 000Costo total (pesos) 1312 500 550 200 88 200 1 950 900

Costo unitario (peso)

31.25 13 .10 2.10 46.45

Producción terminada

Volumen (litros) 42 000 42 000 42 000 1950 900Costo total (pesos) 1312 500 550 200 88 200

Costo unitario (peso) 31.25 13.10 2.10 46.45

SOF , S.A.

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION

DEL 1ER AL 31 DE MARZO DE 200X

PROCESO 2

CONCEPTO MPD MOD CI TOTALPRODUCCION PROCESADA VOLUMEN (LITROS) 42 000 42 000 42 000COSTO TOTAL (PESOS)

1950 900 798 420 81900 2831 220

COSTO UNITARIO 46.45 19.01 1.95 67.41PRODUCCION

TERMINADA VOLUMEN (LITRO) 42 000 42 000 42 000COSTO TOTAL 1950 900 798 420 81 900 2 831 220

COCTO UNITARIO 46.45 19.01 1.95 67.41

RESUMENEn este capítulo hemos examinado la acumulación de costos, los procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de valuación de inventarios y su medida de ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales.

BIBLIOGRAFIA

CONTABILIDAD DE COSTOS

JUAN GARCIA COLIN

EDICION 2

EDITORIAL MC GRAW HILL

PAG. 145-149

57059890 Ejercisio de Prorrateo Primario y Secundario u3

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