5.0 ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS

de 10

Universidad Técnica de Machala

Versión 1.0

ESPECIFICACIÓN DE

REQUERIMIENTOS DE

SOFTWARE

de 10

Universidad Técnica de Machala

-HISTORIAL DE REVISIONES

-CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESRIPCIÓN RESPONSABLES

14/04/2010 1.0 Retroalimentación de Informe E.R.S

Xavier Nievez

HISTORIAL DE REVISIONES

FECHA VERSIÓN DESRIPCIÓN RESPONSABLES

19/10/2010 1.0 Presentación del Informe Final de Análisis de Sistemas de Información

Xavier Nievez

Sistema Informático de Gestión Administrativa MARIPROBI CIA. LTDA. Versión 1.0

Documento: SIMAC – E. R. S.

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Fecha: 19/10/2010

MARIPROBI CIA. LTDA. - Manejo de Riesgos y Protección de Bienes Página 3 de 10

ÍNDICE

Contenido

1. Introducción ...................................................................................... 4

1.1 Propósito ................................................................................... 4

1.2 Ámbito de sistema ..................................................................... 4

1.3 Definiciones , Acrónimos y abreviaturas .................................... 4

1.4 referencias ................................................................................. 5

1.5 visión general del documento .................................................... 6

2. Descripción general .......................................................................... 7

2.1 perspectiva del producto .............................................................. 7

2.2 funciones del producto ................................................................. 7

2.3 características de los usuarios ...................................................... 8

2.4 restricciones ................................................................................. 8

2.5 suposiciones y dependencias ....................................................... 8

2.6 requisitos futuros ....................................................................... 8

3 Requisitos específicos ........................................................................ 9

3.1 interfaces externas ....................................................................... 9

3.2 requisitos funcionales................................................................... 9

3.3 requisitos de rendimiento ............................................................ 9





DESARROLLO

1. INTRODUCCIÓN

Este documento en donde se ofrece un resumen completo del proceso de Especificación

de Requerimientos de software. Después de esta información general, en el informe se

tratan varios temas que ayudarán a un mejor entendimiento del porque de la realización

del este software

1.1 PROPÓSITO El propósito de este documento es especificar detalladamente los requisitos que tiene la

empresa

1.2 ÁMBITO DE SISTEMA

El plan estratégico del proyecto SIMAC, requiere de un sistema que:

1. Tramite un mejor proceso de pedidos a través de una tecnología mejorada.

2. Reduzca la perdida de recursos.

3. Triplique, como minino, la capacidad de proceso de facturación.

4. Suministre un mejor análisis de marketing y programas de promoción

perfeccionados.

5. Reduzca las facturas y contratos erróneas a un 5% en el 2011

6. Suministre mecanismos mejorados de seguimiento de

7. Vuelva a plantear desde el principio los procesos de la empresa que tengan un

impacto fuerte en la medida de satisfacción y la reclamación de los clientes.

8. Suministra mecanismos mejorados de los pedidos de los clientes

Los usuarios principales del nuevo sistema serian la secretaria y el gerente de la

Empresa.-El sistema va a interaccionar con los siguientes departamentos:

1. Departamento de Administración

2. Departamentos de Bodega

3. Departamento de compras

4. Departamento de Marketing

1.3 DEFINICIONES , ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

Definiciones:

Cliente: Son las personas que hace uso de los servicios que ofrece la empresa

Secretaria: Es la persona encargada de manipulas el sistema.

Gerente: Encargado de supervisar todos los procesos de la Empresa

Guardias: Brindan seguridad a la ciudadanía.

Software: Es el sistema que satisface las necesidades de la empresa.

Hardware: Son los equipos de computo.





Requerimientos: Son una descripción de las necesidades a las que debe responder el

producto a desarrollar.

Información: Son todas las especificación del servicio que ofrece el sistema.

Restricciones: Es la información que limitada a una seguridad.

Acrónimos y abreviaturas

SIMAC: Sistema Informático Mariprobi CIA. Ltda.

ERS: Especificación de Requerimientos de Software.

ERE: Especificación de Requerimientos Específico.

ERF: Especificación de Requerimientos Funcionales

ERR: Especificación de Requerimientos de Rendimientos.

I.P: Investigación Preliminar

S.I.: Sistema de información

EVS: Estudio de Viabilidad del Sistema

CSI: Construcción del Sistema de Información

IAS: Implantación y Aceptación del Sistema

DSI: Diseño del Sistema de Información

IEEE/LTSC: Institute of Electrical and Electronics Engineers/Learning Technology

Standards Committee

PGR: Plan De Gestión De Riesgos

PGS: Plan General Del Software

EF: Estudio De Factibilidad

MAS: Modelado Del Análisis Del Software

RP.: Requerimientos del Producto

RO: Requerimientos Organizacionales

RE.: Requerimientos Externos

1.4 REFERENCIAS IEEE Recomended Practice for Software Requirements Specification ANSI/IEEE std

830, 1998 Articulo “El modelo del negocio como base del modelo de Requisitos,

Departamento de Informática y Sistemas”, Universidad de Murcia, España.





1.5 VISIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO

Introducción

El propósito de este documento es definir de manera clara y precisa de los problemas

que tiene la empresa, los requerimientos que solicita y asi dar soluciones a todos esos

problemas.

Descripción General

La empresa no cuenta con todas las funciones y características necesarias para brindar

un buen servicio a los clientes, además los procesos actuales se manejan de forma

manual, lo que hace que se pierda mucho tiempo realizando una simple factura, ya que

se manejan muchos clientes, y al tenerlos registrados de forma manual, es tedioso

buscar los registros de cada cliente.

PROBLEMAS REQUERIMIENTOS

Riesgo de pérdida de Datos -Diseñar una base de datos para el mejor

manejo de la información

-Respaldar la información cada semana para

evitar la pérdida de información

Control de procesos

administrativos de forma

manual

-Agilitar los procesos de facturación

-Imprimir Facturas

-Gestionar los registros tanto de productos,

personal y proveedores de la empresa.

-Imprimir lista de clientes registrados de

forma ordenada de acuerdo a su apellido.

-Imprimir el stock actual de productos.

-Imprimir Rol de Pagos para el personal y

trabajadores de la empresa.

-Actualizar el inventario de productos cada

vez que se ingresen nuevos productos.

-Imprimir Kardex.

-Emitir reportes semanales acerca de las

ventas realizadas.

Los productos no se registran

en su totalidad, por lo que

pueden perder su garantía.

-Registrar cada uno de los productos que

ingresan a la empresa

-Imprimir Lista de productos registrados

ordenados de acuerdo a la fecha de ingreso.

-Imprimir Lista de proveedores con sus

respectivos productos.





2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO Nuestro proyecto va a ser muy beneficioso en el futuro ya que lo elaboramos con una

visión para cubrir todas las expectativas del usuario.

2.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO Las funciones que cumple el sistema son las siguientes:

1. Emitir Factura

2. Emitir Reportes

3. Actualizar precios

4. Controlar precios si hay cambios

5. Actualizar inventario

6. Reportes de compras

7. Reportes de ventas

8. Lleva un control de los pagos mensuales de los empleados

9. Emitirá un reporte de las pérdidas y ganancias (egresos e ingresos) de la

Empresa

10. Emitirá un registro de capital para invertir en el marketing (publicidad)

11. Realizará la Gestión de ventas en la empresa y de esta manera nos permitirá

llevar un mejor control en las mismas.

12. Controlará automáticamente el stock de los productos de la empresa.

13. Generará una información adicional para que el usuario se informe de mejor

manera acerca de la empresa.

14. Tener un mayor control en cuanto a almacenamiento de los productos, ya que

mediante el SIMAC se va a realizar la obtención del código del nuevo producto

a almacenarse sin tener ningún error.

15. El proceso de generar una factura será mucho más ágil, y así se evitará la

pérdida de tiempo.





2.3 CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS En si el sistema será controlado por la secretaria y el gerente ellos no cuentan con la

capacidad necesarias para manipular el producto por lo cual deberán tomar cursos de

capacitación o ser instruidos por los manuales de usuario que les proporcionara los

creadores de dicho software.

Ítem Función Gerente Secretaria Cliente

1 Buscar producto x

2 Imprimir factura x

3 Registrar los productos x

4 Actualizar stock de productos x

5 Controlar todos los procesos

informáticos x

2.4 RESTRICCIONES EL SIMAC CIA. LTDA

Este restringido a:

1. Trabajar en dos plataformas (Windows y Linux)

2. Solo podrán ingresar al sistema personal autorizado.

3. El sistema no puede modificar la estructura de ninguna base de datos existente

con respecto a las ventas realizadas por la empresa.

4. El sistema debe adecuarse a los cambios tecnológicos del plan de la empresa

5. Por ejemplo utilizar tecnología del código de barra.

2.5 SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS Los procesos del software de la empresa son dinámicos ya que puede haber cambios

futuros sin ningún inconveniente, pues ya que el sistema está diseñado para actualizar

los inventarios, los registros del personal, clientes, artículos, y según el análisis antes

estudiado se ha hecho con una metodología para poder desarrollar un sistema eficaz y

que satisfaga a los usuarios.

2.6 REQUISITOS FUTUROS 1. Mejorará la interfaz grafica del software

2. Los procesos realizados serán más eficientes ya que no tardara tanto en imprimir

facturas.

3. Tendrán actualizaciones diarias de inventario.

4. Emitirá reportes diarios.

5. Tendremos resultados en poco tiempo a lo que se refiere en ingresos y egresos.

6. Tendremos un software más eficiente, eficaz, viable y seguro.

7. Sera un Sistema que podrá funcionar tanto en el Sistema Operativo Windows, como

en Linux – Ubuntu.





3 REQUISITOS ESPECÍFICOS

3.1 INTERFACES EXTERNAS Metodología para poder desarrollar un sistema eficaz y que satisfaga a los usuarios.

El SIMAC dependerá de varias interfaces externas como son las siguientes:

-Aplicación de Generación de Reportes, que nos permitirá generar e imprimir los

diferentes reportes de la empresa.

-Aplicación de Base de Datos, que nos permitirán guardar los datos de forma ordenada

y segura para así acceder a los datos de forma más ordenada y rápida.

3.2 REQUISITOS FUNCIONALES 1. Registrar datos del cliente.

2. Proceso de Facturación rápido.

3. Emitir un reporte de las ventas diarias.

4. Registrar la salida del producto.

5. Imprimir la Factura.

6. El contrato será almacenado en el sistema hasta la fecha de su vencimiento.

7. Eliminar clientes que se encuentren inactivos por 5 años.

8. Emitir un reporte de los ingresos y egresos mensuales de la empresa.

9. Registrar los código de barras de los respectivos productos

10. Registrar las compras semanales que realiza la empresa.

3.3 REQUISITOS DE RENDIMIENTO Los requisitos de rendimiento del SIMAC son:

1. El sistema espera emitir una factura en menos de 30 segundos.

2. El sistema espera almacenar unos 10.000 registros de facturas al mes.

3. El sistema tendrá la capacidad de soportar un usuario a la vez.

4. El uso de la información ingresada al sistema será restringida a una sola base de

datos.

5. El sistema tendrá una sola terminal ya que por el momento la empresa no cuenta

con red.

3.4 RESTRICCIONES DE DISEÑO

Las principales restricciones de diseño que tendrá el sistema:

La aplicación, se podrá ejecutar tanto en el Sistema Operativo Windows, en

cualquiera de sus versiones, y también en el Sistema Operativo Linux - Ubuntu.

Limitaciones hardware, interfaces con otras aplicaciones, funciones de auditoría,

requerimientos de seguridad.

Las interfaces serán restringidas a los usuarios particulares y solo se podrán acceder

con clave a las secciones de administrador.

Se pedirán usuario y contraseña para cada usuario.

En la parte superior de la pantalla se deberá establecer una barra de navegación con

todas las opciones que tenga el sistema.





3.5 ATRIBUTOS DEL SISTEMA

Los atributos del SIMAC son los siguientes:

1. El usuario solo podrá ingresar al sistema por medio de un password.

2. El sistema tendrá su respectivo mantenimiento acorde con su rendimiento y

funcionamiento.

3. El sistema tendrá total fiabilidad cumpliendo con los requisitos y necesidades de

la empresa.

4. El sistema será portable, siendo instalado en una computadora desktop(

escritorio) , para su respectiva implementación.

Los usuarios serán la secretaria y el gerente: cada uno con sus respectivas funciones:

-La secretaria estará autorizada a realizar todos las tareas generales del sistema

- El gerente vigilara que todo los procesos estén en total control.

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