5.- Manual Neodata 2011-Presupuesto

Precios Unitarios 2010 Manual de Usuario - Presupuesto

Captulo 6 Presupuesto

En este captulo se encuentra la informacin necesaria para la generacin del presupuesto, parte

fundamental en todo concurso.

Despus de haber ledo este captulo conocer todas las opciones con que cuenta el sistema de Precios

Unitarios 2010 para la elaboracin del presupuesto. Tendr la facilidad de aplicar dichas opciones para

que la captura sea ms rpida y sencilla.

Definicin de campos.....1 Partidas y conceptos...5 Botones en la seccin de partidas..6 Men contextual en la seccin de partidas..11 Men contextual en la seccin de conceptos..21 Opciones en la ventana de presupuesto...25 Mostrar costo o precio en presupuesto.30 Copiar conceptos y partidas.31 Copiar conceptos..33 Buscar en el catlogo general..35 Diferencias en copiado.36 Asignar agrupador....39 Aplicar expresin en conceptos y partidas marcadas..42 Renumerar rengln...46 Acoplar explosin del maestro a la matriz..48 Copiar a la matriz activa..50 Importar matriz del maestro.....51 Aplicar expresin en el detalle de la matriz....53 Recuperar matriz original.55 Ajustar el precio unitario..56 Guardar como...58 Anterior59 Siguiente...60

Precios Unitarios 2010 Manual de Usuario Presupuesto

1

Definicin de campos en la seccin de partidas:

Partida: Es un cdigo (alfanumrico) que representa un conjunto de conceptos a utilizar en la

ejecucin de la obra o programacin establecida.

WBS: Es un cdigo interno que asigna el sistema con el objetivo de reconocer el cdigo de las partidas

cuando stas tengan el mismo nombre. Cada partida tiene su propio consecutivo por lo tanto no puede

duplicarse a diferencia del cdigo de la partida la cual permite duplicar el nombre.

Rengln: En esta columna el sistema agrega de forma automtica el Nmero de Rengln, siguiendo

una numeracin en mltiplos de diez, sin embargo; sta puede cambiarse cuando as se requiera en la

ventana de Herramientas / Opciones.

Descripcin completa: Es el nombre que se le da a las especificaciones de los trabajos a ejecutar.

Cantidad: Es la cantidad a utilizar en la partida.

Costo: Es el monto a costo directo de la partida de acuerdo al tipo de moneda. Este dato se determina

por medio del clculo.

Precio: Es el monto total de la partida incluyendo indirectos e IVA de acuerdo al tipo de moneda. Este

dato se determina por medio del clculo.

Importe costo: Es el resultado obtenido al multiplicar la cantidad por el costo de acuerdo al tipo de

moneda. Este dato se determina por medio del clculo.

Importe precio: Es el resultado obtenido al multiplicar la cantidad por el precio de acuerdo al tipo de

moneda. Este dato se determina por medio del clculo.

Costo X M2: Es el monto paramtrico a costo directo por cada metro cuadrado en una partida del

presupuesto. Este dato se determina por medio del clculo.

Precio X M2: Es el monto paramtrico incluyendo costo directo, indirectos e IVA por cada metro

cuadrado en el presupuesto. Este dato se determina por medio del clculo.


2

Metros cuadrados: Es la cantidad paramtrica de metros cuadrados en una partida del presupuesto.

Definicin de campos en la seccin de conceptos:

Intelimat: En esta columna le permitir agregar un intelimat al concepto, para ms informacin

consulte el tema Agregar Intelimat.

Ctrl: Es un nmero consecutivo cuyo objetivo principal es servir como identificador en los conceptos

del presupuesto.

M: Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de matrices, entre otras cosas

para hacer el copiado o enviar nicamente las marcadas a impresin, tambin es til cuando requiere

imprimir o calcular slo algunos conceptos (los marcados). Para marcar un concepto slo haga clic en

la columna Marca en el icono , con esto aparecer una marca ( ) indicando que el concepto

se encuentra marcado.

Rengln: En esta columna el sistema agrega de forma automtica el Nmero de Rengln, siguiendo

una numeracin en mltiplos de diez, sin embargo; sta puede cambiarse cuando as se requiera en la

ventana de Herramientas / Opciones.

Cdigo: En este campo deber escribir el cdigo del concepto a generar. Este campo tiene como

mximo 20 caracteres, los cuales le permitirn codificar cada concepto de tal manera que desde el

cdigo el usuario pueda identificar de que concepto se trata.

Descripcin completa: Es el nombre del concepto y las especificaciones de los trabajos a ejecutar, este

campo tiene como mximo 8000 caracteres para detallar la tarea a realizar.

Agrupador: Esta opcin permite agregar un agrupador al concepto. El objetivo de un agrupador es

agrupar varios conceptos en un solo concepto.

Unidad: Indique la unidad de medida con la que se identificar al concepto en el presupuesto.

Tipo: El sistema identifica los registros segn el Tipo asignado, los tipos con los que cuenta son: 1 =

Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 = Bsicos, 5 = Precios Unitarios, estos ya

estn predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados siempre y cuando no se

encuentren participando en el presupuesto. En este catlogo podr agregar n tipos de insumo segn lo

requiera.

Normalmente en el presupuesto todos los registros que se agregan corresponden a un

mismo tipo, si no desea capturar el tipo cada vez que agrega un registro, puede

predeterminar un tipo en la ficha Parmetros(2) de Opciones en el men

Herramientas.


3

Imagen: Vincule una imagen que haga referencia al insumo registrado.

Cantidad: Est columna corresponde a la Cantidad de obra a ejecutar o presupuestar, slo deber

escribir el nmero de la cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que desee y

oprima Tab.

Si se tratara de un precio predeterminado, slo deber escribirlo y el sistema lo

reconocer para la impresin del Presupuesto as como para el Clculo, esta

caracterstica es til cuando se captura el presupuesto a Precio alzado (sin anlisis).

Todas las celdas de datos numricos permiten realizar las operaciones algebraicas bsicas

con la finalidad de que el resultado sea el dato requerido.

Cantidad total: Est columna corresponde a la Cantidad total a ejecutar la cual depende por el

clculo Totalizar presupuesto, ya que si se hace una modificacin en cantidad deber ejecutar dicho

clculo .

Costo: Esta columna se refiere al Costo Directo de cada concepto y permanecer en 0 mientras no

exista un anlisis, ya que el Costo es el resultado de la integracin del precio unitario (Materiales +

Mano de Obra + Equipo).

Precio: Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los Indirectos que se hayan

determinado para el presupuesto, estos son determinados en la ficha de Generales del Detalle de la

Obra.

Importe: Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicacin de los datos de Cantidad

por el Precio.

En caso de hacer el Clculo, las columnas de Costo, Precio e Importe presentarn

los datos en la moneda que se haya solicitado en el clculo. (Moneda Nacional o

Extranjera).

Ind. Especial: Esta es una celda de seleccin, la cual al ser marcada indica al sistema que el costo del

concepto no deber ser afectado por los indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado

en la celda de % indirecto especial.

% Ind. Especial: En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la actividad, para que

este porcentaje sea aplicado es necesario marcar la celda Ind. Especial, al hacerlo el sistema omite los

indirectos de la obra y aplica slo el porcentaje contenido en esta celda.

Si la celda Ind. Especial se encuentra marcada y no se asigna ningn porcentaje en la celda % Ind.

Especial el sistema no aplicar ningn porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la celda % Ind.


4

Especial existe un porcentaje pero la celda Ind. Especial. no est marcada entonces el sistema aplicar

el porcentaje de indirectos asignado a la obra y no tomar en cuenta el porcentaje de la celda.

%: Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podr ver la incidencia o porcentaje

de participacin de cada precio con respecto al presupuesto de acuerdo con el clculo.

Cdigo auxiliar: En este campo el sistema permite agregar un Cdigo Auxiliar a cada rengln del

presupuesto, este cdigo puede ser usado de forma paralela con el Cdigo, el Cdigo Auxiliar permite

un mximo de 20 caracteres.

Usar ambos cdigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma puede asignar en Cdigo su clave

particular o cdigo interno y en Cdigo Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa

emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los cdigos solicitados sin tener que

generar nuevos anlisis precios ya que al imprimir podr elegir cual cdigo desea que se imprima en

su reporte.

Descripcin auxiliar: Es el nombre o las especificaciones del cdigo auxiliar en el presupuesto.

Tipo estimacin: Es un identificador que tendr el concepto en la generacin de estimaciones. Existen

2 tipos: Normal (el concepto pertenece al presupuesto original) y Extraordinaria (no se tena

contemplado en el presupuesto).


5

PARTIDAS Y CONCEPTOS

La ventana de presupuesto est formada por dos secciones: partidas y conceptos.

En la seccin de partidas podr crear o visualizar las partidas que contiene su presupuesto, mientras que

en la seccin de conceptos podr capturar o consultar los conceptos que integran a una partida

seleccionada.

Seccin de Partidas Seccin de Conceptos


6

BOTONES EN LA SECCIN DE PARTIDAS

En esta seccin podr agregar nuevas partidas, moverlas de nivel, imprimir o simplemente eliminar una

que ya no desee.

Ocultar / Mostrar . Al oprimir este botn permite ocultar o mostrar el rbol de partidas y el

grid de conceptos.

Ocultar / Mostrar el rbol de

partidas

Mostrar /ocultar Grid de

conceptos


7

Oculta partidas y muestra

solo conceptos


8

Nueva partida en la raz del presupuesto . Al hacer clic en este botn le permitir agregar una

nueva partida en la raz del presupuesto.

El sistema asignar el mismo cdigo de la partida en la descripcin completa y por default pondr 1 en

cantidad, si usted lo decide estos datos podrn ser editarlos.

Nueva partida en raz


9

Nueva partida . Al hacer clic en este botn le permitir agregar una nueva subpartida de acuerdo

a la partida que se encuentre seleccionada.

El sistema asignar el mismo cdigo de la partida en la descripcin completa y por default pondr 1 en

cantidad, si usted lo decide estos datos podrn ser editarlos.

Eliminar partida . Al hacer clic en este botn le permitir borrar la partida seleccionada con

todas las subpartidas y conceptos que la integran.

Nueva partida

Partida seleccionada


10

Mover partida a la izquierda . Al hacer clic en este botn le permitir mover la partida

seleccionada hacia la izquierda. El objetivo de mover la partida es para cambiarla de nivel.

Mover partida a la derecha . Al hacer clic en este botn le permitir mover la partida

seleccionada hacia la derecha. El objetivo de mover la partida es para cambiarla de nivel.

Mover partida hacia arriba . Al hacer clic en este botn le permitir mover la partida

seleccionada hacia un nivel arriba.

Mover partida hacia abajo . Al hacer clic en este botn le permitir mover la partida

seleccionada hacia un nivel abajo.

Imprimir . Al hacer clic en este botn permitir enviar la informacin contenida en la ventana en

que se encuentra. A partir de esta vista podr guardar o imprimir la informacin.

Contraer todo . Permite contraer el rbol de partidas mostrado solamente la partida raz del

presupuesto.

Expandir a cierto nivel . Permite expandir el rbol de partidas considerando solo las partidas y

subpartidas que pertenecen al nivel que desea ver. El sistema mandar un mensaje preguntando hasta

cual nivel desea ver. Ejemplo: Se desea consultar hasta el nivel 3 de todo el presupuesto.

1er. Nivel

2do. Nivel

3er. Nivel


11

MEN CONTEXTUAL EN LA SECCIN DE PARTIDAS

En partidas cuenta con su propio men contextual el cual ser activo al dar clic derecho sobre la

seccin de partidas, en el encontrar las opciones de crear nuevas partidas, eliminarlas y consultar su

detalle.

Nueva partida en X. Al hacer clic en este botn le permitir agregar una nueva subpartida, donde X es la partida que se encuentre seleccionada.

Nueva partida en la raz del presupuesto. Al hacer clic en este botn le permitir agregar una nueva

partida en la raz del presupuesto.

Agregar n partidas en X. Al hacer clic en esta opcin le permitir agregar la cantidad de partidas que usted requiera en la partida seleccionada, por default el sistema propone 2 partidas pero usted

podr modificarlo. El consecutivo que le asigne a las partidas depender de la ltima partida.

Agregar n partidas en la raz del presupuesto. Al hacer clic en esta opcin le permitir agregar la cantidad de partidas que usted requiera a partir de la raz del presupuesto, por default el sistema

propone dos pero usted podr modificarlo. El consecutivo que le asigne a las partidas depender de la

ltima partida.

Nuevas partidas en A

(A5, A6, A7, A8 y A9)

Nuevas partidas en la raz

(B, C y D)

Ultima partida en A

Ultima partida en raz


12

Copiar conceptos marcados con partidas a partir de X. Con esta opcin el sistema copia los conceptos marcados con su rbol de partidas al presupuesto activo a partir de la partida que se

encuentre seleccionada. Recuerde que un presupuesto activo es aquel primer catlogo de obra que abra

en su sistema de Precios Unitarios 2010 y para diferenciarlo de los dems la ventana de presupuesto

ser de color caramel.

Para copiar conceptos realice lo siguiente:

a) Abra la obra donde se aplicarn los movimientos (presupuesto activo).

b) Abra la obra a partir de la cual se copiarn los conceptos y partidas (Maestro).

c) En este presupuesto seleccione los conceptos que desea copiar, para este ejemplo se desea copiar el conceptos con cdigo LAR10126 que se encuentra en una partida

(A05), usted podr marcar varios conceptos de diferentes partidas.

Seleccione los conceptos que

desea copiar.


13

d) Haga clic derecho y elija la opcin Copiar conceptos marcados con partidas a partir de X, donde X es la partida seleccionada.

e) Ubquese en el presupuesto activo, seleccione la partida donde desea pegar los conceptos y su rbol de partidas.


14

f) Haga clic derecho sobre la seccin de partidas o en la partida seleccionada y elija la opcin Pegar conceptos con partidas en X, donde X es la partida seleccionada.

g) Consulte al presupuesto activo donde se realiz el pegado de conceptos y partidas. En la imagen podr consultar que se copio la partida A05 en la subpartida A04 con todo y sus

conceptos.

h) Si usted lo requiere podr cambiar el cdigo de la partida que copi. Para este ejemplo el cdigo A05 se cambio a A0401.


15

Pegar conceptos con partidas en X. Con esta opcin el sistema pega los conceptos y su rbol de partidas en la partida seleccionada del presupuesto activo. Recuerde que el pegado depender de lo

copiado en el presupuesto maestro.

Pegar conceptos con partidas en la raz del presupuesto. Con esta opcin el sistema pega los

conceptos y su rbol de partidas en la partida raz del presupuesto activo. Recuerde que el pegado

depender de lo copiado en el presupuesto maestro.

Pegar del portapapeles. Con esta opcin el sistema pega los conceptos y su rbol de partidas desde el

portapapeles, este proceso fue diseado para copiar y pegar desde Excel.

El formato que debe tener la hoja de clculo deber ser la siguiente:


16

Cuando se trate de una partida el campo cdigo deber ir vaco, al tratarse de un concepto el sistema lo

reconocer por el campo cdigo y asignar la partida a la cual pertenece.

Si la partida no tiene descripcin completa por default el sistema pondr el cdigo de la partida. Si no

se asign cantidad el sistema tomar por default 1.

En la ventana del presupuesto pegue desde el portapapeles lo que copi desde Excel.

Eliminar partida X. Al hacer clic en este botn le permitir borrar la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran. Est funcin tambin aplica para eliminar un rango de

partidas seleccionadas.

Duplicar n veces la partida X. Permite duplicar la partida que se encuentre seleccionada las veces que usted requiera, para ello lo deber asignar en la ventana que se muestra a continuacin el nmero

de veces que necesite duplicarlo. Recuerde que al duplicar la partida se duplicar con todas sus

subpartidas y conceptos.

Esta opcin es til cuando se construyen casas y se desea controlar por separado.

Aplicar expresin. Permite modificar las cantidades del presupuesto. Para ms informacin consulte el

archivo Aplicar expresin en conceptos y partidas marcadas.

Renumerar rengln. Permite organizar los nmeros de rengln del presupuesto. Para ms informacin

consulte el archivo Renumerar rengln.


17

Copiar descripcin completa en descripcin. Esta opcin permite que el texto capturado en el campo

descripcin completa se pueda copiar en el campo descripcin, tomando en cuenta que solo se copiarn

los primeros 40 caracteres.

Usted tambin podr copiar la descripcin a un rango de partidas,; lo que deber hacer es seleccionar

las partidas.

Posteriormente haga clic derecho sobre la seccin de partidas y seleccione la opcin Copiar

descripcin completa en descripcin del men contextual.


18

Filtrar conceptos sin anlisis y/o pendientes: Para filtrar conceptos que no tienen anlisis y/o que

estn pendientes de analizar, haga un clic derecho dentro del presupuesto en la seccin de partidas y

seleccione la opcin Filtrar conceptos sin anlisis y/o pendientes.

Al aplicar esta opcin, en la seccin de partidas se verifica que aparezca una tachuela , esto

indica que dentro de esa partida se encontraron uno o ms conceptos sin analizar y/o pendientes.

En la seccin de conceptos, el concepto que se seala con un signo de bandera , identifica que

se encontr algo referente al filtro.

Conceptos sin anlisis.

Conceptos con tarea pendiente de analizar.

Ver detalle de la partida X. Est opcin permite consultar o modificar los datos referentes a la partida seleccionada.

Partida con conceptos sin

analizar y/o pendientes.

Partida sin conceptos

sin analizar y/o

pendientes.


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Totalizar presupuesto. Esta opcin calcula la cantidad total de los conceptos, adems muestra el total

de los costos y precios del presupuesto. Esta funcin se actualizar en automtico cuando abra un

presupuesto o cuando cambie la moneda de captura en el presupuesto.

Cuando el presupuesto detecta una modificacin en cantidad y costo el sistema le indicar que necesita

calcular por medio de nmeros rojos en el total de costo y precio (en partida y presupuesto).

Para ms informacin consulte el archivo Totalizar presupuesto.

Generar partidas por niveles a partir de codificacin de la partida seleccionada. Si solo se desea generar partidas por niveles a partir de una partida en especfico, se puede hacer desde el men

contextual en el presupuesto, con la opcin de Generar partidas por niveles a partir de codificacin

de la partida seleccionada.

Para generar partidas por niveles a partir de una partida en especfico, en la seccin de partidas dentro

del presupuesto, haga un clic derecho y seleccione la opcin de Generar partidas por niveles a partir

de codificacin de la partida seleccionada.

En la ventana de Partidas por niveles, aparece inhabilitada la codificacin del nivel seleccionado para

arriba. Proponga los caracteres para los siguientes niveles y haga un clic en Aceptar.

Con esto habr generado la configuracin de los niveles por partida, desde la partida seleccionada.

Expandir todo. Permite expandir el rbol de partidas mostrado las partidas y subpartidas que integran

el presupuesto sin importar el nmero de niveles.

Expandir a cierto nivel. Permite expandir el rbol de partidas considerando solo las partidas y

subpartidas que pertenecen al nivel que desea ver. El sistema mandar un mensaje preguntando hasta

cual nivel desea ver. Ejemplo: Se desea consultar hasta el nivel 3 de todo el presupuesto.


20

Contraer todo. Permite contraer el rbol de partidas mostrado solamente la partida raz del

presupuesto.

Marcar todo. Permite marcar todas las partidas y conceptos que integran el presupuesto.

Desmarcar todo. Permite desmarcar todo lo que se encuentre seleccionado en partidas y conceptos que

integran el presupuesto.

1er. Nivel

2do. Nivel

3er. Nivel


21

MEN CONTEXTUAL EN LA SECCIN DE CONCEPTOS

Los conceptos cuentan con su propio men contextual el cual ser activo al dar clic derecho sobre la

seccin de conceptos, en el encontrar las opciones de asignar agrupador y/o intelimat, ver matriz,

quitar el intelimat y la explosin de insumos por concepto.

Matriz. Est opcin permite consultar y/o modificar el anlisis del concepto seleccionado.

Copiar conceptos marcados en la partida activa. Con esta opcin copia conceptos marcados al

presupuesto activo en la partida seleccionada. Para ms informacin consulte el archivo Copiar

conceptos.

Marcar todo. Permite marcar todos los conceptos que integran al presupuesto.

Desmarcar todo. Permite desmarcar todos los conceptos que se encuentren activos en la columna

marca.

Asignar Agrupador. Est opcin permite asignar un agrupador a uno o varios conceptos

seleccionados. Para ms informacin consulte el tema Asignar agrupador.

Asignar Intelimat. Est opcin permite asignar un intelimat a uno o varios conceptos seleccionados.

Para ms informacin consulte el tema Asignar Intelimat.

Quitar Intelimat. Est opcin permite quitar un intelimat a uno o varios conceptos seleccionados.

Para ms informacin consulte el tema Quitar Intelimat.

Explosin de insumos por concepto. El sistema puede proporcionar una consulta rpida de la

explosin de insumos de un concepto, solo necesita posicionarse en el concepto a consultar y presionar

el botn derecho del mouse, en el men contextual que aparece seleccionamos Explosin de insumos

por concepto.

Ver generadores.

Calcular presupuesto. El Clculo tiene como principal funcin calcular todos y cada uno de los

precios que intervienen dentro del presupuesto. Para ms informacin consulte el tema Clculo.

Copiar descripcin completa en descripcin. Est opcin permite que el texto capturado en el campo

descripcin completa se copie la informacin en el campo descripcin, tomando en cuenta que slo se

copiarn los primeros 40 caracteres. Esta opcin permite que el texto capturado en el campo

descripcin completa se pueda copiar en el campo descripcin, tomando en cuenta que solo se copiarn

los primeros 40 caracteres.


22

Usted tambin podr copiar la descripcin a un rango de conceptos, lo que deber hacer es marcar los

conceptos a los cuales desea copiar la misma informacin en el campo descripcin.


23

Posteriormente haga clic derecho sobre la seccin de partidas y seleccione la opcin Copiar

descripcin completa en descripcin del men contextual.

Copiar. Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre marcada

seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar.

Pegar. Esta opcin me permite extraer informacin del portapapeles de Windows, para pegarla en un

lugar seleccionado.

Alto de fila automtico. Al hacer clic en este botn permitir que lo alto de la fila se ajuste al texto

capturado en los campos, con la finalidad de mostrar todo el texto que contienen las celdas.


24

Guardar layout. Al hacer clic en este botn permitir guardar el formato del grid como usted lo desee

ver. En los grids podr agregar o quitar columnas, cambiarlas de posicin y posteriormente guardar el

layout para que cuando est trabajando con el sistema vea la informacin que usted requiere.

Para quitar el formato del grid y regresarlo a la configuracin de Neodata, haga clic en el men Vista y

oprima la opcin restablecer grids.

GRID


25

OPCIONES EN LA VENTANA DE PRESUPUESTO

Bsqueda . En este campo podr capturar las bsquedas por palabra dentro de la misma ventana activa.

Buscar conceptos . Este campo permite realizar bsquedas dentro de la misma ventana activa de

acuerdo a las palabras capturadas en el campo de Bsqueda. Es importante mencionar que las

bsquedas se realizarn dentro de los campos descripcin y descripcin completa.

a) Icono de tachuela . Este icono indica que dentro de esa partida se encontr algo referente al texto buscado.

b) Signo de bandera . Este icono identifica los conceptos donde se encontr algo referente al texto buscado.


26

Para realizar una bsqueda en esta ventana depender del tipo de bsqueda asignada en Herramientas

/ Opciones.

Buscar, filtrar conceptos y partidas. Con este tipo de bsqueda slo filtrar los conceptos y partidas que presente coincidencias de acuerdo al texto buscado. Este rbol de partidas si se

expande en comparacin con los dos casos anteriores.

Conceptos filtrados Partidas filtradas


27

Buscar y filtrar conceptos. Con este tipo de bsqueda filtrar los conceptos que presente coincidencias de acuerdo al texto buscado. El rbol de partidas no se expande para mostrar

en que conceptos se encontr las coincidencias, por lo tanto para encontrar las coincidencias

de los conceptos marcados con el icono deber expandir el rbol y ubicarse sobre la

partida donde muestra dicha coincidencia.

Buscar y marcar. Con este tipo de bsqueda el rbol de partidas no se expande para mostrar en que conceptos se encontr las coincidencias. Por lo tanto para encontrar las

coincidencias de los conceptos marcados con el icono deber expandir el rbol y

ubicarse sobre la partida donde muestra dicha coincidencia.

Identifica el concepto pero no

filtra las coincidencias

Conceptos filtrados que tienen coincidencia de acuerdo al texto

buscado


28

En el sistema existen dos formas para cambiar el tipo de bsqueda:

Herramientas / Opciones. En la ficha de parmetros podr cambiar el tipo de bsqueda de acuerdo al que ms le convenga.

Presupuesto. Desde la ventana de presupuesto deber hacer clic derecho juntamente arriba de la palabra Presupuesto y deber seleccionar la opcin Asignar tipo de bsqueda.

Clic Derecho


29

Aparecer la ventana tipo de bsqueda y es aqu donde deber modificar la bsqueda,

posteriormente haga clic en Aceptar. Recuerde que si hizo la modificacin tambin se

ver reflejado en Herramientas / Opciones.

Limpiar . Esta opcin permite limpiar el filtro que se utiliz al realizar una bsqueda.

Copiar conceptos y partidas . Con esta opcin el sistema copia los conceptos marcados con su rbol de partidas al presupuesto activo. Para ms informacin consulte el archivo Copiar

conceptos y partidas.

Copiar conceptos . Con esta opcin copia conceptos marcados al presupuesto activo en la partida seleccionada. Para ms informacin consulte el archivo Copiar conceptos.


30

MOSTRAR COSTO O PRECIO EN PRESUPUESTO

Esta opcin muestra el costo o precio tanto del presupuesto como de la partida en la que se encuentra

posicionado.

Al posicionar el puntero del ratn sobre el costo/precio del presupuesto y de la partida, se muestra el costo y el precio con una leyenda, adems el porcentaje de participacin de la

partida.

Al posicionar el puntero del ratn sobre el costo/precio del presupuesto y dar un clic derecho se muestra la opcin de Aumentar y Reducir tamao de letra.

Costo/Precio del presupuesto y

partida donde se est posicionado.

Haga un clic en

Aumentar tamao de

letra o en Reducir,

segn sea el caso.


31

COPIAR CONCEPTOS Y PARTIDAS

Con esta opcin el sistema copia los conceptos marcados con su rbol de partidas al presupuesto activo.

Recuerde que un presupuesto activo es aquel primer catlogo de obra y el primer presupuesto que abra

en su sistema de Precios Unitarios 2010, para diferenciarlo de los dems la ventana de presupuesto


Para copiar conceptos y partidas realice lo siguiente:

1. Abra la obra donde se aplicarn los movimientos (presupuesto activo).

2. Abra la obra a partir de la cual se copiarn los conceptos y partidas (Maestro).

3. En este presupuesto seleccione los conceptos que desea copiar, para este ejemplo se desea copiar los conceptos con cdigo PLANH5 y CCE250 que se encuentran en una

misma partida (A04), usted podr marcar varios conceptos de diferentes partidas.

Seleccione los conceptos que

desea copiar.


32

4. Ubquese en el presupuesto activo.

5. Regrese al presupuesto donde seleccion los conceptos y haga clic en el botn copiar

conceptos y partidas .

6. Consulte el presupuesto activo donde se realiz el pegado de conceptos y partidas. En la imagen podr consultar que se copi la partida raz (A), la subpartida (A04) y los 2

conceptos.


33

COPIAR CONCEPTOS

Con esta opcin el sistema copia los conceptos marcados al presupuesto activo en la partida que se

encuentre seleccionada. Recuerde que un presupuesto activo es aquel primer catlogo de obra que abra

en su sistema de Precios Unitarios 2010 y para diferenciarlo de los dems la ventana de presupuesto


Para copiar conceptos realice lo siguiente:

1. Abra la obra donde se aplicarn los movimientos (presupuesto activo).

2. Abra la obra a partir de la cual se copiarn los conceptos y partidas (Maestro).

3. En este presupuesto seleccione los conceptos que desea copiar, para este ejemplo se desea copiar los conceptos con cdigo DMAMM y DMAMY.


34

4. Ubquese en el presupuesto activo y seleccione la partida donde le interesa pegar los conceptos. Para este ejemplo se seleccion la partida A05.

5. Regrese al presupuesto donde seleccion los conceptos y haga clic en el botn copiar

conceptos .

6. Consulte el presupuesto activo donde se realiz el pegado de conceptos. En la imagen podr consultar que se copiaron los 2 conceptos del Presupuesto Maestro en la partida

seleccionada del presupuesto activo.


35

BUSCAR EN EL CATLOGO GENERAL

Dentro del presupuesto, a nivel de partida, al colocar el cursor dentro de la columna Cdigo, se activa

un botn de tres puntos. Al hacer clic sobre ste se abre una ventana que permite buscar dentro del

Catlogo general los conceptos o insumos necesarios para aadirlos a la partida. sta ventana es

diferente a la que se abre al hacer clic al botn de tres puntos dentro de la matriz.

La ventana permite aplicar filtros por cdigo, tipo, descripcin o cualquier otro dato, y con doble clic

agrega el concepto o insumo seleccionado a la partida.

Este filtro slo funciona para la obra activa.

Use la fila de bsquedas para filtrar los conceptos deseados.


36

DIFERENCIAS EN COPIADO DE CONCEPTOS

Cuando se realiza el copiado de conceptos entre diferentes catlogos de obra el sistema validar si

existen diferencias en los insumos que integran al concepto en los campos: tipo, descripcin,

descripcin completa, unidad y familia.

Al detectar dichas diferencias el sistema mandar los resultados como lo muestra la siguiente ventana:

Definicin de campos:

Cdigo: Es el cdigo que identifica al concepto en el presupuesto.

Campo: Es el nombre del campo donde se encontraron las diferencias al realizar el copiado del

maestro.

Valor obra: Es el valor que tiene el campo en el presupuesto activo.

Valor maestro: Es el valor que tiene el campo en el presupuesto maestro.

Accin: Este es el proceso para mantener o sustituir los cambios en los campos que se detectaron

diferencias. Existen dos posibles opciones: Mantener, cuando se selecciona esta opcin el valor obra

Cdigo de los conceptos en los que se detectaron

diferencias.

Nombre del campo donde se encuentran

diferencias.

Valor del campo en el

presupuesto de

la obra activa.

Valor del campo en el

presupuesto

Maestro.

Seleccione la opcin de mantener los valores actuales o Sustituir los cambios definidos en el maestro.


37

se mantiene y no tiene ninguna modificacin, en cuanto a la opcin Sustituir el valor de la obra es

reemplazado por el valor del campo que tenga el maestro.

Para elegir la accin de mantener o sustituir analice los valores en la ventana y determine qu valores

se mantienen y que valores se sustituyen, para cambiar una accin ubquese dentro del campo Accin y

haga clic en el botn .

El sistema desplegar en forma de lista estos dos valores, usted determinar con que cambios se quedan

los cdigos del presupuesto.

Ejemplo: Los insumos que integran al concepto PREL0001 en la obra activa se muestran en la

siguiente imagen. Verifique que el insumo MACAM001 tiene el valor Calhidra gris en el campo

descripcin completa con unidad en Kg.


38

Cuando se intenta hacer el copiado del concepto entre diferentes catlogos de obra el sistema valida los

cdigos de los conceptos e insumos as como sus respectivos valores. Para ms informacin sobre el

copiado de conceptos y partidas consulte los archivos copiar conceptos y, copiar conceptos y

partidas.

Usted deber analizar cuales valores se mantienen y cuales valores se sustituyen conforme al maestro.

Por ltimo haga clic en el botn Aceptar y verifique los cambios del concepto en la obra activa.


39

ASIGNAR AGRUPADOR

Para asignar un agrupador a un concepto realice lo siguiente:

1. El tipo de agrupador deber estar previamente capturado en el catlogo de General. Para ms informacin consulte el tema Agregar un agrupador.

2. Seleccione el concepto donde desea asignar el agrupador.


40

3. Haga clic derecho sobre el o los conceptos seleccionados y elija la opcin Asignar Agrupador.

4. Seleccione el agrupador que desea agregar y haga clic en el botn Aceptar. Recuerde que esta ventana muestra los agrupadores que se registraron en el catlogo General.


41

5. Los conceptos que tengan asignados un agrupador se vern identificados por el nombre del agrupador en la columna Agrupador.


42

APLICAR EXPRESION EN CONCEPTOS Y PARTIDAS MARCADAS

Por medio de esta opcin puede aplicar una operacin a las cantidades de todos los registros

previamente marcados (conceptos o partidas). Este proceso es de gran utilidad cuando ha importado un

anlisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando que se trata de Toneladas, sin

embargo, en la obra actual deber asignar las cantidades a los mismos registros slo que en Kilos, en

este caso lo podr solucionar con slo aplicar la operacin correcta a todas las cantidades de los

registros que se encuentren seleccionados.

A) Conceptos marcados

Para aplicar una expresin a conceptos marcados realice lo siguiente:

1. En la ventana de presupuesto deber marcar los conceptos teniendo cuidado de seleccionar slo aquellos que deben ser afectados.

2. En la seccin de partidas haga clic derecho y seleccione del men contextual la opcin Aplicar expresin.


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3. En la ventana que se muestra a continuacin seleccione la opcin conceptos marcados y capture la expresin para la modificacin de cantidades.

De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que

usar para aplicar la expresin.

Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por

ejemplo:

Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin debe ser

Cantidad * 1000.

Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin debe ser:

Cantidad / 1000.

4. Una vez escrita la operacin, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la operacin a los registros seleccionados.

La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las cuales pueden

aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a la cantidad o una operacin a

todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 (25*12)+18, etc.


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B) Partida seleccionada (incluyendo subpartidas)

Para aplicar una expresin a una partida seleccionada realice lo siguiente:

1. En la ventana de presupuesto deber marcar las partidas teniendo cuidado de seleccionar slo aquellas que deben ser afectadas.

2. En la seccin de partidas haga clic derecho y seleccione del men contextual la opcin Aplicar expresin.


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3. En la ventana que se muestra a continuacin seleccione la opcin partida seleccionada (incluyendo subpartidas) y capture la expresin para la modificacin de cantidades.

4. Haga clic en Aceptar.


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RENUMERAR RENGLON

Esta opcin organiza los nmeros de rengln del presupuesto en nmeros consecutivos mltiplos del

que el usuario elija (el sistema por omisin les agreg el nmero de rengln en consecutivos de 10), es

recomendable ejecutar esta opcin cuando se han insertado renglones se ha trabajado en red y el

consecutivo no es correcto.

Para renumerar el rengln de un presupuesto deber realizar lo siguiente:

1. En la ventana de presupuesto, en la seccin de partidas haga clic derecho y seleccione del men contextual la opcin Renunerar Rengln.

2. En la ventana que se muestra a continuacin seleccione la opcin Todo el presupuesto o Rango de partidas.


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3. Si eligi la opcin Rango de partidas deber indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de incremento entre cada rengln, el cual puede variar de 1 a 99,

adems tendr la opcin de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez

que encuentre una nueva partida volver a iniciar el conteo con el factor indicado.

4. Seleccione el factor de incremento deseado y marque desmarque si desea iniciar conteo al cambio de partidas.

5. Haga clic en Aceptar.


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ACOPLAR EXPLOSIN DEL MAESTRO A LA MATRIZ

Dentro del presupuesto, en la matriz de un concepto se agreg la funcin de Acoplar la explosin de

insumos del primer maestro. Esta opcin se agreg con el fin de poder copiar insumos o conceptos de

la explosin de insumos del primer maestro.

Para utilizar esta opcin, se debe considerar lo siguiente:

1. Debe existir un maestro dentro de una misma base. 2. En la obra activa abra la matriz de un concepto. Dentro de la matriz haga un clic derecho y

seleccione del men contextual la opcin Acoplar la explosin de insumos del primer

maestro.

3. Debajo de la matriz se abre la explosin de insumos que incluye no solo la explosin del primer maestro sino tambin el de la obra activa. Para copiar insumos o conceptos, posicione el cursor

en el insumo o concepto a copiar y en la columna Cantidad a copiar indique la cantidad que

quiere copiar del insumo o concepto; mueva el cursor hacia abajo para confirmar el

movimiento.

Seleccione del men contextual la opcin de Acoplar la explosin de insumos del primer maestro


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En la columna Cantidad a copiar, puede considerar lo siguiente:

Si el insumo a copiar es el mismo tanto en la obra activa como en el maestro el costo que se muestra en la explosin de insumos es el de la obra activa.

La columna cantidad a copiar ya acepta expresiones matemticas; por ejemplo: 5+3+2

8*9/6

23+2*4/5

(23+2)*(4/5)

Si se inicia la expresin matemtica con el operador / y seguido de este un nmero, en la cantidad a copiar se pasa el nmero y el operador se queda /; por ejemplo:

Explosin de insumos de la obra activa y el primer maestro.

Matriz de la obra activa.

4. En su matriz activa se agrega el insumo o concepto con la cantidad que haya indicado.

Indique la cantidad a copiar del insumo o concepto.

Cantidad a copiar:

/18.25.

La cantidad copiada:

18.25 y el operador /.


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COPIAR A LA MATRIZ ACTIVA

La opcin del botn Copiar a la matriz activa; se agreg para copiar solo los insumos seleccionados a

la matriz activa en la obra activa.

Para copiar los insumos de una matriz a la matriz activa, se deben tomar en cuenta las siguientes

consideraciones:

Seleccione uno o varios insumos de la matriz que desea copiar.

Una vez seleccionadas las filas a copiar, haga clic en el botn de copiar a la matriz activa, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

En la matriz activa solo se copian las filas seleccionadas. Si se tienen varias matrices abiertas en la obra activa, el sistema pregunta a que matriz se enva la informacin copiada. Seleccione una

y haga clic en Aceptar.


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Si se va a copiar una matriz de una obra cualquiera a la obra activa; se copiar a la matriz en la que se encuentre posicionado el cursor.

Si se quiere copiar insumos de la matriz activa a la misma matriz, el proceso no se realiza.

IMPORTA MATRIZ DEL MAESTRO

Es probable que la matriz que se est editando ya exista dentro del catlogo maestro, si es as esta

opcin permite importarla reemplazando el anlisis que actualmente tenga en el presupuesto activo (en

caso de haber generado un anlisis). El proceso se llevar acabo siempre y cuando los cdigos en

ambos catlogos sean iguales.

Para importar una matriz del maestro deber realizar lo siguiente:

1. Verifique que tenga el presupuesto activo y el maestro abiertos en el sistema. 2. En la ventana de presupuesto posicinese en el cdigo de la matriz y haga doble clic para

entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podr entrar a la matriz.

3. Seleccione el botn importar matriz del maestro . 4. El anlisis de la matriz corresponder como se encuentra en el maestro.


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APLICAR EXPRESION EN EL DETALLE DE LA MATRIZ

Est opcin permite exportar la matriz del presupuesto al maestro, en caso de que la matriz no exista en

el maestro se crear o si existe se sobrescribirn los cambios como se encuentra en presupuesto.

Para exportar una matriz al maestro deber realizar lo siguiente:

1. Verifique que tenga el presupuesto activo y el maestro abiertos en el sistema. 2. En la ventana de presupuesto posicinese en el cdigo de la matriz y haga doble clic para

entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podr entrar a la matriz.

3. Seleccione el botn Aplicar expresin .

4. En la ventana que se muestra a continuacin capture la expresin para la modificacin de cantidades.


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De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la variable que

usar para aplicar la expresin.

Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por

ejemplo:

Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin debe ser

Cantidad * 1000.

Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin debe ser:

Cantidad / 1000.

5. Una vez escrita la operacin, debe hacer clic en Aceptar, de esta forma el sistema aplica la operacin a los registros seleccionados.

La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las cuales pueden

aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a la cantidad o una operacin a

todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo: 1/12 (25*12)+18, etc.


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RECUPERAR MATRIZ ORIGINAL

Est opcin permite recuperar la matriz del presupuesto como estaba al momento de abrirla. Este

proceso es til cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automticamente a la base

de datos, si por algn motivo no desea que la matriz se actualice con los cambios, antes de cerrarla

elija la opcin Recuperar matriz original el anlisis de la matriz ser el mismo con que la edit

originalmente.

Es importante aclarar que el proceso de recuperar solo funcionar si no se ha cerrado la matriz, en caso

de que la matriz se haya cerrado ya no se podr revertir el proceso para recuperarla a su estado original.

Para recuperar una matriz a su estado original deber realizar lo siguiente:

1. En la ventana de presupuesto posicinese en el cdigo de la matriz y haga doble clic para entrar a su detalle, si intenta abrir el detalle desde otra columna no podr entrar a la matriz.

2. Seleccione el botn recuperar matriz original . 3. El sistema mandar un mensaje para continuar el proceso indicando que se perdern todos los

cambios que realiz desde que abri la matriz.

4. En caso de que de clic en Yes la matriz quedar en su estado original como la haba abierto.


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AJUSTAR EL PRECIO UNITARIO

Esta opcin es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo directo del anlisis

permitiendo determinar sobre qu tipo de insumos desea que se realice el ajuste del precio.

Para ajustar el precio unitario deber realizar lo siguiente:


2. Seleccione el botn ajustar el precio unitario

3. En la ventana de ajuste del precio unitario capture el costo directo deseado y elija sobre qu tipos desea que se realice el ajuste.

Seleccione uno o varios

tipos de insumos tomando

en cuenta si desea que se

ajuste sobre un tipo

especfico sobre todos

los componentes del

anlisis.


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4. Haga clic en el botn Aceptar con lo que el sistema realizar el ajuste modificando los volmenes de los tipos sealados.

Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deber tener en cuenta que el

ajuste de los anlisis se realiza especficamente sobre los volmenes de los insumos no

sobre los precios de stos.


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GUARDAR COMO

Esta opcin crea una copia de la matriz actual con un cdigo distinto, la nueva matriz es guardada en el

catlogo general y por default se agregar en la partida activa.

Para guardar una matriz con otro cdigo en la partida activa deber realizar lo siguiente:


2. Seleccione el botn guardar como . 3. En la ventana que se muestra a continuacin capture el nuevo cdigo para el concepto, por

default est marcada la opcin agregar en la partida activa, en caso que desactive dicha opcin

slo se agregar el cdigo del concepto en el catlogo general, explosin de insumos y matrices

de bsicos para que posteriormente lo utilice en sus obras.

4. Haga clic en el botn Aceptar.

5. Al tener activa la opcin agregar en la partida activa, el cdigo nuevo se agregar en la partida

donde pertenece el cdigo del concepto original.


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ANTERIOR

Esta opcin es de gran utilidad cuando se est consultando el anlisis de las matrices, para no estar

cerrando y abriendo los conceptos que integran el presupuesto usted podr navegar para consultar el

detalle de la matriz con el botn anterior y siguiente .

Para desplazarse a una matriz anterior y poder ver el detalle deber realizar lo siguiente:


2. Una vez estando en el detalle de la matriz seleccione el botn anterior . 3. Con ese botn podr visualizar el anlisis de las matrices pertenecientes a la partida. 4. Cuando usted llega al primer registro del concepto el sistema mandar un mensaje indicando

que se ha alcanzado el inicio de la partida.

SIGUIENTE

Esta opcin es de gran utilidad cuando se est consultando el anlisis de las matrices, para no estar

cerrando y abriendo los conceptos que integran el presupuesto usted podr navegar para consultar el

detalle de la matriz con el botn anterior y siguiente .

Para desplazarse a una matriz siguiente y poder ver el detalle deber realizar lo siguiente:


2. Una vez estando en el detalle de la matriz seleccione el botn siguiente . 3. Con ese botn podr visualizar el anlisis de las matrices pertenecientes a la partida.

4. Cuando usted llega al ltimo registro del concepto el sistema mandar un mensaje indicando que se ha alcanzado el final de la partida.


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5.- Manual Neodata 2011-Presupuesto

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