4_5_6_CAPACITACION
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CAPACITACIONCAPACITACION
Enrique Louffat, Dr. Adm.Enrique Louffat, Dr. Adm.
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Enrique Louffat, Dr. Adm.
ConocimientConocimient
osos
HabilidadesHabilidades
ActitudesActitudes
CapacitaciCapacitaci
ónón
EntrenamieEntrenamie
ntonto
FormacióFormació
nn
DesarrolloDesarrollo
C o m p
e t e
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i a s
C o m p
e t e
n c
i a s
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Enrique Louffat, Dr. Adm.
CONCEPTOCONCEPTO
Es el proceso técnico sistemático y permanente de laEs el proceso técnico sistemático y permanente de la
administración del potencial humano que se encargaadministración del potencial humano que se encarga
de ofrecer las condiciones para que el personalde ofrecer las condiciones para que el personal
desarrolle sus niveles de competencias profesionalesdesarrolle sus niveles de competencias profesionales
y personales a corto, mediano y largo plazoy personales a corto, mediano y largo plazo
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Aprendizaje: TiposAprendizaje: Tipos
1.Enfoque fáctico : sentidos1.Enfoque fáctico : sentidos
2.Enfoque intuitivo: imaginación, inspiración,2.Enfoque intuitivo: imaginación, inspiración, feelingfeeling
3.Enfoque analítico: razón. lógica3.Enfoque analítico: razón. lógica
4.Enfoque normativo: valores, normas4.Enfoque normativo: valores, normas
(Case,1
991
)
(Case,1
991
)
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Aprendizaje: técnicasAprendizaje: técnicas
a) S / Método empleadoa) S / Método emp
leado b) S / sector de conducta modificadb) S / sector de conducta modificada
AdiestramientoAdiestramiento
AutoaprendizajeAutoaprendizaje
Aprendizaje bruscoAprendizaje brusco
Aprendizaje por estudioAprendizaje por estudio
Aprendizaje motorAprendizaje motor
Aprendizaje asociativoAprendizaje asociativo
Aprendizaje reflexivoAprendizaje reflexivo
Aprendizaje creadorAprendizaje creador
Aprendizaje apreciativoAprendizaje apreciativo
Aprendizaje emotivo y socialAprendizaje emotivo y social
(Andrés,2005)
(Andrés,2005)
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procesoproceso
1.1. Diagnostico de las necesidadesDiagnostico de las necesidadesde capacitaciónde capacitación
2. Diseño de la2. Diseño de lacapacitacióncapacitación
3. Implementación de la capacitación3. Implementación de la capacitación
4. Evaluación de la4. Evaluación de lacapacitacióncapacitación
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Indicadores a prioriIndicadores a priori
Expansión de laExpansión de la
empresa y admisiónempresa y admisión dedenuevos empleados.nuevos empleados.
Reducción deReducción de
empleados.empleados.
Cambio de métodos yCambio de métodos y
procesos deprocesos de trabajo.trabajo.
Sustituciones oSustituciones o
movimientos demovimientos de personal.personal.
Cambios en los programas deCambios en los programas detrabajo o de producción.trabajo o de producción.
Modernización de lasModernización de las
maquinas ymaquinas y equipos.equipos.
Indicadores a posterioriIndicadores a posteriori
a) Problemas de produccióna) Problemas de produccióncomo:como:- Calidad inadecuada de la- Calidad inadecuada de laproducción.producción.
- Baja productividad- Baja productividad- Averías frecuentes en equipos- Averías frecuentes en equipose instalaciones.e instalaciones.- Gastos excesivos en el- Gastos excesivos en elmantenimiento de máquinas ymantenimiento de máquinas yequipos.equipos.
- Exceso de errores y- Exceso de errores ydesperdicios.desperdicios.- Elevado numero de- Elevado numero deaccidentes.accidentes.
b) Problemas de personal:b) Problemas de personal:- Relaciones deficientes entre el- Relaciones deficientes entre elpersonal.personal.--
iagnostico de las necesidadesiagnostico de las necesidadesde capacitaciónde capacitación
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iagnostico de las necesidadesiagnostico de las necesidadesde capacitaciónde capacitación
- A nivel organizacional- A nivel organizacional
- A nivel del puesto- A nivel del puesto
- A nivel personal- A nivel personal
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iagnostico de las necesidadesiagnostico de las necesidadesde capacitaciónde capacitación
Permite:Permite: (Grados, 2005)(Grados, 2005)
a)a) Establecer en que áreas se necesitaEstablecer en que áreas se necesita
b)b) Identificar a empleadosIdentificar a empleados
c)c) En que nivel de profundidadEn que nivel de profundidad
d)d) Determinar orden y fechasDeterminar orden y fechas
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2. Diseño de la2. Diseño de lacapacitacióncapacitación Contenidos pedagógicos del programaContenidos pedagógicos del programa
1.1. Necesidades detectadas (gaps) entreNecesidades detectadas (gaps) entre
descripciones ydescripciones y
especificaciones de puestos.especificaciones de puestos.
2. Objetivos perseguidos. A mayor nivel mayor2. Objetivos perseguidos. A mayor nivel mayor
profundidadprofundidad
3.Características de los alumnos y del contexto3.Características de los alumnos y del contexto
empresarialempresarial
4. Requisitos sobre contenidos del curso:4. Requisitos sobre contenidos del curso:
- RelevantesRelevantes
- AdaptablesAdaptables
- Pertinentes y transferiblesPertinentes y transferibles-
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Se refiere al contenido a desarrollar en la capacitación
Temas generales o temas específicosTemas generales o temas específicos
Temas de nivel estratégico, táctico u operativosTemas de nivel estratégico, táctico u operativos
Temas clásicos o innovativosTemas clásicos o innovativos
COMPETENCIASORGANIZACIONALESEstrategias Estructuras ProcesosEstrategias Estructuras ProcesosPersonasPersonas
COMPETENCIAS PERSONALES
Conocimiento HabilidadConocimiento HabilidadActitudActitud
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ENFOQUESENFOQUES
FormativoFormativo
DemandaDemanda
Menor alcanceMenor rentabilidadMayor insatisfacción
No distingue necesidades especificasNo distingue necesidades especificas
El participante no manifiesta preferenciasEl participante no manifiesta preferencias
Uso intensivo de paquetes formativos estándaUso intensivo de paquetes formativos estánda
Parte de la evaluación de necesidades presentParte de la evaluación de necesidades present
y futuras preferenciasy futuras preferencias
Busca participación activaBusca participación activa
Se dirige al autoaprendizajeSe dirige al autoaprendizaje
Se plantea como solución a problemas reales.Se plantea como solución a problemas reales.
Paquetes formativos adaptados.Paquetes formativos adaptados.
Mayor alcanzaRentabilidad a corto ylargo plazoMayor motivación
2. Diseño de la2. Diseño de lacapacitacióncapacitación
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mentación de la capacitaciónmentación de la capacitación
D
O N D
E / C O
M O
D
O N D
E / C O
M O
Se refiere a la elección del lugar y tipo de capacitación a desa
a) Capacitación en el puesto de trabajoa) Capacitación en el puesto de trabajo
EntrenamientoEntrenamiento
Rotación de puestosRotación de puestos
Reemplazo o sustituciónReemplazo o sustitución
Asignación en comitésAsignación en comités
(Andrés, 2005)(Andrés, 2005)
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b) Capacitación fuera del puesto de trabajo:b) Capacitación fuera del puesto de trabajo:
b1) Técnicas orientadas al contenidob1) Técnicas orientadas al contenido
Lección magistralLección magistral
ConferenciasConferencias
DemostracionesDemostraciones
Visitas sobre el terrenoVisitas sobre el terreno
Formación a distanciaFormación a distancia
(Hinrichs), 2005)(Hinrichs), 2005)
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b) Capacitación fuera del puesto de trabajo:b) Capacitación fuera del puesto de trabajo:
b2) Técnicas basadas en el procesob2) Técnicas basadas en el proceso
Laboratorio, grupos TLaboratorio, grupos T
Role playingRole playing
Presentación de modelos (videos)Presentación de modelos (videos)
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b) Capacitación fuera del puesto de trabajo:b) Capacitación fuera del puesto de trabajo:
b3) Técnicas mixtasb3) Técnicas mixtas
SeminariosSeminarios
Reuniones de grupoReuniones de grupo
DebatesDebatesSimulacionesSimulaciones
Estudios de casoEstudios de caso
Juegos de empresa Juegos de empresa
Ejercicio in basketEjercicio in basket
Phillips 66Phillips 66
Jurado Jurado
Ejercicios de autoevaluaciónEjercicios de autoevaluación
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Enrique Louffat, Dr. Adm.
L
o c a
l
L o c a
l
Se refiere a las características del local donde se desarrollala capacitación
DimensionesDimensiones
ColoresColores
IluminaciónIluminación
PisoPiso
ParedesParedes
VentilaciónVentilación
Sillas y mobiliariosSillas y mobiliarios
Tipos deTipos de layoutslayouts
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C U A N
D O
C U A N
D O Se refiere a la elección del momento en que se realizará
la capacitación
Numero de días programadasNumero de días programadas
FrecuenciaFrecuencia
Horarios dentro o luego del trabajoHorarios dentro o luego del trabajo
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Q U I E N
E S
Q U I E N
E S Se refiere a las personas que intervendrán en la
capacitación programada
En cuánto a capacitadores:En cuánto a capacitadores:
Funcionarios de la propia instituciónFuncionarios de la propia institución
Consultores externosConsultores externos
En cuánto a capacitados:En cuánto a capacitados:
Todos los funcionariosTodos los funcionarios
Funcionarios por áreasFuncionarios por áreasFuncionarios por categoríasFuncionarios por categorías
4 E al ación de la4 Evaluación de la
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4. Evaluación de la4. Evaluación de lacapacitacióncapacitación
Nivel 1.Nivel 1.ReacciónReacción
Nivel 2.Nivel 2.
AprendizajeAprendizaje
Nivel 3. TransferenciaNivel 3. Transferencia
Nivel 4.Nivel 4.ResultadosResultados
Nivel 5.Nivel 5.RentabilidadRentabilidad
Curso: ambiente, materiales, contenidos, capacitador, etc.Curso: ambiente, materiales, contenidos, capacitador, etc.
Mejorías personales: conocimientos, habilidades, actitudesMejorías personales: conocimientos, habilidades, actitudes
Transferencia: aplicación practica y difusión a colegasTransferencia: aplicación practica y difusión a colegas
Indicadores: actuación – logro - impactoIndicadores: actuación – logro - impacto
ROI: egresos - ingresosROI: egresos - ingresos
4 Evaluación de la4 Evaluación de la
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4. Evaluación de la4. Evaluación de lacapacitacióncapacitación Costos de formaciónCostos de formación
(Andrés, 2005)
a)) Atendiendo a la naturaleza de los costes:Atendiendo a la naturaleza de los costes:
Costes de personal:Costes de personal:capacitadores, capacitados, consultores, etc.capacitadores, capacitados, consultores, etc.
Costes de funcionamiento:Costes de funcionamiento:
alquiler local, materiales de estudio, etc.alquiler local, materiales de estudio, etc.
Costes de inversión:Costes de inversión:activos fijos, equipos, mobiliarios, PCs, etc.activos fijos, equipos, mobiliarios, PCs, etc.
Costes financieros:Costes financieros:prestamos, créditos, etc.prestamos, créditos, etc.
4 Evaluación de la4 Evaluación de la
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4. Evaluación de la4. Evaluación de lacapacitacióncapacitación Costos de formaciónCostos de formación
(Andrés, 2005)
egún se relacionen mas o menos directamente con la capacitaciónegún se relacionen mas o menos directamente con la capacitación
Costes directos:Costes directos:capacitadores, materiales, laboratorio, etc.capacitadores, materiales, laboratorio, etc.
Costes indirectos:Costes indirectos:
gastos administrativo y financieros.gastos administrativo y financieros.
4 Evaluación de la4 Evaluación de la
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4. Evaluación de la4. Evaluación de lacapacitacióncapacitación Costos de formaciónCostos de formación
(Andrés, 2005)
c) Dependiendo de sus funcionesc) Dependiendo de sus funciones
Costes de concepción:Costes de concepción:Estudio de mercado, diseño del programa, etcEstudio de mercado, diseño del programa, etc
Costes de promoción e información:Costes de promoción e información:
proceso de venta .proceso de venta .
Costes de ejecución:Costes de ejecución:gastos de personal, materiales, equiposgastos de personal, materiales, equipos
Costes de administración/gestión:Costes de administración/gestión:
planeación, organización, dirección y controlplaneación, organización, dirección y control