Plan para la Direccin del Proyecto

Proyecto:

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Versin 1.04

Control de versiones

FechaVersinDescripcinElaborado porRevisado por

13/07/20121.00Primera versin del plan para la direccin del proyecto

17/07/20121.01Primera revisin

19/07/20121.02Segunda revisin

20/07/20121.03Tercera revisin

26/09/20121.04Cuarta revisin

Introduccin

Ciclo de vida del proyectoCon la finalidad de mejorar el control del proyecto, este ser divido en las siguientes fases:ViabilidadEntregables principales Planos de ubicacin, localizacin y permetros. Expediente para el cambio de zonificacin. Anlisis de factibilidad econmica.Consideraciones para la iniciacin de la fase Firma del contrato de gerencia de proyectosConsideraciones para el cierre de la fase Rectificacin de las reas y linderos del terreno (por cuenta, costo y responsabilidad del sponsor) Aprobacin del cambio de zonificacin del terreno de Comercio Zonal y Comercio Vecinal, a Residencial de Alta Densidad (CZ y CV a RDA) Factibilidad de servicios de agua y desage aprobado por SEDALIB. Factibilidad de servicios de energa elctrica aprobado por HIDRANDINA.Diseo, Ingeniera y PlaneamientoEntregables principales Expediente tcnico de habilitacin urbana. Expediente tcnico de edificaciones. Presupuesto de habilitacin urbana y edificaciones (especificaciones tcnicas, metrados y precios unitarios)Consideraciones para la iniciacin de la fase Firma del contrato de elaboracin de expedientes. Pago del adelanto del 50% del contrato.Consideraciones para el cierre de la fase Presentacin del expediente tcnico de habilitacin urbana a la Municipalidad Provincial de Trujillo, por revisores urbanos. Presentacin del expediente tcnico de edificaciones a la MPT por comisin tcnica. Licencia de construccin para habilitacin urbana otorgado por la MPT. Licencia de construccin para edificaciones otorgado por la MPT.

ConstruccinEntregables principales

Consideraciones para la iniciacin de la fase

Consideraciones para el cierre de la fase

CierreEntregables principales

Consideraciones para la iniciacin de la fase

Consideraciones para el cierre de la fase

Direccin del proyectoEntregables principales Acta de constitucin del proyecto Plan para la direccin del proyecto WBS y su diccionario Cronograma del proyecto Presupuesto del proyectoConsideraciones para la iniciacin de la fase Firma del contrato de gerencia de proyectos.Consideraciones para el cierre de la fase Cumplimiento de los objetivos del proyecto. Transferencia de los entregables. Cierre de los contratos.

Procesos de Gerencia de Proyectos

Enfoque para la Ejecucin del TrabajoLa planificacin del proyecto ser realizado con un enfoque integral, siendo necesario que todos los miembros del equipo conozcan y compartan los objetivos del proyecto, as mismo, debern involucrarse en su obtencin y asumir las responsabilidades respecto a los entregables que tienen a su cargo, para lo cual el equipo de direccin del proyecto deber:1- Definir y refinar los objetivos, de manera que estos sean: claros, medibles, realistas, realizables y marquen fechas, de inicio y de finalizacin.2- Se debern recoger las expectativas y necesidades de los interesados y convertirlos en requerimientos del proyecto.3- Se deber analizar y evaluar los requerimientos con la finalidad de definir el alcance del proyecto.4- En base al enunciado del proyecto se desarrollar el WBS o EDT del proyecto (Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose del Trabajo), el cual ser la base para toda la planificacin del proyecto.5- Se determinar los documentos de gestin del proyecto a utilizar como respaldo de los acuerdos y decisiones tomadas por el equipo del proyecto6- Se debern establecer los roles y responsabilidades del equipo del proyecto.7- Se debern marcar las fechas en las cuales debern estar listos los entregables.8- Los informes de performance o desempeo del proyecto debern ser presentadas semanalmente, las mismas que sern desarrolladas al cierre de la semana, con la finalidad de informar el estado del proyecto en trminos de alcances, tiempos, costos y calidad.9- La gestin de los riesgos deber formar parte de la agenda o estar en la orden del da de las reuniones de informacin del estado del proyecto.10- Al finalizar el proyecto, se verificarn la entrega y transferencia de todos los entregables, se cerrarn todos los contratos, se redactarn los documentos del cierre del proyecto y las lecciones aprendidas.

Plan de Gestin de CambiosCon la finalidad de cumplir con los objetivos del proyecto, es muy probable que se tengan que realizar cambios a lo largo de su ciclo de vida, siendo por tanto fundamental contar con un adecuado control de cambios que garanticen que nicamente se implementen los cambios aprobados, para lo cual se deber seguir los siguientes pasos:1- Todo cambio ser solicitado mediante una solicitud de cambio, en la cual se deber especificar de manera clara y detallada el tipo de cambio requerido (alcance, costos, tiempo), as como la razn por la cual se lo est solicitando.2- La solicitud deber ser presentada al comit de control de cambios (ver seccin 12.3), quien ser el responsable de evaluarla y proceder con su aprobacin o rechazo.3- Los cambios aprobados debern ser implementados, para lo cual se deber especificar quien ser el responsable de su implementacin, as como tambin, quin ser el responsable de informar los resultados conseguidos.4.- Se deber mantener la integridad de las lneas base, siendo para ello fundamental mantener actualizada la documentacin relacionada, tanto de configuracin como de planificacin.5- Luego de implementar los cambios se deber realizar la verificacin de los resultados, con la finalidad de comprobar si estos son los esperados.

Plan de Gestin de la ConfiguracinDefinir los elementos que son configurables, los que requieren un control forma de cambios, y el proceso que permita controlar a estos elementos, para ello se deber considera que: Las solicitudes de cambio podrn ser presentadas por cualquier interesado Toda solicitud de cambio ser evaluada por el comit de control de cambios con la finalidad de determinar su impacto en alcance, tiempo y costos Todo cambio aprobado por el comit de cambios deber ser implementado El proceso de seguimiento y control deber asegurar que nicamente se implementen los cambios aprobados, los cambios rechazados no debern ser implementados

Gestin de las Lneas BaseCon la finalidad de garantizar la integridad de las lneas base, todo cambio solicitado deber ser evaluado y autorizado o rechazado, por el comit de cambios.Las lneas base una vez que sean aprobadas por el sponsor, servirn para realizar el seguimiento y control del proyecto, para lo cual se utilizar la Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management, EVM) y la Curva S, para lo cual en las reuniones semanales de coordinacin del equipo del proyecto se realizarn:

Evaluacin de desempeoVariacin del cronograma: SV (Schedule variance)ndice de desempeo del cronograma: SPI (Schedule performance index)Variacin de costo: CV (Cost variance)ndice de desempeo de costo: CPI (Costo performance index)Mtricas definidas en el plan de calidad

PronsticosEstimado a la Conclusin: EAC (Estimate At Completion)Estimado para Terminar: ETC (Estimate To Completion)ndice de Desempeo para Completar: TCPI (To Complete Performance Index)

En las reuniones de coordinacin del equipo del proyecto revisarn tambin, los problemas y asuntos pendientes del proyecto.

Comunicacin entre los StakeholdersDocumentacin de la gestin del proyecto Las primeras reuniones del equipo del proyecto deber permitir definir los objetivos y el alcance del proyecto. El plan para la direccin del proyecto, conjuntamente con sus lneas base y planes subsidiarias sern elaborados por el equipo del proyecto. Los documentos de gestin debern ser distribuidos por la Gerencia del Proyecto a todos los miembros del equipo del proyecto mediante correo electrnico y una versin impresa.Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto La Gerencia del Proyecto convocar a reuniones del equipo del proyecto cuando sea pertinente, para lo cual se definir previamente la agenda y la lista de participantes, la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto, lo cual deber permitir definir las actividades a realizar y las responsabilidades a asignar. Todas las decisiones y los acuerdos tomados en las reuniones de coordinacin sern registrados en un Acta de Reunin de Coordinacin, la cual deber ser firmada al finalizar por todos los participantes, la versin en digital de la misma ser distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.Informes de desempeo / Performance report Se realizarn reuniones semanales con el equipo del proyecto con la finalidad de informar el performance o desempeo del proyecto, as como el avance real del proyecto, el documento ser distribuido en formato digital por correo electrnico.

Revisiones Clave de GestinLas revisiones se realizarn con la finalidad de agilizar la atencin de problemas no resueltos, as como decisiones pendientes. Los acuerdos a los que se lleguen debern consignarse en un acta de reunin de coordinacin, estableciendo los acuerdos llegados y las responsabilidades para su implementacin. Las revisiones abarcarn contenido, alcance y tiempo.Reuniones de coordinacin del equipo del proyectoEstas reuniones sern convocadas por la Gerencia del Proyecto en las cuales se informar el estado de los pendientes del proyecto y se establecern las actividades a realizar, para lo cual se revisar el acta de reunin anterior y si fuera el caso, se presentar los entregables completados a la fecha.Reuniones con el clienteEstas reuniones sern convocadas por el cliente, las cuales tendrn como finalidad establecer acuerdos de mejora, informar el estado del proyecto, as como cualquier requerimiento que el cliente estime pertinente.Reunin de control de cambiosEl comit de control de cambios es responsable de reunirse y revisar las solicitudes de cambio, y aprobarlas o rechazarlas. Todas las decisiones tomadas por el comit de control de cambios sern documentadas y comunicadas a los interesados para su informacin e implementacin de acciones de seguimiento.Comunicaciones informalesPermitirn conocer detalles del desarrollo de las labores asignadas a cada uno de los miembros del equipo del proyecto, podrn ser orales o por correo electrnico.

Descripcin de procesos, polticas y guasLos procedimientos, guas y polticas para la creacin y mantenimiento de los siguientes entregables se encuentran documentados en: PMBOK Guide (Cuarta edicin, 2008), y en Practice Standard for Earned Value Management (2005), emitidos por el PMI.Lneas baseLnea base de alcanceLnea base de tiempoLnea base de costos

Planes subsidiariosPlan de gestin del alcance: Matriz de Requisitos, Enunciado del Alcance, WBSPlan de gestin de costos: sustento de estimacionesPlan de gestin de calidad y mejoras del procesoPlan de gestin de recursos humanos: matriz de asignacin de responsabilidadesPlan de gestin de las comunicaciones: matriz de comunicacionesPlan de gestin de riesgos: matriz de gestin de riesgosPlan de gestin de las adquisiciones

OrganizacinOrganizacin Interna

Organizacin Sponsor

Comit de Control de CambiosEl comit de control de cambios es responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios al proyecto, as como de registrar todas las decisiones y recomendaciones.El comit de control de cambios estar conformado por:

ANEXO 1

ACRNIMOSAC: Actual Cost / Costo RealCCB: Change Control Board / Comit de Control de CambiosCPI: Cost Performance Index / ndice de Desempeo del CostoEDP: Equipo de Direccin del ProyectoEPP: Elementos / Equipos de Proteccin PersonalEV: Earned Value / Valor GanadoHH: Horas HombreIPER: Identificacin de Peligros y Evaluacin de RiesgosLA: Leccin AprendidaMPT: Municipalidad Provincial de TrujilloOC: Orden de CompraPAC: Porcentaje de Actividades CompletadasPPI: Plan de Puntos de Inspeccin / Plan de Puntos de Control o Plan de Inspeccin y EnsayoPV: Planned Value / Valor PlaneadoRES: Resumen Ejecutivo SemanalRFI: Request for Information / Solicitud de InformacinSGC Sistema de Gestin de CalidadSPI: Schedule Performance Index / Indicador del desempeo del cronogramaSSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio AmbienteSUNARP: Superintendencia Nacional de Registros PblicosSUNAT: Superintendencia Nacional de Administracin TributariaWBS: Work Breakdown Structure / Estructura de descomposicin del trabajo (EDT)