Gestión del alcance del proyecto

Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya

todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito.

Procesos en la gestión del alcance del proyecto

Recopilar requisitos: Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el alcance: Desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

Crear el EDT (WBS): Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Verificar el alcance: Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

Controlar el alcance: Monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del proyecto.

Alcance Alcance del producto

Las características y funciones que definen el producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto El trabajo que debe realizarse para entregar un

producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

Alcance del proyecto

Alcance del producto

Recopilar requisitos Necesidades deseos y expectativas

documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.

Requisitos del proyecto. Requisitos del producto.

1. Acta de constitución del proyecto.

2. Registro de interesados

1. Entrevistas2. Grupos de opinión3. Talleres facilitados4. Técnicas grupales5. Cuestionarios y

encuestas6. Observaciones

1. Documentación de requisitos

2. Plan de gestión de requisitos

3. Matriz de rastreabilidad de requisitos

Entradas SalidasHerramientas y técnicas

Definir del alcance

Se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.

Conforme se va recabando más información el alcance se redefine.

Definir el alcance

1. Acta de constitución del proyecto.

2. Documentación de requerimientos

3. Activos de los procesos de la organización

1. Juicio de expertos2. Análisis de

productos3. Identificación de

alternativas4. Talleres

facilitadores

1. Declaración del alcance del proyecto

2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entradas SalidasHerramientas y técnicas

Definir el alcance

1. Una descripción del alcance del producto.

2. Los criterios de aceptación del producto.

3. Los entregables del proyecto.4. Las exclusiones del proyecto.5. Las restricciones del proyecto:

Disposiciones contractuales (tiempo, dinero).

6. Los supuestos del proyecto.

Crear la Estructura de desgloce de trabajo (EDT) Descomposición jerárquica, basada en

los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos.

Crear EDT Organiza y define el alcance total del

proyecto . Representa el trabajo especificado en la

declaración del alcance del proyecto. Los niveles mas bajos del EDT son

llamados paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo pueden ser

monitoreados, controlados y su costo puede estimado.

Crear EDT La descomposición implica subdividir el trabajo

hasta el nivel en que los componentes representen productos, servicios o resultados entregables.

Crear EDT

En el caso de algunos entregables solo se necesitará llegar al siguiente nivel de descomposición.

Conforme se descompone en mayor detalle, el trabajo de gestión, control y planificación se vuelve mayor.

Verificación del alcance

Aceptar los entregables del proyecto que han sido completados.

Verificación del alcance

Verificar los entregables con el cliente o patrocinador.

Asegurarse de que se han completado satisfactoriamente.

Obtener del cliente o patrocinador la aceptación formal.

No es lo mismo que control de calidad.

Controlar el alcance

Monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto.

Controlar el alcance Se asegura que los cambios y acciones

preventivas o correctivas sugeridas se realicen a través del control integrado de cambios.

Corrupción del alcance, cambios no controlados.

Influir en los factores que crean cambios.

Determinar si un cambio en el alcance ha ocurrido.