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ANALISIS Y DISEO DE

SISTEMAS

ORGANIGRAMAS

Dr. (C) Ricardo Lpez Guevara

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS

ESCUELA DE INVESTIGACION OPERATIVA

1

RL

OBJETIVO DEL CURSO

Conocer y aplicar las metodologas de Anlisis y diseo de Sistemas.

Utilizar el Diseo de Sistemas para la propuesta de nuevos sistemas o nuevas estructuras para sistemas

existentes.

Relacionar la IO y las metodologas del Enfoque de Sistemas.


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METODOLOGA

CLASES PRESENCIALES-EXPOSICION

DINAMICA DE GRUPO

SEPARATAS Y CONTROL DE LECTURAS

TRABAJOS ENCARGADOS

ANALISIS DE CASOS

PARTICIPACION ACTIVA DEL ALUMNO


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EVALUACION

PARTICIPACION EN DINAMICAS DE GRUPO EN CLASE.

DESARROLLO DE TRABAJOS ENCARGADOS, PERSONALES O POR GRUPO.

DESARROLLO Y EXPOSICION DE PROYECTO. CONTROL DE LECTURAS Y PRACTICAS. EXAMEN PARCIAL. EXAMEN FINAL. SUSTITUTORIO. ASISTENCIA A CLASES OBLIGATORIA (70%)


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Expresin Grfica de la Estructura Organizativa

Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representacin

grfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por

excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos,

cmo est conformada la organizacin, as como la divisin del

trabajo, niveles jerrquicos y sus principales relaciones de

subordinacin.

Introduccin

Las ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un

ordenamiento jerrquico que especifique el rol que cada uno de los

integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la

funcionalidad de sta, recae en el adecuado diseo del organigrama,

que refleje las diversas partes que la componen.

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Expresin grfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organizacin cualquiera. Morales Bueno

ORGANIGRAMAS Definicin

Grfica que muestra la estructura interna de la organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y las principales funciones que se desarrollan en ella. Gmez Ceja

Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen. Gmez Ceja

Es una fotografa de la organizacin en un momento dado, solo define una situacin esttica, siendo la organizacin por definicin, dinmica. Ricardo Lpez Guevara-UNMSM.


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RL


+ - Organigramas Ofrece una imagen

general de la

organizacin.

Constituye una

herramienta de

capacitacin/inducci

n para el personal.

til en

presentaciones

directivas.

Muestra slo algunos

elementos de la

estructura.

Son estticos, mientras

que la organizacin es

dinmica.

Requiere de un mnimo

de conocimiento

tcnico para su

interpretacin.

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RL


+ - Organigramas Constituye una fuente

oficial de consulta.

Sirve de instrumento

valioso para el anlisis

de la organizacin.

Permite al personal

ubicarse dentro de la

organizacin.

Indica qu relaciones

se supone que existen

en la organizacin,

mas no las que

realmente hay.

No refleja la

organizacin informal.

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Clasificacin de los Organigramas

General

Detallado

Estructural De Funciones

De Cargos

Vertical

Horizontal

Lineal Circular Semi-circular

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Horizontal

Lineal

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General Junta de

Accionistas

Directorio

Gerencia

General

Gerencia de

Produccin Gerencia de

Administracin

Gerencia de

Ventas

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RL


Detallado

Junta de

Accionistas

Directorio

Gerencia

General

Gerencia de

Produccin

Gerencia de

Compras

Gerencia de

Ventas

Almacn

Materiales Oficina Almacn

Materia Prima

Mercadeo

Almacn Prod.

Terminado

Jefe de

Produccin

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Estructural

Despacho del Alcalde

Direccin General

Administracin

Direccin de Hacienda

Direccin de Catastro

Cementerio

Relaciones Pblicas

Planificacin

Contabilidad Servicios

Generales

Direccin de Ingeniera

Direccin de Serv.

Pblicos

Dpto.

Facturacin

Dpto.

Tesorera Dpto.

Proyecto

s

Dpto. de

Agua Dpto.

Tcnico

Seccin

Archivo

Nivel Desconcentrado

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De Funciones


Planificar y controlar el levantamiento catastral

Coordinar los avalos de inmuebles

Determinar la viabilidad tcnica de la creacin de ofcinas.

Departamento Tcnico

Realizar clculos sobre avalos de inmuebles

Verificar la legalidad de los ttulos de propiedad de los

inmuebles

Seccin de Archivo

Llevar un control de las fichas catastrales

Prestar el servicio de informacin catastral a la

comunidad.

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De Cargos


1 Director de Catastro

1 Secretaria II

2 Inspector de Levantamiento

Parcelario

Departamento Tcnico

1 Jefe del Departamento Tcnico

1 Secretaria I

2 Topgrafo

1 Dibujante

Seccin de Archivo

1 Encargado del Archivo

1 Archivista Catastral

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Vertical A

B

C

D

F E G

J I H K

L

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Horizontal

A

B

C

D

E H

I

J

F

G

K

L

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Lineal

Junta de

Accionistas

Directorio

Gerencia

General

Gerencia de

Produccin

Gerencia de

Compras

Gerencia de

Ventas

Almacn

Materiales Oficina

Almacn

Materia Prima

Mercadeo

Almacn Prod.

Terminado

Jefe de

Produccin

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Circular

Gerencia

General Gerencia

Comercial

Secci

n d

e

Serv

icio

s

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Semi-circular

Gerencia

General

Gerencia de

Administracin

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Expresin Grfica de la Estructura Organizativa

Creacin

Transformacin

Eliminacin

UNIDADES ORGANICAS.

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Situaciones

RL


Cuando se est creando una

organizacin y se requiere definir las UO, a

travs de las cuales se llevarn a cabo las

funciones establecidas.

Cuando una organizacin en marcha, para

implementar sus estrategias, incorpora

nuevas actividades. Estas UO pueden ser

absolutas o relativas.

Creacin

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RL


ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada

totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.)

POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que

realice funciones similares y que complemente

su campo de accin

Cuando un conjunto de funciones agrupadas en una

UO no contribuye al funcionamiento de la

organizacin.

Eliminacin

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AMPLIACION: cuando se agregan funciones

compatibles con su objetivo.

REDUCCION: cuando se disminuyen

funciones por su traslado a otras UO, o por

su eliminacin.

Cuando se modifica una UO:

DEPENDENCIA: cuando vara la relacin de

dependencia de la UO, y esta pasa de una

posicin vertical a otra.

Transformacin

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FRANKLIN Enrique Benjamn. Sistemas Administrativos: Anlisis y Diseo. Mac Graw Hill

FRANKLIN Enrique Benjamn. Organizacin de Empresas: Anlisis,

Diseo y Estructura. Mac Graw Hill

GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Anlisis y

Diseo. Editorial Mac Graw Hill. HALL Richard. Organizacin: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial

Prentice Hall

KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall

MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organizacin. Fondo

Editorial Tropykos

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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