2a Etapa Del Proceso Administrativo

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Establece una estructura para el plan, dispone y correlaciona las labores y describe la estructura de los trabajos. Proceso de la organización ORGANIZACIÓN.

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El proceso de administrar consta de cuatro fases, la segunda corresponde a la organización.

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Establece una estructura para el plan, dispone y correlaciona las labores y describe la estructura de los trabajos.Proceso de la organización

ORGANIZACIÓN.

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Definir estructura y diseño organizacional Aprender el impacto del diseño y estructura

en la organización Describir seis elementos clave de estructura Comparar diseño mecanicista y organicista Identificar cuatro factores de contingencia y

su influencia en el diseño organizacional Describir burocracia y sus fortalezas

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

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Explicar por qué se usan estructuras basadas en el uso de equipos

Describir las estructuras matriciales, de proyectos, y de unidades internas autónomas Discutir el concepto de organizaciones sin

límites Explicar como el concepto de organizaciones que aprenden afecta el diseño organizacional.

Discutir el rol de la tecnología en las organizaciones

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Proceso de la organización

a) División del trabajo: es la separación y la delimitación de las actividades con el fin de realizar una función, con la mayor precisión, eficiencia, y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. • Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, autoridad y responsabilidad• Departamentalización: es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud • Descripción de funciones, actividades y obligaciones: recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo, de la mejor manera un trabajo (análisis de puestos, descripción de puestos, funciones básicas) b) Coordinación: es la sistematización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr, oportunidad, unidad, armonía, rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

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Estructura y Diseño de la Organización

Page 6: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Marco formal para dividir,

evaluar y coordinar trabajo

EstructuraOrganizacional

EstructuraOrganizacional

Page 7: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Desarrollar o cambiar la

estructura de una organización

DiseñoOrganizacional

Page 8: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Funcional Por producto Por zonas geográficas Por clientes Por procesos o equipos Por tiempo

Tipos de Departamentalización.

Page 9: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Organización lineal o militar Organización funcional o de Taylor Organización lineal - funcional Organización staff Organización por comités Organización matricial

Tipos de organización

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Elementos Claves de una Estructura Organizacional

Centralización y Descentralización

Formalización

Especialización del trabajo

Cadena de mando

Departamentalización

Amplitud de Control

Page 11: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Organicista

• Cruce Equipo

Funcional

• Cruce Cadena

Jerárquica

• Libre flujo de

Información

• Amplia amplitud

Control

• Descentralización

Relativa

• Baja Formalización

Mecanicista

• Alta Especialización

• Rigidez

Departamental

• Clara cadena de

mando

• Nula amplitud de

Control

• Centralización

Relativa

• Alta Formalización

Enfoque de Contingencias para el Diseño Organizacional

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  Organizaciones con tramos de control

estrechos – dan lugar a muchos niveles

Organizaciones con tramos de control amplio – están asociados con pocos niveles organizacionales

Tramos de control

Page 13: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

  Autoridad: Es el derecho de dar ordenes y exigir una perfecta obediencia.  Tipos de autoridad Autoridad lineal. Autoridad staff. Autoridad funcional.

Poder: capacidad para influir en las decisiones de otros.

Tipos de poder

Poder coercitivo Poder de recompensa Poder legitimo Poder del experto Poder de referencia  Responsabilidad: obligación de desempeñar las actividades asignadas

Autoridad – Poder – Responsabilidad

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AutoridadCentralizada

AutoridadCentralizada

PocaFormalización

PocaFormalización

PocosDepartamentos

PocosDepartamentos

Gran amplitud de Control

Gran amplitud de Control

EstructuraSimple

EstructuraSimple

Page 15: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Estructura basadaen Equipos

Estructura basadaen Equipos

Equipos deEmpleados

Responsablesde Resultados

de trabajo

Equipos deEmpleados

Responsablesde Resultados

de trabajo

Faculta atrabajadores

a tomarDecisiones

Faculta atrabajadores

a tomarDecisiones

Page 16: 2a Etapa Del Proceso Administrativo

Participación de Especialistas

Participación de Especialistas

Claridad de Responsabilidades

Claridad de Responsabilidades

Doble Cadena de Mando

Doble Cadena de Mando

EstructuraMatricial

EstructuraMatricial

Coordinación Funcional-Cruzada

Coordinación Funcional-Cruzada

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Fundamentos de administración Autor: Stephen Robbins. Ed. Prentice Hall.

BIBLIOGRAFIA