26012013 Ciderpadilla Viveres Nacional

SOLUCIONES EMPRESARIALES

Propuesta ComercialAPL SOFTWARE

VIVERES

NACIONAL

CALLE 33 24-16 L2 Antonia Santos - Centro TEL (57) 7 – 6803934 / 6803895BUCARAMANGA-SANTANDER-COLOMBIA


Bucaramanga Enero 26 de 2013

Señor Cider PadillaViveres Nacional

Ref: Propuesta Comercial Software de Facturación

Agradecemos la oportunidad de presentar nuestros servicios a ustedes.

Somos una empresa Santandereana, de ingenieros y profesionales

visionarios y emprendedores, que buscan ofrecer sus servicios al

empresario Santandereano. Nuestro objetivo es soportar nuestros negocios

con un esquema de consultoría en el que el cliente reciba no solo el

producto que está contratando, sino un servicio integral, y de esta forma

podamos convertirnos en su aliado estratégico de negocios.

Desarrollamos y comercializamos software Nacional y Extranjero. Contamos

con un equipo de profesionales que está dispuesto a asesorarlo en sus

necesidades puntuales. Realizamos instalación de circuito cerrado de

televisión, redes de datos, mantenimiento preventivo y correctivo de

equipos, venta de equipos de cómputo y periféricos, asesorías en

implantación de tecnología y mejora de procesos al interior de las

organizaciones.

Para nosotros es un orgullo presentarle nuestra propuesta de APL

SOFTWARE, la cual estamos seguros cumple con las necesidades puntuales

de su negocio.

Cordialmente,

LIZETT GEREDA PICOGerente [email protected] - 315 353 5310


mailto:[email protected]


APL SOFTWARE es un sistema de alta calidad desarrollado con tecnología de punta, es una herramienta de gestión que permite atender las necesidades de diferentes sectores empresariales y además contribuye a la toma de decisiones gerenciales oportunas (compras y ventas) en forma segura y confiable dentro de las organizaciones gracias a sus características técnicas. Proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, ventas, consultas de gerencia, clientes, proveedores, productos, almacén, etc.) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes de alto nivel e interactúa para lograr una completa integración de procesos.

APL SOFTWARE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administración de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atención y seguimiento comercial de los clientes como elementos tecnológicos de actualidad. Asimismo, se robustecen múltiples aspectos de control y operación cotidiana en todos los módulos del sistema.

APL SOFTWARE facilita el cumplimiento de la declaración informativa de operaciones con terceros (IVA) generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, Su costo económico y la fácil y rápida implementación aceleran el retorno de su inversión.



BENEFICIOS

Solución definitiva a todas sus necesidades presentes y futuras de facturación, control, organización y manejo de inventarios.

Actualizaciones y nuevas versiones sin costo alguno.

Soporte presencial, Telefónico y/o remoto 24/7.

Capacitación en el manejo y administración, incluidos nuevos empleados o en nuevos puntos.

Reserva TOTAL de su información, datos y/o balances que se reciban en los funcionarios de nuestra empresa, para la implementación de APL SOFTWARE.

Código de barras: aumenta la eficiencia y reduce los costes; pues APL SOFTWARE se apoya en el no solo para una simple identificación del producto. Logra la captura rápida y eficaz de la información, dándole la posibilidad de automatizar la bodega y mejorar el control sobre almacenaje y distribución, reduciendo los niveles tanto de inventario como de los errores en el reconocimiento de los artículos.

NUESTRO COMPROMISO

Nuestro compromiso es brindar soporte del APL SOFTWARE, atendiendo especificaciones técnicas del software adquirido; entregar actualizaciones y nuevas versiones, brindar soporte en las modalidades tales como: presencial en las instalaciones del cliente, telefónica o en su defecto servicio de Internet; colocamos a disposición del cliente la capacitación para nuevos o antiguos empleados, con previo acuerdo entre las dos partes; todo esto siempre que exista continuidad de pago en las cuotas de soporte según la forma pactada, convirtiéndose así en cliente activo para nuestra empresa.

Nos comprometemos a mantener en reserva toda información que en razón reciban los funcionarios de nuestra empresa, para que la información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y utilizarla únicamente para adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del APL SOFTWARE.



SOPORTE DEL NEGOCIO

A través de nuestra experiencia en el sector especializado para punto de venta, facturación e inventarios; y con una experiencia empresarial en más de 300 clientes, se puede brindar una completa asesoría tanto a clientes que inician en el negocio de las ventas como a aquellos que tienen experiencia en el área ayudándoles a identificar los puntos claves del negocio.

INSTALACION Y MANTENIMIENTO

Nuestro personal está altamente calificado para realizar todo el proceso de montaje del sistema de facturación y ventas POS. Nos encargamos de la configuración de los computadores y la instalación del APL SOFTWARE, para que usted pueda iniciar todos los procesos relacionados con facturación y ventas.Además realizamos mantenimientos periódicos al sistema POS y a los computadores que se utilizan para el proceso de facturación.

Nuestra empresa cuenta con herramientas y una estructura técnica especializada que permite la emisión de conceptos profesionales en diagnóstico y soluciones de Hardware, y a su vez ofrece el servicio de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo.



SOPORTE SOFTWARE

Nuestro soporte es 7*24*365 es decir que tenemos personal altamente capacitado y calificado disponible para usted las 24 horas del día los 7 días la semana los 365 días del año, que le solucionará cualquier inconveniente con el sistema POS de forma casi inmediata.

ASISTENCIA REMOTALes solucionamos inconvenientes al instante en tiempo real, nuestros consultores desde nuestra oficina, interactúan con los usuarios de su empresa en línea (Internet) resolviendo los inconvenientes en segundos.

CAPACITACIONESNuestro personal tienen los suficientes conocimientos y profesionalismo para dar a los usuarios finales ya sean gerentes, propietarios del negocio, cajeras o a quien corresponda, una completa capacitación en los diferentes módulos que conforman el programa para facturación y ventas APL SOFTWARE.

ACTUALIZACIONESAdemás nuestros clientes gozan de beneficios tales como obtener actualizaciones del programa o solicitar la adaptación de procesos especiales en el sistema que mejoran el programa APL SOFTWARE y como resultado un incremento en la productividad, rentabilidad y rendimiento de su empresa.

Una vez instalado EL APL SOFTWARE, el cliente opta por adquirir el contrato de cuota de soporte telefónico y remoto, el cual tiene un valor mensual de OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($ 80.000).



MODULOS

CLIENTESEste módulo nos muestra toda la información de los clientes creados en la base de datos, tales como Abonos a Cartera, Rotación de clientes, Detalle de Cartera, Información Vendedores, Resumen Cartera, Tarjeta Clientes.

MANTENIMIENTOPermite cambiar de color los módulos del POS, muestra el usuario que se encuentra laborando en determinado punto de pago, selecciona y asigna determinadas áreas de uso, habilitadas por parte de la administración hacia los usuarios en servicio.

PRODUCTOSPermite actualizar precios de venta, ajustar categorías de productos, ajuste de inventarios, modificación de bodegas, crear categorías de productos, consulta y realizar conversiones de presentación en los productos, crea y permite ver las existencia de productos, demarca el IVA en la venta de productos, realiza kardex, salida de averías, muestra la cantidad de productos para surtir y realiza movimientos de mercancía entre bodega.

VENTASPermite registrar información detallada en cuanto a los movimientos de los puntos de pago tales como: arqueo, auditoría de ventas, consulta de cotizaciones, ventas del día, devoluciones en venta, reparto de mercancías, impresión del informe fiscal, consulta la ubicación y precio de venta de los productos.

MODULO ALMACENPermite ajuste de inventarios, modificación de bodegas, consultas y conversiones de presentación de productos, salida de averías, movimiento o traslado de mercancía entre bodegas (entradas y salidas)

MODULO DE PROVEEDORESPermite la actualización de precios de costo para una debida negociación de productos con los proveedores, muestra información concerniente a la cartera de proveedores, devoluciones, entrada de mercancías, ordenes de pedido y pagos a los mismos.

MODULO DE CONSULTA DE GERENCIAPermite información en cuanto a la rotación de categorías de productos, auditar costo/beneficio del producto, productos vendidos, ventas por proveedor y fechas especiales de los clientes.



LICENCIAMIENTO

Se hará entrega de los siguientes productos y servicios incluidos en la licencia de APL SOFTWARE:

Licencia de APL SOFTWARE, por punto de venta (a lo que haya dado lugar el cliente)

Servicio de Capacitación sobre la operación del Software

Soporte durante las pruebas piloto, acompañamiento durante el arranque y el enrolamiento de personal.

Capacitación sobre Operación y mantenimiento del Software al personal que se designe.

Solución inmediata a sus inconvenientes en manejo DEL APL SOFTWARE a través de los siguientes medios: vía telefónica E Internet.

Servicio de soporte sin costo alguno durante un mes.

Nuestro equipo de ingenieros estará dispuesto a resolver sus requerimientos o necesidades a través de los correspondientes procedimientos



INVERSIÓN

CANT. DESCRIPCIÓN VALOR

1Lector de Código de Barras Omnidireccional

$ 600.000

1 Impresora Térmica EPSON $ 600.000

1 Cajón Monedero - SAT $ 190.000

1Licencia APL SOFTWARE Tipo Caja/Servidor

$ 1.400.000VALOR TOTAL $ 2.790.000

1Lector de Código de barras Unidireccional

$ 450.000

LA NEGOCIACION NO INCLUYE: Valor conexiones o puntos eléctricos, Valor red de comunicación interna, Viáticos fuera de la ciudad de Bucaramanga.

FORMA DE PAGO:

$ 1.590.000 de contado y anticipado (firma de la carta de aceptación)$ 600.000 a 30 días$ 600.000 a 60 días



OTROS PRODUCTO

SOFRECIDOS POR LA EMPRESA

COMPUTADORES

BALANZA ELECTRÓNICA

UPS FORZAIMPRESORA TÉRMICA CAJÓN MONEDERO

LECTOR DE CÓDIGO DE

BARRAS

ROLLO PARA IMPRESORA TÉRMICA

DVR

CÁMARA SEGURIDAD CIBERDOMO

DOMO INFRARROJOANTI VANDÁLICO

CÁMARAS DE SEGURIDADDOMO INTERIOR

CÁMARAS DE SEGURIDADPROFESIONALES

CÁMARAS DE SEGURIDAD CON INFRARROJO SCANER MEGALLANAN

ALGUNOS CLIENTES DE APL SOFTWARECALLE 33 24-16 L2 Antonia Santos - Centro TEL (57) 7 – 6803934 / 6803895

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