TÉCNICAS Y MÉTODOS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Diagramas, Cronogramas,

Organigramas y

Manuales

Ramírez Morales G. Daniel

“Planificar estratégicamente significa analizar y formular de manera previsora y sistemática, comportamientos, objetivos y alternativas de acción, seleccionarlos de una manera óptima y fijar instrucciones para su realización racional”.

Brockaus Enzyklopaedie

DIAGRAMAS

Un diagrama es la herramienta grafica que tiene como propósito simplificar la comunicación y la información sobre un proceso o un sistema determinado.

•D. de Flujo: Carcacterizado principalemente por las formas usadas para marcar cada parte de la información: Ovalo (punto de partida), rectángulo (acciones), rombo (decisiones), circulo (conectores) y triangulo (explicaciones).

•D. Conceptual: Tiene mayor complejidad ya que despliega una amplia red de conceptos y elementos relacionados entre si.

D. Sinoptico: Se define como la secuencia cronológica de todas las operaciones, inspecciones, márgenes de tiempo y materiales utilizados en un proceso administrativo o de fabricación.

Usando Circulos se indica las principales operaciones del proceso a realizar y para la inspección (verificación de la calidad) usa Cuadrados.

CRONOGRAMAS

Del griego cronos: tiempo y γράμμα: escrito. Un cronograma es una herramienta grafica usada para organizar las actividades a realizar en un proyecto.

Como indica la raíz Cronos, este sistema de organización contempla la mayoría de la veces un tiempo estipulado para el cumplimiento de las actividades dentro de un tiempo limite.

ORGANIGRAMAS

Los organigramas son herramientas graficas usadas con el propósito de representar de manera simple y jerarquizada la estructura de (como dice su nombre) una organización. Dependiendo de su contenido se dividen en 3 tipos:

•Analiticos: Ofrecen información especifica y datos detallados.

•Generales: Ofrece información general, haciendo énfasis en los puntos de mayor importancia dentro de la organización. Ofreciendo una vista al panorama de las relaciones entre divisiones y departamentos.

•Suplementarios: Muestran una parte de la estructura organizativa en forma más detallada

MANUALES Un manual es todo junto de instrucciones que tiene como propósito para el uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo, facilitando el desarrollo de las funciones administrativas y operativas. Son un fundamental instrumento de comunicación.

Dentro de los beneficios de la existencia de los manuales, estan:

•La gestión administrativa y toma de decisiones no quedan a criterios

personales del funcionario responsable.

•Clarifican la acción y la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones

en las que pueden surgir dudas al respecto.

•Mantienen la homogeneidad en la ejecución

de la gestión administrativa, evitando la

excusa del desconocimiento de las normas.

•Ayuda a cumplir con las condiciones que

configuran un sistema.

•Aumenta su información y experiencia con

las actualizaciones que tienen con el tiempo.

•Facilitan el control de los supervisores de las

tareas asignadas.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos13/tepla/tepla.shtml

http://concepto.de/diagrama/

http://www.oas.org/sap/publications/2004/fiapp/estrategias_politicas/doc/pbl_estrategias_004_04_spa.pdf

http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/ingMet1/POLILIBRO/2%20PORTAL/P3%20DIAGRAMA%20SINOPTICO/GENERALIDADES_3.htm

https://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/

http://conceptodefinicion.de/cronograma/

http://www.monografias.com/trabajos11/organig/organig.shtml