2017-2018 ikasturteko onarpena

Hezkuntza Nortasun Agiria (H.N.A.)

– Kontuan hartzekoak –

2017ko urtarrila

Página: 1

AURKIBIDEA

1 Sarrera ............................................................................................................. 3

2 Hezkuntza nortasun agiria (HNA)..................................................................... 3

2.1 Zer da?............................................................................................................................. 3

2.2 Zergatik da beharrezkoa HNA? ........................................................................................ 3

2.3 Zein da bere funtsezko eginkizuna? ................................................................................ 3

2.4 Zein da bere egitura? ....................................................................................................... 3

2.5 Kode berria al da? ............................................................................................................ 4

2.6 Zer zenbaki identifikatzailek betetzen dute pertsonak bilatzeko bakartasun baldintza? .............................................................................................................................. 4

2.7 Ikasleei soilik esleitzen zaien kodea al da? ...................................................................... 4

2.8 Ikasleen tutoreek identifikazio zenbaki bakarra eduki behar dute? .................................. 4

2.9 Noiz eta nola esleitzen da? .............................................................................................. 4

2.10 Kudeaketa akademikoan erregistratutako guztiek HNA dute? .................................... 5

2.11 Familia askok ezagutzen al dute beren seme-alaben eta tutoreen HNA zenbakia?.... 5

2.12 Kode hau aldatu egiten al da denboran zehar? ........................................................... 5

2.13 Zergatik egin da kode honen zabalkundea? ................................................................ 5

2.14 Arazo honek ikasleei soilik eragiten al die? ................................................................. 5

2.15 Erregistroan bikoiztuta egotea arazoa al da? .............................................................. 6

2.16 Hezkuntza Sailak zergatik eman du HNA jakitera 2016-2017 ikasturtearen hasieran? ............................................................................................................................... 6

2.17 Nola hedatuko da HNA? .............................................................................................. 7

2.18 Ze itxura du HNA fitxak? ............................................................................................. 7

2.19 Zer da egokiagoa entregatzeko: HNA ala datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa? ......... 8

3 2017-2018 ikasturteko onarpen-prozesua ........................................................ 9

3.1 HNA erabiliko al da onarpen-eskaeren kudeaketan? ....................................................... 9

3.2 2013an edo arinago jaiotako pertsonen eskaeretan identifikatzaile bakarraren erabilera derrigorrezkoa al da (4 urte eta DBH 4 arteko mailen arteko onarpena)? ............. 9

3.3 Zer egin familia batek HNA ezagutzen ez duenean eta 2013an edo arinago jaiotako seme-alabarentzat onarpena eskatu behar duenean? ........................................................ 10

3.4 Zer egin familia batek 2013an edo arinago jaiotakoaren lehenbiziko matrikula kudeatu nahi duenean (aurretik matrikulatu gabe dagoen 4 urte eta DBH 4 arteko mailen arteko onarpena)? .................................................................................................... 10

3.5 Tutoreentzat onarpen-eskaeretan derrigorrezkoa al da identifikatzaile bakarra erabiltzea? ........................................................................................................................... 11

3.6 2014 edo 2015ean jaiotakoen eskaeren kudeaketarako identifikatzaile zenbaki bakarra derrigorrezkoa al da (onarpena 2 eta 3 urteko mailetan)? ...................................... 11

4 Datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa ............................................................... 13

4.1 Zer da?........................................................................................................................... 13

4.2 Zein da bere funtsezko eginkizuna? .............................................................................. 13

Página: 2

4.3 Txosten berria al da? ..................................................................................................... 13

4.4 Datu pertsonalak egiaztatzeko EXCEL-ak ze orrialde mota ditu? .................................. 13

4.5 Zer atal ditu datu pertsonalak balioztatzeko fitxak? ....................................................... 15

4.6 Noiz entregatu behar zaizkie fitxa hauek familiei? ......................................................... 16

4.7 Non lortu daiteke datu pertsonalak egiaztatzeko EXCEL-a?.......................................... 16

4.8 Familiak datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa itzuli ondoren, nola eta non eguneratu daitezke datuak? ................................................................................................................. 16

5 Ordezkaritzari HNA eskatzeko eta inprimatzeko urratsak. ............................. 16

5.1 Ordezkaritzari HNA eskatu ............................................................................................. 17

5.2 Nire eskaeren kontsulta ................................................................................................. 18

5.3 Nondik inprima daiteke HNA? ........................................................................................ 19

Página: 3

1 Sarrera

Dokumentu honek Hezkuntza Nortasun Agiriari buruz (HNA) ikuspegi bat ematea du helburu eta horren

xedea eta oinarria.

2 Hezkuntza nortasun agiria (HNA)

2.1 Zer da?

Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA) EAEko Hezkuntza Sailarekin erlazioren bat duen pertsona orori

kudeaketa akademikoan esleitzen zaion kode bakarra da, kudeaketa horren prozeduraren baten

bidez: onarpena, matrikula, notak, historial akademikoa,::. Haur Hezkuntzan, oinarrizkoan eta

unibertsitatez kanpoko derrigorrezko ondokoan.

2.2 Zergatik da beharrezkoa HNA?

Adin zehatz batera arte identifikatzaile ofizial bakarra ez izateak, ikasleen jarduera akademikoaren

jarraipenean zenbait akats eragin ditu. Arazoak funtsean sortzen dira pertsona beraren historia

akademikoa bi erregistro ezberdinetan banatzeagatik, ikasle bat ikastetxez aldatzen denean esaterako.

Hezkuntza Saila antzemandako akatsak zuzentzen joan da (eta jarraitzen du) baina zera ondorioztatu du:

pertsona berarentzat erregistro-bikoiztasunaren arazoa konpontzeko beharrezkoa dela kudeaketa

akademikoko aplikazioan erregistratutako guztiek Hezkuntza Nortasun Agiri zenbaki (HNA) bakarra

izatea eta kudeaketa akademikoko aplikazioak zuzenean sortutakoa izatea.

2.3 Zein da bere funtsezko eginkizuna?

Bere funtsezko eginkizuna ikasle, tutore eta erlazionatutako pertsona guztiei identifikatzaile

bakarra ematea da. Hau beharrezkoa da neurri handi batean beste identifikazio bakar estandarizatu

mota ez duten pertsonentzat, hala nola NAN edo atzerritarren identifikazio zenbakia.

Hezkuntza nortasun agiria (HNA), edozein kasutan eta NAN edo atzerritarren identifikazio zenbakia duten

pertsonentzat identifikatzaile gehigarri bat da.

2.4 Zein da bere egitura?

Bere egitura, (NANren antzekoa) hurrengo hau da:

• Zenbaki bat, eta jarraian

• Letra bat

Nahiz eta kasuren batean eta hobeto irakurtzeko bi osagaiak marratxo batez bananduta ager daitezkeen

“-“, marratxoa ez da beharrezkoa eta ez da sisteman sartu behar.

Página: 4

2.5 Kode berria al da?

Ez.

Kode hau 2010ean jarri zen abian kudeaketa akademikoko aplikazioekin, nahiz eta espresuki argitara ez

den eman oraintxe arte. Izan ere, ikasleen informazioarekin batera kodea erakusten zuten txostenak

egon diren arren, ez zen agertzen espezifikoki Hezkuntza Nortasun Agiri (HNA) izenarekin.

Une honetan sartu dena LETRA da, egiaztatze helburuarekin, NANrekin gertatzen den moduan.

2.6 Zer zenbaki identifikatzailek betetzen dute pertsonak bilatzeko bakartasun baldintza?

Hezkuntza Sailaren informazio sistema berrian oro har eta zehazki kudeaketa akademikoan, pertsonak

identifikatzerakoan hiru zenbaki ofizial soilik onartzen dira:

• Aipatutako Hezkuntza Nortasun Agiri zenbakia (HNA), aplikazioak sortutakoa eta bakarra

pertsona bakoitzarentzat.

• Nortasun Agiri Nazionala (NAN), soilik hau aplikazioan aurretik era zuzenean esleituta

dagoenean.

• Atzerritarren identifikazio-zenbakia, soilik hau aplikazioan aurretik era zuzenean esleituta

dagoenean.

2.7 Ikasleei soilik esleitzen zaien kodea al da?

Ez.

Kudeaketa ekonomikoko aplikazioen bidez EAEko Hezkuntza Sailarekin erlazionatutako orori esleitzen

zaion kodea da, hau da, irakasleek, ikasleek, gurasoek, tutoreek edo edozein ikaslerekin erlazionatutako

pertsonek Hezkuntza Nortasun Agiri (HNA) bat dute.

2.8 Ikasleen tutoreek identifikazio zenbaki bakarra eduki behar dute?

Bai.

Tutoreek, ikasleek bezala identifikazio bakarreko zenbakia eduki behar dute. Kasu honetan, ikasle baten

tutoreak ez badu NAN edo NIE/TIE, nahitaez HNA eduki eta ezagutu behar du.

.

2.9 Noiz eta nola esleitzen da?

Orain arte Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA), ikasleentzat eta haien tutore edo erlazionatutako

pertsonentzat lehen onarpenean edo ikaslearen matrikula unean esleitu izan da.

Ondoren ikastetxeak ikasleen eta tutoreen datu pertsonalak eguneratu ditzake ikasleen fitxaren bitartez,

baina Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA) ezin da aldatu.

Página: 5

2.10 Kudeaketa akademikoan erregistratutako guztiek HNA dute?

Bai.

Kudeaketa akademikoko aplikazioak bertan erregistratutako pertsona bakoitzari HNA zenbakia

automatikoki esleitzen dio, nahiz eta aurretik NAN edo atzerritarren identifikazio zenbakiaz identifikatuta

egon ala ez.

2.11 Familia askok ezagutzen al dute beren seme-alaben eta tutoreen HNA zenbakia?

2016-17 ikasturtearen hasieran Ikastetxeen zuzendaritzak, unibertsitatez kanpoko beken eskaera aldia

baino lehen, ikastetxeei zirkular bat bidali zien familiei datu pertsonalak egiaztatzeko fitxak entrega

diezazkien. Hauetan, ikasleen eta tutoreen datu pertsonalak eta zegozkien HNAk erakusten ziren.

2.12 Kode hau aldatu egiten al da denboran zehar?

Ez.

Kode hau, behin pertsona bati esleituta ez da aldatzen eta bizitza osoan pertsona horri atxikita

jarraitzen du, nahiz eta pertsonaren beste datuak aldatu edota pertsonaren erlazioa Hezkuntza

Sailarekin aldatu.

Honela, hezkuntza sisteman sartzen den ikasleari, Haur Hezkuntzako 3 urteko mailan esaterako, kode

hau esleitzen zaio maila honetan onartu ostean eta kode horrek bere bizitzan zehar iraungo du. Horrela,

unibertsitatez kanpoko hezkuntzaren bukaeran (batxilergoan esaterako) kode bera esleituta edukiko du.

2.13 Zergatik egin da kode honen zabalkundea?

2.2 atalean adierazitako arazoak konpontzeko eta ondorengoaz ohartuz:

• Zenbait kasutan ikasleek ez dute NAN eta maiz ikaslearen altan ikastetxez aldatzean,

identifikazio bakarreko kode bat ez dutenez, onarpen/matrikula aplikazioak zein ikastetxeko

langileek ez dute detektatzen ikaslea aurretik Hezkuntza Sailaren erregistroan dagoenik, izena,

abizena, jaioteguna: ez datozelako bat, eta honek eragiten du kasu askotan pertsonen

erregistroan sarrera berri bat sortzea kode berri batekin.

• Aurreko egoerak ikaslearen erregistro bikoiztua sortzea eragiten du, hau da, pertsona fisiko

berarentzat Hezkuntza Nortasun Agiri (HNA) ezberdineko bi fitxa daude, eta hau identifikazio arazo

larria bilakatzen da.

2.14 Arazo honek ikasleei soilik eragiten al die?

Ez.

Zoritxarrez gauza bera gertatzen da identifikatzaile bakarra (NAN edo NIE/TIE) ez duten tutore edo

erlazionatutako pertsonekin, ikastetxe batean hasieran alta eman zaielako NIE batekin eta gero beste

Página: 6

ikastetxe batean beste ikasle baten tutore moduan erregistratzean, NAN dutenean honekin erregistratzen

dira eta sistemak ezin ditu identifikatu.

2.15 Erregistroan bikoiztuta egotea arazoa al da?

BAI, arazo LARRIA da

Honen harira hurrengo taldeak bereiztea komeni da:

• IKASLEAK (NAN edo NIE/TIE gabe)

Talde honetan ematen da arazo larriena eta hori saihestea erabakigarria da, ikasle baten alta

bikoiztuak eragiten baitu, adibidez, ikasle horren historial akademikoa bi ataletan zatitua egotea:

� Batean lehenengo ikastetxean egindako ikasturteetako kalifikazioekin

� Bestean bigarren ikastetxean egindako ikasturteetako kalifikazioekin

Eta honek suposatzen du, adibidez, sistema informatikoak ikasleak aurreko ikasturtean (beste

ikastetxe batean) izandako ikasgai gaindituak edo gainditu gabeak ezin dituela aurkitu.

• TUTOREAK edo erlazionatutako beste pertsonak (NAN edo NIE/TIE gabe)

Talde honetan, arazoa antzekoa da, nahiz eta garrantzi gutxiagokoa ikuspegi akademikotik, une

honetan pertsona hauen historial akademikorik ez baita existitzen, baina administrazio eta erlazio

ikuspegitik arazo garrantzitsua da, ondorengo hau gertatu baitaiteke: sistemak bi ikasle bi tutorerekin

erregistratuta izatea, baina tutore hauek pertsona bera izatea, baina NAN edo NIE/TIE ez izatean,

antzeko izenekin erregistratuta egotea.

Erregistro bikoiztuak ezabatzea prozesu neketsua da eta aplikazioetako pertsonal

espezializatuak soilik egin lezake, eta ikastetxe batek antzematen duenean, berehala dagokion

Hezkuntza Ordezkaritzako pertsonalari jakinarazi behar izango dio.

2.16 Hezkuntza Sailak zergatik eman du HNA jakitera 2016-2017 ikasturtearen hasieran?

Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA), EAEko hezkuntza sisteman pertsonen identifikazioan funtsezko

elementua da. Erabat garrantzitsua da Hezkuntza Sailak ikasle guztien, tutoreen eta ikasleekin

erlazionatutako pertsonen datu pertsonalak eta bizilekuen datu eguneratuak izatea. Honen harira, ziurtatu

nahi da pertsona oro modu bakarrean sisteman erregistratuta dagoen eta bere datu eguneratuak

ezagutzen diren, ondoko helburuetarako:

1. Hurrengo onarpen/matrikula prozesuak.

Hurrengo onarpen-prozesuetan, 2017-2018 ikasturterako, HNA beharrezkoa da batez ere NAN ez

duten ikasleentzat (Haur Hezkuntza, Lehen Hezkuntza eta DBH).

2. Historial Akademiko Elektroniko bakarra.

2015-2016 ikasturtearen bukaeran abian jartzeak eta historial akademikoak sinadura

elektronikoarekin emateak, ezinbestekoa egiten du ikaslea modu bakarrean erregistratuta dagoela

eta datu guztiak eguneratuta dituela bermatzea, horrela bere historial akademikoa bakarra dela

ziurtatuz.

Aipatu beharrekoa da ikaslearen historial akademikoaren zenbakia Hezkuntza Nortasun

Agiriarekin (HNA) bat datorrela.

Página: 7

3. Unibertsitatez kanpoko bekak eta gainerako aplikazioak

Ikasleen, tutoreen eta familia unitatean ikasleekin bizi diren pertsonen datuak izatea funtsezkoa da

unibertsitatez kanpoko beken erregistro, tramitazio eta esleipen prozedura hobetzeko, horretarako

sortutako informazio-sistema (aplikazioa) berriaren bitartez.

4. Komunikazioa familiekin

Hezkuntza Sailak ikasturte honetan familiekin komunikatzeko plataforma abian jarriko du eta honek

ikasleen kudeaketa akademikoko datuetan sartzea ahalbidetuko die. Plataforma honetan, ikasleen

eta tutoreen izen-abizenen ondoan Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA) azalduko da.

Azkenik, Hezkuntza Saila eta familien arteko komunikazioa errazteko asmoz, funtsezkoa da ikasleen

eta tutoreen datu pertsonal zuzenak, telefono finko/mugikorrak, helbideak eta e-mailak izatea. Honek

guztiak komunikazio eta harreman prozesuak erraztea suposatuko du, gutunez, telefonoz, SMS

bidez edo e-mailez. Arrazoi honegatik, funtsezkoa da ere kudeaketa akademikoko aplikazioan

dauden datu pertsonalak zuzenak izatea.

2.17 Nola hedatuko da HNA?

Hezkuntza Sailak hiru alditan banatutako komunikazio plana planteatu du, 2016-2017 ikasturtearen

hasieratik garatzen direnak eta 2017ko urtarrilaren bukaeran amaituko direnak, 2017-2018 ikasturterako

Haur Hezkuntza, Lehen Hezkuntza eta DBH ikasketetan onarpenaren hasierarekin batera (data hauetan

egiten baita).

Komunikazio-planak zenbait ekimen ditu:

1. Lehenbiziko urratsa ekimena ikastetxe publiko eta itunpekoei jakinaraztea da dokumentu honen

bitartez (eta eransten zaion komunikazioa), ondorengo hau gomendatuz: ikastetxeek bertan

matrikulatutako ikasle guztien familiei “Ikasleen datu pertsonalen egiaztatze-fitxa” (ikus 4.

kapitulua) entrega diezaien, honek ikasleen eta tutoreen datu pertsonalez gain dagozkien Hezkuntza

Nortasun Agiria (HNA) erakusten baitu.

2. Bigarren urratsak Hezkuntza Sailak familia guztientzat abian jarriko duen web-orri akademikoarekin

zerikusia du. Hau ere aurretik ikastetxeei jakinaraziko zaie.

Web-orri honetan (lehenago aipatu bezala) familiei informazio akademikoa erakutsiko zaie eta datu

pertsonalen artean Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA) erakutsiko da.

3. Matrikularen aplikazioan aukera bat eransten da ikastetxeek ikaslearen eta bere tutoreen datuak

dituen fitxa eta Hezkuntza Nortasun Agiria (HNA) emateko, eskatzen duen familiari edota

ikastetxearen ekimen propioz eman ahal izateko.

4. Ikasleei/familiei zuzendutako onarpen eta matrikula eskaeren frogagiri guztietan modu nabarmenean

kode hau azalduko da.

5. Ikastetxearen ohiko erabilerako zenbait zerrendatan kode hau progresiboki sartzen joango da.

2.18 Ze itxura du HNA fitxak?

HNA fitxaren formatuak pertsona baten oinarrizko datuak biltzen ditu (ikasleak, tutoreak edota

erlazionatutako pertsonak) eta hurrengo itxura hau dauka:

Página: 8

HNA zenbakia adierazitako tokian agertzen da

2.19 Zer da egokiagoa entregatzeko: HNA ala datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa?

Zentzu honetan, bereizitako 2 suposizio bereiz daitezke:

• Hezkuntza sistemaren parte diren ikasle edota tutoreentzat, hau da, EAEko ikastetxeren batean

matrikulatutako ikasleen edota sisteman erregistratuak izan diren haien tutoreen kasuan, egokiena

ikastetxeak ikasleari edota familiari datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa entregatzea da (ikus 4.

kapitulua), honek ahalbidetzen baitu dokumentu bakarrean ikasleen eta tutoreen HNA ikustea.

• Hezkuntza sisteman sartuko diren pertsona berri edo ikasleentzat, 2 eta 3 urteko ikasleak salbu

(hauei automatikoki esleitzen zaie –ikus 3.6 puntua), eta hauentzat pertsonen oinarrizko identifikazio

datuak soilik bildu direnean, HNA fitxa inprimatu behar izango da, hau Hezkuntza Ordezkaritzek

esleitu dutenean.

Dokumentu hauez gain, onarpen eta matrikula frogagiriek ikasleen HNA eramango dute, eskatzaileari

identifikatzaile hau emateko asmoz.

Página: 9

3 2017-2018 ikasturteko onarpen-prozesua

3.1 HNA erabiliko al da onarpen-eskaeren kudeaketan?

Bai.

HNA elementu garrantzitsua izango da aplikazioan ikastetxez aldatu nahi duten pertsonen erregistroa

bilatzeko.

Pertsona berarentzat erregistroak bikoiztea batez ere ikasleen ikastetxe aldaketa prozesuetan gertatu

dela kontuan izanik, (ikastetxeek, batzuetan, existitzen den pertsonaren benetako erregistrotik abiatuz

onarpen-eskaera kudeatu ordez, erregistro berri bat sortu dute beste ikastetxe batean matrikulatutako

ikasleentzat), Hezkuntza Sailak erabaki du onarpen-prozesuan eskaerei alta emateko aipatutako

identifikazio bakarreko zenbakiak erabil daitezela, hala nola:

• HNA. Kudeaketa akademikoko aplikazioan erregistratutako pertsona bakoitzak, matrikulatutako

ikasle guztiek esaterako, sistema informatikoak automatikoki sortutako HNA zenbakia du;

gainera, gorago esan bezala, zenbaki hau familiei jakinarazia izan behar zen datu pertsonalen

egiaztatze-fitxan.

• Txandaka, NAN edo NIE/TIE, baina soilik datu hau aurretik kudeaketa akademikoko aplikazioan

zuzen erregistratuta dagoenean (izan ere ikasle askok ez dute datu hau behar bezala esleitua).

3.2 2013an edo arinago jaiotako pertsonen eskaeretan identifikatzaile bakarraren erabilera derrigorrezkoa al da (4 urte eta DBH 4 arteko mailen arteko onarpena)?

Bai.

4 urte eta DBH 4 arteko mailen onarpen-eskaerei alta emateko, (2013an edo arinago jaiotako pertsonak),

kudeaketa akademikoko aplikazioak aurretik ikaslearen erregistroa bilatzea eskatuko du hurrengo

informazioa sartuta:

• Izena.

• Abizenak.

• Jaioteguna.

• Sexua.

• Identifikazio bakarreko zenbakia: ahal dela HNA edo txandaka, NAN edo NIE/TIE, soilik

ikaslearen matrikularen egungo erregistroak datu hori duenean. Hau oso arraroa da, batez ere

ikasle gazteenen kasuan.

Eskatutako informazioa familiak onarpena eskatzen duen ikastetxeari eman behar izango dio,

honek beste ikastetxe batean matrikulatutako ikasleen informaziorik (datu pertsonalak) ez baitu.

OHARRA – EZOHIKO MALGUTASUNA 2017-18 IKASTURTEKO ONARPENERAKO:

Onarpena eskatzen zaion pertsonarentzat aplikazioan dagokion erregistroa aukeratzeko HNA bidezko

identifikazioa erabiliko den lehenbiziko ikasturtea hau izango denez gero, salbuespen gisa aplikazioak

bilaketa hori ahalbidetuko du nahiz eta familiak HNA zenbakia ez eman, baina betiere sisteman dagoen

Página: 10

pertsona baten erregistroa hautatzeko denean. Hala ere, HNA zenbakia sartu gabe sekula ez da posible

izango sisteman erregistratu gabe dagoen pertsona baten eskaerari alta ematea.

3.3 Zer egin familia batek HNA ezagutzen ez duenean eta 2013an edo arinago jaiotako seme-alabarentzat onarpena eskatu behar duenean?

Onarpena eskatu nahi duen seme-alabaren HNA zenbakia ezagutzen ez duen familiak, informazio hori

egungo bere ikastetxean bildu beharko du, bai zuzenean edo eskaera kudeatzen duen ikastetxeari

beste ikastetxean eskatzeko baimena emanez.

Ikastetxeek bere ikasleen HNA zenbakia lor dezakete kudeaketa akademikoko aplikazioan bere

matrikula-fitxa ikusiz.

Era berean, ikastetxeek kudeaketa akademikoko aplikaziotik bere gaurko edozein ikasleren inprimakia

(HNA eta datu pertsonalen egiaztatze-fitxarekin) inprimatu eta familiei eman diezaiekete,

matrikularen fitxan sartuz eta zerrendak aukera sakatuz.

3.4 Zer egin familia batek 2013an edo arinago jaiotakoaren lehenbiziko matrikula kudeatu nahi duenean (aurretik matrikulatu gabe dagoen 4 urte eta DBH 4 arteko mailen arteko onarpena)?

Normalena da 4 urteko mailarako edo goragoko mailetarako onarpen-eskaerak jada EAEn

matrikulatutako ikasleei egokitzea.

Hala ere, baliteke 4 urterako, 5 urterako edo Lehen Hezkuntzako 1. mailarako matrikulak egotea

EAEn bizi diren ikasleenak, aurretik matrikulatu gabe daudenenak.

Era berean, baliteke nahiz eta oso arraroa izan, EAEn bizi ez den pertsona batek onarpen-

prozesuan parte hartzea, irailean plaza bat lortzeko bizileku-aldaketa programatuta duelako.

Bi kasuetan, kudeaketa akademikoko aplikazioak ikastetxeei ahalbidetzen die pertsona

horrentzako HNA zenbakia eman ahal izateko Ordezkaritzari eskaera egitea. Halaber,

ikastetxea geroago aplikazioaren bidez Ordezkaritzak esleitutako HNA zenbakira sartu ahal

izango da eta horrela eskaerarekin jarraitu.

Matrikulatu gabeko pertsona horren aitak, amak edo tutoreak identifikatzaile ofizialik ez duenean

(NAN edo NIE/TIE), dagokion HNA eskatu behar izango du; NAN edo NIE/TIE duenean, aldiz,

onarpen-eskaera kargatzean identifikatzaile hori arazorik gabe erabili ahal izango du.

Ordezkaritzak ez du automatikoki esleitzen HNA zenbakia (aurretik egiaztatu egin behar izango

da pertsona horrek ez duela jada matrikularik eta sistemak ez duela detektatzen), beraz

eskaeraren kudeaketa etenda geratuko da esleipen prozesua bukatu arte.

Nolanahi ere, baliteke bulegoko ordutegi arruntean Ordezkaritzaren aldetik HNA zenbakiaren

esleipena azkarra izatea.

Bai Ordezkaritzari HNA zenbaki berria eskatzeko bai Ordezkaritzak esleitutako HNA

zenbakian sartzeko, ikastetxeek hurrengo menua erabili behar izango dute kudeaketa

akademikoko aplikazioan: Ikasleak / Eskaerak Ordezkaritzari / HNAren eskaera.

Premia dagoenean edo atzerapena HNA esleitzean, ez izan zalantzarik Ordezkaritzarekin

Página: 11

harremanetan jartzeko:

Arabako Ordezkaritza

Haur eta Lehen Hezkuntzako ikastetxe publikoentzat: xx.xxx.xx.xx xx.xxx.xx.xx xxxxx@euskadi.eus

DBHko ikastetxe publiko eta itunpeko ikastetxeentzat: xx.xxx.xx.xx xx.xxx.xx.xx xxxxx@euskadi.eus

Bizkaiko Ordezkaritza

Haur eta Lehen Hezkuntzako ikastetxe publikoentzat:: 94.403.10.46 94.403.10.43 huisb042@euskadi.eus

DBHko ikastetxe publiko eta itunpeko ikastetxeentzat: 94.403.11.00 94.403.10.47 huisb021@euskadi.eus

Gipuzkoako Ordezkaritza

Haur eta Lehen Hezkuntzako ikastetxe publikoentzat:: xx.xxx.xx.xx xx.xxx.xx.xx xxxxx@euskadi.eus

DBHko ikastetxe publiko eta itunpeko ikastetxeentzat: xx.xxx.xx.xx xx.xxx.xx.xx xxxxx@euskadi.eus

3.5 Tutoreentzat onarpen-eskaeretan derrigorrezkoa al da identifikatzaile bakarra erabiltzea?

Bai.

Onarpen-eskaera batean, ikasleen tutoreak erregistratzean, ikasleekin bezala, identifikatzaile bakarra

behar da.

Tutoreek NAN edo NIE/TIE ez dutenean, Hezkuntza Ordezkaritzari eskatu behar izango diote (aurreko

puntuan azaldutako antzeko eran), kudeaketa akademikoko aplikazioaren bidez sistema bera jarraituz.

3.6 2014 edo 2015ean jaiotakoen eskaeren kudeaketarako identifikatzaile zenbaki bakarra derrigorrezkoa al da (onarpena 2 eta 3 urteko mailetan)?

Ez.

2 urteko mailarako onarpen-eskaera guztiak, kudeaketa akademikoko aplikazioan aurreko erregistrorik

ez duten ikasleenak dira. Horregatik, eta adin horretan NAN zenbakia derrigorrezkoa ez denez gero,

eskaeren kudeaketa erregistro berritik egingo da.

Sistemak HNA zenbakia automatikoki esleituko dio onarpena eskatzen duen pertsonari; HNA

zenbaki hori ikastetxeak familiari eman behar dion eskaeraren egiaztagirian agertuko da eta berbera

izango da bere bizitza akademiko guztian.

3 urteko mailarako eskaeren kasuan, sistemak ez du identifikatzaile bakarraren bidez identifikatzea

eskatuko, hau da, honako hau nahikoa izango da: izena, abizenak, jaioteguna eta sexua.

Página: 12

Hori maiz hasierako matrikula 3 urteko mailan egiten delako da. Hala ere, eta 3 urteko mailarako

eskaeren gehiengoa 2 urteko mailan matrikulatutako eta ikastetxez aldatu nahi duten ikasleei

dagokienez, familiak HNA zenbakia ezagutzen eta ematen baldin badu, identifikazio prozesua

errazagoa izango da. Garrantzitsua da ikastetxeek pertsonen erregistroak ez bikoiztea 3 urteko

mailarako onarpen-eskaerak kudeatzen dituztenean, hau da, 2 urteko mailan matrikulatuta dauden

ikasleen eskaerak sartzen doazenean ez dezatela egin erregistro berritik abiatuta, baizik eta sisteman

erregistratuta dagoen ikasletik abiatuta.

4 urteko mailatik aurrera ikastetxez aldatzea nahi duten familiek ikastetxe berrian bere seme-alabaren

HNA zenbakia eman behar izango dutenez gero, haiek zenbaki hori ezagutzea ezinbestekoa da.

Horregatik, beharrezkoa da eskaerak aurkezteko epea hasi aurretik, 4. DBH arteko eskolatzea

eskaintzen ez duten ikastetxeek, orain ematen duten azken mailan matrikulatutako ikasleen familiei HNA

zenbakia duen inprimakia ematea. Ez da ahaztu behar familia horiek bere derrigorrezko eskolatzearekin

jarraitzeko onarpen-prozesuan parte hartzera behartuta daudela.

Familiei HNA ematearen beharra ondoko hauei dagokie:

• Haur Hezkuntza soilik ematen duten ikastetxeak, orain 5 urteko mailako ikasleen kasuan.

• Lehen Hezkuntza ematen duten ikastetxeak, baina ez DBH, orain 6. mailako ikasleen kasuan.

HNA zenbakia duen inprimakia kudeaketa akademikoko aplikaziotik ateratzen da, matrikularen fitxan

sartuta eta zerrendak aukera sakatuta.

Página: 13

4 Datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa

4.1 Zer da?

Datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa da, ikastetxeko ikasle guztien fitxak lortzea ikastetxeari

ahalbidetzen dion txostena, alegia; fitxa hauek mailaka taldekatuta daude eta ikasleen, tutoreen

eta haiekin erlazionatutako pertsonen datu pertsonal guztiak dituzte.

4.2 Zein da bere funtsezko eginkizuna?

Bere funtsezko eginkizuna honako hau da:

Ikastetxeko ikasleen eta haien tutoreen datu pertsonalak erakutsi fitxa batzuen bidez, ikasturte

hasieran (gutxienez) familiei entregatzeko, hauek eguneratu gabe dauden datuekin itzul ditzaten.

Gero ikastetxeak datuak eguneratu ahal izango ditu, aurreko ikasturtetik gertatutako balizko edozein

errakuntza edo aldaketa zuzenduz.

4.3 Txosten berria al da?

Ez.

Duela urte batzuk existitzen da, nahiz eta iaztik 2 aldaketa sartu diren:

1. Ikaslearen eta tutoreen Hezkuntza Nortasun Agiriak (HNA) sartu dira eta erakusten dira

2. Atal bat erantsi da, aipatutako tutoreez gain, ikaslearekin bizi diren eta bizikidetza-unitatea

osatzen duten beste kideak sartzeko.

Atal hau soilik da beharrezkoa beka eman zaien edo hurengo deialdian beka eskatuko duten ikasle

guztientzat.

4.4 Datu pertsonalak egiaztatzeko EXCEL-ak ze orrialde mota ditu?

2 mota ezberdineko N erlaitz dituen Excel dokumentua da eta bere edukiaz gain erlaitzaren izenaren

lehenbiziko letraz ezberdintzen dira:

• (Erlazioa), Erlaitz batzuk Rxxxxxxx identifiakzioa dute, non xxxxxx mailaren izenaren identifikazio

laburtua den

Erlaitz hauek dagokion mailan matrikulatutako ikasle guztien zerrenda dute. Excel-eko dagokion

erlaitzean aurkitzen diren fitxen (zein ikasle) erreferentzia moduan balio dute, izen berberarekin

baina F inizialarekin.

Página: 14

Erlaitz hauek soilik erakusten dute mailako ikasleen zerrenda alfabetikoki ordenatuta.

• (Fitxak) Erlaitz batzuk Fxxxxxxx identifikazioa dute, non xxxxxx mailaren izenaren identifikazio

laburtua den

Erlaitz hauek dagokion mailako ikasleen datu pertsonalen fitxa guztiak dituzte

Erlaitz hauek dagokion mailako datu pertsonalen fitxa guztien kateamendua dute.

Página: 15

4.5 Zer atal ditu datu pertsonalak balioztatzeko fitxak?

1. Goiburua, non ikaslearen historial akademiko zenbakia erakusten den eta ikaslearen Hezkuntza

Nortasun Agiriarekin (HNA) bat datorrena:

2. Ikastetxea: Izena, kodea eta telefonoa

3. Hezkuntza-maila, ikaslearen maila, matrikulatuta dagoen eredua

4. Ikaslearen datu pertsonalak

Ikaslearen datu pertsonalak erakusten dira. Bloke bakoitzean zera azaltzen da:

• Lerro bat ikaslearen datuekin eta

• Itzaldun lerroa familiak goiko eremuan dagoen datu okerra edo osatugabea eskuz bete dezan

(ahal bada letra larriz).

5. 1 tutorearen datu pertsonalak (aita, ama edo lege-ordezkaria)

Tutorearen datuak erakusten dira, bere HNA barne:

Página: 16

6. 2 tutorearen datu pertsonalak (aita, ama edo lege-ordezkaria)

Aurreko berdina 2 tutorearentzat.

7. Ikaslearekin bizi diren pertsonen beste datu batzuk (bizikidetza-unitatea osatzen dutenak)

Atal honetan ikaslearekin bizi diren eta bizikidetza-unitatea osatzen duten beste pertsona batzuk bildu

daitezke (ikaslearen ohiko helbidean).

Familiak ez badu beka eskatzeko asmorik ez da derrigorrezkoa betetzea, hautazkoa da beraz eta

ikaslearekin komunikatzea behar izanez gero, harremanetarako beste pertsona batzuk edukitzeko balio

du.

4.6 Noiz entregatu behar zaizkie fitxa hauek familiei?

Gutxienez ikasturte hasiera bakoitzean.

Adierazi behar zaie komenigarria dela fitxa hauek ahalik eta lasterren ikastetxean itzuli behar direla eta

beti itzuli behar direla, nahiz eta datuak zuzenak izan eta inolako aldaketarik ez gehitu.

4.7 Non lortu daiteke datu pertsonalak egiaztatzeko EXCEL-a?

Onarpen eta matrikularako aplikazioa ���� Matrikula menua ���� Zerrenden aukera ���� Ikasleen fitxak

(Datu pertsonalak egiaztatzea)

4.8 Familiak datu pertsonalak egiaztatzeko fitxa itzuli ondoren, nola eta non eguneratu daitezke datuak?

Prozedura aurreko urteetan jarraitu den berbera da:

a) Kudeaketa akademikoa – Matrikula aplikazioan sartu,

b) Familiak itzuli eta aldaketak eginda, fitxa dagokion ikaslea bilatu,

c) Ikaslearen datu pertsonaletara joan eta dagozkion aldaketa/eguneraketak egin.

5 Ordezkaritzari HNA eskatzeko eta inprimatzeko urratsak.

Página: 17

5.1 Ordezkaritzari HNA eskatu

Kudeaketa akademikoko aurrematrikula / matrikula aplikazioaren ikasleen menuaren barruan HNA

eskaerak menuan sartu.

HNA eskaerak aukera sakatzean hurrengo pantaila aurkezten da.

Ikaslearentzat edo tutorearentzat HNA eskatzeko sakatu BERRIA botoia.

Hurrengo pantaila agertuko da; hemen HNA eskatzen zaion pertsonaren datu pertsonalak sartuko ditugu:

Página: 18

Hurrengo datuak sartuko ditugu: izena, abizenak, jaioteguna, sexua, identifikazio-dokumentua baldin

badute (NAN, NIE/TIE), telefonoa eta harremanetarako e-maila.

Hautatu artxiboa; botoi honen bidez eskaerari dokumentazioa erants diezaiokegu.

Eskaera gordetzean hau bidaltzeke gelditzen da.

Eskaerak pasatzen dituen egoerak honako hauek dira:

• Bidaltzeke: egoera honetan ikastetxeak oraindik informazioa osatu dezake.

• Ordezkaritzara bidalia: datu guztiak sartu baldin baditugu eta HNAren eskaera Ordezkaritzak

kudeatua izatea nahi badugu, egoera honetara pasatuko dugu eta Gorde botoia sakatuko dugu.

• Onartua: HNAren eskaera Ordezkaritzak kudeatu eta HNA esleitu du.

• Baztertua: Ordezkaritzak HNAren alta eskaera baztertu egin du.

Eskaera Ordezkaritzara bidalia egoerara pasatzean, sistemak Ordezkaritzara email bat bidaltzen du

bideratzeko eskaera bat duela abisatuz.

5.2 Nire eskaeren kontsulta

Kudeaketa akademikoko aurrematrikula / matrikula aplikazioaren Ikasleen Menuaren barruan HNA

eskaerak menuan sartu.

Página: 19

Bilatu nahi den eskaerak bete beharreko irizpideak sartu eta Bilatu botoia sakatu.

Emaitzen erlaitzean bilaketaren irizpideak betetzen dituzten eskaerak azalduko dira.

Berria: esteka hau sakatzean HNA eskaeraren alta leihoa irekiko da

Aldatu: esteka hau sakatzean aldatzeko hautatutako eskaera erakusten da

Ikusi: esteka hau sakatzean hautatutako eskaera kontsulta eran erakusten da

Ezabatu: esteka hau sakatzean eta aurretik egiaztatu ondoren hautatutako eskaera ezabatu egiten da.

Eskaera bat ezabatzeko bidaltzeke egoeran egon behar du.

5.3 Nondik inprima daiteke HNA?

a) HNA eskaeretatik, HNA inprimatu esteka sakatuta. HNA eskaeran sartzeko, jarraitu dokumentu honen

5.2 puntuan deskribatutako urratsak.

Página: 20

b) Onarpena/Zerrendak ataletik,

HNA fitxa sakatzean pantaila bat azaltzen da:

- HNA ezagutzen baldin badugu, dagokion eremuan adierazten dugu eta hautatu sakatuz

inprimakia lortuko dugu.

- HNA ezagutzen ez badugu, ikonoa sakatzean HNA inprimatu nahi dugun pertsona bilatzen

uzten digun pantaila azalduko da.

Página: 21

-

HNA inprimatu nahi dugun pertsonaren datuak sartzen ditugu. Bilatu botoia sakatzean sartutako

bilaketa irizpideetarako sisteman dauden pertsonak azalduko dira.

Página: 22

Pertsona hautatzean bere HNA berreskuratzen da eta Hautatu sakatzean inprimakia lortzen dugu

c) Eskaera fitxatik, HNA inprimakia esteka sakatuta

Página: 23

d) Matrikula fitxatik HNA inprimakia sakatuta