2014 Guía para efectuar registro de club

GUÍA PARA PROCEDER AL REGISTRO DE

CLUBES DE BÉISBOL EN EL REGISTRO

NACIONAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS

Elaborado por Oscar Izaguirre

Presidente de ABEDICA

RECOMENDACIONES

• Se debe contar con una cuenta de correo electrónico (e-mail),

sugerimos que sea una cuenta que identifique al club aunque puede

usarse una cuenta personal.

• Para oficializar el REGISTRO E INSCRIPCIÓN del club, es necesario

complementar y disponer de la documentación presentada en el anexo

denominado: 2014 - Formato para Registro de Club

• Es importante disponer previamente de los datos que solicita el

sistema de registro y los cuales se indican en la planilla identificada

como: 2014 - Datos solicitados para el proceso de registro



MARCO LEGAL - ¿POR QUÉ REGISTRARSE?

• Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física, en sus

artículos 7°, 29° y 42°

• Reglamento Parcial No. 1 de la Ley Orgánica de Deporte, Actividad

Física y Educación Física, en sus artículos 2°, 4°, 9° y 14°.

• Providencia administrativa No. 035-2012 del I.N.D. publicada en la

Gaceta Oficial No. 39.897 de fecha 3 de abril de 2012, en la cual se

autoriza al funcionamiento de los Registros Auxiliares del Registro

Nacional del Deporte, Actividad Física y Educación Física en los

diferentes municipios del país; y procede a la inscripción provisional

de las Federaciones y Asociaciones del país.

(*) Estas legislaciones se encuentran anexas a la presente guía.



PASOS PARA CUMPLIR CON EL PROCESO DE REGISTRO



1) ELABORAR ACTA

CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS

2012 - Formato para Registro de Club

2) INSCRIPCIÓN EN EL

REGISTRO NACIONAL DE

ENTIDADES DEPORTIVAS

3) IMPRIMIR EL COMPROBANTE

DE REGISTRO

3) IMPRIMIR EL COMPROBANTE

DE REGISTRO

4) CONSIGNAR TODOS LOS

DOCUMENTOS ANTE LA

OFICINA DE REGISTRO

NACIONAL AUXILIAR

5) Emisión del

Certificado de Registro

CLUBES DE BÉISBOL – REGISTRO DE USUARIO

• Ir al sitio Web de Ministerio del Deporte; www.mindeporte.gob.ve

• Ingresar al Registro Nacional de Entidades Deportivas.



http://www.mindeporte.gob.ve/


• Antes de proceder al registro del club se debe contar con una

cuenta de correo electrónico (e-mail).




• Seleccionar tipo de usuario: Org. Sociales Promotoras del Deporte Tipo Asociativo




• Seleccionar tipo de Entidad: Clubes Deportivos ajenos al Deporte Profesional




• Completar los datos solicitados: Correo Electrónico, Cédula/RIF y Razón Social




• Correo Electrónico: Se debe crear antes de iniciar el proceso ya que por esa vía será

enviada la contraseña para ingresar al sistema.

•Cédula/RIF: Si el club posee RIF lo coloca, en caso contrario puede colocarse el

número de la cédula de identidad del representante legal o del presidente del club.

•Razón Social: El nombre con el cual se identifica el club.



Se coloca el texto que

aparece arriba del

rectángulo.

Hacer clic y esperar el

envío de la contraseña

vía e-mail.

CLUBES DE BÉISBOL – USUARIO REGISTRADO

• Efectuado el “Registro de Usuario” y recibido el correo electrónico con la

confirmación del registro y la contraseña, se puede iniciar el proceso de inscripción.



CLUBES DE BÉISBOL – USUARIO REGISTRADO

• Correo Electrónico: Se coloca el utilizado para efectuar el registro.

•Contraseña: Se coloca la que fue recibida en el correo electrónico.



Se coloca el texto que

aparece arriba del

rectángulo.Hacer clic para ingresar

al sistema.

CLUBES DE BÉISBOL – PROCESO DE INSCRIPCIÓN

• Pantalla principal del sistema del Registro Nacional.




• Ir a la pestaña de “Registro de Persona Jurídica”, clic en datos básicos.




• En la sección Datos Básicos los campos vienen completados por defecto con la

información suministrada para el registro del usuario. En esta sección solo se debe

hacer clic en el recuadro colocado al lado de la pregunta ¿Pertenece a una

asociación?



Hacer clic en el recuadro


• Al seleccionar la opción de pertenecer a una asociación, aparece un nuevo recuadro

donde se debe colocar el nombre de la asociación a la cual se encuentra afiliado.



En nuestro caso (Caracas, Distrito Capital) introducir el

nombre de la asociación, a saber: Asociación de Béisbol del

Distrito Capital.

Asociación de Béisbol del Distrito Capital


• En la sección Dirección se deben ingresar los datos correspondientes al lugar

donde funciona el club. Recuerde la dirección debe coincidir con la ubicación del

Consejo Comunal que otorgará la certificación y constancia de funcionamiento.




• En la sección Datos de Contacto sugerimos ingresar los datos de identificación del

presidente o representante legal del club.



Hacer clic para guardar la

información y continuar


• Luego de guardar y continuar el sistema da un aviso que la información fue

guardada de manera correcta. Este tipo de mensaje se verá a lo largo del proceso

cada vez que se guarde una información.




• Al guardar el sistema nos lleva a la sección “Disciplinas y centros”




• En la opciones que se indican al lado izquierdo (disciplinas), seleccionar Béisbol

(clic en el recuadro)

Luego hacer clic en Incluir >>




• En la opciones que se indican al lado izquierdo (Centro de Entrenamiento),

seleccionar la opción correspondiente (clic en el recuadro)

Luego hacer clic en Incluir >>



Hacer clic en continuar para

seguir.


seguir.


• A continuación el sistema nos lleva a la sección “Datos Legales”




• En las secciones Representante Legal y Dirección Fiscal de la Entidad

Deportiva, sugerimos ingresar la misma información señalada en pasos previos.




• En el apartado Datos del Administrador deben colocarse los datos de la persona

que tendrá tal responsabilidad dentro del club. Sugerimos colocar los datos de quien

haga las veces de tesorero.




seguir.


• El sistema nos lleva a la sección Miembros de la Junta Directiva, donde se

ingresarán los datos solicitados de TODOS los directivos del club.



Ingresados los datos

de un directivo dar

clic para agregar

otro.


• Concluido el proceso de ingresar la información de la Junta Directa, se debe dar clic

en continuar, y el sistema nos llevará al proceso concerniente al Consejo de Honor donde

se ejecutará el mismo procedimiento.



• Al final, luego de ingresar toda la información solicitada se debe dar clic en guardar

y continuar.


• El sistema nos lleva a la sección Registro Personas Afiliadas, en caso de no

dirigirnos de forma automática o posteriormente se quiera modificar o incluir un

dato le damos clic a la pestaña que identifica la sección.




• En la sección Registro Personas Afiliadas, se ingresaran los datos de los atletas y

entrenadores afiliados al club.




del afiliado dar clic

en continuar.


• Si el afiliado posee alguna discapacidad, se selecciona la casilla correspondiente y

luego se identifica(n) la(s) discapacidad(es).





en continuar.


• Al continuar el sistema nos dirige a la siguiente sección:





en continuar.

Los campos obligatorios

están destacados con

un asterisco (*).





Seleccionada la disciplina

(Béisbol) dar clic en

continuar.

Dar clic para seleccionar





Seleccionada la(s) labor(es)

dar clic en guardar.

Seleccionar la labor (labores) que cumple

dentro del club. Por las características de

nuestra disciplina pudiera ser Afiliado,

Entrenadores o Personal Técnico.


• Luego de guardar la información del afiliado, el sistema nos pregunta: Desea

agregar otro afiliado?, en razón de su interés seleccionar la opción correspondiente.




• Finalizado el proceso, en la pestaña “Consulta”, hay tres opciones:

1) Consultar Afiliados: Donde pueden apreciarse todas las personas afiliadas;

2) Imprimir Comprobante: El documento necesario para efectuar el registro de la

entidad ante el Registro Nacional Auxiliar (Alcaldía); y

3) Detalle del Registro: Sirve de guía para conocer la información suministrada.




• En caso de faltar algún dato el sistema no permitirá imprimir el comprobante de

registro, y será necesario corregir la falla. Si todo está bien y se finalizó el proceso de

inscripción se deben imprimir dos (2) copias del comprobante.



CLUBES DE BÉISBOL – COMENTARIOS FINALES

Esta es una guía elaborada por la presidencia de la Asociación de Béisbol

del Distrito Capital (ABEDICA), que persigue facilitar el proceso de registro de los

clubes afiliados, sin embargo puede ser usado por aquellos clubes deportivos que así

lo deseen. Para cualquier duda pueden contactarnos por el e-mail:

[email protected], acudir a la oficina del Registro Nacional Auxiliar (Alcaldías) o

comunicarse con Min-Deporte en:



mailto:[email protected]

CLUBES DE BÉISBOL – COMENTARIOS FINALES

Además del mandato legal que obliga a la inscripción en el

Registro Nacional de Entidades Deportivas (El artículo 42° de la Ley

Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física y el artículo 9°

del Reglamento Parcial No. 1), al registrarse se pueden acceder a los

beneficios que otorga el Sistema Nacional del Deporte a través de la

figura del FONDO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DEL DEPORTE,

LA ACTIVIDAD FÍSICA Y LA EDUCACIÓN FÍSICA.

Por consiguiente, para optar a este beneficio es indispensable

y obligatorio estar inscrito en el mencionado registro.



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